文件、材料收集归档制度

文件材料收集档制度
　　收集档范围
　　机关项工作中形成具保存价值者级级送机关关系密切文件材料(包括公文电报簿册书信会议电话记录图纸登记表报表名册奖品片录音带录带等)属收集档范围应规定范围时间求交部门资料员综合档案室档
　　()级文件
　　1种代表会议工作会议专业会议级干部会议会议记录会议纪
　　2工作计划规定方案安排总结结汇报简报通报通知
　　3种综合专题调查检查考察等报告
　　4级请示单位文书级指示批复通知
　　5项决定决议规定标准规范条例办法制度守求
　　6级领导报告讲话发言稿提纲记录
　　7反映生产基建科研设备工艺情况底图蓝图文字材料
　　8种报表名册登记表簿册数证
　　9反映机关区重活动片录音带录带    10电报重电话记录机关工作日记
　　11年鉴事记基础数字汇编基情况综合
　　12机关制发奖状奖证奖章奖旗奖品
　　13关房产财产物资档案债权捐赠等证发放种证明证件存根
　　14已员资料
　　15重民信处理材料
　　16机关编辑出版书刊资料样板
　　17机关(包括报批)干部免呈批表调配培训专业技术职务评定聘团干部名册年终统计报表干部录转正定级调资离休抚恤等审批表干部奖惩等文件材料
　　(二)级文件材料
　　1级(包括部门派驻机关调查组检查组工作组)关机关区工作问题决定决议指示批复调查检查验材料
　　2级领导志国际友民代表政协委员视察机关区时指示讲话题词片录音录
　　3级发机关奖状奖册奖章奖旗奖品
　　4级报刊刊载关机关区情况文章
　　(三)级文件材料
　　1关单位机关联合召开会议进行工作协作查处案件问题署名文件材料
　　2关单位机关签订合合约协议
　　3关单位机关涉较重工作问题文书
　　4关单位发重需执行方针政策性文件    (四)级文件材料
　　1年季度工作总结重专题工作总结
　　2重调查报告检查报告典型材料较重工作验重请示法规性备案文件
　　3重名册登记表
　　4事记基情况汇编基础数字汇编
　　二档份数
　　文书档案式两份中正文签发稿份作存档份作文件汇编
　　三档时间方法
　　()字室印文件印字员收集交文书档案员档
　　(二)部门发出文件部门办公室关员收集交综合档案室档
　　(三)项工作已完成时(包括项已完成会议已结束问题已解决件案件已
处理等)部门办公室关员进行该项工作形成全部文件材料系统整理送交综合档案室档
　　(四)外出开会考察学参观形成带回应档文件材料该项活动结束时交文书档案员档
　　(五)年度工作总结种年报员干部名册应翌年月底前交文书档案档
　　(六)年二月底前进行次全面彻底档部门年应档未档全部文件材料移交综合档案室档    四档求
　　()应档文件材料应办线资料员收集全齐
　　(二)正文底稿(签发稿)件附件请示批复文复文起档
　　(三)档文件材料注意：检查应盖公章否盖文件没标题应加标题容摘文件没标明日期标日期
　　(四)档文件材料应原稿原件复制件
　　(五)档片录音带录带写文字说明
　　(六)档文件材料必须初步整理具体问题文件材料集中起文件先形成排列
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档