办公室理制度范
加强办公室身建设弘扬企业精神组织勤保障工作掌握项工作进展状况制定理工作制度时总结推广验做法提出改善意见推荐根形势务需断充实完善
1办公室职责
11负责公司部勤理相应服务工作
12负责文件收发理存档工作
13负责公司会前准备会议记录整理传达
14负责办公品购买登记发放理
15负责办公设施维修理
16负责外员接登记理
17负责型检查活动准备工作
18负责策划组织公司型活动
19负责企业文化宣传
110负责车辆理工作
111负责员工福利发放
2文件理职责
21办公室确定专负责文件收发理工作规定相应职责
22收文件传真公司关原始资料分清类等级重程度等做登记然时转交文件签收文件紧急状况时限求等关事宜接收交代清楚
23收应传总理文件资料传真信件等时转交总理助理处介绍清楚紧急状况时限求等关事宜然总理助理做出审验签收
24收应转交部门文件资料等部门负责审验签收部门负责外出时代收做登记
25办公室员收文件复印该文件做备份存档等工作做保密工作
26收领导发文件通知等时准确转交通知部门负责相关员做备份存档保密工作
27收部门签发文件时首先复印存档然文件求送达点送达部门送达送达件数等时送达收件做登记
28收文件须关负责签署分发意见需呈交部门做数量统计工作然复印分发文件原件妥善保交付利害关系收存做相应登记工作
29失存档处保存价值文件资料等鉴定误交办公室签字批准两销毁
3会议职责
31参公司召开种会议承办公司召开综合性会议会务工作做公司种专业会议会务服务
32传达总理达会议通知关部门会议通知时明确会议时光点参加员事应先请假时推荐属部门员参会
33负责会议记录整理______流转存档工作
34严肃会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露外传会议资料免影响决议实施
35会议期间参加会议员窃窃私语做言必发会旦构成决议意否务必认真贯彻执行
36会议期间参会员务必手机设置成振动静音状态
37会构成___呈报总理批示然附检查催办通知单抄送部门相关单位
4办公品理职责
41部门应月___日前月需办公品报办公室办公室根办公品库存状况消耗水制定出公司月办公品采购计划报总理审批确定采购数量财务部核准支领资金实施采购
4___部分办公品根实际状况酌情定量库存
43需时采购物品部门务必提前申报计划总理审批方采购时急物品耽误原进行购买
44办公室采购办公品应批发市场购买直接厂家订购货三家保证价格合理质量关建立价格数库供应商目录采购程中严禁次充营私舞弊中间提成发现予采购全价重罚直开
45严格采购计划执行特殊品办公室法采购先提出申请领导批准部门行采购
46办公室采购办公品登记入册部门需办公品月___日前次性发放完毕领取办公品周午发放
47严格部门办公品计划发放次发放月量部部长监督
4___发放物品务必填写物品领取单写明分发日期品名数量等办公室记录帐领取签字
49消耗品根部门实际状况定量发放然损坏旧换新损坏赔偿
410入职离职员入职员岗时该部门领导提出办公品申请办公室领离职员剩余办公品转交接交接时交办公室部部长监办
5办公设施理职责
51公司办公设施包括桌椅计算机计算器印机复印机传真机电话相机摄机投影仪扫描仪等
52办公室统采买配备理公司办公设施部门办公设施做定期检查维修部门报修办公设施时处理做登记承办推诿拖延
53办公室做部门办公设施配备工作做者数量质量等登记工作
54办公室做相机摄影机投影仪贵重办公设施保工作部门员述物品须办公室提出申请办公室根实际状况做出批示做登记
6外员接职责
61接应礼貌语应声送语
62外员律填写访登记填清访者姓名性单位访问部门访问访问事出入时光
63访问总理务必事先预约通报允许方访问关员通报意方访问
7型检查活动准备职责
71公司理解型检查举办活动时办公室组织员检查活动前期准备检查活动时务必标语条幅等宣传物品督促部门做迎检活动准备工作
72检查时做迎接检查工作公司举行活动时做应物品配备供应选服务等相关工作
7___组织员做录摄影等必留取资料工作
8策划组织公司型活动职责
81型节日公司重纪念日总理指示策划组织公司活动
82活动前先定活动场确定活动时光采买活动需物品统计参加活动员做通知等相关事宜
83根总理指示做请帖邀请公司重客做详实登记交总理批示
84确定活动题计划活动流程等事宜报请总理批示
85做活动结束事务料理工作
9企业文化宣传职责
91办公室组织员宣传公司体系理方针
9___外宣传公司利益中心树立公司形象原规划公司品牌扩公司知名度
93配合施工队伍搞品牌工程设计扩施工工程整体形象做宣传工作
94配合组织板报壁画等设计工作激发全体员工热爱企业精神调动工作心性潜创造潜力扩公司业绩影响力
10车辆理
101负责车辆理驾驶员教育理工作驾驶员努力学车辆驾驶技术保养维修常识交通规断提高业务水
102公司公务车证验证等事务统办公室负责理办公室权定期检查车辆理状况车队长负责组织驾驶员学交通安全理条例强化安全意识
103驾驶员公车时须事先办公室申请调派事情重性合理安排派车规定申请者派车
104车设车辆记录表格前核车辆里程表记录表前次车记载否相符努力降低单车运行成
105车设置车辆养护记录表车队队长次加油修理保养时记录解车辆受控状况月初连行驶记录转办公室审查存档
10___车辆保养
106___车辆维修清洗蜡等应先填写车辆请修报告注明行驶里程核准方送修
106___车辆应指定厂商保养特约维护厂维修否维护费律准报销行修复者报销买材料零件费
106___车辆行驶途中发生障损耗急需修理更换配件时视实际状况需领导沟通进行修理修理费超___元
1064驾驶员疏保养致车辆损坏机身障需修护费应情节轻重公司指定车辆驾驶车辆负责分担
1065应爱护车辆保证机件外观良应车辆清洗干净
107违规事处理
1071酒驾驶驾驶违反交通规罚者职责罚金负
1072未许车擅予者重罚非公派出车种事维修费驾驶员负追究职责非公派出车遇交通肇事切负拘留旷工处理
1073种车辆公务途中遇交通肇事应立通知l22事科保险公司理赔科勘察现场分清事职责立通知办公室相关员联合协调处理属轻微事进行初步处理办公室报告
1074意外事造成车辆损坏需受害事赔偿损失扣保险额视实际状况驾驶公司分担
108费报销
1081公务车油公司车辆行驶里程油量等现金油票等方式指定加油站车辆加油
1082公务车维修费相关证实报实销
109驾驶员理制度
1091公司司机务必遵守<中华民国道路交通理条例>关交通安全理规章规遵守公司员工理手册安全驾车时遵守公司相关规章制度
1092司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件确保车辆正常行驶
1093司机应天抽适时光擦洗开车辆持续车辆清洁
(包括车车外引擎清洁)
1094出车前检查车辆水电油性否正常发现正常时立加补高速出车回检查存油量发现存油足时应立加油出车时时加油
1095司机发现驾车辆障时立检修行检修应立报告车队长提出具体维修意见(包括维修项目致需费等)未批准许私车辆送厂修违者费予报销
1096出车外时停放车辆必须注意选取停放点位置准停车路段危险段停车司机离开车辆时锁保险锁防止车辆盗钥匙行驶证件交理员准私车
1097司机开车辆种证件效性应常检查出车必须保证证件齐全
1098晚间司机注意休息准疲劳驾驶准酒驾车违者罚款___元次
1099司机酒驾车私车造成切违章交通事果均司机承担
10910司机驾车必须遵守交通规礼貌开车准危险驾车(包括高速追尾争道赛车等)行车途中发生交通事适快速处理方式解决务必现场处理应立报警处逃离现场违反交通规违章驾驶发生事司机应承担全部果职责
109___车准吸烟保证车干净整洁
10912提倡敬业精神觉加强职业道德修养端正驾驶作风车申请出车车部门搞协作准时出车未领导批准公车私
11卫生理
111保证员工健康工作场良卫生环境天进行清洁工作包括扫拖擦抹墙角清洁卫生死角
112场走道楼梯方厅少天清扫三次采湿式扫减少灰尘
113楼梯间务必天擦拭持续楼梯间清洁明亮整洁
114常清洗饮水机持续饮水清洁
115洗手间务必时持续清洁清洁镜面化妆台擦干清洁脸盆方水
116工作场应持续空气流通
117保洁员工作间种物品摆放整齐
118清洁工作完成需检修项目记录报
119严禁脸盆便池等水道倒固体污物持续道清洁畅通
1110工作场务必持续清洁堆放垃圾废物碎屑严禁吐痰
1111保洁员整理领导办公室物品时轻轻放免损坏整理领导文件时意丢失涂改文件
1112领导办公室清洁卫生应做彻底清理工作完成时关灯门锁没办公室许钥匙
1113保洁员时办公室带领导办公室需物品便时补充
12食堂理
121食品卫生法规定食品期产品注意餐具消毒生熟食品应分开放持续食堂卫生
122注意卫生做四勤
12___头发允许肩工作时光穿拖鞋
124食谱计划伙食标准超公司规定限额
125青菜选购视季节变化动物类食品确保新鲜味
126持续食堂餐厅卫生清洁干净
127生熟菜分开料理毛巾抹布时清洗
128做饭时时清理台面注意防火
129饭摆放次餐具清理面检查水电锁门
1210伙食账做天结月结
1211购买食品时账目清楚实报实销
13公司福利发放
131公司规定定期职员发放日常生活品等福利年重节日办公室总理提出申请总理批准签字财务支取必须资金办公室带领办公室员采买必须福利品型商场超市代金券等发放公司员工作节日福利
132申请采买前办公室务必作出享福利遇员工数统计员工应享受福利遇数额
133发放福利时办公室发放员做登记领取亲签字领取需代领者发放员做登记
14考勤理制度
141总理负责公司项目理总工技术负责部部长假期审批
14___项目理部长负责部属员工假期审批
143考勤记录报考核
14___公司列员外均应规定班时光签
总理财务理总理核准免予签者
公出差填妥出差申请单领导核准者
请假核准者
时事事说明事领导核准者
145员工请假应时审批关证交力资源部
146公司月进行考勤力资源部月底考勤资料请假证进行核实汇总作工资考核
147考勤资料
1471作息时光公司实际状况样时段规定
1472项目部员班时光项目部行规定
1473班时光已未岗者迟早事公司签者应提前领导请示领导批准方公司签回公司补签注明原
1474未班时光提前离岗者早退事外出时回公司签者务必领导说明次日补注明原
1475员工迟早退次罚款___元月累计达___次者罚款___元扣满勤奖
147___公司员工班均应亲签委托代签者代理均予记次处分涂改状况者均旷工天情节轻重酌情惩处
1477采取正手段涂改骗取伪造请假证明者重罚
1478未请假请假未批准岗者重罚
1479服工作调动教育岗者重罚
14710架斗殴违纪致伤法岗者者重罚
14711员工旷工半日者扣发日工资罚款___元旷工天罚款___元旷工超___天者视动离职
14712事务必亲处理应前日午5___时前申请领导认四天事假须报总理审批请假证交力资源部备案
14713事申请视旷工遇偶然事应时请示领导取领导意事请假证交力资源部备案
14714病请假需领导审批六天需总理审批交力资源部备案
148值班资料
1481办公楼员工值班时光规定
节假日白班8001700(办公时光变更变更)
1482值班员部门统安排报值班表办公室编排月底公布通知值班员时值班应设置值日牌写明值班员工姓名悬挂明显方
1483时发生事件项必措施
1484预防火灾盗窃危机事项
1485时注意清洁卫生安全措施公务保密
1486公司交办项事宜
14___项目部理员值班资料
1491参加值班员项目理工长技术员质检员安全员
1492工值班时光规定根项目部需制定时光
1493项目部值班员项目理合理安排月l日月值班员表报公司理审核节假日务必项目理值班
1494负责值班期间施工全程控制重点部位务必亲检查
1495根材料计划督促夜间材料进场未进场材料时通知项目理
149___处理时发生事件采取项必措施做预防火灾盗窃危机事项
1497时注意清洁卫生安全措施公务保密公司交办事项
1410值班求
14101值班员工应值班时处理事项详细填写值班日记包括值班期间接收信息掌握动态处理问题未办理完事项备忘工作等违者罚款___元
14102值班员工值班时光擅离职守罚款l___元连续三次扣发月工资情节严重造成损失者重处
14103值班员病原值班应先行请假请员工代理填写串班值班申请表呈报项目理批准时备案出差时代理者务必负切职责
14104公司办公楼值班员需楼办公室值班擅离开岗位准科室工作
14105公司办公楼夜间值班员公司聘固定值班员需公司指定点食宿
1410___项目部值班员需项目部规定执行
1411值班事务处理
14111值班员遇事情发生先行处理事领导报告遇职权处理应立通报请示领导办理
14112属职权范围时处理非职权视性质应立联系关部门负责处理
14113密件特快专递应立原封保班时呈送关领导
14114值班员遇紧急事件处理公司减少损失公司视情节予嘉奖
15更夫值班理制度
151天晚16___时接班次日早晨8o___时班准时交接班班时公司物品门窗认真检查发现问题时公司领导报告作记录
152坚守岗位持续高度警惕做夜间巡查工作认真记录发现问题疑状况时公司领导报告
153公司规定时开关门外员未许入
15___时刻提高警惕做防患未然熟记火警匪警公司领导电话号码旦发现状况立报告
155熟悉消防器材存放点方法紧急状况采取相应措施
156工作时光禁止饮酒睡觉
157值班员失职造成损失损失程度值班员负责赔偿
15___空岗漏岗者然岗负职责等违反述规定者次罚款___元处理
16保安制度
161忠职守认真学关安全保卫制度常识坚守岗位心维护公司秩序认真负责做保卫传达工作
162岗时穿保安服装持续服装整洁
163应礼貌语应声送语处事原讲究方法
164密切注意进入公司员严格控制推销员贩闲杂员进入公司身份明形迹疑者权禁止进入
165件物品带出公司保安办公室核实记录案
166保安负责公司门前车辆理工作确保门停车场车辆排列整齐禁止外车辆进入公司停车场
167时交接班未交班离岗做离岗岗离
16___车辆入库保安负责开关门车库门损坏时汇报追查原记录汇报追究保安职责
169岗期间饮酒吸烟听广播睡觉赌博等工作关事情违反罚款i___元次情节严重公司研究决定严肃处理
17差旅费理制度
171出差员住宿费市交通费伙食补助费实行总额包干节约超支补方式特殊状况实际出差天数超计划天数须领导批准否超天数费公司予报销
办公室理制度(二)
办公室理制度
第章理纲
加强理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制订理细
第条公司全体员工务必遵守公司章程遵守公司项规章制度决定
第二条公司禁止部门做损公司利益形象声誉破坏公司发展事情
第三条公司透发挥全体员工心性创造性提高全体员工技术理营水断完善公司营理体系实行种形式职责制断壮公司实力提高济效益
第四条公司提倡全体员工努力学业务知识种常识努力提高员工整体素质水造支思想新作风硬业务强技术精员工队伍
第五条公司鼓励员工心参公司决策理鼓励员工发挥智提出合理化推荐
第六条公司员工带等竞争环境晋升机会公司推行岗位职责制实行考勤考核制度评先树优做出贡献者予表彰奖励
第七条公司提倡求真务实工作作风提高工作效率提倡厉行节约反铺张浪费倡导员工团结互助舟济发扬群众合作群众创造精神增强团体凝聚力心力
第八条员工务必维护公司纪律违反公司章程项规章制度行予追究
第二章员工守
遵纪守法忠职守爱岗敬业
二维护公司声誉保护公司利益
三服领导关心属团结互助
四爱护公物勤俭节约杜绝浪费
五断学提高水精通业务
六心进取勇开拓求实创新
第三章行政理
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事制定制度
文印理规定
文印员公司规定时印公司相关文件
二公司禁止私印资料切公司关资料违反情节轻重予罚款处理
三文印员应爱护种设备节约纸降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
电脑理规定
办公室员遵守公司保密规定输入电脑信息属公司机密未批准准带泄露违者视情节轻重予处理
二办公室员务必求规定采集输入输出信息领导关部门决策带信息资料(采集输入信息时准确全面原)
三信息载体务必安全存放保防止丢失失效信息载体带出公司
四办公室员应爱护种设备降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
五严禁工作期间网聊天电影玩游戏等做种工作关事违犯发现次迟次处理执行迟相关罚款制度
六电脑室设备应专业员操作禁止非专业员操作否造成设备损坏应价赔偿
办公品领规定
公司部门需办公办公室统购置部门实际需领
二部门专表格部门制度格式办公室统订制
三办公室品办公移作私
四员工办公品务必爱护勤俭节约杜绝浪费禁止贪污努力降低消耗费
五购置日常办公品报销正常办公费办公室审批购置宗高级办公品务必财务理规定报总理批准始购置
电话规定
公司电话办公配备原办公
二禁止员工私事电话违者补交电话费外予罚款处理确急事者应先请示部门领导意规定交相应电话费
三联系业务时应量控制通话时光降低费
第四章事理
进步完善事理制度根国家关劳动呈法规政策公司章程规定制定制度
员工聘(雇)理
新进员公司录开始班日起前三月试考核期试合格者转正享公司切遇
二考核期间业绩表现优良者核报申请提前转正试期低两月考核成绩太差改善意者予直接解聘
三须办手续
第项：填写员工资料卡
第二项：缴履历表身份证复印件份两张
第三项：请领手册实施职教育
第四项：确认该职务代理
四新进员班日起七天新培训期离职者公司申请薪资费
五新考核试期三月考核表现透予调整薪资
六七日实施新职教育熟练掌握公司理制度部门奖金条例结束教育者务必签名始生效
七未部门许未请假手续擅班者视旷职日扣三日二日扣六日三日正理者予开
员工离职理
工作环境适素想行离职者：
1三月试期提出离职须提前___天书面报公司否___天薪水相抵补偿公司损失
2职满三月已转正须辞职者须提前月书面报公司否月薪水相抵补偿公司损失
3工作年员工提出离职时须提前月书面报公司核准未核准行离职者愿放月薪资工作奖金
二员工办理请辞时须先行填写书面辞职报告核准方离职
三员工动离职请辞期间职务交接清手续全导致公司资金财物损失须负赔偿职责公司法解决
四已请辞员工退期间公司表现恶劣影响公司员公然破坏公司制度者予直接开
五离职员工交接重点：
第项：职责属资产列报表清点移交予接员
第二项：原服务客户项余额资料档案续服务重点移交
第三项：负责项册移交
第四项：呈报手中未完成客户单予会计查核
注：员工办理离职手续完成离职前取消意继续恢复工作
六员工职时光长短表现优异者直接升级跳级员工表现极差者须实施职教育合格者予辞退
七员工裁减增加须部门业绩表现改善淘汰劣质员工保留优质员工
员工辞退理
公司列行者予辞退：
1年记三次者
2连续旷工三日全年累记超六日者
3营私舞弊挪公款收受贿赂
4工作疏忽贻误务致企业蒙受重损失者
5违抗命令擅离职守情节重者
6聚众罢工怠工造谣生事破坏正常工作生产秩序者
7仿效领导签字盗印信涂改公司文件者
8破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品文书等行致公司业务遭受损失者
9品行端行简屡劝改者
10擅离职单位工作者
11违背国家法令公司规章情节严重者
12泄漏业务秘密情节严重者
13办事力疏忽职守具体事实情节重者
14精神机发生障碍身体虚弱衰老残废等公司认事工作者员工事工作失胜者
15利益伪造证件领项费者
16年终考核成绩合格考察试合格者
17公司业务紧缩须减少部分员工时
18工作期间受刑事处分法院判刑确定者
19员工试期发现贴合录条件者
20类似原业务必者
员工请休假制度
公司全员请假务必事先申请批准方休假取消全勤奖
二非重事事假月超二天扣日薪资(时取消全勤奖)
三怀孕达五月者适顾休息时光月事假限定连续超两天特殊状况酌情定
四般事假应两天前请妥(急事核准例外)请假时务必填妥假单职务代理签名
五请假未准私休假者旷工处旷职日扣日薪资外取消全勤奖
六公司班时光非重事时请假超___时否扣全日薪资
七请祸假皆须职业医生开具证明___时回报公司否事假处伤重住院卧床法行动___日公司皆全薪付___日暂停正薪部分留职备核正常班开始恢复正常
八轻微病假商请部门理核准批准方休假
九职员工超出正常休假例假等公司福利范围时请假超___天时皆务必签立停薪留职条例连请假单处理否视旷职处律名
十员工怀孕七月申请制停薪留职年资福利直接累进计算予扣
十公司会议定期举行必须会提前公告通知全员参加旷会旷工处迟正常班迟条例处罚
第五章考勤理
考勤制度
总
考勤制度确保公司进行秩序营理制定
二考勤细
1出勤
11工作时光：部门职员须时光出勤：
班时光8：30—1730季节变化需调整工作时光公司行通知
12签：公司全体员工采取签考勤
13外出：员工外出务必外出登记表登记未登记视旷工天处理严禁代登记发现双方均旷工违纪处理
14迟：天午班前签考勤8：30算迟___分钟(包括___分钟)公司列旷工半天半天未旷工天特殊时光公司通知准
15早退：天午1730班时考勤离开1730前离岗者未签退者均视早退特殊原需提前部门理说明
2请假：
21员工早事直接公司应前日部门理请假日午8：30前适方法部门理请假部门理未签员状况日午9：00前报公司否视旷工处理
22员工日午请假需8：30前部门负责批准进行请假登记未8：30前登记者请假效拒绝电话请假特殊原需出示证明
23班时光外出办事须填写外出登记表超规定班时光岗视迟
24员工公需出差时部门理批准状况登记考勤否视旷工处理
25类请假需填写请假条部门理事前批准进行登记紧急状况事先请假应两时电话通知部门理班日补办手续否旷工计
3请假迟早退旷工处理
31请假：未满天者工作时光计算请假时光半天(包括半天)视请假半天超半天视请假天工资标准财务核扣
32迟：班开始___分钟未者视迟___分钟(包括___分钟)视旷工处理(公司思考员工住宿较远会出现偶尔堵车月允许迟___次时光超___分钟超出___次视迟处理)迟考核___元次
33早退：提前___分钟班视早退提前___分钟班视旷工旷工天处理早退考核___元次
34旷工：正常工资两倍核算扣旷工工资
4公休
41月休假请假周者(含周)月考勤实际出勤天数准
月工资计算方法：
(月合计工资—全勤奖)÷月天数_实际出勤天数
5考勤统计
51月考勤时光：月___号月___号
52状况者扣月全勤奖：
①全月累计迟___次者(包括___次)
②公休外请假___天者者(包括___天)
③月度旷工___次者(包括___次)
5___考勤记录办法公司月规定结合系统考勤记录部门记录日考勤签∕签退记录日外出登记记录等进行制月度考勤表报财务处理
公司卫生理制度
创造舒适优美整洁工作环境树立公司良形象制定制度
卫生理范围公司该部门办公室门窗等办公场设施卫生
二卫生清理标准：门窗(玻璃窗台窗棂)浮尘面污物污水浮土四周墙壁附属物装饰品蜘蛛网浮尘明灯等浮尘书橱镜子浮尘污迹书橱档案橱类书籍资料排列整齐灰尘橱顶乱堆乱放现象办公桌浮尘物品摆放整齐水具茶锈水垢桌椅摆放端正类座套干净整洁微机印机等设备保养良灰尘浮土
三卫生清理实行部门职责制部门负责职责部门办公室卫生部门组轮流负责具体实施参见部值日表
第六章奖惩制度
第节总
第条严明纪律奖惩分明提高员工工作心性提高工作效率济效率特制订制度
第二条员工奖惩实行精神鼓励思想教育济奖惩辅原
第三条制度适公司全体办公室员工
第二节处罚
员工违反公司文提行政理事理考勤理规定者严格相关规定予相应处罚
第三节奖励
公司设立奖励方法：
1会表扬
2奖金奖励
测评方法
月总理部门理相关员项评测标准办公室员做出评价项工作执行优异员工应予相应奖励
评测标准
1迟缺勤违纪行
2岗位胜潜力时高标准完成工作务
3工作心认真努力心样错误犯两遍
4执行工作详细计划分工
5工作思路清晰预见性问题分析透彻逻辑严密感觉
6劳怨发牢骚工作冷嘲热讽
7犯错误虚心理解批评总身找原强调客观理幷勇承担相关职责
8创新意识高专业独特见解常工作中改善尝试新办法常公司提出合理化推荐事情遇困难时办法推动解决
9客观评价成绩团队关系团队搞英雄义
10节约资金节俭费维护公司利益公司争荣誉行突出
说明：该评测标准总理部门参评员工作表现实予评价行总___分常___分时___分极少___分___分公司该评分评出办公室表现优秀员工予适奖励
办公室理制度(三)
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度
文件收发规定
董事会公司文件办公室拟稿文件构成属董事会董事长签发属公司总理签发属支部书记签发
业务文件关部门拟稿分副总理总工程师审核签发
属秘密文件核稿应注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记样类编号文印规定处理
文件拟稿校审核方复印盖章
三董事会公司文件办公室负责报送送件应文件资料报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理状况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
文印理规定
七文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
八印正式文件务必文件签发规定总理签署意见送信息中心印部门草拟文件合资料等部门行印印文件发传真均需逐项登记备查验
九文印员务必时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
十文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事职责
十严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
办公品购置领规定
十二公司领导未实行济职责制考核部门需办公品办公室填写<资金审批表>报总理审批购置实行济职责制考核部门需购置办公品办公室领办理出入库手续明确金额需购置部门负责填写<资金审批表>报总理审批办公室购置额资金总理审核报董事长批准办理
十三办公品购置须持总理审批<资金审批表>购货发票清单办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
十四部门专表格等印刷品部门行制定格式规定报总理审批办公室统印制
十五办公品办公移作私
十六员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
电话规定
十七公司部门电话费均月包干具体标准办公室___元月投资发展部___元月财务部___元月城建资产部___元月市场营销部___元月项目技术部___元月会议中心___元月
十八超出月包干标准超额部门工资中扣出月节余部分累计部门月话费中
办公室理制度(4)：
办公室工作员均严格遵守纪律时班迟早退
二办公时光坚守岗位外出办事科室负责报告时光持续工作联系科室合理安排特殊状况外空岗
三持续良工作秩序办公区域闹喧哗扑克棋吃零食准办私事做工作关事情
四办公室工作员严格履行职责时准确完成承担工作做天工作天完成积压拖延失误
五建立请示汇报制度职权范围事情心解决解决事情逐级领导请示领导交办工作完成务必逐级领导汇报办理结果工作衔接紧密善始善终
六搞科室科室志志间团结协作互相帮忙互相学齐心协力搞办公室项工作
七心参加机关办公室项活动参加者务必请假
八接物讲礼貌礼貌机关部门基层外办事员热情接态度蔼办事情推诿扯皮办事情耐心说明状况
九答复问题政策信口开河带意性准问题领导请示报告动介绍部门
十科室持续清洁卫生物品摆放整齐序创造优美舒适工作环境做衣帽整洁仪表方争做礼貌机关工作员
十述工作制度科室月进行次检查总结办公室季度进行次考核表扬先进促进工作
通报信访状况2信访工作应履行列义务a认真处理民群众信热情接民群众访信访事项置理敷衍推诿拖延b遵守保密制度泄漏工作秘密信访求保密资料控告检举材料交者通知控告检举c丢失隐匿擅销毁信访材料3办事程序时限a登记呈批信访书信电话电邮走访级机关转办交办信访事项___工作日完成登记呈批b转办领导签批应___工作日转交关部门办理c督查催办公司办公室转交信访案件关部门应时办理状况结果报告信访局信访局须视办理状况进行督查催办d答复级公司领导转办交办信访事项收日起月办结职部门直理解理信访事项收日起___日办理完毕视状况办理结果答复信访状况复杂领导意够适延长(七)计划生育理工作1认真贯彻落实国家省口计划生育政策条例结合单位实际状况提出具体实施方案2督促检查单位部门口计划生育项政策规定目标贯彻执行状况3基层部门计划生育工作进行指导够时发现问题领
导汇报提出解决问题推荐4负责基层计划生育兼职干部技术培训业务理5负责规划口计划生育工作宣传工作组织关部门协合作6组织召开口计划生育工作种会议拟定口计划生育年度工作计划总结7负责口计划生育工作基础理审办关手续8法理计划生育工作完成领导计交办时务四办公室服务承诺办事纪律接规定()服务承诺全新思路快捷方式设身处工作象带优质高效服务快办事慢办需协调事动办提高工作计划性针性做政策性灵活性负责负责统(二)办事纪律公正严明廉洁高效服务项工作宗旨原做交易利职权卡损公肥私徇私舞弊收受礼品红包(三)接规定1接听电话快时光接听电话讲礼貌讲礼貌规范语迅速简捷报单位姓名工作象问清需什帮忙长话短说简明扼2接访者热情礼貌认真快捷服务贴合规定办理事进行耐心解释力访者满意3实行首问职责制外单位关员群众电公司办事理解询问第位工作
员首问职责首问职责热情接负服务职责办事应快办理已办立刻办理应热情耐心做解释工作负责介绍公司关部门指定办事员公司办公室工作规定承诺公司办公室职职责1根方针政策级机关决议指示公司委行政决定起草办理类文文件负责印章介绍信妥善保2负责公司总理办公会议委会议公司工作会议等会务理工作3负责公司委行政决定事项督办4负责保密工作实施开展5负责民信群众访接处理6负责务政务信息工作7负责重外事活动安排宾接重领导公司活动安排协调口接工作8负责外联络工作9负责公司员公出国审查呈报工作10负责公司档案理工作11负责公司法律事务工作12负责公司计划生育事务工作
办公室理制度(四)
进步加强办公室理确保项工作利展开营造良办公室环境特制定制度
基制度
1进入办公室务必着装整洁
2办公室觉讲普通话禁止喧哗说笑闹说粗话脏话
3爱护办公室项设施时持续办公室干净整洁营造良工作环境
4利办公室会客聚会办公室吃饭更允许吸烟
5部门务必时认真递交月工作计划月工作总结
6办公室工作办公室员全面负责部门予配合
7准私动办公室物品需应办公室登记做领取记录
会议制度
1参会时迟早退病事确出
席会议者应先请假意方效
2学生干部参会时务必做会议记录便时安排布置工作
3次例会部须交书面报告工作计划
4项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
值班制度
1值班员务必时办公室
2接访学处理日事务解学宿舍理意见巡视宿舍楼处理宿舍楼般问题时学生宿舍理科报告状况
3工作中务必热情礼貌认真原
4值班记录详细记录日值班状况
1综合协调
11贯彻执行公司项方针政策指令负责监督协调检查部门分公司实施状况
12搞信息服务工作公司领导制订生产营计划长远规划带相关信息
13负责组织承办公司关会议构成发布___
14负责制订公司办公室规章制度工作程序理标准指导协调分公司办公室工作
15负责汇总制定公司年度月度工作计划进行检查督促
15负责协调沟通公司外关系信访外宣传处理公司办公日常事务树立公司形象
16完成公司领导时交办项工作
2公文处理
21负责公司外文件收发签阅办理档
22负责完成公司领导交办文件起草制文发文
23负责公司外文件资料印复印
3档案理
31负责公司行政档案理做立卷档分类保保密工作
32负责公司执印章理严格程序手续
4勤服务
41负责公司通讯设施理通讯费结算
42负责公司办公品购买登记发放
43负责公司报刊资料征订信函发送
44负责公司办公车辆理做车辆调度维修安全工作
45负责公司总部安全卫生监督理工作
46负责领导总部员工勤保障工作
47负责公司外接工作
办公室理制度(五)
第章总
加强办公室理明确公司部理职责务理工作更加标准化制度化规范化结合实际状况特制订制度
二制度适公司成员严格遵守项规定
三切合公司实际根样制度资料编写相应规范化求力求办公室项工作章循法保证公司办公事务效开展
四办公室员应明确项工作职责简化办理流程做周计划月总结工作目标
第二章职责范围
办公室理员直理解行政事领导直属领导持开展办公室项工作
二负责办公室相关规章制度起草编写般性文书整理汇编资料信息收集编撰等文字工作
三负责公司文书理图书理办公品理会议理清洁卫生理等工作保证项事务序开展
四协调部门间行政关系部门工作开展带相应服务
五负责公司外公关系维护改善做客接公司项文化宣传等工作
六收集部门反馈信息外部资讯传达种指令时做出整理领导参谋
七协助部门工作完成级交代工作：名片印制收发传真等
第三章工作规范
办公室工作规范包括仪容仪表规范礼仪规范言语规范行规范相关规定员工守细执行
二办公室理员严格制度中求规范开展工作
第四章办公室事务理
文书理制度
文件文书重组成部分文件部门根职责范围制发具执行效力设特定版头文书制度中文件特指公司外部发文文件文书特指部般性传阅资料档案文书基础构成档案文书延续现文件文书档案统文书理文书理制度做规定
()文件理制度
第条理点
1文件理工作制度化规范化科学化提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作
2文件理范围包括：级发文件公司类制度文件外部传真文件政策指导类文件类合文件等
3制度类文件公司文档统格式进行编写统页眉页脚写明公司全称文件性质正文部分写明题目时光发文部门资料等信息措辞规范表达歧义
4根文件属性类文件进行编号根编号定期档做相应文字记录备查阅
第二条制度规范
1文件起草收发印档整理阅销毁等办公室员负责执行
2公司报发正式文件权利集中行政事部部门律行发送正式文件
3公司公开文件行政事部负责起草审核总理签发部门需外发文文件部门负责起草行政事部负责审核审核误行政办公室印印送回起草部门校校误方正式印总理盖章签发
4寄公司文件传真等办公室签收做相应记录
5机密文件行政事部保办公室员般性文件进行分类理定期整理制作相关报表提交部门
6部门工作需阅般性文件需严格履行阅手续密级程度文件需行政事审批总理批准方阅
7办公室理员文件阅状况进行登记做阅记录限期清退
8时光资料部门名称等资料分门类进行整理附件批件定稿等资料收集完全存档备案半年清年终清
9根存档时光存档必性文件进行销毁需报行政事签字批准文件理制度进行处理
第三条文件理流程设计
1__文件理流程：起草文件→审查编号→审批签发→印文件→发文件→文件存档
2外__文件理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3阅流程：提出申请办理手续→批准→阅→清退→文件存档→文件销毁
(二)文书理制度
第条理点
1确保文书制发处理理工作利进行保证公司部资料安全性完整性促进提高组织理工作效率充分发挥文书项工作中指导作
2文书理范围包括：般性文书(通知公告提案意见___总结汇编)行政事部发文文书(学资料类简报)宣传资料类应存档图表关公司重事项文书资料
3通知外般性文书没固定格式务必标页眉页脚文资料根文书具体资料进行调整
4根文书性质进行编号整理定期文书进行档整理持续纸质文档电子文档步更新
第二条制度规范
1根公司实际需级安排起草编写部公开文书张贴公示学
2文书理范围行政事部发文根需填写发文簿文书原稿均行政事部分类存档备查
3行政办公室发出学文书需附学进度表阅读者需认真学签名备注
4时光资料等降序排列整理档坚持时档年终档相结合编号列出整理清单
5根文书时效性保存价值性文书进行整理销毁须级审批意方销毁
6办公室负责第职责发现文书丢失办公室员务必查明原实部门报告未查明原办公室负责承担
7违反规定者相关规定予惩处
第三条流程设计
起草文书→填写发文簿(需时)→张贴→存档→更新目录(纸质档电子档)→阅→清退→审批→销毁
(三)档案理制度
第条理点
1维护档案真实性查阅性档案理更科学更专业时分类整理修改传递文书资料提高档案理质量效率
2档案理范围：公司类证类文件文书资料应存档信息资料
3根文书整理文件整理编号应资料进行相应档整理备注存入专门档案文件柜保
第二条制度规范
1应档文件材料办公室员负责收集份数齐全包括附件批复定稿等
2档文书材料初步整理根时光先序项目文书材料集中整理贴标签
3坚持时档年终档定期档定期档结合编目列出清单
4部门需阅相关档案须行政事部签字审核透方阅抄录复制出
5档案理员务必遵守保密规定履行保密手续性员工信息公司图片等资料保确保档案安全完整
6档案接收移交务必根档案理制度严格做记录
第三条流程设计
根文件文书目录整理需档档案→排序整理编制编目→存档→阅→清退
二办公品理制度
第条理点
1加强办公品理规范办公品理项程序节约办公费提高利效率
2办公品理员负责办公品处理理工作权责致严格求私挪现象
3办公品保实行日清月结出入库等量年终查存统计原
4办公品采购应进行方较保证性价质量择优选合理开支
第二条制度规范
1公司办公品采购保发放办公设备入库登记行政办公室全权负责
2办公品购置应遵循程序：月___号前部门需办公品报办公室行政办公室根部门需求计划月末办公品清算单中物品实际库存量做出采购计划部门批准财务部签字方采购急品采购根具体实际进行灵活处理务必部门批准
3根物品属类办公品进行时出入库登记注明名称数量规格单价出入库时光等做账物相符
4部门申领办公品需时发放做填表记录特殊状况急需领未填表登记事须时补填
5未允许进入办公品理室私挪办公品
6办公品理员负责收发入离职员办公品
7办公室建立公司固定资产总账年进行次汇总普查
8理员定期办公品进行盘查核实库存保证出入库等量
第三条理流程设计
编制需求计划表审批采购入库登记发放
编制需求计划统计申购状况月末清算汇总出库登记
三图书理制度
第条理点
1家良阅环境快捷办理手续规范图书理工作
2图书理员严格制度中规定准时岗服务位保证流程序进行
3根图书类图书进行编号制作目录卡备员工查阅
第二条制度规范
1部门根实际工作需申请申购图书
2部门实际需求申购图书办公室季度负责采购图书___次
3图书进行分类整理贴类标签编号登记注明购进日期作者出版社必项目
4规定时光阅图书图书阅期满未时办理续手续通知未书者规定进行惩处
5书员妥善保图书书中圈点画线涂写严重损害丢失图书需做出相应赔偿丢失图书者全额赔偿
6图书理员定期图书进行清点遇图书丢失查明原报部门指示行事
第三条理流程设计
1申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2流程：查阅图书目录卡→填写阅单→图书卡签字→图书阅→续图书次填写图书阅单
四会议理制度
第条理点
1提高会议质量促进效沟通提高行动潜力进规范会议理
2根公司实际具体状况确定会议召开必性
3清楚会议召开目合理安排时光做少精讲究高效原
4会议负责效控制会议明确会议召开否界限提高会议持控制会议进程潜力水保证会议实效
5制度规定严格会议理参会员准时参加会议遵守会议纪律
6会议组织者审时度势明确会议点做切准备工作
第二条制度规范
1收集会议议题根选定议题收集会需资料拟定会议时光点等做会议通知工作
2会议持负责会议召开负责现场秩序维护行政专员负责做相应会议记录
3行政专员根参会员发言状况相关事项时整理会议记者会议决议印张贴
4时光排列会议记录文字资料电子资料步整理档
5会议记录公司机档案保员擅外泄需查阅应严格文书理制度规定执行
第三条理流程设计
会前：确定议题会需资料准备通知→会中：心参做会议记录→会：整理会议记录→张贴→档整理
五清洁卫生理制度
第条理点
1营造良工作环境树立公司形象保证清洁卫生理工作利进行
2规定清洁员完成规定项目达相应洁净标准
3办公室理员第职责理清洁项目定时卫生进行持续维护
第二条制度规范
1清洁区域包括：办公区域卫生间会议室板纳入区域
2排班安排轮流扫清洁行政事部员负责卫生检查工作
3清洁卫生实行卫生职责制办公室理员负责理办公室区域清洁卫生日值日生时做清洁监督者时做相应督察
4办公室理员定时清洁卫生进行维护保证面整洁茶水供应洗手间整洁卫生纸供应等工作
5值日生规定时光做清洁项目填写清洁卫生值日表监督员认真核实填写清洁卫生监督表
6未求清洁者规定予处罚
第三条流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室员执行维护→发现问题→执行处理
六日常事务理
()接理
第条客接行政事务重组成部分接工作规范序维护公司良形象接工作做具体求
第二条动热情礼貌原接员应落落方礼相接求严格求做言行礼仪规范
第三条接员问清者意图引领见需见员奉茶水做系列续工作
第四条流程设计：接访员→询问意需找→通知访者→引领会见→奉茶水→送客→整理客走清洁
(二)报刊收发整理
第条办公室理员公司实际需订阅报刊做出计划预算负责办理订阅关手续
第二条办公室理员负责日收取报纸整理放置公阅览资料架报纸部刊物意阅览带出公司意撕剪阅毕放回原位
第三条意公司部刊物挪
第四条报纸周更换次报纸季度处理次
第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
(三)勤理
第条认真贯彻公司种制度充分发挥调动员工心性动性根实际严格制度
第二条勤理分日常清洁卫生理考勤登记汇总理工作
第三条办公室员负责日清洁卫生监督维护时提醒值日生监督者做相应工作
第四条根外出工作员状况时督促时填写外出工作时光登记实填写时光外出事
第五条办公室员周进行次外出工作时光统计两周进行次考勤汇总统计月末根外出工作时光登记进行总考勤汇总
第六条流程设计：监督→实审核→汇总登记→报表
(四)文化宣传理
第条负责公司部文化活动宣传落实工作时负责公司外部宣传维护工作
第二条根需时收集信息加工信息做信息传递工作
第三条关注国家政策法规时记录政策动制作简报供学
第四条收集工作关学资料丰富家知识面附签阅单进行进度踪
第五条流程设计：获取信息源→修改整理→张贴→学→存档
(五)事务
第条名片制作收发传真等事务
第二条负责公司文书印复印工作
第三条负责树木花卉养护工作
第四条协助部门工作完成级交代务
附
第条制度行政办公室制定解释权办公室
第二条办法总理核准实施修改时
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
加强办公室身建设弘扬企业精神组织勤保障工作掌握项工作进展状况制定理工作制度时总结推广验做法提出改善意见推荐根形势务需断充实完善
1办公室职责
11负责公司部勤理相应服务工作
12负责文件收发理存档工作
13负责公司会前准备会议记录整理传达
14负责办公品购买登记发放理
15负责办公设施维修理
16负责外员接登记理
17负责型检查活动准备工作
18负责策划组织公司型活动
19负责企业文化宣传
110负责车辆理工作
111负责员工福利发放
2文件理职责
21办公室确定专负责文件收发理工作规定相应职责
22收文件传真公司关原始资料分清类等级重程度等做登记然时转交文件签收文件紧急状况时限求等关事宜接收交代清楚
23收应传总理文件资料传真信件等时转交总理助理处介绍清楚紧急状况时限求等关事宜然总理助理做出审验签收
24收应转交部门文件资料等部门负责审验签收部门负责外出时代收做登记
25办公室员收文件复印该文件做备份存档等工作做保密工作
26收领导发文件通知等时准确转交通知部门负责相关员做备份存档保密工作
27收部门签发文件时首先复印存档然文件求送达点送达部门送达送达件数等时送达收件做登记
28收文件须关负责签署分发意见需呈交部门做数量统计工作然复印分发文件原件妥善保交付利害关系收存做相应登记工作
29失存档处保存价值文件资料等鉴定误交办公室签字批准两销毁
3会议职责
31参公司召开种会议承办公司召开综合性会议会务工作做公司种专业会议会务服务
32传达总理达会议通知关部门会议通知时明确会议时光点参加员事应先请假时推荐属部门员参会
33负责会议记录整理______流转存档工作
34严肃会议纪律保守会议秘密会议决议未正式公布前私泄露外传会议资料免影响决议实施
35会议期间参加会议员窃窃私语做言必发会旦构成决议意否务必认真贯彻执行
36会议期间参会员务必手机设置成振动静音状态
37会构成___呈报总理批示然附检查催办通知单抄送部门相关单位
4办公品理职责
41部门应月___日前月需办公品报办公室办公室根办公品库存状况消耗水制定出公司月办公品采购计划报总理审批确定采购数量财务部核准支领资金实施采购
4___部分办公品根实际状况酌情定量库存
43需时采购物品部门务必提前申报计划总理审批方采购时急物品耽误原进行购买
44办公室采购办公品应批发市场购买直接厂家订购货三家保证价格合理质量关建立价格数库供应商目录采购程中严禁次充营私舞弊中间提成发现予采购全价重罚直开
45严格采购计划执行特殊品办公室法采购先提出申请领导批准部门行采购
46办公室采购办公品登记入册部门需办公品月___日前次性发放完毕领取办公品周午发放
47严格部门办公品计划发放次发放月量部部长监督
4___发放物品务必填写物品领取单写明分发日期品名数量等办公室记录帐领取签字
49消耗品根部门实际状况定量发放然损坏旧换新损坏赔偿
410入职离职员入职员岗时该部门领导提出办公品申请办公室领离职员剩余办公品转交接交接时交办公室部部长监办
5办公设施理职责
51公司办公设施包括桌椅计算机计算器印机复印机传真机电话相机摄机投影仪扫描仪等
52办公室统采买配备理公司办公设施部门办公设施做定期检查维修部门报修办公设施时处理做登记承办推诿拖延
53办公室做部门办公设施配备工作做者数量质量等登记工作
54办公室做相机摄影机投影仪贵重办公设施保工作部门员述物品须办公室提出申请办公室根实际状况做出批示做登记
6外员接职责
61接应礼貌语应声送语
62外员律填写访登记填清访者姓名性单位访问部门访问访问事出入时光
63访问总理务必事先预约通报允许方访问关员通报意方访问
7型检查活动准备职责
71公司理解型检查举办活动时办公室组织员检查活动前期准备检查活动时务必标语条幅等宣传物品督促部门做迎检活动准备工作
72检查时做迎接检查工作公司举行活动时做应物品配备供应选服务等相关工作
7___组织员做录摄影等必留取资料工作
8策划组织公司型活动职责
81型节日公司重纪念日总理指示策划组织公司活动
82活动前先定活动场确定活动时光采买活动需物品统计参加活动员做通知等相关事宜
83根总理指示做请帖邀请公司重客做详实登记交总理批示
84确定活动题计划活动流程等事宜报请总理批示
85做活动结束事务料理工作
9企业文化宣传职责
91办公室组织员宣传公司体系理方针
9___外宣传公司利益中心树立公司形象原规划公司品牌扩公司知名度
93配合施工队伍搞品牌工程设计扩施工工程整体形象做宣传工作
94配合组织板报壁画等设计工作激发全体员工热爱企业精神调动工作心性潜创造潜力扩公司业绩影响力
10车辆理
101负责车辆理驾驶员教育理工作驾驶员努力学车辆驾驶技术保养维修常识交通规断提高业务水
102公司公务车证验证等事务统办公室负责理办公室权定期检查车辆理状况车队长负责组织驾驶员学交通安全理条例强化安全意识
103驾驶员公车时须事先办公室申请调派事情重性合理安排派车规定申请者派车
104车设车辆记录表格前核车辆里程表记录表前次车记载否相符努力降低单车运行成
105车设置车辆养护记录表车队队长次加油修理保养时记录解车辆受控状况月初连行驶记录转办公室审查存档
10___车辆保养
106___车辆维修清洗蜡等应先填写车辆请修报告注明行驶里程核准方送修
106___车辆应指定厂商保养特约维护厂维修否维护费律准报销行修复者报销买材料零件费
106___车辆行驶途中发生障损耗急需修理更换配件时视实际状况需领导沟通进行修理修理费超___元
1064驾驶员疏保养致车辆损坏机身障需修护费应情节轻重公司指定车辆驾驶车辆负责分担
1065应爱护车辆保证机件外观良应车辆清洗干净
107违规事处理
1071酒驾驶驾驶违反交通规罚者职责罚金负
1072未许车擅予者重罚非公派出车种事维修费驾驶员负追究职责非公派出车遇交通肇事切负拘留旷工处理
1073种车辆公务途中遇交通肇事应立通知l22事科保险公司理赔科勘察现场分清事职责立通知办公室相关员联合协调处理属轻微事进行初步处理办公室报告
1074意外事造成车辆损坏需受害事赔偿损失扣保险额视实际状况驾驶公司分担
108费报销
1081公务车油公司车辆行驶里程油量等现金油票等方式指定加油站车辆加油
1082公务车维修费相关证实报实销
109驾驶员理制度
1091公司司机务必遵守<中华民国道路交通理条例>关交通安全理规章规遵守公司员工理手册安全驾车时遵守公司相关规章制度
1092司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件确保车辆正常行驶
1093司机应天抽适时光擦洗开车辆持续车辆清洁
(包括车车外引擎清洁)
1094出车前检查车辆水电油性否正常发现正常时立加补高速出车回检查存油量发现存油足时应立加油出车时时加油
1095司机发现驾车辆障时立检修行检修应立报告车队长提出具体维修意见(包括维修项目致需费等)未批准许私车辆送厂修违者费予报销
1096出车外时停放车辆必须注意选取停放点位置准停车路段危险段停车司机离开车辆时锁保险锁防止车辆盗钥匙行驶证件交理员准私车
1097司机开车辆种证件效性应常检查出车必须保证证件齐全
1098晚间司机注意休息准疲劳驾驶准酒驾车违者罚款___元次
1099司机酒驾车私车造成切违章交通事果均司机承担
10910司机驾车必须遵守交通规礼貌开车准危险驾车(包括高速追尾争道赛车等)行车途中发生交通事适快速处理方式解决务必现场处理应立报警处逃离现场违反交通规违章驾驶发生事司机应承担全部果职责
109___车准吸烟保证车干净整洁
10912提倡敬业精神觉加强职业道德修养端正驾驶作风车申请出车车部门搞协作准时出车未领导批准公车私
11卫生理
111保证员工健康工作场良卫生环境天进行清洁工作包括扫拖擦抹墙角清洁卫生死角
112场走道楼梯方厅少天清扫三次采湿式扫减少灰尘
113楼梯间务必天擦拭持续楼梯间清洁明亮整洁
114常清洗饮水机持续饮水清洁
115洗手间务必时持续清洁清洁镜面化妆台擦干清洁脸盆方水
116工作场应持续空气流通
117保洁员工作间种物品摆放整齐
118清洁工作完成需检修项目记录报
119严禁脸盆便池等水道倒固体污物持续道清洁畅通
1110工作场务必持续清洁堆放垃圾废物碎屑严禁吐痰
1111保洁员整理领导办公室物品时轻轻放免损坏整理领导文件时意丢失涂改文件
1112领导办公室清洁卫生应做彻底清理工作完成时关灯门锁没办公室许钥匙
1113保洁员时办公室带领导办公室需物品便时补充
12食堂理
121食品卫生法规定食品期产品注意餐具消毒生熟食品应分开放持续食堂卫生
122注意卫生做四勤
12___头发允许肩工作时光穿拖鞋
124食谱计划伙食标准超公司规定限额
125青菜选购视季节变化动物类食品确保新鲜味
126持续食堂餐厅卫生清洁干净
127生熟菜分开料理毛巾抹布时清洗
128做饭时时清理台面注意防火
129饭摆放次餐具清理面检查水电锁门
1210伙食账做天结月结
1211购买食品时账目清楚实报实销
13公司福利发放
131公司规定定期职员发放日常生活品等福利年重节日办公室总理提出申请总理批准签字财务支取必须资金办公室带领办公室员采买必须福利品型商场超市代金券等发放公司员工作节日福利
132申请采买前办公室务必作出享福利遇员工数统计员工应享受福利遇数额
133发放福利时办公室发放员做登记领取亲签字领取需代领者发放员做登记
14考勤理制度
141总理负责公司项目理总工技术负责部部长假期审批
14___项目理部长负责部属员工假期审批
143考勤记录报考核
14___公司列员外均应规定班时光签
总理财务理总理核准免予签者
公出差填妥出差申请单领导核准者
请假核准者
时事事说明事领导核准者
145员工请假应时审批关证交力资源部
146公司月进行考勤力资源部月底考勤资料请假证进行核实汇总作工资考核
147考勤资料
1471作息时光公司实际状况样时段规定
1472项目部员班时光项目部行规定
1473班时光已未岗者迟早事公司签者应提前领导请示领导批准方公司签回公司补签注明原
1474未班时光提前离岗者早退事外出时回公司签者务必领导说明次日补注明原
1475员工迟早退次罚款___元月累计达___次者罚款___元扣满勤奖
147___公司员工班均应亲签委托代签者代理均予记次处分涂改状况者均旷工天情节轻重酌情惩处
1477采取正手段涂改骗取伪造请假证明者重罚
1478未请假请假未批准岗者重罚
1479服工作调动教育岗者重罚
14710架斗殴违纪致伤法岗者者重罚
14711员工旷工半日者扣发日工资罚款___元旷工天罚款___元旷工超___天者视动离职
14712事务必亲处理应前日午5___时前申请领导认四天事假须报总理审批请假证交力资源部备案
14713事申请视旷工遇偶然事应时请示领导取领导意事请假证交力资源部备案
14714病请假需领导审批六天需总理审批交力资源部备案
148值班资料
1481办公楼员工值班时光规定
节假日白班8001700(办公时光变更变更)
1482值班员部门统安排报值班表办公室编排月底公布通知值班员时值班应设置值日牌写明值班员工姓名悬挂明显方
1483时发生事件项必措施
1484预防火灾盗窃危机事项
1485时注意清洁卫生安全措施公务保密
1486公司交办项事宜
14___项目部理员值班资料
1491参加值班员项目理工长技术员质检员安全员
1492工值班时光规定根项目部需制定时光
1493项目部值班员项目理合理安排月l日月值班员表报公司理审核节假日务必项目理值班
1494负责值班期间施工全程控制重点部位务必亲检查
1495根材料计划督促夜间材料进场未进场材料时通知项目理
149___处理时发生事件采取项必措施做预防火灾盗窃危机事项
1497时注意清洁卫生安全措施公务保密公司交办事项
1410值班求
14101值班员工应值班时处理事项详细填写值班日记包括值班期间接收信息掌握动态处理问题未办理完事项备忘工作等违者罚款___元
14102值班员工值班时光擅离职守罚款l___元连续三次扣发月工资情节严重造成损失者重处
14103值班员病原值班应先行请假请员工代理填写串班值班申请表呈报项目理批准时备案出差时代理者务必负切职责
14104公司办公楼值班员需楼办公室值班擅离开岗位准科室工作
14105公司办公楼夜间值班员公司聘固定值班员需公司指定点食宿
1410___项目部值班员需项目部规定执行
1411值班事务处理
14111值班员遇事情发生先行处理事领导报告遇职权处理应立通报请示领导办理
14112属职权范围时处理非职权视性质应立联系关部门负责处理
14113密件特快专递应立原封保班时呈送关领导
14114值班员遇紧急事件处理公司减少损失公司视情节予嘉奖
15更夫值班理制度
151天晚16___时接班次日早晨8o___时班准时交接班班时公司物品门窗认真检查发现问题时公司领导报告作记录
152坚守岗位持续高度警惕做夜间巡查工作认真记录发现问题疑状况时公司领导报告
153公司规定时开关门外员未许入
15___时刻提高警惕做防患未然熟记火警匪警公司领导电话号码旦发现状况立报告
155熟悉消防器材存放点方法紧急状况采取相应措施
156工作时光禁止饮酒睡觉
157值班员失职造成损失损失程度值班员负责赔偿
15___空岗漏岗者然岗负职责等违反述规定者次罚款___元处理
16保安制度
161忠职守认真学关安全保卫制度常识坚守岗位心维护公司秩序认真负责做保卫传达工作
162岗时穿保安服装持续服装整洁
163应礼貌语应声送语处事原讲究方法
164密切注意进入公司员严格控制推销员贩闲杂员进入公司身份明形迹疑者权禁止进入
165件物品带出公司保安办公室核实记录案
166保安负责公司门前车辆理工作确保门停车场车辆排列整齐禁止外车辆进入公司停车场
167时交接班未交班离岗做离岗岗离
16___车辆入库保安负责开关门车库门损坏时汇报追查原记录汇报追究保安职责
169岗期间饮酒吸烟听广播睡觉赌博等工作关事情违反罚款i___元次情节严重公司研究决定严肃处理
17差旅费理制度
171出差员住宿费市交通费伙食补助费实行总额包干节约超支补方式特殊状况实际出差天数超计划天数须领导批准否超天数费公司予报销
办公室理制度(二)
办公室理制度
第章理纲
加强理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制订理细
第条公司全体员工务必遵守公司章程遵守公司项规章制度决定
第二条公司禁止部门做损公司利益形象声誉破坏公司发展事情
第三条公司透发挥全体员工心性创造性提高全体员工技术理营水断完善公司营理体系实行种形式职责制断壮公司实力提高济效益
第四条公司提倡全体员工努力学业务知识种常识努力提高员工整体素质水造支思想新作风硬业务强技术精员工队伍
第五条公司鼓励员工心参公司决策理鼓励员工发挥智提出合理化推荐
第六条公司员工带等竞争环境晋升机会公司推行岗位职责制实行考勤考核制度评先树优做出贡献者予表彰奖励
第七条公司提倡求真务实工作作风提高工作效率提倡厉行节约反铺张浪费倡导员工团结互助舟济发扬群众合作群众创造精神增强团体凝聚力心力
第八条员工务必维护公司纪律违反公司章程项规章制度行予追究
第二章员工守
遵纪守法忠职守爱岗敬业
二维护公司声誉保护公司利益
三服领导关心属团结互助
四爱护公物勤俭节约杜绝浪费
五断学提高水精通业务
六心进取勇开拓求实创新
第三章行政理
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事制定制度
文印理规定
文印员公司规定时印公司相关文件
二公司禁止私印资料切公司关资料违反情节轻重予罚款处理
三文印员应爱护种设备节约纸降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
电脑理规定
办公室员遵守公司保密规定输入电脑信息属公司机密未批准准带泄露违者视情节轻重予处理
二办公室员务必求规定采集输入输出信息领导关部门决策带信息资料(采集输入信息时准确全面原)
三信息载体务必安全存放保防止丢失失效信息载体带出公司
四办公室员应爱护种设备降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
五严禁工作期间网聊天电影玩游戏等做种工作关事违犯发现次迟次处理执行迟相关罚款制度
六电脑室设备应专业员操作禁止非专业员操作否造成设备损坏应价赔偿
办公品领规定
公司部门需办公办公室统购置部门实际需领
二部门专表格部门制度格式办公室统订制
三办公室品办公移作私
四员工办公品务必爱护勤俭节约杜绝浪费禁止贪污努力降低消耗费
五购置日常办公品报销正常办公费办公室审批购置宗高级办公品务必财务理规定报总理批准始购置
电话规定
公司电话办公配备原办公
二禁止员工私事电话违者补交电话费外予罚款处理确急事者应先请示部门领导意规定交相应电话费
三联系业务时应量控制通话时光降低费
第四章事理
进步完善事理制度根国家关劳动呈法规政策公司章程规定制定制度
员工聘(雇)理
新进员公司录开始班日起前三月试考核期试合格者转正享公司切遇
二考核期间业绩表现优良者核报申请提前转正试期低两月考核成绩太差改善意者予直接解聘
三须办手续
第项：填写员工资料卡
第二项：缴履历表身份证复印件份两张
第三项：请领手册实施职教育
第四项：确认该职务代理
四新进员班日起七天新培训期离职者公司申请薪资费
五新考核试期三月考核表现透予调整薪资
六七日实施新职教育熟练掌握公司理制度部门奖金条例结束教育者务必签名始生效
七未部门许未请假手续擅班者视旷职日扣三日二日扣六日三日正理者予开
员工离职理
工作环境适素想行离职者：
1三月试期提出离职须提前___天书面报公司否___天薪水相抵补偿公司损失
2职满三月已转正须辞职者须提前月书面报公司否月薪水相抵补偿公司损失
3工作年员工提出离职时须提前月书面报公司核准未核准行离职者愿放月薪资工作奖金
二员工办理请辞时须先行填写书面辞职报告核准方离职
三员工动离职请辞期间职务交接清手续全导致公司资金财物损失须负赔偿职责公司法解决
四已请辞员工退期间公司表现恶劣影响公司员公然破坏公司制度者予直接开
五离职员工交接重点：
第项：职责属资产列报表清点移交予接员
第二项：原服务客户项余额资料档案续服务重点移交
第三项：负责项册移交
第四项：呈报手中未完成客户单予会计查核
注：员工办理离职手续完成离职前取消意继续恢复工作
六员工职时光长短表现优异者直接升级跳级员工表现极差者须实施职教育合格者予辞退
七员工裁减增加须部门业绩表现改善淘汰劣质员工保留优质员工
员工辞退理
公司列行者予辞退：
1年记三次者
2连续旷工三日全年累记超六日者
3营私舞弊挪公款收受贿赂
4工作疏忽贻误务致企业蒙受重损失者
5违抗命令擅离职守情节重者
6聚众罢工怠工造谣生事破坏正常工作生产秩序者
7仿效领导签字盗印信涂改公司文件者
8破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品文书等行致公司业务遭受损失者
9品行端行简屡劝改者
10擅离职单位工作者
11违背国家法令公司规章情节严重者
12泄漏业务秘密情节严重者
13办事力疏忽职守具体事实情节重者
14精神机发生障碍身体虚弱衰老残废等公司认事工作者员工事工作失胜者
15利益伪造证件领项费者
16年终考核成绩合格考察试合格者
17公司业务紧缩须减少部分员工时
18工作期间受刑事处分法院判刑确定者
19员工试期发现贴合录条件者
20类似原业务必者
员工请休假制度
公司全员请假务必事先申请批准方休假取消全勤奖
二非重事事假月超二天扣日薪资(时取消全勤奖)
三怀孕达五月者适顾休息时光月事假限定连续超两天特殊状况酌情定
四般事假应两天前请妥(急事核准例外)请假时务必填妥假单职务代理签名
五请假未准私休假者旷工处旷职日扣日薪资外取消全勤奖
六公司班时光非重事时请假超___时否扣全日薪资
七请祸假皆须职业医生开具证明___时回报公司否事假处伤重住院卧床法行动___日公司皆全薪付___日暂停正薪部分留职备核正常班开始恢复正常
八轻微病假商请部门理核准批准方休假
九职员工超出正常休假例假等公司福利范围时请假超___天时皆务必签立停薪留职条例连请假单处理否视旷职处律名
十员工怀孕七月申请制停薪留职年资福利直接累进计算予扣
十公司会议定期举行必须会提前公告通知全员参加旷会旷工处迟正常班迟条例处罚
第五章考勤理
考勤制度
总
考勤制度确保公司进行秩序营理制定
二考勤细
1出勤
11工作时光：部门职员须时光出勤：
班时光8：30—1730季节变化需调整工作时光公司行通知
12签：公司全体员工采取签考勤
13外出：员工外出务必外出登记表登记未登记视旷工天处理严禁代登记发现双方均旷工违纪处理
14迟：天午班前签考勤8：30算迟___分钟(包括___分钟)公司列旷工半天半天未旷工天特殊时光公司通知准
15早退：天午1730班时考勤离开1730前离岗者未签退者均视早退特殊原需提前部门理说明
2请假：
21员工早事直接公司应前日部门理请假日午8：30前适方法部门理请假部门理未签员状况日午9：00前报公司否视旷工处理
22员工日午请假需8：30前部门负责批准进行请假登记未8：30前登记者请假效拒绝电话请假特殊原需出示证明
23班时光外出办事须填写外出登记表超规定班时光岗视迟
24员工公需出差时部门理批准状况登记考勤否视旷工处理
25类请假需填写请假条部门理事前批准进行登记紧急状况事先请假应两时电话通知部门理班日补办手续否旷工计
3请假迟早退旷工处理
31请假：未满天者工作时光计算请假时光半天(包括半天)视请假半天超半天视请假天工资标准财务核扣
32迟：班开始___分钟未者视迟___分钟(包括___分钟)视旷工处理(公司思考员工住宿较远会出现偶尔堵车月允许迟___次时光超___分钟超出___次视迟处理)迟考核___元次
33早退：提前___分钟班视早退提前___分钟班视旷工旷工天处理早退考核___元次
34旷工：正常工资两倍核算扣旷工工资
4公休
41月休假请假周者(含周)月考勤实际出勤天数准
月工资计算方法：
(月合计工资—全勤奖)÷月天数_实际出勤天数
5考勤统计
51月考勤时光：月___号月___号
52状况者扣月全勤奖：
①全月累计迟___次者(包括___次)
②公休外请假___天者者(包括___天)
③月度旷工___次者(包括___次)
5___考勤记录办法公司月规定结合系统考勤记录部门记录日考勤签∕签退记录日外出登记记录等进行制月度考勤表报财务处理
公司卫生理制度
创造舒适优美整洁工作环境树立公司良形象制定制度
卫生理范围公司该部门办公室门窗等办公场设施卫生
二卫生清理标准：门窗(玻璃窗台窗棂)浮尘面污物污水浮土四周墙壁附属物装饰品蜘蛛网浮尘明灯等浮尘书橱镜子浮尘污迹书橱档案橱类书籍资料排列整齐灰尘橱顶乱堆乱放现象办公桌浮尘物品摆放整齐水具茶锈水垢桌椅摆放端正类座套干净整洁微机印机等设备保养良灰尘浮土
三卫生清理实行部门职责制部门负责职责部门办公室卫生部门组轮流负责具体实施参见部值日表
第六章奖惩制度
第节总
第条严明纪律奖惩分明提高员工工作心性提高工作效率济效率特制订制度
第二条员工奖惩实行精神鼓励思想教育济奖惩辅原
第三条制度适公司全体办公室员工
第二节处罚
员工违反公司文提行政理事理考勤理规定者严格相关规定予相应处罚
第三节奖励
公司设立奖励方法：
1会表扬
2奖金奖励
测评方法
月总理部门理相关员项评测标准办公室员做出评价项工作执行优异员工应予相应奖励
评测标准
1迟缺勤违纪行
2岗位胜潜力时高标准完成工作务
3工作心认真努力心样错误犯两遍
4执行工作详细计划分工
5工作思路清晰预见性问题分析透彻逻辑严密感觉
6劳怨发牢骚工作冷嘲热讽
7犯错误虚心理解批评总身找原强调客观理幷勇承担相关职责
8创新意识高专业独特见解常工作中改善尝试新办法常公司提出合理化推荐事情遇困难时办法推动解决
9客观评价成绩团队关系团队搞英雄义
10节约资金节俭费维护公司利益公司争荣誉行突出
说明：该评测标准总理部门参评员工作表现实予评价行总___分常___分时___分极少___分___分公司该评分评出办公室表现优秀员工予适奖励
办公室理制度(三)
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度
文件收发规定
董事会公司文件办公室拟稿文件构成属董事会董事长签发属公司总理签发属支部书记签发
业务文件关部门拟稿分副总理总工程师审核签发
属秘密文件核稿应注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记样类编号文印规定处理
文件拟稿校审核方复印盖章
三董事会公司文件办公室负责报送送件应文件资料报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理状况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
文印理规定
七文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
八印正式文件务必文件签发规定总理签署意见送信息中心印部门草拟文件合资料等部门行印印文件发传真均需逐项登记备查验
九文印员务必时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
十文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事职责
十严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
办公品购置领规定
十二公司领导未实行济职责制考核部门需办公品办公室填写<资金审批表>报总理审批购置实行济职责制考核部门需购置办公品办公室领办理出入库手续明确金额需购置部门负责填写<资金审批表>报总理审批办公室购置额资金总理审核报董事长批准办理
十三办公品购置须持总理审批<资金审批表>购货发票清单办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
十四部门专表格等印刷品部门行制定格式规定报总理审批办公室统印制
十五办公品办公移作私
十六员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
电话规定
十七公司部门电话费均月包干具体标准办公室___元月投资发展部___元月财务部___元月城建资产部___元月市场营销部___元月项目技术部___元月会议中心___元月
十八超出月包干标准超额部门工资中扣出月节余部分累计部门月话费中
办公室理制度(4)：
办公室工作员均严格遵守纪律时班迟早退
二办公时光坚守岗位外出办事科室负责报告时光持续工作联系科室合理安排特殊状况外空岗
三持续良工作秩序办公区域闹喧哗扑克棋吃零食准办私事做工作关事情
四办公室工作员严格履行职责时准确完成承担工作做天工作天完成积压拖延失误
五建立请示汇报制度职权范围事情心解决解决事情逐级领导请示领导交办工作完成务必逐级领导汇报办理结果工作衔接紧密善始善终
六搞科室科室志志间团结协作互相帮忙互相学齐心协力搞办公室项工作
七心参加机关办公室项活动参加者务必请假
八接物讲礼貌礼貌机关部门基层外办事员热情接态度蔼办事情推诿扯皮办事情耐心说明状况
九答复问题政策信口开河带意性准问题领导请示报告动介绍部门
十科室持续清洁卫生物品摆放整齐序创造优美舒适工作环境做衣帽整洁仪表方争做礼貌机关工作员
十述工作制度科室月进行次检查总结办公室季度进行次考核表扬先进促进工作
通报信访状况2信访工作应履行列义务a认真处理民群众信热情接民群众访信访事项置理敷衍推诿拖延b遵守保密制度泄漏工作秘密信访求保密资料控告检举材料交者通知控告检举c丢失隐匿擅销毁信访材料3办事程序时限a登记呈批信访书信电话电邮走访级机关转办交办信访事项___工作日完成登记呈批b转办领导签批应___工作日转交关部门办理c督查催办公司办公室转交信访案件关部门应时办理状况结果报告信访局信访局须视办理状况进行督查催办d答复级公司领导转办交办信访事项收日起月办结职部门直理解理信访事项收日起___日办理完毕视状况办理结果答复信访状况复杂领导意够适延长(七)计划生育理工作1认真贯彻落实国家省口计划生育政策条例结合单位实际状况提出具体实施方案2督促检查单位部门口计划生育项政策规定目标贯彻执行状况3基层部门计划生育工作进行指导够时发现问题领
导汇报提出解决问题推荐4负责基层计划生育兼职干部技术培训业务理5负责规划口计划生育工作宣传工作组织关部门协合作6组织召开口计划生育工作种会议拟定口计划生育年度工作计划总结7负责口计划生育工作基础理审办关手续8法理计划生育工作完成领导计交办时务四办公室服务承诺办事纪律接规定()服务承诺全新思路快捷方式设身处工作象带优质高效服务快办事慢办需协调事动办提高工作计划性针性做政策性灵活性负责负责统(二)办事纪律公正严明廉洁高效服务项工作宗旨原做交易利职权卡损公肥私徇私舞弊收受礼品红包(三)接规定1接听电话快时光接听电话讲礼貌讲礼貌规范语迅速简捷报单位姓名工作象问清需什帮忙长话短说简明扼2接访者热情礼貌认真快捷服务贴合规定办理事进行耐心解释力访者满意3实行首问职责制外单位关员群众电公司办事理解询问第位工作
员首问职责首问职责热情接负服务职责办事应快办理已办立刻办理应热情耐心做解释工作负责介绍公司关部门指定办事员公司办公室工作规定承诺公司办公室职职责1根方针政策级机关决议指示公司委行政决定起草办理类文文件负责印章介绍信妥善保2负责公司总理办公会议委会议公司工作会议等会务理工作3负责公司委行政决定事项督办4负责保密工作实施开展5负责民信群众访接处理6负责务政务信息工作7负责重外事活动安排宾接重领导公司活动安排协调口接工作8负责外联络工作9负责公司员公出国审查呈报工作10负责公司档案理工作11负责公司法律事务工作12负责公司计划生育事务工作
办公室理制度(四)
进步加强办公室理确保项工作利展开营造良办公室环境特制定制度
基制度
1进入办公室务必着装整洁
2办公室觉讲普通话禁止喧哗说笑闹说粗话脏话
3爱护办公室项设施时持续办公室干净整洁营造良工作环境
4利办公室会客聚会办公室吃饭更允许吸烟
5部门务必时认真递交月工作计划月工作总结
6办公室工作办公室员全面负责部门予配合
7准私动办公室物品需应办公室登记做领取记录
会议制度
1参会时迟早退病事确出
席会议者应先请假意方效
2学生干部参会时务必做会议记录便时安排布置工作
3次例会部须交书面报告工作计划
4项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
值班制度
1值班员务必时办公室
2接访学处理日事务解学宿舍理意见巡视宿舍楼处理宿舍楼般问题时学生宿舍理科报告状况
3工作中务必热情礼貌认真原
4值班记录详细记录日值班状况
1综合协调
11贯彻执行公司项方针政策指令负责监督协调检查部门分公司实施状况
12搞信息服务工作公司领导制订生产营计划长远规划带相关信息
13负责组织承办公司关会议构成发布___
14负责制订公司办公室规章制度工作程序理标准指导协调分公司办公室工作
15负责汇总制定公司年度月度工作计划进行检查督促
15负责协调沟通公司外关系信访外宣传处理公司办公日常事务树立公司形象
16完成公司领导时交办项工作
2公文处理
21负责公司外文件收发签阅办理档
22负责完成公司领导交办文件起草制文发文
23负责公司外文件资料印复印
3档案理
31负责公司行政档案理做立卷档分类保保密工作
32负责公司执印章理严格程序手续
4勤服务
41负责公司通讯设施理通讯费结算
42负责公司办公品购买登记发放
43负责公司报刊资料征订信函发送
44负责公司办公车辆理做车辆调度维修安全工作
45负责公司总部安全卫生监督理工作
46负责领导总部员工勤保障工作
47负责公司外接工作
办公室理制度(五)
第章总
加强办公室理明确公司部理职责务理工作更加标准化制度化规范化结合实际状况特制订制度
二制度适公司成员严格遵守项规定
三切合公司实际根样制度资料编写相应规范化求力求办公室项工作章循法保证公司办公事务效开展
四办公室员应明确项工作职责简化办理流程做周计划月总结工作目标
第二章职责范围
办公室理员直理解行政事领导直属领导持开展办公室项工作
二负责办公室相关规章制度起草编写般性文书整理汇编资料信息收集编撰等文字工作
三负责公司文书理图书理办公品理会议理清洁卫生理等工作保证项事务序开展
四协调部门间行政关系部门工作开展带相应服务
五负责公司外公关系维护改善做客接公司项文化宣传等工作
六收集部门反馈信息外部资讯传达种指令时做出整理领导参谋
七协助部门工作完成级交代工作：名片印制收发传真等
第三章工作规范
办公室工作规范包括仪容仪表规范礼仪规范言语规范行规范相关规定员工守细执行
二办公室理员严格制度中求规范开展工作
第四章办公室事务理
文书理制度
文件文书重组成部分文件部门根职责范围制发具执行效力设特定版头文书制度中文件特指公司外部发文文件文书特指部般性传阅资料档案文书基础构成档案文书延续现文件文书档案统文书理文书理制度做规定
()文件理制度
第条理点
1文件理工作制度化规范化科学化提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作
2文件理范围包括：级发文件公司类制度文件外部传真文件政策指导类文件类合文件等
3制度类文件公司文档统格式进行编写统页眉页脚写明公司全称文件性质正文部分写明题目时光发文部门资料等信息措辞规范表达歧义
4根文件属性类文件进行编号根编号定期档做相应文字记录备查阅
第二条制度规范
1文件起草收发印档整理阅销毁等办公室员负责执行
2公司报发正式文件权利集中行政事部部门律行发送正式文件
3公司公开文件行政事部负责起草审核总理签发部门需外发文文件部门负责起草行政事部负责审核审核误行政办公室印印送回起草部门校校误方正式印总理盖章签发
4寄公司文件传真等办公室签收做相应记录
5机密文件行政事部保办公室员般性文件进行分类理定期整理制作相关报表提交部门
6部门工作需阅般性文件需严格履行阅手续密级程度文件需行政事审批总理批准方阅
7办公室理员文件阅状况进行登记做阅记录限期清退
8时光资料部门名称等资料分门类进行整理附件批件定稿等资料收集完全存档备案半年清年终清
9根存档时光存档必性文件进行销毁需报行政事签字批准文件理制度进行处理
第三条文件理流程设计
1__文件理流程：起草文件→审查编号→审批签发→印文件→发文件→文件存档
2外__文件理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3阅流程：提出申请办理手续→批准→阅→清退→文件存档→文件销毁
(二)文书理制度
第条理点
1确保文书制发处理理工作利进行保证公司部资料安全性完整性促进提高组织理工作效率充分发挥文书项工作中指导作
2文书理范围包括：般性文书(通知公告提案意见___总结汇编)行政事部发文文书(学资料类简报)宣传资料类应存档图表关公司重事项文书资料
3通知外般性文书没固定格式务必标页眉页脚文资料根文书具体资料进行调整
4根文书性质进行编号整理定期文书进行档整理持续纸质文档电子文档步更新
第二条制度规范
1根公司实际需级安排起草编写部公开文书张贴公示学
2文书理范围行政事部发文根需填写发文簿文书原稿均行政事部分类存档备查
3行政办公室发出学文书需附学进度表阅读者需认真学签名备注
4时光资料等降序排列整理档坚持时档年终档相结合编号列出整理清单
5根文书时效性保存价值性文书进行整理销毁须级审批意方销毁
6办公室负责第职责发现文书丢失办公室员务必查明原实部门报告未查明原办公室负责承担
7违反规定者相关规定予惩处
第三条流程设计
起草文书→填写发文簿(需时)→张贴→存档→更新目录(纸质档电子档)→阅→清退→审批→销毁
(三)档案理制度
第条理点
1维护档案真实性查阅性档案理更科学更专业时分类整理修改传递文书资料提高档案理质量效率
2档案理范围：公司类证类文件文书资料应存档信息资料
3根文书整理文件整理编号应资料进行相应档整理备注存入专门档案文件柜保
第二条制度规范
1应档文件材料办公室员负责收集份数齐全包括附件批复定稿等
2档文书材料初步整理根时光先序项目文书材料集中整理贴标签
3坚持时档年终档定期档定期档结合编目列出清单
4部门需阅相关档案须行政事部签字审核透方阅抄录复制出
5档案理员务必遵守保密规定履行保密手续性员工信息公司图片等资料保确保档案安全完整
6档案接收移交务必根档案理制度严格做记录
第三条流程设计
根文件文书目录整理需档档案→排序整理编制编目→存档→阅→清退
二办公品理制度
第条理点
1加强办公品理规范办公品理项程序节约办公费提高利效率
2办公品理员负责办公品处理理工作权责致严格求私挪现象
3办公品保实行日清月结出入库等量年终查存统计原
4办公品采购应进行方较保证性价质量择优选合理开支
第二条制度规范
1公司办公品采购保发放办公设备入库登记行政办公室全权负责
2办公品购置应遵循程序：月___号前部门需办公品报办公室行政办公室根部门需求计划月末办公品清算单中物品实际库存量做出采购计划部门批准财务部签字方采购急品采购根具体实际进行灵活处理务必部门批准
3根物品属类办公品进行时出入库登记注明名称数量规格单价出入库时光等做账物相符
4部门申领办公品需时发放做填表记录特殊状况急需领未填表登记事须时补填
5未允许进入办公品理室私挪办公品
6办公品理员负责收发入离职员办公品
7办公室建立公司固定资产总账年进行次汇总普查
8理员定期办公品进行盘查核实库存保证出入库等量
第三条理流程设计
编制需求计划表审批采购入库登记发放
编制需求计划统计申购状况月末清算汇总出库登记
三图书理制度
第条理点
1家良阅环境快捷办理手续规范图书理工作
2图书理员严格制度中规定准时岗服务位保证流程序进行
3根图书类图书进行编号制作目录卡备员工查阅
第二条制度规范
1部门根实际工作需申请申购图书
2部门实际需求申购图书办公室季度负责采购图书___次
3图书进行分类整理贴类标签编号登记注明购进日期作者出版社必项目
4规定时光阅图书图书阅期满未时办理续手续通知未书者规定进行惩处
5书员妥善保图书书中圈点画线涂写严重损害丢失图书需做出相应赔偿丢失图书者全额赔偿
6图书理员定期图书进行清点遇图书丢失查明原报部门指示行事
第三条理流程设计
1申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2流程：查阅图书目录卡→填写阅单→图书卡签字→图书阅→续图书次填写图书阅单
四会议理制度
第条理点
1提高会议质量促进效沟通提高行动潜力进规范会议理
2根公司实际具体状况确定会议召开必性
3清楚会议召开目合理安排时光做少精讲究高效原
4会议负责效控制会议明确会议召开否界限提高会议持控制会议进程潜力水保证会议实效
5制度规定严格会议理参会员准时参加会议遵守会议纪律
6会议组织者审时度势明确会议点做切准备工作
第二条制度规范
1收集会议议题根选定议题收集会需资料拟定会议时光点等做会议通知工作
2会议持负责会议召开负责现场秩序维护行政专员负责做相应会议记录
3行政专员根参会员发言状况相关事项时整理会议记者会议决议印张贴
4时光排列会议记录文字资料电子资料步整理档
5会议记录公司机档案保员擅外泄需查阅应严格文书理制度规定执行
第三条理流程设计
会前：确定议题会需资料准备通知→会中：心参做会议记录→会：整理会议记录→张贴→档整理
五清洁卫生理制度
第条理点
1营造良工作环境树立公司形象保证清洁卫生理工作利进行
2规定清洁员完成规定项目达相应洁净标准
3办公室理员第职责理清洁项目定时卫生进行持续维护
第二条制度规范
1清洁区域包括：办公区域卫生间会议室板纳入区域
2排班安排轮流扫清洁行政事部员负责卫生检查工作
3清洁卫生实行卫生职责制办公室理员负责理办公室区域清洁卫生日值日生时做清洁监督者时做相应督察
4办公室理员定时清洁卫生进行维护保证面整洁茶水供应洗手间整洁卫生纸供应等工作
5值日生规定时光做清洁项目填写清洁卫生值日表监督员认真核实填写清洁卫生监督表
6未求清洁者规定予处罚
第三条流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室员执行维护→发现问题→执行处理
六日常事务理
()接理
第条客接行政事务重组成部分接工作规范序维护公司良形象接工作做具体求
第二条动热情礼貌原接员应落落方礼相接求严格求做言行礼仪规范
第三条接员问清者意图引领见需见员奉茶水做系列续工作
第四条流程设计：接访员→询问意需找→通知访者→引领会见→奉茶水→送客→整理客走清洁
(二)报刊收发整理
第条办公室理员公司实际需订阅报刊做出计划预算负责办理订阅关手续
第二条办公室理员负责日收取报纸整理放置公阅览资料架报纸部刊物意阅览带出公司意撕剪阅毕放回原位
第三条意公司部刊物挪
第四条报纸周更换次报纸季度处理次
第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
(三)勤理
第条认真贯彻公司种制度充分发挥调动员工心性动性根实际严格制度
第二条勤理分日常清洁卫生理考勤登记汇总理工作
第三条办公室员负责日清洁卫生监督维护时提醒值日生监督者做相应工作
第四条根外出工作员状况时督促时填写外出工作时光登记实填写时光外出事
第五条办公室员周进行次外出工作时光统计两周进行次考勤汇总统计月末根外出工作时光登记进行总考勤汇总
第六条流程设计：监督→实审核→汇总登记→报表
(四)文化宣传理
第条负责公司部文化活动宣传落实工作时负责公司外部宣传维护工作
第二条根需时收集信息加工信息做信息传递工作
第三条关注国家政策法规时记录政策动制作简报供学
第四条收集工作关学资料丰富家知识面附签阅单进行进度踪
第五条流程设计：获取信息源→修改整理→张贴→学→存档
(五)事务
第条名片制作收发传真等事务
第二条负责公司文书印复印工作
第三条负责树木花卉养护工作
第四条协助部门工作完成级交代务
附
第条制度行政办公室制定解释权办公室
第二条办法总理核准实施修改时
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
