2020办公室行政理制度范（精选3篇）
办公室行政理制度1
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度：
第章日常理制度
着装仪表规范
公司员工日常着装应端庄方整齐清洁标准
仪容干净整洁素雅标准浓妆
行举止文明礼貌架斗殴酗酒事违法乱纪活动
说话气谦逊请您谢谢起见等文明语集体创造团结友善氛围
工作行规范
遵守国家法律法规遵守公司项规章制度
部门员工应时班迟早退旷工时事外出必须部门理请假领导批准方离开
办公室工作员接访接听电话时注意行规范文明语办公电话铃声应调适量位置讲电话声音应适量准办公室电话进行私交闲聊
员工手机应保持班时间畅通
行政部天安排部员值日注意保持室办公环境办公台面整洁序
班时间干工作关事严禁班时间牌电影玩游戏等工作关行发生
保守企业秘密技术秘密准外泄露公司关事情否发现根情节轻重予济行政处罚严重辞退
工作区严禁乱扔乱倒垃圾严禁窗户外楼倒水扔烟头纸屑吐痰等
节约电做走灯灭
爱护办公设备仪器节约纸张废纸印复印＇新纸严格办公室规定办公设备
位员工权利义务维护集体利益爱护集体财产严禁集体财产居私
加强学学型组织分公司追求目标应该积极动参种学活动中种理逃避拒绝学
第二章办公室理制度
办公室员执行签考勤制度
天早9：00班晚6：00班禁止迟早退现发生违者予20元处罚允许代签9：00起签
忘记签者须2时部门领导说明部门领导出具证明时间早晚序签没事先请假说明理（病事假）签员律视旷工
办公品发放
着节约原办公品
购置回办公品统放办公室理登记发放
领办公品具必须认真履行手续应提交oa<办公品申请（领）表>
严禁员工办公品带出单位挪作私员工离职时应负责保物品退回办公室（消耗品外）
第三章考勤理制度
行政综合部负责全体员工考勤工作
考勤办公室安排专记录记录必须准确真实相关票考勤表应追溯职员代签
出勤规定：
周周六班周日休息
班时间：9：00—18：00
午餐时间：12：00—13：00
职员应时班事假正常休假应请销假制度执行
考勤员应认真负责加强考勤做虚报乱报徇私情
考勤表必须批复请假条相致假外出者旷工处理旷工期间工资奖金月旷工天数累积超3天者扣发月工资奖金年累计旷工超10天者扣剩余工资福利
考勤表月1号考勤员负责整理报送财务部门领导审查作月工资奖金发放
员工请假超12时部门批准超12时需报理批准
国家法定节假日原休息工作需须条件岗批假病假需领导批准休息
部门请假需报分领导意总理审批
批准假期时间包括返时间
第四章会议制度
公司实行例会制度包括周会月例会时性会议部室会
周会周午9：30召开次周会须会议记录办公室负责记录
月例会月月末召开次会议理持公司部部门员参加签时形成会议纪会议纪办公室负责会天完成时分发部门
部门时性会议根工作需召开部门根需行组织时间召开原务实简单
次会议通知会员出席应部门领导请假形成书面理签字签表留存未请假规定时间时达会议现场予通报批评
会议期间避免频繁进出早退动手机调静音
事假：
员工家庭原需请假请事假事假薪假事假天时计算单位
员工请事假天扣薪标准：月基工资2092天
员工请事假时扣薪标准：月基工资2092天8时
第五章出差
公司员出差律书面报批出差员需填写<出差审批单>理签字批准
部门负责出差需报公司理批准部门部员出差需报部门公司理批准
特殊情况需出差办理手续应先电话告知理事补办手续
第六章行政接
坚持提高企业发展济效益服务原强化公关意识宣传企业形象广泛获取信息
坚持规范化标准化制度化原执行国家关廉政建设规定符合礼仪求杜绝意性
办公室行政理制度2
实现严谨高效文明舒适办公目标进步促进办公室理现代化科学化规范化特制定制度
第章办公室理
第条维护公办公区域良环境位员工职责义务
公司遵循点工作做全面监督理：
1环境求：
（1）位员工均应工作场物品规定位置摆放放置整齐
（2）离开座位时应座椅摆放整齐
（3）属桌椅设备保持清洁
（4）部门属存储柜文件柜部部门指定专负责整理清洁
2办公室环境求：
（1）环境整洁摆放序手清洁时位
（2）物品排放整齐准意摆放办公桌
（3）办公室摆放鞋雨伞等碍形象环境杂物
（4）严禁吐痰乱丢纸屑垃圾桶超34满
3关吸烟：
（1）公司办公区域公区域禁止吸烟
（2）吸烟员工须外窗洗手间指定场进行
4关省电：
班前位员工均须关闭电脑方离开离开公司员工应确保门窗电源均关闭
第二条工作纪律：
1班时间办公区域严禁嘻笑闹聚堆聊天玩游戏浏览工作关网站杂志
2电话灯光传真机复印机空调机电脑电器应规定
3影响办公环境工作关物品带入公司
4工作文件作废时需做撕毁处理办公电脑重电子文档需设置密码做保密工作
5开会时参会员须关闭手机设置静音状态准意接听电话免影响会议进行
6爱护公司财产设备发现损坏时行政部报修意损坏公物者应予相应赔偿造成办公物品损坏承担相应维修费原造成办公物品遗失原价赔偿
7工作时间员工保持手机畅通
第二章考勤理
办公室日常考勤公司员工应该严格遵守行准现公布公司拟定考勤加班理细请位事严格遵守
工作时间
〈午〉9：00~12：00
〈午休〉12：00~13：00
〈午〉13：00~17：30
二迟早退理
1迟早退
员工原没工作日9：10—9：30期间达17：00—17：30前离开公司视迟早退
2关报告
员工发生迟早退前（发生日9：30前17：00前）必须时事部进行口头报告日填写迟早退记录单作书面报告
3报告程序形式
（1）口头报告形式电话先短信辅
（2）公司员工须时事部进行口头报告
（3）事部成员须时总理进行口头报告
4记录考核
（1）员工日需填写迟早退记录单提交事部进行登记备案
（2）迟早退记录单作员工综合绩效考核评定时作违反规章制度处理
5处罚
次迟早退超三十分钟规定期间未时进行口头书面报告予定惩戒累计三次（包括三次）视旷工次
6项目出勤登记表
项目连续执行1周工作员工考勤项目负责日进行项目出勤登记周五17：30前发送事部门
三病假事假理
1请假程序
员工遇病假事假必须工作日亲办理应提前1天总理直接请假遇突发情况需第时间时总理直接请假日办理请假单突发情况需时补办请假单
2填写请假单
发生病事假员工必须填写请假单病假2天（含2天）需提供医院诊断证明相关病例（未提供事假处理）交事部备案
3处理
事假期间工资福利补贴病假期间工资相关规定执行
半年病事假累计满10天（含10天）扣部分奖金累计满10天（含10天）扣全部奖金
工作日17：30点前未时进行请假填写请假单未批准擅岗工作视旷工天旷工时间工资福利补贴
办公室行政理制度3
营造规范宜办公环境保持办公场整齐洁净促进办公区域卫生理制度化规范化制定度
1班期间着装整洁统坐姿端正树立良形象
2办公区域谢绝吸烟严禁声喧哗严禁闲聊
3办公员时班餐提前早退
4工作时间离岗串岗闲聊吃零食
5进入办公室必须先敲门征许方进入请勿进入
6禁止办公电话私电话聊天接拨公务电话应文明礼貌简洁明
7保持办公区域干净整洁物品摆放整齐
8班时间电脑做工作关事情私更换系统安装游戏软件应正确安全电脑
9积极动领导事招呼
10办公成员应熟知区域附安全消防设备安全消防措施
11办公成员做保密工作尊重隐私公司决策做窃听询问宣传
12办公员擅翻印复制抄录摘取机密文件网络公开发表文章中引机密文件信息
13办公员准携带机密文件离开办公室擅销毁秘密文件
14公开公司领导批文部室呈文禁止采类文件做废纸印资料
15离开座位前应处时间办事容写留言条告知事便安排工作
16办公区走动时轻声慢步注意形象右侧通行遇行应动路
17班时办公台面整理机密文件票现金贵重物品存放关闭空调关窗断电锁门
18离开办公区记住公司员言行举止代表着公司形象
19禁止事亲朋友泄露公司机密文件关决策信息
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办公室行政理制度1
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度：
第章日常理制度
着装仪表规范
公司员工日常着装应端庄方整齐清洁标准
仪容干净整洁素雅标准浓妆
行举止文明礼貌架斗殴酗酒事违法乱纪活动
说话气谦逊请您谢谢起见等文明语集体创造团结友善氛围
工作行规范
遵守国家法律法规遵守公司项规章制度
部门员工应时班迟早退旷工时事外出必须部门理请假领导批准方离开
办公室工作员接访接听电话时注意行规范文明语办公电话铃声应调适量位置讲电话声音应适量准办公室电话进行私交闲聊
员工手机应保持班时间畅通
行政部天安排部员值日注意保持室办公环境办公台面整洁序
班时间干工作关事严禁班时间牌电影玩游戏等工作关行发生
保守企业秘密技术秘密准外泄露公司关事情否发现根情节轻重予济行政处罚严重辞退
工作区严禁乱扔乱倒垃圾严禁窗户外楼倒水扔烟头纸屑吐痰等
节约电做走灯灭
爱护办公设备仪器节约纸张废纸印复印＇新纸严格办公室规定办公设备
位员工权利义务维护集体利益爱护集体财产严禁集体财产居私
加强学学型组织分公司追求目标应该积极动参种学活动中种理逃避拒绝学
第二章办公室理制度
办公室员执行签考勤制度
天早9：00班晚6：00班禁止迟早退现发生违者予20元处罚允许代签9：00起签
忘记签者须2时部门领导说明部门领导出具证明时间早晚序签没事先请假说明理（病事假）签员律视旷工
办公品发放
着节约原办公品
购置回办公品统放办公室理登记发放
领办公品具必须认真履行手续应提交oa<办公品申请（领）表>
严禁员工办公品带出单位挪作私员工离职时应负责保物品退回办公室（消耗品外）
第三章考勤理制度
行政综合部负责全体员工考勤工作
考勤办公室安排专记录记录必须准确真实相关票考勤表应追溯职员代签
出勤规定：
周周六班周日休息
班时间：9：00—18：00
午餐时间：12：00—13：00
职员应时班事假正常休假应请销假制度执行
考勤员应认真负责加强考勤做虚报乱报徇私情
考勤表必须批复请假条相致假外出者旷工处理旷工期间工资奖金月旷工天数累积超3天者扣发月工资奖金年累计旷工超10天者扣剩余工资福利
考勤表月1号考勤员负责整理报送财务部门领导审查作月工资奖金发放
员工请假超12时部门批准超12时需报理批准
国家法定节假日原休息工作需须条件岗批假病假需领导批准休息
部门请假需报分领导意总理审批
批准假期时间包括返时间
第四章会议制度
公司实行例会制度包括周会月例会时性会议部室会
周会周午9：30召开次周会须会议记录办公室负责记录
月例会月月末召开次会议理持公司部部门员参加签时形成会议纪会议纪办公室负责会天完成时分发部门
部门时性会议根工作需召开部门根需行组织时间召开原务实简单
次会议通知会员出席应部门领导请假形成书面理签字签表留存未请假规定时间时达会议现场予通报批评
会议期间避免频繁进出早退动手机调静音
事假：
员工家庭原需请假请事假事假薪假事假天时计算单位
员工请事假天扣薪标准：月基工资2092天
员工请事假时扣薪标准：月基工资2092天8时
第五章出差
公司员出差律书面报批出差员需填写<出差审批单>理签字批准
部门负责出差需报公司理批准部门部员出差需报部门公司理批准
特殊情况需出差办理手续应先电话告知理事补办手续
第六章行政接
坚持提高企业发展济效益服务原强化公关意识宣传企业形象广泛获取信息
坚持规范化标准化制度化原执行国家关廉政建设规定符合礼仪求杜绝意性
办公室行政理制度2
实现严谨高效文明舒适办公目标进步促进办公室理现代化科学化规范化特制定制度
第章办公室理
第条维护公办公区域良环境位员工职责义务
公司遵循点工作做全面监督理：
1环境求：
（1）位员工均应工作场物品规定位置摆放放置整齐
（2）离开座位时应座椅摆放整齐
（3）属桌椅设备保持清洁
（4）部门属存储柜文件柜部部门指定专负责整理清洁
2办公室环境求：
（1）环境整洁摆放序手清洁时位
（2）物品排放整齐准意摆放办公桌
（3）办公室摆放鞋雨伞等碍形象环境杂物
（4）严禁吐痰乱丢纸屑垃圾桶超34满
3关吸烟：
（1）公司办公区域公区域禁止吸烟
（2）吸烟员工须外窗洗手间指定场进行
4关省电：
班前位员工均须关闭电脑方离开离开公司员工应确保门窗电源均关闭
第二条工作纪律：
1班时间办公区域严禁嘻笑闹聚堆聊天玩游戏浏览工作关网站杂志
2电话灯光传真机复印机空调机电脑电器应规定
3影响办公环境工作关物品带入公司
4工作文件作废时需做撕毁处理办公电脑重电子文档需设置密码做保密工作
5开会时参会员须关闭手机设置静音状态准意接听电话免影响会议进行
6爱护公司财产设备发现损坏时行政部报修意损坏公物者应予相应赔偿造成办公物品损坏承担相应维修费原造成办公物品遗失原价赔偿
7工作时间员工保持手机畅通
第二章考勤理
办公室日常考勤公司员工应该严格遵守行准现公布公司拟定考勤加班理细请位事严格遵守
工作时间
〈午〉9：00~12：00
〈午休〉12：00~13：00
〈午〉13：00~17：30
二迟早退理
1迟早退
员工原没工作日9：10—9：30期间达17：00—17：30前离开公司视迟早退
2关报告
员工发生迟早退前（发生日9：30前17：00前）必须时事部进行口头报告日填写迟早退记录单作书面报告
3报告程序形式
（1）口头报告形式电话先短信辅
（2）公司员工须时事部进行口头报告
（3）事部成员须时总理进行口头报告
4记录考核
（1）员工日需填写迟早退记录单提交事部进行登记备案
（2）迟早退记录单作员工综合绩效考核评定时作违反规章制度处理
5处罚
次迟早退超三十分钟规定期间未时进行口头书面报告予定惩戒累计三次（包括三次）视旷工次
6项目出勤登记表
项目连续执行1周工作员工考勤项目负责日进行项目出勤登记周五17：30前发送事部门
三病假事假理
1请假程序
员工遇病假事假必须工作日亲办理应提前1天总理直接请假遇突发情况需第时间时总理直接请假日办理请假单突发情况需时补办请假单
2填写请假单
发生病事假员工必须填写请假单病假2天（含2天）需提供医院诊断证明相关病例（未提供事假处理）交事部备案
3处理
事假期间工资福利补贴病假期间工资相关规定执行
半年病事假累计满10天（含10天）扣部分奖金累计满10天（含10天）扣全部奖金
工作日17：30点前未时进行请假填写请假单未批准擅岗工作视旷工天旷工时间工资福利补贴
办公室行政理制度3
营造规范宜办公环境保持办公场整齐洁净促进办公区域卫生理制度化规范化制定度
1班期间着装整洁统坐姿端正树立良形象
2办公区域谢绝吸烟严禁声喧哗严禁闲聊
3办公员时班餐提前早退
4工作时间离岗串岗闲聊吃零食
5进入办公室必须先敲门征许方进入请勿进入
6禁止办公电话私电话聊天接拨公务电话应文明礼貌简洁明
7保持办公区域干净整洁物品摆放整齐
8班时间电脑做工作关事情私更换系统安装游戏软件应正确安全电脑
9积极动领导事招呼
10办公成员应熟知区域附安全消防设备安全消防措施
11办公成员做保密工作尊重隐私公司决策做窃听询问宣传
12办公员擅翻印复制抄录摘取机密文件网络公开发表文章中引机密文件信息
13办公员准携带机密文件离开办公室擅销毁秘密文件
14公开公司领导批文部室呈文禁止采类文件做废纸印资料
15离开座位前应处时间办事容写留言条告知事便安排工作
16办公区走动时轻声慢步注意形象右侧通行遇行应动路
17班时办公台面整理机密文件票现金贵重物品存放关闭空调关窗断电锁门
18离开办公区记住公司员言行举止代表着公司形象
19禁止事亲朋友泄露公司机密文件关决策信息
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