外贸公司档案管理制度（标准版）

外贸公司档案理制度

1档案理范围：业务档案文书档案事档案会计档案
2档案理容：
（1）公司进出口业务活动中种单证（信证文复印件制单资料等）等均业务档案
（2）级文名义拟定行文行文总结计划工作汇报部理文件均文书档案
（3）公司员工履历表奖惩材料免晋升材料劳动合等均事档案
（4）公司财务部门会计证账册报表均会计档案
3档案理具体规定：
（1）公司类济活动合文相关办合签订生效2工作日送交财务部
（2）公司交易活动中种单证获客户资料项交易结束5工作日相关员整理全部资料送交财务部
（3）文书档案文档求整理装订成册次年二季度移交档案室
（4）财务部门会计证应月终时序先分类编号装订成册装订时必须折叠整齐便查阅会计帐簿证会计报表等关资料次年二季度移交档案室保
4查档阅档
（1）部门工作需须查阅业务档案文书档案办档案室办理关手续方查阅
（2）会计档案须领导批准方查阅
（3）事档案应查档规定办理手续方查阅查阅档案
（4）查阅阅员必须严格遵守保密制度关规定严禁涂改圈划撤换档案材料违者视情轻重予批评教育直纪律处分
5档案室理员必须坚持原严格档案工作项规章制度办事遵守保密制度擅关员提供档案泄露档案容擅转移分散销毁档案会员天更新材料

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