2021年公司档案管理规章制度（二）

2021年公司档案理规章制度（二）
档案保制度
综合档案室负责全院档案（含事档案）理工作关部门规定立卷综合档案室移交
二实行科学理档案库房橱具设备放置整齐合理档案排列整齐美观条理系统编号科学规范查找方便
三定期档案进行检查修复整理保持整洁完
四档案接收移出必须手续完备室藏档案必须账物相符
档案阅制度
查阅档案时首先阅认真填写查阅档案登记簿
二查阅档案限关容擅档案资料带出室外
三工作需出档案时办理阅手续完期转档案妥善保私拆毁涂改外传播需复制档案室意重容须院办公室批准阅期间发生切问题律阅负责
四医院档案供院利院外单位需查阅时应持介绍信重容材料需院办公室批准方查阅
档案立卷档制度
记录反映院职活动情况具日查考利价值种文字图表材料均列档范围
二部门兼职档案员应根档范围材料收集齐全档案立卷求整理组卷交档案室检查编排页号填写卷目录拟出案卷标题装订
三编号抄目严肃认真案卷标题简明扼正确反映卷容档案室统书写
四立卷材料必须纸质优良规格统书写规范字迹清楚禁止铅笔圆珠笔书写复写纸复写符合求返工重制
五年___月份前必须完成年度档案立卷档务
档案鉴定销毁制度
档案认真进行鉴定确保存价值保期满档案确定销毁
二档案鉴定销毁工作必须___领导进行院办公室持综合档案室关立卷单位员组成档案鉴定销毁组负责档案鉴定销毁工作
三鉴定需销毁档案必须编造销毁清册院关领导批准方销毁
四销毁档案时必须二指定点监销监销员必须销毁清册签名盖章注明销毁方式日期
五销毁档案清册妥善保销毁档案目录中注销
档案库房理制度
档案库房门窗牢固时关闭锁钥匙专橱保准身携带
二非室工作员擅入库房工作需进入库房时必须室员陪
三库房配备六防设施（防火防盗防潮防虫防尘防强光）库房严禁吸烟存放易燃___物品物品
四库房橱具排列整齐合理常扫擦拭保持室清洁卫生
五做室外温湿度记录湿降温
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