档案理规章制度范文
加强规范会计档案理建立健全会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失泄密根会计法会计档案理办法规定结合单位工作实际情况特制定制度
第条会计档案档范围
会计档案指会计证会计账簿财务报告会计年度数备份盘会计核算系统软件操作密码等会计核算专业资料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
()会计证类包括原始证记账证汇总证会计证
(二)会计账簿类包括总账明细账日记账固定资产明细账辅助账簿会计账簿
(三)财务报告类包括月度年度财务报告财务报告报告中会计报表附表附注必文说明
(四)类包括银行存款余额调节表银行账单会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册会计核算工作中直接形成国家社会核算单位具保存价值会计核算资料
第二条 会计档案整理
会计年度终应装订成册会计档案进行整理立卷种会计档案应会计档案材料关联性分门类组成类型案卷卷序编号
()会计证
(1) 月立卷：月末装订成册证统登记案卷目录月立卷份
(2) 分散装订：根证少分散装订做整齐牢固美观
(3) 装订封面容填写齐全包括：单位名称年度月份起止日期号码装订签章等
(二)会计账簿：种会计账簿办理完年度结账跨年账簿外均需整理妥善保
(1) 会计账簿办理完年度结账行摘栏填写结转年样填容
(2) 会计账簿装订前应账簿启表页数核账户账面否齐全否序排列
(3) 活页账簿空白页账面数项填写齐()全撤账壳坚固耐磨纸张做封面封底装订成册规格活页账装订起
(4) 会计账簿装订序：
a 会计账簿装订封面
b 账簿启表
c 账户目录
d 账簿页数序装订项页
e 会计账簿装订封底
(5) 装订会计账簿应牢固整折角掉页现象
(6) 账簿装订封口处应加盖装订印章
(7) 装订会计账簿脊背应整注明属年度账簿名称编号
(8) 会计账簿编号年编编号序总账现金日记账银行存款日记账分户明细账辅助账
(三)会计报表
会计报表编制完成时报送留存报表均应月装订成册年度终统档保
第三条 会计档案档保
() 年会计档案会计年度终暂业务员保年期满转入档案室专保
(二) 会计档案理员负责全部会计档案整理立卷保调阅销毁等系列工作
(三) 机构变动档案理员调动时应办理交接手续原理员编制会计档案移交清册全部案卷逐点交接员逐接收
(四)磁性介质会计资料档年度终系统理员年账簿报表等会计电算化资料备份详细标注装盒交档案室档包括：会计年度数备份盘期操作系统相关应程序软件会计核算系统软件操作密码操作日志等会计资料会计档案磁性资料保期限书面资料致会计软件保期截止该软件停止重更改五年磁性介质保存会计资料根保期限系统理员定期复制应标识清楚双份档异存放
第四条会计档案保期限会计档案保期限分永久保存定期保存两类定期保存会计档案保存期限会计年度终第天算起分___年___年___年___年___年___类详见附表
第五条会计档案阅
()建立会计档案清册阅登记清册
(二)需会计档案员须领导批准方办理调阅手续
(三)阅会计档案员案卷中标画拆散原卷册更抽换
(四)阅会计档案员会计档案携带出外特殊情况须局领导批准需复制会计档案须局领导批准方复制
第六条会计档案销毁保期满会计档案办法第七条规定情形外程序销毁：
() 会计档案保期满档案理员会财务员提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)局分领导会计档案销毁清册签署意见
(三)销毁会计档案时应级档案机构财政部门审计部门派员监销
(四)监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章监销情况报告单位负责
第七条保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
建项目尚未完成会计档案保期限已满销毁
第八条会计档案移交移交会计档案双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案时应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名盖章
第九条会计档案保采取严格安全措施档案室做防火防盗防水防光防高温防尘防虫防鼠磁性介质资料做防磁防雷重()资料实行双备份份存档案室份异存放磁性介质资料应定期复制系统整理档案入库架排架理全宗号序次排列左右进行排列环境保持通风透光
第十条档案理员做会计档案保密工作遵守保密制度
事档案理规章制度
第章 基原
第条 提高档案理水效保护利档案更公司项工作服务根___组织部国家档案局发布干部档案工作条例特制定制度
第二条 事档案工作企业组织事工作重组成部分企业档案工作重组成部分贯彻执行干部路线方针政策先贤举知善历史全面考察解正确选拔干部服务
第三条 事档案企业事理等关部门政策工作中形成记载历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩工资遇等容文件材料力资源理开发重反映成长历史证应公司力资源处事档案室集中统理
第四条 事档案理工作中必须严格贯彻执行国家关档案保密法规制度严密保确保档案完整安全
第二章 体制务事档案干部
第五条 事档案企业档案组成部分集中纳入力资源处统理业务工作接受公司委领导级关业务部门检查指导
第六条 事档案室务贯彻落实国家关事档案工作方针政策制定企业事档案工作规章制度负责接收鉴整理保转递提供利公司级员工事档案
第七条 事档案工作员认真学马列义___思想坚持四项基原作风正派责心强刻苦钻研业务断提高政治业务素质努力做职工作
第三章 事档案材料收集范围档求
第八条 事档案够真实全面反映全貌事档案室常通关部门收集全公司员工工作调配干部免职称职务评聘考察考核培训奖惩工资遇等工作中形成反映德勤绩文件材料充实档案容具体收集档范围见附件
第九条 公司级委(总支)厂处室(科室)建立动送交事档案材料工作制度单位委(总支)事干事组织干事负责收集单位档材料属档范围事档案材料材料形成关部门审查签章送交事档案室档员工公司工作期间形成类材料必须离公司前全部移交档案馆
第十条 收集事档案材料必须认真鉴属档材料应真实准确完整齐全文清楚象明确手续完备具保存价值需组织审查盖章签应盖章签方入事档案
第十条 属档案范围材料擅档鉴分情况予处理销毁材料必须详细登记报请力资源处负责审查批准专负责监销
第十二条 事档案材料须统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写
第四章 事档案理利
第十三条 事档案室收集事档案材料规定进行整理职员档案离退休员档案死亡档案进行分类编号排架事档案室属述范围员事档案应进行代关部门规定收取理费
第十四条 事档案应建立登记统计制度建立类档案名册半年检查核次档案做档号档案名册编号致发现问题时解决严格执行保密制度确保档案绝安全准确误
第十五条 根安全保密便查找原事档案应严密科学保档案库房应坚固具八防等安全设施措施专档案库房配置铁质档案柜库房应保持清洁整齐适宜温湿度
第十六条 档案卷皮目录档案袋样式规格标准制作干部档案整理严格中央组织部发干部档案整理工作细关规定执行
第十七条 严禁私保档案事档案干部保亲属档案电话里泄露档案容
第十八条 做档案理项基础工作编制检索工具逐步实现事档案现代化理便提供利
第十九条 需事档案中取证办理公证必须事档案室办理关材料应认真核实签署意见加盖济南啤酒集团总公司力资源处公章方效
第二十条 事档案接收传递必须严格手续案查查阅事档案应严格档案室制定事档案查()阅制度办理
第五章 档案转递
第二十条 事档案应通机交通渠道转递派专传送准邮寄交带外单位派专提取必须持事组织部门出具介绍信般介绍予办理
第二十二条 调档通知调出员求转递档案必须力资源处负责意签署意见方转出关部门时现实表现体检表技术档案转入事档案室事档案室统转递档案转出逾期月未见方退回回执应写信催回防丢失
第二十三条 事档案够着公司事变动干部职务变动时调整公司力资源处应事变动情况干部调动单位免通知时通知事档案室商调转出档案力资源处应时通知事档案室否商调成功未商调成功关部门应月追回档案超三月
第二十四条 公司员工辞职退职动离职学校解合终止合名开等没收力资源处转转递档案通知单前档案事档案室保处理决定达日算起关部门收费规定收取档案保费
第二十五条 公司单位部门应积极配合档案室做员工档案转递工作学生分配单位变化时应时通知档案室档案正确投递
附件
事档案材料收集档范围
1员工调配免考察考核等工作中形成种登记表(职工履历表登记表)免呈报表(包括报考察材料)鉴定民评议组织考核形成综合材料离退休审批表军队转业部门审批表等
2录聘工作中形成录聘审批表政审材料续聘审批表退职材料
3出国出镜员审批表登记表外表现情况鉴定材料
4代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表委员简历表政绩材料
5办理工资遇工作中形成审批表解决遇问题审批材料
6评聘专业技术职务(职称)工作中形成专业技术员职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表
7员工更改姓名民族年龄入入团时参加革命工作时间等程中形成申请表组织审查报告级批复证明材料
8团组织建设中形成入志愿书(___份系统)转正申请书传政审材料员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员工作中形成组织意见民评议员登记表优秀员事迹审批材料认定合格员劝退名事实材料审批材料退材料取消预备员资格组织意见入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派材料
9干部审查工作中形成调查报告结级批复结意见检查交旁证材料甄复查结调查报告批复关材料
10表彰奖励活动中形成种先进物登记表审批表先进模范事迹
11种处分决定调查报告级批复交旁证材料刑事___书
12员工创造发明科研成果著作译著重影响文等目录
13体格检查中确诊残疾体检表工伤致残确定残废等级材料
14办理丧事活动中形成悼词讣告非正常死亡调查报告
15高等教育国民教育成教育干部进修培训工作中形成学生(学员)登记表学成绩登记表毕业登记表授学位材料学历证明书学鉴定材料
16学生学籍变动记录材料
17学生校期间学年思想品德评定表
18毕业学生体检表
19供组织参考保存价值材料
邮政档案保密规章制度
牢固树立保密观念严格遵守国家保密制度严防失密泄密事发生
二工作关员谈档案容准电话传真提供密秘级档案
三阅秘密级档案须领导档案馆长批准未批准出复制摘抄
四档案员意丢放擅提供抄录公布损毁丢失涂改伪造销毁档案绝密档案单独保
五密级档案常查失泄密时时报局领导责者进行追究处量
六非档案工作员进入档案库房
七准私保存档案携档案进入公场
八档案理员应熟知局类档案密级划分调密级档案时少两名工作员
九档案传递时应机密件通机通信转出档案员二专呈递送
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加强规范会计档案理建立健全会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失泄密根会计法会计档案理办法规定结合单位工作实际情况特制定制度
第条会计档案档范围
会计档案指会计证会计账簿财务报告会计年度数备份盘会计核算系统软件操作密码等会计核算专业资料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
()会计证类包括原始证记账证汇总证会计证
(二)会计账簿类包括总账明细账日记账固定资产明细账辅助账簿会计账簿
(三)财务报告类包括月度年度财务报告财务报告报告中会计报表附表附注必文说明
(四)类包括银行存款余额调节表银行账单会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册会计核算工作中直接形成国家社会核算单位具保存价值会计核算资料
第二条 会计档案整理
会计年度终应装订成册会计档案进行整理立卷种会计档案应会计档案材料关联性分门类组成类型案卷卷序编号
()会计证
(1) 月立卷：月末装订成册证统登记案卷目录月立卷份
(2) 分散装订：根证少分散装订做整齐牢固美观
(3) 装订封面容填写齐全包括：单位名称年度月份起止日期号码装订签章等
(二)会计账簿：种会计账簿办理完年度结账跨年账簿外均需整理妥善保
(1) 会计账簿办理完年度结账行摘栏填写结转年样填容
(2) 会计账簿装订前应账簿启表页数核账户账面否齐全否序排列
(3) 活页账簿空白页账面数项填写齐()全撤账壳坚固耐磨纸张做封面封底装订成册规格活页账装订起
(4) 会计账簿装订序：
a 会计账簿装订封面
b 账簿启表
c 账户目录
d 账簿页数序装订项页
e 会计账簿装订封底
(5) 装订会计账簿应牢固整折角掉页现象
(6) 账簿装订封口处应加盖装订印章
(7) 装订会计账簿脊背应整注明属年度账簿名称编号
(8) 会计账簿编号年编编号序总账现金日记账银行存款日记账分户明细账辅助账
(三)会计报表
会计报表编制完成时报送留存报表均应月装订成册年度终统档保
第三条 会计档案档保
() 年会计档案会计年度终暂业务员保年期满转入档案室专保
(二) 会计档案理员负责全部会计档案整理立卷保调阅销毁等系列工作
(三) 机构变动档案理员调动时应办理交接手续原理员编制会计档案移交清册全部案卷逐点交接员逐接收
(四)磁性介质会计资料档年度终系统理员年账簿报表等会计电算化资料备份详细标注装盒交档案室档包括：会计年度数备份盘期操作系统相关应程序软件会计核算系统软件操作密码操作日志等会计资料会计档案磁性资料保期限书面资料致会计软件保期截止该软件停止重更改五年磁性介质保存会计资料根保期限系统理员定期复制应标识清楚双份档异存放
第四条会计档案保期限会计档案保期限分永久保存定期保存两类定期保存会计档案保存期限会计年度终第天算起分___年___年___年___年___年___类详见附表
第五条会计档案阅
()建立会计档案清册阅登记清册
(二)需会计档案员须领导批准方办理调阅手续
(三)阅会计档案员案卷中标画拆散原卷册更抽换
(四)阅会计档案员会计档案携带出外特殊情况须局领导批准需复制会计档案须局领导批准方复制
第六条会计档案销毁保期满会计档案办法第七条规定情形外程序销毁：
() 会计档案保期满档案理员会财务员提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)局分领导会计档案销毁清册签署意见
(三)销毁会计档案时应级档案机构财政部门审计部门派员监销
(四)监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章监销情况报告单位负责
第七条保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
建项目尚未完成会计档案保期限已满销毁
第八条会计档案移交移交会计档案双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案时应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名盖章
第九条会计档案保采取严格安全措施档案室做防火防盗防水防光防高温防尘防虫防鼠磁性介质资料做防磁防雷重()资料实行双备份份存档案室份异存放磁性介质资料应定期复制系统整理档案入库架排架理全宗号序次排列左右进行排列环境保持通风透光
第十条档案理员做会计档案保密工作遵守保密制度
事档案理规章制度
第章 基原
第条 提高档案理水效保护利档案更公司项工作服务根___组织部国家档案局发布干部档案工作条例特制定制度
第二条 事档案工作企业组织事工作重组成部分企业档案工作重组成部分贯彻执行干部路线方针政策先贤举知善历史全面考察解正确选拔干部服务
第三条 事档案企业事理等关部门政策工作中形成记载历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩工资遇等容文件材料力资源理开发重反映成长历史证应公司力资源处事档案室集中统理
第四条 事档案理工作中必须严格贯彻执行国家关档案保密法规制度严密保确保档案完整安全
第二章 体制务事档案干部
第五条 事档案企业档案组成部分集中纳入力资源处统理业务工作接受公司委领导级关业务部门检查指导
第六条 事档案室务贯彻落实国家关事档案工作方针政策制定企业事档案工作规章制度负责接收鉴整理保转递提供利公司级员工事档案
第七条 事档案工作员认真学马列义___思想坚持四项基原作风正派责心强刻苦钻研业务断提高政治业务素质努力做职工作
第三章 事档案材料收集范围档求
第八条 事档案够真实全面反映全貌事档案室常通关部门收集全公司员工工作调配干部免职称职务评聘考察考核培训奖惩工资遇等工作中形成反映德勤绩文件材料充实档案容具体收集档范围见附件
第九条 公司级委(总支)厂处室(科室)建立动送交事档案材料工作制度单位委(总支)事干事组织干事负责收集单位档材料属档范围事档案材料材料形成关部门审查签章送交事档案室档员工公司工作期间形成类材料必须离公司前全部移交档案馆
第十条 收集事档案材料必须认真鉴属档材料应真实准确完整齐全文清楚象明确手续完备具保存价值需组织审查盖章签应盖章签方入事档案
第十条 属档案范围材料擅档鉴分情况予处理销毁材料必须详细登记报请力资源处负责审查批准专负责监销
第十二条 事档案材料须统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写
第四章 事档案理利
第十三条 事档案室收集事档案材料规定进行整理职员档案离退休员档案死亡档案进行分类编号排架事档案室属述范围员事档案应进行代关部门规定收取理费
第十四条 事档案应建立登记统计制度建立类档案名册半年检查核次档案做档号档案名册编号致发现问题时解决严格执行保密制度确保档案绝安全准确误
第十五条 根安全保密便查找原事档案应严密科学保档案库房应坚固具八防等安全设施措施专档案库房配置铁质档案柜库房应保持清洁整齐适宜温湿度
第十六条 档案卷皮目录档案袋样式规格标准制作干部档案整理严格中央组织部发干部档案整理工作细关规定执行
第十七条 严禁私保档案事档案干部保亲属档案电话里泄露档案容
第十八条 做档案理项基础工作编制检索工具逐步实现事档案现代化理便提供利
第十九条 需事档案中取证办理公证必须事档案室办理关材料应认真核实签署意见加盖济南啤酒集团总公司力资源处公章方效
第二十条 事档案接收传递必须严格手续案查查阅事档案应严格档案室制定事档案查()阅制度办理
第五章 档案转递
第二十条 事档案应通机交通渠道转递派专传送准邮寄交带外单位派专提取必须持事组织部门出具介绍信般介绍予办理
第二十二条 调档通知调出员求转递档案必须力资源处负责意签署意见方转出关部门时现实表现体检表技术档案转入事档案室事档案室统转递档案转出逾期月未见方退回回执应写信催回防丢失
第二十三条 事档案够着公司事变动干部职务变动时调整公司力资源处应事变动情况干部调动单位免通知时通知事档案室商调转出档案力资源处应时通知事档案室否商调成功未商调成功关部门应月追回档案超三月
第二十四条 公司员工辞职退职动离职学校解合终止合名开等没收力资源处转转递档案通知单前档案事档案室保处理决定达日算起关部门收费规定收取档案保费
第二十五条 公司单位部门应积极配合档案室做员工档案转递工作学生分配单位变化时应时通知档案室档案正确投递
附件
事档案材料收集档范围
1员工调配免考察考核等工作中形成种登记表(职工履历表登记表)免呈报表(包括报考察材料)鉴定民评议组织考核形成综合材料离退休审批表军队转业部门审批表等
2录聘工作中形成录聘审批表政审材料续聘审批表退职材料
3出国出镜员审批表登记表外表现情况鉴定材料
4代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表委员简历表政绩材料
5办理工资遇工作中形成审批表解决遇问题审批材料
6评聘专业技术职务(职称)工作中形成专业技术员职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表
7员工更改姓名民族年龄入入团时参加革命工作时间等程中形成申请表组织审查报告级批复证明材料
8团组织建设中形成入志愿书(___份系统)转正申请书传政审材料员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员工作中形成组织意见民评议员登记表优秀员事迹审批材料认定合格员劝退名事实材料审批材料退材料取消预备员资格组织意见入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派材料
9干部审查工作中形成调查报告结级批复结意见检查交旁证材料甄复查结调查报告批复关材料
10表彰奖励活动中形成种先进物登记表审批表先进模范事迹
11种处分决定调查报告级批复交旁证材料刑事___书
12员工创造发明科研成果著作译著重影响文等目录
13体格检查中确诊残疾体检表工伤致残确定残废等级材料
14办理丧事活动中形成悼词讣告非正常死亡调查报告
15高等教育国民教育成教育干部进修培训工作中形成学生(学员)登记表学成绩登记表毕业登记表授学位材料学历证明书学鉴定材料
16学生学籍变动记录材料
17学生校期间学年思想品德评定表
18毕业学生体检表
19供组织参考保存价值材料
邮政档案保密规章制度
牢固树立保密观念严格遵守国家保密制度严防失密泄密事发生
二工作关员谈档案容准电话传真提供密秘级档案
三阅秘密级档案须领导档案馆长批准未批准出复制摘抄
四档案员意丢放擅提供抄录公布损毁丢失涂改伪造销毁档案绝密档案单独保
五密级档案常查失泄密时时报局领导责者进行追究处量
六非档案工作员进入档案库房
七准私保存档案携档案进入公场
八档案理员应熟知局类档案密级划分调密级档案时少两名工作员
九档案传递时应机密件通机通信转出档案员二专呈递送
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