文书档案档制度
1部门项活动中形成具价值文件材料均属档范围交行政部统理
2部门形成文件材料兼职档案员(部门勤)收集审定整理立卷
3档文件材料应齐全完整准确(文件正文附件印件底稿请示批复)缺页破损现象
4发文件仅硬盘软盘中保存留档应留书面材料存档
5档文件必须留原件存档书写整齐毛笔蓝黑色钢笔碳素笔抄写符合求档案员权退回原部门重新书写
6重文件部门需进行复印原件必须档
7机关工作员外出学考察参加会议带回文件律交办公室统登记立卷档理
二 专职档案工作员岗位责制
1认真学专业知识贯彻执行档案法档案法实施办法热爱职工作忠职守维护国家利益工作职责觉遵守档案工作项规章制度
2负责公司种档案资料收集分类整理编目排列架保阅鉴定销毁移交等工作档案质量工作质量符合规范求
3负责公司关部门档案工作监督指导业务培训工作
4负责档案库房项制度落实
5积极提供档案利充分发挥档案利效果认真总结验领导决策机关项工作提供优质服务
三兼职档案工作员岗位责制
1 部门配备名兼职档案员负责部门文件材料收集整理档立卷工作
2 兼职档案员热爱档案工作熟悉业务工作认真负责案卷质量关时完成兼档案务
3 兼职档案员应次年2月底前整理档案档案室移交
4 严格执行项档案理制度
5 接受公司专职档案员监督指导努力学档案业务知识断提高业务水
四部门立卷制度
1 部门项活动中形成文件具保存价值资料均属部门立卷档范围
2 部门兼职档案员负责部门文件资料进行收集审定整理立卷
3 兼职档案员严格遵守相关规章制度项档案理制度综合档案室提出项求立卷保证立卷质量
五档案保制度
1 门类档案综合档案室集中统理配备档案员负责档案保工作
2 档案理关规定类档案应做存放合理排列序查找方便
3 档案员室藏档案材料常进行检查已阅期限尚未档案材料时踪追防止丢失
4 库房保持清洁卫生温度常保持14—24℃相湿度保持45—60防止危害档案现象发生
5 档案库房做八防防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫定期检查
6 库房严禁吸烟严禁存放易燃易爆危险品停电时律手电明易燃器具
7档案库房关员律进入时关库房门窗确保安全
六档案保密规
1 档案工作员提高警惕性遵守保密纪律坚持原认真执行项制度
2 综合档案室查阅档案者认真遵守安全保密制度严格履行档案查阅手续档案原准带出档案室确需带出时须领导批准指定时间档案室
3 查阅档案时翻阅查阅容关文件材料关员准进入档案室
4 公司工作员准文件材料带进公场场准带回家中时交档案理部门
5 违反保密规定泄露国家公司机密造成定果者保密法规定严肃处理追究责
七档案阅制度
1 阅档案严格遵守档案理制度阅者应觉履行阅手续
2 阅档案需领导批准外单位员阅档案应持单位介绍信领导意方办理阅手续阅期限时
3 阅员档案材料妥善保注意保密理转
4 阅员未领导批准复印抄写档案资料
5 档案理员阅材料认真进行检查确认档案材料完损时方办理档手续摘抄复制档案材料认真核正确误时方签字盖章
6 旦发现档案材料阅程中拆涂抹缺失等毁损现象时领导汇报追究关员责
八
解释权公司行政事部
流动员事档案理制度
干部档案理制度
护理技术档案理请示报告制度
机关事档案理制度
实验室工作档案理制度
档案理制度范
业员职业健康监护档案理制度
教师业务档案理规章制度
机关单位档案理制度
事档案理规章制度
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