档案理规章制度
总
第条 贯彻落实中华民国档案法中华民国档案法实施办法**省档案条例等档案工作法律法规建立健全社市委档案理项规章制度结合社市委实际情况特制定理规章制度
第章 档案理岗位职责
第条 机关档案工作分领导岗位职责
审查落实机关档案工作规划计划
二定期检查机关档案工作解决档案工作中存问题
第二条 档案工作员岗位职责
宣传贯彻实施档案工作法律法规建立健全机关档案工作规章制度
二机关形成种材料收集整理立卷档工作进行监督指导
三统理机关种门类载体档案维护档案完整准确安全积极提供利市委工作服务
四时级部门级档案行政理部门报送档案工作统计材料
五规定档案馆移交应进馆档案
第二章 档案理
第三条 档案保规定
档案保设施应防火防盗防潮防尘防高温防光防虫防鼠等确保档案安全理
二档案柜档案装具排列序统编号整齐划
三档案排架应系统反映档案整理分类具体成果次左右序进行
四档案柜应编制档案存放位置索引
五档案橱柜应统显示档案门类标牌
六半年检查次室藏档案填写检查记录已破损字迹褪色重档案时修复复制限度**档案寿命
七档案收进移出填写收进移出登记簿严格交接手续做准确误
十建立全宗卷保持全宗理连续性
第五条 档案鉴定销毁规定
定期保期满档案进行鉴定
二档案鉴定应国家关规定单位档案保期限表等 全面分析档案现实作历史作维护档案完整安全便利
三鉴定工作应秘书长领导档案办公室关业务部门组成鉴定组制定鉴定方案具体负责档案鉴定工作
四鉴定档案应卷单位采取逐卷逐件审查直接鉴定法般拆卷进行鉴定
五鉴定工作结束应写出鉴定报告确保存价值档案应登记造册秘书长批准报级档案行政理部门备案方销毁
六销毁档案应二名监销监销销毁清册签字严禁违反保密规定应销毁档案做途废纸出售
七鉴定保存价值档案应重新整理编号调整相关检索工具
八鉴定报告销毁清册应式三份份立卷档份放全宗卷份报级档案行政理部门备案
第六条 档案统计规定
统计工作原
档案员应着认真严肃负责精神统规定求时准确关部门报送统计报表虚报瞒报漏报
二统计工作容求
㈠室藏档案统计建立收进移出登记簿接收移出销毁档案时进行登记做账物相符
㈡利档案统计半年应查阅利档案登记单进行装订档案利情况进行统计年终进行汇总
㈢档案基情况统计应年年底年度档案基情况统计年报中规定关数字填时级业务机关报送
㈣完成级档案行政理部门部署统计报表提报工作
第七条 档案资料保密规定
档案工作员必须严守国家机密严格遵守档案法保密法规定确保档案安全
二严格档案资料阅制度严禁档案资料私外带出库房准便摘录档案容非关员谈档案容
三涉密档案资料严格理未秘书长批准严禁阅复印传真
四玩忽职守造成档案资料丢失泄密者视情节轻重法追究责
第三章 档案利
第八条档案阅利规定
社工作员查阅档案资料须填写查阅档案登记簿涉密文件须秘书长批准意方查阅
二利档案般限档案室查阅特殊情况确需阅者须办理档案阅手续退回阅档案时收卷应面核点误注销发现缺页缺卷应立追查处理
三阅档案期限般超三天期需利须档案理员说明理重新办理阅手续
四社档案般外开放外单位阅档案者须持单位介绍信秘书长意方查阅
五阅者爱护档案资料严禁涂改圈划抽换批注污损折绉发现述情况应时追查
六档案利结束应办理退手续
第九条 文书档案档范围保期限
1级机关召开需贯彻执行会议文件材料（长期）
2委会会议记录全委会会议记录（永久）
3机关领导公务活动形成重信件传真电话记录（长期）
4外机关带回机关关未文书处理登记文件材料（长期）
5办公室工作计划总结报告（短期）
6办公室代级机关草拟采文件（长期）
7级机关颁发属机关业务执行文件普发非机关业务需贯彻执行法规性文件（长期）
8级机关非隶属机关颁发非机关业务需执行法规性文件（短期）
9级机关非隶属机关机关联系协商工作重文件（长期）
10颁发（包括转发机关联合颁发）种正式文件签发稿印制稿机关请示级机关批复文件级机关请示机关批复文件（永久长期）
11社市委历史革事记年鉴（永久）
12社市委制定章程制度等文件材料（长期）
13容重民信访材料领导指示机关处理民信访形成记录摘单调查处理报告统计分析材料等（长期）
14社市委成立合撤销更改名称启印信组织简员编制等文件材料（永久）
15机关关机关单位签订种合协议书等文件材料（长期）
16保存利价值文件资料（视具体情况确定长期短期）
17组织季报表年终报表需存档登记表报表汇总材料（永久长期）
18基层组织换届整套文件材料包括请示批复记录总结等（长期）
19承办工作会议专业会议材料（长期）
20基层组织报送年度（半年）工作计划总结重计划报告总结统计报表等文件（长期）
21组织提案答复（永久）
22联合调研等重调研报告（长期）
23社市委编印情况反映简报等刊物印编辑出版物（长期）
24机关职工发表文等（短期）
25社市委（行业）重活动事件剪报等文件材料（长期）
26级机关领导等视察检查社工作时做重讲话题词（永久长期实务档案）
27代表建议政协委员提案调研报告考察总结典型材料等（长期）
第十条 实物档案档范围保期限
实物档案档范围
社市委获种荣誉证书奖状锦旗奖杯废止种印章赠送纪念品等均应档（长期）
二级领导机关领导会议接受题词题字（永久）
第十条 片档案档范围求
档范围
社市委领导片级领导视察社市委领导参加重活动等反映社市委职活动工作成果片资料均属档范围
二档求
1组片应反映整事件容程会议类片应包括全会场整体场景席台场景会场台场景领导讲话等片
2组片应总题名九三学社**市委员会关召开届次全委会片
3组片干张联系密切片组成加总文字说明总说明成分编写求：
①说明成分包括事时间点物背景摄影者等六素
a事：片影反映时间事物情
b时间：事件发生事物变化产生时间拍摄时间
c点：拍摄物具体点
d物：片影物姓名身份
e背景：揭示片影题具定作背景
f摄影者：片拍摄单位拍摄
②说明编写求
a综合运六素概括揭示片影反映全部信息
b文字简洁语言通般超200字
c阿拉伯数字表示时间年月日表示例：2002年1月12日写作2002112
4张片分编写简分说明注*号分说明表明时间程总说明补充分说明编写求：简洁说明片反映正进行容应指出中领导著名士会议类片中席台场景片应指出：席台座XXX（左）XXX（左二）XXX（左三）……
5片片说明齐全
第十二条 音档案档范围
领导活动（包括级领导社会著名物社市委机关检查视察指导工作）单位召开种会议单位宣传报道工作形成音材料（包括电视台电台播放关社市委社市委领导基层组织信息新闻报道采访录等）
第四章 附
第十三条 办法发布日起施行
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总
第条 贯彻落实中华民国档案法中华民国档案法实施办法**省档案条例等档案工作法律法规建立健全社市委档案理项规章制度结合社市委实际情况特制定理规章制度
第章 档案理岗位职责
第条 机关档案工作分领导岗位职责
审查落实机关档案工作规划计划
二定期检查机关档案工作解决档案工作中存问题
第二条 档案工作员岗位职责
宣传贯彻实施档案工作法律法规建立健全机关档案工作规章制度
二机关形成种材料收集整理立卷档工作进行监督指导
三统理机关种门类载体档案维护档案完整准确安全积极提供利市委工作服务
四时级部门级档案行政理部门报送档案工作统计材料
五规定档案馆移交应进馆档案
第二章 档案理
第三条 档案保规定
档案保设施应防火防盗防潮防尘防高温防光防虫防鼠等确保档案安全理
二档案柜档案装具排列序统编号整齐划
三档案排架应系统反映档案整理分类具体成果次左右序进行
四档案柜应编制档案存放位置索引
五档案橱柜应统显示档案门类标牌
六半年检查次室藏档案填写检查记录已破损字迹褪色重档案时修复复制限度**档案寿命
七档案收进移出填写收进移出登记簿严格交接手续做准确误
十建立全宗卷保持全宗理连续性
第五条 档案鉴定销毁规定
定期保期满档案进行鉴定
二档案鉴定应国家关规定单位档案保期限表等 全面分析档案现实作历史作维护档案完整安全便利
三鉴定工作应秘书长领导档案办公室关业务部门组成鉴定组制定鉴定方案具体负责档案鉴定工作
四鉴定档案应卷单位采取逐卷逐件审查直接鉴定法般拆卷进行鉴定
五鉴定工作结束应写出鉴定报告确保存价值档案应登记造册秘书长批准报级档案行政理部门备案方销毁
六销毁档案应二名监销监销销毁清册签字严禁违反保密规定应销毁档案做途废纸出售
七鉴定保存价值档案应重新整理编号调整相关检索工具
八鉴定报告销毁清册应式三份份立卷档份放全宗卷份报级档案行政理部门备案
第六条 档案统计规定
统计工作原
档案员应着认真严肃负责精神统规定求时准确关部门报送统计报表虚报瞒报漏报
二统计工作容求
㈠室藏档案统计建立收进移出登记簿接收移出销毁档案时进行登记做账物相符
㈡利档案统计半年应查阅利档案登记单进行装订档案利情况进行统计年终进行汇总
㈢档案基情况统计应年年底年度档案基情况统计年报中规定关数字填时级业务机关报送
㈣完成级档案行政理部门部署统计报表提报工作
第七条 档案资料保密规定
档案工作员必须严守国家机密严格遵守档案法保密法规定确保档案安全
二严格档案资料阅制度严禁档案资料私外带出库房准便摘录档案容非关员谈档案容
三涉密档案资料严格理未秘书长批准严禁阅复印传真
四玩忽职守造成档案资料丢失泄密者视情节轻重法追究责
第三章 档案利
第八条档案阅利规定
社工作员查阅档案资料须填写查阅档案登记簿涉密文件须秘书长批准意方查阅
二利档案般限档案室查阅特殊情况确需阅者须办理档案阅手续退回阅档案时收卷应面核点误注销发现缺页缺卷应立追查处理
三阅档案期限般超三天期需利须档案理员说明理重新办理阅手续
四社档案般外开放外单位阅档案者须持单位介绍信秘书长意方查阅
五阅者爱护档案资料严禁涂改圈划抽换批注污损折绉发现述情况应时追查
六档案利结束应办理退手续
第九条 文书档案档范围保期限
1级机关召开需贯彻执行会议文件材料（长期）
2委会会议记录全委会会议记录（永久）
3机关领导公务活动形成重信件传真电话记录（长期）
4外机关带回机关关未文书处理登记文件材料（长期）
5办公室工作计划总结报告（短期）
6办公室代级机关草拟采文件（长期）
7级机关颁发属机关业务执行文件普发非机关业务需贯彻执行法规性文件（长期）
8级机关非隶属机关颁发非机关业务需执行法规性文件（短期）
9级机关非隶属机关机关联系协商工作重文件（长期）
10颁发（包括转发机关联合颁发）种正式文件签发稿印制稿机关请示级机关批复文件级机关请示机关批复文件（永久长期）
11社市委历史革事记年鉴（永久）
12社市委制定章程制度等文件材料（长期）
13容重民信访材料领导指示机关处理民信访形成记录摘单调查处理报告统计分析材料等（长期）
14社市委成立合撤销更改名称启印信组织简员编制等文件材料（永久）
15机关关机关单位签订种合协议书等文件材料（长期）
16保存利价值文件资料（视具体情况确定长期短期）
17组织季报表年终报表需存档登记表报表汇总材料（永久长期）
18基层组织换届整套文件材料包括请示批复记录总结等（长期）
19承办工作会议专业会议材料（长期）
20基层组织报送年度（半年）工作计划总结重计划报告总结统计报表等文件（长期）
21组织提案答复（永久）
22联合调研等重调研报告（长期）
23社市委编印情况反映简报等刊物印编辑出版物（长期）
24机关职工发表文等（短期）
25社市委（行业）重活动事件剪报等文件材料（长期）
26级机关领导等视察检查社工作时做重讲话题词（永久长期实务档案）
27代表建议政协委员提案调研报告考察总结典型材料等（长期）
第十条 实物档案档范围保期限
实物档案档范围
社市委获种荣誉证书奖状锦旗奖杯废止种印章赠送纪念品等均应档（长期）
二级领导机关领导会议接受题词题字（永久）
第十条 片档案档范围求
档范围
社市委领导片级领导视察社市委领导参加重活动等反映社市委职活动工作成果片资料均属档范围
二档求
1组片应反映整事件容程会议类片应包括全会场整体场景席台场景会场台场景领导讲话等片
2组片应总题名九三学社**市委员会关召开届次全委会片
3组片干张联系密切片组成加总文字说明总说明成分编写求：
①说明成分包括事时间点物背景摄影者等六素
a事：片影反映时间事物情
b时间：事件发生事物变化产生时间拍摄时间
c点：拍摄物具体点
d物：片影物姓名身份
e背景：揭示片影题具定作背景
f摄影者：片拍摄单位拍摄
②说明编写求
a综合运六素概括揭示片影反映全部信息
b文字简洁语言通般超200字
c阿拉伯数字表示时间年月日表示例：2002年1月12日写作2002112
4张片分编写简分说明注*号分说明表明时间程总说明补充分说明编写求：简洁说明片反映正进行容应指出中领导著名士会议类片中席台场景片应指出：席台座XXX（左）XXX（左二）XXX（左三）……
5片片说明齐全
第十二条 音档案档范围
领导活动（包括级领导社会著名物社市委机关检查视察指导工作）单位召开种会议单位宣传报道工作形成音材料（包括电视台电台播放关社市委社市委领导基层组织信息新闻报道采访录等）
第四章 附
第十三条 办法发布日起施行
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