**公司文件
**公司
关制定发**公司档案理规定通知
**公司部门：
加强规范**公司档案理工作效收集整理存放保护利档案**公司发展更服务现结合**公司实际情况特制订规定请部门遵执行
特通知
**公司
2017年2月 6日
**公司档案理规定
1 总
11 加强规范**公司档案理工作效收集整理存放保护利档案**公司发展更服务现结合**公司实际情况特制订规定
12 规定参列法规：
121 中华民国档案法（中华民国席令第71号1996年7月5日施行）
122 中华民国档案法实施办法（国家档案局令第5号1999年6月7日施行）
123 企业档案理规定（国家档案局国家贸委国家计委档发[2002]5号2002年10月12日施行）
124 档案理规定（ 办〔2004〕561号）
13 规定明确档案理机构收集档整理移交利鉴定销毁统计保密检查奖惩等容
14 企业档案维护企业济利益合法权益历史真实面貌重企业信息资源重组成部分档案拒绝档
15 **公司全体干部员工深刻社会档案意识单位维护档案完整安全义务权抵制检举违反档案法律法规规章行
16 企业档案工作企业理基础性工作**公司部门高度重视保证档案工作必需条件
17 规定适**公司部门
2 档案理体制机构职责
21 **公司综合理部作**公司档案工作部门统理**公司类档案贯彻执行国家关档案法规 **公司相关档案理规定制订**公司档案纲领性理规章制度工作标准
22 **公司应设置专职兼职档案理员负责档案理工作
23 档案工作部门工作员职责详见附件1
3 档案种类
31 规定指档案指企业项职活动中形成具保存利价值种形式原始记录具体包括：记载反映容分文书职工会计科学技术档案等
311 文书档案包括群工作行政理业务理档案等
312 职工档案包括干部职工离退休职工死亡职工档案等
313 会计档案包括证账薄报表等会计核算档案等
314 科学技术档案（简称科技档案）包括产品科学技术研究（简称科研）基建设（简称基建）设备仪器档案等
32 载体形式分纸质音机读（电子）实物档案等载体：纸胶片磁带软磁盘硬磁盘录音带录带光盘唱片等
4 档案理软件
41 提高档案理水便档案查询移交**公司统采 指定档案理软件档案进行理
42 档案理软件安装统 档案室 **公司资行政部指导进行
5 文件材料收集积累
51 企业项职活动中形成具保存价值文件材料均应收集保存收集容范围详见附件2
52 种文件材料收集积累根工作性质相关单位相关员负责
53 档案理员保持实时收集具保存价值文件材料意识发现应存未存文件材料应时关员索取
54 收集部形成文件材料具保存价值外文件资料时电子版应全部收集保存否根实际需确定否收集
55 文件材料收集完整准确时附件应时收集附件
6 文件材料档
规定指档指办理完毕具保存价值文件材料系统整理交档案室（馆）保存程
61 档范围：企业筹备成立营理产权变动程中形成具保存价值文件材料均应列入档范围
62 档时间
621 理类文件材料般应办理完毕第二年半年档
622 会计文件材料会计年度终会计部门整理档保年企业档案理部门移交
623 基建项目文件材料项目鉴定竣工财务决算三月档周期长分阶段单项档
624 外购设备仪器引进项目文件材料开箱验收接收时登记安装调试档
625 企业职工外出参加公务活动形成文件材料应活动结束时档
626 磁带录带录音带光盘片（含底片电子文件）胶片实物等形式文件材料应工作结束时档
627 变更修改补充文件材料应时档
628 企业部机构变动职工调动离岗时留企业手中文件材料应时档
629 企业产权变动程中形成文件材料应时档
6210 时活动中形成文件材料应时档
63 档求
631 档文件材料应齐全完整准确系统
632 档文件材料编制容格式等应规范化字迹清楚
633 档文件材料载体字迹应符合耐久性求
634 档文件材料应原件原件具证作文件材料
635 非纸质文件材料应文字说明档
636 外文（少数民族文字）材料汉译文应汉译文档译文译出标题档
637 档文件材料般式份重利频繁专门需适增加份数
63 两单位合作完成项目办单位保存全套文件材料协办单位保存承担务相关正文件
63 单位拒绝档求档应追究关事单位责
7 档案整理
71 档案整理分两步进行：
711 档案档前文件材料形成应文件材料形成单位相关员进行初步整理
712 档案档档案室进行终整理
72 档案整理方法档文件整理规进行详见附件3
73 档案整理应遵循文件形成规律保持文件间机联系区分价值便保利原
74 档案整理应根机构进行分类分类方法详见附件4
75 档案整理应划分保期限保密级划分保期限密级方法详见附件5
76 档案著录档案著录规进行年著录结果制成2份纸质目录纸质目录装订成册编写全宗说明
77 **公司综合理部年5月份（含）前年度纸质档案整理备案6月份（含）前**公司年度纸质档案目录报送 **公司档案理部门备案
8 档案移交接收
81 移交接收求
811 **公司档案室负责接收**公司部门类档案形成理类档电子文件
8111 **公司部门62条款中列类文件材料档时间求形成档案（重复外）移交**公司档案室集中保年5月份（含）前部门理类档电子文件复制移交**公司档案室集中保6月份（含）前**公司年度纸质档案目录报送**公司档案理部门备案
82 移交接收检验
821 **公司部门进行档案移交接收前档案接收方应认真拟移交档案档求进行检验检验合格方接收
822 移交档案必须已输入档案理系统书面档案总目录分目录移交时连档案数库移交
823 检验合格档案应退回移交部门重新整理合格方接收
83 移交接收手续：移交档案应编制移交清册交接双方应认真核移交清册履行签字手续移交清册式二份交接双方留份备查考
9 档案利
91 **公司部门员工工作需需档案理部门查阅阅档案时查阅阅职范围般性档案效证件办理查阅阅登记
92 **公司部门员工查阅阅职范围外般性档案须查阅阅部门负责批准
93 **公司部门员工查阅阅重涉密档案须查阅阅部门负责批准外须档案理部门负责单位公司领导批准
94 外单位员工工作需查阅档案须持单位介绍信关领导批准
95 查阅档案应档案理员提供阅览室指定区域查阅档案查阅阅未允许进入档案室
96 档案查阅阅查阅阅档案时须实填写档案查阅登记表（附件6）档案阅登记表（附件7）
97 档案前须复印留存备次提供查阅
98 档案阅走档案必须妥善保必须档案安全保密完整负责意乱放毁损涂改档案容更意转未档案室意擅复制
99 档案阅办理完关事项应时指定期限档案没特殊情况逾期催者严肃处理
910 档案理员档案应定期踪档案利效果登记表（附件8）作登记
911 出档案档案理员须逐件逐页检查发现问题应时报告关领导关部门便调查处理
912 档案利公布时损害国家社会组织利益侵犯合法权益
10 档案鉴定销毁
101 档案理部门应定期保档案进行鉴定确保存价值保期满档案确定销毁
102 档案鉴定销毁工作必须组织领导进行档案理部门负责持组成档案鉴定销毁组负责档案鉴定销毁工作
103 销毁档案时必须2（含）指定点监销档案销毁必须编造档案销毁清册（附件9）销毁监销员必须档案销毁清册签名
104 档案销毁清册妥善保销毁档案目录中注销
11 档案统计
111 准确解档案保存情况**公司综合理部认真作档案统计工作
112 档案统计包括：基情况年报类档案情况统计档案目录统计表历年档案利情况档案室设备情况等具体统计项目详见档案理系统中档案统计部分
113 **公司综合理部应年1月份企业档案统计报表整理完毕
12 档案室（馆）理
121 存放档案必须专档案柜档案柜标识应醒目美观便查找
122 档案排列应年度类案卷（档案盒）次序远左右排列
123 档案室应保持清洁卫生整齐严禁存放档案关物品
12 档案室应配备安全保护措施切实做防火防盗防潮防热防磁防尘防光防虫防鼠防污十防科学保护工作力延长档案寿命维护档案完整安全
125 时加强安全检查档案室严禁吸烟点火严禁堆放易燃物品提高警惕危档案安全素应时采取力措施予排
126 档案室办公室分开安装铁门铁窗门开锁灯开关非档案工作员未允许进入档案室
127 档案室应配备空调温度计干湿度计等设施保持室温1424℃相湿度4560恒温恒湿环境坚持作温度湿度记录
128 档案室应安装窗帘窗户密封门端面避免缝隙安装橡皮垫达防尘防光防虫防鼠防污目
129 档案理员年半年应档案室进行次全面检查破损褪变档案应时进行抢救修复发现短缺档案应认真追查时报告
1210 年定期消防器材进行次全面检查发现消防器材药液期等问题应时处理
13 档案保密制度
131 **公司全体员工应增强保密观念严格遵守国家关保密法规 **公司保密理档案理关规定
132 档案工作员工作中传密泄密探听秘密
133 档案工作员收重文件材料应立收存整理意摆放
134 档案工作员关规定室藏档案适时予划密降密解密
135 涉密档案必须妥善保绝密文件应存放密码文件柜中原复制抄录
136 涉密档案需查阅阅应严格履行审批手续原出档案室确必出阅必须档案保密安全负责
137 机密档案绝密档案严禁网络提供查阅
138 结合保密检查断加强档案保密工作
139 未事宜保密工作规定执行
14 档案理指导检查考核
141 **公司相关档案理员年应参加**公司定期举办档案理培训次
142 档案检查评选档案先进工作单位先进检查评选结果全**公司通报档案理工作成绩突出单位通报表彰检查未达标单位部门通报批评限期整改直达标
143 **公司综合理部年应企业部门档案理工作进行1次检查考核
15 奖惩规定
151 档案工作中认真贯彻档案理关规定作出突出贡献单位应予表彰奖励
152 **公司档案检查中达标评先进工作者单位应予奖励
153 违反国家**公司档案理关规定关责视情节进行处理情节特严重触犯国家刑律法送交司法机关处理
154 规定档造成文件材料损失档案进行涂改抽换伪造盗窃隐匿擅销毁造成档案丢失损坏直接责者进行严肃处理
155 保密工作差错失误造成档案泄密者视情节进行严肃处理
156 **公司档案检查中未达标限期整顿未达标部门应责者予处分
16 附
161 电子文件档理办法详见 电子文件档理规范（ 办〔2004〕562号）
162 规定**公司综合理部负责解释修订
163 规定发日起施行
附件：1．档案工作部门工作员职责
2．文件材料档档范围
3．档文件整理规
4．企业档案分类方法
5．档案保期限密级划分方法
6．档案查阅登记表
7．档案阅登记表
8．档案利效果登记表
9．档案销毁清册
附件1
档案工作部门工作员职责
1 档案室（馆）工作职责
11 贯彻执行国家档案法规 档案理规定制定纲领性档案工作规划理制度工作标准
12 负责**公司部门档案工作进行指导监督检查组织部门专兼职档案员进行业务学培训
13 负责档案接收整理分类保统计鉴定等工作编制检索工具参考资料提供档案信息
14 执行保密制度确保档案安全
15 积极参加**公司史料编研工作
16 积极参加档案宣传咨询活动
17 积极参加档案学术研究交流活动
2 档案工作员职责权限
21 职责
211 认真学贯彻执行方针政策坚持四项基原公正廉洁严守国家机密
212 认真学宣传贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规制订修订类档案理规章制度
213 热爱档案专业忠职守时完成工作务工作动全心全意公司服务
214 认真学档案专业知识科学理知识刻苦钻研断提高学术理业务水积极撰写学术文
215 严格执行档案理关规定切实做文件材料收集积累整理保保护鉴定统计等档案业务基础工作
216 做类档案接收整理建账建卡保统计编研等工作检查验收档文件材料否完整准确系统否符合相关档案工作规范
217 配合级档案部门单位进行档案指导监督检查
218 认真履行部机构属单位档案工作指导监督检查职责巩固健全档案理工作正常秩序
219 收集汇编档案利事例拟写档案工作统计利情况分析年整理说明时填报档案统计报表
2110 参加基建工程竣工验收前档文件材料审查验收仪器设备开箱验收机文件材料清点登记等工作
2111 编制类档案检索工具参考资料积极开展咨询服务提供利工作档案查阅阅催工作
2112 档案室理种仪器设备维护
2113 严格执行保密制度密级档案容传密泄密失密确保档案安全
2114 档案工作员变动时须办档案清点移交手续方办理离岗手续
2115 时完成领导交办工作
22 权限
221 权督促关部门员档求时移交文件材料
222 权拒绝接收符合求文件材料
223 权拒绝符合查阅规定员查阅档案
224 权拒绝关员进入档案室
225 权单位级单位档案理工作进行监督检查
226 档案相关工作员权参加基建工程项目竣工验收设备开箱科技成果鉴定关生产会议
附件2
文件材料档档范围
1 档文件材料范围
反映单位工作活动具查考利价值文件材料均属档范围
11 级单位单位文件材料
111 级单位关业务部门关单位批复复函等
112 级单位领导关单位题词批示件
113 公检法等司法部门关单位法律文件
114 级单位召开需贯彻执行会议文件材料
115 级单位颁发属单位业务必须执行文件普发非单位业务需贯彻执行法规性文件
116 级单位国家机关发单位密码电报密级文件
117 国家领导级单位领导等视察检查单位工作时重指示讲话题词片特殊保存价值录音录（简称音材料）等材料
118 代级单位草拟采文件草稿印
119 级单位转发单位文件（包括报纸刊物转载）
1110 外单位致单位贺电贺信贺词
1111 媒体界公司报道材料（包括正面负面报道）
12 单位文件材料
121 单位委团委工会部机构组织工作活动中形成重文件材料
122 单位编文号颁发（包括转发单位联合颁发）种正式文件审批件印制件重文件修改稿
123 单位未编文号颁发实质容种文件材料审批件定稿件包括种方案领导讲话稿新闻通稿等
124 单位召开种会议材料形成会议纪等全套文件材料重会议音材料
125 单位请示级单位批复文件级单位请示单位批复文件
126 单位部职活动形成工作计划总结报告
127 单位检查级单位工作调查研究形成重文件材料
128 单位单位汇总类统计报表（包括年报季报月报周报等）统计分析资料（包括计算机盘片等）
129 容重外部信访材料领导指示单位处理信访形成记录摘单调查处理报告统计分析材料等
1210 单位领导公务活动形成重信件电报电话记录外单位带回单位关未文书处理登记文件材料
1211 单位成立合撤销更改名称启印信组织简员编制等文件材料
1212 单位工商注册变更印章刻制形成文件材料
1213 单位制订工作条例章程制度工作手册业务手册等文件材料
1214 单位（行业）历史革事记年鉴反映单位（行业）重活动事件剪报音材料荣誉奖励证书纪念意义证性实物展览片录音录等文件材料
1215 单位（包括报批）干部免（包括备案）调配培训专业技术职务评定聘员团员干部工名册报表纪律检查治安保卫职工录转正定级调资退职退休离休复名转业评残抚恤死亡等干部奖惩类文件材料
1216 单位单位办理干部工转移工资行政团工会组织介绍信存根
1217 单位财产物资档案等交接证清册
1218 单位编印情况反映简报等刊物定稿印编辑出版物定稿样
1219 单位编印类宣传材料学材料
1220 单位关单位签订种合协议合作意书备忘录会谈纪等文件材料
1221 单位外国签订条约议定书协定合换文（正副）单位外事活动中形成请示报告计划考察总结重简报会议纪记录音材料参考价值资料互赠礼品清单工作文件等
1222 单位外单位出具担保书承诺书等文件材料
1223 单位形成财务报表证账簿审计等文件材料
1224 单位基建项目提出调研立项勘测设计施工竣工验收等形成文件材料单位直接理科研生产建设项目科技文件材料
1225 反映单位业务活动科学技术理专业文件材料
1226 引进购置中型设备文件材料
1227 关规定应档职工档案材料
1228 种普查工作中形成文件材料
13 级单位非隶属单位文件材料
131 级单位非隶属单位颁发非单位业务需执行法规性文件
132 关业务单位单位工作检查形成重文件
133 级单位非隶属单位单位联系协商工作重文件
14 级单位文件材料
141 级单位报送重工作计划报告总结典型材料统计报表财务预算决算等文件
142 直属企业报送重科技文件材料
143 级单位报送法规性备案文件
15 根实际情况应予留存备查文件材料
2 档文件材料范围
21 级单位文件材料
211 级单位免奖惩非单位工作员文件普发供参阅办文件材料
212 级单位发供工作参考抄件
213 级单位征求意见未定稿文件
22 单位文件材料
221 重份文件
222 查考利价值事务性时性文件
223 未会议讨未领导审阅签发未生效文件电报草稿般性文件历次修改稿（重法规性文件定稿外）铅印文件次校稿（领导亲笔修改稿负责签字定稿外）
224 正式文件电报摘录供工作参阅非证明材料
225 特殊保存价值信封般性表态询问般性问题提出般性建议意见信
226 单位部互相抄送文件材料应履行公文行文介绍信等
227 单位负责兼外单位职务形成单位关文件材料
228 参考目方面收集文件材料
23 级单位非隶属单位文件材料
231 参加非单位召开会议需贯彻执行查考价值文件材料
232 非隶属单位抄送需办理文件材料
24 级单位文件材料
241 级单位送参阅简报情况反映应抄送必备案文件材料
242 越级抄送般需办理文件材料
243 级单位抄送备案般性文件材料
3 详细档范围参考企业档案分类方法
附件3
档文件整理规
（DAT222000中华民国国家档案局
2000126批准200111实施）
1 范围
11 标准规定档文件整理原方法
12 标准适级机关团体社会组织
2 定义
标准采列定义：
21 档文件：立档单位职活动中形成办理完毕应作文书档案保存种纸质文件材料
22 档文件整理：档文件件单位进行装订分类排列编号编目装盒序化程
23 件：档文件整理单位般份文件1件文件正定稿1件正文附件1件报表名册图册等1册（）1件文复文1件
3 整理原
遵循文件形成规律保持文件间机联系区分价值便保利
4 质量求
41 档文件应齐全完整已破损文件应予修整字迹模糊易褪变文件应予复制
42 整理档文件书写材料纸张装订材料等应符合档案保护求
5 整理方法
51 装订：档文件应件装订装订时正前定稿正文前附件原件前复制件转发文前转发文文复文1件时复文前文
52 分类：档文件采年度——机构（问题）——保期限——年度——机构（问题）等方法进行分类全宗应保持分类方案稳定
521 年度分类：文件形成年度分类
522 保期限分类：文件划定保期限分类
523 机构（问题）分类：文件形成承办机构（问题）分类（项视情况予取舍）
53 排列：档文件应分类方案低级类目事结合时间重程度等排列会议文件统计报表等成套性文件集中排列
54 编号：档文件应分类方案排列序逐件编号文件首页端空白位置加盖档章填写相关容档章设置全宗号年度保期限件号等必备项设置机构（问题）等选择项
541 全宗号：档案室立档单位编制代号
542 年度：文件形成年度4位阿拉伯数字标注公元纪年1978
543 保期限：档文件保期限简称代码
544 件号：文件排列序号件号包括室编件号馆编件号分档文件整理档案移交档案室（馆）时编制室编件号编制方法：分类方案低级类目文件排列序1开始标注馆编件号进馆求标注
545 机构（问题）：作分类方案类目机构（问题）名称规范化简称
55 编目：档文件应分类方案室编件号序编制档文件目录
551 档文件应逐件编目文复文作1件时复文进行编目档文件目录设置件号责者文号题名日期页数备注等项目
5511 件号：填写室编件号
5512 责者：制发文件组织文件发文机关署名者
5513 文号：文件发文字号
5514 题名：文件标题没标题标题规范拟标题外加[ ]号
5515 日期：文件形成时间8位阿拉伯数字标注年月日19990909
5516 页数：件档文件页数文件中图文页面1页
5517 备注：注释文件需说明情况
552 档文件目录纸幅面尺寸采国际标准A4型（长×宽297mm×210mm）
553 档文件目录应装订成册编制封面档文件目录封面视需设置全宗名称年度保期限机构（问题）等项目中全宗名称立档单位名称填写时应全称规范化简称
56 装盒：档文件室编件号序装入档案盒填写档案盒封面盒脊备考表项目
561 档案盒
5611 档案盒封面应标明全宗名称档案盒外形尺寸310mm×220mm（长×宽）盒脊厚度根需设置20mm30mm40mm等
5612 档案盒应根摆放方式盒脊底边设置全宗号年度保期限起止件号盒号等必备项设置机构（问题）等选择项中起止件号填写盒第件文件件文件件号中间—号连接盒号档案盒排列序号档案移交进馆时进馆求编制
5613 档案盒应采酸纸制作
562 备考表备考表置盒文件项目包括盒文件情况说明整理检查日期
5621 盒文件情况说明：填写盒文件缺损修改补充移出销毁等情况
5622 整理：负责整理档文件员姓名
5623 检查：负责检查档文件整理质量员姓名
5624 日期：档文件整理完毕日期
附件4
企业档案分类方法
第章编制说明
编制目
企业档案工作适应现代化理需统企业档案实体分类编号排架检索标准规范根国家档案实体分类关精神结合企业档案工作实际情况编制方案
二编制原
㈠企业档案分类企业全部档案象档案形成领域范畴形成活动领域档案作整体入相类
㈡充分反映档案形成规律容特点前提确定统实体分类体系门类档案理性业务性材料集中起
㈢类目设置必须相稳定性受偶然素短期行影响较长时期意改变
㈣类目排列档号结构确定严格总分般具体原划分类间类相级位间划分标准致位类目外延等位类目外延位类目间界限清楚互相交叉包容
三类目设置
㈠级类目划分标识
级类目企业档案实体分类高层位企业档案分类规般企业档案设置9级类目：
1．群工作类
2．行政工作类
3．营理类
4．生产技术理类
5．会计档案类
6．职工档案类
7．科学技术研究类
8．基建设类
9．设备仪器类
㈡二级类目三级类目设置
二级类目级类目细分三级类目二级类目细分细分标准根该类档案形成规律特点结合档案记述反映容性质设置二级类目三级类目设置标准详见表分表企业根实际增设减少合二级类目型企业档案数量少企业设二级类目
第二章表
表级类目二级类目组成
1群工作类
11务工作
12组织工作
13纪检工作
14宣传统战工作
15工会工作
16青团工作
17学会协会工作
2行政理类
21公安保卫工作
22法纪监察审计工作
23事理
24教育工作
25医疗卫生
26勤福利
3营理类
31营决策计划工作
32统计工作
33财务理
34物资理
35产品销售
36企业理
37外事外贸类
4生产技术理类
41调度
42质量理
43劳动理
44源理
45安全理
46科技理
47环境保护
48计量工作
49标准化工作
410档案信息理
5会计档案类
51证
52账簿
53报表
54
6职工档案类
61干部档案
62职工档案
63离退休职工档案
64死亡职工档案
7科学技术研究类
8基建设类
9设备仪器类
第三章分表
分表级类目二级类目三级类目组成
1 群工作类
11 务工作
111 组织（委总支支部）年度工作计划总结重请示报告批复汇报
11 组织会议纪录民生活会政工联席会会议记录纪
113 代会会议通知议程工作报告提案决议会记录纪简报会通文件代表名册会音材料组记录等
114 组织事务性材料
115 级组织发综合性文件材料
12 组织工作
121 组织工作计划总结组织机构设置启印信材料
122 委总支支部选举结果批复含书记副书记职务免材料
123 干部考核免材料
124 员发展计划入积极分子培养考察材料入转正材料
125 整民生评议员计划总结会议记录汇报材料员登记名册
126 整建形成材料
127 组织创先争优活动计划总结先进组织员表彰材料
128 员处分材料（纪检部门立案查处案件材料入纪检工作类）
129 员名册组织统计年报
1210 员组织关系介绍信存根
1211 费收缴理材料
1212 组织工作条例制度办法
1213 级发关组织工作文件
13 纪检工作
131 纪检工作计划总结关工作请示报告批复
132 风治理纪检查材料
133 纪检案件立案调查处理等案件材料
134 纪检工作统计报表
135 群工作信访登记薄摘单访记录
136 信访调查处理案件材料
137 级发关纪检信访文件
14 宣传统战工作
141 宣传工作总结
142 员轮训课教育安排结编教材讲稿
143 理教育政治学安排记录
144 三优学文明单位创建等精神文件建设规划计划总结汇报材料申报检查验收审批材料证书
145 精神文明建设活动形成关材料
146 种报刊登载企业剪报
147 企业办报纸刊物广播电视等宣传报道材料
148 级发关宣传工作文件
149 民派工作形成关文件材料
1410 派士工作形成文件材料
1411 港澳台工作形成文件材料
1412 华侨工作形成文件材料
1413 民族事务形成文件材料
1414 宗教事务形成文件材料
1415 级关统战工作文件材料
15 工会工作
151 工会工作计划总结关问题重请示报告批复汇报
152 工会会议纪录
153 工会机构设置选举结果批复
154 工会干部免材料
155 会员发展材料
156 工会组织会员表彰材料
157 工会工作条例办法规定
158 职代会会议通知日程安排代表名册会记录提案工作报告决议会讨审议通文件片录音录等材料
159 职代会组记录会讨未通文件
1510 工会组织开展项赛竞赛活动（职工家五家庭文明职工劳动竞赛文娱体育等活动）安排结果性材料
1511 职工补助劳保福利等文件材料
1512 救灾捐赠款物材料
1513 工会参企业民理班组建设形成文件材料
1514 工会会费收缴工会财务理材料
1515 工会工作种统计报表
1516 女工工作计划总结关请示报告汇报材料
1517 女工开展项活动形成文件材料
1518 级工会女工组织发文件
16 青团工作
161 青团工作计划总结关工作请示报告批复汇报材料
162 团委（总支支部）会议记录
163 团组织工作条例办法规定制度
164 团组织选举结果批复团干部免材料
165 团代会团员会通知议程代表名单工作报告决议会通文件会记录纪简报音材料
166 团员名册
167 团组织关系介绍信存根
168 团员发展退团等组织建设材料
169 团费收缴材料
1610 团员奖惩材料
1611 团组织开展项赛竞赛活动形成文件材料
1612 青团工作统计报表
1613 青少年工作活动中形成文件材料
1614 级团组织发文件
17 学会协会工作
171 种专业学会协会群团组织成立审批文件章程规定机构设置职务免材料
172 工作总结计划
173 学会协会办刊物（含底稿）
174 年会学术会会议材料学术交流文
175 学会协会会员发展材料
176 学会协会开展项活动形成文件材料
177 学会协会工作统计报表
178 级关学会协会工作办法规定等文件
2 行政理类
21 行政事务
211 行政办公会委会等会议纪录纪决定简报
212 企业行政机构设置撤企业名称更改启印信企业法规章程工作条例组织简员编制等文件材料
213 企业行政工作计划总结
214 企业科室车间工作计划总结
215 企业组织机构革事记企业史企业志
216 企业领导工作笔记
217 级领导企业视察检查工作形成文件材料（含题词作画诗音材料）
218 文书处理秘书工作制度办法规定
219 收发文登记薄文件清退移交单
2110 保密（含机）工作制度办法规定
2111 保密工作计划总结汇报保密检查形成材料
2112 违法违章查处材料
2113 选举口普查等活动形成文件材料
2114 政协提案答复
2115 行政事务材料
2116 级发关文秘机保密行政事务工作文件
22 公安保卫工作
221 社会治安综合治理规划计划总结报告汇报材料
222 社会治安综合治理办法措施简报
223 民兵工作建制免材料
224 民兵训练等活动安排总结训练成绩民兵工作统计报表
225 征兵工作形成关材料
226 保卫工作计划总结关请示报告汇报验交流材料简报
227 保卫工作机构设置干部免济民警配备材料
228 危险品枪支弹药理害部门理（含达标）形成文件材料
229 保卫工作统计报表
2210 消防工作总结计划办法规定措施汇报
2211 消防工作达标升级申请报告检查验收审批材料证书
2212 道路交通事调查分析处理材料统计报表
2213 公安保卫工作形成材料
2214 级发关法制建设社会治安武装保卫民兵征兵消防交通理等公安保卫方面文件
23 法纪监察审计工作
231 企业法律顾问聘请书协议合
232 诉讼案件等法律事务形成文件材料
233 法律教育宣传活动形成关材料
234 政纪监察材料（工作计划总结报告会议纪等）
235 政纪案件调查取证处理材料
236 行业纠风廉政建设材料
237 行政信访工作形成材料
238 法纪监察工作形成材料
239 级发法纪监察工作文件
2310 审计工作总结计划
2311 审计工作制度办法规定
2312 企业部项专项审计活动材料
2313 级企业审计项目决定处理材料企业处理结果执行情况报告等关材料
2314 审计工作统计报表
2315 级发关审计工作文件
24 事理
241 企业领导干部免材料
242 企业部机构中层干部免材料
243 般干部聘材料
244 职工招聘指标计划（含合工时工）招聘录审批材料
245 职工调动信函行政关系介绍信存根
246 职工转正定级材料
247 中专毕业生分配军队转业干部安置等材料
248 职工名册统计报表
249 选拔聘考察审查考核材料
2410 职工离休退休退职死亡抚恤材料
2411 级发关事理文件
2412 职改工作计划总结报告设置方案审批材料
2413 专业技术职务评委会职改领导组成立报告批复专业技术评委会会议纪录
2414 专业技术职称评定呈报表传技术总结文职改部门综合考核推荐意见
2415 专业技术职称评定资格通知
2416 专业技术职务聘通知
2417 职改工作统计报表
2418 农转非业安置关材料
2419 劳务输出交流材料
2420 级发关职改农转非业劳动输出交流文件
25 教育工作
251 教育工作总结计划
252 委培外培员名册协议合
253 职工技术培训岗位培训安排总结名册成绩
254 培训课程表编教材讲稿考试试题参考答案
255 子弟学校中专技校等学校工作形成种文件材料（具体容关规定执行）
256 教育培训统计报表
257 级发关教育培训文件
26 医疗卫生
261 计划生育工作总结计划报告汇报验交流材料
262 计划生育指标达计划申请表
263 计划生育办法规定措施
264 计划生育表彰奖励材料
265 违反计划生育规定处理材料
266 计划生育工作统计报表
267 级发关计划生育工作文件
268 工业卫生基情况材料
269 种职业性害素种类名称分布监测材料害作业卫生科学评价材料
2610 劳动卫生职业病防治规划总结计划防治办法措施等材料
2611 劳动卫生职业病防治工作种报表图表音材料
2612 劳动卫生职业病防治科研教育培训等材料
2613 级发关工业卫生职工健康工作文件
2614 职工健康档案
27 勤福利
271 勤福利工作办法规定
272 办公品理形成文件材料
273 食堂浴室招托幼园等生活理形成文件材料
274 职工住房理办法规定分配方案房改方案住房理材料
275 绿化工作形成文件材料
276 生活水电气理形成文件材料
277 车辆理形成文件材料
278 关统计报表
279 关材料
2710 级发关勤福利工作文件
3 营理类
31 营决策计划工作
311 企业联办联营请示报告批复关协议合
312 企业改革关停转等重营战略决策材料
313 企业发展规划中长期计划方针目标
314 企业年（季月）度生产营计划项专业发展计划
315 级达生产营税利计划指标计划调整材料
316 计划理工作形成关材料
317 级发关生产营计划工作文件
32 统计工作
321 生产统计报表
322 产品销售统计报表
323 物资供应统计报表
324 工业普查等统计报表
325 统计分析汇总材料
326 种营理统计报表
327 级发关统计工作文件
33 财务理
331 财务理制度规定办法
332 流动资金核定材料
333 固定资产新增调拨报废清产核资材料
334 专项资金提取分配材料
335 财务收支计划济分析增收节支材料
336 税收工作形成材料
337 物价理材料（含产品定价）
338 工商理材料
339 财务税收物价检查形成关材料
3310 财务达标升级活动形成材料
3311 级发关财务税收物价工商理文件
34 物资理
341 物资分配供应计划指标
342 物资（含原材料）采购计划
343 物资理协议合
344 仓库理（含清仓查库）材料
345 修旧利废物资回收关材料
346 级发关物资理文件
35 产品销售
351 产品销售工作总结计划
352 产品销售制度办法规定
353 产品销售协议合函电
354 市场分析户调查信息材料
355 广告宣传材料
356 售服务关材料
357 产品定货会展销会形成关材料
358 级发关销售市场理文件
36 企业理
361 企业普查种调查登记表汇总表
362 企业普查工作安排总结汇报
363 企业整顿形成文件材料
364 企业等升级形成种材料
365 企业济责制考核材料
366 企业现代化理形成种文件材料
367 级发关企业理文件
37 外事外贸类
371 外事工作外济贸易工作总结计划
372 外事活动外济贸易关请示报告批复申请批办手续函电
373 出国考察调查参加学等记录报告收集交换获关资料
374 外济贸易洽谈谈判记录纪备忘录
375 外济贸易签订协议意书合条约换文
376 履约情况违约处理材料（含诉讼材料）
377 企业关外事外济贸易活动规定办法政策
378 外事接工作形成关材料
379 级发关外事外济贸易活动方针政策规定办法等文件
3710 外事外贸活动形成关材料
4 生产技术理类
41 生产调度
411 生产调度日志
412 生产调度交接班记录
413 生产调度会生产专业会议记录纪
414 解决生产重问题决定办法措施实施情况材料
415 委托加工协议合
416 车间生产操作重记录
42 质量理
421 全质理总结规划计划
422 全质理制度办法措施
423 全质理机构员配备质量保证体系材料
424 QC组开展项活动形成材料
425 产品质量检测（含化验检验）记录报告登记表（综合性入专项产品级检测入产品类）
426 综合性质量分析质量事处理材料
427 全质理达标升级材料
428 质量理统计报表
429 级发关质量理文件
43 劳动理
431 劳动定额定员调配材料
432 工资改革工作总结计划报告请示批复汇报材料
433 增资调资方案名册审批表
434 级达工资奖金总额计划
435 工资奖金发放表
436 劳动工资工作制度办法规定
437 劳动工资统计报表
438 级发关劳资工作文件
439 劳动保护品发放规定办法
4310 社会保险关手续名册等材料
4311 保险业务材料（含索赔案件材料）
4312 劳保保险统计报表
4313 级发关劳保保险文件
44 源理
441 源理工作总结计划报告
442 源理制度办法规定节降耗措施奖惩办法
443 源消耗定额
444 耗记录台账统计报表
445 源理达标升级材料
446 源理关材料
447 级发关源理文件
45 安全理
451 安全工作总结计划关请示报告批复
452 安全理制度办法安全操作规程安全隐患整改措施
453 生产安全事（含工伤事）调查分析处理材料
454 安全工作奖惩材料
455 安全教育形成关材料
456 安全工作统计报表
457 安全等升级材料
458 安全工作活动形成关材料
459 级发关安全工作文件
46 科技理
461 新产品开发工作总结规划计划关请示报告汇报材料
462 新产品开发关员组织开发安排进度方案等材料
463 科技成果理形成关材料
464 技术引进（含转）谈判商洽记录纪调查材料
465 技术引进（含转）关请示报告文件
466 技术引进（含转）协议合
467 技术引进（转）解决纠纷关材料
468 技术革新改造采新技术新工艺形成关材料
469 技术攻关总结计划关键技术处理记录成果材料
4610 合理化建议应情况材料
4611 科技理制度办法规定
4612 级发关科技理文件
47 环境保护
471 环境治理规措施总结计划
472 环保检测记录分析材料
473 级环保部门环保检查处理意见决定企业执行情况报告汇报
474 环保纠纷处理材料
475 环保工作制度办法
476 环保统计制度
477 级发关环保工作文件
48 计量工作
481 计量工作总结计划
482 计量工作制度办法
483 种计量器具检测记录
484 计量网络图
485 计量工作等升级材料
486 计量统计报表
487 级发关计量工作文件
49 标准化工作
491 标准化工作总结计划
492 标准化工作制度办法
493 企业制订技术标准（含生产技术规范规程）
494 企业理标准
495 企业工作标准
496 企业执行国际标准国家标准部颁标准
497 标准化工作等升级材料
498 标准化工作统计报表
499 级发关标准化工作文件
410 档案信息理
4101 档案工作总结规划计划
4102 档案理制度办法
4103 档案交接材料（含档进馆移交手续）
4104 档案鉴定工作计划方案总结鉴定报告销毁清册
4105 档案分类方案保期限表等业务规范
4106 档案工作事记档案典型利事例档案存放示意图档案理网络图
4107 档案编研工作形成种材料
4108 违犯档案法规查处材料
4109 档案工作统计报表
41010 级发关档案工作文件
41011 计算机应理制度办法
41012 计算机软件盘片材料
41013 信息工作办法规定
41014 企业编印关生产技术信息简报
41015 图书资料工作形成种文件材料
41016 情报工作形成种文件材料
41017 级发关图书资料情报信息工作文件
5 会计档案类
51 证
511 原始薄证记账证汇总证
512 银行存款余额调节表
52 账簿
521 日记账（包括现金银行存款日记账）
522 明细账
523 总账（包括日记总账）
524 辅助账薄
525 固定资产卡片
53 报表
531 财务指标快报
532 月季度会计报表
533 年度会计报表（含文字分析）
54
541 会计档案移交清册
542 会计档案保清册
543 会计档案销毁清册
6 职工档案类
61 干部档案
62 职工档案
63 离退休职工档案
64 死亡职工档案
7 科学技术研究类
71 科研项目工作总结计划
72 科研项目调研申报立项研究试验总结鉴定关文件
73 科研项目报奖推广应文件
74 级关科研项目文件
8 基建设类
81 综合类
811 基建工作总结计划简报
812 基建工作规章制度
813 基建工作总体规划
814 基建工作年度（季度）统计报表
815 级关基建工作文件
82 基建项目
821 基建项目财务预决算
822 基建项目行性研究立项勘探测绘招标投标征迁工作
823 基建项目设计施工监理竣工验收
824 基建项目评奖创优
825 基建项目维修改建扩建
826 基建项目事分析处理
9 设备仪器类
91 设备仪器工作总结计划
92 设备仪器规章制度
93 设备仪器购置立项审批购置合
94 设备仪器开箱验收接收材料
95 设备仪器安装调试材料
96 设备仪器维护改造报废材料
97 设备仪器事分析处理
98 级发关设备仪器文件
附件5
档案保期限密级划分方法
文书档案保期限密级划分表
㈠文书档案保期限表说明
1．文书档案保期限定永久长期短期3种长期1650年左右短期15年专门档案保期限销毁规定关规定执行
2．确定档案保期限原：
确定档案保存价值坚持辩证唯物义历史唯物义观点正确分析鉴档案容现实作历史作根单位工作需国家积累历史文化财富需全面确定档案保存价值准确判定档案保期限
⑴反映企业职活动基历史面貌企业国家建设历史研究长远利价值档案列永久保包括：企业制定属法规政策性文件处理重问题形成文件材料召开重会议文件材料重请示报告总结综合统计报表机构演变企业领导免文件材料直属级单位颁发属企业业务贯彻执行重文件材料非直属级单位针企业业务贯彻执行重文件材料
⑵反映企业般工作活动较长时间企业工作查考利价值文件材料列长期保包括：企业般工作问题文件材料般会议文件材料事理工作形成般文件材料直属级单位颁发属企业业务需贯彻执行般文件材料级单位报送重总结报告统计报表等文件材料
⑶较短时间企业参考利价值文件材料列短期保包括：企业般事务性文件材料级单位级单位颁发非企业业务贯彻执行文件材料级单位报送般工作总结报告统计报表等文件材料
3．企业应根规定文书档案保期限表关专门档案保期限表结合企业实际情况编制企业档案保期限表企业领导审查批准执行报级备案
㈡文书档案保期限密级划分表
序号
档范围
保
期限
密级
1
级协工团代表会会议文件材料
11
通知名单议程报告领导讲话会发言提案选举结果讨通文件决议纪公报席团会议记录简报重片录音（）带等文件材料
永久
12
讨未通文件
长期
秘密
13
组会议记录参考文件总结等文件材料
短期
2
级协工团办公会会议文件材料
21
公报决议决定记录纪领导讲话讨通文件材料
永久
22
讨未通文件材料
短期
秘密
3
级单位召开重会议文件材料
31
文件材料
长期
32
文件材料
短期
4
级单位颁发文件材料
41
直属级单位颁发属单位业务非直属级单位颁发针单位业务执行重文件材料
永久
42
直属级单位颁发属单位业务执行般文件材料
长期
43
需执行文件材料
短期
5
国家领导级单位视察检查区单位工作时形成题词讲话音等重文件材料
永久
6
单位组（包括实行委制委）行政办公会记录纪讨通文件
永久
7
单位召开会议文件材料
71
单位召开工作会议重专业会议文件材料
711
通知名单日程报告讲话决议决定纪重音材料
永久
712
典型材料代表发言简报（注：会议纪时简报永久保存）
长期
713
组会议记录参考材料
短期
72
般专业会议文件材料
721
纪通知总结讲话报告重音材料
长期
722
典型材料代表发言简报
短期
8
单位制发（包括单位联合制发）文件材料
81
方针政策法规性重业务问题
永久
82
般业务问题
长期
83
事务性参考价值
短期
9
代级单位起草采文件草稿
91
重法规性
长期
92
短期
10
单位种普查工作形成文件材料
101
综合成果专题成果方案总结报告
永久
102
原始记录
长期
11
单位专题典型调查报告
111
重
永久
机密
112
般
短期
秘密
12
单位请示级单位批复级单位请示报告单位批复批示
121
方针政策性重问题
永久
122
般事务性问题
短期
13
单位工作活动工作总结报告
131
职活动年度年度重专题
永久
132
半年季度般专题
长期
14
单位计划规划控制数字
141
年度年度
永久
秘密
142
季度月份
短期
秘密
15
单位统计报表
151
汇总年度年度专题
永久
152
季度月份
短期
16
单位机构设置撤名称更改组织简工作条例员编制启印信文件材料
永久
17
干部免文件材料
171
单位领导单位直属单位领导免文件材料
永久
172
单位部机构负责免材料
长期
18
单位劳动模范先进工作者等文件材料
181
省级
永久
182
县级
长期
19
单位关员处分材料
191
影响问题严重
永久
秘密
192
般
长期
20
干部职工录转正调资定级离退休职务聘复转抚恤死亡等文件材料
长期
21
单位职工调动工作行政工资团组织关系介绍信存根
长期
22
单位职工员名册
永久
23
单位中团工会基层组织形成工作报告总结会议文件团员名册等文件材料
长期
24
单位组织革事记
永久
25
单位单位批准关区域变化解决边界纠纷征土文件材料
永久
机密
26
单位财产物资档案等交接证
长期
秘密
27
单位编辑反映职活动出版物定稿样
永久
28
单位国外关单位签订合协定协议书等文件材料
281
历史意义长远利价值
永久
282
重
长期
283
般
短期
29
单位关出国考察友参加会议等外事活动形成文件材料
291
重活动文件
永久
292
般活动审批手续考察报告
长期
293
文件材料
短期
30
单位间协商工作文件材料
短期
31
级单位非隶属单位制发非单位业务贯彻执行文件材料
短期
32
单位处理民信访文件材料
321
省领导重批示处理结果
永久
322
级单位单位领导重批示处理结果
长期
323
重处理结果
324
没处理结果
短期
33
级单位报送总结报告统计报表
331
年度年度总结统计报表重问题专题报告
长期
332
年度总结统计报表般专题报告备案
短期
34
关单位审计报告
永久
秘密
二会计档案保期限密级划分表
会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分5年15年25年
序号
档案名称
保
期限
密级
备注
1
会计证类
秘密
11
原始证
15年
12
记账证
15年
13
汇总证
15年
2
会计账簿类
秘密
21
总账
15年
包括日记总账
22
明细账
15年
23
日记账
15年
现金银行日记账25年
24
固定资产卡片
固定资产报废清理5年
25
辅助账簿
3
财务报告类
机密
包括级部门汇总财务报告
31
月季度财务报告
5年
包括文字分析
32
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
4
类
41
会计移交清册
15年
42
会计档案保清册
永久
43
会计档案销毁清册
永久
44
银行余额调节表
5年
45
银行账单
5年
三基建设类档案保期限密级划分表
注：基建设类档案保期限文书档案
序号
档案名称
保期限
密级
1
综合
11
级关基建工作文件
长期
12
基建工作规章制度
长期
13
基建工作计划总结简报
长期
14
基建工作总体规划
永久
15
基建工作年度（季度）总结统计报表
永久
16
基建工程财务预决算
永久
17
总体规划设计总面图
永久
机密
18
水电气道分布图
永久
19
质勘探形测量材料
永久
机密
2
基建项目
21
项目建议书级批复
永久
机密
22
行性研究报告
永久
机密
23
项目评估
永久
机密
24
环境预测调查报告
永久
机密
25
设计务书计划务书
永久
机密
26
工程质水文质勘察设计勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明
永久
机密
27
形貌控制点建筑物构筑物重设备安装测量定位观测记录
永久
机密
28
水文气象震等设计基础材料
永久
机密
29
初步设计
长期
秘密
210
技术设计
永久
机密
211
施工图设计
短期
机密
212
技术秘密材料专利文件
永久
机密
213
设计计算书
长期
机密
214
关键技术实验
永久
机密
215
总体规划设计
永久
机密
216
设计评价鉴定审批
长期
机密
217
征批准文件红线图拆迁补偿协议书
永久
机密
218
承包合协议书招标投标租赁文件
永久
秘密
219
施工执
永久
220
水电气暖供应协议书
永久
221
产权证书
永久
机密
附件6
档案查阅登记表
查阅日期
查阅容
文号
份数
查阅
查阅单位
联系方式
查阅途
提供
批准
备注
附件7
档案阅登记表
阅日期
阅容
文号
份数
阅
阅
单位
联系
方式
阅途
提供
批准
回收
回收日期
备注
附件8
档案利效果登记表
日期
单位
姓名
案卷
文件题名
利
目
利
效果
附件9
档案销毁清册
序号
案卷
文件题名
年度
目录号
卷（盒）号文号
卷（盒）文件页（件）数
原期限
销毁原
销毁日期
销毁
监销
备注
**公司投资限公司综合理部 2015年9月×日印发
拟稿：*** 核稿：***(印×份)
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**公司
关制定发**公司档案理规定通知
**公司部门：
加强规范**公司档案理工作效收集整理存放保护利档案**公司发展更服务现结合**公司实际情况特制订规定请部门遵执行
特通知
**公司
2017年2月 6日
**公司档案理规定
1 总
11 加强规范**公司档案理工作效收集整理存放保护利档案**公司发展更服务现结合**公司实际情况特制订规定
12 规定参列法规：
121 中华民国档案法（中华民国席令第71号1996年7月5日施行）
122 中华民国档案法实施办法（国家档案局令第5号1999年6月7日施行）
123 企业档案理规定（国家档案局国家贸委国家计委档发[2002]5号2002年10月12日施行）
124 档案理规定（ 办〔2004〕561号）
13 规定明确档案理机构收集档整理移交利鉴定销毁统计保密检查奖惩等容
14 企业档案维护企业济利益合法权益历史真实面貌重企业信息资源重组成部分档案拒绝档
15 **公司全体干部员工深刻社会档案意识单位维护档案完整安全义务权抵制检举违反档案法律法规规章行
16 企业档案工作企业理基础性工作**公司部门高度重视保证档案工作必需条件
17 规定适**公司部门
2 档案理体制机构职责
21 **公司综合理部作**公司档案工作部门统理**公司类档案贯彻执行国家关档案法规 **公司相关档案理规定制订**公司档案纲领性理规章制度工作标准
22 **公司应设置专职兼职档案理员负责档案理工作
23 档案工作部门工作员职责详见附件1
3 档案种类
31 规定指档案指企业项职活动中形成具保存利价值种形式原始记录具体包括：记载反映容分文书职工会计科学技术档案等
311 文书档案包括群工作行政理业务理档案等
312 职工档案包括干部职工离退休职工死亡职工档案等
313 会计档案包括证账薄报表等会计核算档案等
314 科学技术档案（简称科技档案）包括产品科学技术研究（简称科研）基建设（简称基建）设备仪器档案等
32 载体形式分纸质音机读（电子）实物档案等载体：纸胶片磁带软磁盘硬磁盘录音带录带光盘唱片等
4 档案理软件
41 提高档案理水便档案查询移交**公司统采 指定档案理软件档案进行理
42 档案理软件安装统 档案室 **公司资行政部指导进行
5 文件材料收集积累
51 企业项职活动中形成具保存价值文件材料均应收集保存收集容范围详见附件2
52 种文件材料收集积累根工作性质相关单位相关员负责
53 档案理员保持实时收集具保存价值文件材料意识发现应存未存文件材料应时关员索取
54 收集部形成文件材料具保存价值外文件资料时电子版应全部收集保存否根实际需确定否收集
55 文件材料收集完整准确时附件应时收集附件
6 文件材料档
规定指档指办理完毕具保存价值文件材料系统整理交档案室（馆）保存程
61 档范围：企业筹备成立营理产权变动程中形成具保存价值文件材料均应列入档范围
62 档时间
621 理类文件材料般应办理完毕第二年半年档
622 会计文件材料会计年度终会计部门整理档保年企业档案理部门移交
623 基建项目文件材料项目鉴定竣工财务决算三月档周期长分阶段单项档
624 外购设备仪器引进项目文件材料开箱验收接收时登记安装调试档
625 企业职工外出参加公务活动形成文件材料应活动结束时档
626 磁带录带录音带光盘片（含底片电子文件）胶片实物等形式文件材料应工作结束时档
627 变更修改补充文件材料应时档
628 企业部机构变动职工调动离岗时留企业手中文件材料应时档
629 企业产权变动程中形成文件材料应时档
6210 时活动中形成文件材料应时档
63 档求
631 档文件材料应齐全完整准确系统
632 档文件材料编制容格式等应规范化字迹清楚
633 档文件材料载体字迹应符合耐久性求
634 档文件材料应原件原件具证作文件材料
635 非纸质文件材料应文字说明档
636 外文（少数民族文字）材料汉译文应汉译文档译文译出标题档
637 档文件材料般式份重利频繁专门需适增加份数
63 两单位合作完成项目办单位保存全套文件材料协办单位保存承担务相关正文件
63 单位拒绝档求档应追究关事单位责
7 档案整理
71 档案整理分两步进行：
711 档案档前文件材料形成应文件材料形成单位相关员进行初步整理
712 档案档档案室进行终整理
72 档案整理方法档文件整理规进行详见附件3
73 档案整理应遵循文件形成规律保持文件间机联系区分价值便保利原
74 档案整理应根机构进行分类分类方法详见附件4
75 档案整理应划分保期限保密级划分保期限密级方法详见附件5
76 档案著录档案著录规进行年著录结果制成2份纸质目录纸质目录装订成册编写全宗说明
77 **公司综合理部年5月份（含）前年度纸质档案整理备案6月份（含）前**公司年度纸质档案目录报送 **公司档案理部门备案
8 档案移交接收
81 移交接收求
811 **公司档案室负责接收**公司部门类档案形成理类档电子文件
8111 **公司部门62条款中列类文件材料档时间求形成档案（重复外）移交**公司档案室集中保年5月份（含）前部门理类档电子文件复制移交**公司档案室集中保6月份（含）前**公司年度纸质档案目录报送**公司档案理部门备案
82 移交接收检验
821 **公司部门进行档案移交接收前档案接收方应认真拟移交档案档求进行检验检验合格方接收
822 移交档案必须已输入档案理系统书面档案总目录分目录移交时连档案数库移交
823 检验合格档案应退回移交部门重新整理合格方接收
83 移交接收手续：移交档案应编制移交清册交接双方应认真核移交清册履行签字手续移交清册式二份交接双方留份备查考
9 档案利
91 **公司部门员工工作需需档案理部门查阅阅档案时查阅阅职范围般性档案效证件办理查阅阅登记
92 **公司部门员工查阅阅职范围外般性档案须查阅阅部门负责批准
93 **公司部门员工查阅阅重涉密档案须查阅阅部门负责批准外须档案理部门负责单位公司领导批准
94 外单位员工工作需查阅档案须持单位介绍信关领导批准
95 查阅档案应档案理员提供阅览室指定区域查阅档案查阅阅未允许进入档案室
96 档案查阅阅查阅阅档案时须实填写档案查阅登记表（附件6）档案阅登记表（附件7）
97 档案前须复印留存备次提供查阅
98 档案阅走档案必须妥善保必须档案安全保密完整负责意乱放毁损涂改档案容更意转未档案室意擅复制
99 档案阅办理完关事项应时指定期限档案没特殊情况逾期催者严肃处理
910 档案理员档案应定期踪档案利效果登记表（附件8）作登记
911 出档案档案理员须逐件逐页检查发现问题应时报告关领导关部门便调查处理
912 档案利公布时损害国家社会组织利益侵犯合法权益
10 档案鉴定销毁
101 档案理部门应定期保档案进行鉴定确保存价值保期满档案确定销毁
102 档案鉴定销毁工作必须组织领导进行档案理部门负责持组成档案鉴定销毁组负责档案鉴定销毁工作
103 销毁档案时必须2（含）指定点监销档案销毁必须编造档案销毁清册（附件9）销毁监销员必须档案销毁清册签名
104 档案销毁清册妥善保销毁档案目录中注销
11 档案统计
111 准确解档案保存情况**公司综合理部认真作档案统计工作
112 档案统计包括：基情况年报类档案情况统计档案目录统计表历年档案利情况档案室设备情况等具体统计项目详见档案理系统中档案统计部分
113 **公司综合理部应年1月份企业档案统计报表整理完毕
12 档案室（馆）理
121 存放档案必须专档案柜档案柜标识应醒目美观便查找
122 档案排列应年度类案卷（档案盒）次序远左右排列
123 档案室应保持清洁卫生整齐严禁存放档案关物品
12 档案室应配备安全保护措施切实做防火防盗防潮防热防磁防尘防光防虫防鼠防污十防科学保护工作力延长档案寿命维护档案完整安全
125 时加强安全检查档案室严禁吸烟点火严禁堆放易燃物品提高警惕危档案安全素应时采取力措施予排
126 档案室办公室分开安装铁门铁窗门开锁灯开关非档案工作员未允许进入档案室
127 档案室应配备空调温度计干湿度计等设施保持室温1424℃相湿度4560恒温恒湿环境坚持作温度湿度记录
128 档案室应安装窗帘窗户密封门端面避免缝隙安装橡皮垫达防尘防光防虫防鼠防污目
129 档案理员年半年应档案室进行次全面检查破损褪变档案应时进行抢救修复发现短缺档案应认真追查时报告
1210 年定期消防器材进行次全面检查发现消防器材药液期等问题应时处理
13 档案保密制度
131 **公司全体员工应增强保密观念严格遵守国家关保密法规 **公司保密理档案理关规定
132 档案工作员工作中传密泄密探听秘密
133 档案工作员收重文件材料应立收存整理意摆放
134 档案工作员关规定室藏档案适时予划密降密解密
135 涉密档案必须妥善保绝密文件应存放密码文件柜中原复制抄录
136 涉密档案需查阅阅应严格履行审批手续原出档案室确必出阅必须档案保密安全负责
137 机密档案绝密档案严禁网络提供查阅
138 结合保密检查断加强档案保密工作
139 未事宜保密工作规定执行
14 档案理指导检查考核
141 **公司相关档案理员年应参加**公司定期举办档案理培训次
142 档案检查评选档案先进工作单位先进检查评选结果全**公司通报档案理工作成绩突出单位通报表彰检查未达标单位部门通报批评限期整改直达标
143 **公司综合理部年应企业部门档案理工作进行1次检查考核
15 奖惩规定
151 档案工作中认真贯彻档案理关规定作出突出贡献单位应予表彰奖励
152 **公司档案检查中达标评先进工作者单位应予奖励
153 违反国家**公司档案理关规定关责视情节进行处理情节特严重触犯国家刑律法送交司法机关处理
154 规定档造成文件材料损失档案进行涂改抽换伪造盗窃隐匿擅销毁造成档案丢失损坏直接责者进行严肃处理
155 保密工作差错失误造成档案泄密者视情节进行严肃处理
156 **公司档案检查中未达标限期整顿未达标部门应责者予处分
16 附
161 电子文件档理办法详见 电子文件档理规范（ 办〔2004〕562号）
162 规定**公司综合理部负责解释修订
163 规定发日起施行
附件：1．档案工作部门工作员职责
2．文件材料档档范围
3．档文件整理规
4．企业档案分类方法
5．档案保期限密级划分方法
6．档案查阅登记表
7．档案阅登记表
8．档案利效果登记表
9．档案销毁清册
附件1
档案工作部门工作员职责
1 档案室（馆）工作职责
11 贯彻执行国家档案法规 档案理规定制定纲领性档案工作规划理制度工作标准
12 负责**公司部门档案工作进行指导监督检查组织部门专兼职档案员进行业务学培训
13 负责档案接收整理分类保统计鉴定等工作编制检索工具参考资料提供档案信息
14 执行保密制度确保档案安全
15 积极参加**公司史料编研工作
16 积极参加档案宣传咨询活动
17 积极参加档案学术研究交流活动
2 档案工作员职责权限
21 职责
211 认真学贯彻执行方针政策坚持四项基原公正廉洁严守国家机密
212 认真学宣传贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规制订修订类档案理规章制度
213 热爱档案专业忠职守时完成工作务工作动全心全意公司服务
214 认真学档案专业知识科学理知识刻苦钻研断提高学术理业务水积极撰写学术文
215 严格执行档案理关规定切实做文件材料收集积累整理保保护鉴定统计等档案业务基础工作
216 做类档案接收整理建账建卡保统计编研等工作检查验收档文件材料否完整准确系统否符合相关档案工作规范
217 配合级档案部门单位进行档案指导监督检查
218 认真履行部机构属单位档案工作指导监督检查职责巩固健全档案理工作正常秩序
219 收集汇编档案利事例拟写档案工作统计利情况分析年整理说明时填报档案统计报表
2110 参加基建工程竣工验收前档文件材料审查验收仪器设备开箱验收机文件材料清点登记等工作
2111 编制类档案检索工具参考资料积极开展咨询服务提供利工作档案查阅阅催工作
2112 档案室理种仪器设备维护
2113 严格执行保密制度密级档案容传密泄密失密确保档案安全
2114 档案工作员变动时须办档案清点移交手续方办理离岗手续
2115 时完成领导交办工作
22 权限
221 权督促关部门员档求时移交文件材料
222 权拒绝接收符合求文件材料
223 权拒绝符合查阅规定员查阅档案
224 权拒绝关员进入档案室
225 权单位级单位档案理工作进行监督检查
226 档案相关工作员权参加基建工程项目竣工验收设备开箱科技成果鉴定关生产会议
附件2
文件材料档档范围
1 档文件材料范围
反映单位工作活动具查考利价值文件材料均属档范围
11 级单位单位文件材料
111 级单位关业务部门关单位批复复函等
112 级单位领导关单位题词批示件
113 公检法等司法部门关单位法律文件
114 级单位召开需贯彻执行会议文件材料
115 级单位颁发属单位业务必须执行文件普发非单位业务需贯彻执行法规性文件
116 级单位国家机关发单位密码电报密级文件
117 国家领导级单位领导等视察检查单位工作时重指示讲话题词片特殊保存价值录音录（简称音材料）等材料
118 代级单位草拟采文件草稿印
119 级单位转发单位文件（包括报纸刊物转载）
1110 外单位致单位贺电贺信贺词
1111 媒体界公司报道材料（包括正面负面报道）
12 单位文件材料
121 单位委团委工会部机构组织工作活动中形成重文件材料
122 单位编文号颁发（包括转发单位联合颁发）种正式文件审批件印制件重文件修改稿
123 单位未编文号颁发实质容种文件材料审批件定稿件包括种方案领导讲话稿新闻通稿等
124 单位召开种会议材料形成会议纪等全套文件材料重会议音材料
125 单位请示级单位批复文件级单位请示单位批复文件
126 单位部职活动形成工作计划总结报告
127 单位检查级单位工作调查研究形成重文件材料
128 单位单位汇总类统计报表（包括年报季报月报周报等）统计分析资料（包括计算机盘片等）
129 容重外部信访材料领导指示单位处理信访形成记录摘单调查处理报告统计分析材料等
1210 单位领导公务活动形成重信件电报电话记录外单位带回单位关未文书处理登记文件材料
1211 单位成立合撤销更改名称启印信组织简员编制等文件材料
1212 单位工商注册变更印章刻制形成文件材料
1213 单位制订工作条例章程制度工作手册业务手册等文件材料
1214 单位（行业）历史革事记年鉴反映单位（行业）重活动事件剪报音材料荣誉奖励证书纪念意义证性实物展览片录音录等文件材料
1215 单位（包括报批）干部免（包括备案）调配培训专业技术职务评定聘员团员干部工名册报表纪律检查治安保卫职工录转正定级调资退职退休离休复名转业评残抚恤死亡等干部奖惩类文件材料
1216 单位单位办理干部工转移工资行政团工会组织介绍信存根
1217 单位财产物资档案等交接证清册
1218 单位编印情况反映简报等刊物定稿印编辑出版物定稿样
1219 单位编印类宣传材料学材料
1220 单位关单位签订种合协议合作意书备忘录会谈纪等文件材料
1221 单位外国签订条约议定书协定合换文（正副）单位外事活动中形成请示报告计划考察总结重简报会议纪记录音材料参考价值资料互赠礼品清单工作文件等
1222 单位外单位出具担保书承诺书等文件材料
1223 单位形成财务报表证账簿审计等文件材料
1224 单位基建项目提出调研立项勘测设计施工竣工验收等形成文件材料单位直接理科研生产建设项目科技文件材料
1225 反映单位业务活动科学技术理专业文件材料
1226 引进购置中型设备文件材料
1227 关规定应档职工档案材料
1228 种普查工作中形成文件材料
13 级单位非隶属单位文件材料
131 级单位非隶属单位颁发非单位业务需执行法规性文件
132 关业务单位单位工作检查形成重文件
133 级单位非隶属单位单位联系协商工作重文件
14 级单位文件材料
141 级单位报送重工作计划报告总结典型材料统计报表财务预算决算等文件
142 直属企业报送重科技文件材料
143 级单位报送法规性备案文件
15 根实际情况应予留存备查文件材料
2 档文件材料范围
21 级单位文件材料
211 级单位免奖惩非单位工作员文件普发供参阅办文件材料
212 级单位发供工作参考抄件
213 级单位征求意见未定稿文件
22 单位文件材料
221 重份文件
222 查考利价值事务性时性文件
223 未会议讨未领导审阅签发未生效文件电报草稿般性文件历次修改稿（重法规性文件定稿外）铅印文件次校稿（领导亲笔修改稿负责签字定稿外）
224 正式文件电报摘录供工作参阅非证明材料
225 特殊保存价值信封般性表态询问般性问题提出般性建议意见信
226 单位部互相抄送文件材料应履行公文行文介绍信等
227 单位负责兼外单位职务形成单位关文件材料
228 参考目方面收集文件材料
23 级单位非隶属单位文件材料
231 参加非单位召开会议需贯彻执行查考价值文件材料
232 非隶属单位抄送需办理文件材料
24 级单位文件材料
241 级单位送参阅简报情况反映应抄送必备案文件材料
242 越级抄送般需办理文件材料
243 级单位抄送备案般性文件材料
3 详细档范围参考企业档案分类方法
附件3
档文件整理规
（DAT222000中华民国国家档案局
2000126批准200111实施）
1 范围
11 标准规定档文件整理原方法
12 标准适级机关团体社会组织
2 定义
标准采列定义：
21 档文件：立档单位职活动中形成办理完毕应作文书档案保存种纸质文件材料
22 档文件整理：档文件件单位进行装订分类排列编号编目装盒序化程
23 件：档文件整理单位般份文件1件文件正定稿1件正文附件1件报表名册图册等1册（）1件文复文1件
3 整理原
遵循文件形成规律保持文件间机联系区分价值便保利
4 质量求
41 档文件应齐全完整已破损文件应予修整字迹模糊易褪变文件应予复制
42 整理档文件书写材料纸张装订材料等应符合档案保护求
5 整理方法
51 装订：档文件应件装订装订时正前定稿正文前附件原件前复制件转发文前转发文文复文1件时复文前文
52 分类：档文件采年度——机构（问题）——保期限——年度——机构（问题）等方法进行分类全宗应保持分类方案稳定
521 年度分类：文件形成年度分类
522 保期限分类：文件划定保期限分类
523 机构（问题）分类：文件形成承办机构（问题）分类（项视情况予取舍）
53 排列：档文件应分类方案低级类目事结合时间重程度等排列会议文件统计报表等成套性文件集中排列
54 编号：档文件应分类方案排列序逐件编号文件首页端空白位置加盖档章填写相关容档章设置全宗号年度保期限件号等必备项设置机构（问题）等选择项
541 全宗号：档案室立档单位编制代号
542 年度：文件形成年度4位阿拉伯数字标注公元纪年1978
543 保期限：档文件保期限简称代码
544 件号：文件排列序号件号包括室编件号馆编件号分档文件整理档案移交档案室（馆）时编制室编件号编制方法：分类方案低级类目文件排列序1开始标注馆编件号进馆求标注
545 机构（问题）：作分类方案类目机构（问题）名称规范化简称
55 编目：档文件应分类方案室编件号序编制档文件目录
551 档文件应逐件编目文复文作1件时复文进行编目档文件目录设置件号责者文号题名日期页数备注等项目
5511 件号：填写室编件号
5512 责者：制发文件组织文件发文机关署名者
5513 文号：文件发文字号
5514 题名：文件标题没标题标题规范拟标题外加[ ]号
5515 日期：文件形成时间8位阿拉伯数字标注年月日19990909
5516 页数：件档文件页数文件中图文页面1页
5517 备注：注释文件需说明情况
552 档文件目录纸幅面尺寸采国际标准A4型（长×宽297mm×210mm）
553 档文件目录应装订成册编制封面档文件目录封面视需设置全宗名称年度保期限机构（问题）等项目中全宗名称立档单位名称填写时应全称规范化简称
56 装盒：档文件室编件号序装入档案盒填写档案盒封面盒脊备考表项目
561 档案盒
5611 档案盒封面应标明全宗名称档案盒外形尺寸310mm×220mm（长×宽）盒脊厚度根需设置20mm30mm40mm等
5612 档案盒应根摆放方式盒脊底边设置全宗号年度保期限起止件号盒号等必备项设置机构（问题）等选择项中起止件号填写盒第件文件件文件件号中间—号连接盒号档案盒排列序号档案移交进馆时进馆求编制
5613 档案盒应采酸纸制作
562 备考表备考表置盒文件项目包括盒文件情况说明整理检查日期
5621 盒文件情况说明：填写盒文件缺损修改补充移出销毁等情况
5622 整理：负责整理档文件员姓名
5623 检查：负责检查档文件整理质量员姓名
5624 日期：档文件整理完毕日期
附件4
企业档案分类方法
第章编制说明
编制目
企业档案工作适应现代化理需统企业档案实体分类编号排架检索标准规范根国家档案实体分类关精神结合企业档案工作实际情况编制方案
二编制原
㈠企业档案分类企业全部档案象档案形成领域范畴形成活动领域档案作整体入相类
㈡充分反映档案形成规律容特点前提确定统实体分类体系门类档案理性业务性材料集中起
㈢类目设置必须相稳定性受偶然素短期行影响较长时期意改变
㈣类目排列档号结构确定严格总分般具体原划分类间类相级位间划分标准致位类目外延等位类目外延位类目间界限清楚互相交叉包容
三类目设置
㈠级类目划分标识
级类目企业档案实体分类高层位企业档案分类规般企业档案设置9级类目：
1．群工作类
2．行政工作类
3．营理类
4．生产技术理类
5．会计档案类
6．职工档案类
7．科学技术研究类
8．基建设类
9．设备仪器类
㈡二级类目三级类目设置
二级类目级类目细分三级类目二级类目细分细分标准根该类档案形成规律特点结合档案记述反映容性质设置二级类目三级类目设置标准详见表分表企业根实际增设减少合二级类目型企业档案数量少企业设二级类目
第二章表
表级类目二级类目组成
1群工作类
11务工作
12组织工作
13纪检工作
14宣传统战工作
15工会工作
16青团工作
17学会协会工作
2行政理类
21公安保卫工作
22法纪监察审计工作
23事理
24教育工作
25医疗卫生
26勤福利
3营理类
31营决策计划工作
32统计工作
33财务理
34物资理
35产品销售
36企业理
37外事外贸类
4生产技术理类
41调度
42质量理
43劳动理
44源理
45安全理
46科技理
47环境保护
48计量工作
49标准化工作
410档案信息理
5会计档案类
51证
52账簿
53报表
54
6职工档案类
61干部档案
62职工档案
63离退休职工档案
64死亡职工档案
7科学技术研究类
8基建设类
9设备仪器类
第三章分表
分表级类目二级类目三级类目组成
1 群工作类
11 务工作
111 组织（委总支支部）年度工作计划总结重请示报告批复汇报
11 组织会议纪录民生活会政工联席会会议记录纪
113 代会会议通知议程工作报告提案决议会记录纪简报会通文件代表名册会音材料组记录等
114 组织事务性材料
115 级组织发综合性文件材料
12 组织工作
121 组织工作计划总结组织机构设置启印信材料
122 委总支支部选举结果批复含书记副书记职务免材料
123 干部考核免材料
124 员发展计划入积极分子培养考察材料入转正材料
125 整民生评议员计划总结会议记录汇报材料员登记名册
126 整建形成材料
127 组织创先争优活动计划总结先进组织员表彰材料
128 员处分材料（纪检部门立案查处案件材料入纪检工作类）
129 员名册组织统计年报
1210 员组织关系介绍信存根
1211 费收缴理材料
1212 组织工作条例制度办法
1213 级发关组织工作文件
13 纪检工作
131 纪检工作计划总结关工作请示报告批复
132 风治理纪检查材料
133 纪检案件立案调查处理等案件材料
134 纪检工作统计报表
135 群工作信访登记薄摘单访记录
136 信访调查处理案件材料
137 级发关纪检信访文件
14 宣传统战工作
141 宣传工作总结
142 员轮训课教育安排结编教材讲稿
143 理教育政治学安排记录
144 三优学文明单位创建等精神文件建设规划计划总结汇报材料申报检查验收审批材料证书
145 精神文明建设活动形成关材料
146 种报刊登载企业剪报
147 企业办报纸刊物广播电视等宣传报道材料
148 级发关宣传工作文件
149 民派工作形成关文件材料
1410 派士工作形成文件材料
1411 港澳台工作形成文件材料
1412 华侨工作形成文件材料
1413 民族事务形成文件材料
1414 宗教事务形成文件材料
1415 级关统战工作文件材料
15 工会工作
151 工会工作计划总结关问题重请示报告批复汇报
152 工会会议纪录
153 工会机构设置选举结果批复
154 工会干部免材料
155 会员发展材料
156 工会组织会员表彰材料
157 工会工作条例办法规定
158 职代会会议通知日程安排代表名册会记录提案工作报告决议会讨审议通文件片录音录等材料
159 职代会组记录会讨未通文件
1510 工会组织开展项赛竞赛活动（职工家五家庭文明职工劳动竞赛文娱体育等活动）安排结果性材料
1511 职工补助劳保福利等文件材料
1512 救灾捐赠款物材料
1513 工会参企业民理班组建设形成文件材料
1514 工会会费收缴工会财务理材料
1515 工会工作种统计报表
1516 女工工作计划总结关请示报告汇报材料
1517 女工开展项活动形成文件材料
1518 级工会女工组织发文件
16 青团工作
161 青团工作计划总结关工作请示报告批复汇报材料
162 团委（总支支部）会议记录
163 团组织工作条例办法规定制度
164 团组织选举结果批复团干部免材料
165 团代会团员会通知议程代表名单工作报告决议会通文件会记录纪简报音材料
166 团员名册
167 团组织关系介绍信存根
168 团员发展退团等组织建设材料
169 团费收缴材料
1610 团员奖惩材料
1611 团组织开展项赛竞赛活动形成文件材料
1612 青团工作统计报表
1613 青少年工作活动中形成文件材料
1614 级团组织发文件
17 学会协会工作
171 种专业学会协会群团组织成立审批文件章程规定机构设置职务免材料
172 工作总结计划
173 学会协会办刊物（含底稿）
174 年会学术会会议材料学术交流文
175 学会协会会员发展材料
176 学会协会开展项活动形成文件材料
177 学会协会工作统计报表
178 级关学会协会工作办法规定等文件
2 行政理类
21 行政事务
211 行政办公会委会等会议纪录纪决定简报
212 企业行政机构设置撤企业名称更改启印信企业法规章程工作条例组织简员编制等文件材料
213 企业行政工作计划总结
214 企业科室车间工作计划总结
215 企业组织机构革事记企业史企业志
216 企业领导工作笔记
217 级领导企业视察检查工作形成文件材料（含题词作画诗音材料）
218 文书处理秘书工作制度办法规定
219 收发文登记薄文件清退移交单
2110 保密（含机）工作制度办法规定
2111 保密工作计划总结汇报保密检查形成材料
2112 违法违章查处材料
2113 选举口普查等活动形成文件材料
2114 政协提案答复
2115 行政事务材料
2116 级发关文秘机保密行政事务工作文件
22 公安保卫工作
221 社会治安综合治理规划计划总结报告汇报材料
222 社会治安综合治理办法措施简报
223 民兵工作建制免材料
224 民兵训练等活动安排总结训练成绩民兵工作统计报表
225 征兵工作形成关材料
226 保卫工作计划总结关请示报告汇报验交流材料简报
227 保卫工作机构设置干部免济民警配备材料
228 危险品枪支弹药理害部门理（含达标）形成文件材料
229 保卫工作统计报表
2210 消防工作总结计划办法规定措施汇报
2211 消防工作达标升级申请报告检查验收审批材料证书
2212 道路交通事调查分析处理材料统计报表
2213 公安保卫工作形成材料
2214 级发关法制建设社会治安武装保卫民兵征兵消防交通理等公安保卫方面文件
23 法纪监察审计工作
231 企业法律顾问聘请书协议合
232 诉讼案件等法律事务形成文件材料
233 法律教育宣传活动形成关材料
234 政纪监察材料（工作计划总结报告会议纪等）
235 政纪案件调查取证处理材料
236 行业纠风廉政建设材料
237 行政信访工作形成材料
238 法纪监察工作形成材料
239 级发法纪监察工作文件
2310 审计工作总结计划
2311 审计工作制度办法规定
2312 企业部项专项审计活动材料
2313 级企业审计项目决定处理材料企业处理结果执行情况报告等关材料
2314 审计工作统计报表
2315 级发关审计工作文件
24 事理
241 企业领导干部免材料
242 企业部机构中层干部免材料
243 般干部聘材料
244 职工招聘指标计划（含合工时工）招聘录审批材料
245 职工调动信函行政关系介绍信存根
246 职工转正定级材料
247 中专毕业生分配军队转业干部安置等材料
248 职工名册统计报表
249 选拔聘考察审查考核材料
2410 职工离休退休退职死亡抚恤材料
2411 级发关事理文件
2412 职改工作计划总结报告设置方案审批材料
2413 专业技术职务评委会职改领导组成立报告批复专业技术评委会会议纪录
2414 专业技术职称评定呈报表传技术总结文职改部门综合考核推荐意见
2415 专业技术职称评定资格通知
2416 专业技术职务聘通知
2417 职改工作统计报表
2418 农转非业安置关材料
2419 劳务输出交流材料
2420 级发关职改农转非业劳动输出交流文件
25 教育工作
251 教育工作总结计划
252 委培外培员名册协议合
253 职工技术培训岗位培训安排总结名册成绩
254 培训课程表编教材讲稿考试试题参考答案
255 子弟学校中专技校等学校工作形成种文件材料（具体容关规定执行）
256 教育培训统计报表
257 级发关教育培训文件
26 医疗卫生
261 计划生育工作总结计划报告汇报验交流材料
262 计划生育指标达计划申请表
263 计划生育办法规定措施
264 计划生育表彰奖励材料
265 违反计划生育规定处理材料
266 计划生育工作统计报表
267 级发关计划生育工作文件
268 工业卫生基情况材料
269 种职业性害素种类名称分布监测材料害作业卫生科学评价材料
2610 劳动卫生职业病防治规划总结计划防治办法措施等材料
2611 劳动卫生职业病防治工作种报表图表音材料
2612 劳动卫生职业病防治科研教育培训等材料
2613 级发关工业卫生职工健康工作文件
2614 职工健康档案
27 勤福利
271 勤福利工作办法规定
272 办公品理形成文件材料
273 食堂浴室招托幼园等生活理形成文件材料
274 职工住房理办法规定分配方案房改方案住房理材料
275 绿化工作形成文件材料
276 生活水电气理形成文件材料
277 车辆理形成文件材料
278 关统计报表
279 关材料
2710 级发关勤福利工作文件
3 营理类
31 营决策计划工作
311 企业联办联营请示报告批复关协议合
312 企业改革关停转等重营战略决策材料
313 企业发展规划中长期计划方针目标
314 企业年（季月）度生产营计划项专业发展计划
315 级达生产营税利计划指标计划调整材料
316 计划理工作形成关材料
317 级发关生产营计划工作文件
32 统计工作
321 生产统计报表
322 产品销售统计报表
323 物资供应统计报表
324 工业普查等统计报表
325 统计分析汇总材料
326 种营理统计报表
327 级发关统计工作文件
33 财务理
331 财务理制度规定办法
332 流动资金核定材料
333 固定资产新增调拨报废清产核资材料
334 专项资金提取分配材料
335 财务收支计划济分析增收节支材料
336 税收工作形成材料
337 物价理材料（含产品定价）
338 工商理材料
339 财务税收物价检查形成关材料
3310 财务达标升级活动形成材料
3311 级发关财务税收物价工商理文件
34 物资理
341 物资分配供应计划指标
342 物资（含原材料）采购计划
343 物资理协议合
344 仓库理（含清仓查库）材料
345 修旧利废物资回收关材料
346 级发关物资理文件
35 产品销售
351 产品销售工作总结计划
352 产品销售制度办法规定
353 产品销售协议合函电
354 市场分析户调查信息材料
355 广告宣传材料
356 售服务关材料
357 产品定货会展销会形成关材料
358 级发关销售市场理文件
36 企业理
361 企业普查种调查登记表汇总表
362 企业普查工作安排总结汇报
363 企业整顿形成文件材料
364 企业等升级形成种材料
365 企业济责制考核材料
366 企业现代化理形成种文件材料
367 级发关企业理文件
37 外事外贸类
371 外事工作外济贸易工作总结计划
372 外事活动外济贸易关请示报告批复申请批办手续函电
373 出国考察调查参加学等记录报告收集交换获关资料
374 外济贸易洽谈谈判记录纪备忘录
375 外济贸易签订协议意书合条约换文
376 履约情况违约处理材料（含诉讼材料）
377 企业关外事外济贸易活动规定办法政策
378 外事接工作形成关材料
379 级发关外事外济贸易活动方针政策规定办法等文件
3710 外事外贸活动形成关材料
4 生产技术理类
41 生产调度
411 生产调度日志
412 生产调度交接班记录
413 生产调度会生产专业会议记录纪
414 解决生产重问题决定办法措施实施情况材料
415 委托加工协议合
416 车间生产操作重记录
42 质量理
421 全质理总结规划计划
422 全质理制度办法措施
423 全质理机构员配备质量保证体系材料
424 QC组开展项活动形成材料
425 产品质量检测（含化验检验）记录报告登记表（综合性入专项产品级检测入产品类）
426 综合性质量分析质量事处理材料
427 全质理达标升级材料
428 质量理统计报表
429 级发关质量理文件
43 劳动理
431 劳动定额定员调配材料
432 工资改革工作总结计划报告请示批复汇报材料
433 增资调资方案名册审批表
434 级达工资奖金总额计划
435 工资奖金发放表
436 劳动工资工作制度办法规定
437 劳动工资统计报表
438 级发关劳资工作文件
439 劳动保护品发放规定办法
4310 社会保险关手续名册等材料
4311 保险业务材料（含索赔案件材料）
4312 劳保保险统计报表
4313 级发关劳保保险文件
44 源理
441 源理工作总结计划报告
442 源理制度办法规定节降耗措施奖惩办法
443 源消耗定额
444 耗记录台账统计报表
445 源理达标升级材料
446 源理关材料
447 级发关源理文件
45 安全理
451 安全工作总结计划关请示报告批复
452 安全理制度办法安全操作规程安全隐患整改措施
453 生产安全事（含工伤事）调查分析处理材料
454 安全工作奖惩材料
455 安全教育形成关材料
456 安全工作统计报表
457 安全等升级材料
458 安全工作活动形成关材料
459 级发关安全工作文件
46 科技理
461 新产品开发工作总结规划计划关请示报告汇报材料
462 新产品开发关员组织开发安排进度方案等材料
463 科技成果理形成关材料
464 技术引进（含转）谈判商洽记录纪调查材料
465 技术引进（含转）关请示报告文件
466 技术引进（含转）协议合
467 技术引进（转）解决纠纷关材料
468 技术革新改造采新技术新工艺形成关材料
469 技术攻关总结计划关键技术处理记录成果材料
4610 合理化建议应情况材料
4611 科技理制度办法规定
4612 级发关科技理文件
47 环境保护
471 环境治理规措施总结计划
472 环保检测记录分析材料
473 级环保部门环保检查处理意见决定企业执行情况报告汇报
474 环保纠纷处理材料
475 环保工作制度办法
476 环保统计制度
477 级发关环保工作文件
48 计量工作
481 计量工作总结计划
482 计量工作制度办法
483 种计量器具检测记录
484 计量网络图
485 计量工作等升级材料
486 计量统计报表
487 级发关计量工作文件
49 标准化工作
491 标准化工作总结计划
492 标准化工作制度办法
493 企业制订技术标准（含生产技术规范规程）
494 企业理标准
495 企业工作标准
496 企业执行国际标准国家标准部颁标准
497 标准化工作等升级材料
498 标准化工作统计报表
499 级发关标准化工作文件
410 档案信息理
4101 档案工作总结规划计划
4102 档案理制度办法
4103 档案交接材料（含档进馆移交手续）
4104 档案鉴定工作计划方案总结鉴定报告销毁清册
4105 档案分类方案保期限表等业务规范
4106 档案工作事记档案典型利事例档案存放示意图档案理网络图
4107 档案编研工作形成种材料
4108 违犯档案法规查处材料
4109 档案工作统计报表
41010 级发关档案工作文件
41011 计算机应理制度办法
41012 计算机软件盘片材料
41013 信息工作办法规定
41014 企业编印关生产技术信息简报
41015 图书资料工作形成种文件材料
41016 情报工作形成种文件材料
41017 级发关图书资料情报信息工作文件
5 会计档案类
51 证
511 原始薄证记账证汇总证
512 银行存款余额调节表
52 账簿
521 日记账（包括现金银行存款日记账）
522 明细账
523 总账（包括日记总账）
524 辅助账薄
525 固定资产卡片
53 报表
531 财务指标快报
532 月季度会计报表
533 年度会计报表（含文字分析）
54
541 会计档案移交清册
542 会计档案保清册
543 会计档案销毁清册
6 职工档案类
61 干部档案
62 职工档案
63 离退休职工档案
64 死亡职工档案
7 科学技术研究类
71 科研项目工作总结计划
72 科研项目调研申报立项研究试验总结鉴定关文件
73 科研项目报奖推广应文件
74 级关科研项目文件
8 基建设类
81 综合类
811 基建工作总结计划简报
812 基建工作规章制度
813 基建工作总体规划
814 基建工作年度（季度）统计报表
815 级关基建工作文件
82 基建项目
821 基建项目财务预决算
822 基建项目行性研究立项勘探测绘招标投标征迁工作
823 基建项目设计施工监理竣工验收
824 基建项目评奖创优
825 基建项目维修改建扩建
826 基建项目事分析处理
9 设备仪器类
91 设备仪器工作总结计划
92 设备仪器规章制度
93 设备仪器购置立项审批购置合
94 设备仪器开箱验收接收材料
95 设备仪器安装调试材料
96 设备仪器维护改造报废材料
97 设备仪器事分析处理
98 级发关设备仪器文件
附件5
档案保期限密级划分方法
文书档案保期限密级划分表
㈠文书档案保期限表说明
1．文书档案保期限定永久长期短期3种长期1650年左右短期15年专门档案保期限销毁规定关规定执行
2．确定档案保期限原：
确定档案保存价值坚持辩证唯物义历史唯物义观点正确分析鉴档案容现实作历史作根单位工作需国家积累历史文化财富需全面确定档案保存价值准确判定档案保期限
⑴反映企业职活动基历史面貌企业国家建设历史研究长远利价值档案列永久保包括：企业制定属法规政策性文件处理重问题形成文件材料召开重会议文件材料重请示报告总结综合统计报表机构演变企业领导免文件材料直属级单位颁发属企业业务贯彻执行重文件材料非直属级单位针企业业务贯彻执行重文件材料
⑵反映企业般工作活动较长时间企业工作查考利价值文件材料列长期保包括：企业般工作问题文件材料般会议文件材料事理工作形成般文件材料直属级单位颁发属企业业务需贯彻执行般文件材料级单位报送重总结报告统计报表等文件材料
⑶较短时间企业参考利价值文件材料列短期保包括：企业般事务性文件材料级单位级单位颁发非企业业务贯彻执行文件材料级单位报送般工作总结报告统计报表等文件材料
3．企业应根规定文书档案保期限表关专门档案保期限表结合企业实际情况编制企业档案保期限表企业领导审查批准执行报级备案
㈡文书档案保期限密级划分表
序号
档范围
保
期限
密级
1
级协工团代表会会议文件材料
11
通知名单议程报告领导讲话会发言提案选举结果讨通文件决议纪公报席团会议记录简报重片录音（）带等文件材料
永久
12
讨未通文件
长期
秘密
13
组会议记录参考文件总结等文件材料
短期
2
级协工团办公会会议文件材料
21
公报决议决定记录纪领导讲话讨通文件材料
永久
22
讨未通文件材料
短期
秘密
3
级单位召开重会议文件材料
31
文件材料
长期
32
文件材料
短期
4
级单位颁发文件材料
41
直属级单位颁发属单位业务非直属级单位颁发针单位业务执行重文件材料
永久
42
直属级单位颁发属单位业务执行般文件材料
长期
43
需执行文件材料
短期
5
国家领导级单位视察检查区单位工作时形成题词讲话音等重文件材料
永久
6
单位组（包括实行委制委）行政办公会记录纪讨通文件
永久
7
单位召开会议文件材料
71
单位召开工作会议重专业会议文件材料
711
通知名单日程报告讲话决议决定纪重音材料
永久
712
典型材料代表发言简报（注：会议纪时简报永久保存）
长期
713
组会议记录参考材料
短期
72
般专业会议文件材料
721
纪通知总结讲话报告重音材料
长期
722
典型材料代表发言简报
短期
8
单位制发（包括单位联合制发）文件材料
81
方针政策法规性重业务问题
永久
82
般业务问题
长期
83
事务性参考价值
短期
9
代级单位起草采文件草稿
91
重法规性
长期
92
短期
10
单位种普查工作形成文件材料
101
综合成果专题成果方案总结报告
永久
102
原始记录
长期
11
单位专题典型调查报告
111
重
永久
机密
112
般
短期
秘密
12
单位请示级单位批复级单位请示报告单位批复批示
121
方针政策性重问题
永久
122
般事务性问题
短期
13
单位工作活动工作总结报告
131
职活动年度年度重专题
永久
132
半年季度般专题
长期
14
单位计划规划控制数字
141
年度年度
永久
秘密
142
季度月份
短期
秘密
15
单位统计报表
151
汇总年度年度专题
永久
152
季度月份
短期
16
单位机构设置撤名称更改组织简工作条例员编制启印信文件材料
永久
17
干部免文件材料
171
单位领导单位直属单位领导免文件材料
永久
172
单位部机构负责免材料
长期
18
单位劳动模范先进工作者等文件材料
181
省级
永久
182
县级
长期
19
单位关员处分材料
191
影响问题严重
永久
秘密
192
般
长期
20
干部职工录转正调资定级离退休职务聘复转抚恤死亡等文件材料
长期
21
单位职工调动工作行政工资团组织关系介绍信存根
长期
22
单位职工员名册
永久
23
单位中团工会基层组织形成工作报告总结会议文件团员名册等文件材料
长期
24
单位组织革事记
永久
25
单位单位批准关区域变化解决边界纠纷征土文件材料
永久
机密
26
单位财产物资档案等交接证
长期
秘密
27
单位编辑反映职活动出版物定稿样
永久
28
单位国外关单位签订合协定协议书等文件材料
281
历史意义长远利价值
永久
282
重
长期
283
般
短期
29
单位关出国考察友参加会议等外事活动形成文件材料
291
重活动文件
永久
292
般活动审批手续考察报告
长期
293
文件材料
短期
30
单位间协商工作文件材料
短期
31
级单位非隶属单位制发非单位业务贯彻执行文件材料
短期
32
单位处理民信访文件材料
321
省领导重批示处理结果
永久
322
级单位单位领导重批示处理结果
长期
323
重处理结果
324
没处理结果
短期
33
级单位报送总结报告统计报表
331
年度年度总结统计报表重问题专题报告
长期
332
年度总结统计报表般专题报告备案
短期
34
关单位审计报告
永久
秘密
二会计档案保期限密级划分表
会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分5年15年25年
序号
档案名称
保
期限
密级
备注
1
会计证类
秘密
11
原始证
15年
12
记账证
15年
13
汇总证
15年
2
会计账簿类
秘密
21
总账
15年
包括日记总账
22
明细账
15年
23
日记账
15年
现金银行日记账25年
24
固定资产卡片
固定资产报废清理5年
25
辅助账簿
3
财务报告类
机密
包括级部门汇总财务报告
31
月季度财务报告
5年
包括文字分析
32
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
4
类
41
会计移交清册
15年
42
会计档案保清册
永久
43
会计档案销毁清册
永久
44
银行余额调节表
5年
45
银行账单
5年
三基建设类档案保期限密级划分表
注：基建设类档案保期限文书档案
序号
档案名称
保期限
密级
1
综合
11
级关基建工作文件
长期
12
基建工作规章制度
长期
13
基建工作计划总结简报
长期
14
基建工作总体规划
永久
15
基建工作年度（季度）总结统计报表
永久
16
基建工程财务预决算
永久
17
总体规划设计总面图
永久
机密
18
水电气道分布图
永久
19
质勘探形测量材料
永久
机密
2
基建项目
21
项目建议书级批复
永久
机密
22
行性研究报告
永久
机密
23
项目评估
永久
机密
24
环境预测调查报告
永久
机密
25
设计务书计划务书
永久
机密
26
工程质水文质勘察设计勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明
永久
机密
27
形貌控制点建筑物构筑物重设备安装测量定位观测记录
永久
机密
28
水文气象震等设计基础材料
永久
机密
29
初步设计
长期
秘密
210
技术设计
永久
机密
211
施工图设计
短期
机密
212
技术秘密材料专利文件
永久
机密
213
设计计算书
长期
机密
214
关键技术实验
永久
机密
215
总体规划设计
永久
机密
216
设计评价鉴定审批
长期
机密
217
征批准文件红线图拆迁补偿协议书
永久
机密
218
承包合协议书招标投标租赁文件
永久
秘密
219
施工执
永久
220
水电气暖供应协议书
永久
221
产权证书
永久
机密
附件6
档案查阅登记表
查阅日期
查阅容
文号
份数
查阅
查阅单位
联系方式
查阅途
提供
批准
备注
附件7
档案阅登记表
阅日期
阅容
文号
份数
阅
阅
单位
联系
方式
阅途
提供
批准
回收
回收日期
备注
附件8
档案利效果登记表
日期
单位
姓名
案卷
文件题名
利
目
利
效果
附件9
档案销毁清册
序号
案卷
文件题名
年度
目录号
卷（盒）号文号
卷（盒）文件页（件）数
原期限
销毁原
销毁日期
销毁
监销
备注
**公司投资限公司综合理部 2015年9月×日印发
拟稿：*** 核稿：***(印×份)
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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