2021年公司合署办公区理制度范
第章总
第条11公司系统办公工作实现规范化程序化制度化迸步加强理协调明确办公程序提高办公效率保障促进11公司战略目标实现项业务发展制定制度
第二条总公司办公室负责制度___实施理监督
第二章理办公会议
第三条总公司理办公会议分理工作会业务工作汇报会
第四条月第
二四周周午8：___分召开理工作会议总理（指
定总公司领导）持总公司领导理部门正副职总理（）参加必时指定员列席研究公司重事项营战略重营决策重规章制度决
定重投资贸易项目重外关系工作部署需理办公会议讨研究事项
第五条月第三周周午8：___分召开业务工作汇报会总理（指定副总理）持总公司领导部门专业公司负责参加必时指定员列席业务工作汇报容包括：___机构建设情况职工思想状况具体业绩业务发展情况等汇报单位应会前认真准备届时全面汇报
第六条部门专业公司需提请理办公会研究事项应会议召开周五前书面形式提出附背景说明送办公室汇总筛选报总理确定会议议题议题确定办公室通知关部门做会前准备（包括会议材料等）
第七条理办公会议议定事项形成相应决议决定总理终集中决策决定权
第八条办公室指定专作理办公会议记录整理存档重决议事项形成___印发关单位员办公室需贯彻落实事项进行催办督察反馈情况
第九条总公司领导会议总理持总公司领导参加定期召开必时办公室负责记录督促会议议决事项协调落实
第三章公文处理
第十条部门原部门名义11公司系统外单位制发正式文件
第十条___部委___办文（包括部门收代领）均应交办公室统登记传阅档关文件办公室意部门复印留存
第十二条总公司名义发出公文函件总公司印章办公室容文字权审核负关责
第十三条办公室负责文书档案理工作负责指导全系统文档工作
第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例指导全系统保密工作
第四章部呈批
第十五条总公司部门11专业公司子公司等书面形式总公司领导汇报工作请求批准关事项须呈批件
第十六条总公司部门呈批件该部门直送分领导领导签批直接退该部门办理属分领导权限外必须交办公室呈报总理阅批批分领导阅退呈报部门根领导批示处理
第十七条专业公司子公司呈批件呈报容行送交相关理部门分领导需报总理审批应交办公室负责呈送批领导批示处理
第十八条呈批件总公司领导签批原件交办公室档存查呈报单位必时留复印件
第十九条办理呈批件必须印规定填写规范表承办呈报单位负责签字附件应齐全效般应事呈需事批第二次呈报时应附次批示意见
第二十条承办部门认真负责收交转送做快速准确交接手续齐备应建立收发文交接制度指定专负责登记存档
第二十条部门专业公司应指定名正式职工作联络员负责联络工作包括签领文件接听通知单位领导员传达报迭呈批件相关事务
第五章印章
第二十二条涉公司重合协议外承诺担保资产转移等事宜法律文书重事文件须法规室审核报总理签批印
第二十三条呈送___办部委文件须办公室核稿报总理签批印
第二十四条涉总公司领导具体分业务般性函件报表证明等办公室秘书处审核分领导签批印
第二十五条述外般性函件介绍信事等办公室批准印
第六章机文书
第二十六条机室负责总公司文件关材料印印容须办公室（分领导）审核签字
第二十七条单位需制发业务公文函件材料等均应行印
第二十八条办理复印传真等应填写机室业务申请单部门负责签字送机室办理季未办公室统计费转财务部计入部门费
第二十九条般业务性外发传真部门负责签字重传真件外发总公司分领导签字
第三十条收传真件应时通知收件签字领取
第三十条部门邮件行发送领取属总公司领导办公室负责办理
第七章接
第三十二条客访登记访单位派接见引入
第三十三条总公司领导客访办公室接员负责接访客访单位行安排接
第三十四条业务谈判需会议室谈判间应提前办公室联系接员负责安排
第八章
第三十五条处干部隔周六午8：3011：30应公司___议事时事病须总公司分领导请假
第三十六条总公司部门专业公司正副职（含）领导日应晚六时班时事须总公司分领导请假
第三十七条总公司部门专业公司子公司实行口理季度未专业公司子公司相应机构相固定员口理部门汇报工作呈报报表材料
第九章附
第三十八条制度总公司办公室负责解释
第三十九条专业公司子公司贯彻执行制度时根实际情况制定实施细
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第章总
第条11公司系统办公工作实现规范化程序化制度化迸步加强理协调明确办公程序提高办公效率保障促进11公司战略目标实现项业务发展制定制度
第二条总公司办公室负责制度___实施理监督
第二章理办公会议
第三条总公司理办公会议分理工作会业务工作汇报会
第四条月第
二四周周午8：___分召开理工作会议总理（指
定总公司领导）持总公司领导理部门正副职总理（）参加必时指定员列席研究公司重事项营战略重营决策重规章制度决
定重投资贸易项目重外关系工作部署需理办公会议讨研究事项
第五条月第三周周午8：___分召开业务工作汇报会总理（指定副总理）持总公司领导部门专业公司负责参加必时指定员列席业务工作汇报容包括：___机构建设情况职工思想状况具体业绩业务发展情况等汇报单位应会前认真准备届时全面汇报
第六条部门专业公司需提请理办公会研究事项应会议召开周五前书面形式提出附背景说明送办公室汇总筛选报总理确定会议议题议题确定办公室通知关部门做会前准备（包括会议材料等）
第七条理办公会议议定事项形成相应决议决定总理终集中决策决定权
第八条办公室指定专作理办公会议记录整理存档重决议事项形成___印发关单位员办公室需贯彻落实事项进行催办督察反馈情况
第九条总公司领导会议总理持总公司领导参加定期召开必时办公室负责记录督促会议议决事项协调落实
第三章公文处理
第十条部门原部门名义11公司系统外单位制发正式文件
第十条___部委___办文（包括部门收代领）均应交办公室统登记传阅档关文件办公室意部门复印留存
第十二条总公司名义发出公文函件总公司印章办公室容文字权审核负关责
第十三条办公室负责文书档案理工作负责指导全系统文档工作
第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例指导全系统保密工作
第四章部呈批
第十五条总公司部门11专业公司子公司等书面形式总公司领导汇报工作请求批准关事项须呈批件
第十六条总公司部门呈批件该部门直送分领导领导签批直接退该部门办理属分领导权限外必须交办公室呈报总理阅批批分领导阅退呈报部门根领导批示处理
第十七条专业公司子公司呈批件呈报容行送交相关理部门分领导需报总理审批应交办公室负责呈送批领导批示处理
第十八条呈批件总公司领导签批原件交办公室档存查呈报单位必时留复印件
第十九条办理呈批件必须印规定填写规范表承办呈报单位负责签字附件应齐全效般应事呈需事批第二次呈报时应附次批示意见
第二十条承办部门认真负责收交转送做快速准确交接手续齐备应建立收发文交接制度指定专负责登记存档
第二十条部门专业公司应指定名正式职工作联络员负责联络工作包括签领文件接听通知单位领导员传达报迭呈批件相关事务
第五章印章
第二十二条涉公司重合协议外承诺担保资产转移等事宜法律文书重事文件须法规室审核报总理签批印
第二十三条呈送___办部委文件须办公室核稿报总理签批印
第二十四条涉总公司领导具体分业务般性函件报表证明等办公室秘书处审核分领导签批印
第二十五条述外般性函件介绍信事等办公室批准印
第六章机文书
第二十六条机室负责总公司文件关材料印印容须办公室（分领导）审核签字
第二十七条单位需制发业务公文函件材料等均应行印
第二十八条办理复印传真等应填写机室业务申请单部门负责签字送机室办理季未办公室统计费转财务部计入部门费
第二十九条般业务性外发传真部门负责签字重传真件外发总公司分领导签字
第三十条收传真件应时通知收件签字领取
第三十条部门邮件行发送领取属总公司领导办公室负责办理
第七章接
第三十二条客访登记访单位派接见引入
第三十三条总公司领导客访办公室接员负责接访客访单位行安排接
第三十四条业务谈判需会议室谈判间应提前办公室联系接员负责安排
第八章
第三十五条处干部隔周六午8：3011：30应公司___议事时事病须总公司分领导请假
第三十六条总公司部门专业公司正副职（含）领导日应晚六时班时事须总公司分领导请假
第三十七条总公司部门专业公司子公司实行口理季度未专业公司子公司相应机构相固定员口理部门汇报工作呈报报表材料
第九章附
第三十八条制度总公司办公室负责解释
第三十九条专业公司子公司贯彻执行制度时根实际情况制定实施细
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