工程文件资料管理办法


    



    XX电厂四期工程



    工程文件资料理办法








    XX电厂四期工程筹建处工程部
    XX电厂四期工程项目监理处


    工程文件资料理办法
    1概述
    规范工程档案资料理建立完整工程资料清册运工程实际中工程资料达系统齐全时完整便施工理质量控制保证创国优工程创国优资料目标实现特制订理办法
    2说明
    资料现行电力建设施工质量检验评定标准工程项目划分编制项目划分分项工程分段工程(检验批)
    21质保资料
    质保资料工程施工前够证明施工中产品合格产品资料设备开箱记录产品出厂合格证产品质量证明书产品出厂检验试验报告产品生产许证材料设备入厂试验报告钢材材质证明焊接材料材质证明等(部分容生产厂家差合格证等难统档时整理成统格式)基础资料等
    22程控制记录
    程控制记录工程施工作业程中证实施工工艺程符合规定求记录设备材料施工前检查记录土建施工记录材料踪理记录等等
    23试验检验资料
    试验检验资料规程合规定工程(产品)程结果进行检验试验验证工程(产品)程否合格记录单位分部分项分段(验收批)工程验收记录隐蔽工程验收记录试验报告竣工验收报告试运签证等等(执行新标准足部分执行原电力部统表式)
    24工程技术理资料
    工程技术理资料法规规程合求进行工程理技术理文件资料记录:监理文件种报审开工报告图纸会审等(部分监理工作程序中专门表格)施工组织设计专业施工组织设计作业指导书技术交底工程事记工程总结等
    25现场施工中发生文件记录
    条件发生资料确定具体分项工程中发生单位工程中发生资料:工程变更(包括材料代)工程联系单专题会议纪达标投产文件设备缺陷处理记录破坏劳动成果审批记录备品备件申请表等
    3文件资料编制规定
    31般规定
    311文件编写律采70gA4纸激光印复印件普通色带印件保证字迹耐久性表格正文文字采四号宋体单倍行距标题2号宋体签字应碳素墨水黑色签字笔严禁圆珠笔铅笔书写表格中容应该准确填写涂改刮改修改液涂抹字迹工整清晰辨妥善保确保档资料质量
    312文件书写格式应横行排列文件段落章节编排关文件编写求汉字简化应符合国家颁发关规定
    313合协议试运签证机组启动验收交接书机组移交试生产交接书机组移交生产交接书等文件材料均应正(必须方代表符合规定亲笔签名单位盖章栏目必须加盖单位公章档签字方副复印件档
    314竣工移交技术资料中外文件:材质证说明书试验报告等负责部门审核必须制成A4幅面果没原件加盖销商项目部印章纳入资料中保证追溯性
    32封面设计规定
    工程中形成正式文件进行标准封面设计封面样设置页眉需添加页脚具体求:
    321标题规定
    封面求空四行(二号宋体字)写入XX电厂四期工程(二号宋体字加粗)然空三行(二号宋体字)居中写入标准容(标题采宋体初号字加粗)
    322结尾签章规定
    编写结尾签章年月日时样求标准格式进行字体采宋体四号字加粗求右齐写入公司名称北京国电德胜工程监理限公司行写入项目部名称×××工程项目处行写入日期2010年06月22日公司名称日期求相公司名称居中
    323封面设计中特殊求需添加工程图片执行规定:
    ①图片标题结尾签章间垂直居中
    ②图片高度10cm宽度1333cm
    ③采紧密型水居中版式
    33页面设置规定
    331采标准A4纸(A3横)时规定:边距25mm边距20mm左边距25mm右边距15mm页眉15mm页脚10mm左端装订
    332页眉标准格式详见理办法页眉式样页眉左端写入公司名称(加带公司标识)右端写入工程名称(XX电厂四期工程)页眉字体采五号隶书字体加粗
    333页脚采统标准格式第 页 页采标准宋体五号字体
    34正文版面设置规定
    341标题规定
    求标题采标准宋体二号字加粗文件居中部位般允许标题文字太长求超16字果标题超出规定字数采两行放置求设计合理美观
    342表格正文容规定
    ①正文采标准宋体四号字字符间距采标准100段落行距15倍标准(作业指导书施工相关措施采标准宋体四号字)
    ②编排文时求段落开头文字空两文字距离果开头文字需写入序号时需空格行首写入
    ③正文中出现标题采加粗字体字号需加旧采标准宋体四号四号字样操作会标题起显著作突出标题容阅览者目然
    ④编排正文容时果文件容较需编排干页求编排满页编排页结尾空余部分保证边距离20mm距离位置里强调目:编排文件时时需插入表格图示表格图示页中完全放需页接着编排时字员会页空编辑页样边距空余部位果出现类似现象时求页编排表格时表头容完全编排阅览者够清晰查阅强调表格左右尺寸边距文字相应齐超出规定页边距范围外
    343正文容中序号规定
    避免字员编排正文序号时惯性现象出现:通常采1式样序号采1式样序号档案法中文件序号设计规定序号排列应统序号需加符号空出字符位置般性红头文件允许出现写二三……序号技术文件中允许类似情况出现必须均采国际通数字序列编排例:324表示第三项第二子项中第四项类推
    344正文中图片设置规定
    编辑正文中果需插入图片采图片高45mm宽60mm四周型右齐求文字图片进行注释时文字采标准宋体五号字样正文明显区图片容更加醒目
    35表格设置规定
    351般规定
    编辑表格程中求表格标题采标准宋体二号加粗字体标题表格间文字采宋体四号字表格左右边距样遵理办法中页面设置规定超出规定范围表格容般采标准宋体四号字体单倍行距果表格行数列数具体容特处理采适应表格字号(必须宋体)
    352验评表填写规定
    (验评表样详见理办法(原A14编号废)附件)
    ①质量检验评定表(包括施工技术记录)律采A4纸必须标准电力表式(字体表式原样执行页眉页脚页边距定述规定执行)足部分监理单位认确定典型表式必须印制复印
    ②般情况表格线黑色实线粗细12磅
    ③安装专业:表工程名称填写整工程名称XX电厂四期工程分项工程名称验标容填写分项工程名称机组名称#1机#2 机组
    ④土建专业:表单位(子单位)工程名称分部(子分部)工程名称分项工程名称严格项目划分表容填写:单位工程烟囱单位(子单位)工程名称填写烟囱写XX电厂四期工程18055m烟囱工程等验收部位需写明标高轴线
    系统单位子单位分部子分部分项检验批划分三方确认项目划分表执行
    ⑤空白栏均代(行均划道)⑥ 验收结复(核)查意见核定等级签字均黑色签字笔(碳素墨水)书写必须签日期包括年月日
    ⑦检验评定表出现半页纸容出现空表格补足划道
    4工程建设单位档案理职责分工
    41施工单位
    411开工报告工程技术交底
    412施工组织设计作业指导书施工方案
    413原材料出厂证件合格证材料试验报告踪台账记录
    414施工测量文件
    415施工安装全部技术记录(含隐蔽工程验收记录测量记录工序交接记录)
    416分部试运记录验收签证书
    417分部试运阶段方案措施
    418移交试生产前消缺记录
    419全部机组建设期间工程联系单设计变更单
    4110关质量检查验收资料
    4111反映工程施工安装程声材料
    4112工程建设总结
    施工单位负责提交文件必须机组移交试生产半月建设单位清册组卷规定理办法国家关档案理求整理装订装盒编制移交清册时提交套相应电子版资料移交建设单位档案资料部门
    42调试单位
    421承担调试项目调试方案措施调试报告等
    422调试程中设备缺陷处理记录
    423调整试运质量验评表
    424调试程中变更设计资料调试工作总结
    425编制移交清册时提供套相应电子版资料机组移交试生产半月移交建设单位档案资料部门
    426工程调试总结
    43设计单位
    431项目(工程)设计阶段设计文件施工图清册
    432全部设计修改通知单
    433沉降观测文件
    434全套完整竣工图切实执行竣工图编制关规定
    435工程设计总结
    44监理单位
    441工程阶段形成工程质量监督检查记录纪报告结意见
    442工程监理项目监理文件结意见
    443监理工程师通知单回复单
    444整理装盒编制移交清册时提交套相应电子版资料机组移交试生产半月移交建设单位档案资料部门
    445监理处专业组负责施工单位调试单位档案卷实施审查档文件完整性准确性负责卷备考表审核栏签字
    446工程监理总结
    5 资料收发制度
    51防止资料遗失丢失缩短施工资料签认流程时间施工单位验评资料报审资料均行送取
    6文件资料编号模式
    单位代码 机组专业代码 表式代码 流水号
    XXXX – XXXX – XXX XXX
    中:①单位代码表示:参建单位部门名称缩写
    ②机组代码表示:工程项目工期号机组号
    ③专业代码表示:工程专业名称缩写
    ④表式代码:建设工程常表式应代码
    ⑤表单流水:001999标识
    示例:XX电厂1号机组锅炉专业工程联系单:
    HNTD11GLC01001

    工程联系单流水号(001999标识)
    表式代码(见表格规定)
    机组代码+专业代码(1号机组锅炉部份)
    单位代码(XX电厂)
    61 应代码表
    611单位代码:
    序 号
    单位部门名称
    单 位 代 码
    1
    XX电厂
    HNTD
    2
    筹建处计划部
    JHB
    3
    筹建处工程部
    GCB
    4
    新疆电力设计院
    XJDS
    5
    北京国电德胜监理公司
    BJDS
    6
    新疆工程建设项目理限公司
    XJGL

    7
    江苏苏中建设集团限公司
    JSSZ
    8
    山东电力建设第工程公司
    SDYJ
    9
    山东电力建设第二工程公司
    SDEJ
    10
    江苏省第建筑安装限公司
    JSYJ
    11
    浙江中成建工集团限公司
    ZJZC

    612机组代码:
    序号
    机组代码
    规定代码
    1
    全场系统
    10
    2
    #1机组
    11
    3
    #2机组
    12
    4
    #1#2机组
    13
    5
    拆迁工程
    14
    613专业代码:
    序 号
    专 业 名 称
    专 业 代 码
    1
    汽机专业
    QJ
    2
    锅炉专业
    GL
    3
    电气专业
    DQ
    4
    热控专业
    RG
    5
    焊接专业
    HJ
    6
    化水专业
    HS
    7
    灰专业
    CH
    8
    燃料专业
    RL
    9
    脱硫专业
    TL
    10
    供水专业
    GS
    11
    水工专业
    SG
    12
    暖通专业
    NT
    13
    总交专业
    ZJ
    14
    土建专业
    TJ
    15
    远动专业
    YD
    16
    通迅专业
    TX
    17
    质量检验
    JY
    18
    质量
    ZL
    19
    综合
    ZH
    20
    安全
    AQ
    21
    调试
    TS
    22
    技术
    JS
    23
    物资
    WZ
    24
    装饰
    ZS
    25
    消防专业
    XF
    26
    环保绿化
    HB
    27
    时设施
    LJ
    614表式代码:
    XX电厂四期工程常表式49种中:
    A类表式:A01A29承包商(设计安装施工调试)单位建设单位项目监理部报审表式
    B类表式:B01B05项目监理部承包商建设单位发送表式
    C类表式:C01C11整工程通表式适工程参建单位
    A类表式:设计安装施工调试单位建设单位项目监理部报送
    序号
    表 号
    表 名
    1
    单位代码机组代码专业代码A01流水号
    工程开工报审表
    2
    单位代码机组代码专业代码A02流水号
    施工组织总设计报审表
    3
    单位代码机组代码专业代码A03流水号
    施工技术方案报审表
    4
    单位代码机组代码专业代码A04流水号
    分包单位资格报审表
    5
    单位代码机组代码专业代码A05流水号
    计划调整计划报审表
    6
    单位代码机组代码专业代码A06流水号
    工程复工申请表
    7
    单位代码机组代码专业代码A07流水号
    单位资质报审表(试验检查单位材料构配件设备供货商)
    8
    单位代码机组代码专业代码A08流水号
    员资质报审表(理员特殊工种特殊作业员)
    9
    单位代码机组代码专业代码A09流水号
    工程控制网测量线路复测报审表
    10
    单位代码机组代码专业代码A10流水号
    施工机械工器具安全具报审表
    11
    单位代码机组代码专业代码A11流水号
    测量计量器具试验设备检验报审表
    12
    单位代码机组代码专业代码A12流水号
    质量验收评定项目划分报审表
    13
    单位代码机组代码专业代码A13流水号
    设备开箱申请表
    14
    单位代码机组代码专业代码
    验收申请表
    15
    单位代码机组代码专业代码A15流水号
    中间交付验收交接表
    16
    单位代码机组代码专业代码A16流水号
    工程质量事报告单
    17
    单位代码机组代码专业代码A17流水号
    质量事处理方案报审表
    18
    单位代码机组代码专业代码A18流水号
    质量事处理结果报验表
    19
    单位代码机组代码专业代码A19流水号
    工程签证单
    20
    单位代码机组代码专业代码A20流水号
    费索赔申请表
    21
    单位代码机组代码专业代码A21流水号
    监理工程师通知回复单
    22
    单位代码机组代码专业代码A22流水号
    理体系报审表
    23
    单位代码机组代码专业代码A23流水号
    工程款支付申请表
    24
    单位代码机组代码专业代码A24流水号
    工期变更报审表
    25
    单位代码机组代码专业代码A25流水号
    设备材料构配件缺陷通知单

    26
    单位代码机组代码专业代码A26流水号
    设备材料缺陷处理报验表

    27
    单位代码机组代码专业代码A27流水号
    工程竣工报验单
    28
    单位代码机组代码专业代码A28流水号
    工程材料构配件设备报审表
    29
    单位代码机组代码专业代码A29流水号
    试品试件报告报验表
    B类表式:项目监理部施工单位建设单位发送
    序号
    表 号
    表 名
    1
    单位代码机组代码专业代码B01流水号
    监理工程师通知单
    2
    单位代码机组代码专业代码B02流水号
    监理工作联系单
    3
    单位代码机组代码专业代码B03流水号
    监理规划交底记录
    4
    单位代码机组代码专业代码B04流水号
    工程暂停令
    5
    单位代码机组代码专业代码B05流水号
    旁站监理记录
    C类表式:通表
    序号
    表 号
    表 名
    1
    单位代码机组代码专业代码C01流水号
    工程联系单
    2
    单位代码机组代码专业代码C02流水号
    施工图会审纪
    3
    单位代码机组代码专业代码C03流水号
    问题整改通知单(安全质量通)
    4
    单位代码机组代码专业代码C04流水号
    整改检查验收单
    5
    单位代码机组代码专业代码C05流水号
    图纸交付计划报审表
    6
    单位代码机组代码专业代码C06流水号
    工程变更申请单
    7
    单位代码机组代码专业代码C07流水号
    备忘录
    8
    单位代码机组代码专业代码C08流水号
    工程竣工验收单
    9
    单位代码机组代码专业代码C09a流水号
    工程质量保修通知书
    10
    单位代码机组代码专业代码C09b流水号
    工程质量保修金结算审批表
    11
    单位代码机组代码专业代码C09c流水号
    保修工程质量验收单
    12
    单位代码机组代码专业代码C10流水号
    设备系统分部试运申请单
    13
    单位代码机组代码专业代码C11a流水号
    工程质量监督理罚款通知单
    14
    单位代码机组代码专业代码C11b流水号
    工程安全监督理罚款通知单
    15
    单位代码机组代码专业代码C11c流水号
    工程文明监督理罚款通知单
    16
    单位代码机组代码专业代码C12流水号
    设计变更通知单
    7附
    71规定XX电厂四期工程筹建处工程部监理部制订
    72规定监理部负责解释
    73规定2011年 3月18日发布日起执行
    74违反规定行XX电厂四期工程筹建处工程部负责进行检查考核
    附件:XX电厂建设工程常表式


















    XX电厂四期工程筹建处工程部
    XX电厂四期工程项目监理处
    联合制定颁发
    2011年X月X日
    文档容仅供参考
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

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    贡献于2021-08-08

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