理文件工程技术资料控制制度
1 目
公司理文件工程技术资料批准分发实施更改进行控制
确保理体系效性
2 适范围
21 装饰公司部门职岗位工作职责
22 装饰公司部外部工程技术文件
23 集团公司颁发正式文件
3 理权责
31 行政部负责集团公司颁发文件装饰公司理文件贯彻实施保
32 业务部负责合类文件资料控制保行政部协助理
33 设计部负责设计类文件资料控制保行政部协助理
34 工程部负责工程技术类文件资料控制保行政部协助理
35 采购部负责采购类文件资料控制保行政部协助理
36 总理负责批准颁发装饰公司理文件技术文件更改文件
37 公司部门保理文件技术文件更改文件均应正效文件
4 理程序
41 理文件分类
411部门部工作程序工作流程类文件
412公司理文件理职责工作制度类文件
42 工程文件分类
a 图纸
b 外标准文件(包括国家适规范规程标准)
c 施工专文件(指施工组织设计项目质量计划施工方案技术交底)
d 合类文件(包括设计合工程合分包合)
e 设计类文件(包括设计交底业务洽谈记录)
f 采购类文件(含采购合客户档案样板目录采购计划)
43 文件批准颁布
431 工程施工图纸设计部工程理施工需直接发放理控制
432 外标准文件行政部总理助理指导标准文件实性效
性进行核定总理批准转换公司文件行政部负责理控制
433 施工组织设计项目质量计划工程部编制总理审核批准实施
施工方案技术交底文件项目理编制工程总监审核批准实施
434 工程合分包合公司法授权委托签名生效采购合
采购计划总理授权委托签名生效
435 设计文件设计总监审批总理签名生效重重设计文件总
理审批公司法授权委托签名生效
44 工程技术文件资料接收分发
441 接收分发:工程技术文件资料填写文件资料收发登记表注
明文件资料名称编号份数受文部门签收签收日期签发
部门
45 工程技术文件资料编号
451 文件资料文件名称编号标识
编号规:
部门代码(总办 ZJ 业务部 YW 估算部 GS 设计部 SJ
工程部 GC 行政部 XZ )
452 已报废失效文件资料加盖报废印章标识
46 工程技术文件资料更改
461 工程施工图纸更改设计变更通知准
462 外标准文件更改行政部根国家方政府发布信息提议总
理批准变更效版文件清单
5 相关表格
5 1 重文件发放登记表
5 2 文件资料收发清单
5 3 重文件变更登记表
5 4 外标准文件清单
拟议: 批准: 生效日期:
5 1 重文件发放登记表
文件名称
编 号
发文部门
份 数
办
分发记录
序号
部门
签收
签收日期
保存期
备 注
5 1 重文件发放登记表
文件名称
编 号
发文部门
份 数
办
分发记录
序号
部门
签收
签收日期
保存期
备 注
5 2 文件资料收发清单
日期
时 间
发文部门
纪
签收
时间
备 注
5 3 重文件更改登记表
日期
文件名称
编 号
更改容
备 注
5 4 外标准文件清单
日期
文件名称
编 号
容
生效日期
备 注
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