保密理规定
目
保障公司秘密事项安全维护公司利益特制定规定
二职责
公司实施保密理职责部门:总工程师办公室总理办公室力资源部
总师办:负责组织公司保密工作开展(包括保密制度规定等制定保密检查部署重保密奖惩事宜讨)秘密事项审核负责公司商业秘密保密理相关部门保密工作指导
总办:协助总师办做公司保密工作负责公司文件资料信息计算机网络访接保密理相关部门保密工作指导
力资源部:协助总师办做公司保密工作负责公司全体员工保密教育涉密员工保密理相关方面保密工作指导
三理象
1公司秘密事项
2公司重点部门重点部位
3公司涉密员工
四定义范围
()公司事务重决策:公司战略方针重营举措公司部重改革员变动方案
(二)商业秘密:技术信息营信息
1技术信息:指技术水技术潜力新技术前景预测代技术预测专利动新技术影响预测设计程序产品配方制作工艺制作方法等方面新技术信息包括技术秘密非专利技术成果技术秘密中包含技术信息
(1)技术秘密:公司技术秘密指公司行研制开发合作方式掌握未公开单位带济利益竞争优势具实性公司已采取保密措施技术信息包括限设计图纸(含草图)试验结果试验记录工艺配方样品数计算机程序等技术信息指定完整技术容构成项产品工艺材料改进技术方案某产品工艺材料等技术产品中部分技术素
(2)非专利技术成果:非专利技术成果应具备四条件:
① 包含技术知识验信息技术方案技术诀窍
② 处秘密状态公信息渠道直接获
③ 实价值公司获济利益竞争优势
④公司已采取适保密措施未没约定保密义务前提提供
2营信息:营信息包括:
(1)新产品市场占情况开辟新市场
(2)产品社会购买力情况
(3)产品区域性分布情况:
(4)产品长期中期短期发展方趋势
(5)营战略
(6)流通渠道机构等
营信息应包括:理诀窍客户名单货源情报产销策略招投标中标底标书容等信息
(三)秘密事项容范围
公司秘密事项根容划分四类分:行政理技术业务生产制造包括文字数符号图形声音图等表示形态纸介质磁介质光盘等载体类型类容涉秘密事项等级年第二季度进行次审核调整补充关范围重新公布(附:公司秘密事项分类项目容等级汇总表)
(四)重点部门重点部位
l重点部门:董办总师办研发部宽带部业务部总办财务部信息科品部采供部国贸部系统集成部工程建设部生产计划部工艺科制造二部工艺组力资源部置业部
2重点部位:总理室运行总监室总师办资料室库房技术中心试验室信息科机房(公司工厂)财务部业务总部商务部品部测试室
(五)涉密员工范围
l列重点部门属员工
2非重点部门正科长勤
3象:公司领导专职驾驶员生产计划部计划员售服务部项目员制造二部外协业务员计划员负责秘密事项制作保员
4公司领导公司保密工作理部门根需时专门指定部门岗位员
五保密理规定
()秘密事项理:秘密事项形成档前谁形成谁负责原进行理秘密事项载体形式档档案理部门负责理
1A级秘密事项(含载体):秘密事项形成部门指定专负责做标识妥善保建记录台帐A级秘密事项发放传阅均需总理批准应限制定时间返A级秘密事项外披露视降低保密理等级解密(部分容局部范围披露外)A级秘密事项允许知悉范围:公司核心领导层A级秘密事项形成部门公司领导认需知悉象
2B级秘密事项(含载体):秘密事项形成部门指定专负责做标识妥善保建记录台帐B级秘密事项发放传阅般该秘密事项形成部门理级(第负责)批准必时须报请总理意发放编号签收传阅必须传阅签名记录返保B级秘密事项保密理等级变更解密公司保密理部门年二季度商定B级秘密事项允许知悉范围:公司部门理级(第负责)干部B级秘密事项形成部门相关员公司领导秘密事项形成部门认需知悉象
3C级秘密事项(含载体):秘密事项形成部门指定专负责做标识妥善保建记录台帐C级秘密事项发放编号签收传阅传阅签名记录返保C级秘密事项保密理等级变更解密公司保密理部门年二季度商定C级秘密事项允许知悉范围:公司部门正科长干部C级秘密事项形成部门相关员该部门认需知悉象
4等级秘密事项标识:*A*B*C
(二)重点部门重点部位理:
l公司确定重点部门般外开放特殊接需须部门报请总理意该部门全程陪勤记录进入员姓名身份进日期时间(包括进入离开)事公司部员工工作需进重点部门应遵守保密纪律完成工作时离开
2公司确定重点部位原该部位工作员外律允许意进入必时应重点部位醒目位置标示闲莫入公司员工确事须进时应报请该部位部门意该部位工作员全程觉遵守保密纪律完成工作时离开
3需重点部门重点部位设备设施进行维护维修时办部门应提前告知便重点部门重点部位工作员做准备需保密物件撤离现场外进入维护维修时该部门部位工作员离开
(三)涉密员工理
l公司涉密员工公司建立劳动关系时公司力资源部代表公司签署商业秘密保证竞业限制协议互相监督保障公司商业秘密安全利益
2涉密员工日常工作中认真履行岗位职责服部门领导外严格相关保密求做公司秘密保守保护工作接受相关保密理部门工作指导监督检查
3公司保密理部门应定期部门理职相关涉密员岗位工作进行保密检查原年少两次检查中发现问题应时指导指正落实整改措施:时总结推广涉密员工保密理中做法验检查结果应涉密员工部门反馈纳入该员工月度年度岗位绩效考核中作奖惩
4新安排涉密岗位涉密员工力资源部进行常规入职教育外应会该部门进行入职保密教育涉密员工工作需进行岗位变更时部门应监督保密工作移交力资源部应进行离岗保密教育
(四)员工保密纪律:
1公司秘密事项全体员工应做该问问该说说知悉秘密事项情况负保密义务权制止切泄露公司秘密事项行
2涉公司秘密事项容种载体形式均属保密范围员工直接间接口头书面擅外提供涉公司秘密容行均属泄密
3员工劳动合期限直接间接获悉公司秘密事项容擅泄露非公司非岗位员形式知悉公司商业秘密泄露利公司商业秘密谋求利益
4属允许知悉公司秘密事项员工未允许动接触涉密事项属允许知悉公司涉密事项范围员工方式动获取公司秘密事项容否视窃密特殊原需接触公司秘密事项容应做恪守秘密员工私公司涉密资料带离办公场
5涉密员工离职(包括终止解劳动合退休)三年形式事公司类产品生产营:利公司商业秘密谋求利益:
6非该重点部门员工未允许进重点部门非该重点部位工作员未批准进入重点部位
7涉密员工必须严格遵守商业秘密保证竞业限制协议条款
8员工违反保密守项保密规定受惩戒时该员工部门应负连带责
(五)接访纪律
1公司接访职部门总理办公室(含客户供应商接)部门接受接务时应总办备案统公司介绍资料公司产品样访者介绍总办应做接访登记记录
2公司简介接音资料应定期完善修改报公司保密理部门审核批准方接未许接中涉公司秘密事项容
3访接部门接受接务应事先制定接计划参观路线报公司总理保密理部门批准未总理批准擅带领访参观员进重点部门重点部位
4公司客户供应商访接分业务总部采供部负责述第l3项执行
六奖惩处理
1公司保密工作部门负责根保密守(试行)规定奖惩原进行奖惩处理讨总理提交处理意见报告
2违反公司保密守项保密规定行均列入惩戒范围惩戒方式分:纪律制约指教育批评调换岗位等济处罚指扣岗位考核分罚款降职降级等行政处分指警告严重警告行政免职辞退开等提起诉讼追究法律责
3履行保密职责保护公司秘密保护知识产权中显著成绩员应受鼓励奖励方式分:精神鼓励指部门通报表彰公司发布表彰令等物质奖励指发次性奖金提供培训机会提职晋级等
七履行公司保密守项保密理规定商业秘密保证竞业限制协议发生争议公司员工双方协商解决协商成提交市仲裁委员会仲裁
八规定总理批准日起试行
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