规范仓库物资收发存等活动序进行确保仓库物资安全完特制定制度
物资验收入库
1物资货库员审批请购单列名称规格数量进行核清点部门请购员(检验员)质量检验合格方入库
2入库物资核清点库员时填写入库单检验员采购员签字库员持联做帐采购员持联做请款报销证仓库科室持联备查
3库员严格关情况时拒绝验收入库
a) 未领导批准采购
b) 合计划请购单相符采购物资
c) 质量合格符合求物资
d) 求符合采购物资
4急需原形成入库物资库员现场核验收检验员质量检验合格时补填入库单
二物资领发
1库员领料出具部门领导审批领料单实领发领料单部门领导未签字字清涂改库员权拒绝发放物资
2规格物资库员根进货时间必须遵守先进先出原领发物资
3领料员需物资库存库员应时通知者仓库常备物资低核定库存量库员常规量时填写请购单部门领导核准局领导审批交采购员时采购
4办理领料手续名义库走物资货架货位中乱翻乱动库员权制止纠正行
5旧换新物资律交旧领新
三物资退库
1种原导致领物资退库应时办理退库手续(红字领单)红字领单须退库办员签字确认
2废旧物资退库库员根废品损失报告单进行查验入库做记录标识
四仓库台账理制度
1建立台账台账容包含物料代码物料名称物料规格型号计量单位期初库存数量入库数量出库数量结存数量备注等单物料计量口径致
2台账分类台账物料分类方式途分类办公品工程维修品等材质分金属非金属等等
3天根出入库情况时准确登记台账
五物资保
1物资摆放固定点区域便寻找消混放造成差错 物品摆放点科学合理例根物品频率常东西应放易取位置偶尔常东西应放远(集中放仓库某处)
2盘点分日常盘点定期盘点定期盘点抽查盘点
21日常盘点库员常日变动物资时盘点发现误差须时找出原更正
22定期盘点指根实际需组织定期盘点定期盘点范围般局部盘点必时进行全部盘点
23定期盘点指月末季末年末进行盘点定期盘点范围全面盘点
24盘点报告定期盘点定期盘点应出具盘点报告(附表)
六库房理规定
(三)库房物品存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
(四)严格理账单资料账册账单填写整洁清楚计算准确意涂改
(四)严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单
(五)库房物资未允许外特殊情况须局领导批准办理外手续
(六)月需库房进行盘点整理帐实符时报隐瞒
(八)库房理做清洁整齐码放安全防火防盗
(九)库房严禁吸烟禁明火禁止关工作员入
(十)理善造成物品丢失损坏物品理员应承担低物品价值20济损失
十四制度颁布日起实施
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