制度包括九部分容分九篇叙述
第篇仓库安全
第二篇工作纪律
第三篇业务求:成品仓库工作流程
第四篇业务求二:成品仓库工作标准
第五篇业务求三:材料仓库工作流程
第六篇业务求四:材料仓库工作标准
第七篇岗位职责
第八篇进入成品仓库须知
第九篇规定
第十篇补充规定
第篇仓库安全
防火
1进入仓库员严禁仓库吸烟严禁携带火种易燃易爆物品违者次处罚100元
2仓库少配备台干粉灭火器1水桶灭火器材求摆放点固定容易找违规摆放灭火器材保员次处罚50元
3仓库配备灭火器材供仓库备必须存放仓库灭火器外出更意仓库部门调换
旦公司出现火情保员需请示领导必须携带灭火器积极参灭火救援救援结束必须灭火器带回仓库认真检查灭火器需补充药液需维修必须立报请仓库仓库必须动检查维护灭火器
违反规定次罚款30元
4仓库必须仓库干粉灭火器统编号统造册建立理责制明确灭火器属仓库责月15号例行检查查灭火器药品否期失效检查灭火器否损坏否正常灭火器筒体粘贴检查记录单记录责姓名仓库月15号填写检查结果需更换维修灭火器必须发现天报告总理违规次处罚仓库50元
5仓库月必须组织全体保员学防火知识新入职保员进行防火知识培训员懂出现火情时快找灭火器灭火器救火救违规次处罚仓库50元
6仓库员极强防火意识树立预防思想特仓库时常巡视仓库角落时排查火灾隐患督促仓库防火措施落实
7旦发生火灾首先应组织现场灭火时应报告总理等公司领导必时拨消防队电话119
二防水防潮湿
1保员应常关注仓库屋顶墙壁窗户门排气口等部位否存漏雨进水隐患应特检查仓库墙壁面否潮湿发现隐患必须立报告仓库求维修防护
2天班离开前必须锁紧仓库门窗防止雨水
3遇雨持续雨应保持24时值班检查制度防止雨水渗漏门口雨水倒灌入库
4面粉调料等容易潮湿物品必须脱离面架堆放堆放成品箱皮时必须先面铺垫废箱皮防潮湿
5严禁携带液体潮湿物品进入仓库
三防盗
1仓库必须走落锁班期间短暂离开仓库门必须落锁严禁
门敞开值守天班离开前必须锁紧仓库门窗违者次处罚30元
2仓库门钥匙必须专专仓库仓库指定员理严禁意代严禁复制钥匙严禁钥匙意分发意摆放桌面放假超7天时仓库负责仓库门粘贴加盖公司公章封条
3分清责成品仓库必须严格交接班关规定执行时成品库严格执行进入成品仓库须知切规定
4盗窃行认定:未办理出库(出库单)手续带出仓库门构成盗窃行盗行盗窃物品价值10倍低罚金低500元标准处罚外勾结盗窃行加重处罚盗窃行公司保留诉诸法律解决权利
四防毒害
1进入仓库员严禁携带毒害异味物品违者次处罚100元成品库面粉库调料库特重
2仓库计划灭鼠灭四害前必须制订详细操作方案实施步骤特列明毒药名称数量毒杀时间等报请总理批准实施
3严禁宠物类动物进入仓库
五防期变质
1保质期求物品面粉调料味精等必须贯彻先进先出库原先入库先出库先达先保员批物品保质期做心中数严防超保质期变废品
2保存条件特殊求物品酵母仓库应指定专专库保该保员应天实检查冷库温度湿度等指标关注冷库机器设备运行否正常发现问题立仓库汇报解决严防变质腐败仓库应常述物品存放指标抽查问立解决关问题
3成品仓库日常发货时必须贯彻先进先发发货原先入库先发货生产日期前先发货保员批成品生产日期做心中数必须成品达保质期前两月书面形式报告仓库请求处理意见严防超保质期变废品
六安全电节
1公司专业电工仓库电路电器进行安装改建维修更换调试仓库保员实施操作
2电工仓库理员外意操作仓库电器
3保员意仓库时插装功率电器取暖电器烧水器等严防电火灾隐患
4节约电员工基义务严禁浪费电
七仓库环境卫生
1天扫仓库卫生常保持面墙壁门窗货架货位工具桌椅整洁干净成品库面粉库调料库尤重
2常清理仓库废品杂物时发现老鼠等四害隐患
3常整理仓库物资时类位货物摆放逐步做分库存放分区理分类摆放架编号防止货位浪费时注意预留消防通道
第二篇工作纪律
仓库考勤:仓库记录保员考勤天考勤两次午次
二迟:迟1——10分钟罚款5元迟11——30分钟罚款15元迟30分钟班次计考勤必须常工作月累计迟3次者罚款开
三旷工:旷工1——3天处罚1倍日工资旷工4天开
四请假:原应提前1天仓库面请假批准方认定请假否视旷工正常请假发工资扣工资特殊情况电话请假
五早退:未班时间离开工作岗位早退早退次罚款5元月累计早退2次者罚款开
六脱岗:工作时间保员必须坚守工作岗位离开岗位30分钟未告知仓库脱岗脱岗次罚款20元月累计脱岗2次者罚款开
七严格遵守公司材料验收入库规定廉洁奉公供应商索取财物必须拒绝供应商请吃请喝必须拒绝供应商礼物引诱坚决维护公司利益违规者次处罚200元年累计违规2次扣罚月工资立开
八列行次罚款5元:
班聊天干私活频繁接电话听音乐玩手机闹戏玩串岗
第三篇业务求:成品仓库工作流程
成品入库操作流程:
(入库保1)指挥成品车间装车统计装车数量→(入库保1)监督成品搬运进入仓库→(入库保2)指挥成品卸车垛统计卸车数量→2入库保员汇总核入库数量登记商品卡填写入库单→根入库单登记明细账→出入库保盘点仓库制作盘点交接表→帐库存表商品卡实物确认致情况双方签名完成交接→立传递早班盘点交接表财务部销售部(晚班盘点交接表传递)
注意事项:必须贯彻入库四坚持
1)坚持入库流程操作:必须流程先序操作特先入库填入库单登记明细账出盘点表严禁违规操作
2)坚持2时操作入库:入库程中2入库保员必须时指定位置现场负责严禁单独实施入库操作1时必须拒绝入库作业时必须请示仓库时增派员协助
3)坚持入库复核:入库程中保员车间指挥成品装车手统计装车数量全程板车监督成品车间运仓库保员仓库指挥成品卸车垛手统计卸车数量
4)坚持入库账:两入库保员收货结束分汇总入库数量二入库数完全致实际库存致允许制作入库单记账
二成品出库操作流程:
接式四联发货出库单→审核出库单容(车牌号责签名发货专章品名规格口味等等)→(发货保1)指挥成品仓库装车手统计板车装车数量→(发货保2)仓库门口监督板车卸车手统计板车卸车数量→发货结束两保员立核记录发货数量出库单否完全致完全致时进行步骤→提货(司机)核误→第联(白联)交司机转交客户第四联(黄联)司机做出门证→根出库单登记商品卡数量明细账→检查出库单商品卡账簿实物否相符
注意事项:必须贯彻出库四坚持
1)坚持出库流程操作:必须流程先序操作严禁违规操作
2)坚持2时操作出库:整发货出库程中2发货保员必须时指定位置现场负责严禁单独实施发货操作1时必须拒绝出库作业时必须电话请示仓库时增派员协助
3)坚持出库复核:发货程中保员仓库负责成品货垛板车转移统计数量保员仓库门口负责成品板车运货汽车转移统计数量
4)坚持出库账:两发货保员发货结束分汇总发货数量出库单核二结果出库单完全致提货(司机)完全致允许出库单四联交提货(司机)
第四篇业务求二:成品仓库工作标准
第五篇业务求三:材料仓库工作流程
材料入库流程:
供应商申请入库→(质检员质量检验合格)→搬运进入仓库→保员指挥垛手统计数量→分类汇总入库数量填写入库单→规定传递入库单→根入库单登记材料明细账
注意事项:
1(质检合格材料搬运进入仓库质检合格材料必须拒绝入库)
2填写入库单前必须检查材料报货计划单列容否相符
名称规格口味项符时仓库立总理请示总理指示精神做出具体处理
卷材托合名称规格口味相符入库数量超计划数量2时仓库立总理请示总理指示精神做出具体处理
箱皮名称规格口味相符入库数量超计划数量5时仓库立总理请示总理指示精神做出具体处理
3材料入库数量必须根实际计量结果验收严禁估计验收总体原:称重量称重点数量点数全查抽查必须抽查量例抽查
固定标准(固定数量固定重量)包装原材料例面粉白糖箱皮等进货量较时采抽查方法抽检例低10
4入库单传递:入库单式四联第联送达牛冬霞第二联送达会计第三联(货单磅单报货计划单质检单起)送达采购第四联仓库存根保员记账备查
5仓库必须注意原材料卸车入库原应安排白天进行晚般予安排外中午值班期间予安排卸车入库工作
二材料出库流程:
车间申请领料→填写领料单→材料称重查数→领发料员领料单签名确认材料出库→根领料单逐笔登记明细账→天制作领料汇总单→检查明细账领料汇总单否相符→检查账实否相符→传递领料单领料汇总单
注意事项:
1必须出库流程先序操作特必须先制单签名发料
2特强调:保员发料时必须现场称重点数列失职行次处罚保员20元:①保员现场发料②保员真实数量领料报数量填写领料单
3领料单式三联第联送达财务部第二联仓库留存记账第三联生产班组存
第六篇业务求四:材料仓库工作标准
第七篇岗位职责
仓库岗位职责
1总体仓库工作全面负责
2负责协调仓库生产供应销售部门间关系
3负责搬运工(包括入库工装车工卸车工)日常理协调
4具体安排仓库装卸车工作包括装卸货序装卸货点卸货仓位装卸车时间分配搬运工调度具体收货保具体发货保等等
5负责仓库仓位规划合理
6负责仓库安全措施落实特防火灭火措施落实
7负责仓库员(包括搬运工)考勤工作纪律落实
8负责仓库员业务技培训工作业绩考核
9负责仓库员日常业务监督抽查技术指导
10负责召开仓库例会组织盘点仓库值班等工作落实
11财务求配合材料会计做材料仓库账务工作盘点工作
12财务求配合销售会计做成品仓库账务工作盘点工作
13做仓库员工思想工作常员工保持良沟通积极解员工思想动
14仓库员聘考核处罚奖励岗位变动解聘等事项提出建议提交财务理
二保员岗位职责
1服领导遵守纪律爱岗敬业廉洁奉公
2工作流程规定正确验收材料(成品)入库正确填写入库单正确记账
3工作流程规定正确发出材料(成品)正确填写出库单正确记账
4工作流程规定进行仓库盘点交接
5天天扫仓库保证仓库干净整洁达卫生求
6常整理仓库保证货物分类堆放整齐美观收发方便
7天天落实防火防水防盗防毒害防期变质等安全工作
8严格遵守仓库理制度种规定遵守公司收发料(收发货)规定必须坚持仓库工作原制止违规员违规行处罚违规员坚决维护公司财产安全公司利益
第八篇进入成品仓库须知
敬告:准备进入成品仓库时请务必认真阅读进入成品仓库须知规定进入成品仓库者违规处罚者均视已阅读接受进入成品仓库须知切规定
原员未仓库理员允许擅进入成品仓库违者次处罚50元
二进入成品仓库员严禁仓库吸烟严禁携带火种易燃易爆物品严禁携带毒害异味物品严禁携带液体潮湿物品非仓库理员严禁意开关电设备违者次处罚100元
三盗窃行认定:成品未办理出库手续(出库单)带出仓库门构成盗窃行盗行盗窃物品价值10倍低罚金低500元标准处罚外勾结盗窃行加重处罚盗窃行公司保留诉诸法律解决权利
四未仓库理员允许时揭开封箱条撕开包装箱(袋)触摸搬动成品箱子(袋)品尝偷吃成品私带私藏成品违者盗窃行处
五入库工装车工入库者装车结束成品库闲坐休息违者次处罚50元
六仓库理员违规员行应立制止已违规员立处罚听劝阻意违规恶意违规员加倍处罚
处罚现金收缴送达财务部拒交罚金仓库理员应立报告行政办公室请保卫员协助收缴罚金
仓库理员违规行予制止违规予处罚渎职行处仓库理员次处罚20元
第九篇规定
仓库例会制度:
1例会时间:天晚20点钟左右原晚班发料结束召开
2例会点:成品仓库
3参加员:全体保员包括原材料仓库成品仓库基建仓库劳保配件仓库
4会议召集持:仓库
5例会容:①传达公司领导指示求②总结天工作表扬先进行劝诫消极行批评错误行③布置明天工作包括时工作调整④协调仓库员岗位工作⑤强调仓库工作纪律宣扬爱岗敬业精神⑥倾听员工工作意见建议呼声场解决必须场答复解决场答复必须时级反映时结果反馈员工⑦容
6例会原:会议时间长度般15分钟话说话说力求简明扼突出重点量缩短会议时间
二成品仓库盘点制度:
1晚班界定:谓晚班时间天1900点钟——次日700点钟间时间间隔该时间段生产领料应属天领料应该属次日领料该时间段完工成品(便真正入库时间拖延第二天7点)应该属天说该时间段跨越午夜000点钟领料成品属第二天
2日盘点交接班制度:成品库保员天组织盘点交接
1)盘点交接流程:交接双方盘点仓库实物→制作盘点交接表→帐盘点交接表商品卡实物确认致情况双方签名完成交接→制度求传递盘点交接表
2)成品库交接班必须述流程规定序操作严禁违规
3)交接时间:天必须盘点交接两次早班晚班次影响正常出入库工作盘点交接应量成品库没出入库业务时进行
4)盘点交接必须条件:①必须发货入库保双方时参加盘点②双方必须盘点表签名确认
5)早班交接盘点:天早班入库结束仓库盘点套复写纸制作式三份早班盘点交接表帐库存表商品卡实物确认致情况双方签名完成交接盘点表份仓库留存两份分送达业务部财务部
6)晚班交接盘点:晚班交接需填制份晚班盘点交接表留存仓库
3周盘点:销售会计盘点星期三午930点钟左右销售会计(销售起)成品仓库盘点次
4月盘点:月第天午930点钟左右销售会计月天库存盘点
5盘点表:盘点数必须制作成盘点表
日盘点表销售会计核盘点数财务部成品明细账否差异
周盘点表月盘点表销售会计仅核会计盘点数仓库盘数否差异核盘点数财务部成品明细账否差异
发现差异时必须立复查盘点数查找原必须详细情况财务理汇报严禁隐瞒差异
三成品库损失赔偿规定:
1意外损失:指盗火灾雨水灾害等属观失工作失职原造成损失直接责处罚100元仓库处罚50元
2丢货损失:指日常盘点盘亏5件丢货损失直接责赔偿超5件部分负担损失40
四原材料仓库值班制度
1中午值班:天中午1130——1400点钟原材料仓库硬性停止切入库作业仅仅留值班负责车间少量补充领料员中午休息
2夜班值班:晚车间规模领料结束仓库应安排开始值守夜班员班值守夜班期间原安排原材料卸车入库
3注意事项:仓库根实际情况制定中午夜班值班表详列值班员姓名具体值班日期值班表应量保持相稳定化短期意变更特注意中午值班夜班值班员安排方面谨防突
五原材料盘点制度
1月盘点:抽查盘点月1——3日月原材料抽查盘点
重点抽查范围:收料发料非常频繁材料品种刚入职保员理材料品种月出错频率较高保员理材料品种月处罚保员理材料品种
2季度(年度)盘点:季度月份实施材料仓库整体盘点材料仔细盘点清查遍
3盘点工作组织:原材料盘点应财务理指导成会计(材料会计)负责牵头组织仓库负责实施
成会计(材料会计)必须事先制定盘点方案包括盘点时间记账员搬运员分组情况材料品种注意事项盘点求等等仓库协商生产部门协调报请财务理批准
4盘点表:盘点结束电脑里制作盘点表时提请财务理查阅
六处罚
仓库理制度条项处罚标准标准处罚标准违反项次处罚10元
第十篇补充规定
原仓库理制度部分条款更改:
l材料仓库中午值班更改:材料仓库中午1130——1400休息安排值班发料该时间段刚刚运达公司材料安排卸车中午1130前已开始卸货中午1130尚未结束时关保员必须坚守岗位验收入库仓库必须安排该保员免费午餐
二材料验收入库补充规定:
1)材料需验收入库前仓库必须首先通知质检员限定时间达现场
2)保员验收材料时入库材料数量负责质检员检验材料时仅入库材料质量负责边质检边入库质检员发现存质量问题时权时求保员停止入库保员必须配合
3)必须收货单保员进行验收入库操作说没货单原材料保员必须拒绝验收入库
货单包括正式时两种样式保员收执转交财务正式货单应该供应商提供求显示材料名称规格数量单价金额单位公章时货单供应部填写求显示材料名称规格数量单价金额供应商名称
4)入库单必须分列出合格品数量合格品数量面粉合格200袋烂袋3袋湿袋5袋脏袋7袋纸箱合格500烂箱1湿箱6保员传递入库单时应动会计解释造成合格品原责
5)关材料卸车时间:冬季1630达公司箱皮安排卸车1730达公司卷材安排卸
车材料原1700达公司安排卸车具体否卸车应仓库根实际情况灵活掌握
6)原料卸车突解决:成品装车成品入库原料卸车时间员方面出现突时仓库必须序解决:首先保障成品装车次保障成品入库安排原料卸车严禁首先安排卸车
7)严禁强制调保员卸车入库装车保员仓库理员装卸工滥职权强制调保员卸车入库装车保员保质保量完成职工作愿参加卸车入库装车时仓库方调动参加卸车入库装车
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