公司行政部理制度规范
考勤制度
1考勤工作时间：周周周日天午750—午1700
2餐休息时间：中午1130餐130—1300休息
3签：员工早晨岗时觉门厅签处签
4迟：员工公司规定班时间15分钟签视迟迟者次罚款50元月累计超3次者扣罚事半月工资
5请假制：员工病事等意外情况提前请假应时电话通知总理员工休婚假产假须提前周总理提出请假申请3天病假需出具医院病假单
6旷工：未请假缺勤请假未批准私休假视旷工超5天者公司权辞退扣发月工资
二办公室理制度
1觉维护健康整洁办公环境物品摆放整齐
序办公区域严禁吸烟
2严格遵守考勤制度做迟早退
3工作时间严禁公司设备事职
工作关操作（网聊天游戏娱乐等）严禁事第二职业做工作关活动
4着装雅致方举止文明礼貌
5严守公司机密涉公司机密告知容委婉拒绝允许做影响公司形象行
6节约耗材等办公资源爱护办公设备发现设备问题应时反映严禁违章操作
7高度责心注重质量讲求效率
级指示应予遵守速执行
8团结合作事间互相帮助严律宽
9断学新知识开拓新思路具备创新
力提高素质公司发展保持步
三例会制度
1天早750召开班前碰头会明确天工作安排便车辆集中出行
2月30日午1600召开次工作总结会月工作进行总结足处予改进安排月工作计划
四设备理制度
1全部设备器材均公司资产私出互换拆御设备
2设备定期清洁养护检修做记录保证设备完率
3摄录机相机等属贵重设备确定专员擅动设备
4新设备开机前必须熟读说明书掌握方法操作规程否
5系统安装维护工作实行统理安装维护工作需事先办公室联系办公室2日做安排进行系统安装维护详细记录安装时间工作程材料
6设备摆放科学合理整齐做防漏电防雷击防静电方便操作保证设备安全正常运行
7时需购买材料急时公司申请领导批准方购买
公文理规定
规范公司类公文收发审批处理特制定制度
第条 公司公文办公室实行统科学保密理真正做规范准确时安全
第二条 公文理办公室文员负责级公文接收阅办整理档公司部公文起草核签发档进行理相关部门密切配合
第三条 级文均办公室文员登记编号附公文阅明细表办公室提出分送拟办意见时送关领导批阅处理
第四条 机绝密文件行处理单独造册安全存放般函件办公室转关部门处理
第五条 公文办公室秘书文书根相关会议精神起草办公室核稿送副总审批然安排印办公室盖章发送分送填写文件收发登记表
第六条 重决策规章制度事免机构设置重公文总理签发般性公文分副总签发
第七条 公司部种工作计划总结报告统计报表等关单位签订重合协议意书等公司部奖惩免等文字材料员工工资福利等方面材料事记反映公司重活动简报片价值资料需档理
接理制度
加强公司外接工作理促进外接工作规范化着热情礼貌服务周厉行节约口接严格标准统理原制定制度
接范围
1访接
2会议培训重活动
3公务性接包括级级部门公司检查调研指导联系工作
二 接程序
坚持先请示接原：
1部门公司领导报告客数事
2公司领导意
3办公室核实规定标准安排配合关部门接
三 接办法
1级部门领导接公司领导参加
2相关部门负责公司领导接般工作员实行等接
四接标准求
1公司接员公司领导根情况确定安排客饭相关领导作陪
2时性接迎检工作需烟水果等物品应事先报公司领导意办公室统安排
3餐原安排工作关活动
4确需超标准超范围接需请示公司领导意方安排
5工作需安排住宿请示公司领导意办公室具体负责安排客房
6工作接需送礼品公司领导安排公司办公室核实数程序领取发放
会议理规定
加强公司现代化建设加快发展步伐保障信息沟通关指令精神部署时性达相互协调政令畅通特制定规定
第条 例会公司领导决定召开会议总理办公会议中层干部会议全体职工会等办公室组织安排公司名义通知公司关领导参加专业会议办公室协专门部门组织安排
第二条 办公室收会议通知时准确会议时间点题通知会员特殊情况时请示相关领导
第三条 严格会议组织性纪律性准时会中途离开迟缺席
第四条 会议听取意见会者严肃认真会议议题议决达集中统特殊问题难点问题适搁置次会议会商讨解决
第五条 开会期间特发言时应手机等通讯工具设置静音关机状态
第六条 会议办公室文员记录求字迹清晰容完整妥善保存记录会办公室整理会议容视情况文件形式发会议纪督促相关单位执行
印章理规定
规范公司印章利公司发展特制定制度
第条 规定指印章公司机关登记公司章法私章等具法律效力印章
第二条 公司印章遗失损毁盗情况印章理者应迅速办公室递交原报告书办公室根情况制度关规定手续予处理
第三条 次盖章（公章）必须领导批准办公室根情况填写印章登记表次印必须登记写明文件名时间批准办等代理备注中说明董事长私章意方印备注中特注明
第四条 盖印文件必时应盖骑缝印印章般盖公司名称部门名称中部骑年盖月半遮日盖印特殊规定外做漏盖错盖浓淡均匀清晰完整
办公室车辆理制度
第条：天750班前碰头会办公室车提前申请车出行路线统安排特殊情况逐情处理
第二条：司机实填写车辆行情况详细记录行驶途径加油路费停车费等
第三条：车辆外出必须日返回公司确工作需路途遥远时返回酌情处理必须保证车辆安全停放慎造成车辆损坏零件丢失责均司机负
第四条：车辆返回公司司机持行车记录返回时里程时间公司值班员签字（车辆返回章）确认返回派车单交回办公室
第九条：出差外余时间车辆统停放属公司院
第十条：车辆外出前必须办理派车手续办理办理完整派车手续出车月结算时次行驶里程月行驶里程中核减
第十条：车辆折旧租形式抵顶车款转车辆车款未付清前车辆登记证集团公司办公室统保清车款时交车
第十二条：车手续司机保登记证保单办公室保相关手续办公室负责办理发生事办公室负责保险公司进行理赔
第十三条：司机遵守交通法规公司规章制度服调派刁难出车
第十四条：司机坚守岗位时命出车需请假应提前申请杜绝突发请假出车延误工作
第十五条：司机爱护车辆保持车辆清洁卫生期保养保持车况良
第十六条：严禁酒驾车驾车更准证员驾驶车辆
第十七条：行车时注意力高度集中接电话确保坐员车辆安全
第十八条：严格执行车辆转合车辆租合车司机承担安全风险车辆相关法律责
第十九条：出车情况进行逐日登记认真核派车单填写容否准确完整便考核时查
第二十条：司机负责期年审车辆违章时处理必须三月处理完毕进行查询否注销违章记录避免车辆手续办理造成麻烦期处理予500元罚款处罚
第二十条：车核定费周转金事前财务处条预支该车费周转
第二十二条：车辆正常规定费属公司报支
第二十三条：保险费二保费运费路费正常开支公司支付油料消耗维修保养开支车车辆租合约定标准执行
第二十四条：车辆租合中第4 条1 款规定部分租车费司机工资租车属公司财务处车司机逐月核发
第二十五条：考核月进行月20日截止核算年终汇总结算
第二十六条：集团行政办公室（留神峪公司办公室）负责考核统计汇总财务处负责核准结算
第二十七条：实际行驶里程车辆里程表显示准结合派车单出车记录考核月20日集团行政办公室（留神峪公司办公室）车核实行驶里程抄表（里程表）取数统计汇总保卫处司机签字确认交财务处报销付款
第二十八条：月终办公室车辆理办法车辆租合结算汇总财务处办公室发车费结算汇总表复核予报销
第二十九条：油料消耗实行包干制公司2009年核定车油料消耗标准结算节约浪费补路费派车单记录考核报支车辆保养维修行业规定行驶里程定期定点保养维修准备保养维修时司机填写保养维修申请单行政办公室审核分副总理批准售服务站保养维修费发票报支（发票填写清楚时间盖章附详细明细）维修更换零件存档废旧配件交回办公室
第三十条：项费财务处核算科结算审核真实票报支
第三十条：车辆折旧金实际行驶里程车车辆转合约定标准执行
车辆折旧金月折旧金+公里折旧金×实际行驶里程
第三十二条：派车单填写必须字迹工整清楚涂改填容真实准确完整保证行驶里程出差点相致相关票必须清晰效（月票）否予结算
第三十条：司机确保全年行车事公司予安全奖励公里01元标准实际行驶里程计算奖金数额发生事造成车辆受损扣全部安全奖金
第三十二条：办法公司车辆理办法相违未事宜届时修改
第三十三条：办法发布日起执行
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公司行政部理制度规范
考勤制度
1考勤工作时间：周周周日天午750—午1700
2餐休息时间：中午1130餐130—1300休息
3签：员工早晨岗时觉门厅签处签
4迟：员工公司规定班时间15分钟签视迟迟者次罚款50元月累计超3次者扣罚事半月工资
5请假制：员工病事等意外情况提前请假应时电话通知总理员工休婚假产假须提前周总理提出请假申请3天病假需出具医院病假单
6旷工：未请假缺勤请假未批准私休假视旷工超5天者公司权辞退扣发月工资
二办公室理制度
1觉维护健康整洁办公环境物品摆放整齐
序办公区域严禁吸烟
2严格遵守考勤制度做迟早退
3工作时间严禁公司设备事职
工作关操作（网聊天游戏娱乐等）严禁事第二职业做工作关活动
4着装雅致方举止文明礼貌
5严守公司机密涉公司机密告知容委婉拒绝允许做影响公司形象行
6节约耗材等办公资源爱护办公设备发现设备问题应时反映严禁违章操作
7高度责心注重质量讲求效率
级指示应予遵守速执行
8团结合作事间互相帮助严律宽
9断学新知识开拓新思路具备创新
力提高素质公司发展保持步
三例会制度
1天早750召开班前碰头会明确天工作安排便车辆集中出行
2月30日午1600召开次工作总结会月工作进行总结足处予改进安排月工作计划
四设备理制度
1全部设备器材均公司资产私出互换拆御设备
2设备定期清洁养护检修做记录保证设备完率
3摄录机相机等属贵重设备确定专员擅动设备
4新设备开机前必须熟读说明书掌握方法操作规程否
5系统安装维护工作实行统理安装维护工作需事先办公室联系办公室2日做安排进行系统安装维护详细记录安装时间工作程材料
6设备摆放科学合理整齐做防漏电防雷击防静电方便操作保证设备安全正常运行
7时需购买材料急时公司申请领导批准方购买
公文理规定
规范公司类公文收发审批处理特制定制度
第条 公司公文办公室实行统科学保密理真正做规范准确时安全
第二条 公文理办公室文员负责级公文接收阅办整理档公司部公文起草核签发档进行理相关部门密切配合
第三条 级文均办公室文员登记编号附公文阅明细表办公室提出分送拟办意见时送关领导批阅处理
第四条 机绝密文件行处理单独造册安全存放般函件办公室转关部门处理
第五条 公文办公室秘书文书根相关会议精神起草办公室核稿送副总审批然安排印办公室盖章发送分送填写文件收发登记表
第六条 重决策规章制度事免机构设置重公文总理签发般性公文分副总签发
第七条 公司部种工作计划总结报告统计报表等关单位签订重合协议意书等公司部奖惩免等文字材料员工工资福利等方面材料事记反映公司重活动简报片价值资料需档理
接理制度
加强公司外接工作理促进外接工作规范化着热情礼貌服务周厉行节约口接严格标准统理原制定制度
接范围
1访接
2会议培训重活动
3公务性接包括级级部门公司检查调研指导联系工作
二 接程序
坚持先请示接原：
1部门公司领导报告客数事
2公司领导意
3办公室核实规定标准安排配合关部门接
三 接办法
1级部门领导接公司领导参加
2相关部门负责公司领导接般工作员实行等接
四接标准求
1公司接员公司领导根情况确定安排客饭相关领导作陪
2时性接迎检工作需烟水果等物品应事先报公司领导意办公室统安排
3餐原安排工作关活动
4确需超标准超范围接需请示公司领导意方安排
5工作需安排住宿请示公司领导意办公室具体负责安排客房
6工作接需送礼品公司领导安排公司办公室核实数程序领取发放
会议理规定
加强公司现代化建设加快发展步伐保障信息沟通关指令精神部署时性达相互协调政令畅通特制定规定
第条 例会公司领导决定召开会议总理办公会议中层干部会议全体职工会等办公室组织安排公司名义通知公司关领导参加专业会议办公室协专门部门组织安排
第二条 办公室收会议通知时准确会议时间点题通知会员特殊情况时请示相关领导
第三条 严格会议组织性纪律性准时会中途离开迟缺席
第四条 会议听取意见会者严肃认真会议议题议决达集中统特殊问题难点问题适搁置次会议会商讨解决
第五条 开会期间特发言时应手机等通讯工具设置静音关机状态
第六条 会议办公室文员记录求字迹清晰容完整妥善保存记录会办公室整理会议容视情况文件形式发会议纪督促相关单位执行
印章理规定
规范公司印章利公司发展特制定制度
第条 规定指印章公司机关登记公司章法私章等具法律效力印章
第二条 公司印章遗失损毁盗情况印章理者应迅速办公室递交原报告书办公室根情况制度关规定手续予处理
第三条 次盖章（公章）必须领导批准办公室根情况填写印章登记表次印必须登记写明文件名时间批准办等代理备注中说明董事长私章意方印备注中特注明
第四条 盖印文件必时应盖骑缝印印章般盖公司名称部门名称中部骑年盖月半遮日盖印特殊规定外做漏盖错盖浓淡均匀清晰完整
办公室车辆理制度
第条：天750班前碰头会办公室车提前申请车出行路线统安排特殊情况逐情处理
第二条：司机实填写车辆行情况详细记录行驶途径加油路费停车费等
第三条：车辆外出必须日返回公司确工作需路途遥远时返回酌情处理必须保证车辆安全停放慎造成车辆损坏零件丢失责均司机负
第四条：车辆返回公司司机持行车记录返回时里程时间公司值班员签字（车辆返回章）确认返回派车单交回办公室
第九条：出差外余时间车辆统停放属公司院
第十条：车辆外出前必须办理派车手续办理办理完整派车手续出车月结算时次行驶里程月行驶里程中核减
第十条：车辆折旧租形式抵顶车款转车辆车款未付清前车辆登记证集团公司办公室统保清车款时交车
第十二条：车手续司机保登记证保单办公室保相关手续办公室负责办理发生事办公室负责保险公司进行理赔
第十三条：司机遵守交通法规公司规章制度服调派刁难出车
第十四条：司机坚守岗位时命出车需请假应提前申请杜绝突发请假出车延误工作
第十五条：司机爱护车辆保持车辆清洁卫生期保养保持车况良
第十六条：严禁酒驾车驾车更准证员驾驶车辆
第十七条：行车时注意力高度集中接电话确保坐员车辆安全
第十八条：严格执行车辆转合车辆租合车司机承担安全风险车辆相关法律责
第十九条：出车情况进行逐日登记认真核派车单填写容否准确完整便考核时查
第二十条：司机负责期年审车辆违章时处理必须三月处理完毕进行查询否注销违章记录避免车辆手续办理造成麻烦期处理予500元罚款处罚
第二十条：车核定费周转金事前财务处条预支该车费周转
第二十二条：车辆正常规定费属公司报支
第二十三条：保险费二保费运费路费正常开支公司支付油料消耗维修保养开支车车辆租合约定标准执行
第二十四条：车辆租合中第4 条1 款规定部分租车费司机工资租车属公司财务处车司机逐月核发
第二十五条：考核月进行月20日截止核算年终汇总结算
第二十六条：集团行政办公室（留神峪公司办公室）负责考核统计汇总财务处负责核准结算
第二十七条：实际行驶里程车辆里程表显示准结合派车单出车记录考核月20日集团行政办公室（留神峪公司办公室）车核实行驶里程抄表（里程表）取数统计汇总保卫处司机签字确认交财务处报销付款
第二十八条：月终办公室车辆理办法车辆租合结算汇总财务处办公室发车费结算汇总表复核予报销
第二十九条：油料消耗实行包干制公司2009年核定车油料消耗标准结算节约浪费补路费派车单记录考核报支车辆保养维修行业规定行驶里程定期定点保养维修准备保养维修时司机填写保养维修申请单行政办公室审核分副总理批准售服务站保养维修费发票报支（发票填写清楚时间盖章附详细明细）维修更换零件存档废旧配件交回办公室
第三十条：项费财务处核算科结算审核真实票报支
第三十条：车辆折旧金实际行驶里程车车辆转合约定标准执行
车辆折旧金月折旧金+公里折旧金×实际行驶里程
第三十二条：派车单填写必须字迹工整清楚涂改填容真实准确完整保证行驶里程出差点相致相关票必须清晰效（月票）否予结算
第三十条：司机确保全年行车事公司予安全奖励公里01元标准实际行驶里程计算奖金数额发生事造成车辆受损扣全部安全奖金
第三十二条：办法公司车辆理办法相违未事宜届时修改
第三十三条：办法发布日起执行
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