通信设备限公司
行政部理制度
2004年2月
目 录
1 行政理制度
2 奖惩制度
3 固定资产理规定
4 档案理规定
5 济合理办法
6 会议理规定
7 出差计划行程报备理办法
8 行政部工作流程
通信设备限公司
行政理制度
第章 总
第条目
制度全部条款均中国政府法律法规规章政策性规范文件中关公司劳动事理规定结合公司营理实际部程综合成目断提高员工整体素质公司营理效益保护公司员工合法权益确保公司营理序进行
第二条适范围
1 制度适 通信设备限公司全体员工包括编员工非编员工试期员工促销员参执行
2 某员工签订劳动合聘合制度相抵触规定时劳动合聘合准条款继续效
制度中某条款新法律法规规章政策性规范文件相抵触时新规定准影响制度条款效执行
第二章 员工守
第三条员工工作守
1 位员工高度责心事业心处处公司利益重公司发展努力工作
2 树立服务意识始终面市场面客户提供优质服务
3 员工具备创新力通培养学新知识素质公司发展保持步
4 讲究工作方法效率明确效率公司生命
5 敬业奉献精神满负荷快节奏高效率员工提出敬业求
6 具坚韧拔毅力信心勇气战胜困难挫折
7 善协调融入集体团队合作精神强烈集体荣誉感分工分家
8 注意培养良职业道德诚实正直品质
9 明确公司奋斗目标工作目标
第四条员工行守
1 遵守公司法制定规章制度
2 服部门组织领导理未明示事项处理应请示级遵指示办理
3 忠职守精诚合作敬业爱岗积极进取
4 严格保守公司营理财务事技术等商业秘密
5 利工作时间事第二职业工作关活动时营营公司类职业者事损害公司利益活动非书面授权职务名义公司财产外担保
6 损毁非法侵占公司财务财产
7 必须服级命令做令行禁止正意见应事前陈述遇事工作繁忙应协办理应遵级指挥予协助
8 公众面前做仪表整洁举止端庄行检点谈吐体切记位员工言行公司形象风貌体现
9 员工间团结合作互相信互相学沟通思想交流感情
10 遵纪守法遵守公道德外交理节
第五条办公场理条例
1 准办公场扎堆闲谈嬉笑闹喊
2 事敬称司直呼名
3 工作现场办公桌堆放杂物办公桌应保持整洁
4 保持清洁卫生乱抛杂物
5 未许非进餐时进餐超时进餐
6 带亲友熟等关员进入公司工作区域
7 禁止班时间听音乐网玩电脑游戏等闲书吃零食等
8 工作时间禁止擅离岗串岗脱岗私电话事私事务
9 禁止办公室公区域吸烟（洗手间楼梯间应注意防火安全环境卫生）
10 禁止班时饮含酒精饮料（确实工作需饮酒应量避开中午免影响午工作）
11 员工配置电脑需进行保维护工作时间私网意电脑
12 注意电安全班离开公司员工请空调明电门窗饮水机等设备关
第六条员工礼仪规范
（）男士仪表规范
1 头发： 梳洗干净没头屑鬓角耳发尖衣领
2 指甲：太长勤剪勤修指甲手心干爽清洁
3 胡须：必须刮干净留鬓须勤剪勤修
4 口腔：口腔清新牙齿清洁
5 胸卡：明亮干净位置统
6 服装：干净方整洁
（二）女士仪表规范
1头发：梳洗干净留怪发
2指甲：太长勤剪勤修涂艳丽色彩指甲油佩带夸张饰物
3化妆：清淡精神方化妆淡妆浓妆艳抹
4口腔：口腔清新牙齿清洁
5保持服装干净方整洁淡雅体职业装
6胸卡：整洁佩带位置统
（三）员工行举止规范
1站姿：两脚尖角度约四十五度腰背挺直胸膛然颈脖伸直头微清面孔双臂然耸肩身体重心两脚间会见客户出席仪式站立场合长辈级面前手交叉抱胸前
2坐姿：坐应量坐端正双腿行放傲慢腿前伸伸俯视方移动椅子位置时应先椅子放应放位置然坐
3时事相遇应点头行礼表示致意
4握手：握手时普通站姿目视方眼睛握手时脊背挺直弯腰低头方热情卑亢伸手时性间应先位低年轻异性间先男方伸手
5出入房间：进入房间先轻敲门听应答进进入手关门力粗暴进入房间方正讲话稍等静候中途插话急事断说话准时机说：起断谈话
6提交物件时：递文件等正面文字着方方递钢笔笔尖方容易接着刀子剪刀等利器应刀尖
7通道走廊时：轻放脚步公司访问公司通道走廊里边走边声说话更唱歌吹口哨等通道走廊里遇司礼强行
（四）电话接听礼仪规范
1响铃时：电话铃声响起应快起话筒电话铃声三次必须接听电话免引起客户失快
2找时：电话指名找应迅速电话转找果应明确告诉方果需留言必须做记录
3接听时：方说话声音声嚷礼貌告诉方起听太清楚请您声音？中断时：通话中突然中断应立挂断电话次接电话表示歉意说明原
4挂断时：完电话通话双方位高者方先挂断电话方轻轻放
5高峰时：业务通话高峰时量外电话占线时间太长
6电话语规范：
您
您请稍等
先生女士姐请问样称呼
起您久等
起现接电话代劳
起现转告
见
客气应该做
（五）客户业务礼仪
1规定接时间缺席
2客户访马起接座
3客时次序进行
4事前已通知客户表示欢迎
5应记住常客户
6接客户时应动热情方微笑服务
7 介绍方式方法
1）直接见面介绍场合应先位低者介绍位高者难判断年轻介绍年长公司公司关系公司介绍公司
2）介绍时先介绍中位高酌情定
3）男女间介绍应先男性介绍女性男女位年龄差时女性年轻先女性介绍男性
8名片接受保
1） 递出名片：名片递出时应文字着方双手出边递交边清楚说出姓名名片应递长辈级
2） 接受名片：接方名片时应双手接手马正确记住方姓名名片收起遇方姓名难认字时马询问
3） 保名片：收名片妥善保便检索
（六）员工胸卡佩带求
1 树立公司形象提高员工荣誉感公司员工班时应佩带胸卡
2 员工应爱惜胸卡保持干净光洁
3 胸卡必须佩带胸前佩带部位
4 胸卡遗失需时报行政部门补发交纳成费
5 员工试期行政部方发放胸卡员工擅胸卡公司外员员工离职应胸卡交行政事部否员工离职申请单予结算工资
第三章 办公品理办法
第七条办公品原行政事部统理公司提倡节俭员工应觉节约张纸度电
第八条部门需办公品统汇总写出办公品申请单详细填写（品名数量型号）部门负责签字送行政事部行政文员处
第九条行政文员部门需办公品作统计填写办公品申请单行政事部负责审查购置总预算签字交财务部审核送总裁办报批
第十条总裁办批准行政事部时采购购置时应做货三家质优价廉帐目明细（品名数量单价）
第十条部门统领办公品部门指定专领单签字（注：领单详细填写数量品名单价总金额行政事部存根）
第十二条行政事部部门办公品合理效控制进行监督指导
第四章 员工宿舍理办法
第十三条公司录（含试期间）派负责区域非员申请宿舍
第十四条符合申请条件员工必须书面申请形式呈分公司行政员核查分公司理总部发总额度审批执行（分公司整体费总公司行政部审批核定发）
第十五条申请工作区域公司宿舍根公司安排租赁房屋办理租房程中申请者必须规定时间房屋资料（租赁协议（原件）身份证（复印件）发票帐号电话等告分公司行政事分公司行政总公司领导签字审批进行建档备案工作房东资料变更时申请者应立通知分公司行政事部备案
第十六条员工宿舍租金公司承担产生费（中介费押金水电煤等）均入住员工理
第十七条公司名辞退行离职员工必须二天分公司行政员办妥列事宜：
1 交出房屋钥匙
2 退公司切物品具填写离职员情况表办妥相关离职手续
3 赔偿观素造成物品具遗失损坏费
第十八条员工宿舍公司行政事部统理分公司行政事必须做租房屋登记建档备案监督执行工作
第五章 手机号码理办法
第十九条公司区域理级业务员理员手机号码进行统理严禁员工私变更停号码公司登记案接受统理手机号码进行报销话费
第六章 印章理办法
第二十条印章指批准全称公司部门公务正式印章行权力承担法律责标志正式印章包括行政公章专印章名印章
1行政公章包括公司公章部门印章分支机构办公室印章
2专印章包括公司分公司机构财务专业务专章合专章等指定途印章
3名印章指公司分支机构法定代表者负责名义刻制公务签名章者印鉴章中专财务工作印章财务专章法定代表者负责印鉴间（统称财务章）
第二十条印章理指印章申请刻制保封存销毁
第二十二条公司印章部门行政事部职责：拟定印章理制度总裁办批准组织实施督办办理公司级部门分支机构类印章申请刻制封存销毁保公司正式印章（公司财务章外）监督公司财务章部门分支机构正式印章理
第二十三条公司财务部公司财务章保部门职责：公司授权范围保述印章监督分支机构财务章保分支机构财务部门公司授权范围保机构财务章分印章相应部门专保
第二十四条印章刻制更换申请审批
1公司总部二级部门分支机构类印章公司行政事部根关单位核发证关批准文件制定
2部门工作需求刻印章应总裁办提出申请限定范围行政事部公司总裁办批准方印制
3印章继续时单位应总公司行政事部提交停止印章申请报告
4未公司授权部门擅刻制持保印章
第二十五条印章刻制
公司总部二级部门分支机构类印章行政事部公安机关指定专营单位刻制分支机构行刻制印章公司行政事部应指定专负责印章刻制
第二十六条印章颁领
分支机构二级部门领取印章时领取应携带身份证领取时应严格办理登记预留印模等手续
第二十七条印章启
印章启前行政事部发印模正式启印章文件通知关单位公司部门旧印章报废启新印章应速原印章缴颁发单位办理缴手续
第二十八条印章保
1公司分支机构行政公章法定代表负责印章财务专章分制度严格执行保交接制度公司公章行政部负责保
2部门启印章前应印章保员名单报总裁办备分支机构应报相应部门备案
3印章保时请假须更换印章保行政事部总监应指定时保做交接记录
4印章颁发单位单位均需已启印章印模批准启关文件立卷档永久保存
5印章应存放安全保密处
第二十九条印章范围
1） 发送正式公文电函传真件等
2） 报送达类业务报表财务报表等
3） 签订授权委托书事免劳动合外介绍等
4） 签订重业务合协议等
5） 签发荣誉证书等
6） 需加盖公司公章批件文证材料等
第三十条印章
1严格执行审批制度总裁办签发文件财务日常性财务报表外正式印章前必须填写印申请单总裁办审批方印
2公章必须严格执行印登记制度
3严格执行特殊情况印纪律需工作需外带公章时必须部门负责审批签字方办理外相关手续
第三十条印章停
1 印章容需变更机构终止时应停止关印章予封存销毁
2 停印章分级理原报批行政部销毁封存总裁办监督实行
第三十二条罚
1行政部负责部门分支机构印章理情况进行日常理检查稽审部门负责公司印章部门分支机构印章情况进行稽核
2违反制度特未严格执行印登记超业务印权限擅部门分支机构名义外签订综合业务协议者查实部门分支机构负责予降职撤职开处分情节严重公司造成重损失法移交司法部门追究刑事责
第七章 车理办法
第三十三条公司车辆均行政事部统调配理车需根工作需填写车申请单（详见附件）注明车事需时间车部门负责签署意见交行政事部
第三十四条行政事部根轻重缓急成核算原合理安排出车司机必须严格日车单出车
第三十五条驾驶员认真车容标准保养车辆检查三油二水（汽油机油刹车油电水冷液）制动器离合器总泵油否符合技术求
第三十六条驾驶员出车前需核出车路线带货物车证件检查确认车况良方出车
第三十七条驾驶员应认真做出车记录次出车起止点区间行驶公里数油耗情况做详细登记
第三十八条发现车辆障需立部门领导汇报未修复车辆准出车
第三十九车辆白天车时间应停放公司附安全点公司指定点
第四十条驾驶员律准公车外办私事发现情节轻重予严肃处理
第四十条遵守交通规产生罚单均理造成交通事交通理部门责次处理
第四十二条车辆市外行驶途中发生交通事应立告知公司公司派相关员前处理
第四十三条违反车规定擅车私公司员工私事车司机员工均作违纪处理行政事部开具罚单
第八章 保密制度
第四十四条公司机密应非公司员透露公司员工应具备充分保密意识听非工作权限范围秘密
第四十五条陌生问询（直接通电话等）提高警惕明确什该说什该说客户询问涉公司秘密时礼貌谢绝
第四十六条发现泄密情况发生时立制止时汇报
第四十七条外宣传口径公司保持致公司公开资料注意透露公司秘密客户发放涉公司机密文件资料前应客户明确保密义务合作单位员进行培训时培训教材容应严格关合作方接触员文档必须限制定范围
第四十八条客公司参观期间安排员始终陪客意走动未许带入公司
第四十九条公司部电话涉机密容问清方姓名职务确认做决定遇明身份电询问涉公司秘密时应盲目全盘托出根时具体情况婉言谢绝问清方单位姓名电话职务作记录回拨电话答复
第五十条班暂时离开前清理桌面文件保密容存文件便摆放丢弃
第五十条员工权制止非公司员进入公司带进入办公室
第五十二条部门责监督督促部门员遵守保密规定
第五十三条量公司外公场谈公事公司员工公开谈涉公司秘密时责提醒制止合作单位面前谈合作容关公事
涉工作公示文件均意存放销售政策价格政策销商资料推广方案事档案销售数部文件会议纪录培训资料市场信息等
第九章 重事件责规定
第五十四条责原——事事事设备张保修卡责发生纰漏总找负责避免分公司部员工相互推委责须明确分公司员责界定做严格程序章循赏罚分明
第五十五条责界定
1 力资源
项目
容
直接责体
间接责（理）
责界定
处理意见
失误
1 违反公司招聘制度录合格（前科重失）员
2 考核合格员考核弄虚作假严肃
3 流失重骨干员
总公司部门负责分公司总理分公司部门
总监
总公司行政事部
总裁办
2 决策失误
项目
容
直接责体
间接责体
责界定
处理意见
分公司负责决策指令失误
1 造成费超标
2 造成客户资源严重流失
3 造成销量市场占率降
4 造成部理严重混乱难正常开展工作
财务市场分公司总理
总公司职部门
总裁办
3 信息
项目
容范围
直接责体
间接责体
责界定
处理意见
信息文件政策传递反馈保密违规
1应传达信息报告政策未规定时间范围传达造成公司损失
2违反保密制度意泄密疏忽造成公司损失
员工
部门
分公司总理总公司部门负责
4 销售业务
项目
容范围
直接责体
间接责体
责界定
处理意见
客户理
1 区域季度客户流失量高20
2 总部理规定造成公司损失
区域理
分公司总理
总监
第五十六条处罚
1 原：第负责直接责级部门第负责理责承担者视情节轻重级部门领导做出责界定
2 处罚分五级视造成果性质影响济损失等情节级部门做出决定：
（1）警告
（2）通报批评
（3）济处罚
（4）降职降薪
（5）劝退名
第五十七条责界定编制说明
1 分公司营销理实际出发规定公司部门负责分公司总理承担责进行界定分四部分：力资源决策失误信息销售业务
2 规定责界定表中容栏列细项指：责性质社会负面影响济损失工作效率落程度
3 规定实施程中相关部门责进行责界定实施相应处罚时应根总部相关规定制度实施应责单位责报材料进行核实
4 处罚权限报批流程：
分公司基层员工责实施相应处罚时权：批评济处罚降职降薪劝退名等手段必须注明理报行政事部行政事部会该员工周围事做访谈调查审核做出批复分公司区域理员实施降职降薪劝退名等处罚时建议权须行政事部审核备案总裁办审批方执行
第五十八条重特事件处理规定
分公司运作程中避免会发生影响公司正常运作事件影响较称重特事件
第五十九条公司处发展时期遇阻力处理完全化解果处理会带负面影响杜绝分公司总部隐匿应时报重事宜问题避免延误影响总公司市场正确判断工作决策降低理效率
第六十条关分公司重特理安全责市场动态产生重影响事件
1 重特事件类型
1）重特营理事件
（1）政府行政机关（工商税务城物价劳动仲裁等）分公司处理金额1万元
（2）员工涉嫌济犯罪数额05万元
（3）涉分公司部员工刑事诉讼案件
（4）合济纠纷等涉案金额1万元济案件
2）重特安全责事
（1）种原导致办公场济损失05万元火灾等
（2）员工公原身受重威胁出现重疾病伤亡
（3）办公场偷盗抢损失金额1万元
（4）力抗拒素造成济损失1万元
3）重特市场动态
（1）竞争手新出台价格政策措施等举措较长时期影响公司品牌形象系列产品销售竞争形势
（2）政府部门新出台方性行政法规较长时期严重影响分公司正常销售营活动开展
（3）社会消费需求客观原发生特重变化
4）重特公关事件
（1）媒体具社会影响力物公开发表利公司言公司品牌形象产生重负面影响
（2）行政部门执法机关法律法规分公司采取强制性行造成严重影响侵害重济损失达1万元
5）述规定外公司总部根分公司报具体情况认定重特事件
第六十条处理原
1充分利社会公资源量新闻媒体介入属社会公众事件应时第时间新闻媒体进行沟通避免事态进步扩
2事件处理程中必须维护公司形象注意收集齐全相关证手续时确认事件发生原准确分清责量缩事态降低良影响抓住善关键问题快速处理公司损失降低
3重特突发事件分公司总理应事发1时总监报告总监收分公司总理报告应事发1时口头书面形式公司总部相关信息接口部门员报告事发24时作书面详细报告
第六十二条组织支持
1总部行政事部牵头职部门负责分公司总理相关责等员组成时工作组负责事件实际处理工作
2危机公关项需高度协作工作时候跨部门处理问题时需部门相关员予高度配合支持保持良沟通
第六十三条奖惩规定
处理重特事件中表现优秀：积极避免抢救减少员伤亡资产损失员工视具体情况予奖励
处理重特事件中未规定相关条款认真执行员视情节轻重予严肃处理
第十章 附
第六十四条制度行政事部负责解释
第六十五条制度批准日起开始实施
通信设备限公司
奖惩制度
第章 日常行奖惩条款
第条体现公司权责等奖惩分明原捍卫制度严肃性特制订制度
第二条公司员工班时应佩带胸卡（含门禁卡）公司行政部门负责检查发现员工未佩带胸卡胸卡佩带规范者月第次口头警告第二次起次罚款五元行政部开罚单罚员工须日班前交纳财务部出纳处月连续扣款三次者（包括三次）记入季度绩效考核成绩
第三条公司员工应爱惜胸卡（含门禁卡）保持光亮整洁外非公司员工旦遗失需时报行政部门补发交纳胸卡成费员工离职时应胸卡（门禁卡）交行政事部
否员工离职申请单行政事部予结算工资
第四条禁止班时间听音乐网聊天玩电脑游戏闲书吃零食等行政部负责检查发现班时间非工作容QQ\MSN等班时间玩电脑游戏说吃零食发现次罚款10元月发现三次者罚款50元发现五次改正者公司予辞退
第五条员工手机号码发生变动需时报备行政事部新联系方式OA业务交流栏目中声明员工应保持手机畅通便工作需区域理级营销员理员手机号码统理更换停根公司相关规定禁止通讯中断影响正常工作公司根实际情况扣减月通讯费报销额度
第六条注意电安全班离开公司员工应空调明电门窗饮水机等设备关事发生追偿相关员责
第七条公司规定租赁房屋员工房屋租赁费公司承担月月租费外产生费（中介费押金水电煤等）均区域销售员理员工离职时应交出房屋钥匙退公司切物品具赔偿观素造成物品具遗失损坏费拒赔偿行政事部工资中扣工资扣够抵偿物品价值公司相关法律进行追偿
第八条违反公司印制度特未严格执行印登记超业务印权限擅部门分支机构名义外签订综合业务协议者查实部门分支机构负责予降职撤职开处分情节严重公司造成重损失法移交司法部门追究刑事责
第九条员工律准公车外办私事发现情节轻重予严肃处理司机遵守交通规产生罚单均理造成交通事交通理部门责次处理违反车规定擅车私公司员工私事车司机员工均作违纪处理行政事部开具罚款单罚款金额根实际情况50500元等
第十条处理重特事件中表现优秀：积极避免抢救减少员伤亡资产损失员工视具体情况予奖励
第二章 信息理奖惩条款
第十条障维修处理时候发现障原违反计算机理规定造成障造成损失技术中心发处罚通知行政事部相关责进行相应处罚
第十二条重计算机事数丢失系统崩溃网络中断造成影响正常生产业务开展等果相关单位信息中心联合进行事调查出具处罚通知
第十三条计算机员没时升级病毒库造成公司计算机网络损坏追究具体员相关责
第十四条浏览色情暴力反动宣传容网站发现严肃处理记入绩效考核容
第十五条利互联网泄漏公司机密发现严肃处理严重追究法律责
第十六条保证正常网络速度班时间载数量文件班时间违反规定载数量节点特网媒体影造成公司网络访问困难甚堵塞追究节点责责员工更换手机号OA业务交流栏目中注明严禁通知形式通知全部造成信息通路堵塞产生费损失处100元500元罚款
第十七条未信息中心认定允许意载安装软件避免黑客世界流行性病毒侵入引起网络瘫痪造成损失
第十八条网络时联络工具（QQMSN等）泄露公司相关密码信息发现造成公司损失视情节追究责
第十九条 OA系统文件阅读答复勤员外勤员分考核勤员应OA系统文件效工作日4时做出反应外勤员应效工作日24时做出反应包括阅读通知答复报告等总公司行政事部根相关部门系统理员记录 OA系统文件阅读答复时性系统应熟练程度进行考核作员工月度绩效考核
第二十条员工利办公系统发送工作关信息违反发现处50500元罚款
第二十条员工利系统发布反动色情低级趣味国家法律禁止相关信息违反严肃处理情节严重追究法律责
第二十二条恶意操作行公司予严惩直诉诸法律
第三章 职业行奖惩条款
第二十三条合理员合承办违反公司济合关规定尚未公司造成直接济损失负责进行批评教育责令书面检查已公司造成直接济损失损失情节轻重予适行政处分
第二十四条调阅档案员造成档案损坏视损坏情节轻重予处分
第二十五条业务招费实行定额控制允许超出额度超支部分办部门负责承担分公司超额部分分公司负责承担超额部分80分公司财务负责承担超额部分20超额承担部分工资奖金中扣分公司年度节余部分节余部分50提取作单位活动费
第二十六条费开支必须着节约原严格控制范围紧缩项支出公司部门属分公司项费开支应严格关违反规定开支查实加倍工资中扣回追究关员责
第二十七条分公司仓员发销商货物必须完秤货物发现未验收（未加盖验收章）货物发销商造成货物短缺追究分公司仓员责
第二十八条分公司商品部员数差错直接影响总公司分公司产品调拨总公司销售数分析产生影响分公司商务员绩效考核成绩直接挂钩
第四章 事理奖惩条款
第二十九条公司符合列情况员工规定予辞退：
1 服公司正常工作分配服转岗安排
2 偷窃贪污公私财物具体事证者
3 屡次违纪处分教育改正
4 年三次严重失处分
5 严重违反劳动合损公司形象造成严重果
6员工试期考勤规定：（3月）
6．1 事假超五天者应予辞退
6．2 病假达七天者应予辞退
6．3 记录迟早退达3次者应予辞退
第三十条公司符合列情况予名：
1连续旷工十五天
2全年累积旷工三十天
3触犯国家法律
第三十条病事假处罚条款
1 员工病事班应提前壹天书面级提出申请突发状况应予日9：00前电话通知直接事补单未规定办理请假手续者均视旷工
2 半时迟者迟处理迟超半时者半天旷工处理11：30签者全天旷工处理月累计迟达两次者予处罚累计达三次者次罚款20累计60元累计四次者旷工天处理五次者旷工两天处理类推
3 请病例须出具医生证明请假天数相应扣50工资
4 请事假请假天数相应扣100工资旷工者扣发日工资外加罚日工资旷工影响公司正常工作者视情节严重予必济处罚
第三十二条加班
影响员工身体健康条件必时公司权求员工超时工作情况公司中华民国劳动法规定支付加班工资延长工作时间支付150工资报酬双休日安排员工工作支付200工资报酬法定休息日安排员工工作支付300工资报酬加班时计算单位
第三十三条休假
员工申请休假必须书面申请七日前交直属司公司规定办理批准手续特殊情况事先申请事应立补办手续申请事补办手续作缺勤处理
第三十四条员工考核期期工作计划总结出差计划报告考勤报表报等工作务完成晨会出勤等均根相关部门提供汇总情况计入员工月工资中员工月考勤晨会出勤情况参病事假关处罚条款执行报表迟报漏报处理决定迟报次扣款20元月累计迟报三次旷工天处理月累计超四次者旷工天处理五次者旷工两天处理类推漏报次旷工天处理中漏报两次旷工两天处理类推
第三十五条提前提出离职申请办理离职手续未规定交接职工作公司酌情扣月绩效拒交接工作意隐瞒拖延公司带负面影响造成直接济损失公司追究法律责
第五章 奖惩形式
第三十六条根具体情节认定报相关权利部门批准行政事部发出奖罚处理通知开具奖罚通知单通知单式三份保留份财务备案份行政部备案份奖罚通知单公司行政事总监财务总监联合签署加盖公司印章生效
第六章 处罚权限报批流程
第三十七条总部部门分公司基层员工责实施相应处罚时权：警告通报批评济处罚降职降薪劝退名等手段必须注明理报行政事部行政事部会该员工周围事做访谈调查审核做出批复总部部门分公司区域理员实施降职降薪劝退名等处罚时建议权须总监审核行政事部备案总裁办审批方执行
第七章 奖励
第三十八条公司符合列条件员工予表彰奖励计入档案中：
1 工作业绩良公司做出显著贡献者
2 维护公司重利益避免重损失表现突出者
3 国家社会做出特殊贡献维护公司声誉特成绩者
4 创造发明拾金昧助乐热心服务受公众评者
5 连续勤恳工作五年考绩优良者
第三十九条表彰形式授予奖品奖金三种形式奖励条款实施均体现薪资制度绩效考核制度中
第八章 附
第四十条制度修改行政事部负责报总裁办批准生效
第四十条制度公布日起实施
通信设备限公司
固定资产理制度
第条目
加强公司固定资产低值易耗品理保证公司固定资产安全完整提高公司固定资产效率特制定制度
第二条固定资产范围
固定资产指期限超年包括房屋建筑物交通工具单位价值2000元年限2年电脑设备通信设备等设施
第三条理部门
固定资产项类公司指定行政事部负责理公司固定资产进行统计汇总（详见附件：固定资产统计表）
类明细：A：电脑B：办公家具（：班台沙发椅子等C：办公设备（：印机复印机等）D：办公设施（：饮水机微波炉等）E：交通工具（：汽车等）F仓储品（：扫描枪手推车电子秤等）
第四条固定资产计价
购入固定资产实际支付购入价转出单位帐面原价（应扣原安装成）加应购入单位支付安装费运杂费安装调试费保险费等记帐国外进口应包括进程税金等
制建固定资产建造程中发生全部支出入帐
投资者投入评估确认者合协议约定价值确定
盘盈固定资产重置完全价值入帐
第五条 编号
固定资产取行政事部负责理会财务部类会计科目统驭关系予分类编号贴粘标签
第六条 移交
员移交时固定资产应公司相关理规定详细列明移交清单 双方事监交签字确认方办理移交
第七条 固定资产购置
公司部门工作需新增固定资产须调查分析合理必需节约行原通OA报固定资产添置申请报告报告中需含少三家采购报价单（行政事部帮助询价）部门总裁办审批确认行政事部统进行采购登记
第八条固定资产低值易耗品领
部门批复固定资产行政事部统购置行政事部处办理领手续（电脑类固定资产行政事部信息中心领取）
员工离职时须领全部固定资产低值易耗品返公司行政员固定资产帐明细清点短缺者价赔偿行政事部应时协调财务部进行帐务处理
低值易耗品领需行政文员处进行登记部门负责签字确认方领：计算器子笔等办公具
第九条固定资产维修
固定资产造成损害需维修升级时事须通OA提交申请报告部门总监总裁办审批确认交行政事部处理
行政事部接通知需先查询固定资产帐确定维修价值联系售服务商
维修行政事部应固定资产维修（升级）申请单原件交财务部时更新固定资产明细表
第十条 盘点
行政事部应会财务部定期（建议季盘抽盘）公司固定资产进行盘点财务出盘点报告行政事部固定资产明细表进行核
第十条 保险
固定资产应行政事部负责统办理保险相关事宜
第十二条 闲置报费固定资产处理
行政事部少三月应营认利价值闲置报费固定资产予清理拟定处理意见呈报总裁办批示处理
第十三条 制度总裁办审议通颁布实施修改时
通信设备限公司
济合理办法
第章 总
第条 加强 通信设备限公司（简称公司）合理工作保证法签订履行变更解合时解决合纠纷维护国家利益公司合法权益促进济发展根中华民国济合法关法律法规结合公司实际情况特制定办法
第二条 规定适总公司分公司
第三条 办法指合包括：租赁购销代理建筑安装工程货物运输等合
第二章 合理部门员职责
第四条 公司行政部负责法律事务担合理工作
行政部相关员济合理方面职责：
1 制定修改公司济合理制度组织实施
2 负责合理业务指导法律咨询
3 定期公司济合签订履行情况进行检查考核
4 参公司重项目合调研谈判审核工作重项目合起草
5 接受委托代理济合调解活动
6 负责完成公司济合统计报表工作分析情况提出建议改进理
7 负责投资方涉法律事务工作区政府部门联络协调工作
8 审查合防止完善合法合出现
第五条 合理员职责：
1 协助合承办法签订合参重合谈判签订
2 审查合防止完善合法合出现
3 检查合履行情况协助合承办处理合执行中问题纠纷
4 合承办办理关合文书建立合档案
5 制止符合法律规定业务行时总裁办汇报
第六条 济合业务部门均需明确部门济合统理机构岗位必须配备兼职合理员负责部门合理工作行政部汇报部门合理情况
第三章 济合委托代理
第七条 具备法定代理资格外签订济合必须事先办理法代理委托书取代理资格委托名义授权范围权限外签订济合
第八条 公司实行委托转委托代理形式代理直接接受法定代表委托代理接受法定代表具转委托权单位负责委托代理转委托权行应法定代表授权产生
第九条 委托代理应具备条件：
1 遵纪守法作风正派清正廉洁良职业道德
2 熟悉行业业务知识解市场济信息
3 具济合法关法规理解掌握运力
4 具定谈判技巧合签订水
第十条 法委托书仅限委托转调离部门改做工作丧失代理条件代理资格然消失动总裁办缴销委托书
第十条 业务较少零星项目合特殊情况时清结者外确实需签订合重业务项目超出委托代理权限外法签订公司法定代表签订外关部门委托代理须行政部办理时委托书法定代表签字盖章方签约否合效
第十二条 委托代理（合承办）职责：
1 委托书注明业务范围权限期限法签订履行变更解合
2 规定提请关方面审查办合
3 签订合负执行责检查合履行情况
4 时合理员通报履行合中发生问题时提出解决问题建议必时直接总裁办汇报
5 保合履行变更解合等关文件时交部门合理员档
第四章 济合签订审批
第十三条 合承办员应合签订前做调查领导报告：
1 审查方事体资格包括企业名称址营业执营范围方式等
2 调查方事履约力资信情况
3 解方否解决履约外部条件格守合信誉状况
4 方签约代表代理合法身份证明法定代表证明书法委托书
第十四条 济合般应审批（财务核价条款合法性）签字加盖合专章方生效签约审批程序原求先审批签字原
第十五条 承办员签订合前应部门总监签字认求实填写合审批表附未盖合专章合交行政部法务员审核交总裁办批准盖章生效销商代理协议营销理中心负责制订签署
第十六条 实行行政部公司重复杂薄弱环节济合会签制度济合必须办部门送公司行政部法务员审核报总裁办批准盖章生效
第十七条 合审查容：
1 签约双方否具签订合体资格
2 签约双方否愿等
3 签约双方否具备履约力
4 合容否符合国家法律法规政策求
5 合项目否行
6 合签订程序否符合法律规定
7 订立济合时清结者外均需采书出形式
第十八条 实行济合示范文公司部门必须严格执行
第十九条 合需公证公证机关申请公证
第五章 济合履行
第二十条 合履行程中关部门加强配合协作履行合规定业务负责推诿扯皮现象先签订部门协调协调成报请行政部法务负责公司领导协调
第二十条 部门应根关规定具体需求慎重确定结算方式严格合规定时结算
第二十二条 济合法成立具法律约束力事双方必须合规定标数量期限点等全面履行方擅变更解
第二十三条 济合变更解应中华民国济合法规定程序公司合理关规定办理
第六章 济合监督检查纠纷处理
第二十四条 行政部应济合方履约情况进行定期定期检查查部门应予积极配合提供需资料情况检查中发现问题应时整改
第二十五条 处理济合纠纷时委托部门合理代理行政部派员代理需仲裁诉讼程序处理济合纠纷必须报行政部协助代理备案
第二十六条 处理济合纠纷量采取调解处理方式通协商解决纠纷应协商结果形成书面协议协议执行协商成应果断通仲裁诉讼程序处理
第二十七条 合理员合承办违反公司规定尚未公司造成直接济损失负责进行批评教育责令书面检查已公司造成直接济损失损失情节轻重予适行政处分
第七章 济合印章理
第二十八条 济合业务部门应建立关济合签订审批履行纠纷处理等情况登记档案资料
第二十九条 加强济合资料理济合资料指济合正副附件关签订履约程中信函传真账册报表涉济合容材料
第三十条 合法签订合承办应合正交部门合理员保合副留合承办备
第三十条 部门合理员已生效合编号登记逐建立档案合关证件附合卷档履行完毕合会计档案保期限保
第三十二条 济合资料应定保存期限具体期限行政部签订单位行确定合终止日起般少三年
第三十三条 实行公司济合专章统理制度行政部统理
第八章 附
第三十四条 规定国家法律法规相抵国家法律法规颁布规定执行
第三十五条 规定解释权行政事部
第三十六条 规定公布日起立生效
通信设备限公司
档案理制度
第章 总
第条 根国家档案法规定做 通信设备限公司（简称公司）建档工作提高公司档案理水特制订理制度
第二条 公司档案指公司理营活动程中形成作历史记录保存起备查考文件材料（包括类文件文字材料图纸片磁带种方式载体文字材料）
第三条 公司档案公司宝贵财富集中统理原公司职部门工作活动中形成全部档案公司行政事部理存放部门应档文件材料占已
第四条 档案工作公司理基础工作组成部分维护公司济政治合法权益反映公司历史真实面貌重措施公司部门必须增强档案理意识档案工作列项理制度职责范围中纳入关员岗位职责中进行考核
第五条 公司档案工作必须严格中华民国档案法国家关规定条例办理
第六条 公司档案工作必须严格行政事部总监求进行业务受级档案理部门指导监督检查
第七条 档案理员基务：
1 集中统理公司类档案严格执行保密安全制度确保档案安全完整
2 检查督促公司部门立卷情况协助解决部门立卷档中遇困难问题
3 根档案调阅制度负责办理档案查阅调阅工作做时便利
4 断提高档案规范化制度化科学化理逐步实现电脑化编制必检索工具负责档案理制度建立健全修订
5 国家档案局制定印发档案分类试行规档案保期限规定编制档案材料档范围作公司部门收集立卷档
6 负责档案清理鉴定销毁工作
第二章 档制度
第八条档案理员必须严格公司档范围分类立卷
第九条文件材料必须办理拟稿审稿登记等文件处理程序保证档文件严肃性完整性
第十条公司营活动中客户信函传真等应容联系关合整理立卷必须合信件注明结果办理完毕档
第十条部门行政部移交案卷应完整齐全办理必交接手续
第十二条档时间：年度立卷般第二年三月底前移交行政部档公司重事件关案卷应工作结束立整理档基建档案工程竣工验收档设备档案设备调试运转正常档财务档案第二年三月底前移交行政事部档
第三章 保制度
第十三条类档案存放排列必须做科学系统合理文书档案年度组织机构分类营客户档案区分类会计档案报表帐册证序排列基建档案工程项目分类设备档案年限型号分类片带等容时间序排列
第十四条档案保期限国家档案局关规定办理：
1 反映公司职活动基历史面貌济建设文化建设科学研究等方面需长远利档案应列永久保
2 相长时间公司需查考类文件材料均应列长期保期限十五年五十年左右
3 短时间公司需查考类文件材料均应列短期保期限十五年
第十五条类档案年应全面清查次做出清查报告
第十六条逢国定假日前三天出资料律收回档案理员负责清查催
第十七条加强档案保护工作维护档案完整安全
第十八条档案理员工作调动时应认真办理交接手续保档案数量状态移交清楚方调离
第四章 阅制度
第十九条阅部门办档案部门负责签批调阅跨部门调阅需总裁办签批方调阅
第二十条利档案单位必须严格执行公司保密制度关员泄露密级档案容
第二十条公司档案般档案室查阅需阅须办理阅手续出时间超天档案档时档案理员应进行检查核办理阅注销手续
第二十二条档案理员档案利员必须爱护档案注意维护档案面貌档案进行涂改勾划剪裁损坏
第二十三条调阅档案员造成档案损坏视损坏情节轻重予处分
第五章 统计制度
第二十四条行政部应准确统计公司类档案档入库利情况
第二十五条档案统计工作专负责实行统统计方法采统格式报表
第二十六条加强统计数综合分析研究领导决策服务规定报档案部门
第二十七条做档案利效率统计获效益利实例填写登记表部门查阅方认
第二十八条做档案查阅阅类档案目录登记统计工作
第六章 档案理体系
第二十九条加强档案理工作行政事部统理公司档案职部门配备兼职档案员建立二级档案理网络
第三十条行政事部统保理公司档案部机构基务指导监督公司部门文件材料档接受保公司全部档案关资料积极开展利工作公司营理服务接受级档案部门指导监督
第三十条兼职档案员部门档案理工作专员负责部门文件收发资料积累档求收集组卷档案理业务接受行政事部指导
第七章 附
第三十二条理制度 通信设备限公司范围生效行政事部负责解释工作理制度公布日起开始生效
通信设备限公司
会议理规定
第条 效提高公司类会议效组织实施规范会议操作流程合理控制相关费特制订规定
第二条 公司会议种类：
1公司年度工作会议：会议年召开次总裁办召集总公司行政事部负责组织安排公司总裁办部门总监部门分公司总理销售理市场理储备干部优秀员工代表出席参加会议议题：
1）公司年度规划
2）部门分公司年工作总结
3）年度销售务制订发
4）公司重精神传达
5）部门间交叉培训
6）培训容进行考核评估
2总监会议：会议月月初月中召开次总裁办召集总裁办秘书负责组织安排参会成员：总裁办成员部门总监出席参加会议议题：
1）月工作总结月工作规划
2）月销售务量制定发
3）月中会议销售务量调整
4）公司重决策讨
5）部门相关容进行交叉培训
3 区销售会议：会议月旬召开次营销理中心召集区单位会址分公司负责组织安排营销理中心副总监区域分公司理员总部部门派员参会会议议题：
1）公司战略目标期销售务达
2）区分公司月度工作总结
3）公司重精神传达
4）总部派员相关容进行培训
5）培训容进行考核评估
4分公司月度工作会议：会议月旬召开分公司总理召集分公司全体员工参加会议分公司行政事员负责组织安排
具体会议容：
1）月分公司部门辖区域工作总结月工作计划
2）分公司总理根总公司达销售务做出合理务分解发执行
3）公司重精神传达
4）时解掌握销售员业务进展情况时予指导培训
5）分公司部门组织分公司成员进行培训
6）培训容进行考核评估
7）针季度绩效考核容员工充份沟通分公司负责部门员分公司员考核总体情况位员工考核结果做出通报进行沟通
5分公司区域会议：会议月召开四次（周会）会议分公司辖区域区域理召集确定会议时间会议区域理负责组织安排区域销售员参加分公司应定期派员参加区域会议
具体会议容：
1）区域理针销售情况区域业务进展情况做出总结
2）月销售务量分解达
3）传达公司重精神
4）时解掌握销售员业务进展情况时予指导培训
5）培训容进行考核评估
6）月工作务考核结果进行沟通
6晨会：会议周三五午九点准时召开会议总裁办召集总裁办秘书组织安排采电话会议形式公司总裁办总监级理员总部职部门官分公司总理准时登录电话会议系统参加会议（周三周五晨会分公司理员需参加）
具体会议容：
1）部门组织间信息传递沟通（语言应简明扼）
2）业务进度完成情况
3）日重点工作布置安排
7时召开会议：会议定期会议总公司行政事部根工作需突发事件紧急召开时会议
会议根具体相关员事件确定会议时间容议程会员
第三条 会议需提前发布会议通知告知会员会议时间点议程会员名单等
第四条 会议需提前报总公司财务部审核会议相关费财务总监批示意方列支专项费
第五条 会员应根会议通知求充分准备会议资料达会议作目
第六条 会议中专记录会议纪相关员时反馈会议容落实执行情况直会议中涉问题全部落实执行位
第七条 会议通知中注明需员工提前报员工接会议通知起合理安排工 作根会议求报时间提前离开原工作点准时出席会议会议结束会员需时返回工作岗位
第八条 会议中员迟未者根公司考勤制度做出相应处理
第九条晨会考勤确认原流程：
总裁办秘书负责记录晨会考勤考勤真实性准确性负责
1参加晨会员参加晨会需注明理会议日通OA报直接审批直接核准报总裁办秘书处备案超出会议日请假申请缺勤处理
2总裁办秘书应晨会日未时列席会议缺勤员考勤记录通OA发布事事异议报告注明理转发直接直接核准批复转发总裁办秘书处备案
3月行政事部根总裁办秘书提供晨会考勤表工资中做相应扣款晨会缺勤旷工半天处理晨会迟次者予处罚累计迟达二次者次罚款20元累计40元累计迟二次者旷工天处理四次者旷工两天处理类推
第十条 制度公布日起开始执行
通信设备限公司
工作计划出差计划理办法
第章 总
第条 规范公司出差员行程安排报备出差途中项工作够序进行级员觉履行职责工作计划步骤进行强化理手段加理力度提高理水特制定办法
第二条通制度实施进步完善公司理制度严理客观公正原规范员工工作行工作方法养成良工作惯实现佳工作效果
第二章 出差计划行程报备
第三条 公司员工公离开工作区域称出差
第四条 公司员工应出差前出差行程通OA出差计划报告模块报告形式报直接报告题应包含容：出差姓名出差时段出差点报告容简单列明出差理目附件里粘贴统格式出差计划表出差计划应通直接核准启程未直接核准擅启程期间发生相关费财务部门权予报销出差计划表OA载（统格式见附表）
第五条出差期间调整变更事项应重新申报出差计划直接核准改变行程安排未直接核准擅改变行程安排财务部门根出差计划未计划范围发生费权予报销
第六条直接答复出差计划报告时应抄送隔级辖范围行政事员行政事员备案分公司总理级理员出差计划报告应抄送总部行政事部事专员处备案
第七条出差返回工作点应次填写出差计划表中出差返回报告报直接审核结束出差计划报备流程
第八条行政事部会根出差工作计划相关员进行定期抽查出差计划符正理办理私事等联系发现核实计入季度绩效考核成绩
第九条财务部根出差报告遵循费报销流程发生费明细核误予报销
第三章 工作计划申报
第十条工作计划分周工作计划月工作计划
工作计划总部部门分公司单位月周工作完成期限时制定报称月工作计划周工作计划
更实现理需求公司实行工作计划理办法
第十条月工作计划应包括容：工作项目容实施部门实施计划时间进程
周工作计划月工作计划基础工作容细分周
工作计划应甘特图形式体现（统格式见附表）
第十二条分公司总理总部部门官应月月初三号前通OA系统工作计划报告模块准时报月工作计划周工作计划应周午九点半前报
第十三条分公司总理总部部门级员工作计划直接核准方实行特殊情况需调整工作计划时应重新报工作计划注明调整理直接核准方调整工作计划报告直接批复应抄送总裁办秘书处备案
第十四条工作计划完成程度绩效考核成绩挂钩
第四章 处罚
第十五条公司员工未时报备出差计划行政事部考勤工资根相关制度做缺勤旷工处理事补报出差计划行政事部财务部权予认
第十六条财务部根出差计划审核出差员费明细出差计划未直接核准财务部权笔费予报销
第十七条工作计划完成程度报备时间记入绩效考成绩
第五章
第十八条规定行政事部门组织实施
第十九条规定行政事部门负责解释
第二十条规定公布日起实施
差旅申报理表
编号：
部门
姓名
填报时间
准备起始时间
预计完毕时间
预计款
出差务：
工作计划：
日期
点
联系方法
日期
点
联系方法
预计起始时间
前联系方式
调整出差计划事项理：
日期
点
联系方法
日期
点
联系方法
实际起始时间
结束行程时间：
出差
返回
报告
工作务完成情况出差实际行程说明：
行政部工作流程
附件：营销员宿舍申请房屋租赁流程
需区域书面申请
分公司行政事助理核查
分公司理审批
符合公司额度范围 超出公司额度范围
分公司行政事备案 总公司领导审批
财 务 部 入 帐
申 请 区 域 启
1区域销售员提出申请分公司行政事核查交分公司理审批
2符合公司额度范围分公司理审批分公司行政事部备案财务入帐
3超出现金额度分公司理审批总公司领导审批分公司行政事备案财务入帐
4申请区域启
附件二：印章理流程
总公司印流程：
印申请填写印申请单
↓
交部门理总监签字
↓
行政部核稿
↓
报总裁办批示
↓
行政总裁签字确认盖章
↓
留原件复印件存档
分公司印流程：
分公司印申请填写印申请单
↓
交部门理签字
↓
行政部核稿
↓
报分公司总理副总理批示
↓
行政分公司总理副总理签字确认盖章
↓
留原件复印件存档
说明：1需印章员工填写印记录
2交部门总监签字认
3交行政事部审核文件容
4报请总裁办批示
5见总裁办签字行政部盖章
6留文件原件复印件（视情况）公司存档
附件三：文件档流程
OA文件报
↓
报部门官审核
↓
报总裁办批示
↓
转发相关部门
↓
相关部门员阅读
↓
文件档
说明：1级文件送达公司行政部
2行政事部接文规定进行文件转发
3送总裁办审批
4总裁签批求踪落实
5文件转发相关部门指定
6阅读阅文件流转中签字
7流转结束行政部员文件备案
附件四：分公司OA办公系统行文流程
部门相关员拟稿
↓
分公司总理批示
↓
相关总监批示
↓
报总裁办审批
↓
总部相关员备案
↓
返回相关报告发起
↓
报告发起档
说明：1分公司部门报行文拟稿必须条理清楚容全面
2拟稿须送直接审核报分公司总理批示
3分公司总理审批报总监审批
4总监审批报总裁办审批
5总裁办审批送总部相关部门备案
6报告发起备案实施
附件五：总公司部门报总裁审批流程
部门拟稿
↓
报直接批示
↓
部门总监负责批示
↓
总裁办审批
↓
相关部门落实督办
说明：
1 部门需总裁审批类文件报告必须部门总监先审批转发行政部
2 行政部接报告核阅文件容
3 行政部报总裁办批示
4 行政部根总裁批示意见落实督办
附件六：办公家具设备添加流程
需部门报告申请
↓
行政部调查
↓
报总裁办批示
↓
行政部采购验收
↓
厂商安置调试
↓
行政部登记建立资产档案
↓
财务部入帐
↓
申请部门启
说明：1需部门提出申请部门总监审批转行政部
2行政部调查清楚报总裁审批
3行政部负责采购验收
4进货厂商负责安装调试
5行政部进行资产登记建档报财务部入帐
6部门领取启
附件七出差计划报备流程：
出差员提报出差计划
直接批复
抄送报告隔级行政事
计划未核准调整 核准计划
核准
报告启程执行出差计划
行政事部备案抽查
出差员填写返回报告
财务员核查误予报销
1 出差员应出发前提交出差计划报直接审核直接审核方启程
2 直接批复应出差计划报告抄送隔级辖区域行政事员分总级理员出差计划应抄送总部行政事部事专员处
3 行政事部根出差计划相关员进行抽查
4 出差员返程应时填写出差返回报告出差情况予总结
5 财务员根出差计划审核费明细遵循报销流程审核误予报销
6 出差期间调整事应重新提报出差计划直接审核
附件八工作计划报备流程：
分总总部部门官提报计划
直接批复
总裁办
计划未核准调整 核准抄送
核准
报告执行工作计划
周例会评估周计划完成情况
总裁办评估记录周计划完成情况
行政事部根总裁办记录汇总月计划完成情况
提交绩效考评委员会
绩效考评委员会评判绩效成绩
1 月月初三号前提报月工作计划周周午九点半前准时提交周工作计划
2 工作计划应直接核准方执行未核准工作计划应重新提报
3 直接批复核准应抄送总裁办备案
4 提报根核准工作计划效执行
5 周晨会周工作计划完成情况进行汇报讨评估
6 总裁办周工作计划完成情况进行记录汇总提交绩效考评委员会
7 绩效考评委员会成员根工作计划完成情况计划提报绩效成绩予评估
工作计划调整事项应重新提报工作计划注明调整事项理报直接审批
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行政部理制度
2004年2月
目 录
1 行政理制度
2 奖惩制度
3 固定资产理规定
4 档案理规定
5 济合理办法
6 会议理规定
7 出差计划行程报备理办法
8 行政部工作流程
通信设备限公司
行政理制度
第章 总
第条目
制度全部条款均中国政府法律法规规章政策性规范文件中关公司劳动事理规定结合公司营理实际部程综合成目断提高员工整体素质公司营理效益保护公司员工合法权益确保公司营理序进行
第二条适范围
1 制度适 通信设备限公司全体员工包括编员工非编员工试期员工促销员参执行
2 某员工签订劳动合聘合制度相抵触规定时劳动合聘合准条款继续效
制度中某条款新法律法规规章政策性规范文件相抵触时新规定准影响制度条款效执行
第二章 员工守
第三条员工工作守
1 位员工高度责心事业心处处公司利益重公司发展努力工作
2 树立服务意识始终面市场面客户提供优质服务
3 员工具备创新力通培养学新知识素质公司发展保持步
4 讲究工作方法效率明确效率公司生命
5 敬业奉献精神满负荷快节奏高效率员工提出敬业求
6 具坚韧拔毅力信心勇气战胜困难挫折
7 善协调融入集体团队合作精神强烈集体荣誉感分工分家
8 注意培养良职业道德诚实正直品质
9 明确公司奋斗目标工作目标
第四条员工行守
1 遵守公司法制定规章制度
2 服部门组织领导理未明示事项处理应请示级遵指示办理
3 忠职守精诚合作敬业爱岗积极进取
4 严格保守公司营理财务事技术等商业秘密
5 利工作时间事第二职业工作关活动时营营公司类职业者事损害公司利益活动非书面授权职务名义公司财产外担保
6 损毁非法侵占公司财务财产
7 必须服级命令做令行禁止正意见应事前陈述遇事工作繁忙应协办理应遵级指挥予协助
8 公众面前做仪表整洁举止端庄行检点谈吐体切记位员工言行公司形象风貌体现
9 员工间团结合作互相信互相学沟通思想交流感情
10 遵纪守法遵守公道德外交理节
第五条办公场理条例
1 准办公场扎堆闲谈嬉笑闹喊
2 事敬称司直呼名
3 工作现场办公桌堆放杂物办公桌应保持整洁
4 保持清洁卫生乱抛杂物
5 未许非进餐时进餐超时进餐
6 带亲友熟等关员进入公司工作区域
7 禁止班时间听音乐网玩电脑游戏等闲书吃零食等
8 工作时间禁止擅离岗串岗脱岗私电话事私事务
9 禁止办公室公区域吸烟（洗手间楼梯间应注意防火安全环境卫生）
10 禁止班时饮含酒精饮料（确实工作需饮酒应量避开中午免影响午工作）
11 员工配置电脑需进行保维护工作时间私网意电脑
12 注意电安全班离开公司员工请空调明电门窗饮水机等设备关
第六条员工礼仪规范
（）男士仪表规范
1 头发： 梳洗干净没头屑鬓角耳发尖衣领
2 指甲：太长勤剪勤修指甲手心干爽清洁
3 胡须：必须刮干净留鬓须勤剪勤修
4 口腔：口腔清新牙齿清洁
5 胸卡：明亮干净位置统
6 服装：干净方整洁
（二）女士仪表规范
1头发：梳洗干净留怪发
2指甲：太长勤剪勤修涂艳丽色彩指甲油佩带夸张饰物
3化妆：清淡精神方化妆淡妆浓妆艳抹
4口腔：口腔清新牙齿清洁
5保持服装干净方整洁淡雅体职业装
6胸卡：整洁佩带位置统
（三）员工行举止规范
1站姿：两脚尖角度约四十五度腰背挺直胸膛然颈脖伸直头微清面孔双臂然耸肩身体重心两脚间会见客户出席仪式站立场合长辈级面前手交叉抱胸前
2坐姿：坐应量坐端正双腿行放傲慢腿前伸伸俯视方移动椅子位置时应先椅子放应放位置然坐
3时事相遇应点头行礼表示致意
4握手：握手时普通站姿目视方眼睛握手时脊背挺直弯腰低头方热情卑亢伸手时性间应先位低年轻异性间先男方伸手
5出入房间：进入房间先轻敲门听应答进进入手关门力粗暴进入房间方正讲话稍等静候中途插话急事断说话准时机说：起断谈话
6提交物件时：递文件等正面文字着方方递钢笔笔尖方容易接着刀子剪刀等利器应刀尖
7通道走廊时：轻放脚步公司访问公司通道走廊里边走边声说话更唱歌吹口哨等通道走廊里遇司礼强行
（四）电话接听礼仪规范
1响铃时：电话铃声响起应快起话筒电话铃声三次必须接听电话免引起客户失快
2找时：电话指名找应迅速电话转找果应明确告诉方果需留言必须做记录
3接听时：方说话声音声嚷礼貌告诉方起听太清楚请您声音？中断时：通话中突然中断应立挂断电话次接电话表示歉意说明原
4挂断时：完电话通话双方位高者方先挂断电话方轻轻放
5高峰时：业务通话高峰时量外电话占线时间太长
6电话语规范：
您
您请稍等
先生女士姐请问样称呼
起您久等
起现接电话代劳
起现转告
见
客气应该做
（五）客户业务礼仪
1规定接时间缺席
2客户访马起接座
3客时次序进行
4事前已通知客户表示欢迎
5应记住常客户
6接客户时应动热情方微笑服务
7 介绍方式方法
1）直接见面介绍场合应先位低者介绍位高者难判断年轻介绍年长公司公司关系公司介绍公司
2）介绍时先介绍中位高酌情定
3）男女间介绍应先男性介绍女性男女位年龄差时女性年轻先女性介绍男性
8名片接受保
1） 递出名片：名片递出时应文字着方双手出边递交边清楚说出姓名名片应递长辈级
2） 接受名片：接方名片时应双手接手马正确记住方姓名名片收起遇方姓名难认字时马询问
3） 保名片：收名片妥善保便检索
（六）员工胸卡佩带求
1 树立公司形象提高员工荣誉感公司员工班时应佩带胸卡
2 员工应爱惜胸卡保持干净光洁
3 胸卡必须佩带胸前佩带部位
4 胸卡遗失需时报行政部门补发交纳成费
5 员工试期行政部方发放胸卡员工擅胸卡公司外员员工离职应胸卡交行政事部否员工离职申请单予结算工资
第三章 办公品理办法
第七条办公品原行政事部统理公司提倡节俭员工应觉节约张纸度电
第八条部门需办公品统汇总写出办公品申请单详细填写（品名数量型号）部门负责签字送行政事部行政文员处
第九条行政文员部门需办公品作统计填写办公品申请单行政事部负责审查购置总预算签字交财务部审核送总裁办报批
第十条总裁办批准行政事部时采购购置时应做货三家质优价廉帐目明细（品名数量单价）
第十条部门统领办公品部门指定专领单签字（注：领单详细填写数量品名单价总金额行政事部存根）
第十二条行政事部部门办公品合理效控制进行监督指导
第四章 员工宿舍理办法
第十三条公司录（含试期间）派负责区域非员申请宿舍
第十四条符合申请条件员工必须书面申请形式呈分公司行政员核查分公司理总部发总额度审批执行（分公司整体费总公司行政部审批核定发）
第十五条申请工作区域公司宿舍根公司安排租赁房屋办理租房程中申请者必须规定时间房屋资料（租赁协议（原件）身份证（复印件）发票帐号电话等告分公司行政事分公司行政总公司领导签字审批进行建档备案工作房东资料变更时申请者应立通知分公司行政事部备案
第十六条员工宿舍租金公司承担产生费（中介费押金水电煤等）均入住员工理
第十七条公司名辞退行离职员工必须二天分公司行政员办妥列事宜：
1 交出房屋钥匙
2 退公司切物品具填写离职员情况表办妥相关离职手续
3 赔偿观素造成物品具遗失损坏费
第十八条员工宿舍公司行政事部统理分公司行政事必须做租房屋登记建档备案监督执行工作
第五章 手机号码理办法
第十九条公司区域理级业务员理员手机号码进行统理严禁员工私变更停号码公司登记案接受统理手机号码进行报销话费
第六章 印章理办法
第二十条印章指批准全称公司部门公务正式印章行权力承担法律责标志正式印章包括行政公章专印章名印章
1行政公章包括公司公章部门印章分支机构办公室印章
2专印章包括公司分公司机构财务专业务专章合专章等指定途印章
3名印章指公司分支机构法定代表者负责名义刻制公务签名章者印鉴章中专财务工作印章财务专章法定代表者负责印鉴间（统称财务章）
第二十条印章理指印章申请刻制保封存销毁
第二十二条公司印章部门行政事部职责：拟定印章理制度总裁办批准组织实施督办办理公司级部门分支机构类印章申请刻制封存销毁保公司正式印章（公司财务章外）监督公司财务章部门分支机构正式印章理
第二十三条公司财务部公司财务章保部门职责：公司授权范围保述印章监督分支机构财务章保分支机构财务部门公司授权范围保机构财务章分印章相应部门专保
第二十四条印章刻制更换申请审批
1公司总部二级部门分支机构类印章公司行政事部根关单位核发证关批准文件制定
2部门工作需求刻印章应总裁办提出申请限定范围行政事部公司总裁办批准方印制
3印章继续时单位应总公司行政事部提交停止印章申请报告
4未公司授权部门擅刻制持保印章
第二十五条印章刻制
公司总部二级部门分支机构类印章行政事部公安机关指定专营单位刻制分支机构行刻制印章公司行政事部应指定专负责印章刻制
第二十六条印章颁领
分支机构二级部门领取印章时领取应携带身份证领取时应严格办理登记预留印模等手续
第二十七条印章启
印章启前行政事部发印模正式启印章文件通知关单位公司部门旧印章报废启新印章应速原印章缴颁发单位办理缴手续
第二十八条印章保
1公司分支机构行政公章法定代表负责印章财务专章分制度严格执行保交接制度公司公章行政部负责保
2部门启印章前应印章保员名单报总裁办备分支机构应报相应部门备案
3印章保时请假须更换印章保行政事部总监应指定时保做交接记录
4印章颁发单位单位均需已启印章印模批准启关文件立卷档永久保存
5印章应存放安全保密处
第二十九条印章范围
1） 发送正式公文电函传真件等
2） 报送达类业务报表财务报表等
3） 签订授权委托书事免劳动合外介绍等
4） 签订重业务合协议等
5） 签发荣誉证书等
6） 需加盖公司公章批件文证材料等
第三十条印章
1严格执行审批制度总裁办签发文件财务日常性财务报表外正式印章前必须填写印申请单总裁办审批方印
2公章必须严格执行印登记制度
3严格执行特殊情况印纪律需工作需外带公章时必须部门负责审批签字方办理外相关手续
第三十条印章停
1 印章容需变更机构终止时应停止关印章予封存销毁
2 停印章分级理原报批行政部销毁封存总裁办监督实行
第三十二条罚
1行政部负责部门分支机构印章理情况进行日常理检查稽审部门负责公司印章部门分支机构印章情况进行稽核
2违反制度特未严格执行印登记超业务印权限擅部门分支机构名义外签订综合业务协议者查实部门分支机构负责予降职撤职开处分情节严重公司造成重损失法移交司法部门追究刑事责
第七章 车理办法
第三十三条公司车辆均行政事部统调配理车需根工作需填写车申请单（详见附件）注明车事需时间车部门负责签署意见交行政事部
第三十四条行政事部根轻重缓急成核算原合理安排出车司机必须严格日车单出车
第三十五条驾驶员认真车容标准保养车辆检查三油二水（汽油机油刹车油电水冷液）制动器离合器总泵油否符合技术求
第三十六条驾驶员出车前需核出车路线带货物车证件检查确认车况良方出车
第三十七条驾驶员应认真做出车记录次出车起止点区间行驶公里数油耗情况做详细登记
第三十八条发现车辆障需立部门领导汇报未修复车辆准出车
第三十九车辆白天车时间应停放公司附安全点公司指定点
第四十条驾驶员律准公车外办私事发现情节轻重予严肃处理
第四十条遵守交通规产生罚单均理造成交通事交通理部门责次处理
第四十二条车辆市外行驶途中发生交通事应立告知公司公司派相关员前处理
第四十三条违反车规定擅车私公司员工私事车司机员工均作违纪处理行政事部开具罚单
第八章 保密制度
第四十四条公司机密应非公司员透露公司员工应具备充分保密意识听非工作权限范围秘密
第四十五条陌生问询（直接通电话等）提高警惕明确什该说什该说客户询问涉公司秘密时礼貌谢绝
第四十六条发现泄密情况发生时立制止时汇报
第四十七条外宣传口径公司保持致公司公开资料注意透露公司秘密客户发放涉公司机密文件资料前应客户明确保密义务合作单位员进行培训时培训教材容应严格关合作方接触员文档必须限制定范围
第四十八条客公司参观期间安排员始终陪客意走动未许带入公司
第四十九条公司部电话涉机密容问清方姓名职务确认做决定遇明身份电询问涉公司秘密时应盲目全盘托出根时具体情况婉言谢绝问清方单位姓名电话职务作记录回拨电话答复
第五十条班暂时离开前清理桌面文件保密容存文件便摆放丢弃
第五十条员工权制止非公司员进入公司带进入办公室
第五十二条部门责监督督促部门员遵守保密规定
第五十三条量公司外公场谈公事公司员工公开谈涉公司秘密时责提醒制止合作单位面前谈合作容关公事
涉工作公示文件均意存放销售政策价格政策销商资料推广方案事档案销售数部文件会议纪录培训资料市场信息等
第九章 重事件责规定
第五十四条责原——事事事设备张保修卡责发生纰漏总找负责避免分公司部员工相互推委责须明确分公司员责界定做严格程序章循赏罚分明
第五十五条责界定
1 力资源
项目
容
直接责体
间接责（理）
责界定
处理意见
失误
1 违反公司招聘制度录合格（前科重失）员
2 考核合格员考核弄虚作假严肃
3 流失重骨干员
总公司部门负责分公司总理分公司部门
总监
总公司行政事部
总裁办
2 决策失误
项目
容
直接责体
间接责体
责界定
处理意见
分公司负责决策指令失误
1 造成费超标
2 造成客户资源严重流失
3 造成销量市场占率降
4 造成部理严重混乱难正常开展工作
财务市场分公司总理
总公司职部门
总裁办
3 信息
项目
容范围
直接责体
间接责体
责界定
处理意见
信息文件政策传递反馈保密违规
1应传达信息报告政策未规定时间范围传达造成公司损失
2违反保密制度意泄密疏忽造成公司损失
员工
部门
分公司总理总公司部门负责
4 销售业务
项目
容范围
直接责体
间接责体
责界定
处理意见
客户理
1 区域季度客户流失量高20
2 总部理规定造成公司损失
区域理
分公司总理
总监
第五十六条处罚
1 原：第负责直接责级部门第负责理责承担者视情节轻重级部门领导做出责界定
2 处罚分五级视造成果性质影响济损失等情节级部门做出决定：
（1）警告
（2）通报批评
（3）济处罚
（4）降职降薪
（5）劝退名
第五十七条责界定编制说明
1 分公司营销理实际出发规定公司部门负责分公司总理承担责进行界定分四部分：力资源决策失误信息销售业务
2 规定责界定表中容栏列细项指：责性质社会负面影响济损失工作效率落程度
3 规定实施程中相关部门责进行责界定实施相应处罚时应根总部相关规定制度实施应责单位责报材料进行核实
4 处罚权限报批流程：
分公司基层员工责实施相应处罚时权：批评济处罚降职降薪劝退名等手段必须注明理报行政事部行政事部会该员工周围事做访谈调查审核做出批复分公司区域理员实施降职降薪劝退名等处罚时建议权须行政事部审核备案总裁办审批方执行
第五十八条重特事件处理规定
分公司运作程中避免会发生影响公司正常运作事件影响较称重特事件
第五十九条公司处发展时期遇阻力处理完全化解果处理会带负面影响杜绝分公司总部隐匿应时报重事宜问题避免延误影响总公司市场正确判断工作决策降低理效率
第六十条关分公司重特理安全责市场动态产生重影响事件
1 重特事件类型
1）重特营理事件
（1）政府行政机关（工商税务城物价劳动仲裁等）分公司处理金额1万元
（2）员工涉嫌济犯罪数额05万元
（3）涉分公司部员工刑事诉讼案件
（4）合济纠纷等涉案金额1万元济案件
2）重特安全责事
（1）种原导致办公场济损失05万元火灾等
（2）员工公原身受重威胁出现重疾病伤亡
（3）办公场偷盗抢损失金额1万元
（4）力抗拒素造成济损失1万元
3）重特市场动态
（1）竞争手新出台价格政策措施等举措较长时期影响公司品牌形象系列产品销售竞争形势
（2）政府部门新出台方性行政法规较长时期严重影响分公司正常销售营活动开展
（3）社会消费需求客观原发生特重变化
4）重特公关事件
（1）媒体具社会影响力物公开发表利公司言公司品牌形象产生重负面影响
（2）行政部门执法机关法律法规分公司采取强制性行造成严重影响侵害重济损失达1万元
5）述规定外公司总部根分公司报具体情况认定重特事件
第六十条处理原
1充分利社会公资源量新闻媒体介入属社会公众事件应时第时间新闻媒体进行沟通避免事态进步扩
2事件处理程中必须维护公司形象注意收集齐全相关证手续时确认事件发生原准确分清责量缩事态降低良影响抓住善关键问题快速处理公司损失降低
3重特突发事件分公司总理应事发1时总监报告总监收分公司总理报告应事发1时口头书面形式公司总部相关信息接口部门员报告事发24时作书面详细报告
第六十二条组织支持
1总部行政事部牵头职部门负责分公司总理相关责等员组成时工作组负责事件实际处理工作
2危机公关项需高度协作工作时候跨部门处理问题时需部门相关员予高度配合支持保持良沟通
第六十三条奖惩规定
处理重特事件中表现优秀：积极避免抢救减少员伤亡资产损失员工视具体情况予奖励
处理重特事件中未规定相关条款认真执行员视情节轻重予严肃处理
第十章 附
第六十四条制度行政事部负责解释
第六十五条制度批准日起开始实施
通信设备限公司
奖惩制度
第章 日常行奖惩条款
第条体现公司权责等奖惩分明原捍卫制度严肃性特制订制度
第二条公司员工班时应佩带胸卡（含门禁卡）公司行政部门负责检查发现员工未佩带胸卡胸卡佩带规范者月第次口头警告第二次起次罚款五元行政部开罚单罚员工须日班前交纳财务部出纳处月连续扣款三次者（包括三次）记入季度绩效考核成绩
第三条公司员工应爱惜胸卡（含门禁卡）保持光亮整洁外非公司员工旦遗失需时报行政部门补发交纳胸卡成费员工离职时应胸卡（门禁卡）交行政事部
否员工离职申请单行政事部予结算工资
第四条禁止班时间听音乐网聊天玩电脑游戏闲书吃零食等行政部负责检查发现班时间非工作容QQ\MSN等班时间玩电脑游戏说吃零食发现次罚款10元月发现三次者罚款50元发现五次改正者公司予辞退
第五条员工手机号码发生变动需时报备行政事部新联系方式OA业务交流栏目中声明员工应保持手机畅通便工作需区域理级营销员理员手机号码统理更换停根公司相关规定禁止通讯中断影响正常工作公司根实际情况扣减月通讯费报销额度
第六条注意电安全班离开公司员工应空调明电门窗饮水机等设备关事发生追偿相关员责
第七条公司规定租赁房屋员工房屋租赁费公司承担月月租费外产生费（中介费押金水电煤等）均区域销售员理员工离职时应交出房屋钥匙退公司切物品具赔偿观素造成物品具遗失损坏费拒赔偿行政事部工资中扣工资扣够抵偿物品价值公司相关法律进行追偿
第八条违反公司印制度特未严格执行印登记超业务印权限擅部门分支机构名义外签订综合业务协议者查实部门分支机构负责予降职撤职开处分情节严重公司造成重损失法移交司法部门追究刑事责
第九条员工律准公车外办私事发现情节轻重予严肃处理司机遵守交通规产生罚单均理造成交通事交通理部门责次处理违反车规定擅车私公司员工私事车司机员工均作违纪处理行政事部开具罚款单罚款金额根实际情况50500元等
第十条处理重特事件中表现优秀：积极避免抢救减少员伤亡资产损失员工视具体情况予奖励
第二章 信息理奖惩条款
第十条障维修处理时候发现障原违反计算机理规定造成障造成损失技术中心发处罚通知行政事部相关责进行相应处罚
第十二条重计算机事数丢失系统崩溃网络中断造成影响正常生产业务开展等果相关单位信息中心联合进行事调查出具处罚通知
第十三条计算机员没时升级病毒库造成公司计算机网络损坏追究具体员相关责
第十四条浏览色情暴力反动宣传容网站发现严肃处理记入绩效考核容
第十五条利互联网泄漏公司机密发现严肃处理严重追究法律责
第十六条保证正常网络速度班时间载数量文件班时间违反规定载数量节点特网媒体影造成公司网络访问困难甚堵塞追究节点责责员工更换手机号OA业务交流栏目中注明严禁通知形式通知全部造成信息通路堵塞产生费损失处100元500元罚款
第十七条未信息中心认定允许意载安装软件避免黑客世界流行性病毒侵入引起网络瘫痪造成损失
第十八条网络时联络工具（QQMSN等）泄露公司相关密码信息发现造成公司损失视情节追究责
第十九条 OA系统文件阅读答复勤员外勤员分考核勤员应OA系统文件效工作日4时做出反应外勤员应效工作日24时做出反应包括阅读通知答复报告等总公司行政事部根相关部门系统理员记录 OA系统文件阅读答复时性系统应熟练程度进行考核作员工月度绩效考核
第二十条员工利办公系统发送工作关信息违反发现处50500元罚款
第二十条员工利系统发布反动色情低级趣味国家法律禁止相关信息违反严肃处理情节严重追究法律责
第二十二条恶意操作行公司予严惩直诉诸法律
第三章 职业行奖惩条款
第二十三条合理员合承办违反公司济合关规定尚未公司造成直接济损失负责进行批评教育责令书面检查已公司造成直接济损失损失情节轻重予适行政处分
第二十四条调阅档案员造成档案损坏视损坏情节轻重予处分
第二十五条业务招费实行定额控制允许超出额度超支部分办部门负责承担分公司超额部分分公司负责承担超额部分80分公司财务负责承担超额部分20超额承担部分工资奖金中扣分公司年度节余部分节余部分50提取作单位活动费
第二十六条费开支必须着节约原严格控制范围紧缩项支出公司部门属分公司项费开支应严格关违反规定开支查实加倍工资中扣回追究关员责
第二十七条分公司仓员发销商货物必须完秤货物发现未验收（未加盖验收章）货物发销商造成货物短缺追究分公司仓员责
第二十八条分公司商品部员数差错直接影响总公司分公司产品调拨总公司销售数分析产生影响分公司商务员绩效考核成绩直接挂钩
第四章 事理奖惩条款
第二十九条公司符合列情况员工规定予辞退：
1 服公司正常工作分配服转岗安排
2 偷窃贪污公私财物具体事证者
3 屡次违纪处分教育改正
4 年三次严重失处分
5 严重违反劳动合损公司形象造成严重果
6员工试期考勤规定：（3月）
6．1 事假超五天者应予辞退
6．2 病假达七天者应予辞退
6．3 记录迟早退达3次者应予辞退
第三十条公司符合列情况予名：
1连续旷工十五天
2全年累积旷工三十天
3触犯国家法律
第三十条病事假处罚条款
1 员工病事班应提前壹天书面级提出申请突发状况应予日9：00前电话通知直接事补单未规定办理请假手续者均视旷工
2 半时迟者迟处理迟超半时者半天旷工处理11：30签者全天旷工处理月累计迟达两次者予处罚累计达三次者次罚款20累计60元累计四次者旷工天处理五次者旷工两天处理类推
3 请病例须出具医生证明请假天数相应扣50工资
4 请事假请假天数相应扣100工资旷工者扣发日工资外加罚日工资旷工影响公司正常工作者视情节严重予必济处罚
第三十二条加班
影响员工身体健康条件必时公司权求员工超时工作情况公司中华民国劳动法规定支付加班工资延长工作时间支付150工资报酬双休日安排员工工作支付200工资报酬法定休息日安排员工工作支付300工资报酬加班时计算单位
第三十三条休假
员工申请休假必须书面申请七日前交直属司公司规定办理批准手续特殊情况事先申请事应立补办手续申请事补办手续作缺勤处理
第三十四条员工考核期期工作计划总结出差计划报告考勤报表报等工作务完成晨会出勤等均根相关部门提供汇总情况计入员工月工资中员工月考勤晨会出勤情况参病事假关处罚条款执行报表迟报漏报处理决定迟报次扣款20元月累计迟报三次旷工天处理月累计超四次者旷工天处理五次者旷工两天处理类推漏报次旷工天处理中漏报两次旷工两天处理类推
第三十五条提前提出离职申请办理离职手续未规定交接职工作公司酌情扣月绩效拒交接工作意隐瞒拖延公司带负面影响造成直接济损失公司追究法律责
第五章 奖惩形式
第三十六条根具体情节认定报相关权利部门批准行政事部发出奖罚处理通知开具奖罚通知单通知单式三份保留份财务备案份行政部备案份奖罚通知单公司行政事总监财务总监联合签署加盖公司印章生效
第六章 处罚权限报批流程
第三十七条总部部门分公司基层员工责实施相应处罚时权：警告通报批评济处罚降职降薪劝退名等手段必须注明理报行政事部行政事部会该员工周围事做访谈调查审核做出批复总部部门分公司区域理员实施降职降薪劝退名等处罚时建议权须总监审核行政事部备案总裁办审批方执行
第七章 奖励
第三十八条公司符合列条件员工予表彰奖励计入档案中：
1 工作业绩良公司做出显著贡献者
2 维护公司重利益避免重损失表现突出者
3 国家社会做出特殊贡献维护公司声誉特成绩者
4 创造发明拾金昧助乐热心服务受公众评者
5 连续勤恳工作五年考绩优良者
第三十九条表彰形式授予奖品奖金三种形式奖励条款实施均体现薪资制度绩效考核制度中
第八章 附
第四十条制度修改行政事部负责报总裁办批准生效
第四十条制度公布日起实施
通信设备限公司
固定资产理制度
第条目
加强公司固定资产低值易耗品理保证公司固定资产安全完整提高公司固定资产效率特制定制度
第二条固定资产范围
固定资产指期限超年包括房屋建筑物交通工具单位价值2000元年限2年电脑设备通信设备等设施
第三条理部门
固定资产项类公司指定行政事部负责理公司固定资产进行统计汇总（详见附件：固定资产统计表）
类明细：A：电脑B：办公家具（：班台沙发椅子等C：办公设备（：印机复印机等）D：办公设施（：饮水机微波炉等）E：交通工具（：汽车等）F仓储品（：扫描枪手推车电子秤等）
第四条固定资产计价
购入固定资产实际支付购入价转出单位帐面原价（应扣原安装成）加应购入单位支付安装费运杂费安装调试费保险费等记帐国外进口应包括进程税金等
制建固定资产建造程中发生全部支出入帐
投资者投入评估确认者合协议约定价值确定
盘盈固定资产重置完全价值入帐
第五条 编号
固定资产取行政事部负责理会财务部类会计科目统驭关系予分类编号贴粘标签
第六条 移交
员移交时固定资产应公司相关理规定详细列明移交清单 双方事监交签字确认方办理移交
第七条 固定资产购置
公司部门工作需新增固定资产须调查分析合理必需节约行原通OA报固定资产添置申请报告报告中需含少三家采购报价单（行政事部帮助询价）部门总裁办审批确认行政事部统进行采购登记
第八条固定资产低值易耗品领
部门批复固定资产行政事部统购置行政事部处办理领手续（电脑类固定资产行政事部信息中心领取）
员工离职时须领全部固定资产低值易耗品返公司行政员固定资产帐明细清点短缺者价赔偿行政事部应时协调财务部进行帐务处理
低值易耗品领需行政文员处进行登记部门负责签字确认方领：计算器子笔等办公具
第九条固定资产维修
固定资产造成损害需维修升级时事须通OA提交申请报告部门总监总裁办审批确认交行政事部处理
行政事部接通知需先查询固定资产帐确定维修价值联系售服务商
维修行政事部应固定资产维修（升级）申请单原件交财务部时更新固定资产明细表
第十条 盘点
行政事部应会财务部定期（建议季盘抽盘）公司固定资产进行盘点财务出盘点报告行政事部固定资产明细表进行核
第十条 保险
固定资产应行政事部负责统办理保险相关事宜
第十二条 闲置报费固定资产处理
行政事部少三月应营认利价值闲置报费固定资产予清理拟定处理意见呈报总裁办批示处理
第十三条 制度总裁办审议通颁布实施修改时
通信设备限公司
济合理办法
第章 总
第条 加强 通信设备限公司（简称公司）合理工作保证法签订履行变更解合时解决合纠纷维护国家利益公司合法权益促进济发展根中华民国济合法关法律法规结合公司实际情况特制定办法
第二条 规定适总公司分公司
第三条 办法指合包括：租赁购销代理建筑安装工程货物运输等合
第二章 合理部门员职责
第四条 公司行政部负责法律事务担合理工作
行政部相关员济合理方面职责：
1 制定修改公司济合理制度组织实施
2 负责合理业务指导法律咨询
3 定期公司济合签订履行情况进行检查考核
4 参公司重项目合调研谈判审核工作重项目合起草
5 接受委托代理济合调解活动
6 负责完成公司济合统计报表工作分析情况提出建议改进理
7 负责投资方涉法律事务工作区政府部门联络协调工作
8 审查合防止完善合法合出现
第五条 合理员职责：
1 协助合承办法签订合参重合谈判签订
2 审查合防止完善合法合出现
3 检查合履行情况协助合承办处理合执行中问题纠纷
4 合承办办理关合文书建立合档案
5 制止符合法律规定业务行时总裁办汇报
第六条 济合业务部门均需明确部门济合统理机构岗位必须配备兼职合理员负责部门合理工作行政部汇报部门合理情况
第三章 济合委托代理
第七条 具备法定代理资格外签订济合必须事先办理法代理委托书取代理资格委托名义授权范围权限外签订济合
第八条 公司实行委托转委托代理形式代理直接接受法定代表委托代理接受法定代表具转委托权单位负责委托代理转委托权行应法定代表授权产生
第九条 委托代理应具备条件：
1 遵纪守法作风正派清正廉洁良职业道德
2 熟悉行业业务知识解市场济信息
3 具济合法关法规理解掌握运力
4 具定谈判技巧合签订水
第十条 法委托书仅限委托转调离部门改做工作丧失代理条件代理资格然消失动总裁办缴销委托书
第十条 业务较少零星项目合特殊情况时清结者外确实需签订合重业务项目超出委托代理权限外法签订公司法定代表签订外关部门委托代理须行政部办理时委托书法定代表签字盖章方签约否合效
第十二条 委托代理（合承办）职责：
1 委托书注明业务范围权限期限法签订履行变更解合
2 规定提请关方面审查办合
3 签订合负执行责检查合履行情况
4 时合理员通报履行合中发生问题时提出解决问题建议必时直接总裁办汇报
5 保合履行变更解合等关文件时交部门合理员档
第四章 济合签订审批
第十三条 合承办员应合签订前做调查领导报告：
1 审查方事体资格包括企业名称址营业执营范围方式等
2 调查方事履约力资信情况
3 解方否解决履约外部条件格守合信誉状况
4 方签约代表代理合法身份证明法定代表证明书法委托书
第十四条 济合般应审批（财务核价条款合法性）签字加盖合专章方生效签约审批程序原求先审批签字原
第十五条 承办员签订合前应部门总监签字认求实填写合审批表附未盖合专章合交行政部法务员审核交总裁办批准盖章生效销商代理协议营销理中心负责制订签署
第十六条 实行行政部公司重复杂薄弱环节济合会签制度济合必须办部门送公司行政部法务员审核报总裁办批准盖章生效
第十七条 合审查容：
1 签约双方否具签订合体资格
2 签约双方否愿等
3 签约双方否具备履约力
4 合容否符合国家法律法规政策求
5 合项目否行
6 合签订程序否符合法律规定
7 订立济合时清结者外均需采书出形式
第十八条 实行济合示范文公司部门必须严格执行
第十九条 合需公证公证机关申请公证
第五章 济合履行
第二十条 合履行程中关部门加强配合协作履行合规定业务负责推诿扯皮现象先签订部门协调协调成报请行政部法务负责公司领导协调
第二十条 部门应根关规定具体需求慎重确定结算方式严格合规定时结算
第二十二条 济合法成立具法律约束力事双方必须合规定标数量期限点等全面履行方擅变更解
第二十三条 济合变更解应中华民国济合法规定程序公司合理关规定办理
第六章 济合监督检查纠纷处理
第二十四条 行政部应济合方履约情况进行定期定期检查查部门应予积极配合提供需资料情况检查中发现问题应时整改
第二十五条 处理济合纠纷时委托部门合理代理行政部派员代理需仲裁诉讼程序处理济合纠纷必须报行政部协助代理备案
第二十六条 处理济合纠纷量采取调解处理方式通协商解决纠纷应协商结果形成书面协议协议执行协商成应果断通仲裁诉讼程序处理
第二十七条 合理员合承办违反公司规定尚未公司造成直接济损失负责进行批评教育责令书面检查已公司造成直接济损失损失情节轻重予适行政处分
第七章 济合印章理
第二十八条 济合业务部门应建立关济合签订审批履行纠纷处理等情况登记档案资料
第二十九条 加强济合资料理济合资料指济合正副附件关签订履约程中信函传真账册报表涉济合容材料
第三十条 合法签订合承办应合正交部门合理员保合副留合承办备
第三十条 部门合理员已生效合编号登记逐建立档案合关证件附合卷档履行完毕合会计档案保期限保
第三十二条 济合资料应定保存期限具体期限行政部签订单位行确定合终止日起般少三年
第三十三条 实行公司济合专章统理制度行政部统理
第八章 附
第三十四条 规定国家法律法规相抵国家法律法规颁布规定执行
第三十五条 规定解释权行政事部
第三十六条 规定公布日起立生效
通信设备限公司
档案理制度
第章 总
第条 根国家档案法规定做 通信设备限公司（简称公司）建档工作提高公司档案理水特制订理制度
第二条 公司档案指公司理营活动程中形成作历史记录保存起备查考文件材料（包括类文件文字材料图纸片磁带种方式载体文字材料）
第三条 公司档案公司宝贵财富集中统理原公司职部门工作活动中形成全部档案公司行政事部理存放部门应档文件材料占已
第四条 档案工作公司理基础工作组成部分维护公司济政治合法权益反映公司历史真实面貌重措施公司部门必须增强档案理意识档案工作列项理制度职责范围中纳入关员岗位职责中进行考核
第五条 公司档案工作必须严格中华民国档案法国家关规定条例办理
第六条 公司档案工作必须严格行政事部总监求进行业务受级档案理部门指导监督检查
第七条 档案理员基务：
1 集中统理公司类档案严格执行保密安全制度确保档案安全完整
2 检查督促公司部门立卷情况协助解决部门立卷档中遇困难问题
3 根档案调阅制度负责办理档案查阅调阅工作做时便利
4 断提高档案规范化制度化科学化理逐步实现电脑化编制必检索工具负责档案理制度建立健全修订
5 国家档案局制定印发档案分类试行规档案保期限规定编制档案材料档范围作公司部门收集立卷档
6 负责档案清理鉴定销毁工作
第二章 档制度
第八条档案理员必须严格公司档范围分类立卷
第九条文件材料必须办理拟稿审稿登记等文件处理程序保证档文件严肃性完整性
第十条公司营活动中客户信函传真等应容联系关合整理立卷必须合信件注明结果办理完毕档
第十条部门行政部移交案卷应完整齐全办理必交接手续
第十二条档时间：年度立卷般第二年三月底前移交行政部档公司重事件关案卷应工作结束立整理档基建档案工程竣工验收档设备档案设备调试运转正常档财务档案第二年三月底前移交行政事部档
第三章 保制度
第十三条类档案存放排列必须做科学系统合理文书档案年度组织机构分类营客户档案区分类会计档案报表帐册证序排列基建档案工程项目分类设备档案年限型号分类片带等容时间序排列
第十四条档案保期限国家档案局关规定办理：
1 反映公司职活动基历史面貌济建设文化建设科学研究等方面需长远利档案应列永久保
2 相长时间公司需查考类文件材料均应列长期保期限十五年五十年左右
3 短时间公司需查考类文件材料均应列短期保期限十五年
第十五条类档案年应全面清查次做出清查报告
第十六条逢国定假日前三天出资料律收回档案理员负责清查催
第十七条加强档案保护工作维护档案完整安全
第十八条档案理员工作调动时应认真办理交接手续保档案数量状态移交清楚方调离
第四章 阅制度
第十九条阅部门办档案部门负责签批调阅跨部门调阅需总裁办签批方调阅
第二十条利档案单位必须严格执行公司保密制度关员泄露密级档案容
第二十条公司档案般档案室查阅需阅须办理阅手续出时间超天档案档时档案理员应进行检查核办理阅注销手续
第二十二条档案理员档案利员必须爱护档案注意维护档案面貌档案进行涂改勾划剪裁损坏
第二十三条调阅档案员造成档案损坏视损坏情节轻重予处分
第五章 统计制度
第二十四条行政部应准确统计公司类档案档入库利情况
第二十五条档案统计工作专负责实行统统计方法采统格式报表
第二十六条加强统计数综合分析研究领导决策服务规定报档案部门
第二十七条做档案利效率统计获效益利实例填写登记表部门查阅方认
第二十八条做档案查阅阅类档案目录登记统计工作
第六章 档案理体系
第二十九条加强档案理工作行政事部统理公司档案职部门配备兼职档案员建立二级档案理网络
第三十条行政事部统保理公司档案部机构基务指导监督公司部门文件材料档接受保公司全部档案关资料积极开展利工作公司营理服务接受级档案部门指导监督
第三十条兼职档案员部门档案理工作专员负责部门文件收发资料积累档求收集组卷档案理业务接受行政事部指导
第七章 附
第三十二条理制度 通信设备限公司范围生效行政事部负责解释工作理制度公布日起开始生效
通信设备限公司
会议理规定
第条 效提高公司类会议效组织实施规范会议操作流程合理控制相关费特制订规定
第二条 公司会议种类：
1公司年度工作会议：会议年召开次总裁办召集总公司行政事部负责组织安排公司总裁办部门总监部门分公司总理销售理市场理储备干部优秀员工代表出席参加会议议题：
1）公司年度规划
2）部门分公司年工作总结
3）年度销售务制订发
4）公司重精神传达
5）部门间交叉培训
6）培训容进行考核评估
2总监会议：会议月月初月中召开次总裁办召集总裁办秘书负责组织安排参会成员：总裁办成员部门总监出席参加会议议题：
1）月工作总结月工作规划
2）月销售务量制定发
3）月中会议销售务量调整
4）公司重决策讨
5）部门相关容进行交叉培训
3 区销售会议：会议月旬召开次营销理中心召集区单位会址分公司负责组织安排营销理中心副总监区域分公司理员总部部门派员参会会议议题：
1）公司战略目标期销售务达
2）区分公司月度工作总结
3）公司重精神传达
4）总部派员相关容进行培训
5）培训容进行考核评估
4分公司月度工作会议：会议月旬召开分公司总理召集分公司全体员工参加会议分公司行政事员负责组织安排
具体会议容：
1）月分公司部门辖区域工作总结月工作计划
2）分公司总理根总公司达销售务做出合理务分解发执行
3）公司重精神传达
4）时解掌握销售员业务进展情况时予指导培训
5）分公司部门组织分公司成员进行培训
6）培训容进行考核评估
7）针季度绩效考核容员工充份沟通分公司负责部门员分公司员考核总体情况位员工考核结果做出通报进行沟通
5分公司区域会议：会议月召开四次（周会）会议分公司辖区域区域理召集确定会议时间会议区域理负责组织安排区域销售员参加分公司应定期派员参加区域会议
具体会议容：
1）区域理针销售情况区域业务进展情况做出总结
2）月销售务量分解达
3）传达公司重精神
4）时解掌握销售员业务进展情况时予指导培训
5）培训容进行考核评估
6）月工作务考核结果进行沟通
6晨会：会议周三五午九点准时召开会议总裁办召集总裁办秘书组织安排采电话会议形式公司总裁办总监级理员总部职部门官分公司总理准时登录电话会议系统参加会议（周三周五晨会分公司理员需参加）
具体会议容：
1）部门组织间信息传递沟通（语言应简明扼）
2）业务进度完成情况
3）日重点工作布置安排
7时召开会议：会议定期会议总公司行政事部根工作需突发事件紧急召开时会议
会议根具体相关员事件确定会议时间容议程会员
第三条 会议需提前发布会议通知告知会员会议时间点议程会员名单等
第四条 会议需提前报总公司财务部审核会议相关费财务总监批示意方列支专项费
第五条 会员应根会议通知求充分准备会议资料达会议作目
第六条 会议中专记录会议纪相关员时反馈会议容落实执行情况直会议中涉问题全部落实执行位
第七条 会议通知中注明需员工提前报员工接会议通知起合理安排工 作根会议求报时间提前离开原工作点准时出席会议会议结束会员需时返回工作岗位
第八条 会议中员迟未者根公司考勤制度做出相应处理
第九条晨会考勤确认原流程：
总裁办秘书负责记录晨会考勤考勤真实性准确性负责
1参加晨会员参加晨会需注明理会议日通OA报直接审批直接核准报总裁办秘书处备案超出会议日请假申请缺勤处理
2总裁办秘书应晨会日未时列席会议缺勤员考勤记录通OA发布事事异议报告注明理转发直接直接核准批复转发总裁办秘书处备案
3月行政事部根总裁办秘书提供晨会考勤表工资中做相应扣款晨会缺勤旷工半天处理晨会迟次者予处罚累计迟达二次者次罚款20元累计40元累计迟二次者旷工天处理四次者旷工两天处理类推
第十条 制度公布日起开始执行
通信设备限公司
工作计划出差计划理办法
第章 总
第条 规范公司出差员行程安排报备出差途中项工作够序进行级员觉履行职责工作计划步骤进行强化理手段加理力度提高理水特制定办法
第二条通制度实施进步完善公司理制度严理客观公正原规范员工工作行工作方法养成良工作惯实现佳工作效果
第二章 出差计划行程报备
第三条 公司员工公离开工作区域称出差
第四条 公司员工应出差前出差行程通OA出差计划报告模块报告形式报直接报告题应包含容：出差姓名出差时段出差点报告容简单列明出差理目附件里粘贴统格式出差计划表出差计划应通直接核准启程未直接核准擅启程期间发生相关费财务部门权予报销出差计划表OA载（统格式见附表）
第五条出差期间调整变更事项应重新申报出差计划直接核准改变行程安排未直接核准擅改变行程安排财务部门根出差计划未计划范围发生费权予报销
第六条直接答复出差计划报告时应抄送隔级辖范围行政事员行政事员备案分公司总理级理员出差计划报告应抄送总部行政事部事专员处备案
第七条出差返回工作点应次填写出差计划表中出差返回报告报直接审核结束出差计划报备流程
第八条行政事部会根出差工作计划相关员进行定期抽查出差计划符正理办理私事等联系发现核实计入季度绩效考核成绩
第九条财务部根出差报告遵循费报销流程发生费明细核误予报销
第三章 工作计划申报
第十条工作计划分周工作计划月工作计划
工作计划总部部门分公司单位月周工作完成期限时制定报称月工作计划周工作计划
更实现理需求公司实行工作计划理办法
第十条月工作计划应包括容：工作项目容实施部门实施计划时间进程
周工作计划月工作计划基础工作容细分周
工作计划应甘特图形式体现（统格式见附表）
第十二条分公司总理总部部门官应月月初三号前通OA系统工作计划报告模块准时报月工作计划周工作计划应周午九点半前报
第十三条分公司总理总部部门级员工作计划直接核准方实行特殊情况需调整工作计划时应重新报工作计划注明调整理直接核准方调整工作计划报告直接批复应抄送总裁办秘书处备案
第十四条工作计划完成程度绩效考核成绩挂钩
第四章 处罚
第十五条公司员工未时报备出差计划行政事部考勤工资根相关制度做缺勤旷工处理事补报出差计划行政事部财务部权予认
第十六条财务部根出差计划审核出差员费明细出差计划未直接核准财务部权笔费予报销
第十七条工作计划完成程度报备时间记入绩效考成绩
第五章
第十八条规定行政事部门组织实施
第十九条规定行政事部门负责解释
第二十条规定公布日起实施
差旅申报理表
编号：
部门
姓名
填报时间
准备起始时间
预计完毕时间
预计款
出差务：
工作计划：
日期
点
联系方法
日期
点
联系方法
预计起始时间
前联系方式
调整出差计划事项理：
日期
点
联系方法
日期
点
联系方法
实际起始时间
结束行程时间：
出差
返回
报告
工作务完成情况出差实际行程说明：
行政部工作流程
附件：营销员宿舍申请房屋租赁流程
需区域书面申请
分公司行政事助理核查
分公司理审批
符合公司额度范围 超出公司额度范围
分公司行政事备案 总公司领导审批
财 务 部 入 帐
申 请 区 域 启
1区域销售员提出申请分公司行政事核查交分公司理审批
2符合公司额度范围分公司理审批分公司行政事部备案财务入帐
3超出现金额度分公司理审批总公司领导审批分公司行政事备案财务入帐
4申请区域启
附件二：印章理流程
总公司印流程：
印申请填写印申请单
↓
交部门理总监签字
↓
行政部核稿
↓
报总裁办批示
↓
行政总裁签字确认盖章
↓
留原件复印件存档
分公司印流程：
分公司印申请填写印申请单
↓
交部门理签字
↓
行政部核稿
↓
报分公司总理副总理批示
↓
行政分公司总理副总理签字确认盖章
↓
留原件复印件存档
说明：1需印章员工填写印记录
2交部门总监签字认
3交行政事部审核文件容
4报请总裁办批示
5见总裁办签字行政部盖章
6留文件原件复印件（视情况）公司存档
附件三：文件档流程
OA文件报
↓
报部门官审核
↓
报总裁办批示
↓
转发相关部门
↓
相关部门员阅读
↓
文件档
说明：1级文件送达公司行政部
2行政事部接文规定进行文件转发
3送总裁办审批
4总裁签批求踪落实
5文件转发相关部门指定
6阅读阅文件流转中签字
7流转结束行政部员文件备案
附件四：分公司OA办公系统行文流程
部门相关员拟稿
↓
分公司总理批示
↓
相关总监批示
↓
报总裁办审批
↓
总部相关员备案
↓
返回相关报告发起
↓
报告发起档
说明：1分公司部门报行文拟稿必须条理清楚容全面
2拟稿须送直接审核报分公司总理批示
3分公司总理审批报总监审批
4总监审批报总裁办审批
5总裁办审批送总部相关部门备案
6报告发起备案实施
附件五：总公司部门报总裁审批流程
部门拟稿
↓
报直接批示
↓
部门总监负责批示
↓
总裁办审批
↓
相关部门落实督办
说明：
1 部门需总裁审批类文件报告必须部门总监先审批转发行政部
2 行政部接报告核阅文件容
3 行政部报总裁办批示
4 行政部根总裁批示意见落实督办
附件六：办公家具设备添加流程
需部门报告申请
↓
行政部调查
↓
报总裁办批示
↓
行政部采购验收
↓
厂商安置调试
↓
行政部登记建立资产档案
↓
财务部入帐
↓
申请部门启
说明：1需部门提出申请部门总监审批转行政部
2行政部调查清楚报总裁审批
3行政部负责采购验收
4进货厂商负责安装调试
5行政部进行资产登记建档报财务部入帐
6部门领取启
附件七出差计划报备流程：
出差员提报出差计划
直接批复
抄送报告隔级行政事
计划未核准调整 核准计划
核准
报告启程执行出差计划
行政事部备案抽查
出差员填写返回报告
财务员核查误予报销
1 出差员应出发前提交出差计划报直接审核直接审核方启程
2 直接批复应出差计划报告抄送隔级辖区域行政事员分总级理员出差计划应抄送总部行政事部事专员处
3 行政事部根出差计划相关员进行抽查
4 出差员返程应时填写出差返回报告出差情况予总结
5 财务员根出差计划审核费明细遵循报销流程审核误予报销
6 出差期间调整事应重新提报出差计划直接审核
附件八工作计划报备流程：
分总总部部门官提报计划
直接批复
总裁办
计划未核准调整 核准抄送
核准
报告执行工作计划
周例会评估周计划完成情况
总裁办评估记录周计划完成情况
行政事部根总裁办记录汇总月计划完成情况
提交绩效考评委员会
绩效考评委员会评判绩效成绩
1 月月初三号前提报月工作计划周周午九点半前准时提交周工作计划
2 工作计划应直接核准方执行未核准工作计划应重新提报
3 直接批复核准应抄送总裁办备案
4 提报根核准工作计划效执行
5 周晨会周工作计划完成情况进行汇报讨评估
6 总裁办周工作计划完成情况进行记录汇总提交绩效考评委员会
7 绩效考评委员会成员根工作计划完成情况计划提报绩效成绩予评估
工作计划调整事项应重新提报工作计划注明调整事项理报直接审批
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