第三篇 行政理制度
目 录
1 文书理办法
2 保密规定
3 安全理办法
4出入门理办法
5磅理办法
第三篇 行政理制度
1文书理办法
11目
文书理制度化增进文书处理品质效率特制订办法
12范围
办法讲文书理指公司部门外界文书部门间
文书收（发）文档全部程办理控制
13公文类行文求
131公司公文格式公司正式文件签呈备忘单传真
(1)正式文件
① 公司根重性确定否系正式文件正式文件填
写文件签发笺总理签发加盖公章
②正式文件采ⅩⅩ正限公司文件专文头纸印
年度进行编号标明送抄送单位部门
(2)签呈
①公司部级级请示时
②签呈越级报
③须总理阅示签呈部门应明确意见
(3)备忘单
①公司部发布行政命令通知通报部门间业务
商洽协调联络时
②公司发备忘单总理核准部门发备忘单
部门核准
(4)传真
① 处理业务时
②传真业务部门行理指定专负责收发登记
催档
③公司名义发出传真须总理核准
132公文标题应准确简概括公文容公文语应简单
扼明
133公文应表明呈送发员部门公文附件应注明附件
名称表明发文者发文日期
14公文处理
141收文处理
(1) 公司收级部门单位公文总理办公室进行收
文登记送总理阅示处理
(2) 公司部门报公文律交总办进行登记转呈总理
副总理阅示部门呈报需批复公文批复总理
办公室天发呈报部门办理追踪办理结果
(3) 部门收公文交部门处理需办理应抓紧时间办理
延误推诿
142发文处理
(1) 公司发正式文件总理办公室统编号正式文件
行文求办理发文进行发文登记
(2) 公司备忘单形式发公文总理签字总理办公
室负责发
(3) 部门报部门间部门发公文部门理签字
部门负责报发送
15公文处理重点期限
151公文处理重点
(1) 足影响公司权益重文件应正妥善保存须
副复印件处理
(2) 利公文处理办接公文应容重点拟意见
撰稿文呈部门核阅部员应认真审核
签注意见避免签名意见
(3) 公文处理意见办核稿等员签名应清晰潦草
难辨
152公文处理期限
公文应送积压
(1) 公文处理期限办员工作量文件容时效性
定般文三日处理完毕原
(2) 监印员原应日完成印
16公文档
161理部门
(1) 公司公文工程基建档案总理办公室统理
(2) 会计档案财会部负责整理保
162文件档案移送档时点收原
(1) 检查文件文附件否完整缺少应追查入
(2) 文件处理手续否完备遗漏应立退回办员
补办
(3)案关文件应立退回办员
163档分类编号
(1) 档文件应视容部门业务等素分类
(2) 宗卷应名称名称应充分表示宗卷容原
定范畴笼统含糊
(3) 宗卷应编号阿拉伯数字表示
164保存期限
(1)公司文件应性质容确定保存期限长短
(2)公司永久保存文件：
① 公司章程
② 董事会会议记录
③ 政府机关核准文件
④ 动产权物权债权证
⑤ 工程设计图纸重设备技术资料
⑥ 核实须永久保存文件
165档案清理
(1) 档案理员应年文件进行次清理该档文件应
装订成册时档
(2)档案须入柜保存永久保存文件应放入保险柜保存
(3)档案柜应保持整洁防虫蛀措施
(4)档案保存期满须销毁应造册呈总理核准实施
应该卷目次表附注栏注名销毁日期
2保密规定
21总
211保护公司利益保证生产营利进行特制订规定
212公司秘密指关系公司利益定时间限定范围员知悉
事项
213保守公司秘密员工基义务公司重纪律
214公司保密工作总理办公室负责部部门保密工作
负直接责
22保密范围
221列文件报表资料列公司秘密资料
(1) 品部饲料配方配方成表月原料量报表原料
量较表技术总部公务函电新产品新原料开发
决策实验资料产品质量分析处理措施
(2) 财会部公司利润表资产负债表分品种饲料利润表财
务预测分析报表宜公开财务报表
(3) 行销部客户档案饲料销售合行销策略企划方案
销售活动中重问题处理记录
(4) 采购部供应商档案采购合行情预测表原料采购计
划采购决策
(5) 生产部原料库存成品库存生产料报表
(6) 公司员工薪资结构表工资表奖金发放表
(7) 总部区副总裁办公室发文件制度会议纪
(8) 公司计划预算营检讨会纪
(9) 传播公司带良（利）影响材料未竣工
工程预算
222列场列限制场
(1) 生产部生产中心控制室
(2) 品行销采购财会部理室
(3) 董事长总理办公室秘书室
(4) 文印室档案室电脑室财会部证库
223列员重点保密员
(1) 级
(2) 生产采购行销部文书外勤员
(3) 中控室操作员
(4) 文印字员电脑操作员
(5) 财会部成销售费会计
23保密理
231资料保密
(1) 属221条范围保密资料发文部门材料右角加盖秘
密字样印章部文书专负责递送报保
(2) 字复印保密资料须部门签名（复印份数写）
擅印留印程中废印件字员妥善收存
时销毁
(3) 传阅秘密资料散丢办公桌未关意
扩阅读范围带出办公室阅读工作需携带秘密
资料外出时须级报告妥善保
(4) 秘密资料部文书定期清查分发阅秘密资料
期清退办理完毕秘密资料应规定立卷档保存
价值清理造册部门批准销毁
232薪资奖金保密
(1) 薪资发放公司财会部派专负责奖金部门直接发
放
(2)员工应薪资奖金保密严禁互相询问谈
233饲料配方保密
(1) 饲料配方保密品部直接负责生产部配方保密
工作季度少检查次
(2)饲料配方品部理工作发总部集团关部
门配方传真须密码填写专取送
(3)饲料配方品部专送生产部生产部理生产
饲料配方传递表签收
(2) 配方生产输入中控室计算机配料时计算机调出
印记录
(5)生产旧配方品部清查收回需保存
规定整理入卷妥善保需保存清理登记
品部负责销毁
(6)饲料配方严禁传抄复印
234会议保密
(1) 公司召开关营运会议总理委托核定参加会议
员名单会讨未定稿材料会前编号登记会
分发收回销毁
(2) 参加会议员会议讨宜公开事项负保密义务
外泄露
235计算机保密
(1) 部计算机应确定专理安全方放置建立
计算机保密制度
(2) 存秘密资料计算机软盘须注明定专理输入硬盘
应加密码时应时清
236宣传报道保密
公司员工撰写种关公司新闻报道稿件广告宣传材料
发稿前须部门总理授权审核未审阅
律许寄发公司宣传栏涉公司营运容稿件公司闻
等须总理审核方宣传栏刊登涉集团情况容
应集团领导意方宣传报道
237限制场理
(1) 公司限制场未该场工作员许该场时
进入生产部中控室品部理室未部门许
进入
(2) 外员检查工作参观须公司领导总理办公室员
陪工作场拍摄影须公司领导意
(3) 限制场般情况应会客时应锁
(4) 公司培训员客户允许进入厂房供应商
进入原料库
(5) 公司辞职辞退员律进入限制场
238重点员理
规定223条列重点保密员应重点试考查流动意
适应职工作时必须时调换
239总理授权应季度部门保密工作进行检查
断完善公司保密工作
3 安全理办法
31目范围
311确保公司营运财产安全位员工生命安全预防类
事发生特制订办法
312 办法适公司部门
313办法部门负责实施事行政部负责检查督导
32安全委员会组成职责：
321加强安全保卫工作领导公司成立安全委员会组成员
：
：总理
副：副总理
委 员：生产部理
事行政部理
财务部理
品部理
保卫部门负责
322安全委员会职责
(1)负责制订安全保卫制度政策督促实施
(2)研究决定安全防火防盗方面重问题
(3)月召开次安全工作会议总结检讨月安全防火
防盗工作针存问题提出整改措施
33防火安全理
331事行政部应确定公司防火重点部位画出面图标明消防
设施位置
332公司应组建义务消防队年少组织次消防知识消防器
材演练提高员工防火意识处理突发事件应变力
333电器设备部门必须月检查电器线路电器设备运转
状况发现问题时维修严禁带病工作电器线路保险
装置必须规定装配保险丝班电器设备应切断电
源
334易燃易爆物品应严格规定求存放保持良通风严禁露
天发电机房存放油料
335生产区油料存放点等方必须挂严禁烟火严禁吸
烟等标志
336消防器材防火设施理：
(1)公司消防器材应规定放置正确位置配足数量
季度检查次效期天巡逻保安进行常规检查
(2)种消防器材购置保养行政部员应登记备查
(3)未发生火警时 意挪灭火器消防栓等消防
设施未行政部批准 单位准挪
种消防设施准消防栓取水降温做卫生生活水
擅动灭火器消防设施听劝阻者视情节轻重予警
告罚款等处理
(4)维修作业动明火应填报动火申请单批准方动
明火动灭火器必须事先行政部班保安反映
动火动灭火器材时必须保安场动火结束需
未更新灭火器材放回原处
(5)公司消防器材保部门（）负责初级保养监护
发现损坏应立报告查明原责时进行维
修监护严造成灭火器材损坏公司带损失视情
节轻重予处罚
(6)未行政部批准单位权涂改移动损
坏禁烟禁火标志
34生产安全理
341生产部应根安全生产求制订类机器锅炉配电房高
空作业等操作规定严格执行切实防止类事发生
342电气焊员必须持岗证操作严禁烟火区
电气焊前必须书面报告理批准备灭火器施工
343生产车间必须天清扫粉尘开窗户利通风严禁烟火
344生产部应天巡视厂区发现安全素应时予纠正
重安全隐患应立报告安全委员会采取措施解决
35办公楼安全理
351严格禁止关员进入财务部磅室开票收款室等工作室
352公司部门班必须锁抽屉关门窗关灯切断空调
电源严禁关员进入办公室楼
353需加班员必须填写部门签字加班申请单加班离
开办公室须保安员联系便锁门
354财务部备现金超规定数额班现金必须锁进
保险柜
355财务部收款处严禁闲杂员入天收取货款必须时
存入银行
36化学试剂安全理
361较强腐蚀性毒性化学试剂部门应专保 严
加理
362化学试剂必须填写化学试剂领单部门批准
领
37安全保卫工作理
371公司事行政部门应根公司营发展情况配合关部门
断完善公司安全保卫制度防火设施
372公司保卫部门防火防盗重点部位应常检查作安全
记录检查中发现问题提出整改意见报公司安
全委员会议处
373公司保安员应严格公司出入门理制度办事严格出入门
理严禁关员车辆进出厂区保证公司正常工作
产秩序
374夜间值班员应加强办公楼厂区仓库等重点部位巡逻
发现问题时处理解决应时报告关领导作出
应急处理
4出入门理办法
41目范围
411保证公司工作生产正常秩序保证公司财产安全特
制订办法
412员车辆物品进出公司门均办法办理
42员出入理
421公司员工天班均应规定卡工作时间外出须
动保安员交验公出单请假单
422公司联系业务办事外宾客须出示证件门卫室
办理登记手续受访者意方进入厂区
423非工作时间禁止外员进入厂区
43车辆出入理
431公司车辆外出须持出车单车员公出单否保安
员权阻止出门
432外车辆进入厂区须车辆停门口办理登记手续
保安员指引车停放指定点
433公司拉料车辆进厂前保安员应检查货箱否杂
物泥沙应请门外清扫干净方允许进入
厂区拉料车辆出门须盖蓬布方出门
434运送原物料车辆公司保安员通知采购部品部
接品部30抽样合格通知指引车辆磅磅
435车辆出门须接受检查拉料车辆须交验提货单送料车辆
交验收货报告磅单出门联
436厂区禁止车辆鸣号超车高速行车辆进出厂门须缓行
44携带物品出入厂门理
441销售出厂产品客户应持财会部签章发票（出门联）
磅员磅证明手续保安员检验误方出厂
442公司物品携出公司申请部门必须行政部门填写物品出门
证说明物品名称数量出门原时间携出者部门单位
姓名等申请部门意签字行政部门审核
意(必时报公司领导批准）
443保安员负责携出公司物品清点检查登记收存出门证
符合出门手续律放行保安员权询问扣留
444属修理委托加工等类型物品需携出公司应出门证
说明返时间应期返具体视情况行政部
门负责追踪
45保安员岗位职责
451认真执行公司出入门理办法秉公办事徇私情
452班时间维护卡秩序代卡者时劝阻作
记录报行政部
453没公司领导意情况允许外员参观公司进
行拍摄
454进出工厂车辆做指挥疏导工作避免阻塞现象发
生
455夜间值班定时巡逻厂区发现偷盗者应时制止扣留员
盗物品时报
456认真作交接班认真填写门卫值班记录表时关情
况报告行政部
457注重身仪表仪容工作时间必须着制式服装
458热情礼貌
459班迟早退工作时间准擅离开工作岗位
4510工作时间准书报准喝酒准做保安工作关
事违者纪律处分
5磅理办法
51目范围
511加强进出厂货物计量作业理进出厂货物计量作
业遵循特制订办法
512 公司购入原材料包装物销售出厂成品
生产原料废旧物资磅作业磅日常理均
办法规定办理
52原料入厂磅作业
521磅员根采购部开出原料收货报告品部30取
样卡检查磅车时方磅
522印原料收货报告进厂栏关容交客户仓
库卸货进行登记
523车辆卸完货驶回磅磅员取回仓库保员签字原
料收货报告确认磅车时磅印原料收
货报告出厂栏关容
524批原料收货完毕磅员应时原料收货报告送交采
购部处理
525日工作结束磅员应印原料进厂磅日报表报财会部
53成品出厂磅作业
531客户汽车厂提货应先车开磅准备磅
532磅员检查磅车磅印出空车重量
533客户装车完毕携销售发票车开磅房磅磅员
确认磅车磅印出货物净重
534磅员销售发票列吨数件数核发货重量符合
重量标准销售发票盖专章放行发现重量超
少允许误差范围通知客户车开回仓库检查检查
误磅盖章出厂
535日工作结束磅员应印成品销售磅日报表报财会
部
54磅磅房日常理
541磅房日常作业理
(1) 开机前检查称重显示仪印机否异常情况异
常情况时报告部门协助处理
(2)接通电源首先零校正
(3)磅车辆应停放磅台中心位置停稳驾驶员全部
车始进行磅
(4)班切断电源布设备罩住关闭门窗
(5)保持磅房清洁卫生禁止闲进入磅房
(6)磅员应遵守工作纪律坚守岗位秉公办事
(7)妥善保磅单严守计量秘密严禁弄虚作假
542磅维护保养
(1)时清磅散落物
(2)定期磅进行保养维护
(3)禁止车辆磅台作紧急刹车长时间停放
(4)严禁磅台做磅秤震荡种作业
(5)磅禁止行走
543磅检测
定期请计量部门磅进行检验保证计量准确性
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第三篇 行政理制度
目 录
1 文书理办法
2 保密规定
3 安全理办法
4出入门理办法
5磅理办法
第三篇 行政理制度
1文书理办法
11目
文书理制度化增进文书处理品质效率特制订办法
12范围
办法讲文书理指公司部门外界文书部门间
文书收（发）文档全部程办理控制
13公文类行文求
131公司公文格式公司正式文件签呈备忘单传真
(1)正式文件
① 公司根重性确定否系正式文件正式文件填
写文件签发笺总理签发加盖公章
②正式文件采ⅩⅩ正限公司文件专文头纸印
年度进行编号标明送抄送单位部门
(2)签呈
①公司部级级请示时
②签呈越级报
③须总理阅示签呈部门应明确意见
(3)备忘单
①公司部发布行政命令通知通报部门间业务
商洽协调联络时
②公司发备忘单总理核准部门发备忘单
部门核准
(4)传真
① 处理业务时
②传真业务部门行理指定专负责收发登记
催档
③公司名义发出传真须总理核准
132公文标题应准确简概括公文容公文语应简单
扼明
133公文应表明呈送发员部门公文附件应注明附件
名称表明发文者发文日期
14公文处理
141收文处理
(1) 公司收级部门单位公文总理办公室进行收
文登记送总理阅示处理
(2) 公司部门报公文律交总办进行登记转呈总理
副总理阅示部门呈报需批复公文批复总理
办公室天发呈报部门办理追踪办理结果
(3) 部门收公文交部门处理需办理应抓紧时间办理
延误推诿
142发文处理
(1) 公司发正式文件总理办公室统编号正式文件
行文求办理发文进行发文登记
(2) 公司备忘单形式发公文总理签字总理办公
室负责发
(3) 部门报部门间部门发公文部门理签字
部门负责报发送
15公文处理重点期限
151公文处理重点
(1) 足影响公司权益重文件应正妥善保存须
副复印件处理
(2) 利公文处理办接公文应容重点拟意见
撰稿文呈部门核阅部员应认真审核
签注意见避免签名意见
(3) 公文处理意见办核稿等员签名应清晰潦草
难辨
152公文处理期限
公文应送积压
(1) 公文处理期限办员工作量文件容时效性
定般文三日处理完毕原
(2) 监印员原应日完成印
16公文档
161理部门
(1) 公司公文工程基建档案总理办公室统理
(2) 会计档案财会部负责整理保
162文件档案移送档时点收原
(1) 检查文件文附件否完整缺少应追查入
(2) 文件处理手续否完备遗漏应立退回办员
补办
(3)案关文件应立退回办员
163档分类编号
(1) 档文件应视容部门业务等素分类
(2) 宗卷应名称名称应充分表示宗卷容原
定范畴笼统含糊
(3) 宗卷应编号阿拉伯数字表示
164保存期限
(1)公司文件应性质容确定保存期限长短
(2)公司永久保存文件：
① 公司章程
② 董事会会议记录
③ 政府机关核准文件
④ 动产权物权债权证
⑤ 工程设计图纸重设备技术资料
⑥ 核实须永久保存文件
165档案清理
(1) 档案理员应年文件进行次清理该档文件应
装订成册时档
(2)档案须入柜保存永久保存文件应放入保险柜保存
(3)档案柜应保持整洁防虫蛀措施
(4)档案保存期满须销毁应造册呈总理核准实施
应该卷目次表附注栏注名销毁日期
2保密规定
21总
211保护公司利益保证生产营利进行特制订规定
212公司秘密指关系公司利益定时间限定范围员知悉
事项
213保守公司秘密员工基义务公司重纪律
214公司保密工作总理办公室负责部部门保密工作
负直接责
22保密范围
221列文件报表资料列公司秘密资料
(1) 品部饲料配方配方成表月原料量报表原料
量较表技术总部公务函电新产品新原料开发
决策实验资料产品质量分析处理措施
(2) 财会部公司利润表资产负债表分品种饲料利润表财
务预测分析报表宜公开财务报表
(3) 行销部客户档案饲料销售合行销策略企划方案
销售活动中重问题处理记录
(4) 采购部供应商档案采购合行情预测表原料采购计
划采购决策
(5) 生产部原料库存成品库存生产料报表
(6) 公司员工薪资结构表工资表奖金发放表
(7) 总部区副总裁办公室发文件制度会议纪
(8) 公司计划预算营检讨会纪
(9) 传播公司带良（利）影响材料未竣工
工程预算
222列场列限制场
(1) 生产部生产中心控制室
(2) 品行销采购财会部理室
(3) 董事长总理办公室秘书室
(4) 文印室档案室电脑室财会部证库
223列员重点保密员
(1) 级
(2) 生产采购行销部文书外勤员
(3) 中控室操作员
(4) 文印字员电脑操作员
(5) 财会部成销售费会计
23保密理
231资料保密
(1) 属221条范围保密资料发文部门材料右角加盖秘
密字样印章部文书专负责递送报保
(2) 字复印保密资料须部门签名（复印份数写）
擅印留印程中废印件字员妥善收存
时销毁
(3) 传阅秘密资料散丢办公桌未关意
扩阅读范围带出办公室阅读工作需携带秘密
资料外出时须级报告妥善保
(4) 秘密资料部文书定期清查分发阅秘密资料
期清退办理完毕秘密资料应规定立卷档保存
价值清理造册部门批准销毁
232薪资奖金保密
(1) 薪资发放公司财会部派专负责奖金部门直接发
放
(2)员工应薪资奖金保密严禁互相询问谈
233饲料配方保密
(1) 饲料配方保密品部直接负责生产部配方保密
工作季度少检查次
(2)饲料配方品部理工作发总部集团关部
门配方传真须密码填写专取送
(3)饲料配方品部专送生产部生产部理生产
饲料配方传递表签收
(2) 配方生产输入中控室计算机配料时计算机调出
印记录
(5)生产旧配方品部清查收回需保存
规定整理入卷妥善保需保存清理登记
品部负责销毁
(6)饲料配方严禁传抄复印
234会议保密
(1) 公司召开关营运会议总理委托核定参加会议
员名单会讨未定稿材料会前编号登记会
分发收回销毁
(2) 参加会议员会议讨宜公开事项负保密义务
外泄露
235计算机保密
(1) 部计算机应确定专理安全方放置建立
计算机保密制度
(2) 存秘密资料计算机软盘须注明定专理输入硬盘
应加密码时应时清
236宣传报道保密
公司员工撰写种关公司新闻报道稿件广告宣传材料
发稿前须部门总理授权审核未审阅
律许寄发公司宣传栏涉公司营运容稿件公司闻
等须总理审核方宣传栏刊登涉集团情况容
应集团领导意方宣传报道
237限制场理
(1) 公司限制场未该场工作员许该场时
进入生产部中控室品部理室未部门许
进入
(2) 外员检查工作参观须公司领导总理办公室员
陪工作场拍摄影须公司领导意
(3) 限制场般情况应会客时应锁
(4) 公司培训员客户允许进入厂房供应商
进入原料库
(5) 公司辞职辞退员律进入限制场
238重点员理
规定223条列重点保密员应重点试考查流动意
适应职工作时必须时调换
239总理授权应季度部门保密工作进行检查
断完善公司保密工作
3 安全理办法
31目范围
311确保公司营运财产安全位员工生命安全预防类
事发生特制订办法
312 办法适公司部门
313办法部门负责实施事行政部负责检查督导
32安全委员会组成职责：
321加强安全保卫工作领导公司成立安全委员会组成员
：
：总理
副：副总理
委 员：生产部理
事行政部理
财务部理
品部理
保卫部门负责
322安全委员会职责
(1)负责制订安全保卫制度政策督促实施
(2)研究决定安全防火防盗方面重问题
(3)月召开次安全工作会议总结检讨月安全防火
防盗工作针存问题提出整改措施
33防火安全理
331事行政部应确定公司防火重点部位画出面图标明消防
设施位置
332公司应组建义务消防队年少组织次消防知识消防器
材演练提高员工防火意识处理突发事件应变力
333电器设备部门必须月检查电器线路电器设备运转
状况发现问题时维修严禁带病工作电器线路保险
装置必须规定装配保险丝班电器设备应切断电
源
334易燃易爆物品应严格规定求存放保持良通风严禁露
天发电机房存放油料
335生产区油料存放点等方必须挂严禁烟火严禁吸
烟等标志
336消防器材防火设施理：
(1)公司消防器材应规定放置正确位置配足数量
季度检查次效期天巡逻保安进行常规检查
(2)种消防器材购置保养行政部员应登记备查
(3)未发生火警时 意挪灭火器消防栓等消防
设施未行政部批准 单位准挪
种消防设施准消防栓取水降温做卫生生活水
擅动灭火器消防设施听劝阻者视情节轻重予警
告罚款等处理
(4)维修作业动明火应填报动火申请单批准方动
明火动灭火器必须事先行政部班保安反映
动火动灭火器材时必须保安场动火结束需
未更新灭火器材放回原处
(5)公司消防器材保部门（）负责初级保养监护
发现损坏应立报告查明原责时进行维
修监护严造成灭火器材损坏公司带损失视情
节轻重予处罚
(6)未行政部批准单位权涂改移动损
坏禁烟禁火标志
34生产安全理
341生产部应根安全生产求制订类机器锅炉配电房高
空作业等操作规定严格执行切实防止类事发生
342电气焊员必须持岗证操作严禁烟火区
电气焊前必须书面报告理批准备灭火器施工
343生产车间必须天清扫粉尘开窗户利通风严禁烟火
344生产部应天巡视厂区发现安全素应时予纠正
重安全隐患应立报告安全委员会采取措施解决
35办公楼安全理
351严格禁止关员进入财务部磅室开票收款室等工作室
352公司部门班必须锁抽屉关门窗关灯切断空调
电源严禁关员进入办公室楼
353需加班员必须填写部门签字加班申请单加班离
开办公室须保安员联系便锁门
354财务部备现金超规定数额班现金必须锁进
保险柜
355财务部收款处严禁闲杂员入天收取货款必须时
存入银行
36化学试剂安全理
361较强腐蚀性毒性化学试剂部门应专保 严
加理
362化学试剂必须填写化学试剂领单部门批准
领
37安全保卫工作理
371公司事行政部门应根公司营发展情况配合关部门
断完善公司安全保卫制度防火设施
372公司保卫部门防火防盗重点部位应常检查作安全
记录检查中发现问题提出整改意见报公司安
全委员会议处
373公司保安员应严格公司出入门理制度办事严格出入门
理严禁关员车辆进出厂区保证公司正常工作
产秩序
374夜间值班员应加强办公楼厂区仓库等重点部位巡逻
发现问题时处理解决应时报告关领导作出
应急处理
4出入门理办法
41目范围
411保证公司工作生产正常秩序保证公司财产安全特
制订办法
412员车辆物品进出公司门均办法办理
42员出入理
421公司员工天班均应规定卡工作时间外出须
动保安员交验公出单请假单
422公司联系业务办事外宾客须出示证件门卫室
办理登记手续受访者意方进入厂区
423非工作时间禁止外员进入厂区
43车辆出入理
431公司车辆外出须持出车单车员公出单否保安
员权阻止出门
432外车辆进入厂区须车辆停门口办理登记手续
保安员指引车停放指定点
433公司拉料车辆进厂前保安员应检查货箱否杂
物泥沙应请门外清扫干净方允许进入
厂区拉料车辆出门须盖蓬布方出门
434运送原物料车辆公司保安员通知采购部品部
接品部30抽样合格通知指引车辆磅磅
435车辆出门须接受检查拉料车辆须交验提货单送料车辆
交验收货报告磅单出门联
436厂区禁止车辆鸣号超车高速行车辆进出厂门须缓行
44携带物品出入厂门理
441销售出厂产品客户应持财会部签章发票（出门联）
磅员磅证明手续保安员检验误方出厂
442公司物品携出公司申请部门必须行政部门填写物品出门
证说明物品名称数量出门原时间携出者部门单位
姓名等申请部门意签字行政部门审核
意(必时报公司领导批准）
443保安员负责携出公司物品清点检查登记收存出门证
符合出门手续律放行保安员权询问扣留
444属修理委托加工等类型物品需携出公司应出门证
说明返时间应期返具体视情况行政部
门负责追踪
45保安员岗位职责
451认真执行公司出入门理办法秉公办事徇私情
452班时间维护卡秩序代卡者时劝阻作
记录报行政部
453没公司领导意情况允许外员参观公司进
行拍摄
454进出工厂车辆做指挥疏导工作避免阻塞现象发
生
455夜间值班定时巡逻厂区发现偷盗者应时制止扣留员
盗物品时报
456认真作交接班认真填写门卫值班记录表时关情
况报告行政部
457注重身仪表仪容工作时间必须着制式服装
458热情礼貌
459班迟早退工作时间准擅离开工作岗位
4510工作时间准书报准喝酒准做保安工作关
事违者纪律处分
5磅理办法
51目范围
511加强进出厂货物计量作业理进出厂货物计量作
业遵循特制订办法
512 公司购入原材料包装物销售出厂成品
生产原料废旧物资磅作业磅日常理均
办法规定办理
52原料入厂磅作业
521磅员根采购部开出原料收货报告品部30取
样卡检查磅车时方磅
522印原料收货报告进厂栏关容交客户仓
库卸货进行登记
523车辆卸完货驶回磅磅员取回仓库保员签字原
料收货报告确认磅车时磅印原料收
货报告出厂栏关容
524批原料收货完毕磅员应时原料收货报告送交采
购部处理
525日工作结束磅员应印原料进厂磅日报表报财会部
53成品出厂磅作业
531客户汽车厂提货应先车开磅准备磅
532磅员检查磅车磅印出空车重量
533客户装车完毕携销售发票车开磅房磅磅员
确认磅车磅印出货物净重
534磅员销售发票列吨数件数核发货重量符合
重量标准销售发票盖专章放行发现重量超
少允许误差范围通知客户车开回仓库检查检查
误磅盖章出厂
535日工作结束磅员应印成品销售磅日报表报财会
部
54磅磅房日常理
541磅房日常作业理
(1) 开机前检查称重显示仪印机否异常情况异
常情况时报告部门协助处理
(2)接通电源首先零校正
(3)磅车辆应停放磅台中心位置停稳驾驶员全部
车始进行磅
(4)班切断电源布设备罩住关闭门窗
(5)保持磅房清洁卫生禁止闲进入磅房
(6)磅员应遵守工作纪律坚守岗位秉公办事
(7)妥善保磅单严守计量秘密严禁弄虚作假
542磅维护保养
(1)时清磅散落物
(2)定期磅进行保养维护
(3)禁止车辆磅台作紧急刹车长时间停放
(4)严禁磅台做磅秤震荡种作业
(5)磅禁止行走
543磅检测
定期请计量部门磅进行检验保证计量准确性
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