概述
公司背景
扬州亚普汽车部件限公司成立1988年中国汽车燃油系统供应商该公司总资产超57亿元民币(5330万欧元)2003 年销售额达625亿元民币(5850万欧元)9城市设工厂雇佣约700名工
挑战机会
中国已加入世界贸易组织稳定汽车行业面国外供应商巨竞争价格压力种环境亚普必须具效适应快速市场变化营控制力效益
战略目标 IT 方法
亚普认识需核心 IT 基础结构支持企业改制帮助该公司确立制造业务流程方面行业佳做法标准化业务流程提高营效率增强信息享改进决策方式外亚普希该基础结构客户业务合作伙伴建立种链接亚普选择 mySAP ERP 解决方案具物流物料理制造财务会计控制方面集成化功该公司时选择 SAP汽车业解决方案套件中国汽车制造商中间行业标准
结果
项实施商业评估发现mySAP ERP SAP 汽车业解决方案套件提供亚普需通 IT 基础结构该公司更快适应市场变化解决方案促进流程标准化提高营效率更容易获取信息提高信息性方面尤效年节约 126万元民币(118万欧元)亚普应该会28年实现投资回报(ROI)
案例摘
扬州亚普汽车部件限公司作中国政府拥汽车燃油系统供应商专门生产塑料油箱保持国油箱供应商行业绝优势应国外越越竞争压力亚普必须制造业务流程中部署国际性行业佳做法佳做法落实位亚普希取列收益:
■ 通消增值流程应精益制造六西格玛(Six Sigma)原合作伙伴更加密切协作确保时交付优质济效产品实现业务效理
■ 通提高交易透明度汇集产品生产企业级财务数集成公司会计质量环境卫生安全系统理风险确保遵守理法规
■ 通成扩展汽车生态系统缺少成员利 Web 支持协作工具供应网络中客户业务合作伙伴进行合作帮助客户降低成提高质量缩短面市时间
选择帮助实现述战略目标 IT 基础结构时亚普选择 mySAP ERP 解决方案 SAP 汽车业解决方案套件便集中进行物料理财务会计控制活动2003年5月2004年初实施软件程中亚普已达述部分目标关键领域提高流程标准化动化营效率成效益:采购开票核查(PurchasetoInvoicing Verification)月终结算库存转移(Stock Transfer)实际存量核查(Physical Stock Verification)数更加准确性达100理员更容易利数进行决策年量化成节约达126万元民币(118 万欧元)净现值达344万元民币(3218 万欧元)部收益率达38亚普应该会28年收回全部投资项目成功应功该公司高层理员力支持效更改理外部咨询顾问提供专业帮助
实施情况进行项评估发现存项期收益――利 mySAP ERP SAP 汽车业解决方案功亚普三月时间取收益收益包括:通客户化关键绩效指标(KPI)报告改进物料理增强安全物料存量方面反应力实时踪采购订单通供应商评估程序增强供应商理提高生产计划方面反应力改进新成中心间成分摊简化银行帐研究确定长期机会包括电子方式 亚普连接整车厂(OEM)利 SAP 物料理软件更效实际产品成标准产品成间差异做出反应
挑战机会
中国世界第三汽车市场10年时间里中国汽车行业均年增长速度达15
发展速度更成熟市场快10倍年着中国2002年加入世界贸易组织国企业改革力度加产业调整进口关税降低国外汽车零部件制造商间竞争越越激烈价格压力越越亚普希扩快速稳定市场中份额――通购台湾东南亚寻找战略合作伙伴终开拓欧洲市场
战略目标
亚普深知想成世界流汽车燃油系统供应商必须快速适应市场变化开发助实现列目标业务流程:
提高成效益
避免生产力剩足
应市场需求波动
理进口原料价格
达述目标亚普必须更加重视生产计划该行业价格竞争越越降低成变越越重亚普必须适应公司业务发展节奏加快需中包括2004年新建成四工厂外该公司必须应周会产生巨波动针 OEM 销售额理汇率断变化幅涨落进口原料价格
方法
想适应挑战断扩市场中抓住机会亚普首先必须增强营活动控制更新绝数工执行物流流程工处理导致效率低数错误面理流程领域表现特明显:
采购开票核查
月终结算
库存转移
实际存量核查
优化亚普营流程求供应商提供集成化差 IT
系统换统部信息基础结构完全支持企业改制助公司确立制造业务流程方面国际性行业佳做法例亚普希货物接收流程应付帐款流程分开便该公司直接货物收仓库立生产中否库存帐户理员原始订单记录实际货物会导致延迟长达两天时间货物亚普希实施采购审批标准试更流程标准化整公司部门间定义出清晰责分工亚普希强集成化基础结构标准化业务流程提高营效率增进信息享简化决策基 Web 公司计划项目基础该计划鼓励公司客户业务合作伙伴间进行跨企业整合
亚普计划获新 IT 基础结构达列目标:
改进业务流程
整合生产营设计制造理控制方面业务流程
提供时准确公司业务理决策者信息
支持未网协作计划克服缺乏外部合作伙伴第三方客户完整信息足
亚普选择实施 mySAP ERP SAP 汽车业解决方案
评估国国际解决方案供应商亚普选择 mySAP ERP SAP 汽车业解决方案作基 Web 解决方案软件满足公司前功求未 IT 需初次实施说重集中控制亚普物料理流程(尤采购库存理)提供支持集中处理财务会计控制活动样重系统提供便决策通信息参考点理台亚普副总裁兼首席财务官(CFO)姜林 说
样重80财富全球500强企业 SAP 产品――包括300强中国企业外亚普早已出 SAP 软件游游业务合作伙伴中间通解决方案亚普选择 PMC Informatik AG 源景电脑资讯(PreVision Technology)公司作实施合作伙伴基该公司具成功实施验
实施
实施 mySAP ERP SAP 制造业系统项目2003年5月启动年9月扬州厂线2004年初推广该公司工厂实施容包括物料理生产计划销售分销质量理财务会计控制等项目总成约300万元民币(28065万欧元)
PMC Informatik AG 公司提供实施项目理源景电脑资讯(PreVision Technology)公司负责处理设计实际实施数转换关键户培训初始推广方面事宜然关键户户进行培训亚普 IT 部负责工厂推广亚普部成立项目指导委员会负责收集终户反馈意见实施期间进行必更改
亚普项目提供全面理支持专门指派五专职 IT 员工参加实施工作姜林 担指导委员会负责亲解决提交里问题通进行补充培训高理层见面亚普努力确保满足员工需户够完全支持新系统
结果
2004年12月进行次实施商业评估评估亚普实施项目列目标关键绩效指标进行:
竞争增长理提供支持――通提高变化反应力营效率成效益
实现信息享决策改进――通获取信息更增强信息性
公司理标准化――通标准化业务流程
整供应链中支持基 Web 营战略――通提供通 IT 基础结构支持便客户业务合作伙伴进行协作标准化链接
定性结果
研究发现mySAP ERP SAP 汽车业解决方案促进流程标准化公司扩张提供通 IT 基础结构方面效亚普理员发现解决方案帮助公司适应变革提高营效率更容易获取更信息方面非常效研究重结果包括方面
提高变化反应力
亚普现获订单运输中库存生产成方面新准确数容易生成实时报告缩短财务会计中月终年中结算时间进步提高公司反应力实时踪工厂生产成
提高营效率
增强集成化流程标准化通更换许工活动节约时间员工工作天数信息物流资流间整合更完美针供应生产营销企业部部门协调性更工作流程更加畅部门责更加清晰改善部门间沟通
述增强缩短物料生产供应周期增强生产现场理缩短客户工作流时减少客户投诉改善客户关系
成理更加效
系统增强整企业进行成理机制全面成理系统奠定基础变化分散采购变集中采购营效率提高导致库存理财务会计领域劳动力成降低推动总体成节约
获取信息更加容易
系统极简化采购库存成信息检索实时搜索采购订单收集报告存量数时间月缩短五分钟月终结算工作开始天获月度业绩数时获工厂种财务数实时获产品成中心信息财务数瞬间帐务记录紧密连接提高财务帐户营销部间致性 亚普时生成营销存量财务分析报告
增强信息性
系统信息准确性提高接100实际存量核查中出偏差降低95采购决策更加高效例系统中业务领域代表工厂亚普容易生成整工厂财务工作合视图够更控制现金流资金运作系统工厂
总帐会计结构帐生产通知期间动生成成信息
实现业务流程标准化
系统帮助实现亚普工厂中理流程标准化协调机制供应商帐户通系统集中理样动生成采购订单踪库存异动情况通系统获跨厂财务报告
提供通 IT 台
亚普现单采购库存理系统系统处理公司九工厂间物流财务业务活动动合财务报告
支持标准化行业链接
mySAP ERP SAP 汽车业系统亚普四客户中三客户实现兼容解决方案支持中文支持法律求作中国汽车行业标准软件亚普客户间进行基 Internet 链接基础助公司改进销售预测生产计划果亚普购国际汽车公司 SAP 基础应该会进步证明价值
改进关键业务流程
通消四关键流程领域工处理提高效率节约时间员工工作时数提高信息准确性性
采购开票核查
实施前:需发票相关货物接收证进行帐附加步骤处理时间延长天工发票帐需约三分钟
实施:减少采购程步骤等时间系统动发票货物进行分种处理完发票帐外减少数输入错误明确部门间采购方面责界线
月终结算
实施前:工流程需三名员工进行产品成核算花费三天时间――天时间编制生产物料消耗分配报表天时间编制会计帐物料结算外天时间编制产品成计算月终生产成转帐报表汇总月终销售成
实施:绝部分动化月终产品成结算程花费约两时需名员工系统助减少数错误
库存转移
实施前:处理工作需九步骤绝部分工进行
实施:处理工作完全实现动化需六步骤库存更新更加准确实时处理运输中库存更加见部门间库存转移责更加明确
实际盘存
实施前:绝部分工处理需七名员工花费三天时间存货差异高达10
实施:动处理程需三名员工花费半天时间完成存货差异降低05
投资回报
提高营效率针集中会计采购库存理流程进行量化应该会年亚普节约概795万元民币(74363欧元)通降低营运资存货差异应该库存理中分节约外318万元民币(29745欧元) 149万元民币(13900欧元)――亚普实现126万元民币(118万欧元)全部量化节约
实施成应该占亚普花费该项目中总体拥成 33硬件成支持成应该分占2423软件成推广成分占191净现值高达344万元民币(3218万欧元)部收益率达38总体收回期
28年亚普应该2006年投资回报
亚普会销售额增加原料供应天数缩短时交货承诺率提高订单履行提前期缩短现金现金循环时间减少应收帐款均回收天数减少中获更利益 续步骤
商业评估发现利 mySAP ERP SAP 汽车业系统限度减少物料理财务理方面花费精力时利项未改善机会亚普实现种期收益
期收益具体包括方面:
通客户化 KPI 报告改进物料理
提高物料安全存量方面反应力
通供应商评估程序增强供应商理
提高生产计划方面反应力
改进新成中心间成分摊
简化银行帐
商业评估发现网络亚普整车厂连接起 SAP 汽车业解决方案改进生产计划方面存许长期商机电子方式亚普整车厂连接起会该公司更快市场幅需求波动做出反应该公司制订更加准确生产采购计划整车厂客户建立战略合作伙伴优化库存水通外部服务代理商参交货电子链接时降低物料运输成
外SAP 汽车业系统帮助亚普处理销售量采购价格浮动导致实际产品成标准产品成间偏差通帮助亚普踪实际物料成软件该公司更快确定成偏差更频繁修订标准价格实际价格库存进行重新估价考虑实施期收益建议优先次序亚普计划评估适应市场变化进行企业变革规模 IT 变革
吸取验教训
亚普够达公司目标三年时间里 SAP 投资中实现投资回报程度列关键成功素:
■ 首席执行官孙岩董事长蔡玉英代表亚普高级理层 mySAP ERP SAP 汽车业系统投资整项目予力支持亚普理员认软件强功集成力够竞争性产品更服务该公司长期愿
■ 积极培训更改理助员工接受新系统新流程拥许文化水低线员工国企业说项非常巨成亚普理员辞辛苦员工里获关该项目反馈意见确保接受该系统
■ 专业化项目理实施合作伙伴帮助亚普原定预算工期完成该项目
■ 严格控制 IT 成通聚集部服务器前情况购买硬件软件许证(需许证越成越高)亚普够担负起具较高质量硬件
附录:实施商业评估
实施商业评估通亚普实施项目确定目标 KPI 进行设法测评亚普 mySAP ERP SAP 汽车业系统获种收益项研究四关键业务流程成节约进行量化节约实施项目费进行较计算出亚普投资回报
ROI 计算
假设基原理
计算 ROI 时假定折扣率6时间范围七年亚普 SAP 解决方案许证中投资100分摊力成节约假定30000元民币(2800欧元)年均员工工资(月22工作日天8时)
基原理新流程新系统中实现收益需花费时间计算时假定实施前四月会产生成节约ROI 计算没包括通避免购买 IT 许证实现节约成忽略
量化改进
评估中测量三方面成节约情况:提高营效率减少营运资降低存货差异会计领域营效率包括减少公司总部营运成(改善库存理联系)减少月终结算发票核查时间缩短供应商付款时间采购领域效率提高包括:减少生成采购订单需精力周物料需求计划动化库存理效率提高通列途径实现:动处理金属废料缩短实际盘存月报表生成时间缩短货物接收批次理先进先出(FIFO)理时间
营运成减少通提高存货周转率实现存货差异降低通提高存货准确性实现
亚普 SAP 投资评价
面数字显示七年时间里提高营效率减少营运资降低存货差异(现金流入)实现节约亚普新系统中投资(现金流出)情况部收益率高达38净现值高达344万元民币(3218万欧元)估计应该2006年收回投资期28年
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档