杭州祐康集团应佳ERP成功案例理系统解决方案
企业简介
祐康集团始建1992年7月时投资仅80万美元现已发展成拥杭州祐康食品限公司杭州祐康电子商务网络限公司杭州祐康达美食品限公司杭州祐康加油站等家紧密层半紧密层企业松散层企业企业集团
公司产品祐康雪派牌冷饮冷食奶制品产品年产冷饮产品3万吨冷食产品7千吨奶制品12万吨辐射全国20省市
集团公司行业中率先通ISO9002质量体系认证祐康雪派牌产品评杭州市名牌产品浙江省名牌产品祐康雪派商标评浙江省著名商标集团公司已列入浙江省五批企业四星级企业
二．企业理需求
祐康集团产品面众冷饮冷食食品具保鲜求高季节性强特殊求产品覆盖范围广销售网络庞时合理组织安排产品生产销售企业营关键食品加工生产具较高动化程度企业理程中信息收集处理手段落企业计划理物料供应生产组织销售理财务理等方面存许问题
原材料供应出现脱节保证生产需
原材料辅助材料浪费
资金效率低
库存清实盘点效率低退调换损残盘等特殊业务易出问题
产品积压脱销
销售计划生产计划延滞
市场客户需求变化时反馈
祐康决策层清醒认识企业理信息流通畅理瓶径加快企业信息化进程提高企业核心竞争力企业激烈市场竞争中求生存发展公司成立初期开始理信息化尝试1994年公司网络版财务软件开发公司MIS系统EMC系统软件公司理起定促进作整企业信息化集成程度低系统数实现享企业理瓶径没根解决
着企业营规模逐步扩市场客户需求日趋性化样化企业理提出更高求祐康公司决定实施ERP系统通ERP项目实施建立企业先进理信息化网络实现理部门信息集成实行企业外物流资金流信息流体化理优化企业资源配置合理组织生产彻底解决产供销脱节现象加强物流理降低库存资金占减少材料浪费保障生产材料准时位时掌握市场需求变化建立完备销售网络体系提高产品市场占率强化财务理严格控制生产成压缩理费提高资金效率终达提高企业整体素质企业创造更济效益
三．实施程
祐康公司实施ERP项目进行项工作：
软件选型
公司组织专门技术员ERP市场进行认真调查研究国外ERP产品技术先进性功全面性系统客户化程度客户成功案例软件供应商信誉稳定性性价格等方面进行分析较认真筛选祐康选择北京佳佳ERP国家863CIMS办公室中国软件行业协会力推国产优秀理软件够行业提供成熟解决方案根客户需求进行客户化系统具扩展性全国十实施成功案例佳提供解决方案完全满足祐康理需求
调研分析
佳签定实施协议佳公司派出技术员公司深入理部门进行详细调查研究佳技术员祐康理员分析企业理现状存问题ERP求企业理业务流程进行梳理根企业理需求制定系统调研报告总体设计方案
制定实施计划
认真系统调研基础根企业理需求祐康ERP实施分成两阶段第阶段实现进销存财务体化理完成库存理销售业务理应收帐款理采购理应付帐款理账务报表理等11子系统实施第二阶段实现生产程控制完成生产计划物料需求计划车间作业理成理产品理工艺理等10子系统实施
建立项目实施机构
祐康ERP项目实施成立三级实施组织体系项目领导组项目办公室子系统业务组
ERP领导组公司领导亲挂帅部门负责理专家组成负责ERP系统实施目标项目投资公司部业务流程重组方案等工作作出决策系统开发程进行监督控制项目办公室关部门负责佳公司项目实施部负责企业信息部门负责组成负责项目组织实施包括研究系统总体结构制定项目实施计划制定系统开发程序工作标准协调部门工作进程解决开发程中出现问题子系统业务组佳公司项目实施部员关部门业务骨干组成开发工作分工分进行子系统实施二次开发工作
抓三层次培训
三层次培训企业领导实施队伍员工培训三层次培训侧重点企业领导培训容ERP先进理思想方法实施队伍培训容ERP实现方法系统运行原理维护方法员工培训侧重系统
ERP培训工作贯穿实施工作始终培训工作仅仅教会操作方法更重断灌输ERP理思想理念ERP企业扎根特企业领导培训第位通培训取企业领导ERP理解支持项目成功实施关键步
业务流程重组
理体制原企业理中少治色彩许方章循章循理规程规范业务操作意性理手段落理数采集分析方法原始业务流程畅通传递环节存少效作业环节必须通业务流程重组实现理流程简捷高效畅通成功实施ERP关键祐康实施程中业务流程进行深入剖析梳理找出中效作业环节ERP理求进行业务流程重组例仓库产品调拨出库发运分理部门开出调拨出库运输单手工传递相应仓库容易出现单丢失差错登帐时造成库存数准现根系统中数享特点业务流程开始环节产生单续环节分调前环节单进行确认应操作处理传递环节操作改变库存数量保证环节库存数量准确时时发现差错避免损失通样业务流程重组提高企业理水
数规范
数准确规范信息化理系统运行基础系统中数准确系统产生结果价值实施程中三方面加强数规范化理基础数控制数包括产品数客户资料设备代码员编码种消耗定额等二子系统建立时需初始化数库存数量初始化会计科目初始余额等三程序控制理制度保证业务操作数规范性性
四．验体会
1． 企业必须具体需求需求衡量选择系统
企业选择ERP前必须提出明确具体需求找准定位企业ERP赶时髦ERP成灵丹妙药指解决企业理问题祐康分析企业理基础明确理需求ERP目标定位解决产供销财务理体化实现理信息集成实施工作分两步走样确定方案切合企业实际实施起成功握
2． 适合基础解
企业提出理需求软件供应商进行充分交流沟通软件供应商充分理解企业需求软件供应商通培训详细介绍ERP实现方法企业知道需求合理需求ERP流程差需流程重组需客户化通双方沟通实施结果适合企业理需
3． 高决策层全力支持成功实施ERP决定性素
常ERP说成手工程ERP必须高领导层班全力支持ERP作企业理号工程抓项目实施成功
4． 理创新ERP成功保证生存发展ERP实施源动力
ERP实施庞系统工程涉企业理领域方方面面实施难度理体制方面阻力理意识惯甚利益方面阻力必须改革精神创新精神克服种困难实施工作步步前推进未市场竞争中企业信息化企业生存发展基条件企业生存发展角度推动企业信息化建设ERP实施源源断动力
5． 严密保障措施
规划必须组织措施保证企业ERP实施必须建立健全务实组织保障体系通三级实施组织机构实行层层负责实施目标务落实处
6． 加强基础数理
数准确规范信息化理系统运行基础果系统中输进数准确产
生结果价值果输进数准确计算机系统会变成信息垃圾
祐康公司实施程中系统基础数作系统生命线ERP系统求制定种基础数规范基础数种初始化数部门理职分类分列入部门考核容类数指定专负责收集录入校保证系统需种数时质量录入系统
五．效益分析
祐康公司ERP系统2001年5月开始投入年时间运行表明完全达项目第期目标高效畅通信息网络已形成实现进销存财务体化理整体提高企业市场快速反应力公司理水理手段跨越式发展
1）高效畅通信息网络促进公司业务发展2000年相2001年销售额翻番达32亿元利润总额增长15％
2） 实现信息集成销售部门时掌握仓库动态库存销售开票准确杜绝客户开票提货现象提高客户满意度2000年交货履约率达972％年提高22％
3） 仓库实行精细化理够效踪控制物品流动仓库库存盘点误差减少中心仓库例均32％降低2001年底15％ERP项目支持立体仓库理货位理批次理减少调货换货产品损残造成损失减少产品超保质期造成损失完全统计年产品损残超期造成损失减少60万元
丰富信息资源支持采购计划销售计划更加准确效减少产品库存积压2001年底库存资金年期降低7％时保证生产需物资正常供应
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企业简介
祐康集团始建1992年7月时投资仅80万美元现已发展成拥杭州祐康食品限公司杭州祐康电子商务网络限公司杭州祐康达美食品限公司杭州祐康加油站等家紧密层半紧密层企业松散层企业企业集团
公司产品祐康雪派牌冷饮冷食奶制品产品年产冷饮产品3万吨冷食产品7千吨奶制品12万吨辐射全国20省市
集团公司行业中率先通ISO9002质量体系认证祐康雪派牌产品评杭州市名牌产品浙江省名牌产品祐康雪派商标评浙江省著名商标集团公司已列入浙江省五批企业四星级企业
二．企业理需求
祐康集团产品面众冷饮冷食食品具保鲜求高季节性强特殊求产品覆盖范围广销售网络庞时合理组织安排产品生产销售企业营关键食品加工生产具较高动化程度企业理程中信息收集处理手段落企业计划理物料供应生产组织销售理财务理等方面存许问题
原材料供应出现脱节保证生产需
原材料辅助材料浪费
资金效率低
库存清实盘点效率低退调换损残盘等特殊业务易出问题
产品积压脱销
销售计划生产计划延滞
市场客户需求变化时反馈
祐康决策层清醒认识企业理信息流通畅理瓶径加快企业信息化进程提高企业核心竞争力企业激烈市场竞争中求生存发展公司成立初期开始理信息化尝试1994年公司网络版财务软件开发公司MIS系统EMC系统软件公司理起定促进作整企业信息化集成程度低系统数实现享企业理瓶径没根解决
着企业营规模逐步扩市场客户需求日趋性化样化企业理提出更高求祐康公司决定实施ERP系统通ERP项目实施建立企业先进理信息化网络实现理部门信息集成实行企业外物流资金流信息流体化理优化企业资源配置合理组织生产彻底解决产供销脱节现象加强物流理降低库存资金占减少材料浪费保障生产材料准时位时掌握市场需求变化建立完备销售网络体系提高产品市场占率强化财务理严格控制生产成压缩理费提高资金效率终达提高企业整体素质企业创造更济效益
三．实施程
祐康公司实施ERP项目进行项工作：
软件选型
公司组织专门技术员ERP市场进行认真调查研究国外ERP产品技术先进性功全面性系统客户化程度客户成功案例软件供应商信誉稳定性性价格等方面进行分析较认真筛选祐康选择北京佳佳ERP国家863CIMS办公室中国软件行业协会力推国产优秀理软件够行业提供成熟解决方案根客户需求进行客户化系统具扩展性全国十实施成功案例佳提供解决方案完全满足祐康理需求
调研分析
佳签定实施协议佳公司派出技术员公司深入理部门进行详细调查研究佳技术员祐康理员分析企业理现状存问题ERP求企业理业务流程进行梳理根企业理需求制定系统调研报告总体设计方案
制定实施计划
认真系统调研基础根企业理需求祐康ERP实施分成两阶段第阶段实现进销存财务体化理完成库存理销售业务理应收帐款理采购理应付帐款理账务报表理等11子系统实施第二阶段实现生产程控制完成生产计划物料需求计划车间作业理成理产品理工艺理等10子系统实施
建立项目实施机构
祐康ERP项目实施成立三级实施组织体系项目领导组项目办公室子系统业务组
ERP领导组公司领导亲挂帅部门负责理专家组成负责ERP系统实施目标项目投资公司部业务流程重组方案等工作作出决策系统开发程进行监督控制项目办公室关部门负责佳公司项目实施部负责企业信息部门负责组成负责项目组织实施包括研究系统总体结构制定项目实施计划制定系统开发程序工作标准协调部门工作进程解决开发程中出现问题子系统业务组佳公司项目实施部员关部门业务骨干组成开发工作分工分进行子系统实施二次开发工作
抓三层次培训
三层次培训企业领导实施队伍员工培训三层次培训侧重点企业领导培训容ERP先进理思想方法实施队伍培训容ERP实现方法系统运行原理维护方法员工培训侧重系统
ERP培训工作贯穿实施工作始终培训工作仅仅教会操作方法更重断灌输ERP理思想理念ERP企业扎根特企业领导培训第位通培训取企业领导ERP理解支持项目成功实施关键步
业务流程重组
理体制原企业理中少治色彩许方章循章循理规程规范业务操作意性理手段落理数采集分析方法原始业务流程畅通传递环节存少效作业环节必须通业务流程重组实现理流程简捷高效畅通成功实施ERP关键祐康实施程中业务流程进行深入剖析梳理找出中效作业环节ERP理求进行业务流程重组例仓库产品调拨出库发运分理部门开出调拨出库运输单手工传递相应仓库容易出现单丢失差错登帐时造成库存数准现根系统中数享特点业务流程开始环节产生单续环节分调前环节单进行确认应操作处理传递环节操作改变库存数量保证环节库存数量准确时时发现差错避免损失通样业务流程重组提高企业理水
数规范
数准确规范信息化理系统运行基础系统中数准确系统产生结果价值实施程中三方面加强数规范化理基础数控制数包括产品数客户资料设备代码员编码种消耗定额等二子系统建立时需初始化数库存数量初始化会计科目初始余额等三程序控制理制度保证业务操作数规范性性
四．验体会
1． 企业必须具体需求需求衡量选择系统
企业选择ERP前必须提出明确具体需求找准定位企业ERP赶时髦ERP成灵丹妙药指解决企业理问题祐康分析企业理基础明确理需求ERP目标定位解决产供销财务理体化实现理信息集成实施工作分两步走样确定方案切合企业实际实施起成功握
2． 适合基础解
企业提出理需求软件供应商进行充分交流沟通软件供应商充分理解企业需求软件供应商通培训详细介绍ERP实现方法企业知道需求合理需求ERP流程差需流程重组需客户化通双方沟通实施结果适合企业理需
3． 高决策层全力支持成功实施ERP决定性素
常ERP说成手工程ERP必须高领导层班全力支持ERP作企业理号工程抓项目实施成功
4． 理创新ERP成功保证生存发展ERP实施源动力
ERP实施庞系统工程涉企业理领域方方面面实施难度理体制方面阻力理意识惯甚利益方面阻力必须改革精神创新精神克服种困难实施工作步步前推进未市场竞争中企业信息化企业生存发展基条件企业生存发展角度推动企业信息化建设ERP实施源源断动力
5． 严密保障措施
规划必须组织措施保证企业ERP实施必须建立健全务实组织保障体系通三级实施组织机构实行层层负责实施目标务落实处
6． 加强基础数理
数准确规范信息化理系统运行基础果系统中输进数准确产
生结果价值果输进数准确计算机系统会变成信息垃圾
祐康公司实施程中系统基础数作系统生命线ERP系统求制定种基础数规范基础数种初始化数部门理职分类分列入部门考核容类数指定专负责收集录入校保证系统需种数时质量录入系统
五．效益分析
祐康公司ERP系统2001年5月开始投入年时间运行表明完全达项目第期目标高效畅通信息网络已形成实现进销存财务体化理整体提高企业市场快速反应力公司理水理手段跨越式发展
1）高效畅通信息网络促进公司业务发展2000年相2001年销售额翻番达32亿元利润总额增长15％
2） 实现信息集成销售部门时掌握仓库动态库存销售开票准确杜绝客户开票提货现象提高客户满意度2000年交货履约率达972％年提高22％
3） 仓库实行精细化理够效踪控制物品流动仓库库存盘点误差减少中心仓库例均32％降低2001年底15％ERP项目支持立体仓库理货位理批次理减少调货换货产品损残造成损失减少产品超保质期造成损失完全统计年产品损残超期造成损失减少60万元
丰富信息资源支持采购计划销售计划更加准确效减少产品库存积压2001年底库存资金年期降低7％时保证生产需物资正常供应
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