办公物品管理制度—规章制度

 
办公物品理制度—规章制度
 
　　加强物资采购理进步规范公司办公品采购工作提高采购工作效益切实推进公司风廉政建设根公司实际现制定规定
　　第条办公物品购买原
　　统限量控制品规格节约费开支办公品购买应办公室统负责办公室根办公品库存量情况消耗水确定订购数量
　　第二条办公物品订购方式
　　型零星办公物品采购两指定专门商店采购选购价格合适质量合格物品
　　型物品采购采取公开招标邀请招标竞争性谈判询价单源采购等方式进行
　　1购单件批量5万元物品（低值易耗品外）应采取招标采购进行公开招标邀请招标应成立专项采购工作组法组织实施招投标
　　2采竞争谈判询价方式组成申购单位负责参加谈判组询价组进行市场调研方较基础集体讨提出意见根权限相应组织负责予确定
　　3采单源采购方式（包括定点采购）应遵循公开公择优原权限部门申购单位确定供应商
　　第三条办公物品采购程
　　办公品库存者关部门提出特殊需求情况成原进行订购
　　验货
　　采购办公品货仓库理员送货单进行验收核（名称规格数量单价金额质量等）误送货单（式二联）签字验收然送货联留存类送货回单联交送货带回送货单位做结算
　　二付款
　　采购员收供货单位发票须查验订货单位合核记载发票容发票背面签字认携验收入库单结算发票开列支付传票交部门负责审核签字做登记做帐卡物致交财务处负责支付结算记账联记账员做记账证档
　　三分发
　　办公品原公司统采购分发部门品分发作登记写明分发日期品名数量等特殊情况允许部门提出办公品购买申请书前提进行采购
　　四保
　　办公品进仓入库仓库理员物品种类规格等级存放次序分区堆码混乱堆放记账员送货单序号货单容办公品收发存帐册进行登录仓库理员必须清楚掌握办公品库存情况常整理清扫必时实行防虫等保全措施
　　第四条办公物品采购纪律
　　参物品采购单位工作员准参加影响公竞争活动准收取供货方名目中介费处费准供货方报销应支付费准损害公司利益徇私舞弊方谋取正利益
　　二物品采购程中发生折扣利等款项应首先降低采购价格确属难降低采购价格律进入公司财务帐部门坐收坐支提成办员
　　三违反规定行应追究关责纪律责造成损失责赔偿公司规定惩处
　　第五条规定日起执行
 

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