第篇:财产物资理制度
财产物资理制度
库存物资理
1物资保员应入库物品妥善保企业制度求认真做物资收发工作
2库存物资月末清点季度定期盘点认真记录期余额期增加额期减少额期末余额等做账账相符账物相符
3常物资估算出月消耗量时制定采购计划补充补充更新保质期效期短物品应够原防止库存积压期失效
4设立物资领登记理制度领物资必须登记单次领单价超200元物资总价超500元物资领时需持总理批准文件
5物资丢失责者须赔偿手持财务部门盖章赔付收方补发
6工程料建筑材料品种繁频繁工程部门根物资保制度安排专保做账账相符帐物相符
7季度末物资保处派专进行抽查年终进行全面盘点
8物资保处年根物资情况提供积压物资明细表详细列明物资积压原果原造成物资积压应承担部门济责
9会计部门根物资积压情况核算出物资折旧价值关部门根企业实际情况积压物资做出相应处理
二固定资产理
1固定资产包括公司属土房屋建筑物机械设备运输设备车辆船舶山林树木等耐年限未达2年价值未超3000元列固定资产
2固定资产属类指定部门负责理理保养具体细包括编序移交增减报告盘点增置营造修缮等指定部门行制定
3固定资产出租外处理抵押质押转移交报废等必须总理请示新建改建拆房屋建筑物等工程项目必须写详细书面
报告计算出预计费报总理批准
4财务部门应设立完整固定资产台帐根固定资产实际状态增减情况折旧情况进行相关会计处理固定资产年限折旧率税法规定办理
5固定资产理责固定资产发生状况时部门汇报会计期间末应会计员固定资产进行合资查账
6企业根固定资产性质类途确定固定资产投定相应保险
三车辆理
1企业总务部门负责理公司车辆证稽核等事务负责车辆调派维修年检清洗等工作
2员工车时应提前总务部门提出申请填写出车申请表总务部门根事情重程度予派车
3出车申请表式两份份总务部门保份交出车司机出车司机应根出车相关情况详细填写出车时间点路线行驶里程数违章情况车辆需维修保养情况加油金额等周总务部门定期根司机收车交出车申请表车辆状况进行核实
4企业实行盯车车辆理制度台车辆固定司机负责私调换车辆
5司机应爱护车辆保持车辆外清洁干净严守交通规定期车辆刹车系统电瓶轮胎喇叭水箱等做基检查旦发现异常立报总务部
6车辆维修保养应企业已签约4s店进行相关费实行月结总务部门根车辆状况定期组织车辆进行维修保养
7司机总务部门理员失职导致车辆损坏出现障情节严重程度维修费相关员承担
8公司车辆已投保车辆发生事造成车辆员伤亡时司机应第时间通知保险公司总务部门便做理赔工作
9司机证驾驶酒驾驶违反交通规私公司车辆外等
原造成事造成损失应司机承担时公司会司机做出相关行政处分果非原造成事保险公司理赔余维修医疗费公司负担
10车辆加油费桥费路费停车费总务部月进行统计相关证报财务部实行实报实销公车私情况产生相关费负担
11严禁驾驶病车障车路行驶严禁证驾驶
四办公品理
1 企业办公品总务部门统购买分发总务部门应根办公品库存量情况消耗水总企办报告确定采购数量制定采购计划月12日统采购
2企业统购物品中没部门急需物品申请总办批准部门行购买购买费企业负担企业调整办公品格式更换宣传品时应出台相关通知告知部门知晓
3部门根部门办公品耗量填写办公物品申请单总务部门申请办公品急需物品电话通知物品理员日发放事必须补写申请单
4物品理员定期部门申请办公品明细进行核查时予发放申领数量限制物品特殊情况应定量供应予发
5总务部门应做办公物品出库入库账单详细记录办公品流做账账相符账实相符帐物相符定期清查办公品库存情况时补充办公品
6总务部应年办公物品盘点两次账物符查找原追究相关员责
7总务部部门办公品申领情况实际情况应定期进行调查时年末办公品购买情况申领情况情况库存情况积压情况等进行统计汇总结果交总理办公室
五电话传真理
1电话规范:员工接听电话时应注意礼貌语:您╳╳╳企业通话时态度蔼简明扼口齿清晰做电话接听记录
2 员工私事长期占公司电话私事公司电话拨国国际长途电话
3涉公司业务传真员工应时收发须理签字确认必须理签字确认
4日传真应日转交回复涉重事项传真时转交理传真容予保密部门批准私公司资料传真形式外发送
六计算机网络理
1计算机理员外意拆卸计算机相关设备私安装未许软件特游戏软件擅动计算机
2员工班时应检查计算机否关闭相关电源否断开方离开带锁密码计算机离开班时必须重新锁密码
3计算机理员应定期检查计算机相关设备状况负责计算机维修保养工作检测清理计算机病毒企业批准软件计算机理员负责安装维护
4工作员操作员特时财务技术部门员应电子数文件少时制作两套备份防止出现问题时数文件丢失
5备份文件应交安全保密部门文件制作部门计算机理部门备份备份文件应载体包装盒贴标签标签详细注明文件数名称编号密级保期限求等
6公司网络结构计算机理部门统规划建设负责理维护部门私更改公司网络结构公司网服务winsdns等计算机理部门统规划私设置
7严禁员工利网络做工作关事情聊天玩游戏收发私邮件网络电视传播淫秽信息等
8部门工作员应该高度重视保护公司商业秘密技术秘密禁止意破坏公司网络正常运行窃取外传公司机密
9行发现严惩贷
七制服理
1员工班期间特殊场合外必须穿着企业统定制工装工装分夏装春秋装冬装三种
2种工装发两套员工时换洗工装私改制转
3员工工装企业免费发放员工工装丢失破损穿时员工需夏装70元套春秋装150元套冬装200元套价格总务部重新申领
第二篇:仓库物资理制度
仓库物资理制度
1认真贯彻执行国家济政策项规章制度遵守财纪律权谋私假公济私损害国家集体利益
2加强计划理通会计核算时正确反映计划执行情况
3切物资入库时必须规定时间办理验收入库手续入库前必须检验数量质量规格型号合格方入库入库物资设备说明书资料齐全质量数量规格符时入库采购员负责供货单位联系处理
4仓库理做三清两齐四号定位九
(1)三清:规格清材质清数量清
(2)两齐:库容整齐摆放整齐
(3)四号定位:物类设备库号架号格号位号存放
(4)九:锈潮冻腐霉变质坏漏爆
5定期编制仓库设备物资库存情况报表月季报仓库账卡切报表应符合规定账物相符国家规定产品目录序排列合账报表准确财务相符
6物资发放须计划执行定批准手续符合手续发放保存原始证
7物资专领取专理严格物资领制度物资出入定手续建立台账做合理杜绝浪费
8库存物资必须国家规定合理损耗低值易耗物仓库报废物资必须月季度报财务审计等部门查审核报审批报废财务员处理账务损耗查明原写出报告审批做账务处理
9严格执行仓库岗位责制关员准进入库库禁止烟火工作玩忽职守造成物资损坏仓库盗者视情节轻重予严肃处理
10物资出入库必须点数秤做账卡物相符物资出现损坏变质短缺等现象
第三篇:厂物资理制度
物资采购须计划单进行中生产物资生产技术科根库存定额作出计划非生产物资需单位作出计划报分厂领导审批意勤服务中心统安排采购
二采购员根计划单质优价廉原组织采购产品质量符合求时退货
三仓库保员须先岗位培训合格岗物资入库时应根领导批准采购计划单购物发票提货单列物资品种型号规格数量仔细检验确认误填写入库单发现规格数量符质量明显缺陷应立通知相关员处理
四物资入库应分类分规格摆放整齐易燃易爆易潮物资应关规定存放保确保物资材料完损保善造成损坏保员价赔偿非素造成损坏规定报损
五保员季度应库存物资盘点次做帐帐相符帐物相符出现盘盈盘亏情况应立查明原报分厂领导规定处理
六保员材料会计月核次账目库存物资少储备定额材料会计时报生技科
七物资领发放料单位填写领料单说明途料单位生技科负责审核报分厂领导审批材料会计开具出库单保员出库单发货材料会计时保员厂领导批准领料单先发货应时补办出库手续领专设备工具量具仪器仪表须生技科办理登记手续
八单位领非次消耗性材料必须落实专保余料必须回收仓库
九办公品办公室作出计划报分厂领导审批办公室统采购登记发放
十办公室年应单位办公品(含职工保办公品)进行次清理损坏丢失参第四条规定处理职工调离单位应数交保办公品否办公室予办理相关手续
第四篇:勤物资理制度
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勤物资理制度
加强企业部理杜绝浪费降低行政成规范勤物资购买领特制订制度
勤物资采购
1勤物资采购业务行政事部相关采购员办理部门员行购买报销
2勤物资采购业务必须请购审核审批采购验收付款等程序
⑴行政事部采购员应授权范围采购预算部门提出请购申请根库存情况填制请购单 ⑵财务部门请购单进行审核
⑶总理总理授权员进行审批 ⑷采购员获请购批准请购单进行采购 ⑸行政事部采购回勤物资进行验收保
⑹财务部门未附请购单请购单手续全物资报销证办理付款结账手续
二勤物资领保
1行政事部门负责理购回勤物资
2相关部门领时必须填制领单领部门负责签字总理授权员审批领
3行政事部门月编制勤物资购领存报表分部门反映勤物资耗情况报财务部门作部门费核算
第五篇:财产物资理制度
财产物资理制度
1财产设备理
(1)根财务部关固定资产理制度康乐中心种财产设备专
负责理建立康乐中心财产二级明细账部位财产设备部位建立财产三级帐便时财务部相互核做帐帐相符帐物相符
(2)部门种财产设备实行谁谁负责责制说
明准确切实做日常维护清洁保养工作做物正确
(3)财产设备调拨出必须财务部理总理审核批准填写财务部
印制固定资产调拨单私调拨出追究事责
(4)财产设备酒店部门间转移理部门填写固定资产转移单办理
设备帐卡变动手续时中联转移单送交财务部备案
(5)设备日久损坏技术进步淘汰需报废时必须酒店工程部进
行鉴定财务理总理批准办理报废手续
(6)新设备添置必须酒店批准会财务部部门验收填写财
务部印制财产领单办理领手续登记入账
(7)康乐中心季度应部位设备进行次检查核年定期清
查盘点确保帐物相符发生盈亏必须查明原填写财务部印制固定资产盘盈盘亏报告单报财务部处理
2物料品理
(1)物料品指供客种物品包括布件毛巾类品卫生
保健品文具服务指示品包装品工具类物品办公室品清洁洗涤具等低值易耗品
(2)部位应设专职兼职员负责述物料品理工作财务部
物资理制度低值易耗品理制度定额理制度负责编制年度物料品消耗计划物料品分类建立物料品台帐掌握消耗情况办理物料品领发放部转移报废缺损申报等工作康乐中心领班负责督导检查
(3)种物料品领应填写财务部印制物料品领单部门理
审核签字财务部仓库领取时登记入帐布件毛巾类品工具类物品业务发展需增领外实行旧换新办法填写物料品领单财务部统印制酒店低值易耗品报废单报废物品应先部门理审批财务部统处理种物料品部转移相关部门物资理员办理转移登帐手续
(4)种物料品消耗领报废报损月底部位物资理员统
计清点次填物料品耗情况月报表 部门理审核确保统计数字准确数物台帐相符
(5) 部位领班应结合日常理工作加强物料品情况检查监督
做准确合理杜绝浪费
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