第篇:外贸部门理制度
外贸部门理制度
深圳市垚垚科技限公司
. 职:
1 制定年度销售计划报批总理审核审核通进行目标分解执行实施
2 总理部署做产品宣传推广理公司网站时调整更新推广容
3 合理进行外贸部预算控制
4 制定业务员行动计划予检查控制
5 留意市场动态收集市场信息
6 根客户询盘时客户沟通建立级顾客资料档案备份
7 客户协商谈判确立销售合项目包括购产品价格数量规格材料求贸易国交货方式付款方式交货期配件额度条款
8 生产部门达生产订单备货期间生产情况进行踪告知客户
9 联系货代安排发货发货通知客户发货详情
10 做合尾款回收
11 做销售服务工作促进维护客户关系
12 组织完成类产品销售
二.职说明:
a.外贸部理:
1分析市场供应需求成交量等竞争状况正确做出市场销售预测报批
2拟定年季度月销售计划分析目标报批督导实施
3根发展规划合理进行员预备配备
4汇总市场信息提报调整修改建议
5关注辖员心态变化时沟通处理
6组织建立客户完整档案确保业务员离职客户会丢失
7评估控制交易风险避免公司损失
8指导巡视监督检查属
9定期级述职报告
10制定部门工作程序规章制度报批通实行
11统计记录月销售报表季度销售报表年度销售报表
b外贸业务员:
1严格执行销售程序规范销售
2严格执行行规范热情服务客户
3洽谈客户负责售踪售反馈时汇报
4发生订单负责催收尾款
5接受客户异议意见时报
6建立客户完整档案月级提交
7完成公司达销售务
8听领导指挥完成级发布务
三薪资遇:
a.工资:
1岗位工资业务员1500月外贸理4000月(试期80)
2绩效工资业务员700月外贸理
①业绩部分:300元完成月销售务百分计算
②考勤部分:100元全勤迟早退(病假丧假婚嫁外)100发放迟早退三次(含)事假天50发放迟早退超三次事假超天考勤奖励
③团队部分:200元服领导理违反部门公司理制度事关系融洽100发放轻微违反部门公司理制度事间发生轻微情绪争执50发放严重违反部门公司理制度事间发生严重争执团队奖励
④执行力部分:100元严格执行级领导命令公司达项务100发放未严格执行级领导命令公司达项务视情节严重发放50奖励
b.销售提成:
1销售提成:
a销售提成月销售返款*提成率
b提成率:
完成月销售目标01001
完成月销售目标1011501001101150125 完成月销售目标151100110115012515115
2团队销售提成:
a销售提成月销售返款总额*提成率
b提成率:
完成团队月销售目标01005‰
完成团队月销售目标1011501005‰1011507‰ 完成团队月销售目标1511005‰1011507‰1519‰
c团队销售提成分配:
销售理10月销售冠军10月销售亚军8月销售季军7月协作星5(月销售均独立完成月项奖励累入年终奖)10纳入团队福利基金20纳入季度奖30纳入年终奖
c.奖励:
a季度奖:团队销售提成中提出20季度发放次根季度销售报表发
放奖金销售理20季销售冠军20季销售亚军15季销售季军10业务员业绩分配
b年终奖:团队销售提成中提出30年发放次根年度销售报表发放奖金销售理20年销售冠军20年销售亚军15年销售季军10
c公司提出合理化建议致成降售价升品牌提升部门公司申报奖励金额1003000元
d.福利:
a员工试期满公司部门领导审核转正公司职期间均享受公司规定关福利遇
b外贸团队福利基金月团队销售提成中提出10团队协作训练业务技升级工作余放松等
四.惩罚措施:
行构成失处相应罚款严重会导致解雇惩罚金绩效奖金扣
1 工作时间长时间接私电话者接私探访超30分钟
2 工作时间睡觉
3 工作时间工作关报纸杂志网站
4 情绪带入工作客事理
5 事先未通知充足理迟超10分钟
第二篇:部门理制度
学生会部门理制度
会议制度:
1定期召开会议部门全体成员必须出席作会议记录 总结前段工作验足讨段开展项工作部长记录出勤情况会议容收集学意见倾听学心声制定改进措施
2迟缺席缺席需部长请假说明假条稿纸书写否视效迟扣考核量化分3分缺席扣5分
3部门成员需建立成长档案提供片详细信息
4时参加活动学加分奖励(1—8分)
5优秀成员奖:学期根位成员整体表现出勤情况评出优秀成员予定加分奖励(低6分高10分)
6工作失误导致部门财产丢失全额赔偿予批评日常言行损部门形象利益视情节轻重予定惩处
二干部选拔制度
部门会议缺席者予批评三次缺席者部门部长权予撤消部门部长名负责部理制定章程组织工作部门活动定时专业部学生会老师汇报工作进程项工作开展前需制定详细前期工作计划工作开展中需督促项工作进程工作完毕需进行总结写出详细书面报告班成员需定期部长提交口头书面报告工作中积极参做时完成分配工作根工作情况予加分扣分
部长备干部选拔产生备干部产生现部长辅导员提交荐书通部门全体成员面试产生
三成员守求
1专业部成员时工作中需积累定工作力协调力处理专业部学生会成员间关系认真负责完成部长交务
2专业部成员树立全局观念服安排专业部举办活动中应积极参回避工作中遇困难
3成员成员间应具备协调配合精神舟济互相帮助
4成员严格求遵守组织纪律秉公办事
5原周召开次例会次例会进行严格员考勤请假须做事先书面情况说明迟早退须做事书面情况说明
6例会容交流汇报工作开展状况总结前期工作传达级会达工作务安排期工作等保持良会议气氛强调会议纪律性位成员应做会议记录讲空话开会效率
7开会时位(深刻时间观念)
8开会时做记录开会组组长收起交部长审核
9执勤穿着专业服执勤程中严禁嬉戏闹
汽修专业部
学生会安检部宣
第三篇:设计部门理制度
设计部门理制度
制度制定目提高部门工作效率规范工作程序加强图档文件资料理特制定设计部部理制度设计部员工日常应遵守公司项规章制度培养良工作惯外根部门工作特殊性应严格执行设计部部理制度规定公司制度抵触公司制度准制度具体容:
文件收发理制度
1文件均应资料员统发送接受资料员必须填写文件发放接收登记表
2文(包括设计院洽商公司部文件传真)必须先交资料员处资料员认真预审文件否符合求时效存问题权拒收
3资料员预审文件符合求填写文件联系单交部门负责进行审阅部门负责应快签发审阅单资料员应根文件签发单勾划具体执行参阅抄送员交签收留复印件具体执行备份
4文件图纸传真等均部门重设计资料应妥善保资料员存档允许外遗失
5未程序直接交事工程师文件事应拒绝接收传递员解释遵守规定擅接收文件员部门行负责造成公司损失应事承担
6需转发文件应收文件立发出
7发送文件必须部门负责审核签字方交资料员统发出私签发文件未部门负责签发文件均视效发生切果承担
8文件发放原应超24时问题未时发放须部门负责意接受部门说明延迟原
9文件资料员应认真分类编号存档
二 文审阅执行制度
1专业员收文件时事参阅请文件传递单签字文件传阅单中参阅员应简单审阅应认真阅读文件承担相应工作责
2事执行请复印保存源文件返回资料处存档文件联系单中执行具体落实文件事项负责收文件应认真审阅24时回复执行文件求容完毕型部门负责汇报具体执行情况实行八时部门负责回复制度遇困难须时部门负责反应
3部门单位意见问题均应书面文件形式提出量杜绝电话口头通知形式
4遇特殊求执行应认真审阅备注求求严格执行时完成应部门负责说明原
5文件传阅应返回资料员处保存外
三变更洽商审核执行制度
1关设计修改文件设计变更通知单设计修改洽商单关修改文件均签发
注:设计变更通知单甲方动求施工存问题施工单位提出甲方意修改设计单位动方求进行修改设计修改洽商单设计错误设计单位动方求进行修改
2设计变更通知单设计修改洽商单应首先递交资料员处资料员签收分发相关专业员审阅
3专业工程师收设计变更通知单设计修改洽商单必须填写规定项目变更洽商审批申请表设计变更审核表注明相关容变更原时表格中项目必填项交部门负责签字方生效然付印留底备案时抄送相关单位部门
4私填写签发施工单位设计变更审核表设计变更通知单设计修改洽商单均效果发生问题签发行承担
5果设计变更通知单设计修改洽商单图面改动必须求设计单位相例a4形式出修改图应清楚标出修改部分部相关事应审核签发相应修改图福音标编号日期贴图相应位置次新修改应新修改图贴前修改图应前次贴修改图曲调便解图纸修改程
四图纸审核发放制度
1设计单位完成图纸应首先交项目建筑师项目建筑师统填写图纸发放转递审核单交部门负责签字资料员签收存档分发时交相关专业员审阅应时传递部门
2图纸发放转递审核单填写明晰发放图纸容作代图纸避免图纸发放程序混乱填写原:
①果新图填写图纸容图纸设计专业图纸编号
②果维修改图必须填写修改原新图代图纸相关编号
3专业工程师收图必须快图纸进行技术审核原审图时间应超周
4图纸审核完毕应立图纸中问题进行整理汇审图意见填写图纸审核问题表返回设计单位修改求必须踪设计单位回复修改意见
5资料员负责图纸审核问题表编号发送图纸审核问题表编号原
wtdxxxxxxxxxxxx
↓↓↓↓
楼号日期编号专业
专业: 建筑ar
结构st
水fdw
电el
暖通he
五 图纸资料理制度
1 资料员均应认真时间序专业分类保资料便工程师查找
2 资料员保图纸原外复印复印特殊情况填写阅单
3 文件资料员均应认真分类编号存档遗失
4 审阅完图纸应时整理档应超24时
5 资料包括:传真图纸发放转递审核单设计变更通知单设计修改洽商单等种工作呈报单联系单
六 传真理制度
便统理保证传真文件序性方便日查找传真部联系单洽商审阅单目录格式资料员享文件夹发文编号查询请仔细参文件发放前请复印保存交资料员处份备档编号前请时查询天传文件编号资料员确定(目录整理求超24时)文件发出请时快速电子文件保存资料员设计部存档文件夹
七加晒图纸制度
1节约晒图费避免浪费额外需加晒图纸印制图片加晒部门必须填写图纸晒图申请部门理领导签字确认部受理
2加晒图纸申请单交部资料源存档联系晒图单位进行晒图工作
3需加晒图纸晒图前负责晒图单位必须填写加晒图明细清单注明单价总价方确认方进行晒图
4加晒图明细单式两份晒图单位部执份结算时请晒图单位出具单作结算
5加晒图明细单填完须交部门理确认交资料员保存
八工作周计划部门例会制度
1周总结周工作计划表格式资料员设计部存档文件夹中周计划请周五16:00前时填写电子文档网传资料员相应文件夹中
2工程师应认真填写工作周周工作计划计划中应注明具体事项完成日期周五交部门负责审核汇总交资料理员整理印
3印周工作计划发回作周工作目标应切实执行部门负责权根实际工作需公司整体工作计划中途调整专业工程师工作计划容专业工程师应服公司部门负责安排异议部门负责提出意见
4时工程师应周五周实际工作完成情况填写公司周报周完成注明具体原
5周五午16:00时召开部门工作例会特殊原部门员工应准时参加节约时间员工应准备简洁清晰汇报工作完成情况周工作计划
九电子文件档制度
1制度电子文件理制度格式员工享资源达方便快捷查找文件提高工作效率准确性目时便电子文件整理交接
2资料员收文件解题接收执行文件修改正确名称放相应文件夹中
3执行处理回复文件电子文件放入资料员享文件夹中资料员整理档收发数量应
4专业工程师取电子文件光盘均应原文件交资料理员整理保专业员需复制应取原件否没遵守制度造成良果追究事责
十外出登记制度
1部门员工公外出办事应提前资料理员处填写外出登记表
2部门员工私外出班应提前资料理员处填写请假单征部门负责意果应电话事先通知理征意事补办请假单
第四篇:材料部门理制度
材料部门理制度
提高质量理工作保证提高材料质量重环节希位事严格遵守配合部门制度:
1部门需查阅部门资料时须部门意
2阅资料必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失
3部门材料部相关方面问题应部门做沟通工作保工作环节正常进行
4建立公司质量理保证体系推进实施督导公司位员工工作责
材料部
xx年7月15日
第五篇:销售部门理制度
销售部门理制度
务制定
1公司年第四季度根年公司销售情况市场预测分析销售队伍力制定年销售务
2全年销售务部门制定部门务公司制定公司总务
3部门根全年务量拟定数合理分配销售务
二理规定
1销售做出部门销售计划该计划包括负责区产品销售务员定位增加现实销售量设想开拓新市场设想拟安排客户访问次数时间分配合理访问路线预期销售成果车费等项
2销售员负责合履约产品发送验收理赔重点催促应收货款
3洽谈合条款时授权范围销售员行决定遇疑问授权范围外必须汇报关部门
4月定期提交类销售总结报告业绩费报告作工作考核
5公司制定销售价格方针具体定价标准制定种销售条件优惠政策折扣标准明确位销售员折扣权限
6客户报价价低定价标准超越销售员折扣权限报批准方成交
7公司部报价单折扣标准公司商业机密泄露
8年终考核应:销售计划完成率销售额增长率销售价格保持率销售毛利润率销售费率欠款回收率访问成功率顾客意见发生率新客户开发率老客户保持率
9销售员适般员工奖励处罚条例业绩突出者予晋升发次性年终奖金等予业绩良降级尤回收货款形成代张诈骗造成公司损失应付连带赔偿责
三薪金理
1新招员培训结束进入试期试期1—3月试期业务员商务助理基工资根部门薪资标准定试期结束执行转正工资标准
2工资标准:分试期工资转正工资试期1—3月:基工资+提成:底薪+通迅补贴+全勤转正:基工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金
3薪金发放:营销助理基工资月足额计发业务员工资发放业绩挂钩月业绩工资挂勾严格公司财务规定条款执行月业绩累计业绩发低工资标准连续叁月业绩予解聘
四业务费理
1业务员市区交通公交车费实报实销出租车费报销特殊情况营销总监签字报销
2旅费执行公司财务制度报销制度
3业务招费礼品费超该项业务合额005 请示销售总监意
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