• 1. 《职员素质提升训练》之四CHINA安排高效时间
    • 2. 课程大纲课程内容你的时间价值 时间的特性 时间管理矩阵图 拖延时间的借口 时间不够用的原因 有效利用时间的技巧 实践计划
    • 3. 你的时间价值人一般都是60岁退休,请计算出您剩下可以工作 的时间:请闭上眼睛,……
    • 4. 你的时间价值你打算如何去度过?“今年是你生命中的最后一年”法
    • 5. 时间价值表你的时间价值
    • 6. 你的时间价值
    • 7. 时间的特性   供给毫无弹性   无法蓄积   无法替代 无法失而复得
    • 8. 讨论-时间流逝时间不够 用的原因
    • 9. 你真的很忙吗?
    • 10. 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理干扰,一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视紧急不紧急重 要不 重 要时间管理矩阵图
    • 11. 213紧急 4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配
    • 12. 1 2重要 & 不紧急重要 & 紧急时间管理矩阵图最佳的时间分配
    • 13. 拖延时间的借口1.「期限未到,急什么?」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙,匀不出时间做那件事!」 5.「兹事体大,我怎么能贸然采取行动?」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前,我要先休息一下!」
    • 14. 时间不够用的原因欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌,找不到 出差太多 午餐吃太饱或吃太久 上司找麻烦
    • 15. 有效利用时间的技巧 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO!” 学会对付不速之客 减少冗长的会议 办公桌上的“5S”运动
    • 16. 有效利用时间的技巧月历 行事历与甘特表 效率手册 商务通与订房卡 闹钟 其它工具时间管理的工具
    • 17. 计划你的一天设 置“ 定 计 划 的 时 间”( 早 上 或 晚 上) 给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性 给 你 的 任 务 时 间 10-20% 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。 记 住: 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的, 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段; 每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
    • 18. 时间段事务所用时间优先度时间记录表
    • 19. 待完成事务优先度计划时间每日事务清单
    • 20. 今天 必须做的事今天 应该做的事今天 可以做的事 今日三件事
    • 21. Q&A要点整理三人学习
    • 22. 实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是: 我将在自己的工作(生活)中改变如下: 预计期限