委机关公文格式行政机关区
公文格式公文规格样式 公文权威性严肃性形式体现区委行政机关公文格式现知道纳希事文秘工作志帮助
开
委机关文件采16开纸型尺寸宽184毫米长260毫米版面空约40毫米空约22毫米
国家行政机关文件采a4型纸尺寸宽210毫米长297毫米版面空约37毫米空约35毫米
二版心
委机关文件般页20行行25字便印制页行数调整21行19行保持页行数相调整行数时适调整行间距保证版心高度相固定
国家行政机关文件般页22行行28字
三公文份号标法
委机关文件阿拉伯数码标识版心左角行数码前加№空开约4mm数码6位数组成足6位数前面均0补足
国家行政机关文件份号7位阿拉伯数字组成份数足7位左边0补足
位置顶格标注版心左角第1行
四密级标法
委机关文件密级 3 号黑体字顶格标识版心左角第行位置（份号方）两字间空开字
国家行政机关文件密级 3 号黑体字标识版心右角第行末尾两字间空字需时标识保密期限密级保密期限间实心★隔开机密二字中间空字：机密★年
五版头标法
委机关文件版头版头名称（般发文机关名称）加文件两字（者加括号标明文种）条带实心五角星横线组成
国家行政机关文件版头机关名称加文件两字条红色横线组成
六紧急程度标法
委机关文件紧急程度标注文件右角密级齐
国家行政机关文件紧急程度标注右角第二行密级面
七发文机关署名
委机关文件面正文空开行居右排右边版心少空开2字字体字号正文相
国家行政机关文件署发文机关名称加盖印章代
八成文日期格式
委机关文件居右排发文机关署名面第字退两字版心右边空开两字字体号正文相成文日期阿拉伯数字
国家行政机关文件成文日期写汉字ο写成零o
九附注格式
委机关文件面正文（落款落款没落款容）空开1行3号仿宋体居左排放前面空2字括号括起
国家行政机关文件般标注抄送机关特殊情况公文发放范围时需注意事项加说明
十印发机关印发日期格式
委机关文件印发机关前空半字印发日期空半字
国家行政机关文件印发机关前空1字印发日期空1字
十印发份数格式
委机关文件括号括起标注（印××份）
国家行政机关文件括号直接标印××份
机关公文般17部分组成条例第八条规定：机关公文版头份号密级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件发文机关署名成文日期印章印
发传达范围题词抄送机关印制版记组成国家行政机关公文般18部分组成办法第十条规定：公文般秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发标题送机关正文附件说明成文日期印章附注附件题词抄送机关印发机关印发日期等部分组成
方面国政机关通公文结构般分三部分：公文版头部分公文体部分公文文尾部分
公文版头部分包括版头（发文机关标识）份号密级紧急程度发文字号签发等六项机关公文截目前尚没标注保密期限
公文体部分包括标题送机关正文附件发文机关署名成文日期印章等七项
公文文尾部分包括印发传达范围题词抄送机关印制版记等四项
面机关公文例公文结构组成部分作介绍
（1）版头发文机关全称者规范化简称加文件二字者加括号标明文种组成套红字居中印公文首页部联合行文版头办机关名称联署机关名称民族治方发文机关名称民族文字汉字印制
（2）份号公文印制份数序号标注公文首页左角秘密公文应标明份号
（3）密级公文秘密等级标注份号方
（4）紧急程度公文送达办理时间求
（5）发文字号发文机关代字发文年度发文序号组成标注版头方居中者左方联合行文般标明办机关发文字号
（6）签发报公文应发文字号右侧标注签发签发面标注签发姓名
（7）标题发文机关名称公文题文种三素组成位发文字号方
（8）送机关受理公文机关送机关名称应全称者规范化简称者类型机关统称位正文方须格排印
（9）正文公文体表达公文容位标题者送机关方
（10）附件公文附件应置件件装订起正文发文机关署名前注明附件名称
（11）发文机关署名应全称者规范化简称位正文右方
（l2）成文日期般署会议通者领导签发日期联合行文署签发机关领导签发日期特殊情况署印发日期成文日期应写明年月日位发文机关署名右方决议决定条例规定等标明送机关公文成文日期加括号标注标题方居中位置
（13）印章会议纪印特定版头普发性公文外公文应加盖发文机关印章
（14）印发传达范围加括号标注成文日期方（件发省军级）（件发县团级）
（15）题词级机关求公文题词表（中中央办公厅秘书局编制中国档案出版社1998年出版）标注位抄送机关方
（16）抄送机关指陈送机关外需告知公文容级级相隶属机关抄送机关名称标注印制版记方
（17）印制版记公文印发机关名称印发日期份数组成位公文未页端
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开
委机关文件采16开纸型尺寸宽184毫米长260毫米版面空约40毫米空约22毫米
国家行政机关文件采a4型纸尺寸宽210毫米长297毫米版面空约37毫米空约35毫米
二版心
委机关文件般页20行行25字便印制页行数调整21行19行保持页行数相调整行数时适调整行间距保证版心高度相固定
国家行政机关文件般页22行行28字
三公文份号标法
委机关文件阿拉伯数码标识版心左角行数码前加№空开约4mm数码6位数组成足6位数前面均0补足
国家行政机关文件份号7位阿拉伯数字组成份数足7位左边0补足
位置顶格标注版心左角第1行
四密级标法
委机关文件密级 3 号黑体字顶格标识版心左角第行位置（份号方）两字间空开字
国家行政机关文件密级 3 号黑体字标识版心右角第行末尾两字间空字需时标识保密期限密级保密期限间实心★隔开机密二字中间空字：机密★年
五版头标法
委机关文件版头版头名称（般发文机关名称）加文件两字（者加括号标明文种）条带实心五角星横线组成
国家行政机关文件版头机关名称加文件两字条红色横线组成
六紧急程度标法
委机关文件紧急程度标注文件右角密级齐
国家行政机关文件紧急程度标注右角第二行密级面
七发文机关署名
委机关文件面正文空开行居右排右边版心少空开2字字体字号正文相
国家行政机关文件署发文机关名称加盖印章代
八成文日期格式
委机关文件居右排发文机关署名面第字退两字版心右边空开两字字体号正文相成文日期阿拉伯数字
国家行政机关文件成文日期写汉字ο写成零o
九附注格式
委机关文件面正文（落款落款没落款容）空开1行3号仿宋体居左排放前面空2字括号括起
国家行政机关文件般标注抄送机关特殊情况公文发放范围时需注意事项加说明
十印发机关印发日期格式
委机关文件印发机关前空半字印发日期空半字
国家行政机关文件印发机关前空1字印发日期空1字
十印发份数格式
委机关文件括号括起标注（印××份）
国家行政机关文件括号直接标印××份
机关公文般17部分组成条例第八条规定：机关公文版头份号密级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件发文机关署名成文日期印章印
发传达范围题词抄送机关印制版记组成国家行政机关公文般18部分组成办法第十条规定：公文般秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发标题送机关正文附件说明成文日期印章附注附件题词抄送机关印发机关印发日期等部分组成
方面国政机关通公文结构般分三部分：公文版头部分公文体部分公文文尾部分
公文版头部分包括版头（发文机关标识）份号密级紧急程度发文字号签发等六项机关公文截目前尚没标注保密期限
公文体部分包括标题送机关正文附件发文机关署名成文日期印章等七项
公文文尾部分包括印发传达范围题词抄送机关印制版记等四项
面机关公文例公文结构组成部分作介绍
（1）版头发文机关全称者规范化简称加文件二字者加括号标明文种组成套红字居中印公文首页部联合行文版头办机关名称联署机关名称民族治方发文机关名称民族文字汉字印制
（2）份号公文印制份数序号标注公文首页左角秘密公文应标明份号
（3）密级公文秘密等级标注份号方
（4）紧急程度公文送达办理时间求
（5）发文字号发文机关代字发文年度发文序号组成标注版头方居中者左方联合行文般标明办机关发文字号
（6）签发报公文应发文字号右侧标注签发签发面标注签发姓名
（7）标题发文机关名称公文题文种三素组成位发文字号方
（8）送机关受理公文机关送机关名称应全称者规范化简称者类型机关统称位正文方须格排印
（9）正文公文体表达公文容位标题者送机关方
（10）附件公文附件应置件件装订起正文发文机关署名前注明附件名称
（11）发文机关署名应全称者规范化简称位正文右方
（l2）成文日期般署会议通者领导签发日期联合行文署签发机关领导签发日期特殊情况署印发日期成文日期应写明年月日位发文机关署名右方决议决定条例规定等标明送机关公文成文日期加括号标注标题方居中位置
（13）印章会议纪印特定版头普发性公文外公文应加盖发文机关印章
（14）印发传达范围加括号标注成文日期方（件发省军级）（件发县团级）
（15）题词级机关求公文题词表（中中央办公厅秘书局编制中国档案出版社1998年出版）标注位抄送机关方
（16）抄送机关指陈送机关外需告知公文容级级相隶属机关抄送机关名称标注印制版记方
（17）印制版记公文印发机关名称印发日期份数组成位公文未页端
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