2016新：政机关公文格式
第节 公文格式种类
根公文载体分文件格式信函格式电报格式命令格式纪格式等
文件格式 信函格式
命令格式 纪格式
二公文格式基求：
1公文纸：般纸张定量60g㎡～80g㎡胶版印刷纸复印纸纸张白度80～90横耐折度≥15次透明度≥85pH值75～95
2纸张：A4型纸：210mm×297mm
3版面：公文纸天头（白边）37mm公文纸订口（左白边）28mm版心尺寸156×225mm
4字体：特殊说明公文素般3号仿宋体字特定情况作适调整
5行数字数：般面排22行行排28字撑满版心特定情况作适调整
6公文应双面印刷
7公文应左侧装订
三 公文通格式
版头：份号密级保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发
体：标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件
版记：抄送机关印发机关印发日期页码
件完整公文三部分组成：
版头部分
1份号：公文份数序号份公文编号根印制份数编流水号公文份数序号掌握公文发放方便公文保密理便掌握公文
涉密公文定标注份号果发文机关认必涉密公文标注份号
需标识份号般6位阿拉伯数字顶格编排版心左角第1行份号黑色标注
2 秘级保密期限：涉国家秘密公文应标明密级保密期限国家秘密分秘密机密绝密三种
需标注密级保密期限般3号黑体字顶格编排版心左角份号保密期限中数字阿拉伯数字
3紧急程度：紧急公文应根紧急程度分标明特急加急
电报格式公文紧急程度分四级急缓次：特提特急加急急
需标注紧急程度般3号黑体字顶格编排版心左角 需时标注份号密级保密期限紧急程度份号密级保密期限紧急程度序分行排列
4发文机关标志：发文机关标志公文版头部分核心套红字居中印公文首页半部字体庄重规范美观适度（般应级机关字体）
发文机关标志两种形式：发文机关全称规范化简称加文件二字二发文机关全称规范化简称字号醒目美观原字体般超级机关
发文机关标志边缘版心边缘35mm发文机关标志推荐标宋字体颜色红色
联合行文时联合发文机关名称般办机关名称排列前单独办机关名称
联合报公文般单独办机关名称联合行文需联署机关签发姓名标出果发文机关名称办机关样签发标注相匹配
联合行文机关时必须保证公文首页显示正文
5发文字号：发文机关代字年份发文序号三素组成机关代字求准确规范精炼歧义易识固定避免级机关级机关机关代字雷联合行文时标注办机关发文字号区避免机关发文字号机关代字重复
发文字号编排发文机关标志空2行位置居中排布年份发文序号阿拉伯数字年份全称4位六角括号〔 〕括入发文序号编虚位加第字
行文发文字号标识发文机关居左空1字
6签发：报公文需标识签发姓名时发文字号标识发文机关居左空1字签发姓名行居右空1字签发3号仿宋体字签发姓名3号楷体字标注
联合行文时签发签发姓名发文机关序排列左右次均匀排般行排2姓名回行时行第签发姓名齐签发姓名应发文字号处行红色分隔丝距离4mm
二公文体
1公文标题：标题发文机关名称事文种组成应准确扼概括公文容4（含4）机关联合行文时标题中发文机关名称简略公文标题中法规规章名称加书名号外般标点符号
公文标题般2号标宋字体编排红色分隔线空2行位置分行行居中排布
回行时做词意完整排列称长短适宜间距恰标题排列应梯形菱形应长度样长方形长中间短沙漏形
2送机关：公文受理机关送机关应机关全称规范化简称者类型机关统称中简称规范准确机关规范化简称统称应级机关明确意编造机关简称
统称包括区部门单位齐全称谓准确
3公文正文：公文体核心表述公文容公文首页须显示正文
般公文首盖章页应时显示正文发文机关署名印章
正文中标题字号：文种结构层次次 （） 1 （1） 标注般级标题黑体字二级标题楷体三级四级正文样3号仿宋
4附件说明：公文附件序号名称公文正文中容图表名单规定等穿插公文正文中隔断公文前联系造成阅读便需公文正文中抽出作公文附件单独表述附件
公文附件正文容组成部分正文具等效力正文空1行左空2字位置编排附件二字标全角号附件名称序号阿拉伯数字标注附件名称加标点符号
5发文机关署名：应发文机关全称规范化简称特殊情况议案命令（令）等文种需机关负责署名应写明职务
单机关行文时发文机关署名成文日期成文日期准居中编排
联合行文时应发文机关署名发文机关序排列相应位置印章加盖
长发文机关署名应右空2字编排相应增加发文机关署名右空字数
加盖印章公文单机关行文时正文空1行右空2字编排发文机关署名发文机关署名1行编排成文日期成文日期首字发文机关署名首字右移2 字
6成文日期公文生效时间政机关公文生效重标志
成文日期确定原标注位置2种：会议通决议决定等会议正式通日期准成文日期编排公文标题写全年月日（）括起二机关负责签发公文签发日期准（联合行文签发机关负责签发日期准）
成文日期公文正文附件说明右方右空4字编排阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位
加盖印章公文发文机关署名1行编排成文日期首字发文机关署名右移2字
7 印章印章公文生效标志鉴定公文真伪重行文定加盖印章特定发文机关标志普发性公文加盖印章纪加盖印章
单机关行文时印章端正居中压成文日期发文机关署名成文日期居印章中心偏位置印章顶端应距正文行出现空白印章
联合行文发文机关署名办机关时加盖办机关印章联合行文时联署机关均须加盖印章
联合行文时应发文机关署名发文机关序整齐排列相应位置印章加盖印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交相切排印章两端超出版心排放三印章
8附注 般公文发放范围时需注意事项加说明
请示件应附注位置标注联系联系方式
附注居左空2字加圆括号编排成文日期1行
三版记
版记应置公文面版记素置行样方便阅文查询
版记中分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线粗线中间分隔线细线
首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
1 抄送机关：指送机关外需执行者知晓公文容机关级级级相隶属机关
公文抄送范围应严格工作需确定滥抄错抄漏抄
排列序般机关性质隶属关系确定先级级级次序
抄送机关般4号仿宋体字编排印发机关印发日期行左右空字编排抄送二字加全角号抄送机关名称回行时号首字齐抄送机关名称标句号
需送机关移版记抄送二字改送外编排方法抄送机关抄送机关送机关时应送机关置抄送机关行间加分隔线
2 印发机关印发日期：印发机关指公文印制部门般政机关办公厅（室）文秘部门发文机关没专门办公厅（室）发文机关印发机关
印发机关印发日期般4号仿宋体字编排末条分隔线印发机关左空字印发日期右空字阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位（编01）加印发二字
版记中素应印发机关印发日期条细分隔线隔开
3页码
般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘数字左右放条字线字线距版心边缘7mm单页码居右空字双页码居左空字公文版记页前空白页空白页版记页均编排页码
公文附件正文起装订时页码应连续编排
第三节 公文特定格式
信函格式
公文信函格式广泛采种公文特殊格式发布传达求级机关执行关单位周知执行事项报送方案商洽询问答复者说明某件具体事项信函格式相简单易操作级行政机关公文中广泛应常通知批复函等文种公文中
1发文机关标志：发文机关标志发文机关全称规范化简称边缘页边30mm推荐红色标宋字体字号发文机关酌定版心准居中排布联合行文时办机关标志
2红色分隔线：发文机关标志4mm处条红色双线（粗细）距页边20mm处条红色双线（细粗）线长均170mm均版心准居中
3份号密级保密期限紧急程度：需标识份号顶格居版心左边缘编排第条红色双线需时标注密级保密期限紧急程度密级保密期限顶格编排份号1行紧急程度顶格编排密级保密期限1行
4发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排第条红色双线发文字号红色双线距离3号汉字高度78
5标题：标题居中编排素相距2行
6页码：信函格式公文首页显示页码第2页开始标注2页信函式公文第2页显示页码
7版记：信函格式公文版记中加印发机关印发日期分隔线
二命令格式
命令格式公文适范围特殊限制般公布行政法规政府规章
发文机关标志发文机关全称加命令令组成居中排布边缘版心边缘35㎜推荐红色标宋发文机关标志空两行集中编排令号令号空两行编排正文正文空两行右空四字加盖签发签名章签名章左空二字标注签发职务签名章准居中排布签发签名章空行右空四字编排成文日期
三纪格式
纪适记载会议情况议定事项级政机关办公会专题会讨议定事项机关决策事项纪形式印发公文作指导开展工作
1纪标志：XXXXXX纪组成居中排布边缘版心边缘35mm推荐红色标宋字体
2编号：纪标志空2行居中编排纪编号第X号圆括号括入受年度限制
年度编排〔2012〕X号
3发文机关成文日期：纪编号空1行编排发文机关成文日期发文机关居左空1字成文日期居右空1字
4出席列席请假：标注出席员名单般3号黑体字正文（附件说明）空1行左空2字编排出席二字标全角号号3号仿宋体字标注出席单位姓名回行时号首字齐
标注请假列席员名单次起1行出席二字改请假列席外编排方法前
5纪加盖印章
6纪格式根实际制定
结（新旧处）
版头部分：
1密级紧急程度右标注变左标注急件改加急
2文件格式红头留白(版心)25mm扩35mm 取消行文留白 (版心) 80mm特殊格式
3发文机关标志文件二字加加
4联合行文签发行排改排二
二体部分：
1成文日期汉字改阿拉伯数字
2落款处增加发文机关署名
3特定发文机关标志普发性公文电报加盖印章
三版记部分：
1取消题词
2版记中文字3号字改4号字
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第节 公文格式种类
根公文载体分文件格式信函格式电报格式命令格式纪格式等
文件格式 信函格式
命令格式 纪格式
二公文格式基求：
1公文纸：般纸张定量60g㎡～80g㎡胶版印刷纸复印纸纸张白度80～90横耐折度≥15次透明度≥85pH值75～95
2纸张：A4型纸：210mm×297mm
3版面：公文纸天头（白边）37mm公文纸订口（左白边）28mm版心尺寸156×225mm
4字体：特殊说明公文素般3号仿宋体字特定情况作适调整
5行数字数：般面排22行行排28字撑满版心特定情况作适调整
6公文应双面印刷
7公文应左侧装订
三 公文通格式
版头：份号密级保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发
体：标题送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件
版记：抄送机关印发机关印发日期页码
件完整公文三部分组成：
版头部分
1份号：公文份数序号份公文编号根印制份数编流水号公文份数序号掌握公文发放方便公文保密理便掌握公文
涉密公文定标注份号果发文机关认必涉密公文标注份号
需标识份号般6位阿拉伯数字顶格编排版心左角第1行份号黑色标注
2 秘级保密期限：涉国家秘密公文应标明密级保密期限国家秘密分秘密机密绝密三种
需标注密级保密期限般3号黑体字顶格编排版心左角份号保密期限中数字阿拉伯数字
3紧急程度：紧急公文应根紧急程度分标明特急加急
电报格式公文紧急程度分四级急缓次：特提特急加急急
需标注紧急程度般3号黑体字顶格编排版心左角 需时标注份号密级保密期限紧急程度份号密级保密期限紧急程度序分行排列
4发文机关标志：发文机关标志公文版头部分核心套红字居中印公文首页半部字体庄重规范美观适度（般应级机关字体）
发文机关标志两种形式：发文机关全称规范化简称加文件二字二发文机关全称规范化简称字号醒目美观原字体般超级机关
发文机关标志边缘版心边缘35mm发文机关标志推荐标宋字体颜色红色
联合行文时联合发文机关名称般办机关名称排列前单独办机关名称
联合报公文般单独办机关名称联合行文需联署机关签发姓名标出果发文机关名称办机关样签发标注相匹配
联合行文机关时必须保证公文首页显示正文
5发文字号：发文机关代字年份发文序号三素组成机关代字求准确规范精炼歧义易识固定避免级机关级机关机关代字雷联合行文时标注办机关发文字号区避免机关发文字号机关代字重复
发文字号编排发文机关标志空2行位置居中排布年份发文序号阿拉伯数字年份全称4位六角括号〔 〕括入发文序号编虚位加第字
行文发文字号标识发文机关居左空1字
6签发：报公文需标识签发姓名时发文字号标识发文机关居左空1字签发姓名行居右空1字签发3号仿宋体字签发姓名3号楷体字标注
联合行文时签发签发姓名发文机关序排列左右次均匀排般行排2姓名回行时行第签发姓名齐签发姓名应发文字号处行红色分隔丝距离4mm
二公文体
1公文标题：标题发文机关名称事文种组成应准确扼概括公文容4（含4）机关联合行文时标题中发文机关名称简略公文标题中法规规章名称加书名号外般标点符号
公文标题般2号标宋字体编排红色分隔线空2行位置分行行居中排布
回行时做词意完整排列称长短适宜间距恰标题排列应梯形菱形应长度样长方形长中间短沙漏形
2送机关：公文受理机关送机关应机关全称规范化简称者类型机关统称中简称规范准确机关规范化简称统称应级机关明确意编造机关简称
统称包括区部门单位齐全称谓准确
3公文正文：公文体核心表述公文容公文首页须显示正文
般公文首盖章页应时显示正文发文机关署名印章
正文中标题字号：文种结构层次次 （） 1 （1） 标注般级标题黑体字二级标题楷体三级四级正文样3号仿宋
4附件说明：公文附件序号名称公文正文中容图表名单规定等穿插公文正文中隔断公文前联系造成阅读便需公文正文中抽出作公文附件单独表述附件
公文附件正文容组成部分正文具等效力正文空1行左空2字位置编排附件二字标全角号附件名称序号阿拉伯数字标注附件名称加标点符号
5发文机关署名：应发文机关全称规范化简称特殊情况议案命令（令）等文种需机关负责署名应写明职务
单机关行文时发文机关署名成文日期成文日期准居中编排
联合行文时应发文机关署名发文机关序排列相应位置印章加盖
长发文机关署名应右空2字编排相应增加发文机关署名右空字数
加盖印章公文单机关行文时正文空1行右空2字编排发文机关署名发文机关署名1行编排成文日期成文日期首字发文机关署名首字右移2 字
6成文日期公文生效时间政机关公文生效重标志
成文日期确定原标注位置2种：会议通决议决定等会议正式通日期准成文日期编排公文标题写全年月日（）括起二机关负责签发公文签发日期准（联合行文签发机关负责签发日期准）
成文日期公文正文附件说明右方右空4字编排阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位
加盖印章公文发文机关署名1行编排成文日期首字发文机关署名右移2字
7 印章印章公文生效标志鉴定公文真伪重行文定加盖印章特定发文机关标志普发性公文加盖印章纪加盖印章
单机关行文时印章端正居中压成文日期发文机关署名成文日期居印章中心偏位置印章顶端应距正文行出现空白印章
联合行文发文机关署名办机关时加盖办机关印章联合行文时联署机关均须加盖印章
联合行文时应发文机关署名发文机关序整齐排列相应位置印章加盖印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交相切排印章两端超出版心排放三印章
8附注 般公文发放范围时需注意事项加说明
请示件应附注位置标注联系联系方式
附注居左空2字加圆括号编排成文日期1行
三版记
版记应置公文面版记素置行样方便阅文查询
版记中分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线粗线中间分隔线细线
首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
1 抄送机关：指送机关外需执行者知晓公文容机关级级级相隶属机关
公文抄送范围应严格工作需确定滥抄错抄漏抄
排列序般机关性质隶属关系确定先级级级次序
抄送机关般4号仿宋体字编排印发机关印发日期行左右空字编排抄送二字加全角号抄送机关名称回行时号首字齐抄送机关名称标句号
需送机关移版记抄送二字改送外编排方法抄送机关抄送机关送机关时应送机关置抄送机关行间加分隔线
2 印发机关印发日期：印发机关指公文印制部门般政机关办公厅（室）文秘部门发文机关没专门办公厅（室）发文机关印发机关
印发机关印发日期般4号仿宋体字编排末条分隔线印发机关左空字印发日期右空字阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位（编01）加印发二字
版记中素应印发机关印发日期条细分隔线隔开
3页码
般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘数字左右放条字线字线距版心边缘7mm单页码居右空字双页码居左空字公文版记页前空白页空白页版记页均编排页码
公文附件正文起装订时页码应连续编排
第三节 公文特定格式
信函格式
公文信函格式广泛采种公文特殊格式发布传达求级机关执行关单位周知执行事项报送方案商洽询问答复者说明某件具体事项信函格式相简单易操作级行政机关公文中广泛应常通知批复函等文种公文中
1发文机关标志：发文机关标志发文机关全称规范化简称边缘页边30mm推荐红色标宋字体字号发文机关酌定版心准居中排布联合行文时办机关标志
2红色分隔线：发文机关标志4mm处条红色双线（粗细）距页边20mm处条红色双线（细粗）线长均170mm均版心准居中
3份号密级保密期限紧急程度：需标识份号顶格居版心左边缘编排第条红色双线需时标注密级保密期限紧急程度密级保密期限顶格编排份号1行紧急程度顶格编排密级保密期限1行
4发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排第条红色双线发文字号红色双线距离3号汉字高度78
5标题：标题居中编排素相距2行
6页码：信函格式公文首页显示页码第2页开始标注2页信函式公文第2页显示页码
7版记：信函格式公文版记中加印发机关印发日期分隔线
二命令格式
命令格式公文适范围特殊限制般公布行政法规政府规章
发文机关标志发文机关全称加命令令组成居中排布边缘版心边缘35㎜推荐红色标宋发文机关标志空两行集中编排令号令号空两行编排正文正文空两行右空四字加盖签发签名章签名章左空二字标注签发职务签名章准居中排布签发签名章空行右空四字编排成文日期
三纪格式
纪适记载会议情况议定事项级政机关办公会专题会讨议定事项机关决策事项纪形式印发公文作指导开展工作
1纪标志：XXXXXX纪组成居中排布边缘版心边缘35mm推荐红色标宋字体
2编号：纪标志空2行居中编排纪编号第X号圆括号括入受年度限制
年度编排〔2012〕X号
3发文机关成文日期：纪编号空1行编排发文机关成文日期发文机关居左空1字成文日期居右空1字
4出席列席请假：标注出席员名单般3号黑体字正文（附件说明）空1行左空2字编排出席二字标全角号号3号仿宋体字标注出席单位姓名回行时号首字齐
标注请假列席员名单次起1行出席二字改请假列席外编排方法前
5纪加盖印章
6纪格式根实际制定
结（新旧处）
版头部分：
1密级紧急程度右标注变左标注急件改加急
2文件格式红头留白(版心)25mm扩35mm 取消行文留白 (版心) 80mm特殊格式
3发文机关标志文件二字加加
4联合行文签发行排改排二
二体部分：
1成文日期汉字改阿拉伯数字
2落款处增加发文机关署名
3特定发文机关标志普发性公文电报加盖印章
三版记部分：
1取消题词
2版记中文字3号字改4号字
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