1公文格式组成
公文格式组成素包括:
(1)发文机关标识(版头红头)
(2)公文份数序号
(3)密级
(4)发文字号
(5)签发(请示)
(6)标题
(7)送机关(发省略)
(8)正文
(9)附件
(10)发文机关署名
(11)成文日期
(12)印章
(13)附注(件发 xx级)
(14)题词
(15)抄送单位
(16)印刷机关印刷时间
印刷纸技术求:a4型纸(297x210)正文3号仿宋体页22行行28字
2发文字号
编写发文字号原:包括机关代字年份序号
注意:年份省略两边六角括号序号编虚位加第
3公文标题
标准式:发文机关+发文事+文种
红色版头文件已表明发文机关 发文机关名称省略
特殊形式:
(1)发文机关+文种中华民国席令
(2)发文机关+转发文件名+文种称转文式标题转发文件
4成文日期
成文日期确定原:
(1)会议通决定决议会议通日期准
(2)领导签发签发日期准
(3)联合行文签发机关领导签发日期准
(4)法规性文件文件批准日期准
(5)般信函电文实际发出日期准
成文日期必须写年月日汉字
5题词
条例方法明确规定:报文件应级求公文题词表标注题词
海市民政府公文题词表说明中规定:
(1)份公文标引题词类词外超五
标引题词序先标类词标类属词标类属词时先标反映公文容词标反映公文形式词海市民政府关做市农村扶贫工作通知先标类词农业标反映公文容类属词扶贫标反映公文形式类属词通知
(2)份公文两题容时先集中第题容标注第二题容进行标注标文种
(3)根需类题词进行组配标引
(4)公文题词表中找准确反映公文容类属词时类词代
6印
般印方法:骑年压月
国标国家行政机关公文格式规定:单机关制发公文落款处署发文机关名称标成文时间印章弧文字时仅弧压成文时间印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
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