行政机关普通公文版头设置教程信函会议纪版头设置参考教程微软Office Word软件设单位版头发文机关标识高度x毫米(x<19)分隔线垂直距离页边距侧y毫米
设置步骤:
设置页面
()纸张:页面设置>纸张>选A4
(二)页边距:页面设置>页边距>选37毫米选35毫米左选27毫米右选左选27毫米
(三)行数字数:页面设置>文档网络>网格选指定行字符网络>字符数行28行数页22
二设置发文机关标识文字容高度
插入艺术字然右键弹出菜单进行设置:
()右键菜单进入编辑文字
输入文字容:文框输入发文机关全称文件(**县民政府办公室文件)字体选择方正标宋_GBK
(二)右键菜单进入设置艺术字格式
字体颜色:颜色线条>填充颜色选红色线条颜色选颜色
文字高度宽度:>高度选绝值输入x毫米(者x10厘米)宽度选绝值数值根文字高度总字数确定
文字位置:
1.版式>环绕方式选浮文字方水齐方式选居中
2.版式>高级>位置>水>选择齐方式>选居中相页面
3.版式>高级>位置>垂直>选择绝位置>输入35毫米(者35厘米)右边拉框中选:侧>页边距文字边缘垂直距离页边距侧35毫米
三设置分隔线
()插入直线:插入>形状>直线
(二)设置分隔线样式:右键弹出菜单>设置选图形格式
分隔线颜色线型:颜色线条>线条颜色选红色虚实选直实线型粗细输入175磅(参考值)
分隔线高度宽度:>高度选绝值输入0宽度选绝值输入156毫米(者156厘米)
分隔线位置:
1.版式>环绕方式选浮文字方水齐方式选居中
2.版式>高级>位置>水>选择齐方式>选居中相页面
3.版式>高级>位置>垂直>选择绝位置>输入y毫米(者y10厘米)右边拉框中选:侧>页边距分隔线垂直距离页边距侧y毫米
分隔线垂直距离计算公式:y35+x+z(单位:毫米)
公式说明:35毫米发文机关标识文字边缘垂直距离页边距z取值范围约31~34毫米发文机关标识文字方3行(3号字加78字高约10毫米考虑印制误差等素行高取值9~10毫米)高度加4毫米(发文机关标识文字空2行发文字号位置方4毫米分隔线位置)
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