机关公文格式设置规范(最新整理)


    机关公文格式设置规范 本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。具体内容如下: 一、办公软件要求 适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。 二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。 2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。 4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。 5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。 3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。    四、文号制作 1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。 XX发〔201X〕X号 2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。 XX发〔201X〕X号 签发人: 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 五、公文正文排版   制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: 1.标 题——2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。 2.主送机关——3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。   3.正 文——3号仿宋字体。 4.文种结构层次——依次用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。 5.附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。 6.发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。 7.成文日期——3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。 8.印章——加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。 注:公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。 六、版记制作 1.选择“表格”——“插入”——“表格”,设置“列数”为1,“行数”为2。 2.选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”。 3.然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅,中间一行下线宽度为½磅,点击“确定”。 4.进入“表格属性”——“列”附签,设置指定宽度为15.6厘米,点击确定。 5.在制作成功的表格第一行,输入主送单位、抄送单位,用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字。 主送:市政府 抄送:×××××、×××××、××××、××××、××××、 ×××××。 ××市××××局 201X年X月X日 注:因现行的规范是要求公文双面打印的,因此公文的最后一页必定是偶数页,也就是如果公文在奇数页完结,则要版记排在背面的偶数页,否则背面偶数页空白,不是一个整体。 七、打印设置 机关公文打印采用双面印刷,左侧装订,现有大部分打印设备只具备单面打印功能,请按以下步骤设置文本打印。 1.选择“文件”——“打印”——“打印(R)”,设置奇数页,点击“确定”。 2.将打印完毕的奇数页文件,空白背面按顺序叠放,放置打印设备送纸盒。 3. 选择“文件”——“打印”——“打印(R)”,设置偶数页,点击“确定”。 我局红头文件首页纸张一般是印制好的成品,首页正文内容大部分采用微机“套打”技术输出成文。上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件,也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便于理解,后附公文格式图解说明,请参照学习。 附:机关正式公文格式图解 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 10 香币 [ 分享文档获得香币 ]

    下载文档

    相关文档

    机关公文格式设置规范(最新整理)

    机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OF...

    1周前    96    0
    学习   公文   表格   机关   规范  

    公文格式中常出现的不规范现象

    一、发文字号不规范有单位发文字号的年份用圆括号“()”或者用中括号“[]”括入,而不是用规范的六角括号“〔〕”括入。一些公文违反发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定,出现...

    6个月前    413    0
    培训   公文   机关   通知   规范  

    国家机关公文格式制作

    国家机关公文格式制作   一、公文的模板制作 进入Word 2000系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,     1.进...

    1年前    364    0
    公文   表格   机关   情况   主题  

    公文格式

    **经济技术开发区市政公用局 关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的请示 管委: 1.上行文。我局上报管委文件(局属企业上报局文件)属上行文,一般仅使用“请示、报告”两类文种,...

    7年前    10157    0

    2017年最新公文格式权威标准

    1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求  1. 1 幅面尺寸  公文用纸采用A4型纸。  1.2 版面  1.2.1 页边与版心尺寸  公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为2...

    2年前    1625    0

    公文写作格式

    会议记录   一、概说    在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。    会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略...

    1年前    815    0
    代表   发言   公文   写作   情况  

    新版行政机关普通公文版头模版设置教程

    新版行政机关普通公文版头模版设置教程  以下为行政机关普通公文版头设置教程,信函及会议纪要版头设置参考此教程;使用微软Office Word软件,并设单位版头发文机关标识高度为x毫米(x<1...

    7年前    11993    0

    公司公文写作技巧及公文格式

    所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

    1年前    899    0

    常用公文写作格式与技巧

    决定是适用于对重要事项或重大行动作出安排时使用的一种公文。决定按其内容和使用情况,可分为4类:一是用来统一对某一方面或某类带有普遍性的重大问题的认识,确定大政方针的,一般称作“方针政策性决定”。...

    2年前    1365    0

    国家行政公文写作格式

    国家行政公文写作格式   1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。    本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照...

    5年前    6578    0

    机关公文处理规则

    机关公文处理规则   第一章    总  则     第一条 为实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化,提高公文处理工作的效率和质量,根据《**市国家行政机关公文处理实施细则》,结合机关...

    11年前    16358    0

    政府公文格式及公文字体字号标准

    政府公文格式及公文字体字号标准 标题:小标宋体, 二号字     正文:仿宋,三号字     行间距:一般设置“固定值”28磅     字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体...

    5年前    12130    0

    论文格式规范

    毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论 课程论文格式规范 为了规范管理,现对该课程期末考核论文的格式规范作如下规定:  一、文章标题     方正小标宋简体, 小二号,不加粗,单倍行...

    5年前    6936    0

    公文写作规范与技巧

    汉语(中文)是世界上最丰富的语言之一,很多的名词概念不止一个含义(范畴),如公文:通用公文、法定公文、一般公文、主要公文等说法。之间关系?大体上通用公文是一个大范畴,包括法定公文(主要公文)和一...

    1年前    441    0

    公文规范与材料写作

    公文规范与材料写作(讲稿)   办公室工作千头万绪,但归结起来不外乎三件事:办文、办事和办会。办事和办会都离不开办文,办文是办公室工作的基础性工作。办文质量和效率的高低,直接影响办公室工作...

    5年前    6545    0

    税务公文格式测试题

    税务公文格式测试题     一、单项选择题(下列每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。本类题共  分,每小题  分。多选、错选、不选均不得分。) 01 02 03 04 ...

    7年前    10371    0
    教育   试卷   题库  

    上报监理的公文格式要求及种类

    上报监理的公文 应当使用统一发文文头, 标题 宋体三号字加黑, 正文 仿宋_GB2312小三号,“尊敬的总监理工程师” 后标全角冒号 仿宋_GB2312小三号字加黑,下方左侧标注发“...

    2年前    1988    0

    企业公文格式模板

    3号黑体字,顶格000001工作秘密 6个月 特急×××××××××××公司文件3号仿宋_GB2312仿宋字,下行文居中排列,;上行文居左空一字××××办〔2014〕1号签发人:...

    1周前    49    0

    常见公文写作格式与范例大全

    常见公文写作格式与范例大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式  一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求...

    8年前    15806    0

    行政机关公文种类

    行政机关公文种类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要...

    5年前    6107    0