方法根政机关公文格式国家标准(GBT97042012)结合局实际制定具体容:
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二页面设置
1选择文件——页面设置选择页边距附签:37厘米:35厘米左:28厘米右:26厘米
2选择纸张附签纸张设成A4
3选择版式附签页眉页脚设置成奇偶页该选项前√页脚设置成25厘米
4选择文档网格附签字体设置中文字体设置仿宋字号设置成三号单击确定钮
5进入文档网格附签选中指定行网格字符网格行设置成28字符页设置成22行然单击确定钮样版心设置成三号仿宋体标准页22行行28汉字国家标准
三插入页号
1选择插入——页码位置设置页面底端(页脚)齐方式设置外侧
2然单击格式钮数字格式设置-1--2--3-显示格式单击确定钮次单击确定钮完成页码设置
3双击页码选中页码(包括左右两条短线)页码字号设置成四号字体宋体阿拉伯数字奇数页页码设置成右空汉字偶数页页码设置成左空汉字
四文号制作
1行文行文号:文号——三号仿宋居中显示编排发文机关标识空二行位置
XX发〔201X〕X号
2行文文号:文号——三号仿宋字体左空字距离签发——三号仿宋字体签发姓名——三号楷体右空字距离编排发文机关标识空二行位置
XX发〔201X〕X号 签发:
注:文号定六角符号六角符号插入方法:选择插入——符号——符号附签找六角符号光标置准备插入方单击插入钮
五公文正文排版
制作公文正文容:正文容根实际需求直接录入文字软件中文字复制进必须遵循国家标准:
1标 题——2号标宋字体居中显示编排红色分隔线空二行位置
2送机关——3号仿宋字体居左顶格号全角方式编排标题空行位置
3正 文——3号仿宋字体
4.文种结构层次——次 () 1 (1) 标注级标题3号黑体字二级标题3号楷体三级四级正文样3号仿宋
5附件——正文容组成部分3号仿宋字体正文空行左空2字编排附件二字标全角号附件名称附件名称标注标点符号
6发文机关署名——3号仿宋字体距行正文容3空行放置成文日期准居中编排
7成文日期——3号仿宋字体发文机关方右空4字格编排
8印章——加盖端正成文日期中心准印章端压成文日期
注:公文正文排版容请参信函格式文件示意图理解
六版记制作
1选择表格——插入——表格设置列数1行数2
2选中表格单击鼠标右键——表格属性——表格附签齐方式设置居中
3然单击边框底纹钮预览窗口中行线选中竖线取消时设置第行行线宽度1½磅中间行线宽度½磅点击确定
4进入表格属性——列附签设置指定宽度156厘米点击确定
5制作成功表格第行输入送单位抄送单位4号仿宋体字编排印发机关印发日期行左右空字编排回行时号首字齐抄送机关名称标句号表格第二行输入印发机关印发日期4号仿宋体字印发机关左空字印发日期右空字加印发二字
送:市政府
抄送:××××××××××××××××××××××
×××××
××市××××局 201X年X月X日
注:现行规范求公文双面印公文页必定偶数页果公文奇数页完结版记排背面偶数页否背面偶数页空白整体
七印设置
机关公文印采双面印刷左侧装订现部分印设备具备单面印功请步骤设置文印
1选择文件——印——印(R)设置奇数页点击确定
2印完毕奇数页文件空白背面序叠放放置印设备送纸盒
3 选择文件——印——印(R)设置偶数页点击确定
局红头文件首页纸张般印制成品首页正文容部分采微机套技术输出成文述版面设置方法拟制种公文前提条件套输出红头文件首页基础便理解附公文格式图解说明请参学
附:机关正式公文格式图解
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