办公设备理实施细
第条 保证办公设备正常运转提高办公设备效益确保资产安全完整单位工作正常运转特制定细
第二条 细指办公设备包括台式计算机印机复印机电话机传真机笔记电脑相机办公桌椅保险柜移动硬盘密钥文件柜等
第三条 长单位办公设备理第责惠农会计单位办公设备理员直接责
第四条 建立办公设备理登记薄相关台账惠农会计进行登记理接受办公设备天应登记薄签名确认未长理员意私办公设备
第五条 年度终长理员惠农会计三进行清查做账实账表账账相符
第六条 外租赁出出租抵押担保办公设备
第七条 办公设备工作变动岗位调整长监督清理移交办公设备未办理办公设备移交手续单位开具调离职工资转移关系信件相关手续
第八条 办公设备定期进行养护免老化影响第九条 计算机理
()财政网计算机实行专机专总会计负责理财政体化网络友财务软件外安装软件接入外网
(二)办公室计算机台保员意笔记电脑总会计负责保业务培训决算报送等业务
(三)友财务软件密钥总会计负责保严禁员
(四)计算机应设置密码未长允许泄露
(五)严禁计算机安装职工作关类游戏娱乐软件应程序严禁班时间网聊天玩游戏
(六)严禁外未杀毒U盘严禁私拷贝泄露涉单位保密文件资料
(七)坚决杜绝非职工计算机进行操作
(八)必须严格执行违规操作发生障负责赔偿维修外严处理
第十条 印机复印机传真机理
()单位印机复印机传真机总会计进行理操作班前必须切断电源
(二)严禁单位设备印复印私资料禁止外提供印复印收发传真等偿服务
(三)发送宜公开资料文件须请示长意班前应传真机设置成动接收状态防止遗漏重文件
第十条 相机固定电话理
()单位配发相机惠农会计负责理适惠农资金发放公示财政资金监验收等影资料留存公机私私外
(二)固定电话工作业务需公话私接电话文明简洁语言固定电话确保24时畅通值班员负责接听电话
第十二条 单位办公设备发生障需检修时必须关数资料移出设备外政府采购指定单位专业员进行维修单位工作员私拆卸办公设备
第十三条 失造成办公设备损坏丢失负责维修原价赔偿长设备理员负责落实赔偿责
第十四条 细印发日起施行
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