1目:
11更效理公司办公设备 现办公设备公司充分发挥作特制定制度
2 范围 :公司办公室附属办公场(磅房外施工会议室电教室门卫室等)
21办公设备包括计算机空调网络设施电话机传真机复印机 音响桌椅档案柜饮水机水瓶万年历风扇附属设施等专公司办公开会培训设备
3职责 :
总理批准执行办公室负责实施
31办公设备负责设备正确日常维护保
32行政部负责办公设备日常理工作
33公司财务部负责办公设备报废处理工作
34办公设备配置部门提出申请总理批准公司行政部报采购部采购
4办公设备验收入库领取:
41 办公设备采购须办理验收入库领手续行政部负责设备质量验收 合格保员根实际入库数量填写办公设备入库单入库
42行政部计划数量核发需部门
43行政部部门相关部门办公设备进行登记部门负责台账签字确认
44低值易耗品定额定时发放扫拖搓斗档案盒档案夹计算器饮水机水瓶等旧换新损坏价赔偿
___档案柜桌椅计算机印机空调等财务折旧标准执行特殊损坏报总理批准
5维护求 :
51办公设备专员工办公挪非工作外途
52计算机附属设备保部门指定专负责私拆开计算机附属设备更换配置意搬离办公点
53计算机负责计算机相关设备始终处整洁灰尘状态
54 出现障需行政部派专业维修员行安排
55计算机密码实施密码行政部备案私更改
办公设备理制度(二)
规范日常办公品采购保节约必费开支降低成消耗现着勤俭节约原办公品关事宜规定:
采购印刷品印制:
1公司日常办公品应行政办公室负责统采购批准购买专属办公品工索具应行政办公室派员陪
2部门需办公品应购物申请清单中项容求认真填写部门负责审核签字送行政办公室办
3行政办公室应购物申请单汇总分类财务审批权限规定报批生产急需品外应集中办理采购事办
4行政办公室采购物品应关员陪办理陪采购(证明)验收
5采购员应认真负责精挑细酌力争做价廉物美久耐
6部门专表格印刷品部门行制定格式规定报总理审批行政办公室统印制
二领:
1部门领办公品必须填写领单部门负责核签行政办公室理行政理签字方领取
2笔墨纸张外属易消耗物品工索具等重复领时律交旧换新
三保:
1办公品应行政办公室专进行登记造册分类放置统保
2保员应认真维护保存物品防发生潮锈蛀霉等
3保员应季度末行政理汇报汇报物品消耗情况台帐记录
办公设备理制度(三)
第章 总
第条 加强公司办公设备理确保合理效特制订制度
第二条 制度中办公设备包括:计算机印机复印机扫描仪传真机电话机等
第二章 办公设备申请
第三条 工作需购买办公设备部门月___日前提出办公设备需求申请报办公室财务部副总审核批准办公室统列入月度预算
第三章 办公设备采购
第四条 办公设备原严格实行预算理统采购紧急情况允许预算外费申请程序实施紧急采购需总理审批采购
第五条 预算获批办公室执行采购办理出入库手续 第六条 货物送达办公室文员负责进行核验收确定误办理入库手续
第四章 办公设备领
第七条 科室填写物品采购申请单办公室财务部负责签字交行办公室理员理员核领登记册做登记办理出库手续
第八条 移动硬盘笔记电脑等便携式办公设备办理固定资
产单规定年限期间配备员工作需发生调动公司范围调动办公设备机走公司范围外调动办公设备必须交公司时撤回固定资产单
第五章办公设备
办公设备理维护
第八条 办公设备领取开箱验收记录说明书保修卡等机资料移交办公室存档
第九条 公司谁谁理原办公设备进行日常理规定年限期间原造成办公设备毁损丢失盗等造成济损失承担
第十条 办公室负责公司办公设备进行分类编号建立办公设备理台帐半年盘点清查次作帐物相符
第十条 办公室负责公司办公设备日常维修保养 第六章第十二条 报废审核部门提交报废物品清单信息员认真审核确认次利办公室财务部负责签字方作报废处理
第十三条 决定报废办公设备办公室应做登记报废处理册写清品名称价格数量报废处理关事项
第十四条 报废品办公室集中存放集中处理意丢弃
第七章办公设备报废处理 第十五条
附
第十条 制度办公室负责制定解释修改 第十二条 制度发日起执行
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