办公（生活）设备日常理制度
第章 总
目保证公司办公（生活）设备正常运转提高办公（生活）设备工作效率寿命特制定制度
二适范围制度指办公设备包括台式电脑印机复印机电话传真机投影仪笔记电脑相机等生活设备包括电视空调洗衣机冰箱等
三相关部门职责
1事行政部负责办公（生活）设备采购申请受理采购保配发维修保养等事宜
2办公（生活）设备必须总理批准情况方申请购买设备
3设备部门负责办公（生活）设备申购保维修保养等事宜设备部门私购买部门私处置
第二章 办公（生活）设备日常理
办公（生活）设备申请购买
1部门根实际需提出办公（生活）设备购买申请填写附表1办公设备需求单报公司领导批准购买设备金额2000元未列入年度预算需报集团理部批准
2公司领导集团审批交事行政部备案专购买
二办公（生活）设备领
1设备需求部门根审批办公设备需求单事行政部领取办理领手续
2部门领取设备进行编号便盘点
三办公（生活）设备保养
1设备前应详细阅读操作手册严格操作规范操作部门负责监督检查
2公司类设备保养维修部门参规范正确注重时保养
3事行政部办公（生活）设备运行保养情况进行监督检查
四办公（生活）设备维修理
1设备发生障法时设备应报事行政部处理公司维修员法处理事行政部联系供应商统保修
2保修期间设备事行政部应联系供应商进行维修保修期外设备济行保修方案进行维修包括委托维修商完成维修务
五建立维修档案
1设备维修必须建立完善维修档案事行政部负责登记包括设备名称维修日期障现象障原维修容维修费维修单位等
2事行政部应定期统计汇总维修情况针类障产生原提出预防克服措施通知部门加防范
六办公（生活）设备监督
1事行政部办公（生活）设备进行定期检查
2事行政部违规办公（生活）设备员提醒处罚权力
3办公电子设备半年必须送回事行政部检查鉴定重新办理领手续
七办公（生活）设备盘点赔偿
1事行政部负责公司办公（生活）设备进行分类建立设备理台帐半年盘点次作账物相符
2规定年限期原造成设备毁损丢失盗等造成济损失承担
八办公（生活）设备报废处理
1报废审核部门提出报废物品认真审核IT部门硬件工程师检测确认保修期修复填写附表2办公设备报废申请单报废处理申请报废办公设备已报废年限固定资产账面残值五万元固定资产需报设备部备案总理签字核准作报废处理申请报废办公设备未报废年限固定资产账面残值超五万元固定资产需报设备部备案总理签字核准报集团总裁审批方作报废处理
2决定报废办公（生活）设备事行政部应做登记报废处理册写清品名称价格数量报废处理关事项
3报废品事行政部集中存放集中处理意丢弃
第三章 办公设备分类理
电脑理
（）专收
1台电脑指定专机负责日常操作员意
2电脑员设密码理密码属公司机密未批准泄漏
（二）电脑操作规定
1严禁电脑事职工作关事项严禁电脑玩游戏
2未病毒检查U盘防止病毒入侵
3严禁私拷贝泄漏涉公司关机密文件资料
（三）病毒防护
1联网计算机未批准情况网络复制软件文档
2电脑安装游戏软件
3软件前确保病毒
（四）硬件保护
1未事行政部批准拆卸电脑设备
2拆卸电脑设备时必须采取防静电措施
3硬件维护必须设备复原
4部门必须认真落实部门电脑配套设备保养责
5部门必须采取必措施确保部门电脑配套设备始终处整洁良状态
6关键电脑设备应配备必断电继电设施保护电源
（五）电脑保养
1保持电脑清洁严禁手锐物触摸屏幕离开前应退出系统关闭电源
2定期电脑资料进行整理做备份删需文件保证电脑运行速度存储
二电话理
1电话事行政部统负责理部门负责监督控制
2次通电话应简洁扼免耗时占线浪费资金
3禁止拨私电话
4电话出现障报事行政部进行维修
三印机复印机理
1确保复印机安全运转天开机时间宜长
2印者复印完成必须时取走文件防止失密
3禁止印者复印私资料
四传真机理
1传真机放置总理办公室采购部部门需时处
2传真传送资料机密文件需领导批准
3天班传真设置成动接收防止遗漏重文件
五投影仪理
1投影仪安置公司会议室需部门事行政部申请
2投影仪公司部门会议培训
六笔记电脑理
1笔记电脑放置业务部设备部总理办公室部门需时处
2笔记电脑公司营部门会议培训
3工作需名义笔记电脑需填写附表3笔记电脑单
七数码相机理
1台相机指定专负责日常操作员意
2工作需名义数码相机需填写附表4数码相机单
3应时相机进行充电日常维护保证相机够正常工作
第四章办公（生活）设备理
1专专公司办公（生活）设备指定专理员必须设备负责意
2办公（生活）设备定期进行养护免老化影响
3办公（生活）设备员保证设备安全果员失造成丢失追究责
第五章 附
制度事行政部制定解释权事行政部
二制度发日起执行
附件：1办公设备需求表
2办公设备报废申请单
3笔记电脑单
4数码相机
**太货柜限公司
二0年八月二日
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第章 总
目保证公司办公（生活）设备正常运转提高办公（生活）设备工作效率寿命特制定制度
二适范围制度指办公设备包括台式电脑印机复印机电话传真机投影仪笔记电脑相机等生活设备包括电视空调洗衣机冰箱等
三相关部门职责
1事行政部负责办公（生活）设备采购申请受理采购保配发维修保养等事宜
2办公（生活）设备必须总理批准情况方申请购买设备
3设备部门负责办公（生活）设备申购保维修保养等事宜设备部门私购买部门私处置
第二章 办公（生活）设备日常理
办公（生活）设备申请购买
1部门根实际需提出办公（生活）设备购买申请填写附表1办公设备需求单报公司领导批准购买设备金额2000元未列入年度预算需报集团理部批准
2公司领导集团审批交事行政部备案专购买
二办公（生活）设备领
1设备需求部门根审批办公设备需求单事行政部领取办理领手续
2部门领取设备进行编号便盘点
三办公（生活）设备保养
1设备前应详细阅读操作手册严格操作规范操作部门负责监督检查
2公司类设备保养维修部门参规范正确注重时保养
3事行政部办公（生活）设备运行保养情况进行监督检查
四办公（生活）设备维修理
1设备发生障法时设备应报事行政部处理公司维修员法处理事行政部联系供应商统保修
2保修期间设备事行政部应联系供应商进行维修保修期外设备济行保修方案进行维修包括委托维修商完成维修务
五建立维修档案
1设备维修必须建立完善维修档案事行政部负责登记包括设备名称维修日期障现象障原维修容维修费维修单位等
2事行政部应定期统计汇总维修情况针类障产生原提出预防克服措施通知部门加防范
六办公（生活）设备监督
1事行政部办公（生活）设备进行定期检查
2事行政部违规办公（生活）设备员提醒处罚权力
3办公电子设备半年必须送回事行政部检查鉴定重新办理领手续
七办公（生活）设备盘点赔偿
1事行政部负责公司办公（生活）设备进行分类建立设备理台帐半年盘点次作账物相符
2规定年限期原造成设备毁损丢失盗等造成济损失承担
八办公（生活）设备报废处理
1报废审核部门提出报废物品认真审核IT部门硬件工程师检测确认保修期修复填写附表2办公设备报废申请单报废处理申请报废办公设备已报废年限固定资产账面残值五万元固定资产需报设备部备案总理签字核准作报废处理申请报废办公设备未报废年限固定资产账面残值超五万元固定资产需报设备部备案总理签字核准报集团总裁审批方作报废处理
2决定报废办公（生活）设备事行政部应做登记报废处理册写清品名称价格数量报废处理关事项
3报废品事行政部集中存放集中处理意丢弃
第三章 办公设备分类理
电脑理
（）专收
1台电脑指定专机负责日常操作员意
2电脑员设密码理密码属公司机密未批准泄漏
（二）电脑操作规定
1严禁电脑事职工作关事项严禁电脑玩游戏
2未病毒检查U盘防止病毒入侵
3严禁私拷贝泄漏涉公司关机密文件资料
（三）病毒防护
1联网计算机未批准情况网络复制软件文档
2电脑安装游戏软件
3软件前确保病毒
（四）硬件保护
1未事行政部批准拆卸电脑设备
2拆卸电脑设备时必须采取防静电措施
3硬件维护必须设备复原
4部门必须认真落实部门电脑配套设备保养责
5部门必须采取必措施确保部门电脑配套设备始终处整洁良状态
6关键电脑设备应配备必断电继电设施保护电源
（五）电脑保养
1保持电脑清洁严禁手锐物触摸屏幕离开前应退出系统关闭电源
2定期电脑资料进行整理做备份删需文件保证电脑运行速度存储
二电话理
1电话事行政部统负责理部门负责监督控制
2次通电话应简洁扼免耗时占线浪费资金
3禁止拨私电话
4电话出现障报事行政部进行维修
三印机复印机理
1确保复印机安全运转天开机时间宜长
2印者复印完成必须时取走文件防止失密
3禁止印者复印私资料
四传真机理
1传真机放置总理办公室采购部部门需时处
2传真传送资料机密文件需领导批准
3天班传真设置成动接收防止遗漏重文件
五投影仪理
1投影仪安置公司会议室需部门事行政部申请
2投影仪公司部门会议培训
六笔记电脑理
1笔记电脑放置业务部设备部总理办公室部门需时处
2笔记电脑公司营部门会议培训
3工作需名义笔记电脑需填写附表3笔记电脑单
七数码相机理
1台相机指定专负责日常操作员意
2工作需名义数码相机需填写附表4数码相机单
3应时相机进行充电日常维护保证相机够正常工作
第四章办公（生活）设备理
1专专公司办公（生活）设备指定专理员必须设备负责意
2办公（生活）设备定期进行养护免老化影响
3办公（生活）设备员保证设备安全果员失造成丢失追究责
第五章 附
制度事行政部制定解释权事行政部
二制度发日起执行
附件：1办公设备需求表
2办公设备报废申请单
3笔记电脑单
4数码相机
**太货柜限公司
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