制定日期
981115
题
程序书
版次
B
等级
修订日期
990310
采购理
编号
MDP003
页数
1 OF 3
1目﹕
采购运公司资金换取公司物品服务﹐说资金建立资源物品＋服务﹐
资源透理运﹐产生更附加资产公司创造利润
2范围﹕
接收物料采购需求供货商协力厂商物料追溯采购作业单事宜作业变更等
3参考文件﹕
31 供货商理程序 MDP001
32品质记录理程序 PBP004
4定义﹕
5权责﹕
51物控员﹕提出原物料请购需求
52理﹕审核请购需求
53采购员﹕良采购作业﹐采购产品符合求
6作业容
61采购需求
611原物料请购需求
生产产品需产品物控员请购单(附件)提出请购需求
612明确请购需求
请购单位填写请购单时必须指出产品料号﹐品名﹐规格需求量需求期
613审核请购需求
原物料请购单须呈资材部副理审核﹐厂务中心理核准送采购
614接受采购申请
6411采购员接请购单时﹐应查验否权责核准
6412请购单未权责部门核准﹐实际需求日期﹐品质等问题相抵触﹐
退回请购单位
6413采购部门完全确定接受请购单﹐请购单编号第二联物控员
便作追溯
62决定采购象
621合格供货商名录中选择适厂商采购
例﹕样品承认﹐交货绩效厂商供货商理程序规定选择评估新厂商
622客户指定厂商时﹐指定厂商采购
63厂商确认采购求
正式单前﹐采购员应厂商进行沟通﹐确认厂商解满足次采购需求
631确定产品规格
制定日期
981115
题
程序书
版次
B
等级
修订日期
990310
采购理
编号
MDP003
页数
2 OF 3
未供应次采购厂商时﹐应分发必采购文件(图纸﹐产品规格…)确认厂
商已解满足规格需求
632交期
采购员应确认厂商够满足交期需求
633询﹐﹐议价作业
采购产品非常性采购(厂商固定)调整采购价格时﹐应规定询﹐﹐议价
作业
6331询﹐价作业
采购员应合格厂商中选择两家﹐邀请厂商报价进行询价作业
6332议价作业
采购员进行价作业中﹐价格评估外﹐应时询厂商品质交货服务等
项﹐选择合公司利益厂商进行议价作业﹐决定物品采购价格厂商
64订购产品
641填写订购单
采购员确认厂商够满足次采购需求﹐填写订购单明确相关采购资料
附文件容清楚描述购产品求﹐合适时﹐包括﹕
6411产品识说明
产品形式类等级精确识说明订购单号码﹐交货数量等资料
6412采购文件
产品﹐规格﹐图样﹐制程求﹐技术说明相关作业
6413采购应厂商建立供货商数分发表(附件三)登录分发采购文件﹐
文件变更时更新容﹐确定厂商正确版文件
6414品质系统求
厂商品质系统求时﹐应订购单注明采品质系统标准
名称﹐编号版
6415厂商处验货时﹐应订购单附记关产品验证放行安排进行
6416 采购员填写订购单时﹐应检查订购单容否清楚明白﹐免造成
厂商误解
642审核订购文件
6421采购员汇总采购文件﹐订购单提报资材部副理初审﹐厂务中心理核准
﹐分送厂商相关单位
6422分发订购单
订购单分四联﹐联厂商签回﹐二联仓库﹐三联财会﹐四联采购
64221厂商联相关采购文件送厂商﹐请厂商交货
制定日期
981115
题
程序书
版次
B
等级
修订日期
990310
采购理
编号
MDP003
页数
3 OF 3
64222仓库联送交仓库﹐供接收产品
64223财会联送交会计供请款
64224采购联采购存盘备查
65订购单变更
651业务订单变更时﹐请购单位先采购员确认目前采购状况﹐重新开立请购单﹐
附相关文件﹐权责部门核准﹐送采购办理变更事宜
652采购员办理订购单变更﹐通知厂商变更采购容
66交期催
661采购员送交厂商订购单﹐须厂商进行沟通联系﹐采购物料进行
催
67客户采购产品查证
671合约中规定﹐客户客户代表权厂商公司实施采购产品验证﹐确认
否符合规定求
672项查证公司产品品质效制证明
673客户查证解公司提供合格产品责﹐拒绝客户退货事宜
674产品厂检验员进料检验程序进行检验﹐确保采购产品符合求
68记录求
请购单﹐订购单﹐供货商资料分发表﹐物料催表变更通知书品质记
录理程序办理
7附件
71请购单 MDP003 01
72订购单 MDP003 02
73供货商资料分发表 MDP003 03
74物料催表 MDP003 04
75变更通知书 MDP003 05
S5
源五金塑料电子厂
东莞市清溪镇铁松理区 TEL﹕(0769) 7311956~8 FAX (0769) 7311959
订 购 单
供应厂商﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍ 址﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 订购编号﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍ
厂商编号﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍ 联系﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 订购日期﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍ
项 次
品 名 规 格
单 位
数 量
单 价
金 额
交 货 日 期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合计金额﹕ 万 千 百 拾 元 角 分
交易条款﹕
付款方式 月结
二 交期
承制厂商须订单交期公司采购课电话书面调整交期交货﹐延误﹐造成
损失律贵公司负责
三 良处理
1 检验合格品﹐应三日取回﹐逾时公司负责﹔
2 急需须选﹐产生费﹐公司索赔标准计费﹒
备注﹕
核
准
审
核
初
审
采
购
厂商签回
MDP003 02
供 应 商 资 料 分 发 表
供货商名称﹕
项 次
文 件 编 号
文 件 名 称
版
分 发 日 期
分发确认签收
分 发 者
备 注
MDP003 03
物 料 催 表
序号
订单号码
订购日期
品名料号
数量
进料计划日期(日期﹐数量)
供货商名称
备注
MDP003 04
S5
源五金塑料电子厂
请 购 单 PR XO
请购日期 需求日期
项次
品 名 规 格
单 位
数 量
备 注
第
联
采
购
核准 审核 请购
MDP003 01
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981115
题
程序书
版次
B
等级
修订日期
990310
采购理
编号
MDP003
页数
1 OF 3
1目﹕
采购运公司资金换取公司物品服务﹐说资金建立资源物品＋服务﹐
资源透理运﹐产生更附加资产公司创造利润
2范围﹕
接收物料采购需求供货商协力厂商物料追溯采购作业单事宜作业变更等
3参考文件﹕
31 供货商理程序 MDP001
32品质记录理程序 PBP004
4定义﹕
5权责﹕
51物控员﹕提出原物料请购需求
52理﹕审核请购需求
53采购员﹕良采购作业﹐采购产品符合求
6作业容
61采购需求
611原物料请购需求
生产产品需产品物控员请购单(附件)提出请购需求
612明确请购需求
请购单位填写请购单时必须指出产品料号﹐品名﹐规格需求量需求期
613审核请购需求
原物料请购单须呈资材部副理审核﹐厂务中心理核准送采购
614接受采购申请
6411采购员接请购单时﹐应查验否权责核准
6412请购单未权责部门核准﹐实际需求日期﹐品质等问题相抵触﹐
退回请购单位
6413采购部门完全确定接受请购单﹐请购单编号第二联物控员
便作追溯
62决定采购象
621合格供货商名录中选择适厂商采购
例﹕样品承认﹐交货绩效厂商供货商理程序规定选择评估新厂商
622客户指定厂商时﹐指定厂商采购
63厂商确认采购求
正式单前﹐采购员应厂商进行沟通﹐确认厂商解满足次采购需求
631确定产品规格
制定日期
981115
题
程序书
版次
B
等级
修订日期
990310
采购理
编号
MDP003
页数
2 OF 3
未供应次采购厂商时﹐应分发必采购文件(图纸﹐产品规格…)确认厂
商已解满足规格需求
632交期
采购员应确认厂商够满足交期需求
633询﹐﹐议价作业
采购产品非常性采购(厂商固定)调整采购价格时﹐应规定询﹐﹐议价
作业
6331询﹐价作业
采购员应合格厂商中选择两家﹐邀请厂商报价进行询价作业
6332议价作业
采购员进行价作业中﹐价格评估外﹐应时询厂商品质交货服务等
项﹐选择合公司利益厂商进行议价作业﹐决定物品采购价格厂商
64订购产品
641填写订购单
采购员确认厂商够满足次采购需求﹐填写订购单明确相关采购资料
附文件容清楚描述购产品求﹐合适时﹐包括﹕
6411产品识说明
产品形式类等级精确识说明订购单号码﹐交货数量等资料
6412采购文件
产品﹐规格﹐图样﹐制程求﹐技术说明相关作业
6413采购应厂商建立供货商数分发表(附件三)登录分发采购文件﹐
文件变更时更新容﹐确定厂商正确版文件
6414品质系统求
厂商品质系统求时﹐应订购单注明采品质系统标准
名称﹐编号版
6415厂商处验货时﹐应订购单附记关产品验证放行安排进行
6416 采购员填写订购单时﹐应检查订购单容否清楚明白﹐免造成
厂商误解
642审核订购文件
6421采购员汇总采购文件﹐订购单提报资材部副理初审﹐厂务中心理核准
﹐分送厂商相关单位
6422分发订购单
订购单分四联﹐联厂商签回﹐二联仓库﹐三联财会﹐四联采购
64221厂商联相关采购文件送厂商﹐请厂商交货
制定日期
981115
题
程序书
版次
B
等级
修订日期
990310
采购理
编号
MDP003
页数
3 OF 3
64222仓库联送交仓库﹐供接收产品
64223财会联送交会计供请款
64224采购联采购存盘备查
65订购单变更
651业务订单变更时﹐请购单位先采购员确认目前采购状况﹐重新开立请购单﹐
附相关文件﹐权责部门核准﹐送采购办理变更事宜
652采购员办理订购单变更﹐通知厂商变更采购容
66交期催
661采购员送交厂商订购单﹐须厂商进行沟通联系﹐采购物料进行
催
67客户采购产品查证
671合约中规定﹐客户客户代表权厂商公司实施采购产品验证﹐确认
否符合规定求
672项查证公司产品品质效制证明
673客户查证解公司提供合格产品责﹐拒绝客户退货事宜
674产品厂检验员进料检验程序进行检验﹐确保采购产品符合求
68记录求
请购单﹐订购单﹐供货商资料分发表﹐物料催表变更通知书品质记
录理程序办理
7附件
71请购单 MDP003 01
72订购单 MDP003 02
73供货商资料分发表 MDP003 03
74物料催表 MDP003 04
75变更通知书 MDP003 05
S5
源五金塑料电子厂
东莞市清溪镇铁松理区 TEL﹕(0769) 7311956~8 FAX (0769) 7311959
订 购 单
供应厂商﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍ 址﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 订购编号﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍ
厂商编号﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍ 联系﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 订购日期﹕ˍˍˍˍˍˍˍˍ
项 次
品 名 规 格
单 位
数 量
单 价
金 额
交 货 日 期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合计金额﹕ 万 千 百 拾 元 角 分
交易条款﹕
付款方式 月结
二 交期
承制厂商须订单交期公司采购课电话书面调整交期交货﹐延误﹐造成
损失律贵公司负责
三 良处理
1 检验合格品﹐应三日取回﹐逾时公司负责﹔
2 急需须选﹐产生费﹐公司索赔标准计费﹒
备注﹕
核
准
审
核
初
审
采
购
厂商签回
MDP003 02
供 应 商 资 料 分 发 表
供货商名称﹕
项 次
文 件 编 号
文 件 名 称
版
分 发 日 期
分发确认签收
分 发 者
备 注
MDP003 03
物 料 催 表
序号
订单号码
订购日期
品名料号
数量
进料计划日期(日期﹐数量)
供货商名称
备注
MDP003 04
S5
源五金塑料电子厂
请 购 单 PR XO
请购日期 需求日期
项次
品 名 规 格
单 位
数 量
备 注
第
联
采
购
核准 审核 请购
MDP003 01
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