集中采购理规定
第章 总
第条 整合资源提高效率降低成根**县YY铁矿冶炼限公司（简称YY铁矿）发关物资集中采购’通知精神结合YY铁矿XX公司（指**市**XX矿业限公司）具体情况特制定规定
第二条 集中采购应遵循公开公公正效益优先原确保采购物资质量维护公司整体利益
第三条 物资集中采购工作XX公司采购组组织实施采购组负责矿山物资需求计划分类汇总编制物资采购计划推荐供应商物资采购入库产品质量踪时掌握矿山企业物资需求状况库存情况等
第四条 实行物资集中采购理仓库理矿山企业行负责仓库点变
第五条 集中采购范围包括矿山企业需设备材料仪器备品备件劳保品进行集中采购物资
鉴目前集中采购处试行阶段试行阶段集中采购仅限三类A类物资：年限超年单位价值50万元设备B类物资：衬板C类物资：火工材料油料（包括汽柴油油脂润滑油等）钢球选矿药剂劳保品等
未纳入集中采购范围物资矿山企业行采购
第二章 集中采购方式
第六条 垄断物资外集中采购采公开招标邀请招标竞争性谈判询价单源等采购方式原供应商价格质量技术服务等方面明显优势原通述方式必须评审确认程序原已签订合尚未执行完毕遵原合执行
公开招标采购指采购组（统称招标）招标公告方式邀请特定供应商（统称投标）投标采购方式
集团公司物资需求单位兄弟单位推荐资格供应商参加投标
邀请招标采购指招标投标邀请书方式邀请五家（含五家）特定供应商投标采购方式
竞争性谈判采购指招标直接邀请三家供应商采购事宜进行谈判采购方式
询价采购指三家供应商提供报价进行较确保价格具竞争性采购方式
单源采购指途特殊单直接购买采购方式
第七条 批量较设备般采公开招标邀请招标方式采购评标组推荐投标厂商报集团审批决定中标厂商具体参YY矿字[2008]1号文件**县YY铁矿冶炼限公司矿山工程建设项目投资理制度（试行）执行
第八条 符合列情形采竞争性谈判方式采购：
（）招标没供应商应标者没合格标重新招标未成立
（二）技术复杂者性质特殊确定详细规格具体求
（三）采招标需时间满足户紧急需
（四）事先计算出价格总额
第九条 批量规格标准统现货货源充足价格变化幅度物资采询价采购方式单位采购组询价选择性价格售服务厂商
第十条 属列情况采单源采购方式：
（）特定供应商处采购供应商拥专权合适代标
（二）原采购续维修零配件供应更换扩充必须原供应商采购
（三）预先声明需原采购进行续扩充
（四）充足理认特定供应商（厂家）处采购促进实施相关营目标
第三章 集中采购程序
第十条 集中采购程序包括列步骤：单位报采购计划汇总采购计划确定执行采购方式招标议标询价订立履行采购合验收建帐结算等（附图1集中采购流程图）
第十二条 集中采购物资需求计划遵循谁需求谁计划原YY铁矿XX公司物资需求计划企业行编制审核递交采购组
第十三条 物资需求单位批准年度修修技改计划日常维护计划编制物资需求计划
物资需求计划报送时间求：年11月30日前报送企业年度物资需求总计划（年度计划）季度第二月20日前报送季度物资需求计划（季度计划）月15日前报送月度物资需求计划（月度计划）
第十四条 采购组物资需求计划进行分类汇总形成集中采购计划变更应提交审核变更报告
第十五条 采购组采购计划确定采购方式组织实施集中采购
第十六条 采邀请招标方式采购物资应符合相应资格供应商中通机方式选择五家供应商发出投标邀请书
第十七条 公开招标邀请招标评标组集团公司集团公司委托单位员组成
评标组应评标工作公公正负责
第十八条 物资采购实行招标方式招标文件开始发出日起规定投标提交投标文件截止日原少20天
第十九条 通招投标确定供应商采购组原应中标通知书发出立启动中标供应单位洽谈采购合程序
第二十条 物资采购货直接送物资需求单位单位技术员仓库保员采购员负责验收入库
第二十条 采购组应负责验收入库物资质量踪采购组应采购活动记录采购预算招标文件投标文件评标标准评估报告定标文件合文验收证明等采购文件收集整理存档
第四章 财务结算
第二十二条 物资需求单位行安排需物资款项购货发票物资属开具物资需求单位
第二十三条 固定资产宗物资结算合办理**区零星采购原季度结算次结算手续统XX公司采购组办理货款物资需求单位直接支付
第二十四条 采购组发生费XX公司单列中理费根企业采购发生实际费收取法明确计算具体企业定例分摊
第二十五条 结算事宜矿山企业制定物资采购相关规定办理
第五章 附
第二十六条 属集中采购范围物资非采购方式采购程序单位擅采购
第二十七条 集中采购程中违反公司规定追究相关员责
第二十八条 规定未事宜国家关法律法规规章执行
第二十九条 规定XX公司财务部负责解释
第三十条 规定2008年10月1日起正式执行
附图1：集中采购流程图（见页）
公开招标
招标公告
评标组审查供应商资质评标议标
邀请供应商
货三家
采购洽谈
邀请招标
竞争性谈判
询价采购
单源
订立履行采购合
（合签订具体参合理制度）
验收入库办理结算
物资需求单位提出采购计划
采购组分类汇总
采购组确定采购方式
变更提交变更报告
限额报集团审批
质量踪反馈
支付质保金
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集中采购理规定
第章 总
第条 整合资源提高效率降低成根**县YY铁矿冶炼限公司（简称YY铁矿）发关物资集中采购’通知精神结合YY铁矿XX公司（指**市**XX矿业限公司）具体情况特制定规定
第二条 集中采购应遵循公开公公正效益优先原确保采购物资质量维护公司整体利益
第三条 物资集中采购工作XX公司采购组组织实施采购组负责矿山物资需求计划分类汇总编制物资采购计划推荐供应商物资采购入库产品质量踪时掌握矿山企业物资需求状况库存情况等
第四条 实行物资集中采购理仓库理矿山企业行负责仓库点变
第五条 集中采购范围包括矿山企业需设备材料仪器备品备件劳保品进行集中采购物资
鉴目前集中采购处试行阶段试行阶段集中采购仅限三类A类物资：年限超年单位价值50万元设备B类物资：衬板C类物资：火工材料油料（包括汽柴油油脂润滑油等）钢球选矿药剂劳保品等
未纳入集中采购范围物资矿山企业行采购
第二章 集中采购方式
第六条 垄断物资外集中采购采公开招标邀请招标竞争性谈判询价单源等采购方式原供应商价格质量技术服务等方面明显优势原通述方式必须评审确认程序原已签订合尚未执行完毕遵原合执行
公开招标采购指采购组（统称招标）招标公告方式邀请特定供应商（统称投标）投标采购方式
集团公司物资需求单位兄弟单位推荐资格供应商参加投标
邀请招标采购指招标投标邀请书方式邀请五家（含五家）特定供应商投标采购方式
竞争性谈判采购指招标直接邀请三家供应商采购事宜进行谈判采购方式
询价采购指三家供应商提供报价进行较确保价格具竞争性采购方式
单源采购指途特殊单直接购买采购方式
第七条 批量较设备般采公开招标邀请招标方式采购评标组推荐投标厂商报集团审批决定中标厂商具体参YY矿字[2008]1号文件**县YY铁矿冶炼限公司矿山工程建设项目投资理制度（试行）执行
第八条 符合列情形采竞争性谈判方式采购：
（）招标没供应商应标者没合格标重新招标未成立
（二）技术复杂者性质特殊确定详细规格具体求
（三）采招标需时间满足户紧急需
（四）事先计算出价格总额
第九条 批量规格标准统现货货源充足价格变化幅度物资采询价采购方式单位采购组询价选择性价格售服务厂商
第十条 属列情况采单源采购方式：
（）特定供应商处采购供应商拥专权合适代标
（二）原采购续维修零配件供应更换扩充必须原供应商采购
（三）预先声明需原采购进行续扩充
（四）充足理认特定供应商（厂家）处采购促进实施相关营目标
第三章 集中采购程序
第十条 集中采购程序包括列步骤：单位报采购计划汇总采购计划确定执行采购方式招标议标询价订立履行采购合验收建帐结算等（附图1集中采购流程图）
第十二条 集中采购物资需求计划遵循谁需求谁计划原YY铁矿XX公司物资需求计划企业行编制审核递交采购组
第十三条 物资需求单位批准年度修修技改计划日常维护计划编制物资需求计划
物资需求计划报送时间求：年11月30日前报送企业年度物资需求总计划（年度计划）季度第二月20日前报送季度物资需求计划（季度计划）月15日前报送月度物资需求计划（月度计划）
第十四条 采购组物资需求计划进行分类汇总形成集中采购计划变更应提交审核变更报告
第十五条 采购组采购计划确定采购方式组织实施集中采购
第十六条 采邀请招标方式采购物资应符合相应资格供应商中通机方式选择五家供应商发出投标邀请书
第十七条 公开招标邀请招标评标组集团公司集团公司委托单位员组成
评标组应评标工作公公正负责
第十八条 物资采购实行招标方式招标文件开始发出日起规定投标提交投标文件截止日原少20天
第十九条 通招投标确定供应商采购组原应中标通知书发出立启动中标供应单位洽谈采购合程序
第二十条 物资采购货直接送物资需求单位单位技术员仓库保员采购员负责验收入库
第二十条 采购组应负责验收入库物资质量踪采购组应采购活动记录采购预算招标文件投标文件评标标准评估报告定标文件合文验收证明等采购文件收集整理存档
第四章 财务结算
第二十二条 物资需求单位行安排需物资款项购货发票物资属开具物资需求单位
第二十三条 固定资产宗物资结算合办理**区零星采购原季度结算次结算手续统XX公司采购组办理货款物资需求单位直接支付
第二十四条 采购组发生费XX公司单列中理费根企业采购发生实际费收取法明确计算具体企业定例分摊
第二十五条 结算事宜矿山企业制定物资采购相关规定办理
第五章 附
第二十六条 属集中采购范围物资非采购方式采购程序单位擅采购
第二十七条 集中采购程中违反公司规定追究相关员责
第二十八条 规定未事宜国家关法律法规规章执行
第二十九条 规定XX公司财务部负责解释
第三十条 规定2008年10月1日起正式执行
附图1：集中采购流程图（见页）
公开招标
招标公告
评标组审查供应商资质评标议标
邀请供应商
货三家
采购洽谈
邀请招标
竞争性谈判
询价采购
单源
订立履行采购合
（合签订具体参合理制度）
验收入库办理结算
物资需求单位提出采购计划
采购组分类汇总
采购组确定采购方式
变更提交变更报告
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