目 录
总裁廖杰远先生致辞
第章 公司简介
第二章 力资源理
第节 力资源理总
第二节 事招聘流程
第三节 试期员工权利义务
着重介绍您班第天事部您进行岗培训发放员工手册餐介绍收取岗种合格证件真实填写资料情况行政部您发放办公品部门理您进行岗位介绍部门级事行政部您进行部门协调介绍
第四节 转正评估
包括：申请批准事部协调总裁签字调档手续福利手续签署劳动合公司祝贺等程序
第五节 正式员工权利义务
第六节 员工培训
包括：培训目培训原培训程序培训方式培训费
第七节 晋级制度
包括：负责制—原部提拔部考核职位浮动
第八节 考核制度
包括：考核目考核形式考核作
第九节 福利制度 根国家基求建立福利制度
包括：员工福利例外员工福利例外籍员工福利情况
第十节 工资制度
包括：发放时间发放形式发放部门计算部门税务年两次审查浮动制度年底双薪奖金
第十节 奖金制度
第十二节 档案理制度
第十三节 加班制度
包括：申请批准津贴报销
第十四节 出差制度
包括：批准程序等级报销说明具体条款
第十五节 休假制度
包括：国家公休假日病假事假薪病假探亲假年假休假
第十六节 纪律处罚
第十七节 建议投诉制度
包括：建议采奖励投诉保密处理时间
第十八节 离职手续行政理
第十九节 考勤理制度
第三章 行政理
第节 办公室办公规定
包括：着装吸烟语言接室会议室胸卡制度班卡制度办公品配备饮料防火安全
第二节 档案理
第三节 固定资产
包括：计算机印机传真机复印机碎纸机冰箱微波炉
第四节 非固定资产
包括：办公品信件发放电话手机电子邮件名片
第五节 车辆理
第六节 办公桌钥匙理
第六节 安全理
第四章 财务制度
第节 费开支理办法
第二节 资金预算理办法
第三节 出差费理办法
第四节 固定资产理办法
第五节 暂款理办法
第五章 知识产权商业机密
第节 知识产权理办法
第二节 商业机密理办法
第六章 公司位置结构图
总裁廖杰远先生致辞：
位仁
手册规定AsiaVOL 公司规章制度适公司分公司位员工
述规章制度旨设置惯例备遵守遵守某规章制度公司雇员客户利益发生突时规章制度特例CEO批准
制定重新规时规章制度会作适修改新制度需立开展针手册改进修订建议通公司组领导交CEO雇合完全部分包含手册AsiaVOL权法律允许范围时间增加修改取消里述规章制度
廖杰远
CEO
注 文件含信息AsiaVOL 公司公司控制权文件中部分果没AsiaVOL事行政部允许翻印
第章 公司介绍
关亚洲语音限公司 About AsiaVOL Ltd
亚洲语音限公司成立公元2000年1月专业事语音网应服务提供商致力中国1亿3千万电话户5000万手机户提供语音网相关应服务服务会逐渐延伸整亚洲区全方位语音网服务链包括普通电话移动电话汽车电话网服务语音服务器
(IBM海天语音服务器)语音软件（海天易说中文软件）愿意辅助企业利语音世界更沟通
亚洲语音限公司成长历程 AsiaVOL’s Background
l 1997 年： 亚洲语音限公司总裁廖杰远先生中国天音软件公司持开发中国第TTS ASR 语音软件（天音话王）迄止天音话王市场类产品中
l 1998 年： 廖杰远先生出国家863智计算机成果转化基带领科研组推出中国第套听会说中国话王两岸三销售超六万套
l 1999年： 廖杰远先生带领团队独立推出第台智语音电脑 天音I代国家科技部推举国家火炬计划计算机领域十年成代表性成果
l 2000年1月：BVI北京正式成立亚洲语音限公司
l 2000年4月：IBM联合推出第台中文语音服务器IBM海天语音服务器语音技术推行业
l 2000年5月：IBM签署语音技术领域全面合作协议逐步树立中文语音领域领导位
独特优势 Our Competitive Advantages
l 佳时机：着中国加入世贸进程互联网加速电信行业发展美国电话网十分火热语音技术年已趋成熟AsiaVOL 年积累技术验加入语音 行业第进入市场致力成市场领导者推动VAP(Voice Application Protocol) ITI(Internet Telephony Integration) 技术标准普
l 巨市场：中国着市场语音 服务潜力国幅员辽阔口众着信息产业化进步发展信息服务网需求断增长计算机电信集成技术日趋成熟ASR TTSITIVAP技术发展电话网成生活部分业务基稳固语音网服务具实效果语音软件产品语音服务器AsiaVOL服务履盖中国绝数区中华区广户提供畅通迅捷完美细致全方位语音网
l 精英理团队：AsiaVOL组建支强力具国际水准全球理验职业化理团队
l 技术：AsiaVOL技术团队数成员CTI 工程丰富开发验VOLASP (语音网应服务提供)行业年成功研发背景中技术骨干原国家863智电脑开发项目组精英成员
l 战略伙伴：AsiaVOL国家863基中国电信IBM贝尔实验室北京邮电学L&H合作建立强力战略伙伴关系
命远景目标价值观 Mission Vision Values
亚洲语音命
建设中国亚洲区语音网应服务台普通电话户移动电话户电脑户车载电话户集团户方便调互联网信息
远景目标：
成亚洲区具实力语音网应服务提供商
价值观：
l 开放信正直诚实
l 尊重价值
l 锐意进取断创造
l 永续发展建百年企业
亚洲语音服务产品 AsiaVOL’s Services & Products
a 软件——中文语音浏览器
功 听写语音浏览网页朗读网页翻译语音聊天语言学手写
b 服务器——行业语音应系统
功 路识路合成标准IVR台开放应接口
C 语音网服务
1 语音 邮局
u VoicePost：EmailVoice mail电话手机传真等功集成号码中
u Email：户提供电子邮件空间
u Vmail：户提供语音邮件服务包括：文邮件语音接收语音邮件接收发送语音邮件群组发送
2 语音 频道
l 新闻 股市行情外汇汇率IT 商情航班查询天气查询生活服务信息餐饮娱乐购物租房等 求职招聘信息
3 语音 社区
l 语音 网站
l VICQ
理团队 Management Team
总裁 廖杰远
中国天音软件公司创始原国家863智计算机成果转化基
董事长 周庆治
中国民营企业南集团创始席总裁
副董事长 叶祖禹博士
朗讯公司全球战略发展副总裁
高级副总裁 苏姗博士
UCLA博士 MBA12年国际市场公关商业运营包括品牌理公司名誉理危机理雇员理市场销售广告 企业战略咨询B2B市场开发企业全面运营理验
首席技术总监 林进田
台湾宏基集团创始 先担18国家电信系统顾问台湾CTI领域技术权威
执行董事 吴少海博士
普林斯顿学博士学位 Johns Hopkins U MBA学位10年中美技术商业顾问验中国科学界定影响
执行董事技术研发总监 黄洪斌硕士
中国科技学电子通信专业少年班硕士中国科技学语音技术实验室负责
执行董事 钱华博士
北京航空学博士丹麦科技学访问学者南集体创始丰富企业理验
执行董事 林旦博士
浙江学博士丹麦科技学访问学者南集团创始丰富企业理验
执行董事兼财务总监 李亚军硕士
海交通学工商理硕士丰富项目投资融资验
技术顾问 宋俊德教授
北邮研究生院院长北邮学位委员会
技术顾问 高文教授
国家863智计算机专家顾问组席863首席科学家联想研究院顾问
战略顾问 杨子云
中国企业形象策划设计委员会会长兼秘书长
第二章 力资源理制度
第节 事理总
欢迎您加盟亚洲语音限公司中国北京公司您现正进入具进取精神充分学环境公司
章容介绍关公司力资源理规容涉您初进入公司直离职规手续您章中解公司力资源理文化知道效工作
您公司仅造成体培育团队发挥力资源团队规模效应您公司仅发挥力资源体力劳动密集型功更发挥智力密集型功您公司仅发挥身功充分利连带社会关系网络功您公司仅利您脑利您外脑
您公司源三种重渠道：通招聘精挑细选出面全国吸收高级优秀国际接轨寻找留学生外籍理者专家
您第天进入公司会您：
知：解理解尊重逐步知您潜力
容：创造宽松环境您心情舒畅求全责备允许改进律
：您提供施展舞台创造学发展价值实现机会
：您诚相善宽容体谅搞耗敬业乐业忠职守公司家公司荣辱
您公司中心团体事业围绕着间沟通公司部事间外部客户供应商媒体间职业化市场公众领域里作亚洲语音限公司代表您现负支持公司良信誉重责
您公司公竞争晋升提拔机会均等没领导偏唯贤机会没性籍贯身体特征校友派出身门户偏见工作样性丰富性积极倡导合理化建议活动中会发现培养
您公司充满希公司
第二节 事招聘流程
1． 部门填写统招聘需求表交事行政部门进行招聘
2． 事行政部门采取种招聘方式效时间招聘相应员
3． 事行政部职务求发送简历初步选择
4． 事行政部门筛选80较合格员做初步面试等直接约见部门
5． 部门面试认较合格员登记填写资料表格
6． 部门员招聘应两级级员面试签署意录意见
7． 述面试合格员公司高级副总裁总裁约见决定否正式录
8． 录员收公司发录信准备录信标明种相关材料（身份证学历证书培训证书外员务工证暂住证寸片张）正式公司班办理试手续
9． 新员工公司报第天事部门新员工签定试期合事行政部门发放合理办公品分配办公座位计算机核查相应证件部门介绍岗位职责岗培训新员工签字领取
10． 员工工作第三月前两周包括部门事部门总监总裁等相关
员新员工进行考核
A． 新员工首先填写转正总结表表现做出正确评价
B． 部门签署意见评价标明否意新员工转正
C． 事部门召集部门总监总裁关新员工转正会议讨做出决定
D． 事行政部门讨结果通知新员工提出优势足提出更高工作目标晋级方
E． 确定转正员工求办理正式档案调转办理福利等事宜
F． 确定暂时转正员工事行政部门讨工作改进计划提出2月工作求协助起实现
11． 事行政部门转正意见转正工资数额通知财务部门成转正工资
12． 试期期间新员工符合公司规定时部门提出事行政部门总
监高级副总裁总裁协商予辞退
13． 已转正员工工作考核三次（包括三次）合格者严重违反公司规
定员部门提出事行政部门总监执行总裁总裁协商予辞退
A． 部门胜职工作员工考核合格员工第次口头提出警告
B． 第二次合格者提出书面警告书面警告时交送事行政部门备案
C． 第三次部门书面提出该员工寓意辞退申请
D． 事行政部持公司召开专门会议讨决定辞退员工事宜
14． 辞退员工通知日起行政部门交回领物品（办公易耗品）
15． 试期员工进入公司周时提出离开公司进入公司月提出离
开公司须两周前事行政部门提出书面申请交回领办公品
16． 正式员工离开公司必须提前月提出书面申请交回办公品相关公司资料
17． 资料存档事行政部保存
部门填写招聘需求表格
亚 洲 语 音 线 公 司 员 工 录 流 程
事行政部部
事部门采取种招聘方式
事部简历类初步资料选择
事部通知80优秀员面试
两名面试合格
高级副总裁面试录
录情况
合格 合格
事部面试合格发放录通知
新员工带齐资料公司报
事部新员工签定试合
行政部新员工发放办公品
事部门协助部门进行岗培训
新员工转正申请审批意
事部理执行总裁审核
合格
事部审核结果通知财务部
辞退
延长试期
正式员工三次工作审核合格者
合格 合格
行政部办理交回办公品手续
通知离开公司
第三节 试期间员工
您公司第天：
1． 您应首先事部门报出示发放您聘函您学历证书资历证书身份证外员工暂住证务工证等原件片张核实您资料发放您精美员工手册
2． 事部门安排分配您暂时工作位置计算机您介绍公司简单办公情况中午餐情况等
3． 行政部门您发放办公品
4． 您具体您介绍您岗位职责
5． 您级协助您部门配合
6． 次您表示加盟公司欢迎希您工作中利
二试期间员工应注意：
1 您试期第月作您亚洲语音限公司星期终止试期第月双方必须提前两星期书面形式通知方终止试期
2 您试期间您没加班费您需填写加班报告加班伙食费出租车费会财务允许范围予报销（详见）您试期结束您总监意您转正您累计加班费相关规定支付
3 您正式班第天起公司累积您假期转正您权假期种
第四节 转正评估
果您公司工作已两月三月您权提出进行转正手续您应该进行步骤：
1． 果您认您月工作中已完全胜您总监交您工作进行部门沟通您权进行转正申请
2． 果公司部致认优秀您月转正手续快批准否您转正手续会三月试期批准
3． 转正手续：（附转正表格）
1） 您应首先事行政部门领取统转正总结评估表概括您试期间工作容工作业绩考核成绩您公司合理化建议实施方案交事行政部办理相关手续
2） 您总监您提交工作总结中签署意意见连您公司试期间考核成绩交事部门等批准
3） 公司事部门您试期间工作进行全面审查解您业绩考核成绩报公司总裁持召开专门会议批准您申请
4） 公司审批您申请日两周您终答复
5） 事部门配合您转调您档案存放手续
6） 利通转正员工许会份意外惊喜
员 工 转 正 总 结 表
申 请
申请
申请时间
部 门
职 务
进入公司时间
部门总监
转正总结：
申请：
公 司 批 准 意 见
部门总监意见 总监签字：
执行总裁意见 执行总裁签字：
总裁意见 总裁签字：
相 关 部 门 参 意 见
技术部
总监签字：
市场部
总监签字：
财务部
总监签字：
事行政部
总监签字：
备 注
员 工 转 正 通 知 书
先生姐：
鉴您 岗位优秀工作表现您申请公司总裁办公会议讨决定：意您转正总结申请祝贺您成 部门正式员工
日起您薪金 月 日正式效
第五节 正式员工权利义务
正式员工权利义务 您成公司正式员工您享受公司规定种福利制度正式遇期权等制度您义务协助事行政部门核查您资料否齐全包括：
1． 录登记表中容真实性（果部分容变动请时事部门做修正）
2． 您简历资历证书等否已公司事部门备案
3． 您否具方面资料公司事部门备案
4． 您档案否已事部门作正式调转手续中提供您医疗养老失业保险住房公积金相应情况
5． 果您户口非量协助您做福利会遗憾通知您暂时法实现部分
6． 您应公司签定正式员工合
二正式员工应注意：
果成正式员工您原希解公司劳动合作您需提前少月时间您总监进行书面申请否会导致您工资罚金果您计划离开公司确认日期请您少估计日期月前书面通知您总监果公司认您工作调整法满足公司求公司月工资代结束您雇佣您离开公司时求离职面谈
第六节 员工培训
员工培训目
亚洲语音限公司中国提供领先语音网服务公司极力致力员工提供额外培训职业化发展公司您成功关键持续学成长互助关系
目希您通种培训方式掌握先进技术知识科学理方式通津贴程序鼓励支持您外部职业发展
二 培训原
公司非常愿意公司已工作六月员工支付培训教育津贴您培训正式通公司培训程序公司培训费细报销您全部部分您工作相关学费
三 培训程序
1 您年初年中总监提出合理化培训计划
2 总监汇总部门计划部门半年度培训需求事行政部门提出部门合理化培训计划
3 事行政部门汇集公司部门合理化培训计划整理协调报公司高级副总裁持召开专门会议集中审议培训计划
4 半年度培训计划事行政部门协助监督实施
四 培训方式
1． 高级副总裁亲培训
2． 新员工岗培训
3． 员工部技术交流培训
4． 聘请外部专家公司进行短时需培训
5． 外部专业学校技术培训
五 培训费
培训费采负担方式：
初始阶段：公司支付半报名培训考试等费员工垫付外半费
中间阶段：员工取培训证书单科结业考试合格证书证书交公司保存公司报销员工垫付费员工参加培训未通应考试科目未培训证书公司支付已承担部份直通考试证书止公司支付半费（考试费公司支付次）
员工培训期间(包括培训未证书期间)离开公司需赔付公司已支付费
结束阶段： 员工公司报销费日起计算需公司服务两效年员工两年离开公司培训费工作月数未服务月数培训费公司规定返员工该培训证书
六 培训流程
1． 部门总监年制定部门培训计划（包括部外部等种形式）交事行政部
2． 事行政部门半年组织召开公司总裁办公会请部门总监讨培训计划
3． 总裁办公会议决定培训计划事行政部监督实施统做协调（包括会议安排设备确定员安排讲义印发选定专门学校等）
4． 部实施组织培训工作事行政部门参加做摄片记录
资料存档认识行政部保存
第七节 晋级制度
公司部实行负责制理业务发展需增加职位空缺公司采取部晋升计划员工公司部晋升机会取决：
u 业务需
u 员工实际表现
u 员工承担更职责力
u 员工表现发展潜
u 员工六月考核成绩
u 总监推荐
u 指定合理岗位计划事行政部提出投标申请事行政部组织投标讨回公司总裁副总裁提出见解通中标
u 员工应切实评估拟定发展计划积极参培训计划未努力
二．晋级理流程
公司实施部晋级制度外部招标制度原希公司职位空缺部首先填补 员工认适合空缺职位申请程序：
1 员工填写晋级投标申请表格交事行政部职务季度计划书
2 事行政部召集公司总裁办公会邀请总裁执行总裁全体总监参加
3 总裁办公会申请投标讨评测申请职务季度计划书
4 事行政部通知申请投标总裁办公会议决定否批准考查
5 资料存档事行政部保存
第六节 考核制度
考核目：
公司定期您工作表现进行考核考核结果作您职务工资调整参考
二考核形式：
公司月底部门发放统表格进行全体员工评估月档保
存您考核成绩作您晋级标准果您考评成绩六月持续居公司榜首公司第七月增长您工资 15
三考核程序：
1．事行政部部门统时间发放表格
2．部门员工表现分数形式填写表格栏目汇总成绩
3 事行政部统时间收回考核表格整理总结位员工成绩保存
四附表
亚洲语音 限公司员工工作业绩评核表（A）
姓名 职员编号 部门
职位 日 期
评核积分标准
1优秀100分 2较90分 380分 4般70分 5合格60分 6差50分
评核项目
评核分数
评 分
权 重
分
工作效率性（周工作计划考核）
工作期限效率准确性达求工作信心
030
独立工作力
完成工作目标时需督导程度独立完成工作力
010
动程度
积极动创造性魄力热诚工作
020
合作程度
事效力合作力
010
考勤记录
否时出勤时开会
010
工作纪律
否级委派制度执行
010
沟通力
工作关事情沟通力（包括口头书面力）
010
总 分（分值范围70130）：
理员工工作总评建议期
评核签名： 日期：
总理总监批准：
总理签名： 日期：
力资源部意见：
理签名： 日期：
亚洲语音 限公司员工工作业绩评核表（B）
姓名 职员编号 部门
职位 日 期
评核积分标准
远低工作求60 达工作求100 远超工作求140
评核项目
评核分数
评 分
权 重
分
工作效率性（周工作计划考核）
工作期限效率准确性达求工作信心
020
独立工作力
完成工作目标时需督导程度独立完成工作力
005
动程度
积极动创造性魄力热诚工作
010
合作程度
事效力合作力
005
考勤记录
否时出勤
005
沟通力
工作关事情沟通力（包括口头书面力）
010
激励属力
属建设性客观公正反馈帮助完成工作改善工作表现
010
分配工作力
予属适职权准确说明责工作中予指导帮助
010
领导力
予属明确工作目标标准清楚沟通关工作期
015
组织力
周详计划组织工作充分利现资源
010
总 分（分值范围70130）：
理员工工作总评建议期
评核签名： 日期：
总理总监批准：
总理签名： 日期：
力资源部意见： 理签名： 日期：
第九节 福利制度
根北京市劳动法原规定公司您提供：提供优厚薪酬外系列
福利制度希良福利制度您顾忧全心全意发挥开辟事业前程时公司国家您户口关政策时员工缴纳项社会保险费公司提供福利制度条款仅供您参考
社会福利：
u 免费医疗保险
u 工作事员工补偿方案
u 出差期间商业旅行保险
u 外国护持动列入AEA医疗诊
公司部福利
午餐补助：您公司财务部月发放您月300元现金午餐补助
节日补助：公司重节日财务部统发放节日补助费
第条：社会保险
公司正式员工符合保险公司投保条件者均国家公司关规定办理
第二条：工伤
员工工作时间工作点工作原致伤班时持公司指定医疗单位诊断证明属部门事部确认工伤处理工负伤致残患病死亡遇参国家关法规执行
第三条：生育
l 怀孕期间月予半天进行定期孕期检查
l 怀孕期间天午15分钟补充食物时间
l 生育孩未满周岁天午30分钟哺乳时间
l 享受述时间应级理批准出勤
第四条：养老失业保险
公司负责已通试工期正式员工予养老失业福利
第五条：医疗保险
公司已通试工期正式员工予：中国国际企业合作公司提供医疗身意外伤害保险
第六条：住房资助计划
已通试工期员工档案调入公司求公司该员工
加设住房基金福利档案理部门规定公司员工分担 元
月
第十节 薪酬制度
公司薪酬政策宗旨吸引保留激励表现优秀员工业绩考核成绩效绩评估保证高质量高效率企业文化
功绩评估系统
功绩评估系统公司薪酬基石公司通工作命计划评估区位员工实际表现公司年进行四次功绩评估
季度初期高级首先确定公司业务发展目标然通目标分配序逐次分配您理部门工作目标定出员工应制定工作命客户求导发挥团体精神快速效结果呈现顾客
季度底时写出命完成结果交您理作季度考核标准连考核结果直接影响您年年度工资审查加薪少
二功行赏制
年公司职位功绩评估结果公司整体表现调整薪资位员工年规定时间接受次工资审查薪资调幅取决：
² 员工历年工作表现
² 员工否拥重技运工作
² 员工部门贡献影响力
² 功绩评估系统结果
三具体工资发放
薪金具体计算：您薪资事行政部门汇总种（包括初始收入标准考勤业绩考核表功绩评估）统审核种正确性核算出您月实际收入月初交财务部门审核发放
工资发放时间：您工资月10日兑现您卡通帐户员工民币方式付款外籍员工公司直接发放
四收入税
员工公司收入应缴纳收入税中华民国国家区关税法规章条例公司权工资发放前扣相应税额
注：1试期般三月试期工资般转正工资百分八十特殊情况公司试员具体商定
2月薪[岗位工资（试期工资）30天]*工作天数
五薪酬项目定义
面薪酬项目定义福利计算中会时常引名称：
月基工资(MBS) 月发薪金
均日工资(ADS) MBS X 12月254工作日
时工资率(HR) ADS8时
综合津贴(CA) 12月MBS12月薪金起
月度津贴 付员工1月基工资
服务年期(YOS) 公司服务年期
年底双薪：
年底双月薪计算办法：进入公司时间1月（包括1月）员工年底发放双月薪进公司时间1月员工年底发放15月薪资
年终奖：具体规详见章第十二节奖励处罚第款第条
第十节 奖金制度
公司月支付您工资外公司通月评估系统实施业绩奖金制度：公司员工月进行360度评估包括：评估（附表见）级评估（附表见）级评估（附表见）机抽取二部门评估（附表见）：位员工会45份评估机会目您层面较公正方式解长处需提高方
具体评选分数奖金分配表：
评估均分数 奖金发放数额
80分（80分） 200元
85分 300元
90分 500元
95分 700元
100分 800元
评估均分5进位制2 5舍30入整准
外公司月评选出前三名分数高优秀员工二三等奖等级颁发月评估优秀员工证书额外奖金部分奖金金额：第名员工额外奖金金额1000元第二名额外奖金金额800元第三名额外奖金金额600元
您月均成绩事行政部统保存员工档案中事行政部门月位员工沟通少次便提高您工作积极性发挥特长方面提高公司半年进行次工资职位审核员工月月评估成绩作员工工资晋级期权发放参考年底奖金晋级期权等增长幅度月评估系统分数累计总计算均分做年度奖金发放工资晋级重
注：Aa员工填评估表 Ab部门总监员工评估 Ac部门员工评估
Ba总监评表 Bb总监总裁总裁评估 Bc部门总监评估
第十二节 档案理制度
公司力资源部门建立部档案理制度目保留您应保留资料便公司部制度进步健全
档案理容包括：
1． 应聘申请表（附片）
2． 简历（中英文）
3． 种证件复印件（包括身份证）
4． 聘书复印件（附初工资说明职位说明）
5． 种培训证件复印件（公司）
6． 公司签定劳动合（公司备件）
7． 保密协议书承诺书份（公司备件）
8． 公司财物清单（包括固定资产低值易耗品）
9． 月度考核成绩单
10． 月度考勤记录
11． 试期记录转正总结（包括进入公司时间记录）
12． 工资涨浮月奖金记录（包括总监级建议证明）
13． 晋级记录（包括总监级建议证明）
14． 公司部奖励证明（包括董事长意见证明）
15． 休假明细（包括重病事休假申请证件）
16． 公司派送培训记录（包括取证书原件）
17． 福利记录
18． 出差记录表
19． 财务部私款记录
20． 公司股票期权记录（包括涨浮记录）
21． 纪律处罚记录（包括总监级意见证明）
22． 建议投诉记录（包括公司采纳建议具体容）
23． 离职手续明细单
第十三节 加班制度
加班定义：
果您总监求您紧急事宜您高级副总裁直接您提出特求工作时间超日20：00加班行果您工作希继续公司逗留属加班范畴
二加班程序：
果您工作原确定需加班需提前半天事行政部填写加班申请您总监签字批准回复事部门保存紧急加班第二天必须补签加班手续否事部门予承认
三加班员分类：
公司工作性质负责工作分两类：
1 高级技术员：您工作薪酬取责制加班费已包括薪酬
2 事务性员：您工作薪酬工作量时数衡量业务需您理会请您批准您加班工作列算式付加班费
加班薪酬 实际工作时间 X 时工作率 X 15 (正常工作日)
实际工作时间 X 时工作率 X 20 (指定休息日)
实际工作时间 X 时工作率 X 30 (公众假日)
员工加班时间应国家劳动法关规定执行
四加班补助：
1 员工加班工作超20：0040元民币晚餐补助超20：30公司住出租车费补助
2 部门签字确认员工加班误餐补助月工资发放时统计算该时期加班数量工资起发放 卡通
3 果您第二天没客户约见紧急情况第二天午10：00前达公司考勤记录加班计算
五加班报销：
加班车费月定期费直接报销（专门票需总监批准签字事部门签字认）晚餐补助月餐费时发放（财务部门行规定）
第十三节 出差制度
出差定义：工作时间暂时性工作点超出市郊区两天工作方式般属出差范畴
二出差程序：
1．请您事行政部门填写出差申请请意您出差总监签署意见
2．事行政部门公司高级副总裁确定出差必性签署意意见
4 财务部门办理款手续（具体条款参见财务说明）
5 报销范围：五时济仓航空机票机场税交通费住宿费（等级标准参见财务细）餐费（等级标准参见财务细）费提前您总监意
6 予报销范围：诸酒吧旅馆房间服务费娱乐费商业花费出差时间五工作日洗衣费
三报销程序：
1． 回工作室半月财务部门领取出差单实填报您出差票否影响您报销
2． 填写日花费报告您总监签署意意见
3． 报销费您交效单半月财务部门您单独兑现
4． 具体细参见第四章财务制度第三节出差费理办法
四出差流程：
1． 公司部出差理均事行政部负责包括员机票订购房间订购执行总裁终协调批准
2． 员工出差均应填写出差申请财务部门未见事行政部门总监签字均予款报销
出 差 申 请 表
姓 名
属区部门
出差时间
预计结束时间
出差方式
陪员姓名
数
预计费
（含款）
返
车 费
住 宿
天 数
餐 费
（补助）
计
预计项目
规 模
预计签约
时 间
拜访单位
拜访
联系方式
出差事
预计达
目
部门审批
总公司审批
第十四节 休假制度
国家公休日：您享受中国政府规定法定周末公休日享受国合法节日休息
元旦新年 1天
春节 5天
国际劳动节（5月1日） 3天
国庆节 3天
圣诞节（12月25日） 1天
二病假：
1 您享受1工作日薪病假月包括试期月员工
2 果您发现工作时间正常工作请您快前台秘书您总监电话联系面请假
3 果您疾病两天（包括两天）时间班您必须出示区级医院效病历证明您法提供效病历证明公司律视事假处理
4 三天没电话联系请假公司视辞职行财务部门会根相应规定日停发事薪金
5 您年假中病假视病假直年假结束
6 国外护持者动加入AEA北京医疗中心训练素夫天24时开业
三事假
果您原班工作时间私事外出会面等应事先前台秘书您总监处办理请假手续您事假期间发放薪金您私事请假时首事行政部首先您年假中扣相应天数
四探亲假 果您双方父母均生活异您享受探亲假您享受 日探亲假年春节探亲交通费补助：
职位级 交通补助
总 裁 实报实销
高级副总裁 飞机（济舱）
总 监 飞机（济舱）
部门 火车（软卧）
员工 火车（硬卧）
注：作员工您春节交通补贴300元
五薪年假
1．薪年假计算：
效服务年度 支持员工 专业员工
02年 7工作日 10工作日
35年 10工作日 15工作日
6更 15工作日 20工作日
2．薪年假时间申请：您工作满十二月享薪年假您果您试期满未工作满十二月欲申请薪年假您总监批准预支年假处理
休假时间 申请期限
15天年假 少提前星期申请
615天年假 少提前三星期申请
16天年假 少提前六星期申请
3．薪年假累计：
1） 薪年休假天计算时数累计
2） 事行政部门专门记录员工年假记录您年假前需事行政部门确认您实际效休假天数
3） 您工作未满十二月离开公司预支薪年假作事假处理例扣工资
4） 原休假累积公司利益客户业务工作您休假申请会您总监事行政部门批准您年第季度继续申请（截止3月31日止）
4．薪年假申请程序：
1） 您休假必须通您总监意签署报请事行政部门
2） 事行政部门统解月公司全体员工休假状况签署意意见
六薪假期
1．超时工作补偿休假您总监作批准果您连续工作14天您休假天时加班进行报
2婚假：申请时需出具结婚证书
正常年龄： 3工作日
晚 婚： 10工作日（女23岁男25岁）
3丧假： 3天 申请时需出具死亡证书
请休丧假亲缘范围双方父母子女配偶
4产假 北京市劳动法关规定执行
已婚女员工生育时产前产连续计算产假产假应公司公休
日计算领独生子女证女职工产假90天中产前休假15天胞胎生育生婴增加产假15天
七休假流程
1． 公司员工休假事行政部门统统计记入电脑年度休假统计表
2． 员工休假应时填写休假申请报交前台秘书转交事行政部终保存
3． 员工休假表格式两份事行政部保存（附休假申请表）
休 假 申 请
姓 名：_____ _______ 部 门：_____________ _____
申请时间：____________ 申请假期种类：_________ _____
休假时间：_ ____年 月 日 年 月 日
休假原：________________________________ _______ ________
部门理批准：___________ _____ 时间：_____ ____________
事部门批准：___________ ____ 时间：____ _____________
第十五节 奖励处罚
奖励
1．奖金：根公司效益工作成绩工作表现您领导您评定奖励等级完成重项目取优秀成绩者适时奖励
1） 年终奖：公司某做出特殊贡献员工发放年终奖具体金额根贡献公司决定受聘足年者否发放年终奖公司视情况决定
2） 试期员工会获述奖金
3） 累计病假15工作日者发放年终奖
4） 发放述奖金月前公司解合已提出辞职申请员工会获述奖金
2．通报表扬：员工列行时通报表扬：
1） 工作勤恳表现突出
2） 良风气做斗争
3） 发明技术改进提出合理化建议取定成绩者
4） 改进理节约资财员工
5） 保护公财物防止挽救事发生者
3．荣誉称号：优秀员工评选部门提名总理副总理批准受通报表扬授予荣誉称号员工公司予次性奖励时记录案作奖励晋级
二处分
1 轻度违纪者予警告处分
2 连续三次轻度违纪者予严重警告处分
3 重度违纪予严重警告处分
4 累计两次重度违纪者予警告处分
5 严重违纪予警告处分
6 员工累计受三次严重警告处分累计受两次警告处分予解合处理部门作出处分时需签发违纪单写明违纪事实予种处分违纪单式两份份存力资源部门份交违纪事
7 处分审批权限
1） 警告处分级部门批准生效
2） 严重警告处分总监批准生效
3） 警告处分高级副总裁批准生效
4） 解合处理事行政部审核根您职务级报请高级副总裁批准生效
8．损坏丢失公司钱财物品员工应财物原价数公司财务部采取方式逐月例工资中扣相应金额员工已公司酌情采法律手段索赔
第十六节 解雇制度
愿解合(辞职)
您权公司提出解劳动合试期间第周您提前天提出周试期您需提前周您部门理总监提出试期满应提前30天提交书面通知
二非愿解合
1） 试期间 公司3月试期间发现员工合格公司时解合员工计算 工作日月薪金
2） 试期 情况公司动解聘合续约：
² 业绩计划改进员工该计划范围完成务求
² 公司部改组科技突破业务改变公司需该岗位原该员工技公司安排适工作
² 果员工生病工作关伤患中国关劳动法规规定医疗期职员然执行原责
样合解公司应30天前发出书面通知付该员工月薪酬代通知种非愿解合济补偿应符合劳动法关法规
三解聘
员工列表现公司权立解劳动合需事先发出通知付代薪酬：
1 三次警告擅迟早退
2 旷工受警告次服领导
3 工作原诚实渎职公司收回佣金回扣立开
4 疏职守遵指示条例公司造成严重损失
5 公司资料财产挪作私
6 擅试图擅搬走公司财产
7 法庭判定罪(罪行否公司关)
四非愿解合薪酬补偿
员工试期满前列非愿性解合离开公司者获薪酬补偿公司公司服务年限满年支付月基薪金作济补偿金超12月(满年年计算)
五附表
解 聘 通 知
先生姐：
鉴
公司关规定公司解雇佣关系请周前公司办理移交手续继续公司名义事商业活动泄露公司机密事损公司利益活动
目前公司切文件物品手机寻呼机钥匙等应立缴公司手机寻呼机日缴公司费公司缴纳日办理期产生切费解聘行承担关事宜双方应协商解决
特通知 亚洲语音限公司
第十七节 建议投诉制度
全面沟通
公司政策更效传达适时反映员工意见公司设种沟通渠道
具体方法：
A 定期部门会议
B高层理员面谈 (EXECUTIVE INTERVIEWS)
您助高层理员面谈高层理进行正式谈话该理职位
通常高您您部门总监员您选择感兴趣事情讨种面谈保密您选择
面谈容包括倾意见关心问题公司交直接关部
门处理面谈讨分类集中处理暴露面谈者身份
C员工意见调查(BUSINESS EFFCTIVENESS SURVEY BES)
种定期查询沟通方式定期征求您公司理阶层福利遇工资
遇领域价值意见协助公司营造更完美工作环境
提意见员工匿名
D直言讳(SPEAK UP)
SPEAK UP渠道您毫牵涉您情况获高层领导您关心 问题答复非您意SPEAK UP原作者身份负责保密 SPEAK UP协调员知道协调员直接您提供答复您应SPEAK UP表格签名
E申诉(OPEN DOOR)
OPEN DOOR方式反映亚洲语音限公司尊重您关工作
公司方面意见应首先您直接恳谈您恳谈解决问题捷径
解决问题问题性质您愿意您讨您通OPENDOOR
渠道部门总监公司高级副总裁公司总裁适调查行动
事行政部部门发放Email形式报事行政会迟月通方面
协调予正式答复保证尊重隐私权利
二建议：
您作公司重您权您良建议提出公司分享您理制度分配制度益公司降低成质取胜着眼市场发展战略发展方面您建议提供您总监力资源部门发送您改进书面报告果您建议公司采纳您接受公司奖励作晋级薪金浮动
第十八节 离职手续
原希您离开公司您选择十分尊重面相应程序帮助您办理离职手续：
1． 您应您总监说明您离职理时力资源部门做离职书面申请表填写交事行政部
2． 事行政部门逐部门进行审核您联系部门总监签署关物品相连相应意见
3． 力资源部门汇总部门意见公司高级副总裁确认签署意见
4． 您离开工作日您义务配合部门做职务财物等交接
第三章 行政理
第节 考勤理制度
您工作作息时间：
周周五：午 9：00 12：00 午 1：0 6：00（8时工作制）
二 卡制度：
公司员工考勤实行卡制事行政部安排专门员前台秘书负责考勤工作
1公司您第天班时间准备考勤卡您午班前午班动门禁系统读卡器前卡记录作您薪金发放
2．果您特殊原出勤未卡请您日书面形式说明原您总监审批递交考勤统计员备案部门出勤未卡者应时书面形式说明原总裁办审批递交考勤统计员保月终汇总总裁办存档
3．果您时班未书面说明考勤员律迟早退旷工处
三旷工：假期您应办理请假手续果您视缺勤请假未准私离岗种假期逾期作矿工处理
四处罚
1 代代卡首次批评教育扣50元次代卡者代卡者予全公司通报批评予严惩
2 考勤记录作员工年度考核加薪升职奖励等方面重
3 月迟早退1—3次扣考勤分5分次3次旷工处理外予批评（包括全公司通报批评）
4 月旷工（包括迟早退累计）1天考勤分计0分扣发工资股票期权（月岗位工资日均额*天数）月旷工3天扣考勤分工资股票期权外公司予严厉行政处罚直开
月事假五天病假七天者扣发工资股票期权外天扣考勤分5分员工长期事假病假劳动合处理
五考勤理流程
1 员工迟病假事假休假等原时前台秘书请假
2 员工请假前办理补办相应手续表格事行政部门统提供
3 员工填写表格动提供前台秘书
4 前台秘书申请月底集中汇编进入考勤总结表格中交部门
5 事行政根考勤计算出员工月1日31日薪金收入
第二节 档案理
公司保证公司文档理公司文化全面建设特规定部门重文档均需保留
． 公司部门制作重文档时应保存软硬备份档保存
二． 保留文档软件形式定期送交事行政部保存包括文件录象等形式
三． 保留文档送交事行政部前部门部应公司统编号进行整标明文档时间文档容文档象文档发布文档接受文档目
四． 事行政部定期公司文档软件制作成光盘保存
第二节 办公室办公规定
办公着装：
您家正规IT新技术公司您作公司时代言您应该时保持良办公着装形象您客户予您更尊重信
您见客户时应注意穿着职业装素余时间穿着职业休闲装
工作周末穿着休闲装
二办公语言：
办公室作全体员工工作方您应遵守规定：
1． 办公室禁止声喧哗
2． 办公室言语禁止文明词汇
3． 公办公区禁止声讨员工关议题讨电话会议会议室房间进行
4． 您沟通果座位较远应量采取部分机电话处理避免直接喊话
三吸烟规定：根北京市关规定办公区域厦部允许吸烟
四接制度：
保障公司机密安全原公司外员均进入公司办公区域访客均前台秘书代接请前台座椅前台接室中等前台秘书电话通知访者前台接前台秘书做登记容果特殊原访客需进入办公区域必须访者带领进入公司访者保证送出公司
总监客前台秘书电话通知总监秘书出接客带领总监办公室
五会议室制度：
会议室事行政部指定前台秘书统安排果您需会议室请提前前台秘书预定果发生碰撞前台秘书根会议时间缓急做统安排
果您确实会议期间饮料请您事行政部门提前申请事行政部门认合理情况会议中您做准备
六胸卡制度：
1．统公司整体办公形象公司特工作满周您制作胸卡胸卡事行政部门正式发放日起您班时间必须佩带事行政部门作监督部门时督促检查
2．果您班时间佩带胸卡律视遵守公司工作纪律警告处连续两次听警告者予适现金罚款罚款现金作部门活动费暂存储事行政部门
3．果您慎胸卡丢失应动事行政部门联系进行补发支付补发胸卡制作费
4．胸卡作公司统监制专办公品您应予珍惜损坏刻意丢失理执行佩带制度
5．原未配带胸卡者意出入办公区域未允许更动种设备
七办公品理制度
公司您进入公司第天已您准备必需办公品希您够爱惜果次需领办公品请您前台秘书处领取您权提出购买暂具备办公品请您行政部门提出申请行政部门认合理情况责成关员购买交前台秘书保供您方便领
八特殊情况处理：
1．防火
² 果您办公区域发现火警您义务拨119电话报警
² 果您认火势处理应时利办公区域厦消防设备扑灭火源保证公司财产
² 果火势已较您应该组织序通楼梯离开办公区域厦千万电梯
2．特殊情况
² 您发现公司门窗出现异常明显破坏痕迹请您核实情况立事行政部汇报立拨110报警
² 您发现公司财物包括固定资产非固定资产明显丢失痕迹立报公司事行政部门予处理
第三节 固定资产
计算机
事行政部门定期进行您固定资产盘查次盘查计算机设备
需您签字认希您合作
公司总裁高级副总裁副总裁配备笔记电脑部门配备笔记电脑适部门部门出差员均带回家中特需原需公司高级副总裁签署意意见
二投影仪
1． 投影仪价值高般公固定资产投影仪事行政部门负责理安排
2． 会议培训投影仪均事行政部门派专协助进行期间保
3． 投影仪程中果发现异样请您时通知专门负责协助处理
三印机
1．计算机激光印机印机相连
2．二次已次纸张您环境觉悟值欣赏二次利纸张会激光印机受污染
3．印机睡觉绝关掉印机晚
四传真机
1． 公司目前具部传真机前台秘书统负责接收传真件请您客户接收传真时确认公司传真号码求方写清您姓名部门免您传真信件丢失延迟接收影响您工作
2． 您发送传真时请您前台秘书协作您发送前台秘书方便时候您发送请您定标明方传真号码接收件姓名
3． 请您前台秘书确认您传真已发送客户确认收情况
4． 公司已准备统传真首页请您发送传真时务必保持公司统形象
5． 总监员传真接收均前台秘书转交总监秘书确认收发总监秘书进行
五复印机
公司目前具备部复印机部门均需量复印工作请您复印文件时操作遵守规旦您发现复印机出现异样请您时网联系千万修理
七 碎纸机
公司碎纸机您时销毁公司机密关作废文件请您时发现异样时网联系解决行修理
八 冰箱
公司许常加班员工公司时补充冰箱中食物保证加班员工晚间充饥请您常常食冰箱食物
九 微波炉
公司常加班员工准备请您正常操作方式果发现异常请停止第二天转告行事行政部门处理
第四节 车辆理
办公车辆范围
1． 业务需求确实需公司车辆接客公司总裁批准
2． 总监级领导批准指定接送重客
3． 财务部门员银行存取现金
4． 公司总裁外出办公
二车辆建档维护保养
1．事行政部门建立车辆档案定期辆车车况维修情况油耗登记手续等进行统计
2．车辆确实需维修需填写维修申请单事行政部批准方送修理厂维修费般支付支票修理发票须附维修明细单
3．专职司机应车辆进行常性保养延长车辆寿命减少油耗保持车况良
三 司机理
1．专职司机应常学国家北京市关交通道路理规定外出行车遵守交通规
2．专职司机未遵守国家北京市道路交通理规定发生类似扣分罚款情况司机承担公司予报销
3．专职司机私公司车辆交非司机驾驶私车辆交外单位员
4．司机邮票费实报实销符合车辆般状况桥路非均工作需部门总监高级副总裁批准方报销
5．专职司机违反述公司规定公司发现予处罚处分直停止驾驶工作
第四节 非固定资产理
办公品领购买理
1． 您进入公司第天公司您准备必办公品请您爱惜
2． 您办公品完毕您次前台领您需
3． 您权行政部门提出购买公司暂具备办公品
4． 行政部门审核您建议责成相应员购买交前台秘书保
5． 您通知前台秘书处领您需办公品
二信件发放理
关公司业务信件包括EMS信件均前台秘书负责发出请您需协助时候信件址收件员姓名等事宜作封缄交前台秘书负责帖付足够邮票等手续帮助您发放公司协助办理公司业务关私信件
三电话
1 公司量位员工特工作较重员工准备部分机电话
2 电话安装维修调整均事行政部门统理
3 员工前台直接拨电话避免影响总机转接
4 请您工作时间量避免私电话您电话时声音量避免影响员工工作
5 果您工作原需拨长途业务电话请您部门总监签字意您需联系客户姓名电话号码公司名称客户职位相关容您求交前台秘书姐协助前台姐做登记请代您接通电话时转接您
四移动电话
1．移动电话公司您方便您报销电话费时候必须您级报销证签字认否财务部门权拒绝报销
2．通讯费报销限度仅工参考：
总裁高级副总裁：月实报实销
副 总 裁： 500元月
总 监： 400元月
部门理： 350元月
业务骨干： 300元月
3．出差员工通讯费报总裁特批准予报销
注意：1．通讯费未达高报销限额月实际发生费报销
2．通讯费超出高限额部份理确属特殊情况需报公司高级副总裁批准方报销超出部分
五电子邮件
电子邮件应工作需出发量避免工作时间发送接收邮件公司部门间部联络部门员工发放文件统 Outlook形式方法网联系
六名片印制
1．公司名片事行政部门指定统版式印制前台秘书负责联系制作
2．部门总监权决定您否需印制名片权决定您职务名称
3．您工作周请您您英文姓名手机号码印制求时通知行政部门前台秘书事行政部门会5天您名片送您手
4．果您需名片急需您前台秘书解释清楚您需时间
5．您需次印制名片时请您需时间相应变动通知前台秘书
七公章理
1．公司印章种类包括：公司公章合专章财务专章前两种事行政部总监负责专门保财务专章财务部门保
2．公司营业执原件营业执副原件均事行政部总监进行保
3．果您工作需文件加盖公司类公章须事行政部总监处提交申请登记您总监审核签字方加该公章
4．原公司会空白信纸加盖公章空白支票加盖财务章
5． 果您定需携带公章营业执原件外出必须您总监签字意提出申请报批高级副总裁专协办理签字作保证交回公章原件保证抵消处理
6． 财务章权限外必须携带外出时需高级副总裁签字认
7． 特殊原种方式需公章合章财务章营业执原件需高级副总裁签字批准先办理事宜补办登记手续
八办公钥匙理
1 公司位员工量配备办公桌钥匙便保财务钥匙均行政部门统配备发放
2 公司行政部门保证理便利钥匙均备件便紧急时刻协助您开启
3 公司保证尊重您隐私公司急需时候会备份钥匙
第三节 安全理
公司致力您提供健康安全工作环境时求您必须遵守公司制定条例法确保工作场清洁卫生保安概言安全保安计划旨保护公司员工免：
损伤
财产损坏
财产盗
资料泄漏
资料盗
办公场停泊汽车方您应妥善保您品贵
重物品机密文件应锁桌子柜子里时您总监事理报告事损伤财产损失您总监公司安全保安计划充分资料会非常乐意您讨您提出关问题
果您需加班办理工作请您作名离开公司员工检查公司电器门窗关闭必请您公司行政部门联系
第四章 财务制度
第节 费开支理办法
规范公司费开支理特制定办法办法指费开支包括固定资产购置该项开支理公司关制度执行
费开支申请：
1． 申请应费开支途填写款单附关申请报告预算合复印件等关资料部门理批准标准办理审批手续：金额20000元总裁审批金额100020000元高级副总裁审批金额5001000元副总裁审批500元总监审批
2． 申请办理完述审批手续财务部办理款手续财务部理审核意出纳处领款
二费开支报销：
1 公司统设计印制费报销单报销应费开支途填写费报销单根开支类分填写费清单做合计数：
1） 填写报销费
2） 交通费：应列明时间返点事金额等审批意见
3） 业务招费：应列明宴请时间点事参加金额等
4） 需列明事项费报销
5） 购置低值易耗品100元民币属固定资产品需事行政部门办理出入库手续报销
2 报销持部门理批准费报销单发票费开支清单等单办理报销审批手续审批标准
3．报销持审批费报销单财务部办理报销财务部理审核意予报销周三前交报销单周五发放现金
4．报销金额2000元应提前天通知财务部门
5紧急报销情况外周报销次
第二节 资金预算理办法
合理统筹安排资金保证公司项营计划完成公司部门应认真编制部门年度资金预算
资金预算容编制原：
编制预算根部门年度工作计划合理预计项营收入费开支（包括公司总部办事处）制定相应款计划包括：季度预算年度预算
二 部门资金预算方案确定
部门预算副总裁审批汇总公司进行统筹安排协调然调整确认预算方案达部门执行时交财务备案财务部根确认部门预算方案编制整公司年度资金预算制定相应资金筹措计划
三 预算资金控制监督：
部门项资金申请均应严格资金预算部门副总裁预算执行负监控责财务部门接部门资金申请时认真核相应预算预算符开支予批准部门应定期财务汇报预算执行情况实际预算间差异作出详分析财务时检查核项预算实际执行状况发现问题时公司汇报
四 预算外资金控制监督：
部门特殊情况需动预算外资金需提交相应申请报告副总裁高级副总裁总裁批准报财务备案财务部全面考虑公司资金状况轻重缓急安排资金
第三节 出差费理办法
规范公司出差费理着节约开支注重实际原特制定办法
关出差工具规定：
1 部门理级员出差交通工具飞机
2 部门理部门理级员出差原交通工具火车（硬卧）特殊情况确实需坐飞机需总裁审批
二员工出差期间食宿费实行限额制理限额实报实销时发放定出差补助
1 总裁副总裁天食宿费实报实销
2 总监：
（1） 出差区省会发达区（具体事部门认定）中城市标准：
住宿费：400元天饮食费150元天出差补助100元天
（2） 出差区区标准：住宿费：300元天饮食费120元天出差补助150元天
3 部门理：
（1） 出差区省会发达区中城市标准：
住宿费：300元天饮食费100元天出差补助60元天
（2） 出差区区标准：住宿费：200元天饮食费80元天出差补助80元天
4 员工：
（1） 出差区省会发达区中城市标准：
住宿费：200元天饮食费80元天出差补助50元天
（2） 出差区区标准：住宿费：150元天饮食费60元天出差补助70元天
三员工出差期间发生市交通费办法理：
1 总裁副总裁实际发生金额实报实销
2 副总裁级员实行交通费补贴实际发生交通费予报销（返机场出租车费单算）具体标准：
（1） 总监：出差区省会发达区城市标准80元天出差区区标准50元天
（2） 部门理（含部门理）级员：出差区省会发达区城市标准50元天出差区区标准30元天
四员工派住外期间发生项费办法理：
1 总监派住期间发生餐费住宿费市交通费理时天250元发放补助
2 部门理（含部门理）级员派住期间发生餐费住宿费市交通费理时天150元发放补助
第四节 固定资产理办法
加强公司固定资产理规范固定资产购置保等环节工作特制定办法固定资产登记财务部门事行政部门出入库续做帐
固定资产范围：
1 期限年工作营设备器具
2 属工作营设备器具期限二年单价2000元资产
二购置固定资产理办法：
1 工程固定资产申购：
1） 申请部门编制部门购置工程固定资产预算预算总监副总监高级副总裁总裁审批交财务留存份
2） 申请部门应根批准预算编制详细固定资产采购清单相应款计划副总裁审批交财务留存份
3） 固定资产采购申请应部门提出根固定资产采购清单填写固定资产申购单申购单填明欲购固定资产品名规格（型号）数量价格等
4） 申购单副总裁处审批签字交采购员（公司指定）进行采购采购部门收符合批准手续申购单应严格申购单列明事项进行采购供货方签订供货合合规定需预先付款采购申购单购销合等财务填写款单办理款预付款手续
2．日常办公固定资产申购：
1） 固定资产申请应部门提出填写固定资产申购单申购单填明欲购固定资产品名规格（型号）数量等填写完毕交采购员（公司指定）
2） 采购员收申购单应根具体情况确定佳供应源申购单列明欲购固定资产价格供应厂商等资料签字确认交申请
3） 申请持采购确认固定资产申购单标准办理审批手续：金额20000元总裁审批金额1000元20000元执行总监审批金额1000元副总裁审批
4） 采购部门收符合批准手续申购单应严格申购单列明事项进行采购供货方签订供货合合规定需预先付款采购申购单购销合等财务填写款单办理款预付款手续
三固定资产验收：
1 固定资产购置完毕公司指定员负责验收验收时应首先较收商品申购单求否相符然盘点检查商品损害
2 验收验收应编制验收单面注明收固定资产品名规格（型号）数量状况（损坏）编号（编号财务部事部统编制）验收单式三联联取保部门签字分事部采购保部门留存担负固定资产保责事部验收单固定资产造册登记登记容包括品名编号存放点（保）等
四购置固定资产报销：
1 购置完毕采购应填写报销单时持固定资产申购单验收单发票等办理报销审批手续审批标准
2 采购持审批报销单固定资产申购单验收单发票等财务办理报销手续财务部理审核予报销
五固定资产保定期盘点制度：
1 固定资产购进财务事部分负责帐务实物理
2 事部负责统制作固定资产标签粘贴固定资产
3 公司年财务事部负责组织固定资产盘点编制盘点报告盘赢盘亏固定资产时查明原做出处理
第五节 暂款理办法
提高公司资金效益减少资金占特制定办法
理范围：暂款指特殊途时性款包括：
1． 差旅费款
2． 零星购物款
3． 时性款
二 款程序标准
1公款：程序标准参见章第节 费开支理办法
2 私时性款：
（1） 般予特殊情况高级副总裁批准款尚未清者律准
（2） 款般超2月工资额超时须公司担保
三 暂款款报销期限：
1出差员返回公司5天报销差旅费
2 领现金支票汇票5天报销特殊情况超月否扣薪金
3 领备金部门应定期报销
4 款长超2月款
四 监督处罚
1 款应严格款途款挪作否应情节轻重追究责
2 财务部门定期定期清理暂款逾期未未报者发送报销催办单通知事未改进者扣工资采取措施
第五章 知识产权商业机密
第节 知识产权保护
充分运法律手段保护公司智力劳动成果知识产权受侵犯维护公司技术济权益特定规定
觉遵守国家法律法规遵守公司规定认真保护公司知识产权义务维护公司合法权益
二公司根营需申请注册商标商标申请注册资料档事行政部门保公司部门应觉维护商标信誉宣传积极商标
三公司关部门员外发表作品参加展览广告宣传资料等必须智慧产权理组审阅技术容备案批准方外发表
四公司宣布报废停止注册商标标识带注册商标物品废品销售挪做应智慧产权理组统监销
五公司开发计算机软件时档
六侵犯公司商标专权行公司职工发现应时报告智慧产权理组公司查实予表扬奖励
专利理办法：鼓励发明创造促进科技进步维护公司知识产权济效益加强公司专利理制定办法
1 中国专利局提交申请专利种文件：请求书说明书摘等正式文件交纳种费
2 专利授权事行政部门负责取证专利证书专利文件原件档
3 公司配合部门持专利技术开发实施时研究效益专利放弃撤消
4 职工发明创造取专利权事部门负责该项专利实施效益情况记入职工业务考核档案作技术职务聘晋升重
第二节 商业秘密理办法
防止侵犯公司商业秘密行发生保护公司科研营理活动中商业秘密维护公司合法权益制定办法：
商业秘密指公众知悉公司带济利益具实性公司采取保密措施技术信息营信息
商业秘密范围：
1 技术信息：公司拥设计程序制作工艺制作方法等技术信息
2 营信息：公司拥理诀窍客户名单货源情报市场预测销售策略投资计划容等信息
二科研生产营活动中产生商业秘密必须严格保密资料进行理严格限制知悉数
三公司联网计算机装涉公司商业秘密关信息网发布涉公司商业秘密资料信息
四商业秘密知悉员调离辞职前必须办理商业秘密文件资料交接手续办理者予办理离公司手续
五公司商业秘密保护理工作中做出突出贡献员予精神物质奖励
六违反办法情节轻微予批评教育公司造成济损失责济处罚违反办法情节特严重造成重损失法追究责民事责
关机密资料知识产权协议
鉴受雇亚洲语音限公司继续该公司雇佣鉴受雇期间该公司领取薪金报酬意列点：
1 未亚洲语音限公司事前书面批准受雇期间离职亚洲语音限公司附属机构外透露亚洲语音 限公司附属机构外应亚洲语音限附属机构机密资料亚洲语音限公司附属机构第三者获取资料旦亚洲语音限公司离职退保存属亚洲语音限公司附属机构机密资料图册笔记报告文件
亚洲语音限公司附属机构机密资料包括：
a 亚洲语音限公司附属机构活动中生成收集现实未业务科研开发关资料
b关代表亚洲语音限公司附属机构进行提议亚洲语音 限公司附属机构指派工作迄未公开资料
2 亚洲语音限公司附属机构透露业务中应应机密遵守力促亚洲语音 限公司附属机构遵守国政府法律规定政府代理亚洲语音限公司附属机构达成关知识产权信息保护协议条款
谨亚洲语音限公司转受聘期间独合作研制构思全部部分创作建议发明设计(装饰途)电脑程序关文献作品(统称开发品)全部权益开发品否享受专利版权形式保护开发品指：亚洲语音限公司附属机构现实未业务研究发展关亚洲语音限公附属机构建议附属机构指派代表亚洲语音限公司附属机构进行工作产生
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总裁廖杰远先生致辞
第章 公司简介
第二章 力资源理
第节 力资源理总
第二节 事招聘流程
第三节 试期员工权利义务
着重介绍您班第天事部您进行岗培训发放员工手册餐介绍收取岗种合格证件真实填写资料情况行政部您发放办公品部门理您进行岗位介绍部门级事行政部您进行部门协调介绍
第四节 转正评估
包括：申请批准事部协调总裁签字调档手续福利手续签署劳动合公司祝贺等程序
第五节 正式员工权利义务
第六节 员工培训
包括：培训目培训原培训程序培训方式培训费
第七节 晋级制度
包括：负责制—原部提拔部考核职位浮动
第八节 考核制度
包括：考核目考核形式考核作
第九节 福利制度 根国家基求建立福利制度
包括：员工福利例外员工福利例外籍员工福利情况
第十节 工资制度
包括：发放时间发放形式发放部门计算部门税务年两次审查浮动制度年底双薪奖金
第十节 奖金制度
第十二节 档案理制度
第十三节 加班制度
包括：申请批准津贴报销
第十四节 出差制度
包括：批准程序等级报销说明具体条款
第十五节 休假制度
包括：国家公休假日病假事假薪病假探亲假年假休假
第十六节 纪律处罚
第十七节 建议投诉制度
包括：建议采奖励投诉保密处理时间
第十八节 离职手续行政理
第十九节 考勤理制度
第三章 行政理
第节 办公室办公规定
包括：着装吸烟语言接室会议室胸卡制度班卡制度办公品配备饮料防火安全
第二节 档案理
第三节 固定资产
包括：计算机印机传真机复印机碎纸机冰箱微波炉
第四节 非固定资产
包括：办公品信件发放电话手机电子邮件名片
第五节 车辆理
第六节 办公桌钥匙理
第六节 安全理
第四章 财务制度
第节 费开支理办法
第二节 资金预算理办法
第三节 出差费理办法
第四节 固定资产理办法
第五节 暂款理办法
第五章 知识产权商业机密
第节 知识产权理办法
第二节 商业机密理办法
第六章 公司位置结构图
总裁廖杰远先生致辞：
位仁
手册规定AsiaVOL 公司规章制度适公司分公司位员工
述规章制度旨设置惯例备遵守遵守某规章制度公司雇员客户利益发生突时规章制度特例CEO批准
制定重新规时规章制度会作适修改新制度需立开展针手册改进修订建议通公司组领导交CEO雇合完全部分包含手册AsiaVOL权法律允许范围时间增加修改取消里述规章制度
廖杰远
CEO
注 文件含信息AsiaVOL 公司公司控制权文件中部分果没AsiaVOL事行政部允许翻印
第章 公司介绍
关亚洲语音限公司 About AsiaVOL Ltd
亚洲语音限公司成立公元2000年1月专业事语音网应服务提供商致力中国1亿3千万电话户5000万手机户提供语音网相关应服务服务会逐渐延伸整亚洲区全方位语音网服务链包括普通电话移动电话汽车电话网服务语音服务器
(IBM海天语音服务器)语音软件（海天易说中文软件）愿意辅助企业利语音世界更沟通
亚洲语音限公司成长历程 AsiaVOL’s Background
l 1997 年： 亚洲语音限公司总裁廖杰远先生中国天音软件公司持开发中国第TTS ASR 语音软件（天音话王）迄止天音话王市场类产品中
l 1998 年： 廖杰远先生出国家863智计算机成果转化基带领科研组推出中国第套听会说中国话王两岸三销售超六万套
l 1999年： 廖杰远先生带领团队独立推出第台智语音电脑 天音I代国家科技部推举国家火炬计划计算机领域十年成代表性成果
l 2000年1月：BVI北京正式成立亚洲语音限公司
l 2000年4月：IBM联合推出第台中文语音服务器IBM海天语音服务器语音技术推行业
l 2000年5月：IBM签署语音技术领域全面合作协议逐步树立中文语音领域领导位
独特优势 Our Competitive Advantages
l 佳时机：着中国加入世贸进程互联网加速电信行业发展美国电话网十分火热语音技术年已趋成熟AsiaVOL 年积累技术验加入语音 行业第进入市场致力成市场领导者推动VAP(Voice Application Protocol) ITI(Internet Telephony Integration) 技术标准普
l 巨市场：中国着市场语音 服务潜力国幅员辽阔口众着信息产业化进步发展信息服务网需求断增长计算机电信集成技术日趋成熟ASR TTSITIVAP技术发展电话网成生活部分业务基稳固语音网服务具实效果语音软件产品语音服务器AsiaVOL服务履盖中国绝数区中华区广户提供畅通迅捷完美细致全方位语音网
l 精英理团队：AsiaVOL组建支强力具国际水准全球理验职业化理团队
l 技术：AsiaVOL技术团队数成员CTI 工程丰富开发验VOLASP (语音网应服务提供)行业年成功研发背景中技术骨干原国家863智电脑开发项目组精英成员
l 战略伙伴：AsiaVOL国家863基中国电信IBM贝尔实验室北京邮电学L&H合作建立强力战略伙伴关系
命远景目标价值观 Mission Vision Values
亚洲语音命
建设中国亚洲区语音网应服务台普通电话户移动电话户电脑户车载电话户集团户方便调互联网信息
远景目标：
成亚洲区具实力语音网应服务提供商
价值观：
l 开放信正直诚实
l 尊重价值
l 锐意进取断创造
l 永续发展建百年企业
亚洲语音服务产品 AsiaVOL’s Services & Products
a 软件——中文语音浏览器
功 听写语音浏览网页朗读网页翻译语音聊天语言学手写
b 服务器——行业语音应系统
功 路识路合成标准IVR台开放应接口
C 语音网服务
1 语音 邮局
u VoicePost：EmailVoice mail电话手机传真等功集成号码中
u Email：户提供电子邮件空间
u Vmail：户提供语音邮件服务包括：文邮件语音接收语音邮件接收发送语音邮件群组发送
2 语音 频道
l 新闻 股市行情外汇汇率IT 商情航班查询天气查询生活服务信息餐饮娱乐购物租房等 求职招聘信息
3 语音 社区
l 语音 网站
l VICQ
理团队 Management Team
总裁 廖杰远
中国天音软件公司创始原国家863智计算机成果转化基
董事长 周庆治
中国民营企业南集团创始席总裁
副董事长 叶祖禹博士
朗讯公司全球战略发展副总裁
高级副总裁 苏姗博士
UCLA博士 MBA12年国际市场公关商业运营包括品牌理公司名誉理危机理雇员理市场销售广告 企业战略咨询B2B市场开发企业全面运营理验
首席技术总监 林进田
台湾宏基集团创始 先担18国家电信系统顾问台湾CTI领域技术权威
执行董事 吴少海博士
普林斯顿学博士学位 Johns Hopkins U MBA学位10年中美技术商业顾问验中国科学界定影响
执行董事技术研发总监 黄洪斌硕士
中国科技学电子通信专业少年班硕士中国科技学语音技术实验室负责
执行董事 钱华博士
北京航空学博士丹麦科技学访问学者南集体创始丰富企业理验
执行董事 林旦博士
浙江学博士丹麦科技学访问学者南集团创始丰富企业理验
执行董事兼财务总监 李亚军硕士
海交通学工商理硕士丰富项目投资融资验
技术顾问 宋俊德教授
北邮研究生院院长北邮学位委员会
技术顾问 高文教授
国家863智计算机专家顾问组席863首席科学家联想研究院顾问
战略顾问 杨子云
中国企业形象策划设计委员会会长兼秘书长
第二章 力资源理制度
第节 事理总
欢迎您加盟亚洲语音限公司中国北京公司您现正进入具进取精神充分学环境公司
章容介绍关公司力资源理规容涉您初进入公司直离职规手续您章中解公司力资源理文化知道效工作
您公司仅造成体培育团队发挥力资源团队规模效应您公司仅发挥力资源体力劳动密集型功更发挥智力密集型功您公司仅发挥身功充分利连带社会关系网络功您公司仅利您脑利您外脑
您公司源三种重渠道：通招聘精挑细选出面全国吸收高级优秀国际接轨寻找留学生外籍理者专家
您第天进入公司会您：
知：解理解尊重逐步知您潜力
容：创造宽松环境您心情舒畅求全责备允许改进律
：您提供施展舞台创造学发展价值实现机会
：您诚相善宽容体谅搞耗敬业乐业忠职守公司家公司荣辱
您公司中心团体事业围绕着间沟通公司部事间外部客户供应商媒体间职业化市场公众领域里作亚洲语音限公司代表您现负支持公司良信誉重责
您公司公竞争晋升提拔机会均等没领导偏唯贤机会没性籍贯身体特征校友派出身门户偏见工作样性丰富性积极倡导合理化建议活动中会发现培养
您公司充满希公司
第二节 事招聘流程
1． 部门填写统招聘需求表交事行政部门进行招聘
2． 事行政部门采取种招聘方式效时间招聘相应员
3． 事行政部职务求发送简历初步选择
4． 事行政部门筛选80较合格员做初步面试等直接约见部门
5． 部门面试认较合格员登记填写资料表格
6． 部门员招聘应两级级员面试签署意录意见
7． 述面试合格员公司高级副总裁总裁约见决定否正式录
8． 录员收公司发录信准备录信标明种相关材料（身份证学历证书培训证书外员务工证暂住证寸片张）正式公司班办理试手续
9． 新员工公司报第天事部门新员工签定试期合事行政部门发放合理办公品分配办公座位计算机核查相应证件部门介绍岗位职责岗培训新员工签字领取
10． 员工工作第三月前两周包括部门事部门总监总裁等相关
员新员工进行考核
A． 新员工首先填写转正总结表表现做出正确评价
B． 部门签署意见评价标明否意新员工转正
C． 事部门召集部门总监总裁关新员工转正会议讨做出决定
D． 事行政部门讨结果通知新员工提出优势足提出更高工作目标晋级方
E． 确定转正员工求办理正式档案调转办理福利等事宜
F． 确定暂时转正员工事行政部门讨工作改进计划提出2月工作求协助起实现
11． 事行政部门转正意见转正工资数额通知财务部门成转正工资
12． 试期期间新员工符合公司规定时部门提出事行政部门总
监高级副总裁总裁协商予辞退
13． 已转正员工工作考核三次（包括三次）合格者严重违反公司规
定员部门提出事行政部门总监执行总裁总裁协商予辞退
A． 部门胜职工作员工考核合格员工第次口头提出警告
B． 第二次合格者提出书面警告书面警告时交送事行政部门备案
C． 第三次部门书面提出该员工寓意辞退申请
D． 事行政部持公司召开专门会议讨决定辞退员工事宜
14． 辞退员工通知日起行政部门交回领物品（办公易耗品）
15． 试期员工进入公司周时提出离开公司进入公司月提出离
开公司须两周前事行政部门提出书面申请交回领办公品
16． 正式员工离开公司必须提前月提出书面申请交回办公品相关公司资料
17． 资料存档事行政部保存
部门填写招聘需求表格
亚 洲 语 音 线 公 司 员 工 录 流 程
事行政部部
事部门采取种招聘方式
事部简历类初步资料选择
事部通知80优秀员面试
两名面试合格
高级副总裁面试录
录情况
合格 合格
事部面试合格发放录通知
新员工带齐资料公司报
事部新员工签定试合
行政部新员工发放办公品
事部门协助部门进行岗培训
新员工转正申请审批意
事部理执行总裁审核
合格
事部审核结果通知财务部
辞退
延长试期
正式员工三次工作审核合格者
合格 合格
行政部办理交回办公品手续
通知离开公司
第三节 试期间员工
您公司第天：
1． 您应首先事部门报出示发放您聘函您学历证书资历证书身份证外员工暂住证务工证等原件片张核实您资料发放您精美员工手册
2． 事部门安排分配您暂时工作位置计算机您介绍公司简单办公情况中午餐情况等
3． 行政部门您发放办公品
4． 您具体您介绍您岗位职责
5． 您级协助您部门配合
6． 次您表示加盟公司欢迎希您工作中利
二试期间员工应注意：
1 您试期第月作您亚洲语音限公司星期终止试期第月双方必须提前两星期书面形式通知方终止试期
2 您试期间您没加班费您需填写加班报告加班伙食费出租车费会财务允许范围予报销（详见）您试期结束您总监意您转正您累计加班费相关规定支付
3 您正式班第天起公司累积您假期转正您权假期种
第四节 转正评估
果您公司工作已两月三月您权提出进行转正手续您应该进行步骤：
1． 果您认您月工作中已完全胜您总监交您工作进行部门沟通您权进行转正申请
2． 果公司部致认优秀您月转正手续快批准否您转正手续会三月试期批准
3． 转正手续：（附转正表格）
1） 您应首先事行政部门领取统转正总结评估表概括您试期间工作容工作业绩考核成绩您公司合理化建议实施方案交事行政部办理相关手续
2） 您总监您提交工作总结中签署意意见连您公司试期间考核成绩交事部门等批准
3） 公司事部门您试期间工作进行全面审查解您业绩考核成绩报公司总裁持召开专门会议批准您申请
4） 公司审批您申请日两周您终答复
5） 事部门配合您转调您档案存放手续
6） 利通转正员工许会份意外惊喜
员 工 转 正 总 结 表
申 请
申请
申请时间
部 门
职 务
进入公司时间
部门总监
转正总结：
申请：
公 司 批 准 意 见
部门总监意见 总监签字：
执行总裁意见 执行总裁签字：
总裁意见 总裁签字：
相 关 部 门 参 意 见
技术部
总监签字：
市场部
总监签字：
财务部
总监签字：
事行政部
总监签字：
备 注
员 工 转 正 通 知 书
先生姐：
鉴您 岗位优秀工作表现您申请公司总裁办公会议讨决定：意您转正总结申请祝贺您成 部门正式员工
日起您薪金 月 日正式效
第五节 正式员工权利义务
正式员工权利义务 您成公司正式员工您享受公司规定种福利制度正式遇期权等制度您义务协助事行政部门核查您资料否齐全包括：
1． 录登记表中容真实性（果部分容变动请时事部门做修正）
2． 您简历资历证书等否已公司事部门备案
3． 您否具方面资料公司事部门备案
4． 您档案否已事部门作正式调转手续中提供您医疗养老失业保险住房公积金相应情况
5． 果您户口非量协助您做福利会遗憾通知您暂时法实现部分
6． 您应公司签定正式员工合
二正式员工应注意：
果成正式员工您原希解公司劳动合作您需提前少月时间您总监进行书面申请否会导致您工资罚金果您计划离开公司确认日期请您少估计日期月前书面通知您总监果公司认您工作调整法满足公司求公司月工资代结束您雇佣您离开公司时求离职面谈
第六节 员工培训
员工培训目
亚洲语音限公司中国提供领先语音网服务公司极力致力员工提供额外培训职业化发展公司您成功关键持续学成长互助关系
目希您通种培训方式掌握先进技术知识科学理方式通津贴程序鼓励支持您外部职业发展
二 培训原
公司非常愿意公司已工作六月员工支付培训教育津贴您培训正式通公司培训程序公司培训费细报销您全部部分您工作相关学费
三 培训程序
1 您年初年中总监提出合理化培训计划
2 总监汇总部门计划部门半年度培训需求事行政部门提出部门合理化培训计划
3 事行政部门汇集公司部门合理化培训计划整理协调报公司高级副总裁持召开专门会议集中审议培训计划
4 半年度培训计划事行政部门协助监督实施
四 培训方式
1． 高级副总裁亲培训
2． 新员工岗培训
3． 员工部技术交流培训
4． 聘请外部专家公司进行短时需培训
5． 外部专业学校技术培训
五 培训费
培训费采负担方式：
初始阶段：公司支付半报名培训考试等费员工垫付外半费
中间阶段：员工取培训证书单科结业考试合格证书证书交公司保存公司报销员工垫付费员工参加培训未通应考试科目未培训证书公司支付已承担部份直通考试证书止公司支付半费（考试费公司支付次）
员工培训期间(包括培训未证书期间)离开公司需赔付公司已支付费
结束阶段： 员工公司报销费日起计算需公司服务两效年员工两年离开公司培训费工作月数未服务月数培训费公司规定返员工该培训证书
六 培训流程
1． 部门总监年制定部门培训计划（包括部外部等种形式）交事行政部
2． 事行政部门半年组织召开公司总裁办公会请部门总监讨培训计划
3． 总裁办公会议决定培训计划事行政部监督实施统做协调（包括会议安排设备确定员安排讲义印发选定专门学校等）
4． 部实施组织培训工作事行政部门参加做摄片记录
资料存档认识行政部保存
第七节 晋级制度
公司部实行负责制理业务发展需增加职位空缺公司采取部晋升计划员工公司部晋升机会取决：
u 业务需
u 员工实际表现
u 员工承担更职责力
u 员工表现发展潜
u 员工六月考核成绩
u 总监推荐
u 指定合理岗位计划事行政部提出投标申请事行政部组织投标讨回公司总裁副总裁提出见解通中标
u 员工应切实评估拟定发展计划积极参培训计划未努力
二．晋级理流程
公司实施部晋级制度外部招标制度原希公司职位空缺部首先填补 员工认适合空缺职位申请程序：
1 员工填写晋级投标申请表格交事行政部职务季度计划书
2 事行政部召集公司总裁办公会邀请总裁执行总裁全体总监参加
3 总裁办公会申请投标讨评测申请职务季度计划书
4 事行政部通知申请投标总裁办公会议决定否批准考查
5 资料存档事行政部保存
第六节 考核制度
考核目：
公司定期您工作表现进行考核考核结果作您职务工资调整参考
二考核形式：
公司月底部门发放统表格进行全体员工评估月档保
存您考核成绩作您晋级标准果您考评成绩六月持续居公司榜首公司第七月增长您工资 15
三考核程序：
1．事行政部部门统时间发放表格
2．部门员工表现分数形式填写表格栏目汇总成绩
3 事行政部统时间收回考核表格整理总结位员工成绩保存
四附表
亚洲语音 限公司员工工作业绩评核表（A）
姓名 职员编号 部门
职位 日 期
评核积分标准
1优秀100分 2较90分 380分 4般70分 5合格60分 6差50分
评核项目
评核分数
评 分
权 重
分
工作效率性（周工作计划考核）
工作期限效率准确性达求工作信心
030
独立工作力
完成工作目标时需督导程度独立完成工作力
010
动程度
积极动创造性魄力热诚工作
020
合作程度
事效力合作力
010
考勤记录
否时出勤时开会
010
工作纪律
否级委派制度执行
010
沟通力
工作关事情沟通力（包括口头书面力）
010
总 分（分值范围70130）：
理员工工作总评建议期
评核签名： 日期：
总理总监批准：
总理签名： 日期：
力资源部意见：
理签名： 日期：
亚洲语音 限公司员工工作业绩评核表（B）
姓名 职员编号 部门
职位 日 期
评核积分标准
远低工作求60 达工作求100 远超工作求140
评核项目
评核分数
评 分
权 重
分
工作效率性（周工作计划考核）
工作期限效率准确性达求工作信心
020
独立工作力
完成工作目标时需督导程度独立完成工作力
005
动程度
积极动创造性魄力热诚工作
010
合作程度
事效力合作力
005
考勤记录
否时出勤
005
沟通力
工作关事情沟通力（包括口头书面力）
010
激励属力
属建设性客观公正反馈帮助完成工作改善工作表现
010
分配工作力
予属适职权准确说明责工作中予指导帮助
010
领导力
予属明确工作目标标准清楚沟通关工作期
015
组织力
周详计划组织工作充分利现资源
010
总 分（分值范围70130）：
理员工工作总评建议期
评核签名： 日期：
总理总监批准：
总理签名： 日期：
力资源部意见： 理签名： 日期：
第九节 福利制度
根北京市劳动法原规定公司您提供：提供优厚薪酬外系列
福利制度希良福利制度您顾忧全心全意发挥开辟事业前程时公司国家您户口关政策时员工缴纳项社会保险费公司提供福利制度条款仅供您参考
社会福利：
u 免费医疗保险
u 工作事员工补偿方案
u 出差期间商业旅行保险
u 外国护持动列入AEA医疗诊
公司部福利
午餐补助：您公司财务部月发放您月300元现金午餐补助
节日补助：公司重节日财务部统发放节日补助费
第条：社会保险
公司正式员工符合保险公司投保条件者均国家公司关规定办理
第二条：工伤
员工工作时间工作点工作原致伤班时持公司指定医疗单位诊断证明属部门事部确认工伤处理工负伤致残患病死亡遇参国家关法规执行
第三条：生育
l 怀孕期间月予半天进行定期孕期检查
l 怀孕期间天午15分钟补充食物时间
l 生育孩未满周岁天午30分钟哺乳时间
l 享受述时间应级理批准出勤
第四条：养老失业保险
公司负责已通试工期正式员工予养老失业福利
第五条：医疗保险
公司已通试工期正式员工予：中国国际企业合作公司提供医疗身意外伤害保险
第六条：住房资助计划
已通试工期员工档案调入公司求公司该员工
加设住房基金福利档案理部门规定公司员工分担 元
月
第十节 薪酬制度
公司薪酬政策宗旨吸引保留激励表现优秀员工业绩考核成绩效绩评估保证高质量高效率企业文化
功绩评估系统
功绩评估系统公司薪酬基石公司通工作命计划评估区位员工实际表现公司年进行四次功绩评估
季度初期高级首先确定公司业务发展目标然通目标分配序逐次分配您理部门工作目标定出员工应制定工作命客户求导发挥团体精神快速效结果呈现顾客
季度底时写出命完成结果交您理作季度考核标准连考核结果直接影响您年年度工资审查加薪少
二功行赏制
年公司职位功绩评估结果公司整体表现调整薪资位员工年规定时间接受次工资审查薪资调幅取决：
² 员工历年工作表现
² 员工否拥重技运工作
² 员工部门贡献影响力
² 功绩评估系统结果
三具体工资发放
薪金具体计算：您薪资事行政部门汇总种（包括初始收入标准考勤业绩考核表功绩评估）统审核种正确性核算出您月实际收入月初交财务部门审核发放
工资发放时间：您工资月10日兑现您卡通帐户员工民币方式付款外籍员工公司直接发放
四收入税
员工公司收入应缴纳收入税中华民国国家区关税法规章条例公司权工资发放前扣相应税额
注：1试期般三月试期工资般转正工资百分八十特殊情况公司试员具体商定
2月薪[岗位工资（试期工资）30天]*工作天数
五薪酬项目定义
面薪酬项目定义福利计算中会时常引名称：
月基工资(MBS) 月发薪金
均日工资(ADS) MBS X 12月254工作日
时工资率(HR) ADS8时
综合津贴(CA) 12月MBS12月薪金起
月度津贴 付员工1月基工资
服务年期(YOS) 公司服务年期
年底双薪：
年底双月薪计算办法：进入公司时间1月（包括1月）员工年底发放双月薪进公司时间1月员工年底发放15月薪资
年终奖：具体规详见章第十二节奖励处罚第款第条
第十节 奖金制度
公司月支付您工资外公司通月评估系统实施业绩奖金制度：公司员工月进行360度评估包括：评估（附表见）级评估（附表见）级评估（附表见）机抽取二部门评估（附表见）：位员工会45份评估机会目您层面较公正方式解长处需提高方
具体评选分数奖金分配表：
评估均分数 奖金发放数额
80分（80分） 200元
85分 300元
90分 500元
95分 700元
100分 800元
评估均分5进位制2 5舍30入整准
外公司月评选出前三名分数高优秀员工二三等奖等级颁发月评估优秀员工证书额外奖金部分奖金金额：第名员工额外奖金金额1000元第二名额外奖金金额800元第三名额外奖金金额600元
您月均成绩事行政部统保存员工档案中事行政部门月位员工沟通少次便提高您工作积极性发挥特长方面提高公司半年进行次工资职位审核员工月月评估成绩作员工工资晋级期权发放参考年底奖金晋级期权等增长幅度月评估系统分数累计总计算均分做年度奖金发放工资晋级重
注：Aa员工填评估表 Ab部门总监员工评估 Ac部门员工评估
Ba总监评表 Bb总监总裁总裁评估 Bc部门总监评估
第十二节 档案理制度
公司力资源部门建立部档案理制度目保留您应保留资料便公司部制度进步健全
档案理容包括：
1． 应聘申请表（附片）
2． 简历（中英文）
3． 种证件复印件（包括身份证）
4． 聘书复印件（附初工资说明职位说明）
5． 种培训证件复印件（公司）
6． 公司签定劳动合（公司备件）
7． 保密协议书承诺书份（公司备件）
8． 公司财物清单（包括固定资产低值易耗品）
9． 月度考核成绩单
10． 月度考勤记录
11． 试期记录转正总结（包括进入公司时间记录）
12． 工资涨浮月奖金记录（包括总监级建议证明）
13． 晋级记录（包括总监级建议证明）
14． 公司部奖励证明（包括董事长意见证明）
15． 休假明细（包括重病事休假申请证件）
16． 公司派送培训记录（包括取证书原件）
17． 福利记录
18． 出差记录表
19． 财务部私款记录
20． 公司股票期权记录（包括涨浮记录）
21． 纪律处罚记录（包括总监级意见证明）
22． 建议投诉记录（包括公司采纳建议具体容）
23． 离职手续明细单
第十三节 加班制度
加班定义：
果您总监求您紧急事宜您高级副总裁直接您提出特求工作时间超日20：00加班行果您工作希继续公司逗留属加班范畴
二加班程序：
果您工作原确定需加班需提前半天事行政部填写加班申请您总监签字批准回复事部门保存紧急加班第二天必须补签加班手续否事部门予承认
三加班员分类：
公司工作性质负责工作分两类：
1 高级技术员：您工作薪酬取责制加班费已包括薪酬
2 事务性员：您工作薪酬工作量时数衡量业务需您理会请您批准您加班工作列算式付加班费
加班薪酬 实际工作时间 X 时工作率 X 15 (正常工作日)
实际工作时间 X 时工作率 X 20 (指定休息日)
实际工作时间 X 时工作率 X 30 (公众假日)
员工加班时间应国家劳动法关规定执行
四加班补助：
1 员工加班工作超20：0040元民币晚餐补助超20：30公司住出租车费补助
2 部门签字确认员工加班误餐补助月工资发放时统计算该时期加班数量工资起发放 卡通
3 果您第二天没客户约见紧急情况第二天午10：00前达公司考勤记录加班计算
五加班报销：
加班车费月定期费直接报销（专门票需总监批准签字事部门签字认）晚餐补助月餐费时发放（财务部门行规定）
第十三节 出差制度
出差定义：工作时间暂时性工作点超出市郊区两天工作方式般属出差范畴
二出差程序：
1．请您事行政部门填写出差申请请意您出差总监签署意见
2．事行政部门公司高级副总裁确定出差必性签署意意见
4 财务部门办理款手续（具体条款参见财务说明）
5 报销范围：五时济仓航空机票机场税交通费住宿费（等级标准参见财务细）餐费（等级标准参见财务细）费提前您总监意
6 予报销范围：诸酒吧旅馆房间服务费娱乐费商业花费出差时间五工作日洗衣费
三报销程序：
1． 回工作室半月财务部门领取出差单实填报您出差票否影响您报销
2． 填写日花费报告您总监签署意意见
3． 报销费您交效单半月财务部门您单独兑现
4． 具体细参见第四章财务制度第三节出差费理办法
四出差流程：
1． 公司部出差理均事行政部负责包括员机票订购房间订购执行总裁终协调批准
2． 员工出差均应填写出差申请财务部门未见事行政部门总监签字均予款报销
出 差 申 请 表
姓 名
属区部门
出差时间
预计结束时间
出差方式
陪员姓名
数
预计费
（含款）
返
车 费
住 宿
天 数
餐 费
（补助）
计
预计项目
规 模
预计签约
时 间
拜访单位
拜访
联系方式
出差事
预计达
目
部门审批
总公司审批
第十四节 休假制度
国家公休日：您享受中国政府规定法定周末公休日享受国合法节日休息
元旦新年 1天
春节 5天
国际劳动节（5月1日） 3天
国庆节 3天
圣诞节（12月25日） 1天
二病假：
1 您享受1工作日薪病假月包括试期月员工
2 果您发现工作时间正常工作请您快前台秘书您总监电话联系面请假
3 果您疾病两天（包括两天）时间班您必须出示区级医院效病历证明您法提供效病历证明公司律视事假处理
4 三天没电话联系请假公司视辞职行财务部门会根相应规定日停发事薪金
5 您年假中病假视病假直年假结束
6 国外护持者动加入AEA北京医疗中心训练素夫天24时开业
三事假
果您原班工作时间私事外出会面等应事先前台秘书您总监处办理请假手续您事假期间发放薪金您私事请假时首事行政部首先您年假中扣相应天数
四探亲假 果您双方父母均生活异您享受探亲假您享受 日探亲假年春节探亲交通费补助：
职位级 交通补助
总 裁 实报实销
高级副总裁 飞机（济舱）
总 监 飞机（济舱）
部门 火车（软卧）
员工 火车（硬卧）
注：作员工您春节交通补贴300元
五薪年假
1．薪年假计算：
效服务年度 支持员工 专业员工
02年 7工作日 10工作日
35年 10工作日 15工作日
6更 15工作日 20工作日
2．薪年假时间申请：您工作满十二月享薪年假您果您试期满未工作满十二月欲申请薪年假您总监批准预支年假处理
休假时间 申请期限
15天年假 少提前星期申请
615天年假 少提前三星期申请
16天年假 少提前六星期申请
3．薪年假累计：
1） 薪年休假天计算时数累计
2） 事行政部门专门记录员工年假记录您年假前需事行政部门确认您实际效休假天数
3） 您工作未满十二月离开公司预支薪年假作事假处理例扣工资
4） 原休假累积公司利益客户业务工作您休假申请会您总监事行政部门批准您年第季度继续申请（截止3月31日止）
4．薪年假申请程序：
1） 您休假必须通您总监意签署报请事行政部门
2） 事行政部门统解月公司全体员工休假状况签署意意见
六薪假期
1．超时工作补偿休假您总监作批准果您连续工作14天您休假天时加班进行报
2婚假：申请时需出具结婚证书
正常年龄： 3工作日
晚 婚： 10工作日（女23岁男25岁）
3丧假： 3天 申请时需出具死亡证书
请休丧假亲缘范围双方父母子女配偶
4产假 北京市劳动法关规定执行
已婚女员工生育时产前产连续计算产假产假应公司公休
日计算领独生子女证女职工产假90天中产前休假15天胞胎生育生婴增加产假15天
七休假流程
1． 公司员工休假事行政部门统统计记入电脑年度休假统计表
2． 员工休假应时填写休假申请报交前台秘书转交事行政部终保存
3． 员工休假表格式两份事行政部保存（附休假申请表）
休 假 申 请
姓 名：_____ _______ 部 门：_____________ _____
申请时间：____________ 申请假期种类：_________ _____
休假时间：_ ____年 月 日 年 月 日
休假原：________________________________ _______ ________
部门理批准：___________ _____ 时间：_____ ____________
事部门批准：___________ ____ 时间：____ _____________
第十五节 奖励处罚
奖励
1．奖金：根公司效益工作成绩工作表现您领导您评定奖励等级完成重项目取优秀成绩者适时奖励
1） 年终奖：公司某做出特殊贡献员工发放年终奖具体金额根贡献公司决定受聘足年者否发放年终奖公司视情况决定
2） 试期员工会获述奖金
3） 累计病假15工作日者发放年终奖
4） 发放述奖金月前公司解合已提出辞职申请员工会获述奖金
2．通报表扬：员工列行时通报表扬：
1） 工作勤恳表现突出
2） 良风气做斗争
3） 发明技术改进提出合理化建议取定成绩者
4） 改进理节约资财员工
5） 保护公财物防止挽救事发生者
3．荣誉称号：优秀员工评选部门提名总理副总理批准受通报表扬授予荣誉称号员工公司予次性奖励时记录案作奖励晋级
二处分
1 轻度违纪者予警告处分
2 连续三次轻度违纪者予严重警告处分
3 重度违纪予严重警告处分
4 累计两次重度违纪者予警告处分
5 严重违纪予警告处分
6 员工累计受三次严重警告处分累计受两次警告处分予解合处理部门作出处分时需签发违纪单写明违纪事实予种处分违纪单式两份份存力资源部门份交违纪事
7 处分审批权限
1） 警告处分级部门批准生效
2） 严重警告处分总监批准生效
3） 警告处分高级副总裁批准生效
4） 解合处理事行政部审核根您职务级报请高级副总裁批准生效
8．损坏丢失公司钱财物品员工应财物原价数公司财务部采取方式逐月例工资中扣相应金额员工已公司酌情采法律手段索赔
第十六节 解雇制度
愿解合(辞职)
您权公司提出解劳动合试期间第周您提前天提出周试期您需提前周您部门理总监提出试期满应提前30天提交书面通知
二非愿解合
1） 试期间 公司3月试期间发现员工合格公司时解合员工计算 工作日月薪金
2） 试期 情况公司动解聘合续约：
² 业绩计划改进员工该计划范围完成务求
² 公司部改组科技突破业务改变公司需该岗位原该员工技公司安排适工作
² 果员工生病工作关伤患中国关劳动法规规定医疗期职员然执行原责
样合解公司应30天前发出书面通知付该员工月薪酬代通知种非愿解合济补偿应符合劳动法关法规
三解聘
员工列表现公司权立解劳动合需事先发出通知付代薪酬：
1 三次警告擅迟早退
2 旷工受警告次服领导
3 工作原诚实渎职公司收回佣金回扣立开
4 疏职守遵指示条例公司造成严重损失
5 公司资料财产挪作私
6 擅试图擅搬走公司财产
7 法庭判定罪(罪行否公司关)
四非愿解合薪酬补偿
员工试期满前列非愿性解合离开公司者获薪酬补偿公司公司服务年限满年支付月基薪金作济补偿金超12月(满年年计算)
五附表
解 聘 通 知
先生姐：
鉴
公司关规定公司解雇佣关系请周前公司办理移交手续继续公司名义事商业活动泄露公司机密事损公司利益活动
目前公司切文件物品手机寻呼机钥匙等应立缴公司手机寻呼机日缴公司费公司缴纳日办理期产生切费解聘行承担关事宜双方应协商解决
特通知 亚洲语音限公司
第十七节 建议投诉制度
全面沟通
公司政策更效传达适时反映员工意见公司设种沟通渠道
具体方法：
A 定期部门会议
B高层理员面谈 (EXECUTIVE INTERVIEWS)
您助高层理员面谈高层理进行正式谈话该理职位
通常高您您部门总监员您选择感兴趣事情讨种面谈保密您选择
面谈容包括倾意见关心问题公司交直接关部
门处理面谈讨分类集中处理暴露面谈者身份
C员工意见调查(BUSINESS EFFCTIVENESS SURVEY BES)
种定期查询沟通方式定期征求您公司理阶层福利遇工资
遇领域价值意见协助公司营造更完美工作环境
提意见员工匿名
D直言讳(SPEAK UP)
SPEAK UP渠道您毫牵涉您情况获高层领导您关心 问题答复非您意SPEAK UP原作者身份负责保密 SPEAK UP协调员知道协调员直接您提供答复您应SPEAK UP表格签名
E申诉(OPEN DOOR)
OPEN DOOR方式反映亚洲语音限公司尊重您关工作
公司方面意见应首先您直接恳谈您恳谈解决问题捷径
解决问题问题性质您愿意您讨您通OPENDOOR
渠道部门总监公司高级副总裁公司总裁适调查行动
事行政部部门发放Email形式报事行政会迟月通方面
协调予正式答复保证尊重隐私权利
二建议：
您作公司重您权您良建议提出公司分享您理制度分配制度益公司降低成质取胜着眼市场发展战略发展方面您建议提供您总监力资源部门发送您改进书面报告果您建议公司采纳您接受公司奖励作晋级薪金浮动
第十八节 离职手续
原希您离开公司您选择十分尊重面相应程序帮助您办理离职手续：
1． 您应您总监说明您离职理时力资源部门做离职书面申请表填写交事行政部
2． 事行政部门逐部门进行审核您联系部门总监签署关物品相连相应意见
3． 力资源部门汇总部门意见公司高级副总裁确认签署意见
4． 您离开工作日您义务配合部门做职务财物等交接
第三章 行政理
第节 考勤理制度
您工作作息时间：
周周五：午 9：00 12：00 午 1：0 6：00（8时工作制）
二 卡制度：
公司员工考勤实行卡制事行政部安排专门员前台秘书负责考勤工作
1公司您第天班时间准备考勤卡您午班前午班动门禁系统读卡器前卡记录作您薪金发放
2．果您特殊原出勤未卡请您日书面形式说明原您总监审批递交考勤统计员备案部门出勤未卡者应时书面形式说明原总裁办审批递交考勤统计员保月终汇总总裁办存档
3．果您时班未书面说明考勤员律迟早退旷工处
三旷工：假期您应办理请假手续果您视缺勤请假未准私离岗种假期逾期作矿工处理
四处罚
1 代代卡首次批评教育扣50元次代卡者代卡者予全公司通报批评予严惩
2 考勤记录作员工年度考核加薪升职奖励等方面重
3 月迟早退1—3次扣考勤分5分次3次旷工处理外予批评（包括全公司通报批评）
4 月旷工（包括迟早退累计）1天考勤分计0分扣发工资股票期权（月岗位工资日均额*天数）月旷工3天扣考勤分工资股票期权外公司予严厉行政处罚直开
月事假五天病假七天者扣发工资股票期权外天扣考勤分5分员工长期事假病假劳动合处理
五考勤理流程
1 员工迟病假事假休假等原时前台秘书请假
2 员工请假前办理补办相应手续表格事行政部门统提供
3 员工填写表格动提供前台秘书
4 前台秘书申请月底集中汇编进入考勤总结表格中交部门
5 事行政根考勤计算出员工月1日31日薪金收入
第二节 档案理
公司保证公司文档理公司文化全面建设特规定部门重文档均需保留
． 公司部门制作重文档时应保存软硬备份档保存
二． 保留文档软件形式定期送交事行政部保存包括文件录象等形式
三． 保留文档送交事行政部前部门部应公司统编号进行整标明文档时间文档容文档象文档发布文档接受文档目
四． 事行政部定期公司文档软件制作成光盘保存
第二节 办公室办公规定
办公着装：
您家正规IT新技术公司您作公司时代言您应该时保持良办公着装形象您客户予您更尊重信
您见客户时应注意穿着职业装素余时间穿着职业休闲装
工作周末穿着休闲装
二办公语言：
办公室作全体员工工作方您应遵守规定：
1． 办公室禁止声喧哗
2． 办公室言语禁止文明词汇
3． 公办公区禁止声讨员工关议题讨电话会议会议室房间进行
4． 您沟通果座位较远应量采取部分机电话处理避免直接喊话
三吸烟规定：根北京市关规定办公区域厦部允许吸烟
四接制度：
保障公司机密安全原公司外员均进入公司办公区域访客均前台秘书代接请前台座椅前台接室中等前台秘书电话通知访者前台接前台秘书做登记容果特殊原访客需进入办公区域必须访者带领进入公司访者保证送出公司
总监客前台秘书电话通知总监秘书出接客带领总监办公室
五会议室制度：
会议室事行政部指定前台秘书统安排果您需会议室请提前前台秘书预定果发生碰撞前台秘书根会议时间缓急做统安排
果您确实会议期间饮料请您事行政部门提前申请事行政部门认合理情况会议中您做准备
六胸卡制度：
1．统公司整体办公形象公司特工作满周您制作胸卡胸卡事行政部门正式发放日起您班时间必须佩带事行政部门作监督部门时督促检查
2．果您班时间佩带胸卡律视遵守公司工作纪律警告处连续两次听警告者予适现金罚款罚款现金作部门活动费暂存储事行政部门
3．果您慎胸卡丢失应动事行政部门联系进行补发支付补发胸卡制作费
4．胸卡作公司统监制专办公品您应予珍惜损坏刻意丢失理执行佩带制度
5．原未配带胸卡者意出入办公区域未允许更动种设备
七办公品理制度
公司您进入公司第天已您准备必需办公品希您够爱惜果次需领办公品请您前台秘书处领取您权提出购买暂具备办公品请您行政部门提出申请行政部门认合理情况责成关员购买交前台秘书保供您方便领
八特殊情况处理：
1．防火
² 果您办公区域发现火警您义务拨119电话报警
² 果您认火势处理应时利办公区域厦消防设备扑灭火源保证公司财产
² 果火势已较您应该组织序通楼梯离开办公区域厦千万电梯
2．特殊情况
² 您发现公司门窗出现异常明显破坏痕迹请您核实情况立事行政部汇报立拨110报警
² 您发现公司财物包括固定资产非固定资产明显丢失痕迹立报公司事行政部门予处理
第三节 固定资产
计算机
事行政部门定期进行您固定资产盘查次盘查计算机设备
需您签字认希您合作
公司总裁高级副总裁副总裁配备笔记电脑部门配备笔记电脑适部门部门出差员均带回家中特需原需公司高级副总裁签署意意见
二投影仪
1． 投影仪价值高般公固定资产投影仪事行政部门负责理安排
2． 会议培训投影仪均事行政部门派专协助进行期间保
3． 投影仪程中果发现异样请您时通知专门负责协助处理
三印机
1．计算机激光印机印机相连
2．二次已次纸张您环境觉悟值欣赏二次利纸张会激光印机受污染
3．印机睡觉绝关掉印机晚
四传真机
1． 公司目前具部传真机前台秘书统负责接收传真件请您客户接收传真时确认公司传真号码求方写清您姓名部门免您传真信件丢失延迟接收影响您工作
2． 您发送传真时请您前台秘书协作您发送前台秘书方便时候您发送请您定标明方传真号码接收件姓名
3． 请您前台秘书确认您传真已发送客户确认收情况
4． 公司已准备统传真首页请您发送传真时务必保持公司统形象
5． 总监员传真接收均前台秘书转交总监秘书确认收发总监秘书进行
五复印机
公司目前具备部复印机部门均需量复印工作请您复印文件时操作遵守规旦您发现复印机出现异样请您时网联系千万修理
七 碎纸机
公司碎纸机您时销毁公司机密关作废文件请您时发现异样时网联系解决行修理
八 冰箱
公司许常加班员工公司时补充冰箱中食物保证加班员工晚间充饥请您常常食冰箱食物
九 微波炉
公司常加班员工准备请您正常操作方式果发现异常请停止第二天转告行事行政部门处理
第四节 车辆理
办公车辆范围
1． 业务需求确实需公司车辆接客公司总裁批准
2． 总监级领导批准指定接送重客
3． 财务部门员银行存取现金
4． 公司总裁外出办公
二车辆建档维护保养
1．事行政部门建立车辆档案定期辆车车况维修情况油耗登记手续等进行统计
2．车辆确实需维修需填写维修申请单事行政部批准方送修理厂维修费般支付支票修理发票须附维修明细单
3．专职司机应车辆进行常性保养延长车辆寿命减少油耗保持车况良
三 司机理
1．专职司机应常学国家北京市关交通道路理规定外出行车遵守交通规
2．专职司机未遵守国家北京市道路交通理规定发生类似扣分罚款情况司机承担公司予报销
3．专职司机私公司车辆交非司机驾驶私车辆交外单位员
4．司机邮票费实报实销符合车辆般状况桥路非均工作需部门总监高级副总裁批准方报销
5．专职司机违反述公司规定公司发现予处罚处分直停止驾驶工作
第四节 非固定资产理
办公品领购买理
1． 您进入公司第天公司您准备必办公品请您爱惜
2． 您办公品完毕您次前台领您需
3． 您权行政部门提出购买公司暂具备办公品
4． 行政部门审核您建议责成相应员购买交前台秘书保
5． 您通知前台秘书处领您需办公品
二信件发放理
关公司业务信件包括EMS信件均前台秘书负责发出请您需协助时候信件址收件员姓名等事宜作封缄交前台秘书负责帖付足够邮票等手续帮助您发放公司协助办理公司业务关私信件
三电话
1 公司量位员工特工作较重员工准备部分机电话
2 电话安装维修调整均事行政部门统理
3 员工前台直接拨电话避免影响总机转接
4 请您工作时间量避免私电话您电话时声音量避免影响员工工作
5 果您工作原需拨长途业务电话请您部门总监签字意您需联系客户姓名电话号码公司名称客户职位相关容您求交前台秘书姐协助前台姐做登记请代您接通电话时转接您
四移动电话
1．移动电话公司您方便您报销电话费时候必须您级报销证签字认否财务部门权拒绝报销
2．通讯费报销限度仅工参考：
总裁高级副总裁：月实报实销
副 总 裁： 500元月
总 监： 400元月
部门理： 350元月
业务骨干： 300元月
3．出差员工通讯费报总裁特批准予报销
注意：1．通讯费未达高报销限额月实际发生费报销
2．通讯费超出高限额部份理确属特殊情况需报公司高级副总裁批准方报销超出部分
五电子邮件
电子邮件应工作需出发量避免工作时间发送接收邮件公司部门间部联络部门员工发放文件统 Outlook形式方法网联系
六名片印制
1．公司名片事行政部门指定统版式印制前台秘书负责联系制作
2．部门总监权决定您否需印制名片权决定您职务名称
3．您工作周请您您英文姓名手机号码印制求时通知行政部门前台秘书事行政部门会5天您名片送您手
4．果您需名片急需您前台秘书解释清楚您需时间
5．您需次印制名片时请您需时间相应变动通知前台秘书
七公章理
1．公司印章种类包括：公司公章合专章财务专章前两种事行政部总监负责专门保财务专章财务部门保
2．公司营业执原件营业执副原件均事行政部总监进行保
3．果您工作需文件加盖公司类公章须事行政部总监处提交申请登记您总监审核签字方加该公章
4．原公司会空白信纸加盖公章空白支票加盖财务章
5． 果您定需携带公章营业执原件外出必须您总监签字意提出申请报批高级副总裁专协办理签字作保证交回公章原件保证抵消处理
6． 财务章权限外必须携带外出时需高级副总裁签字认
7． 特殊原种方式需公章合章财务章营业执原件需高级副总裁签字批准先办理事宜补办登记手续
八办公钥匙理
1 公司位员工量配备办公桌钥匙便保财务钥匙均行政部门统配备发放
2 公司行政部门保证理便利钥匙均备件便紧急时刻协助您开启
3 公司保证尊重您隐私公司急需时候会备份钥匙
第三节 安全理
公司致力您提供健康安全工作环境时求您必须遵守公司制定条例法确保工作场清洁卫生保安概言安全保安计划旨保护公司员工免：
损伤
财产损坏
财产盗
资料泄漏
资料盗
办公场停泊汽车方您应妥善保您品贵
重物品机密文件应锁桌子柜子里时您总监事理报告事损伤财产损失您总监公司安全保安计划充分资料会非常乐意您讨您提出关问题
果您需加班办理工作请您作名离开公司员工检查公司电器门窗关闭必请您公司行政部门联系
第四章 财务制度
第节 费开支理办法
规范公司费开支理特制定办法办法指费开支包括固定资产购置该项开支理公司关制度执行
费开支申请：
1． 申请应费开支途填写款单附关申请报告预算合复印件等关资料部门理批准标准办理审批手续：金额20000元总裁审批金额100020000元高级副总裁审批金额5001000元副总裁审批500元总监审批
2． 申请办理完述审批手续财务部办理款手续财务部理审核意出纳处领款
二费开支报销：
1 公司统设计印制费报销单报销应费开支途填写费报销单根开支类分填写费清单做合计数：
1） 填写报销费
2） 交通费：应列明时间返点事金额等审批意见
3） 业务招费：应列明宴请时间点事参加金额等
4） 需列明事项费报销
5） 购置低值易耗品100元民币属固定资产品需事行政部门办理出入库手续报销
2 报销持部门理批准费报销单发票费开支清单等单办理报销审批手续审批标准
3．报销持审批费报销单财务部办理报销财务部理审核意予报销周三前交报销单周五发放现金
4．报销金额2000元应提前天通知财务部门
5紧急报销情况外周报销次
第二节 资金预算理办法
合理统筹安排资金保证公司项营计划完成公司部门应认真编制部门年度资金预算
资金预算容编制原：
编制预算根部门年度工作计划合理预计项营收入费开支（包括公司总部办事处）制定相应款计划包括：季度预算年度预算
二 部门资金预算方案确定
部门预算副总裁审批汇总公司进行统筹安排协调然调整确认预算方案达部门执行时交财务备案财务部根确认部门预算方案编制整公司年度资金预算制定相应资金筹措计划
三 预算资金控制监督：
部门项资金申请均应严格资金预算部门副总裁预算执行负监控责财务部门接部门资金申请时认真核相应预算预算符开支予批准部门应定期财务汇报预算执行情况实际预算间差异作出详分析财务时检查核项预算实际执行状况发现问题时公司汇报
四 预算外资金控制监督：
部门特殊情况需动预算外资金需提交相应申请报告副总裁高级副总裁总裁批准报财务备案财务部全面考虑公司资金状况轻重缓急安排资金
第三节 出差费理办法
规范公司出差费理着节约开支注重实际原特制定办法
关出差工具规定：
1 部门理级员出差交通工具飞机
2 部门理部门理级员出差原交通工具火车（硬卧）特殊情况确实需坐飞机需总裁审批
二员工出差期间食宿费实行限额制理限额实报实销时发放定出差补助
1 总裁副总裁天食宿费实报实销
2 总监：
（1） 出差区省会发达区（具体事部门认定）中城市标准：
住宿费：400元天饮食费150元天出差补助100元天
（2） 出差区区标准：住宿费：300元天饮食费120元天出差补助150元天
3 部门理：
（1） 出差区省会发达区中城市标准：
住宿费：300元天饮食费100元天出差补助60元天
（2） 出差区区标准：住宿费：200元天饮食费80元天出差补助80元天
4 员工：
（1） 出差区省会发达区中城市标准：
住宿费：200元天饮食费80元天出差补助50元天
（2） 出差区区标准：住宿费：150元天饮食费60元天出差补助70元天
三员工出差期间发生市交通费办法理：
1 总裁副总裁实际发生金额实报实销
2 副总裁级员实行交通费补贴实际发生交通费予报销（返机场出租车费单算）具体标准：
（1） 总监：出差区省会发达区城市标准80元天出差区区标准50元天
（2） 部门理（含部门理）级员：出差区省会发达区城市标准50元天出差区区标准30元天
四员工派住外期间发生项费办法理：
1 总监派住期间发生餐费住宿费市交通费理时天250元发放补助
2 部门理（含部门理）级员派住期间发生餐费住宿费市交通费理时天150元发放补助
第四节 固定资产理办法
加强公司固定资产理规范固定资产购置保等环节工作特制定办法固定资产登记财务部门事行政部门出入库续做帐
固定资产范围：
1 期限年工作营设备器具
2 属工作营设备器具期限二年单价2000元资产
二购置固定资产理办法：
1 工程固定资产申购：
1） 申请部门编制部门购置工程固定资产预算预算总监副总监高级副总裁总裁审批交财务留存份
2） 申请部门应根批准预算编制详细固定资产采购清单相应款计划副总裁审批交财务留存份
3） 固定资产采购申请应部门提出根固定资产采购清单填写固定资产申购单申购单填明欲购固定资产品名规格（型号）数量价格等
4） 申购单副总裁处审批签字交采购员（公司指定）进行采购采购部门收符合批准手续申购单应严格申购单列明事项进行采购供货方签订供货合合规定需预先付款采购申购单购销合等财务填写款单办理款预付款手续
2．日常办公固定资产申购：
1） 固定资产申请应部门提出填写固定资产申购单申购单填明欲购固定资产品名规格（型号）数量等填写完毕交采购员（公司指定）
2） 采购员收申购单应根具体情况确定佳供应源申购单列明欲购固定资产价格供应厂商等资料签字确认交申请
3） 申请持采购确认固定资产申购单标准办理审批手续：金额20000元总裁审批金额1000元20000元执行总监审批金额1000元副总裁审批
4） 采购部门收符合批准手续申购单应严格申购单列明事项进行采购供货方签订供货合合规定需预先付款采购申购单购销合等财务填写款单办理款预付款手续
三固定资产验收：
1 固定资产购置完毕公司指定员负责验收验收时应首先较收商品申购单求否相符然盘点检查商品损害
2 验收验收应编制验收单面注明收固定资产品名规格（型号）数量状况（损坏）编号（编号财务部事部统编制）验收单式三联联取保部门签字分事部采购保部门留存担负固定资产保责事部验收单固定资产造册登记登记容包括品名编号存放点（保）等
四购置固定资产报销：
1 购置完毕采购应填写报销单时持固定资产申购单验收单发票等办理报销审批手续审批标准
2 采购持审批报销单固定资产申购单验收单发票等财务办理报销手续财务部理审核予报销
五固定资产保定期盘点制度：
1 固定资产购进财务事部分负责帐务实物理
2 事部负责统制作固定资产标签粘贴固定资产
3 公司年财务事部负责组织固定资产盘点编制盘点报告盘赢盘亏固定资产时查明原做出处理
第五节 暂款理办法
提高公司资金效益减少资金占特制定办法
理范围：暂款指特殊途时性款包括：
1． 差旅费款
2． 零星购物款
3． 时性款
二 款程序标准
1公款：程序标准参见章第节 费开支理办法
2 私时性款：
（1） 般予特殊情况高级副总裁批准款尚未清者律准
（2） 款般超2月工资额超时须公司担保
三 暂款款报销期限：
1出差员返回公司5天报销差旅费
2 领现金支票汇票5天报销特殊情况超月否扣薪金
3 领备金部门应定期报销
4 款长超2月款
四 监督处罚
1 款应严格款途款挪作否应情节轻重追究责
2 财务部门定期定期清理暂款逾期未未报者发送报销催办单通知事未改进者扣工资采取措施
第五章 知识产权商业机密
第节 知识产权保护
充分运法律手段保护公司智力劳动成果知识产权受侵犯维护公司技术济权益特定规定
觉遵守国家法律法规遵守公司规定认真保护公司知识产权义务维护公司合法权益
二公司根营需申请注册商标商标申请注册资料档事行政部门保公司部门应觉维护商标信誉宣传积极商标
三公司关部门员外发表作品参加展览广告宣传资料等必须智慧产权理组审阅技术容备案批准方外发表
四公司宣布报废停止注册商标标识带注册商标物品废品销售挪做应智慧产权理组统监销
五公司开发计算机软件时档
六侵犯公司商标专权行公司职工发现应时报告智慧产权理组公司查实予表扬奖励
专利理办法：鼓励发明创造促进科技进步维护公司知识产权济效益加强公司专利理制定办法
1 中国专利局提交申请专利种文件：请求书说明书摘等正式文件交纳种费
2 专利授权事行政部门负责取证专利证书专利文件原件档
3 公司配合部门持专利技术开发实施时研究效益专利放弃撤消
4 职工发明创造取专利权事部门负责该项专利实施效益情况记入职工业务考核档案作技术职务聘晋升重
第二节 商业秘密理办法
防止侵犯公司商业秘密行发生保护公司科研营理活动中商业秘密维护公司合法权益制定办法：
商业秘密指公众知悉公司带济利益具实性公司采取保密措施技术信息营信息
商业秘密范围：
1 技术信息：公司拥设计程序制作工艺制作方法等技术信息
2 营信息：公司拥理诀窍客户名单货源情报市场预测销售策略投资计划容等信息
二科研生产营活动中产生商业秘密必须严格保密资料进行理严格限制知悉数
三公司联网计算机装涉公司商业秘密关信息网发布涉公司商业秘密资料信息
四商业秘密知悉员调离辞职前必须办理商业秘密文件资料交接手续办理者予办理离公司手续
五公司商业秘密保护理工作中做出突出贡献员予精神物质奖励
六违反办法情节轻微予批评教育公司造成济损失责济处罚违反办法情节特严重造成重损失法追究责民事责
关机密资料知识产权协议
鉴受雇亚洲语音限公司继续该公司雇佣鉴受雇期间该公司领取薪金报酬意列点：
1 未亚洲语音限公司事前书面批准受雇期间离职亚洲语音限公司附属机构外透露亚洲语音 限公司附属机构外应亚洲语音限附属机构机密资料亚洲语音限公司附属机构第三者获取资料旦亚洲语音限公司离职退保存属亚洲语音限公司附属机构机密资料图册笔记报告文件
亚洲语音限公司附属机构机密资料包括：
a 亚洲语音限公司附属机构活动中生成收集现实未业务科研开发关资料
b关代表亚洲语音限公司附属机构进行提议亚洲语音 限公司附属机构指派工作迄未公开资料
2 亚洲语音限公司附属机构透露业务中应应机密遵守力促亚洲语音 限公司附属机构遵守国政府法律规定政府代理亚洲语音限公司附属机构达成关知识产权信息保护协议条款
谨亚洲语音限公司转受聘期间独合作研制构思全部部分创作建议发明设计(装饰途)电脑程序关文献作品(统称开发品)全部权益开发品否享受专利版权形式保护开发品指：亚洲语音限公司附属机构现实未业务研究发展关亚洲语音限公附属机构建议附属机构指派代表亚洲语音限公司附属机构进行工作产生
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