工档案理制度范文—规章制度
进步加强公司工档案治理工作效保护利档案实现工档案治理规范化制度化科学化根中华民国档案法企业职工档案治理工作规定结合公司实际制定办法
1工档案指企业招聘录调配培训考核奖惩选拔等工作中形成关职工历政治思想业务技术水工作表现工作变动等情况文字材料历史全面考察职工重
2档案治理中应严格执行保密制度保证档案安全
二职责
（）综合办劳资员
1负责正确应档案做职工档案工资准确误
2负责办理工档案查阅阅转递手续
3负责登记工工作变动情况
4负责关部门提供职工情况
5负责定期单位档案室移交档案
（二）综合办档案员
1负责保工档案做劳资档案情况监督
2负责收集鉴整理工档案材料
3负责做工档案安全保密保护工作
三治理规定
（）工档案容分类：
1履历材料指历基情况包括简历表履历表招聘职工登记表职工登记表更改姓名证实等材料
2传材料指撰写传记材料
3鉴定考核考察材料包括实毕业鉴定学培训工作技术工作调动等考核鉴定材料
4评定岗位技学历材料包括学历学位学绩培训结业成绩表评定技考绩审批等材料
5政审材料包括政审表政治历史问题检查交代证实材料申诉落实政策材料
6参加中国产青团民派材料包括加入团组织民派申请书志愿书转正材料退出团组织民派材料等
7奖励材料包括公司级组织授予种物质荣誉奖励决定先进事迹材料先进生产者劳动模范三八红旗手模范团员立功材料
8处分材料包括违犯纪国法违反厂规厂纪受处罚处分决定检查旁证材料
9招劳动合调动聘复员退伍转业工资保险福利遇出国退休退职等材料包括岗位工种变动审批表工龄改变证实转正定级表工资变更审批表调资升级表调动工作登记表工资处理表聘审批表解聘登记表保险福利遇审批表出国退退职退休解终止劳动合证实等材料
10供组织参考材料指九类包括较参考价值县相县级组织盖章结材料
11材料容混起法述分类容确定类
（二）档案收集鉴档
1劳动工资部门职工进行考察考核培训奖惩转正定级入入团调资升级等形成材料时收集整理立卷保持档案完整
2遗失档案应积极查找确实查找应登记造册分领导批准补建
3档案材料齐全应劳资部门负责收集补充分领导批准档
4立卷档材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续完备材料须组织审查盖章签字应盖章签字档做档相符
5属档材料必须齐全完整头尾清源时间明材料查清注明档
6属档材料应登记造册转交保存转交关部门保处理
7 类档材料般项材料形成时间远次排列中第类应份期职工登记表（履历表）放首页（目录时间序排列）
（三）档案保
1建立健全档案治理工作制度做防火防蛀防潮防光防盗等工作
2严禁私保档案利档案材料营私舞弊
3劳动工资部门成员直系亲属社会关系成员档案应转交组织事部门代
4档案姓氏拼音字母编号等方法进行排序规定分类装订成册
5职工死亡档案移交单位档案治理部门保国家单位非贡献英雄模范物死亡档案齐鲁石化公司档案接受征集治理办法关规定移交公司档案馆保
6退职退休失踪逃亡动离职出国等员档案齐鲁石化公司档案接受征集治理办法关规定移交档案治理部门保
7调动解（终止）劳动合开名员档案办理解（终止）劳动合手续公司劳动工资部30日转交新工作单位劳动保障行政部门
（四）档案阅查阅
1查阅阅亲属档案
2档案非情况外般出查阅必须阅时须持注明阅理单位介绍信劳资部门负责批准办理阅手续外单位阅档案时应出示工作证身份证阅档案期逾期档案员必须时追回
3阅档案时档案员阅者面点清材料份数页数登记签名时面交清双方签字认档员保证档案安全遗失缺页损坏等情况时应立追查责
4查阅档案必须查阅单位领导签字外单位查阅应持单位介绍信工作证身份证劳动工资部门负责意方查阅未意摘录复制档案材料严禁涂改圈划抽取撤换档案材料
5档案查阅应遵守规定：
（1）查阅档案应阅档室进行应2中少1名中员
（2） 查阅档案时严禁吸烟等污损档案行
（3） 查阅档案员档案容应严格保密关员泄露
（五）档案转递
1档案应通公司机部门转递派专送取准邮寄交带
2转出档案必须企业职工档案转递通知单项目登记密封包装转出材料扣留分批转出
3接收单位收档案核误应回执签名盖章回执立退回逾期月转出单位未收回执应时催问防丢失
（六）处罚
列行视情节轻重部门关责员予行政处分济处罚：
1规定建立档案工作治理制度档案保条件危档案安全造成损失
2发现档案破损变质丢失泄密等情况未时采取措施造成损失
3关规定应档文件材料单位档案机构档案馆移交
4涂改伪造盗窃档案擅提供抄录公布损毁档案
5阻挠拒绝档案治理部门法监督检查检举揭发违法行者击报复
6档案工作员玩忽职守造成档案损失
7违反国家关档案法规
（七）档案员守
1认真执行档案治理规定遵守保密制度忠职守
2保护档案安全擅转移分散销毁档案材料
3转正定级团调资升级奖惩等政性材料时档外材料应时进行登记领导批准方档
4需销毁处理档案材料必须登记批准方处理5准关员进入档案室关员泄露档案容
5档案材料书写时律钢笔毛笔字迹端正清楚准圆珠笔铅笔红色墨水复写纸书写
6档案治理应做：认真鉴档相符分类准确编排序目录清楚查取迅速装订规范存放整洁查（）阅手续
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进步加强公司工档案治理工作效保护利档案实现工档案治理规范化制度化科学化根中华民国档案法企业职工档案治理工作规定结合公司实际制定办法
1工档案指企业招聘录调配培训考核奖惩选拔等工作中形成关职工历政治思想业务技术水工作表现工作变动等情况文字材料历史全面考察职工重
2档案治理中应严格执行保密制度保证档案安全
二职责
（）综合办劳资员
1负责正确应档案做职工档案工资准确误
2负责办理工档案查阅阅转递手续
3负责登记工工作变动情况
4负责关部门提供职工情况
5负责定期单位档案室移交档案
（二）综合办档案员
1负责保工档案做劳资档案情况监督
2负责收集鉴整理工档案材料
3负责做工档案安全保密保护工作
三治理规定
（）工档案容分类：
1履历材料指历基情况包括简历表履历表招聘职工登记表职工登记表更改姓名证实等材料
2传材料指撰写传记材料
3鉴定考核考察材料包括实毕业鉴定学培训工作技术工作调动等考核鉴定材料
4评定岗位技学历材料包括学历学位学绩培训结业成绩表评定技考绩审批等材料
5政审材料包括政审表政治历史问题检查交代证实材料申诉落实政策材料
6参加中国产青团民派材料包括加入团组织民派申请书志愿书转正材料退出团组织民派材料等
7奖励材料包括公司级组织授予种物质荣誉奖励决定先进事迹材料先进生产者劳动模范三八红旗手模范团员立功材料
8处分材料包括违犯纪国法违反厂规厂纪受处罚处分决定检查旁证材料
9招劳动合调动聘复员退伍转业工资保险福利遇出国退休退职等材料包括岗位工种变动审批表工龄改变证实转正定级表工资变更审批表调资升级表调动工作登记表工资处理表聘审批表解聘登记表保险福利遇审批表出国退退职退休解终止劳动合证实等材料
10供组织参考材料指九类包括较参考价值县相县级组织盖章结材料
11材料容混起法述分类容确定类
（二）档案收集鉴档
1劳动工资部门职工进行考察考核培训奖惩转正定级入入团调资升级等形成材料时收集整理立卷保持档案完整
2遗失档案应积极查找确实查找应登记造册分领导批准补建
3档案材料齐全应劳资部门负责收集补充分领导批准档
4立卷档材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续完备材料须组织审查盖章签字应盖章签字档做档相符
5属档材料必须齐全完整头尾清源时间明材料查清注明档
6属档材料应登记造册转交保存转交关部门保处理
7 类档材料般项材料形成时间远次排列中第类应份期职工登记表（履历表）放首页（目录时间序排列）
（三）档案保
1建立健全档案治理工作制度做防火防蛀防潮防光防盗等工作
2严禁私保档案利档案材料营私舞弊
3劳动工资部门成员直系亲属社会关系成员档案应转交组织事部门代
4档案姓氏拼音字母编号等方法进行排序规定分类装订成册
5职工死亡档案移交单位档案治理部门保国家单位非贡献英雄模范物死亡档案齐鲁石化公司档案接受征集治理办法关规定移交公司档案馆保
6退职退休失踪逃亡动离职出国等员档案齐鲁石化公司档案接受征集治理办法关规定移交档案治理部门保
7调动解（终止）劳动合开名员档案办理解（终止）劳动合手续公司劳动工资部30日转交新工作单位劳动保障行政部门
（四）档案阅查阅
1查阅阅亲属档案
2档案非情况外般出查阅必须阅时须持注明阅理单位介绍信劳资部门负责批准办理阅手续外单位阅档案时应出示工作证身份证阅档案期逾期档案员必须时追回
3阅档案时档案员阅者面点清材料份数页数登记签名时面交清双方签字认档员保证档案安全遗失缺页损坏等情况时应立追查责
4查阅档案必须查阅单位领导签字外单位查阅应持单位介绍信工作证身份证劳动工资部门负责意方查阅未意摘录复制档案材料严禁涂改圈划抽取撤换档案材料
5档案查阅应遵守规定：
（1）查阅档案应阅档室进行应2中少1名中员
（2） 查阅档案时严禁吸烟等污损档案行
（3） 查阅档案员档案容应严格保密关员泄露
（五）档案转递
1档案应通公司机部门转递派专送取准邮寄交带
2转出档案必须企业职工档案转递通知单项目登记密封包装转出材料扣留分批转出
3接收单位收档案核误应回执签名盖章回执立退回逾期月转出单位未收回执应时催问防丢失
（六）处罚
列行视情节轻重部门关责员予行政处分济处罚：
1规定建立档案工作治理制度档案保条件危档案安全造成损失
2发现档案破损变质丢失泄密等情况未时采取措施造成损失
3关规定应档文件材料单位档案机构档案馆移交
4涂改伪造盗窃档案擅提供抄录公布损毁档案
5阻挠拒绝档案治理部门法监督检查检举揭发违法行者击报复
6档案工作员玩忽职守造成档案损失
7违反国家关档案法规
（七）档案员守
1认真执行档案治理规定遵守保密制度忠职守
2保护档案安全擅转移分散销毁档案材料
3转正定级团调资升级奖惩等政性材料时档外材料应时进行登记领导批准方档
4需销毁处理档案材料必须登记批准方处理5准关员进入档案室关员泄露档案容
5档案材料书写时律钢笔毛笔字迹端正清楚准圆珠笔铅笔红色墨水复写纸书写
6档案治理应做：认真鉴档相符分类准确编排序目录清楚查取迅速装订规范存放整洁查（）阅手续
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