2023年档案理规章制度范7篇
充溢活力日益开放日接触制度方越越制度类社会中行准真正懂制定制度面家带档案理规章制度范7篇起
档案理规章制度范篇1
档案员工作职责
仔细学档案法档案专业学问熟识驾驭档案理业务学问努力提高档案理现代化水
二负责做单位类档案资料收集鉴定整理编目档保档案统计移交登记工作
三熟识室藏全部档案资料容动求做档案阅利工作
四遵守保密纪律仔细执行档案工作项理制度接受级业务机关业务指导监督
五负责档案库房日常理做档案安理工作
六负责单位日志收集做事记基础数字汇编等档案编研工作
七宣扬贯彻档案工作法律法规提高集体档案意识单位股室业务员整理档工作进行指导监督检查
立卷档制度
档范围
档范围国家档案部门级业务部门规定执行必需齐全完整般包括：文书档案科技档案（基建设备类）业务档案财会档案注意收集片录音录磁盘磁带等载体档案
二档求
1单位拟发文件材料办应负责收集完整（底稿正文请示批复）档案室档参关会议带回文件材料应交办公室登记档收文刚登记登记编号收文办办理结束刚退办公室
2文件材料办理完毕应刚登记档文书档案收集档般次年5月底前完成科技档案项目整理档应项目完成三月完成档移交业务档案会计档案文书档案整理时进行业务部门会计机构保运年单位档案室移交
3整理档案装具统档案盒书目格式符合国家标准做整齐美观
档案移交制度
单位档案实行集中统理股室形成类文件材料求档完毕刚档案室移交
二移交档案资料保证档求做整理规范档号编制规范编目清楚
三移交时登记造册交接双方应移交书目仔细核交接双方履行签字手续明确责
四档案员求符合移交质量档案权求移交员重新整理移交
五档案工作员调离工作必需办完移交手续方离岗办理调离手续
档案保制度
单位全部档案实行集中统理科室理拒绝移交
二定期室藏档案保状况进行全面检查作温湿度记录保证室藏档案案卷（档）书目相符
三建立档案接收移交登记簿进出档案做刚登记定期档案进行监销监销档案登记造册单位负责签字报请级档案行政部门意进行销毁
四档案室配置防盗防火防光防高温防潮等必爱护设施定期投放防鼠防虫药定期清洁保持室干净卫生
五档案员外员进入档案室严禁档案室吸烟
六保善造成档案损毁丢失档案法关规定追究档案员责
七档案员班离开工作岗位时应关门加锁切断电源
档案保密制度
档案员仔细学档案法树立保密观念增加保密意识觉遵守保密纪律做泄密失密
二国家隐私文件资料档案员负责收发登记传递传阅妥保时清退意扩阅文范围
三属国家隐私文件资料档案行抄录翻印确工作须文件制发机关批准意方翻印
四三密文件资料重档案限档案室指定点查阅带出机关带回家中查阅
五非档案员未意擅进入档案室更意翻阅文件档案
六发觉涉密档案资料丢失盗档案容泄密必需马报告刚追查事者保密法关规定追究责
档案阅利制度
建立档案阅利效果登记簿阅档案必需履行阅登记手续做利效果反馈工作
二外单位员查阅档案须持单位介绍信单位负责意方查阅工作须确需外必需领导批准出档案私翻印转做期遗失
三查阅档案档案圈划涂改造成污损拆散剪裁撕毁抽走档案资料私涂改撕毁档案者根档案法关规定追究事法律责
四阅档案时档案员细致进行清点检查做利效果记载
档案统计制度
严格统计法规定开展档案统计工作虚报漏报瞒报
二级业务部门档案业务部门求做单位统计工作建立健全种统计表统计数原始记载做刚完整精确
三档案利方面做利次利效果统计工作
四移交档档案数量进行统计做帐物相符完整齐全进出手续登记完备
五档案销毁更改级求统计数刚精确填报单位部档案移交手续清晰章办事
档案理规章制度范篇2
1学校档案工作学校理工作重组成部分建立健全学校种类档案目学校领导级关领导部门分析总结部署调度学校工作学校工作做出决策供应精确牢学校成立档案理领导组设立专（兼）职档案理员仔细贯彻实施档案法抓学校档案建设
2学校建立档案室存放种门类档案包括文书档案教学档案事档案基建档案财物档案音档案荣誉档案学籍档案健康档案体育档案等
3档案室制定档案文件资料收集细目处组室根细目全面刚搜集类档案资料档案员定期征集档建档
4建立健全仔细落实档案工作项规章制度包括档制度保制度保密制度阅利制度鉴定销毁制度档案统计制度监督检查制度等档案达标安排学校档案理工作走规范化制度化科学化
5档案员仔细学档案法规处理程序熟识学校方面工作加强档案业务训练努力提高业务水理水
6档案员时级档案部门呈报类报告做类档案检查算工作
7校员阅业务性档案须关领导意方查阅办理登记手续规定期限完损校外员校查阅档案必需持单位介绍信学校负责批准方查阅档案查阅者未意摘抄档案材料意摘抄材料必需档案室员细致核签署法
8健全种检索工具开发利现档案断挖掘档案信息编制种协助表册扩利服务范围提高档案利效益
9加强档案保密理档案室门窗加固备消防器材保持整齐干燥然通风严禁吸烟留意防盗防火防鼠防霉防蛀档案员关员带进档案室外泄档案中机密
档案理规章制度范篇3
第条设立特档案库房档案柜档案进行存放保指派专负责做专专柜理档案理员应严格保守档案机密擅进入档案室保证维护档案完整性安性
次条档案室配备档案柜密集架档案架排列应科学合理便查找排列架时应根类保单位次序左右排列便理查找
第三条片光盘U盘等特载体档案须配置密封盒特案卷盒编号盒存放防磁柜
第四条档案室做防火防盗防光防高温防潮防害气体防尘防虫等八防工作
第五条档案室接收级事档案托机构企业移交档案应移交档案进行严格检查确保续托业务开展
第六条确定接收移交档案办理托协议做编目工作刚入库刚完成档案汇总统计登记电子档工作
第七条类外档案必需严格执行档案阅制度时核否遗漏损害刚放回原处
第八条定期库房档案进行清理核工作做帐物相符破损载体变质档案刚进行修补复制
档案理规章制度范篇4
必需设特库房专柜类档案进行保
二档案库房机重理员外员意进入档案库房三库房保持清洁相温湿度利档案保时做八防（防火防盗防光防虫防灰尘防潮防高温防害气体等）工作
四库房密集架档案装具调卷必需具外摆放档案库房关物品档案装具排放应做整齐划符合通风防尘求
五档案库房状况须配备换气扇灭火器等专设备定期保养库房环境处良状态温度基保持14—24℃相湿度40—60间规定求
六档案室防止阳光直射库房明光源应白炽灯档案室应易燃易爆散发污染腐蚀气体场
七档案理员必需季度库房档案进行核做帐物相符
八档案库房档案柜箱钥匙必需办公室专负责保丢失
档案理规章制度范篇5
第条档文件材料必需完整系统精确项签字手续完备
次条档文件必需字迹清晰工整纸张文件格式负荷规范求书写材料适合长期保存禁止运圆珠笔铅笔纯蓝墨水热敏纸
第三条档文件应原件
第四条科技成果鉴定基建工程验收必需保存档案完整性文件材料完整系统通鉴定验收
第五条移交单位正式移交前应移交文件材料进行组卷编制移交书目双方履行签字手续
档案理规章制度范篇6
保证公司文件完整便查找利做收集立卷保等工作维护文件档案完整安特制定制度
公司设立文件档案理专员切实做文件档案收集分类整理立卷档工作保证文件档案资料齐全完整提高案卷质量文件档案理工作达标准化制度化规范化求逐步实现电子信息化理
二公司工作中形成文件具查考利价值类资料原始记录出版物种图表薄册片公司生产营活动相关级事文等齐全完整收集整理立卷保
三力资源专员做公司员工事档案收集整理立卷理工作确保资料完整
四档案理员公司安生产相关文件资料特建档进行理
五立卷应相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司状况便保利
六文件资料档案保查阅
1全部档案必需入框架科学排列便查找避开暴露捆扎堆放
2文件柜档案室保持整齐卫生仔细做文件档案八防工作特殊档案室防火防鼠防湿防盗工作常抓懈定期检查常常核文件档案资料发觉问题刚处理报告做相关记录确保文件档案资料完整安
七公司部员工工作须查阅档案资料须报请公司分领导批准外单位员查阅复印公司档案必需持单位介绍信公司分领导批准方查阅公司全部档案律允许外谁查阅复印档案公司档案理员必需实进行登记注清查阅时间查阅容查阅姓名批准领导否复印等相关容
八公司机密文件档案理专柜存放单独设锁关员准接触工作员严守机密
档案理规章制度范篇7
1 产生目
保证公司文件完整便查找利做收集立卷保阅统计等工作特制定制度
2 适范围
适公司种文件记录档案资料理
3 正文
31 文件资料收集
311 收集范围
公司工作中形成运办理完毕具查考利价值文件电报种记录出版物种图表薄册片等齐全完整收集详细包括项：
3111 级文
(1) 级机关召开须贯彻执行会议文件材料级机关颁发求公司执行文件
(2) 级领导视察检查公司工作时重指示讲话题词片特保存价值录音录等材料
3112公司文件材料
(1) 会议文件包括公司重会议形成文件领导讲话稿等
(2) 公司发布(包括转发)种正式文件签发稿印制稿重文件修改稿
(3) 公司请示级批复文件级单位请示公司批复文件
(4) 公司职部门工作中形成工作安排总结报告
(5) 反映公司业务活动科学技术理专业文件材料
(6) 公司检查级单位工作调查探讨形成重文件材料
(7) 公司统计报表统计分析材料(包括计算机盘片等)财务报表证帐簿审计等文件材料
(8) 公司团部组织机构工作中形成重文件材料
(9) 公司领导公务活动中形成重信件电报电话记录外单位带回公司关未文书处理登记文件材料
(10)公司基建设工程施工竣工购置中型设备文件材料公司干脆理科研建设项目科技文件材料
(11)公司成立合撤销更改名称启印信组织简员编制等文件材料
(12)公司历史革事记年鉴反映公司重活动剪报声材料荣誉嘉奖证书纪念意义证性实物展览片录音录等文件材料
(13)公司制定工作条例章程制度等文件材料
(14)公司干部免(包括备案)调配培训专业技术职务评定聘员团员干部员工名册报表职工录转正定级调资退职退休等工作干部奖惩等文件材料
(15)公司员工转移工资行政团组织介绍信存根
(16)公司财产物资档案等交接证清册
(17)公司编印刊物定稿印编辑出版物定稿样
(18)公司签订种合协议等材料
(19)公司外事活动中形成请示报告安排考察总结重简报会议纪记录声材料参考价值资料互赠礼品清单工作文件等
(20)种普查工作中形成文件材料
312 收集中应留意问题
3121 公务电报文件材料起收集立卷
3122 正文附件时收集
3123 般文件存印完稿底稿必存档特殊重文件例外
3124 作者时间数字模糊清签发手续全张页残缺文件发觉补充完整立卷档
3125 领导重批示法文件处理单应文件起存档
3126 请示批复文件应查明缘实行补救措施补齐没书面文件应注明状况加盖公章
3127 铅笔圆珠笔复写文件底稿应退回文件撰稿单位复制
3128 方查找证明确已丢失文件应公信笺写文件名称注明丢失缘加盖公章代丢文件档
32 立卷档
321 公文立卷应相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司状况便保利
322 文件材料分类
应先文件材料重性保藏时间分永久长期短期三种然事先编立卷类目文件材料联系中实行相应措施进行分门类
323 立卷分工
3231 单位形成文件行立卷
3232 级单位报重批办文件承办单位立卷
3233 级单位颁发专业性文件承办单位立卷非专业性文件办公室立卷
324 档
3241 单位4月底前年度文件材料立卷完毕交档案室统存档(事档案财务档案科技档案等特求职部门负责理)
3242 种文件资料肯定特征进行排列系统化必需层次分明编写页码填写卷文件书目
3243 价值性质文件资料应区分理单独立卷
3244 卷必需整齐底图律求存放便保查阅
33 档案保
331 档案必需入框架科学排列便查找避开暴露捆扎堆放
332 胶片片磁带专柜密封保胶片片母片拷贝分存放
333 底图入库仔细检查放卷放
334 库藏档案定期核做帐物相符发觉破损变质刚修补复制
34 档案阅
341 阅档案必需面查点清晰办理阅手续阅案卷留意爱惜丢失损坏涂改期
342 出档案留意保密档案带入宿舍公场关员翻阅
343 阅时间长超月工作须期者说明状况办理续手续
344 档案时档案理员面查点清晰阅登记簿刚注销
345 需阅抄录绝密级重数资料必需公司领导批准否律准阅抄录复印
346 底图般予外
35 档案销毁
期失保存价值文件材料公司领导批准定期销毁
36 档案统计
361 销毁隐私公文应进行登记2监督保证丢失漏销
362 刚档案数量鉴定状况利状况进行统计
363 级部门求刚填报统计资料外应做档案统计基础工作
364 统计数字精确真实
365 永久长期短期保存文件资料分进行统计便反映档案价值库存发展趋势
37 档案保密
371 档案工作员严守机密档案存放单独设锁关员准接触
372 传播争关机密问题
373 档案资料准带公场
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充溢活力日益开放日接触制度方越越制度类社会中行准真正懂制定制度面家带档案理规章制度范7篇起
档案理规章制度范篇1
档案员工作职责
仔细学档案法档案专业学问熟识驾驭档案理业务学问努力提高档案理现代化水
二负责做单位类档案资料收集鉴定整理编目档保档案统计移交登记工作
三熟识室藏全部档案资料容动求做档案阅利工作
四遵守保密纪律仔细执行档案工作项理制度接受级业务机关业务指导监督
五负责档案库房日常理做档案安理工作
六负责单位日志收集做事记基础数字汇编等档案编研工作
七宣扬贯彻档案工作法律法规提高集体档案意识单位股室业务员整理档工作进行指导监督检查
立卷档制度
档范围
档范围国家档案部门级业务部门规定执行必需齐全完整般包括：文书档案科技档案（基建设备类）业务档案财会档案注意收集片录音录磁盘磁带等载体档案
二档求
1单位拟发文件材料办应负责收集完整（底稿正文请示批复）档案室档参关会议带回文件材料应交办公室登记档收文刚登记登记编号收文办办理结束刚退办公室
2文件材料办理完毕应刚登记档文书档案收集档般次年5月底前完成科技档案项目整理档应项目完成三月完成档移交业务档案会计档案文书档案整理时进行业务部门会计机构保运年单位档案室移交
3整理档案装具统档案盒书目格式符合国家标准做整齐美观
档案移交制度
单位档案实行集中统理股室形成类文件材料求档完毕刚档案室移交
二移交档案资料保证档求做整理规范档号编制规范编目清楚
三移交时登记造册交接双方应移交书目仔细核交接双方履行签字手续明确责
四档案员求符合移交质量档案权求移交员重新整理移交
五档案工作员调离工作必需办完移交手续方离岗办理调离手续
档案保制度
单位全部档案实行集中统理科室理拒绝移交
二定期室藏档案保状况进行全面检查作温湿度记录保证室藏档案案卷（档）书目相符
三建立档案接收移交登记簿进出档案做刚登记定期档案进行监销监销档案登记造册单位负责签字报请级档案行政部门意进行销毁
四档案室配置防盗防火防光防高温防潮等必爱护设施定期投放防鼠防虫药定期清洁保持室干净卫生
五档案员外员进入档案室严禁档案室吸烟
六保善造成档案损毁丢失档案法关规定追究档案员责
七档案员班离开工作岗位时应关门加锁切断电源
档案保密制度
档案员仔细学档案法树立保密观念增加保密意识觉遵守保密纪律做泄密失密
二国家隐私文件资料档案员负责收发登记传递传阅妥保时清退意扩阅文范围
三属国家隐私文件资料档案行抄录翻印确工作须文件制发机关批准意方翻印
四三密文件资料重档案限档案室指定点查阅带出机关带回家中查阅
五非档案员未意擅进入档案室更意翻阅文件档案
六发觉涉密档案资料丢失盗档案容泄密必需马报告刚追查事者保密法关规定追究责
档案阅利制度
建立档案阅利效果登记簿阅档案必需履行阅登记手续做利效果反馈工作
二外单位员查阅档案须持单位介绍信单位负责意方查阅工作须确需外必需领导批准出档案私翻印转做期遗失
三查阅档案档案圈划涂改造成污损拆散剪裁撕毁抽走档案资料私涂改撕毁档案者根档案法关规定追究事法律责
四阅档案时档案员细致进行清点检查做利效果记载
档案统计制度
严格统计法规定开展档案统计工作虚报漏报瞒报
二级业务部门档案业务部门求做单位统计工作建立健全种统计表统计数原始记载做刚完整精确
三档案利方面做利次利效果统计工作
四移交档档案数量进行统计做帐物相符完整齐全进出手续登记完备
五档案销毁更改级求统计数刚精确填报单位部档案移交手续清晰章办事
档案理规章制度范篇2
1学校档案工作学校理工作重组成部分建立健全学校种类档案目学校领导级关领导部门分析总结部署调度学校工作学校工作做出决策供应精确牢学校成立档案理领导组设立专（兼）职档案理员仔细贯彻实施档案法抓学校档案建设
2学校建立档案室存放种门类档案包括文书档案教学档案事档案基建档案财物档案音档案荣誉档案学籍档案健康档案体育档案等
3档案室制定档案文件资料收集细目处组室根细目全面刚搜集类档案资料档案员定期征集档建档
4建立健全仔细落实档案工作项规章制度包括档制度保制度保密制度阅利制度鉴定销毁制度档案统计制度监督检查制度等档案达标安排学校档案理工作走规范化制度化科学化
5档案员仔细学档案法规处理程序熟识学校方面工作加强档案业务训练努力提高业务水理水
6档案员时级档案部门呈报类报告做类档案检查算工作
7校员阅业务性档案须关领导意方查阅办理登记手续规定期限完损校外员校查阅档案必需持单位介绍信学校负责批准方查阅档案查阅者未意摘抄档案材料意摘抄材料必需档案室员细致核签署法
8健全种检索工具开发利现档案断挖掘档案信息编制种协助表册扩利服务范围提高档案利效益
9加强档案保密理档案室门窗加固备消防器材保持整齐干燥然通风严禁吸烟留意防盗防火防鼠防霉防蛀档案员关员带进档案室外泄档案中机密
档案理规章制度范篇3
第条设立特档案库房档案柜档案进行存放保指派专负责做专专柜理档案理员应严格保守档案机密擅进入档案室保证维护档案完整性安性
次条档案室配备档案柜密集架档案架排列应科学合理便查找排列架时应根类保单位次序左右排列便理查找
第三条片光盘U盘等特载体档案须配置密封盒特案卷盒编号盒存放防磁柜
第四条档案室做防火防盗防光防高温防潮防害气体防尘防虫等八防工作
第五条档案室接收级事档案托机构企业移交档案应移交档案进行严格检查确保续托业务开展
第六条确定接收移交档案办理托协议做编目工作刚入库刚完成档案汇总统计登记电子档工作
第七条类外档案必需严格执行档案阅制度时核否遗漏损害刚放回原处
第八条定期库房档案进行清理核工作做帐物相符破损载体变质档案刚进行修补复制
档案理规章制度范篇4
必需设特库房专柜类档案进行保
二档案库房机重理员外员意进入档案库房三库房保持清洁相温湿度利档案保时做八防（防火防盗防光防虫防灰尘防潮防高温防害气体等）工作
四库房密集架档案装具调卷必需具外摆放档案库房关物品档案装具排放应做整齐划符合通风防尘求
五档案库房状况须配备换气扇灭火器等专设备定期保养库房环境处良状态温度基保持14—24℃相湿度40—60间规定求
六档案室防止阳光直射库房明光源应白炽灯档案室应易燃易爆散发污染腐蚀气体场
七档案理员必需季度库房档案进行核做帐物相符
八档案库房档案柜箱钥匙必需办公室专负责保丢失
档案理规章制度范篇5
第条档文件材料必需完整系统精确项签字手续完备
次条档文件必需字迹清晰工整纸张文件格式负荷规范求书写材料适合长期保存禁止运圆珠笔铅笔纯蓝墨水热敏纸
第三条档文件应原件
第四条科技成果鉴定基建工程验收必需保存档案完整性文件材料完整系统通鉴定验收
第五条移交单位正式移交前应移交文件材料进行组卷编制移交书目双方履行签字手续
档案理规章制度范篇6
保证公司文件完整便查找利做收集立卷保等工作维护文件档案完整安特制定制度
公司设立文件档案理专员切实做文件档案收集分类整理立卷档工作保证文件档案资料齐全完整提高案卷质量文件档案理工作达标准化制度化规范化求逐步实现电子信息化理
二公司工作中形成文件具查考利价值类资料原始记录出版物种图表薄册片公司生产营活动相关级事文等齐全完整收集整理立卷保
三力资源专员做公司员工事档案收集整理立卷理工作确保资料完整
四档案理员公司安生产相关文件资料特建档进行理
五立卷应相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司状况便保利
六文件资料档案保查阅
1全部档案必需入框架科学排列便查找避开暴露捆扎堆放
2文件柜档案室保持整齐卫生仔细做文件档案八防工作特殊档案室防火防鼠防湿防盗工作常抓懈定期检查常常核文件档案资料发觉问题刚处理报告做相关记录确保文件档案资料完整安
七公司部员工工作须查阅档案资料须报请公司分领导批准外单位员查阅复印公司档案必需持单位介绍信公司分领导批准方查阅公司全部档案律允许外谁查阅复印档案公司档案理员必需实进行登记注清查阅时间查阅容查阅姓名批准领导否复印等相关容
八公司机密文件档案理专柜存放单独设锁关员准接触工作员严守机密
档案理规章制度范篇7
1 产生目
保证公司文件完整便查找利做收集立卷保阅统计等工作特制定制度
2 适范围
适公司种文件记录档案资料理
3 正文
31 文件资料收集
311 收集范围
公司工作中形成运办理完毕具查考利价值文件电报种记录出版物种图表薄册片等齐全完整收集详细包括项：
3111 级文
(1) 级机关召开须贯彻执行会议文件材料级机关颁发求公司执行文件
(2) 级领导视察检查公司工作时重指示讲话题词片特保存价值录音录等材料
3112公司文件材料
(1) 会议文件包括公司重会议形成文件领导讲话稿等
(2) 公司发布(包括转发)种正式文件签发稿印制稿重文件修改稿
(3) 公司请示级批复文件级单位请示公司批复文件
(4) 公司职部门工作中形成工作安排总结报告
(5) 反映公司业务活动科学技术理专业文件材料
(6) 公司检查级单位工作调查探讨形成重文件材料
(7) 公司统计报表统计分析材料(包括计算机盘片等)财务报表证帐簿审计等文件材料
(8) 公司团部组织机构工作中形成重文件材料
(9) 公司领导公务活动中形成重信件电报电话记录外单位带回公司关未文书处理登记文件材料
(10)公司基建设工程施工竣工购置中型设备文件材料公司干脆理科研建设项目科技文件材料
(11)公司成立合撤销更改名称启印信组织简员编制等文件材料
(12)公司历史革事记年鉴反映公司重活动剪报声材料荣誉嘉奖证书纪念意义证性实物展览片录音录等文件材料
(13)公司制定工作条例章程制度等文件材料
(14)公司干部免(包括备案)调配培训专业技术职务评定聘员团员干部员工名册报表职工录转正定级调资退职退休等工作干部奖惩等文件材料
(15)公司员工转移工资行政团组织介绍信存根
(16)公司财产物资档案等交接证清册
(17)公司编印刊物定稿印编辑出版物定稿样
(18)公司签订种合协议等材料
(19)公司外事活动中形成请示报告安排考察总结重简报会议纪记录声材料参考价值资料互赠礼品清单工作文件等
(20)种普查工作中形成文件材料
312 收集中应留意问题
3121 公务电报文件材料起收集立卷
3122 正文附件时收集
3123 般文件存印完稿底稿必存档特殊重文件例外
3124 作者时间数字模糊清签发手续全张页残缺文件发觉补充完整立卷档
3125 领导重批示法文件处理单应文件起存档
3126 请示批复文件应查明缘实行补救措施补齐没书面文件应注明状况加盖公章
3127 铅笔圆珠笔复写文件底稿应退回文件撰稿单位复制
3128 方查找证明确已丢失文件应公信笺写文件名称注明丢失缘加盖公章代丢文件档
32 立卷档
321 公文立卷应相互联系保存价值分类整理立卷保证档案齐全完整反映公司状况便保利
322 文件材料分类
应先文件材料重性保藏时间分永久长期短期三种然事先编立卷类目文件材料联系中实行相应措施进行分门类
323 立卷分工
3231 单位形成文件行立卷
3232 级单位报重批办文件承办单位立卷
3233 级单位颁发专业性文件承办单位立卷非专业性文件办公室立卷
324 档
3241 单位4月底前年度文件材料立卷完毕交档案室统存档(事档案财务档案科技档案等特求职部门负责理)
3242 种文件资料肯定特征进行排列系统化必需层次分明编写页码填写卷文件书目
3243 价值性质文件资料应区分理单独立卷
3244 卷必需整齐底图律求存放便保查阅
33 档案保
331 档案必需入框架科学排列便查找避开暴露捆扎堆放
332 胶片片磁带专柜密封保胶片片母片拷贝分存放
333 底图入库仔细检查放卷放
334 库藏档案定期核做帐物相符发觉破损变质刚修补复制
34 档案阅
341 阅档案必需面查点清晰办理阅手续阅案卷留意爱惜丢失损坏涂改期
342 出档案留意保密档案带入宿舍公场关员翻阅
343 阅时间长超月工作须期者说明状况办理续手续
344 档案时档案理员面查点清晰阅登记簿刚注销
345 需阅抄录绝密级重数资料必需公司领导批准否律准阅抄录复印
346 底图般予外
35 档案销毁
期失保存价值文件材料公司领导批准定期销毁
36 档案统计
361 销毁隐私公文应进行登记2监督保证丢失漏销
362 刚档案数量鉴定状况利状况进行统计
363 级部门求刚填报统计资料外应做档案统计基础工作
364 统计数字精确真实
365 永久长期短期保存文件资料分进行统计便反映档案价值库存发展趋势
37 档案保密
371 档案工作员严守机密档案存放单独设锁关员准接触
372 传播争关机密问题
373 档案资料准带公场
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