高效整理会议录音“三步曲”

高效整理会议录音三步曲
会议录音整理稿体现会议成果载体政治性政策性综合性强高质高效做会议录音整理工作结合实践初步总结三步曲
第步：会前充分做准备
磨刀误砍柴工做会议录音整理工作必须高度重视会前准备工作准备握仗
提前熟悉会场熟悉包括会场环境设施条件座次布局等录音相关方面情况
该会场通线连接话筒录音笔影响录音质量关键素果没线设施录音设备放量发言员位置
逐检查话筒障音量调整会场位置听清果单控制开关话筒需会议持话筒提前开保持关闭状态
检查录音设备通常便携式录音笔应养成会前检查电量存储空间否足够等惯切忌时出现问题补救非涉密会议具备语音转换文字功录音笔提高整理效率
时养成备份惯录音笔带支线话筒备会议持作重点讲话发言志应独立线路音响系统双话筒等等
熟悉会议容果掌握会议容研究工作没认知相关概念表述掌握三保两非双机公开等会听懂会难整理会前定做足功课解会议题工作背景认真阅读发言材料
前已开会研究工作提前学时会议记录纪等搞清龙脉包括次会议研究什作部署现进展步步需明确什带着问题沉浸式听会
第二步：会中认真做记录
受音量距离远环境噪音等影响难免出现录音质量高问题需做记录整理提供辅助增设道保障会中做记录应掌握预准重快四字诀
预准重快
预预先编记录框架根会议方案列出议程发言次序等增强记录针性方便会快速高效填空
准记准弄准出席员进入会场时确认员席卡否号核准谁谁认识问问姓名职务怕麻烦避免张冠李戴
会议程中重信息记准数名名文件名等精准度求高信息第时间记录清楚
重记重点手速快语速记录善取舍优先记重点包括会员脱稿讲容会议讨焦点方观点会议持定调性总结性容会议决策议定事项会交办具体务落实单位引政策规定文件典型案例具体事例等
快提高记录速度听会程中领导讲话稿发言材料等书面材料时做记录没讲容划线删脱稿讲容添加相应位置
掌握速记技巧简称缩写等工业生产者出厂价格指数居民消费价格指数英文缩写PPICPI省略法熟悉词组句子记首尾字会补全建设社会义现代化新湖南记建—南符号代议题名文件名等材料中已容〇△等材料中标注记录时记应符号
第三步：会整理忠实原意
会议录音整理忠实记录抄搬应重点注意三方面
理框架逻辑讲话中次出现容致注意整合段落讲问题进行拆分做条理清晰
研究整治形式义基层减负工作时会议持提出持续筑牢思想政治根基二突出抓重点问题专项整治三巩固抓落实长效机制阐述第三条求程中重点强调提升基层治理水整理时敏锐识基层治理项工作言意义限工作机制层面应独立出层次原三条求行体现强调重视
切实校核弄准特涉政策纪律规范等表述必须极端严肃容丝毫偏差
量保留原味政策没偏差表达妨碍理解必刻意追求语言书面化应原话体现措辞语气等方面特点保持会议场景鲜活感录音整理稿现场感

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