某街道档案馆业务建设规范
第章 总
11进步加强某街道档案工作推进档案事业发展效积累保某街道社会义新农村建设程中类文件材料断提高科学理水效民群众服务某街道项事业发展服务根中华民国档案法某省国家档案馆理办法某省乡镇档案理办法等关规定制定规范
12规范适某市某街道级属单位档案工作
第二章 基务
21贯彻执行档案工作法律法规方针政策贯彻执行级档案行政理部门制定业务规范技术标准
22组织实施项规章制度制定街道档案发展规范
23统理分级理原接收征集辖区属收集范围档案资料政府公开信息
24运科学手段保档案确保馆藏档案实体信息安全
25街道机关部门村（社区）企事业单位组织档案工作进行监督指导
26开展馆藏档案数字化电子文件收集备份工作整合档案资源逐步建立存储数字化服务网络化数字化档案馆
27规定某市档案馆移交应进馆档案
28法做档案保密鉴定工作开发档案信息资源积极提供档案利街道项工作群众生产生活服务
29办理级领导机关交办工作
第三章 档案接收
31接收范围
某街道机关部门村（社区）企事业单位组织活动中直接形成保存价值种门类载体档案均接收范围具体接收范围某街道档案馆收集范围接收标准档案理办法关规定执行
32进馆质量求
传统立卷方法整理文书档案应符合文书档案案卷格式（GBT97052008）规定立卷改革件单位整理文书档案应符合档文件整理规（DAT222000）规定科技档案应符合科学技术档案案卷构成般求（GBT118222008）规定会计档案应符合会计档案理办法会计档案案卷格式（DAT392015）规定种专业档案应符合国家档案局国家专业机关制定相关规定片档案应符合数码片档理规范DAT 502014规定电子档案应符合电子文件档理规范（GBT188942002）规定印章等实物档案应符合印章档案整理规（DAT402008）规定街道档案馆接收档案时应接收移交档案相应全宗介绍等全卷材料相关检索工具
33进馆时限
331某街道级类档案次年六月底前必须整理完毕街道档案馆移交
332村（社区）等属单位形成档案形成日起满5年街道档案馆移交进馆根实际结合行政村（社区）换届选举工作展开三年接收次
333属进馆范围立档单位具备安全保条件档案提前接收
34档案理工作种图表外型尺寸纸应统相关表式样张见附件
第四章 档案整理
档案进馆形成单位32款进行整理馆藏零散文件材料街道档案馆关规定整理
41全宗设立
具独立法资格立档单位设立全宗设机构设全宗
411独立机构工作活动中形成种门类载体档案全宗
412新成立机构机构分两机构机构合机构应分建立新全宗
413机构改变领导关系名称工作性质业务范围未发生变化续原全宗
414时机构般建立单独全宗档案应纳入机关档案全宗统理
42档案排列编号
馆藏档案般进馆序编制全宗号全宗档案分类方案排列根整理方法卷件保单位编制档号永久长期保档案连续编号
421案卷排列序编制卷号固定案卷位置类中出现重复案卷号
43馆藏档案组织排架
案卷排列应全宗单位门类载体保期限分排列案卷排列方法应统前保持致意改动档案库房应统编号全宗档案应集中排列续接收务全宗应预留框架空间
44资料整理
馆藏资料划分全宗实行统分类编号
第五章 档案保
51库房技术理
档案库房技术理应坚持预防防治结合原严格执行档案库房技术理标准规范档案库房温度应控制1424℃日变化幅度超±2℃相湿度应控制4560日变化幅度超±5库房外温湿度测记宜动周记仪
档案馆应定期开展虫霉破损情况检查发现虫霉破损现象应时处理
52档案安全理
街道档案馆应根保存档案资料数量设置必需防盗防光防高温防火防潮防鼠防虫等设施员出入库房应登记库房理员调整时应档案进行清点交接
档案出入库应建立登记台帐利工作中调档案应进行交接登记调出利档案必须天入库
馆藏档案原件原出馆特殊需必须出馆时应馆长签批
53档案抢救
街道档案馆计划重点步骤开展档案抢救工作时积存零散档案进行整理破损档案进行抢救出现破损档案分采修裱加固信息迁移技术复制等方法进行抢救暂时具备修复条件重珍贵破损档案应原样封存采专盒存放
54全宗卷
馆藏档案应全宗建立全宗卷记录全宗历史背景理状况全宗卷建立理应符合全宗卷规范规定容包括档案工作制度档案收集整理保鉴定统计利新技术运档案工作检查档案收进移出情况等方面文件材料全宗卷文件材料类集中时间序排列
第六章 档案利
档案馆应创造条件积极开发档案信息资源社会提供利服务开展档案利工作应遵守档案法保密法等法律法规规定
61街道档案馆工作员熟悉藏档案情况动解民群众社会界利档案需积极做提供利工作
62档案馆保档案般应形成日满30年社会开放济科学技术文化等类档案时社会开放涉公安安全等重利益知识产权商业秘密隐私期宜开放档案社会开放期限30年档案馆开放档案应报市档案局批准
63中华民国公民提供合法身份证明利开放档案利者应规定办理利手续填写档案阅登记簿利者提供档案时应根需附张档案利效果登记表利工作结束利者实填写时交档案部门存查
64街道档案馆应开展档案史料编研工作积极配合街道机关部门行政村（社区）企事业单位组织编写全宗介绍组织革事记基础数字汇编具单位机构特色专题性编研材料
第七章 档案统计
71统计台帐街道档案馆应时填报档案事业统计年报建立全宗名册馆藏数量档案数字化档案利档案开放编研成果机关档案年度档情况等统计台帐
72统计分析街道档案馆统计数发展变化情况进行较分析找出变化规律薄弱环节针性加强改进工作
第八章 档案鉴定
81街道档案馆应根机关文件材料档范围文书档案保期限规定（国家档案局第8号令）国家关专业档案保期限规定结合立档单位档案鉴定制度执行
82档案鉴定工作应街道档案工作分负责领导街道档案馆负责相关工作员组成鉴定组制定档案鉴定工作方案采合理鉴定方法进行
83销毁失保存价值档案须鉴定组提出意见登记造册街道档案馆负责审核街道档案工作分领导批准二指定点监销销毁清册签字情况特殊专门档案销毁规定关规定执行
第九章 档案理制度
街道档案馆应制定岗位责制档案收集范围档案接收办法档案征集办法库房理安全保密档案统计鉴定销毁档案开发利档案安全理应急预案等制度
91档案接收制度包括接收范围进馆时间质量求
92档案保制度包括档案安全保护库房设备理措施
93档案保密制度包括档案保密措施档案员保密求
94档案利制度包括利范围方式求批准手续
95保中心档案员岗位责制包括档案员职责权限务考核奖惩措施
第十章 档案业务监督指导工作
街道档案馆某街道区域档案资源集中保基时履行属单位档案工作监督指导职具体：
101某街道机关属单位档案工作进行检查监督指导
102开展某街道区域范围档案工作技知识更新培训
103指导属单位开展档案信息化建设工作
104属文件材料档范围保期限表进行审核备案
105加强属单位档案安全工作督查指导
106制定村级档案年度档立卷类目督促完成行政村年度档移交进馆工作
第十章 附
规范公布日起施行规范某省某市某街道档案馆负责解释
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第章 总
11进步加强某街道档案工作推进档案事业发展效积累保某街道社会义新农村建设程中类文件材料断提高科学理水效民群众服务某街道项事业发展服务根中华民国档案法某省国家档案馆理办法某省乡镇档案理办法等关规定制定规范
12规范适某市某街道级属单位档案工作
第二章 基务
21贯彻执行档案工作法律法规方针政策贯彻执行级档案行政理部门制定业务规范技术标准
22组织实施项规章制度制定街道档案发展规范
23统理分级理原接收征集辖区属收集范围档案资料政府公开信息
24运科学手段保档案确保馆藏档案实体信息安全
25街道机关部门村（社区）企事业单位组织档案工作进行监督指导
26开展馆藏档案数字化电子文件收集备份工作整合档案资源逐步建立存储数字化服务网络化数字化档案馆
27规定某市档案馆移交应进馆档案
28法做档案保密鉴定工作开发档案信息资源积极提供档案利街道项工作群众生产生活服务
29办理级领导机关交办工作
第三章 档案接收
31接收范围
某街道机关部门村（社区）企事业单位组织活动中直接形成保存价值种门类载体档案均接收范围具体接收范围某街道档案馆收集范围接收标准档案理办法关规定执行
32进馆质量求
传统立卷方法整理文书档案应符合文书档案案卷格式（GBT97052008）规定立卷改革件单位整理文书档案应符合档文件整理规（DAT222000）规定科技档案应符合科学技术档案案卷构成般求（GBT118222008）规定会计档案应符合会计档案理办法会计档案案卷格式（DAT392015）规定种专业档案应符合国家档案局国家专业机关制定相关规定片档案应符合数码片档理规范DAT 502014规定电子档案应符合电子文件档理规范（GBT188942002）规定印章等实物档案应符合印章档案整理规（DAT402008）规定街道档案馆接收档案时应接收移交档案相应全宗介绍等全卷材料相关检索工具
33进馆时限
331某街道级类档案次年六月底前必须整理完毕街道档案馆移交
332村（社区）等属单位形成档案形成日起满5年街道档案馆移交进馆根实际结合行政村（社区）换届选举工作展开三年接收次
333属进馆范围立档单位具备安全保条件档案提前接收
34档案理工作种图表外型尺寸纸应统相关表式样张见附件
第四章 档案整理
档案进馆形成单位32款进行整理馆藏零散文件材料街道档案馆关规定整理
41全宗设立
具独立法资格立档单位设立全宗设机构设全宗
411独立机构工作活动中形成种门类载体档案全宗
412新成立机构机构分两机构机构合机构应分建立新全宗
413机构改变领导关系名称工作性质业务范围未发生变化续原全宗
414时机构般建立单独全宗档案应纳入机关档案全宗统理
42档案排列编号
馆藏档案般进馆序编制全宗号全宗档案分类方案排列根整理方法卷件保单位编制档号永久长期保档案连续编号
421案卷排列序编制卷号固定案卷位置类中出现重复案卷号
43馆藏档案组织排架
案卷排列应全宗单位门类载体保期限分排列案卷排列方法应统前保持致意改动档案库房应统编号全宗档案应集中排列续接收务全宗应预留框架空间
44资料整理
馆藏资料划分全宗实行统分类编号
第五章 档案保
51库房技术理
档案库房技术理应坚持预防防治结合原严格执行档案库房技术理标准规范档案库房温度应控制1424℃日变化幅度超±2℃相湿度应控制4560日变化幅度超±5库房外温湿度测记宜动周记仪
档案馆应定期开展虫霉破损情况检查发现虫霉破损现象应时处理
52档案安全理
街道档案馆应根保存档案资料数量设置必需防盗防光防高温防火防潮防鼠防虫等设施员出入库房应登记库房理员调整时应档案进行清点交接
档案出入库应建立登记台帐利工作中调档案应进行交接登记调出利档案必须天入库
馆藏档案原件原出馆特殊需必须出馆时应馆长签批
53档案抢救
街道档案馆计划重点步骤开展档案抢救工作时积存零散档案进行整理破损档案进行抢救出现破损档案分采修裱加固信息迁移技术复制等方法进行抢救暂时具备修复条件重珍贵破损档案应原样封存采专盒存放
54全宗卷
馆藏档案应全宗建立全宗卷记录全宗历史背景理状况全宗卷建立理应符合全宗卷规范规定容包括档案工作制度档案收集整理保鉴定统计利新技术运档案工作检查档案收进移出情况等方面文件材料全宗卷文件材料类集中时间序排列
第六章 档案利
档案馆应创造条件积极开发档案信息资源社会提供利服务开展档案利工作应遵守档案法保密法等法律法规规定
61街道档案馆工作员熟悉藏档案情况动解民群众社会界利档案需积极做提供利工作
62档案馆保档案般应形成日满30年社会开放济科学技术文化等类档案时社会开放涉公安安全等重利益知识产权商业秘密隐私期宜开放档案社会开放期限30年档案馆开放档案应报市档案局批准
63中华民国公民提供合法身份证明利开放档案利者应规定办理利手续填写档案阅登记簿利者提供档案时应根需附张档案利效果登记表利工作结束利者实填写时交档案部门存查
64街道档案馆应开展档案史料编研工作积极配合街道机关部门行政村（社区）企事业单位组织编写全宗介绍组织革事记基础数字汇编具单位机构特色专题性编研材料
第七章 档案统计
71统计台帐街道档案馆应时填报档案事业统计年报建立全宗名册馆藏数量档案数字化档案利档案开放编研成果机关档案年度档情况等统计台帐
72统计分析街道档案馆统计数发展变化情况进行较分析找出变化规律薄弱环节针性加强改进工作
第八章 档案鉴定
81街道档案馆应根机关文件材料档范围文书档案保期限规定（国家档案局第8号令）国家关专业档案保期限规定结合立档单位档案鉴定制度执行
82档案鉴定工作应街道档案工作分负责领导街道档案馆负责相关工作员组成鉴定组制定档案鉴定工作方案采合理鉴定方法进行
83销毁失保存价值档案须鉴定组提出意见登记造册街道档案馆负责审核街道档案工作分领导批准二指定点监销销毁清册签字情况特殊专门档案销毁规定关规定执行
第九章 档案理制度
街道档案馆应制定岗位责制档案收集范围档案接收办法档案征集办法库房理安全保密档案统计鉴定销毁档案开发利档案安全理应急预案等制度
91档案接收制度包括接收范围进馆时间质量求
92档案保制度包括档案安全保护库房设备理措施
93档案保密制度包括档案保密措施档案员保密求
94档案利制度包括利范围方式求批准手续
95保中心档案员岗位责制包括档案员职责权限务考核奖惩措施
第十章 档案业务监督指导工作
街道档案馆某街道区域档案资源集中保基时履行属单位档案工作监督指导职具体：
101某街道机关属单位档案工作进行检查监督指导
102开展某街道区域范围档案工作技知识更新培训
103指导属单位开展档案信息化建设工作
104属文件材料档范围保期限表进行审核备案
105加强属单位档案安全工作督查指导
106制定村级档案年度档立卷类目督促完成行政村年度档移交进馆工作
第十章 附
规范公布日起施行规范某省某市某街道档案馆负责解释
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