智慧档案馆概念特性智慧档案馆基物联网云计算等新技术构建智理元化档案资源具感知处置档案信息力提供档案信息泛服务新型虚拟档案馆
智慧档案馆理象元化档案资源元化档案资源包括馆藏传统档案新型档案容信息载体信息原生电子档案档案数字化成果档案目录数库档案载体信息库等包括档案馆采取类技术手段理档案资源档案理信息档案馆楼宇智慧理信息等中仅涉第类信息智慧档案馆称狭义智慧档案馆涉全部信息档案馆称广义智慧档案馆
智慧档案馆数字档案馆根区前者具档案信息感知协处置功智慧档案馆综合运先进物联网技术云计算技术动控制技术构建感知根预设方案案例验等动处置档案容信息载体信息理信息档案综合理控制体系提高档案理档案馆运行效率服务水仅仅物联网云计算等新技术档案馆真正智慧档案馆真正智慧档案馆应该充分运类技术手段档案资源理开发档案馆运行等类信息进行感知挖掘综合分析提炼萃取形成智慧信息应决策理服务某种意义讲智慧档案馆智概括智感知信息慧概括聪明应处置信息目前数字档案馆相智慧档案馆服务范围移动服务技术更广泛采线宽带技术线宽带技术智慧档案馆成宽带档案馆线档案馆档案馆实现档案信息感知服务泛化通三网融合互联网第三代移动通信(XG)网络等服务台实现城乡档案信息利服务全覆盖智慧档案馆够数字档案馆基础通类采集终端类线线宽带网络技术实现物联网互联网移动互联网等网络互联时采集环境信息物体动态信息增强智慧档案馆信息获取实时反馈时智服务力充分发掘数字档案资源优势运新信息技术通信技术手段感知分析整合档案资源档案馆运行信息包括档案收集理利存储监督等活动种需求做出智响应智慧支持档案馆中物物物全面互联互通互动提供基础条件档案理信息开发创造更美前景智慧档案馆仅档案资源理开发台智慧城市重组成部分智慧城市体系建设中发挥极广泛作
社会事业公服务信息化言智慧档案馆市民社会组织需求导发挥元化档案信息资源服务作建立广覆盖途径样化档案信息服务体系市民社会组织享受档案信息化带智慧服务性化服务电子政务言智慧档案馆方便公众办事提高工作效率出发点政机关基层组织提供智慧化档案信息享支撑台促进公事务协办理进步提高公服务便捷性智慧档案馆体系构成档案馆智慧起关键突破数字档案馆档案信息收存理念范围模式建立集资源元全面感知综合处置双模存储泛应体档案档案馆理运营综合支撑台
()资源元档案资源智慧档案馆信息基础智慧档案馆信息资源容构成:原生电子档案档案数字化成果济社会运行理信息档数库等构成档案容信息资源档案目录档案索引等构成档案理信息资源基RFID技术(射频识技术)档案实体信息资源媒体信息网站信息非物质文化信息等构成城乡记忆资源户信息档案利信息档案数挖掘信息等构成档案应信息资源供电信息温湿度信息安保信息等构成档案馆楼宇理信息资源资源户感知获取档案容信息满足利需求理者感知获取档案理信息协处理档案业务工作
(二)全面感知感知智慧理第求智慧档案馆言需通理策略相应技术手段档案实体档案容档案理信息互联网联系起进行信息交换通讯实现档案实体感知档案容信息感知档案理信息感知感知档案感知信息感知理档案实体感知通RFID技术实现智化识定位踪监控理档案实体档案容感知通智化数挖掘技术实现智化识抽取整合应档案信息档案理状况感知通楼宇智理技术实现智化监测评价处置档案理状态
(三)综合处置智慧档案馆智慧处具备构筑信息基础应处置机制档案信息利需求应处置通档案信息需求特征解析台档案利知识理验理等支持台建立档案信息利模型感知信息进行容相关性评价利政策容许度评价利方式途径合理性评价进步提高档案信息利查准率查全率保障档案信息利档案理业务工作需求应处置通档案实体容信息档案实体信息楼宇理信息综合分析时反映档案理运行状况评价档案业务工作业务标准吻合指数提示档案理档案馆运行理风险提出跨部门协作理处置策略考核指标档案理者提供指针式判断界面菜单式处置方案建议科学开展档案业务工作改善档案理运行效率提供视化量化数支撑智慧支持实现档案实体档案信息档案理环境体化理交互式理
(四)双模存储智慧档案馆离开海量数运算存储智慧档案馆言解决海量数带系列问题云计算唯途径缺途径档案信息具安全保密等特殊属性决定智慧档案馆必须拥属独立数计算存储力构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需服务器存储设备海量数处理存储压力已潜户利需求特点决定智慧档案馆必须采云计算云存储技术智慧档案馆数运算存储采云双模模式预见未智慧档案馆仅运行社会云中运行档案行业档案云中
(五)泛应智慧档案馆服务领域着技术发展进步扩继续完善现信息发布利台外进移动服务技术建立移动数字信息查阅服务中心通线网络手机等手持终端设备实现档案信息服务移动化时应适应三网融合新形势档案信息服务纳入三网融合新信息服务体系信息享台延伸电视屏幕等新终端设备欠发达区建设智慧档案馆总体构想理研究足缺少范式鉴资金难步位等原欠发达区档案馆期侠义智慧档案馆目标着手智慧档案馆项目研究建设工作期工程解决总体方案研究制定智慧档案馆框架搭建等问题力争构建初级阶段智慧档案馆全面建设智慧档案馆基础欠发达区智慧档案馆实现基电子文档体化业务数仓储式理基青岛记忆理念数字文献资源理基物联网技术档案智理基智慧泛理念档案信息服务基真实信长期档案安全存储基智技术档案馆工作科学理基网格化理全市档案业务监督指导建设容目标通构建档案智慧收集智慧理智慧服务智慧保护智慧监督台实现档案资源高度智化理开发利
档案智慧收集台建设基文档体化电子档案理台加强电子档案接收理二建设业务数库采集理台集中理单位长久保存价值业务档案数库三建设媒体信息采集台实现档案馆网站广播电视等媒体信息智采集动档四建设基青岛记忆理念数字文献资源收集理台计划规模积累城市历史文化资源通专网站提供权威城市历史文化资源搭建青岛城市记忆体系档案智慧理台重点推进物联网射频技术档案智化识定位踪监控理中应实现档案实体信息容信息体化交互化理档案智慧服务台原数字档案馆信息发布台进行智慧化改造基础重点研究建立移动数字档案馆信息查阅中心档案馆信息服务体系拓展档案服务领域构造市民参社会协档案服务机制档案智慧保护台创建三库两台(硬件设备库基软件典藏库电子档案格式登记库数迁移台仿真台)策略建设安全存储备份台迁移仿真台重点实现电子档案封装技术电子档案智备份迁移技术类数资源分层次存储技术加强数字档案理程智踪记录保证数断发展变化软硬件系统中正确读取
档案智慧监督台建设面档案馆工作员业务理系统通智慧技术实现档案流工作流全程理推动部门间信息享业务协建设网格化理档案业务监督指导体系实现档案档时指导档案质量智化监控档案业务知识支持服务档案理模型智化构建完善线档案业务监督指导模式提升监效应智慧档案馆中巨信息处理传输务应利云计算等技术搭建虚拟化存储利台部署线线两种宽带网络系统具备较高计算力数传输力安全存储力应扩展力
建设智慧档案馆长期程项复杂工作面着信息资源整合信息安全等诸技术非技术问题前档案部门建设智慧档案馆然定基础缺乏政策支持法律规范理研究没统规划相应技术标准资金技术等足亟加强顶层设计政策支持避免走先建设规范先应完善老路促进智慧档案馆健康展
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