公文写作格式规范公文收文发文处理流程
公文写作
公文基础知识概述
（）公文含义：公文公务文书总称国家机关企事业单位实行理处理政务事务社会团体办理公务工具
（二）公文作：1规范约束2领导指导3宣传教育4协调5交流6组织7证记载
（三）公文写作特点：1真实性2规范性3特定作者阅者4政策性5权威性6实性7规范体式8特定处理程序
二公文写作程序
（）公文写作前准备：1明确意图2确定题3选择文种4收集材料
（二）拟制文稿：首先拟写提纲次安排结构
三公文素划分
公文般发文字号标题正文附件说明发文机关署名成文日期印章页码等组成
（）版头
1发文字号发文机关代字年份发文序号组成联合行文时办机关发文字号年份发文序号阿拉伯数字标注年份应标全称六角括号〔〕括入发文序号加第字编虚位（1编01）阿拉伯数字加号字
2版头中分隔线发文字号居中印条版心等宽红色分隔线
（二）体
1标题发文机关名称事文种组成般2号标宋体字编排红色分隔线空二行位置分行行居中排布回行时做词意完整排列称长短适宜间距恰标题排列应梯形菱形
2送机关公文受理机关应机关全称规范化简称者类型机关统称编排标题空行位置居左顶格回行时顶格机关名称标全角号送机关22套文号印文件容保持变
3正文公文体表述公文容公文首页必须显示正文般3号仿宋体字编排送机关名称行然段左空二字回行项格文中结构层次序数次（）1（1）标注般第层黑体字第二层楷体字第三层第四层仿宋体字标注
4附件附件说明公文正文说明补充者参考资料附件正文空行左空二字编排附件二字标全角号附件名称附件阿拉伯数字标注附件序号（附件：1XXXXX）附件名称加标点符号附件名称较长需回行时应行附件名称首字齐
5发文机关署名署发文机关全称者规范化简称
6成文日期署会议通者发文机关负责签发日期成文日期中数字阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位（1编01）
7印章公文中发文机关署名应加盖发文机关印章署名机关相符印章红色出现空白印章
8特殊情况说明公文排版剩空白处容印章成文日期时采取调整行距字距措施解决
（三）页码
般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘数字左右放条字线单页码居右空字双页码居左空字公文附件正文－起装订时页码应连续编排
（四）纸印装格式等事项
1公文纸幅面规格般采国际标准A4型（长297毫米宽210毫米）张贴公文通知通告公告等纸根实际情况定
2公文书写排版文字律左右横写横排
3特殊说明公文格式素般3号仿宋体字特定情况作适调整
4般面排22行行排28字撑满版心特定情况作适调整
5特殊说明公文中文字颜色均黑色
6版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜
7双面印刷页码套正印品着墨实均匀字面花白断划
8装订求公文应左侧装订掉页包装订公文封皮（封面书脊封底）书芯应吻合包紧包脱落
公文处理
公文发文处理
1概念：指机关名义制发公文项工作程包括拟稿审核签发复核缮印登记分发等程序程序间环环相扣彼相连逆序完成公文制发工作
2流程：
拟稿草拟公文初稿部门拟稿公文基格式拟定初稿求认真细致公文质量关
核稿公文草稿进行审核谁起草谁负责原拟稿员公文基求草稿体式容文字等进行全面初审然交部门负责审核严政策法律关文字逻辑关公文格式关核稿发文稿审批单核稿栏签名
会签职部门公文草稿拟稿部门负责审核拟稿送分领导审核发文稿审批单会签栏签署分领导意见公文容涉关部门事宜事先送关部门分领导审核政联合行文需分委政府分领导审核签署意见
签发签发领导文稿审批公文草稿分领导审核会签镇长书记签发（委文件镇委书记签发政府文件镇长签发政联合发文委书记签发）签发文稿成定稿
校拟稿负责校工作印制前公文定稿基准进行认真仔细校连标点符号放住文件制发关
编号拟稿部门签发终定稿电子版递交政办领取文号
缮印拟稿负责领导签发文稿进行印制缮印程中必须做：
（1）必须领导签发定稿忠原稿意改动确需改动报签发领导批准
（2）严格公文格式进行排版做版面清晰美观
（3）注意保密文印员便翻阅文稿印制底稿废页理防止泄密
盖查
分发档拟稿部门分发政办保存电子版纸质版
二公文收文办理
1概念：收受公文中提取关信息处理种公务活动收发机关履行法定职公文产生实际效程范围指机关收公文直阅办完毕全部程具体环节签收登记审核拟办等
2流程：
签收登记站室收公文登记填写文处理笺送相关领导审签
传阅审签承办站室分发相关领导传阅作记载
存档传阅文件承办室交政办统存档
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公文写作
公文基础知识概述
（）公文含义：公文公务文书总称国家机关企事业单位实行理处理政务事务社会团体办理公务工具
（二）公文作：1规范约束2领导指导3宣传教育4协调5交流6组织7证记载
（三）公文写作特点：1真实性2规范性3特定作者阅者4政策性5权威性6实性7规范体式8特定处理程序
二公文写作程序
（）公文写作前准备：1明确意图2确定题3选择文种4收集材料
（二）拟制文稿：首先拟写提纲次安排结构
三公文素划分
公文般发文字号标题正文附件说明发文机关署名成文日期印章页码等组成
（）版头
1发文字号发文机关代字年份发文序号组成联合行文时办机关发文字号年份发文序号阿拉伯数字标注年份应标全称六角括号〔〕括入发文序号加第字编虚位（1编01）阿拉伯数字加号字
2版头中分隔线发文字号居中印条版心等宽红色分隔线
（二）体
1标题发文机关名称事文种组成般2号标宋体字编排红色分隔线空二行位置分行行居中排布回行时做词意完整排列称长短适宜间距恰标题排列应梯形菱形
2送机关公文受理机关应机关全称规范化简称者类型机关统称编排标题空行位置居左顶格回行时顶格机关名称标全角号送机关22套文号印文件容保持变
3正文公文体表述公文容公文首页必须显示正文般3号仿宋体字编排送机关名称行然段左空二字回行项格文中结构层次序数次（）1（1）标注般第层黑体字第二层楷体字第三层第四层仿宋体字标注
4附件附件说明公文正文说明补充者参考资料附件正文空行左空二字编排附件二字标全角号附件名称附件阿拉伯数字标注附件序号（附件：1XXXXX）附件名称加标点符号附件名称较长需回行时应行附件名称首字齐
5发文机关署名署发文机关全称者规范化简称
6成文日期署会议通者发文机关负责签发日期成文日期中数字阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位（1编01）
7印章公文中发文机关署名应加盖发文机关印章署名机关相符印章红色出现空白印章
8特殊情况说明公文排版剩空白处容印章成文日期时采取调整行距字距措施解决
（三）页码
般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘数字左右放条字线单页码居右空字双页码居左空字公文附件正文－起装订时页码应连续编排
（四）纸印装格式等事项
1公文纸幅面规格般采国际标准A4型（长297毫米宽210毫米）张贴公文通知通告公告等纸根实际情况定
2公文书写排版文字律左右横写横排
3特殊说明公文格式素般3号仿宋体字特定情况作适调整
4般面排22行行排28字撑满版心特定情况作适调整
5特殊说明公文中文字颜色均黑色
6版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜
7双面印刷页码套正印品着墨实均匀字面花白断划
8装订求公文应左侧装订掉页包装订公文封皮（封面书脊封底）书芯应吻合包紧包脱落
公文处理
公文发文处理
1概念：指机关名义制发公文项工作程包括拟稿审核签发复核缮印登记分发等程序程序间环环相扣彼相连逆序完成公文制发工作
2流程：
拟稿草拟公文初稿部门拟稿公文基格式拟定初稿求认真细致公文质量关
核稿公文草稿进行审核谁起草谁负责原拟稿员公文基求草稿体式容文字等进行全面初审然交部门负责审核严政策法律关文字逻辑关公文格式关核稿发文稿审批单核稿栏签名
会签职部门公文草稿拟稿部门负责审核拟稿送分领导审核发文稿审批单会签栏签署分领导意见公文容涉关部门事宜事先送关部门分领导审核政联合行文需分委政府分领导审核签署意见
签发签发领导文稿审批公文草稿分领导审核会签镇长书记签发（委文件镇委书记签发政府文件镇长签发政联合发文委书记签发）签发文稿成定稿
校拟稿负责校工作印制前公文定稿基准进行认真仔细校连标点符号放住文件制发关
编号拟稿部门签发终定稿电子版递交政办领取文号
缮印拟稿负责领导签发文稿进行印制缮印程中必须做：
（1）必须领导签发定稿忠原稿意改动确需改动报签发领导批准
（2）严格公文格式进行排版做版面清晰美观
（3）注意保密文印员便翻阅文稿印制底稿废页理防止泄密
盖查
分发档拟稿部门分发政办保存电子版纸质版
二公文收文办理
1概念：收受公文中提取关信息处理种公务活动收发机关履行法定职公文产生实际效程范围指机关收公文直阅办完毕全部程具体环节签收登记审核拟办等
2流程：
签收登记站室收公文登记填写文处理笺送相关领导审签
传阅审签承办站室分发相关领导传阅作记载
存档传阅文件承办室交政办统存档
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