现代公文写作处理：公文素公文语言
公文语言特点
（）准确性
公文语言做准确误注意点：
1 概念准确避免歧义
2 措词体防止误
3 握分寸褒贬适
4 前应杜绝矛盾
5 细心检查排错漏
（二）简洁性
做公文语言简洁点：
1 开门见山直陈事兜圈子玩文字游戏说空话套话
2 规范化公文语
3 规范化简称
4 陈述句祈句少描写句疑问句感叹句
5 慎义词避免容易产生歧义词语
（三）庄重性
具体说注意点：
1 注重客观性
2 书面语
3 专语
（四）规范性
注意方面：
1 规范文字写错字规范简化字
2 规范词语尤具特定含义专词语生造词语半文半白生捏硬拼词语
3 正确标点符号
4 国家标准汉字数字阿拉伯数字
二公文语言词汇
( ) 称谓语
称方关事物常省部行文宜敬辞贵贵部贵局贵市贵会贵社贵公司贵单位等
称关事物常省部局公司会等
公文中间接称呼关单位常该该志该该区该单位等
( 二 ) 起首语
级机关民团体文批复时起首常关……报告收悉关……电文已悉等
通知常……开头
( 三 ) 承启语
公文缘表述完毕常特作通知特命令等领起文
( 四 ) 结尾语
类公文正式结尾时表收束强调祈请等语项遵执行请结合区部门实际情况认真贯彻执行否请予批复否请批示请予审批报告妥请批转关部门执行
三公文词特殊性
谓公文词特殊性指公文套较常专词语词语起体现公文严肃性准确性
开头语：根鉴查关报告悉
电悉奉查前奉……报称……电称制定特派命兹聘派惊悉阅悉谨悉等
结尾语：请特函告盼否行否请批示祈请批复盼回复遵执行特通知请批转……执行特布告复致谨呈谨报告特电陈令批布令荷等
渡语：……特………………结合……等
称谓语：贵省贵局该区市县镇等
表时间模糊词语：期适时候现时时直等
表范围模糊词语：关部门乡 ( 县市省 ) 外国外左右等
表条件模糊词语：情况……情况……基础符合定条件特殊情况等
表数量模糊词语：许数广某部分等
表程度模糊词语：般更加进步基显著定……较等
表频率模糊词语：常断时反复三次偶尔等
四公文写作常词语
长期公文写作实践中行文关系处理程序需公文逐渐形成套常专词语
五公文语言表达方式
公文写作中常表达方式三种叙述议说明
（）叙述
叙述种叙说介绍物历事物发展程表述方式叙述常两种称（立足点问题）种观第称种客观第三称具体篇公文中通常称观客观客观混叙述时间序分叙倒叙插叙补叙分叙常叙述方式序倒序插叙
1叙
谓叙事情发展序叙述发生高潮结局脉相承层次段落事物发展程基致
2倒叙
谓倒叙事件结局突出精彩富吸引力文段提前面叙述然事件开头叙表达方式
3插叙
谓插叙原叙述进程中暂时中断插入段叙述插叙完接着原先叙述线索继续进行
4补叙分叙
谓补叙整事件进程叙述完补充交代方表达方式谓分叙时间发生方单位事件先叙述件叙述件表达方式两种方式公文中
叙述基求：语言概括二交代明白三详略
（二）议
议阐明事理发表见解表明观点种表达方式目理服议特点运概念判断推理思维手段议事理许情况叙述常结合起谓夹叙夹议
1议三素
议三素：点证般言三素缺少
点公文作者观点张法证明象点回答什问题点必须明确鲜明深刻具针性点中心点分点分
议中材料证明点理回答什问题必须充实典型分事实理
证证实点正确程证回答样问题证求理服放矢严密逻辑性做辩驳
点证公文议中分割三素分回答什什样问题间关系：点题统帅支柱基础证方法点间逻辑联系
2议方法
公文中议方法证方法证指立般说公文中常议方法例证法引证法法果推法
例证法事实通列举事实证明点种方法
引证法观念材料通引典著科学定理格言成语等证明点种方法
法相相反属性事物事物侧面列举出较出观点议方法
果推法原推导结果反结果推导原证方法
议常叙述紧密结合起表现夹叙夹议方式夹叙夹议边摆事实边讲道理运种方式请注意两问题叙述真实典型议中肯精辟二事实道理谐致防止出现事理事理错位现象
（三）说明
谓说明简练语言事物状态性质特征成关系结构等进行解释表达方式常解说事物阐明事理公文写作中核心表达方式常叙述议结合起
说明方法非常常包括定义说明举例说明较说明分类说明数字说明引证说明解释说明
1定义说明
谓定义说明简明扼语言揭示事物质属性明确概念
2举例说明
谓举例说明通列举事例揭示诸种事物特征
3较说明
谓较说明通事物相互较揭示诸种事物联系区
4分类说明
谓分类说明说明事物统标准划分干类然逐类加说明
5数字说明
谓数字说明运数字数数量事物情况特征加说明
6引证说明
谓引证说明运权威性材料说明事物
7解释说明
谓解释说明事物事理某方面加解说称诠释说明
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公文语言特点
（）准确性
公文语言做准确误注意点：
1 概念准确避免歧义
2 措词体防止误
3 握分寸褒贬适
4 前应杜绝矛盾
5 细心检查排错漏
（二）简洁性
做公文语言简洁点：
1 开门见山直陈事兜圈子玩文字游戏说空话套话
2 规范化公文语
3 规范化简称
4 陈述句祈句少描写句疑问句感叹句
5 慎义词避免容易产生歧义词语
（三）庄重性
具体说注意点：
1 注重客观性
2 书面语
3 专语
（四）规范性
注意方面：
1 规范文字写错字规范简化字
2 规范词语尤具特定含义专词语生造词语半文半白生捏硬拼词语
3 正确标点符号
4 国家标准汉字数字阿拉伯数字
二公文语言词汇
( ) 称谓语
称方关事物常省部行文宜敬辞贵贵部贵局贵市贵会贵社贵公司贵单位等
称关事物常省部局公司会等
公文中间接称呼关单位常该该志该该区该单位等
( 二 ) 起首语
级机关民团体文批复时起首常关……报告收悉关……电文已悉等
通知常……开头
( 三 ) 承启语
公文缘表述完毕常特作通知特命令等领起文
( 四 ) 结尾语
类公文正式结尾时表收束强调祈请等语项遵执行请结合区部门实际情况认真贯彻执行否请予批复否请批示请予审批报告妥请批转关部门执行
三公文词特殊性
谓公文词特殊性指公文套较常专词语词语起体现公文严肃性准确性
开头语：根鉴查关报告悉
电悉奉查前奉……报称……电称制定特派命兹聘派惊悉阅悉谨悉等
结尾语：请特函告盼否行否请批示祈请批复盼回复遵执行特通知请批转……执行特布告复致谨呈谨报告特电陈令批布令荷等
渡语：……特………………结合……等
称谓语：贵省贵局该区市县镇等
表时间模糊词语：期适时候现时时直等
表范围模糊词语：关部门乡 ( 县市省 ) 外国外左右等
表条件模糊词语：情况……情况……基础符合定条件特殊情况等
表数量模糊词语：许数广某部分等
表程度模糊词语：般更加进步基显著定……较等
表频率模糊词语：常断时反复三次偶尔等
四公文写作常词语
长期公文写作实践中行文关系处理程序需公文逐渐形成套常专词语
五公文语言表达方式
公文写作中常表达方式三种叙述议说明
（）叙述
叙述种叙说介绍物历事物发展程表述方式叙述常两种称（立足点问题）种观第称种客观第三称具体篇公文中通常称观客观客观混叙述时间序分叙倒叙插叙补叙分叙常叙述方式序倒序插叙
1叙
谓叙事情发展序叙述发生高潮结局脉相承层次段落事物发展程基致
2倒叙
谓倒叙事件结局突出精彩富吸引力文段提前面叙述然事件开头叙表达方式
3插叙
谓插叙原叙述进程中暂时中断插入段叙述插叙完接着原先叙述线索继续进行
4补叙分叙
谓补叙整事件进程叙述完补充交代方表达方式谓分叙时间发生方单位事件先叙述件叙述件表达方式两种方式公文中
叙述基求：语言概括二交代明白三详略
（二）议
议阐明事理发表见解表明观点种表达方式目理服议特点运概念判断推理思维手段议事理许情况叙述常结合起谓夹叙夹议
1议三素
议三素：点证般言三素缺少
点公文作者观点张法证明象点回答什问题点必须明确鲜明深刻具针性点中心点分点分
议中材料证明点理回答什问题必须充实典型分事实理
证证实点正确程证回答样问题证求理服放矢严密逻辑性做辩驳
点证公文议中分割三素分回答什什样问题间关系：点题统帅支柱基础证方法点间逻辑联系
2议方法
公文中议方法证方法证指立般说公文中常议方法例证法引证法法果推法
例证法事实通列举事实证明点种方法
引证法观念材料通引典著科学定理格言成语等证明点种方法
法相相反属性事物事物侧面列举出较出观点议方法
果推法原推导结果反结果推导原证方法
议常叙述紧密结合起表现夹叙夹议方式夹叙夹议边摆事实边讲道理运种方式请注意两问题叙述真实典型议中肯精辟二事实道理谐致防止出现事理事理错位现象
（三）说明
谓说明简练语言事物状态性质特征成关系结构等进行解释表达方式常解说事物阐明事理公文写作中核心表达方式常叙述议结合起
说明方法非常常包括定义说明举例说明较说明分类说明数字说明引证说明解释说明
1定义说明
谓定义说明简明扼语言揭示事物质属性明确概念
2举例说明
谓举例说明通列举事例揭示诸种事物特征
3较说明
谓较说明通事物相互较揭示诸种事物联系区
4分类说明
谓分类说明说明事物统标准划分干类然逐类加说明
5数字说明
谓数字说明运数字数数量事物情况特征加说明
6引证说明
谓引证说明运权威性材料说明事物
7解释说明
谓解释说明事物事理某方面加解说称诠释说明
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