现代公文写作与处理:公文要素之公文结构


    现代公文写作处理:公文素公文结构
      公文结构概念作
      ()公文结构概念
      公文结构指公文容组合构造换句话说题需安排材料组织成文方式全文分部分部分安排容样公文首尾致形成机整体等等
      (二)公文结构作
      1 便阅读理解
      2 利公文写作
      二公文结构基容
      公文结构容包括开头结尾层次段落渡应等安排结构总体结构思路指导组织安排环节构成相互紧密联系机整体组成条理清晰前连贯首尾圆合篇章形式
      ()公文开头结尾
      篇公文中开头结尾居前殿位相重
      1 开头
      开头公文正文部分起点入笔处称导语唤起读者注意引导阅读常见公文开头致种:
      ① 起式开头开始先讲问题缘起什写篇公文般……鉴……着……等开头
      ② 目式开头开宗明义第句说明文目般…………
      ③ 根式开头开始先说明制作公文根遵等开头根某公文求遵级某指示精神某会议决定等
      ④ 时间式开头开始先点明某事某情况时间开始直接写年月日日等较模糊时间开头……句式开头
      ⑤ 引文式开头开始先引公文领导指示中段话作引子点明题
      ⑥ 事情式开头开头事件情况简明扼介绍清楚
      2 结尾
      公文结尾称结语维护公文完整性读者深刻理解作者意图准确效处理公文奠定基础时防止正文添加伪造
      公文中结尾种样常种:
      ① 总结式结尾结尾部分全文作出总结概括深化题帮助读者进步理解全文
      ② 希号召式结尾结尾部分提出希发出号召鼓舞斗志
      ③ 强调式结尾题意义次强调引起重视
      ④ 专式结尾请示否妥请批复否请指示等
      (二)公文层次段落
      段落形式范畴概念然段行文标志起行空两格层次容范畴概念意义段没明显行文标志
      1 层次
      谓层次意义段结构段公文表达题程中形成相完整思想容单位结构基单位
      层次划分客观时事物发展时间安排层次时根事物空间安排层次时事物功特征次安排层次时公文逻辑联系安排层次
      公文采总分列递进果连贯等方式
      ① 总分式总分式式指构成公文全部层次中先总体概括容然具体分述先提出总观点张然具体说明种方式简报调查报告总结
    计划通报报告中先概述分述形式出现命令决定通知通告等公文中先交代观点具体陈述张办法
      ② 列式种安排层次方式横逻辑联系入手材料性质类组成层次分方面问题加说明层次表现等列关系联系构成序完整篇章公文分条列项方式表述联系相容形成列式层次条例规定办法细计划等种层次
      ③ 递进式容逐层推进层层加深安排层次种方式层次间层深似层递进关系公文中命令决定决议请示报告调查报告等时采种方式
      ④ 果式分析事物形成发展原结果线索安排层次种方式层次间果关系中先说说果先交代结果分析原
      ⑤ 连贯式事物发展然序安排层次种方式中时间先序排列事件发展前进程排列空间前转换排列认识程排列公文中采种方式时序推进简报报告会议纪等常种方式
      2 段落
      段落构成篇公文基单位惯称然段
      段落划分注意四点:单性段落表达中心容容拼凑糅合起二完整性中心容必
    须段落里说清楚分散段落里讲三连贯性说前段容承继关系彼脱节相干文字段落中间断四匀称性段落长短划分适度长太长短太短避免太协调直观印象
      (三)公文渡应
      1 渡
      渡指公文层次段落间衔接转换公文中起着桥梁纽带作全文浑然体逻辑性强
      公文写作时面种情况般需渡思想容转换时二表达方式转换时三结构形式转换时
      常渡方法三种词语渡常表示关联转折词语:然然然首先次总言综述等等二句子渡段落层次间时句子文衔接起样句子做渡句渡句设前段末尾放面段段首应根具体情况灵活掌握三段落渡两层两段文字间意思相隔较远表达方式结构形式变换幅度较时段落进行渡种层次段落间起承前启作段落做渡段
      2 应
      应公文容前顾呼应
      公文中常应方法:首尾应公文开头结尾遥相呼应开头说话结尾处深入补充强调二前应公文前容间互相顾彼呼应公文结构紧凑题鲜明逻辑性强三题文应正文标题相应起展开题深化题作
      三公文结构基求
      公文结构安排应服服务公文题表达需正确反映事物规律外部联系原充分注意公文法规种类公文结构安排具体规定基础力争达然完整严谨连贯匀称等求
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