作名审计工作者谈EXCEL软件家十分熟悉审计工作中力帮手率已远远超WORD文字处理软件着审计工作电算化程度断提高纸化工作底稿必成未发展趋势仅目前家日常工作中EXCEL软件功说局限加减简单运算功常函数非SUMAVERAGEIF等较简单函数笔者文中志介绍家太熟悉旦掌握会幅度提高审计工作效率EXCEL功时笔者期够抛砖引玉家起发掘交流验窍门求保证审计质量前提更提高审计工作效率
EXCEL中宏运
谈宏家熟悉陌生熟悉开某EXCEL文档时电脑会出现安全警告提示该宏安全性进行选择确认数朋友宏解网络宏病毒负面影响谈宏家联想病毒实非Excel软件中宏指:果常Microsoft Excel中重复某项务宏动执行该务宏系列命令函数存储Visual Basic模块中需执行该项务时时运行见宏实项操作务集合命令DOS中BAT批处理命令类似项操作务集合日常工作中着广泛实性:选择性粘贴报表区域印等等步骤操作似简单知觉中日积月累花费时间俗话说:时间生命紧张年审工作时显更加突出时间宝贵刀刃实宏操作复杂EXCEL设计者已考虑者VB命令熟悉已菜单栏中设计录制宏功(菜单栏工具->宏->录制新宏)部摄机某套组合拳时电脑会台动记录翻译成识VB程序宏录制完毕取便识名字然通添加控件钮实现宏命令控件间衔接(具体操作步骤篇幅限制家登陆部培训网站载课件excel实务中运详细操作演示录)
二EXCEL数WORD超衔接
出具市公司年审报告时频繁修改word版会计报表附注位审计工作者头疼件事手工修改繁琐容易出错花费量时间增加校老师工作量梦想EXCEL否合哈达表合附注数确定动生成WORD版会计报表附注呢?EXCEL强劲动运算功摆脱计算错误时数超衔接引幅度简化报告附注修改步骤加快工作效率现梦想已成现实Microsoft Office软件2002版开始已增加EXCELword软件超衔接功WORD报告附注中粘贴EXCEL数表格时右脚会出现选择性粘贴菜单钮选中保留源格式衔接EXCEL见图1:通该方法制作表格选中时背景色呈灰色单击鼠标右键时列示菜单条中会增加更新衔接功通该更新衔接功实现WORDEXCEL数刷新衔接图2:系统默认衔接状态动衔接Excel开该WORD文件速度较慢市公司报告附注表格较时尤明显笔者建议手动衔接设置(单击鼠标右键弹出图2菜单条选中衔接工作表象->衔接…)弹出衔接菜单界面图3示:
选衔接更新方式中动更新选择手动更新方式样WORD文档非时时EXCEL文件步数刷新必占宝贵存提高文档操作速度
熟练掌握述功年审报告附注外职调查资产评估等业务word文档中需摘抄EXCEL数工作武
出具年审报告常规工作流程:编制底稿>合报表>出具报告附注报告附注中量数通述衔接方法更新幅度缩短年审工作时间时WORD文档EXCEL文件超衔接准备工作需时候进行(甚淡季)通审计工作流程造幅度提高年审时工作效率准确率
三享工作簿
合报表位项目负责十分熟悉工作母公司属公司较时合工作需位审计员起分工配合完成实务操作中系分配工作分头进行某需修改部分容时需更新手中EXCEL文件分工数较时需项目负责位审计员手中更新文档进行时时监控否容易发生更新容存储文件中反复修改汇总出现混乱情况甚连项目负责难区分份文档系终稿
防止更新容混乱解决述问题办法串连式工序分配方式年审工作时间限制实务中家采连式工序分配方法分头进行时开工否避免连式作业产生混乱情况办法呢?
家介绍EXCEL软件中享工作簿功连式作业系分头进行时开工合组成员连接局域网中(然着电脑配置断提高限网卡已成数电脑基配置构建线局域网已难事)项目负责开Excel合报表附注文件然单击菜单栏中工具>享工作簿…弹出享工作簿…菜单界面中选中允许户时编辑时允许工作簿合单选框时局域网成员时编辑该合文件更新容系保存相EXCEL文件中电脑累计保存局域网中位操作者该文件修改信息保证该文件永远系终稿审计员单元格容修改时该单元格右方出现次修改者名字修改时间已提示审计员需修改容确认保证修改容终性
四EXCEL中审计实函数
2-8规律黄金分割样具数字魔力做股票时候2赚钱8亏钱EXCEL功统计您学会20%方法实现80%功果您浏览EXCEL函数菜单否惊数量吓倒呢?实需掌握中部分函数方法满足审计工作中数需求SUMAVERAGEIF等常函数外您介绍较实函数:
1VALUE函数
功:代表数字文字符串转换成数字
实务中常碰某财务软件导出财务数系文型字符串:ORICAL软件然导出数表示系数字信息文型字符串法进行算术运算审计工作带诸便通VALUE函数该文型字符串转换成数字型函数公式:
公式:VALUE(TEXT)
中:TEXT表示需转换文型单元格位置需A1单元格中文型字符串转换成数值型公式=VALUE(A1)
(注:EXCEL中存BUG选中文型字符串范围果CTRL+F查找换话原先带数点文型字符串全部转换数值型字符串简化操作步骤文型字符串代表数字信息系整数时(存数点时)该方法适)
2LEFTRIGHTLENFIND函数
功:提取会计账簿摘栏填写数量信息
实务中企业财务员三栏式账簿摘栏填写存货数量惯审计员欲获取数量金额式存货账簿时企业提供类似账簿远观亵玩焉哭笑介绍套组合拳家方便提取类似会计账簿中数量信息生成数量金额式电子账簿方便存货审计员显身手具体介绍:
LEFT公式(text〔num_chars〕)
RIGHT公式(text〔num_chars〕)
作:文字符串第字符开始返回指定数字符中text表示提取字符字符串位置num_chars表示需提取字符数忽略时1LEFTRIGHT函数公式致区左开始提取字符串右开始提取字符串
LEN公式(text)
作:返回文字符串中字符数text表示计算长度文字符串包括空格
FIND公式(Find_textWithin_textStart_num)
作:返回字符串字符串中出现起始位置(区分写)中:Find_text表示查找字符串Within_text表示中进行搜索字符串Start_num表示起始搜索位置Within_text中第字符位置1忽略时Start_num1
具体举例:月份日期类型证号流水号摘方金额贷方金额
329转492网络终端购光端机8M 120000[]60854701 3[]29[]转[]54[]1[]产品制造光端机100000[]497094025[]15[]转[]17[]1[]产品制造票8M光端机
4000000[]109129915
表系某公司部分存货明细账簿发现财务已数量记录摘栏笔交易数量位数法直接RIGHT函数提取摘栏数量信息假设需提取第笔摘栏网络终端购光端机8M 120000中数量信息120000假设该字符串EXCEL文档F7单元格中具体组合函数:
公式:RIGHT(F7LEN(F7)FIND( F71))
分解介绍:
LEN(F7)测量该字符串长度结果19(包括空格)
FIND( F71))查找空格该字符串中处位置结果12
RIGHT(F77)通LENFIND函数组合运出需F7单元格中右返回7字符结果120000
然系文型字符串中引字符结果文型数字信息需运述介绍VALUE函数转换成数值型字符串
理第二三笔交易均电脑动测量需返回字符数熟练掌握该函数提取处中间位置数量信息(提示:述公式基础加LEFT函数)
3VLOOKUPCONCATENATE函数
① VLOOKUP函数
功:搜索表区域首列满足条件元素确定检索单元格区域中行序号进步返回选定单元格值
实务中该函数运率高常碰需信息存储工作表中先进先出法编制应收账款账龄明细表时某客户2005年度增减变动额某工作表04年变动额外工作表果需测算5年账龄需收集5工作表该客户工作表行次相查找该客户年度增减变动信息需工搜索工作表行号位置公司客户明细较时查找工作量十分巨
家介绍VLOOKUP函数便捷完成该审计程序
(表)
AB1客户2005—12—312张三12345003李四123123004王五4257132005赵六1231400(表二)
ABC1客户2004—12—31销售业务员2赵六123500LILY3王五7575800PETER4张三5325200ROSE5李四424156500MIKE显见述表含客户2005年度末应收款余额数表二含客户2004年度末余额数销售业务员信息客户处行次致工粘贴方法行(客户数量较时尤明显)VLOOKUP函数运:
公式=(Lookup_valueTable_arrayCol_index_numRange_lookup)
中:
Lookup_value:需数表首列进行搜索值例中系客户名称
Table_array:需搜索数信息表例中系表二中含2004年末余额数销售员信息
Col_index_num:满足条件单元格数组区域Table_array中列序号例中表中C2单元格需返回表二中2004年度余额数系表二中第2列信息填写2理表中D2单元格需返回表二中销售员信息系表二中第3列信息填写3
Range_lookup:查找时否需精确匹配果FALSE致匹配果TRUE忽略精确匹配(区分全半角)实务中般选择致匹配FALSE
具体操作步骤:
首先表工作表C1D1单元格分粘贴2004—12—31销售业务员字符串作行标题
然表C2单元格VLOOKUP函数具体公式:
VLOOKUP(A2表二A1C52FALSE)
D2单元格函数公式:
VLOOKUP(A2表二A1C53FALSE)
公式具体解释已面详细描述中符号进行绝引相引单元格信息便鼠标拖拉电脑动生成C列D列行次单元格信息表基础略作整理表三示结果:
(表三)
ABCD1客户2005—12—312004—12—31销售业务员2张三12345005325200ROSE3李四12312300424156500MIKE4王五4257132007575800PETER5赵六1231400123500LILY② CONCATENATE函数
功:文字符串合成
述已家介绍VLOOKUP函数运实务中工作簿间非时刻存唯关键字符串(例客户名称)需单元格信息进行合生成唯字符串
例:编制服装企业存货账龄分析表时获取明细清单件衣服类款式颜色尺寸均具唯性特点表四示:
VLOOKUP函数需构建唯性字符串例中先首列中插入列标题称作品名然CONCATENATE函数创建唯性字符串公式介绍:
ABCDE1品名类款式颜色尺寸2女装休闲服红中号女装休闲服红中号公式:CONCATENATE(text1text2text3text4…text29text30)
该函数合30单元格字符串例中运:
CONCATENATE(B2C2D2E2)
(中便检查需)
五EXCEL中机数发生器
实务中知时独立审计准求机抽样变成意抽样统计学观点观素会受方素干扰法做客观意抽样实务中确实会刻意选择金额较者发生频繁证号码作抽样样新审计准1314号-审计抽样选取测试项目方法中规定:
第十七条根审计单位解评估重错报风险测试总体特征等注册会计师确定总体中选取特定项目进行测试
选取特定项目包括:
()额关键项目
(二)超某金额全部项目
(三)获取某信息项目
(四)测试控制活动项目
根判断选取特定项目容易产生非抽样风险
第十八条选取特定项目实施检查通常获取审计证效手段构成审计抽样种方法选取项目实施审计程序结果推断整总体
第十九条某类交易账户余额审计抽样时注册会计师统计抽样方法非统计抽样方法
统计抽样指时具备列特征抽样方法:
()机选取样
(二)运概率评价样结果包括计量抽样风险
时具备述两特征抽样方法非统计抽样
见审计准求审计员统计方法实施机抽样目前通常实施特定项目谓意抽样结果构成审计抽样推断整总体真正做机抽样呢?CPA审计教材中提机数表目前四会计师事务分出资开发机数发生器软件审计程序机抽样否够利EXCEL制作张机数表该表够满足复核员复核求呢?家介绍EXCEL软件中机数发生器运:
假设目前份存货产成品明细清单样规模1000项时已项产成品序赋予11000序号
然选择菜单栏工具->数分析(果您没数分析选择项说明您EXCEL中尚未安装统计功模块请选择工具->加载宏…安装分析工具库)数分析菜单界面中选择机发生器图4:
选中机发生器项目单击确定钮出现图5界面:变量数:表示指定输出表中数值列数需机数组数审计实务中仅需1组
机数数:输入查数点数1000样范围中需抽取样数假设拟抽取20作机样
分布:拉菜单中选择创建机数分布方法:均匀正态柏努利二项式泊松模式离散审计实务操作中需数清单中机产生序列号码选择均匀分布
均匀分布系限限表征变量通区域中数值进行等概率抽取
参数:输入表征选定分布数值范例中存1000样序号规模输入11000
机数基数:输入构造机数选数值重新该数值生成相机数
审计员意设置机数基数目审计复核老师审计员底稿中提供机数基数产生相机数组值验证审计员提供抽样机数真实性
输出区域新工作表组新工作簿:审计员求产生机数组列示相应EXCEL单元格中
述操作步骤列机数组见图6:您述操作步骤验证否相机数组然通文已介绍VLOOKUP函数审计员快制作出份完整机抽样清单
古云:工欲善事必先利器定审计程序目标限审计工作时间果审计员想断提高工作效率需断完善尝试新工作方式EXCEL软件够带功十分强相信文介绍容仅仅冰山角真诚期盼够更事道探讨分享EXCEL软件带穷乐趣
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