EXCEL培训PPT
- 1. 2019/4/231Excel培训—以Excel2003简体版为例 XXX 2010.12.9
- 2. 2019/4/232三大部分Excel基础认识Eecel函数与公式Excel图表与分析
- 3. 2019/4/233PART1基础认识
- 4. 2019/4/234简述EXCEL基础知识主要为大家大概讲解一下最基础的入门知识。
- 5. 2019/4/235P1.1 建立一个新档这里简单介绍两种方法
- 6. 2019/4/236P1.2 认识各个菜单
- 7. 2019/4/237P1.2.01 打印部分区域●在一个有很多内容的工作表中，需要打印一部分内容。 ●具体步骤：选中需打印的区域—文件—打印区域—设置打印区域即可。 注：如果只有第3行不打印，则可把该行隐藏起来，步骤为：选中第3行—右击—隐藏即可。
- 8. 2019/4/238P1.2.02 选择性粘贴如果单元格中的数值是由公式计算而得出的，那么在复制的过程中则需要选择性粘贴。
- 9. 2019/4/239例题：不良率是由不良数/总数而得出的，如果需要统计不良率，则需复制该单元格—选中需粘贴的单元格—右击—选择性粘贴—数值—确定。
- 10. 2019/4/2310P1.2.03 设置单元格格式
- 11. 2019/4/2311举几个例子来说明P1.2.03
- 12. 2019/4/2312P1.2.04 工作表的保护我们在做报表的时候，可以将报表保护起来，可以全部或者部分，具体步骤如下： 1、完全保护：工具→保护→保护工作表→设密码→确定 2、部分保护： ①工具→保护→允许用户编辑区域→确定（一般不设密码） ②工具→保护→保护工作表→设密码（最前的两个要打上√）→确定
- 13. 2019/4/2313例题：如何设置区域A1：B10可以输入内容，而其他区域不可以？
- 14. 2019/4/2314解：
- 15. 2019/4/2315P1.2.05 数据的排序●在各部门的生产周分析中，都有一块是停产原因分析，这里就运用到了排序。 ●具体步骤为：选中要进行排序的数值—数据—排序，选择主要关键字，升序还是降序。
- 16. 2019/4/2316例题：将不良原因按照不良数量从高到低排序？
- 17. 2019/4/2317解：
- 18. 2019/4/2318P1.2.06 筛选●这里说的筛选指的是自动筛选，为了方便查找内容。 ●具体步骤为：选中列—数据—筛选—自动筛选。
- 19. 2019/4/2319例题：选出区域中大于5的数？
- 20. 2019/4/2320解：
- 21. 2019/4/2321P1.2.07 冻结窗格对于比较复杂的大型表格，常常需要在滚动浏览表格时固定显示表头标题行（或标题列），使用“冻结窗格”命令可以方便地实现这种效果。
- 22. 2019/4/2322例题：●若将前3行固定，就选定第4行，选窗口→冻结窗格。 ●如果要冻结前两行和前三列：那光标定位在D3(3+1=4列,为D列.2+1=3,为3行),即为两行三列的交叉处，然后窗口—冻结窗格。
- 23. 2019/4/2323P1.3 小知识点●自动填充 当用户需要在工作表中连续输入某些“顺序”数据时，例如“星期一、星期二……”、“甲、乙、丙、丁……”等，可以利用Excel的自动填充功能实现快速输入。如图所示。
- 24. 2019/4/2324●换行 前面讲过设置单元格里有自动换行，这里讲的是有区别的，如图： 此单元格中日期与人员不是由于自动换行设置的，方法很简单，你只需在单元格中输入“日期人员”，将光标放在日期与人员之间，按住Alt键，再按回车键。
- 25. 2019/4/2325●特殊符号 √ □ ① ② 这些特殊符号都可以再插入—特殊符号里找到。
- 26. 2019/4/2326●横排变竖排选中要变更的区域—复制—选择性黏贴（勾选转置）—OK
- 27. 2019/4/2327PART2函数与公式
- 28. 2019/4/2328简述根据各部门的一些报表，这里简单介绍一些常用并实用的函数。
- 29. 2019/4/2329P2.1 单元格资料合并这边就举个简单的例子，将塑料部、立式组、夜班合并。
- 30. 2019/4/2330
- 31. 2019/4/2331P2.2.01 加减乘除
- 32. 2019/4/2332P2.2.02 IF函数1.你的报表是否被一些莫名其妙的符号困扰着？比如右图中的#DIV/0! 这里就可以用If函数解决，C2由原来公式=B2/A2改为=IF(B2="","",B2/A2) 接着往下拉就可以解决这个问题了，不信可以试试哦！
- 33. 2019/4/23332.如果月收入在10000以下免税，超过10000的金额缴纳5%的税。C2中的500是怎么算出来的呢？答案：C2=IF(A2>B2,(A2-B2)*5%,0)
- 34. 2019/4/23343.如果机台状况为停产就记为1，否则就是0，在B列填写函数？答案：B2=IF(A2="停产",1,0)
- 35. 2019/4/2335P2.2.03 Count函数例：求区域A2-A21中数值的个数？答案：A22=COUNT(A2:A21)
- 36. 2019/4/2336P2.2.04 Subtotal函数例：求45周至46周的生产数量的总和，并在C1中显示？答案：C1=SUBTOTAL(9,C3:C8)或者C1=SUM(C3:C8) 前一个公式中的9代表就是求和。 这里建议用Subtotal函数，是为筛选的时候提供方便。
- 37. 2019/4/2337知识点
- 38. 2019/4/2338P2.2.05 Average函数例：求金额的平均值？答案：A12=AVERAGE(A2:A11)
- 39. 2019/4/2339P2.2.06 Vlookup函数简单点来说，Vlookup函数就是由一个值带出另一个值。比如说，工号与姓名是相互并存的，那么我们可以输入工号的同时带出姓名。 下面我们来看一道例题。
- 40. 2019/4/2340例题：给你一份人员名单，包括工号和姓名，请在在姓名那一列设定由工号带出姓名？
- 41. 2019/4/2341解：Step1：新建一个工作薄，打开后，在Sheet2中设定清单，工作表可以重命名为清单 Step2：在Sheet1中设计好表格，选中C3
- 42. 2019/4/2342Step3：插入Vlookup函数，C3=VLOOKUP(B3,清单!$B$3:$C$6,2,FALSE) Step4：出现如图的结果
- 43. 2019/4/2343P2.2.07 点选设置●什么是点选？ 讲的术语话一点就是数据有效性实现单元格下拉菜单，通俗一点来说就是当你点设定好的单元格的时候，数据会自动出来供你选择。 ●设置点选有两个目的： 1.为了节约key报表的时间，特别是遇到文字或者经常出现的值；2.保证报表数据的正确性。
- 44. 2019/4/2344例题：设置停产原因的点选？
- 45. 2019/4/2345解：Step1：新建一个工作薄，打开后，在Sheet2中设定清单，工作表可以重命名为清单 Step2：选中相应的区域，输入相对应的区域名称，按回车键
- 46. 2019/4/2346Step3：返回Sheet1，设计好表格，选中B3，数据—有效性 Step4：出现如图的结果，B3设置好之后只要往下拉公式即可
- 47. 2019/4/2347PART3图表与分析
- 48. 2019/4/2348简述Excel图表包括14种标准类型图表和20种自定义类型图表，其中每一种标准类型图表还包括2~7种子类型图表。 14种标准类型图表包括：柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。 这里主要介绍柱形图和折线图。
- 49. 2019/4/2349P3.1.01 柱形图例：金属部11月第3周停产原因分析。
- 50. 2019/4/2350解：Step1：插入—图表—选择柱形图，下一步 Step2：点系列—添加—名称、值—分类(X)轴标志(T) 如果要体现的项目不止一个，那么系列可以再添加
- 51. 2019/4/2351Step3：填写标题，选数据标志—值
- 52. 2019/4/2352Step4：图表完成
- 53. 2019/4/2353美化图表以上面的那个例子我们来美化图表。 1.数值轴主要网络线
- 54. 2019/4/23542.绘图区
- 55. 2019/4/23553.图表区
- 56. 2019/4/23564.分类轴
- 57. 2019/4/23575.数值轴
- 58. 2019/4/23586.数据系列格式
- 59. 2019/4/23597.数据标志格式
- 60. 2019/4/23608.完成后的图表说明：1-7没有先后顺序。
- 61. 2019/4/2361P3.1.02 折线图例：塑料部立式生产效率分析。
- 62. 2019/4/2362解：Step：插入—图表—选择折线图，剩余步骤请参考柱形图
- 63. 2019/4/2363试试看怎么做
- 64. 2019/4/2364P3.1.03 双坐标我们做图表分析的时候会遇到这样的情况：一个项目是数量，一个项目是比例，因为数值相差甚大，做在一张图中，不能看出趋势，显得非常不好看。这时，我们可以做双坐标。
- 65. 2019/4/2365例题：涂装烤漆不良数与不良率。
- 66. 2019/4/2366解：Step1：做柱形图或折线图
- 67. 2019/4/2367Step2：选中不良数的折线—右击鼠标—数据系列格式
- 68. 2019/4/2368Step3：在数据系列格式对话框中，坐标轴—次坐标轴—确定
- 69. 2019/4/2369Step4：这一步是可做可不做的，选中你想将哪根折线转换成另一种图形，这里是将不良数以柱形图表示，选中不良数折线—右击鼠标—图表类型—柱形图—确定
- 70. 2019/4/2370Step5：美化后的图表
- 71. 2019/4/2371P3.2 枢纽分析我们做的报表分析，有时数据比较分散，要运用数据透视表把数据整合，这样比较好做图表分析。
- 72. 2019/4/2372例题：合金11月第3周停产数据的整合。
- 73. 2019/4/2373解：Step1：在日报表中将停产原因复制粘贴到一个新工作表中，这里的粘贴就需要选择性粘贴，如图
- 74. 2019/4/2374Step2：选中要整合数据的区域，数据—数据透视表和数据透视图
- 75. 2019/4/2375Step3：如图，下一步 Step4：如图，下一步 Step5：如图，完成
- 76. 2019/4/2376Step6：按照如图方式调整
- 77. 2019/4/2377Step7：出现的结果
- 78. 2019/4/2378Step8：选中区域—复制，选空白单元格，选择性粘贴—数值
- 79. 2019/4/2379Step9：选中区域—数据—排序
- 80. 2019/4/2380Step10：排序完成
- 81. 2019/4/2381Step11：可以根据柱形图做图表分析可以试着做做看~
- 82. 2019/4/2382例题：个人日常花费记账。
- 83. 2019/4/2383解：Step1：选中区域
- 84. 2019/4/2384Step2：不同的拖动方式产生不同的结果
- 85. 2019/4/2385或者
- 86. 2019/4/2386谢谢参加！ Thanks!
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