OA项目立项行性分析报告
1项目背景
目前公司OA系统功较简单没移动办公等功台具扩展性已适应目前公司信息化发展需求结合公司部门信息化需求情况结合公司整体信息化发展规划方案需更换款功较全面操作性扩展性较OA办公动化系统台
2项目目标
通实施OA系统公司日常业务事物协作等信息单位部门群组间进行时高效序控全程享沟通处理提供协工作公文理公信息日程会议理文档理综合办公理常工具系统理等应模块达理高效全面理效果
OA系统总体目标：先进计算机通信技术手段实现企业关键办公应导搭建覆盖全公司动化办公信息台通网络技术实现单位移动办公资源享高效协事务处理机制公司建立时效信息交流道建立高质量高效率信息网络领导提供方便效事件踪监督手段实现办公现代化信息资源化传输网络化性化理
l 实现单位理纸化办公转变通OA系统单位部信息传递建立联系便单位部协工作规范者理实现信息集中式理分布式应搭建起单位高效协办公台
l 规范单位理行通OA系统信息流程约束规范理程追求理想理结果实现理规范化流程制度化
l 提高效率节约开支通OA系统实施应者办公效率提高员沟通实时快捷务传递高效清晰时解务工作进度节约单位日常办公中纸张消耗品通讯等费达开源节支增产增效目
3项目预期效益
达效果
OA协办公台基互联网高效协工作台协理系统基定位：
门户工具
团队协工作台
企业知识沉淀协作台
⑴提升企业执行力：
A 增强授权效性
通OA系统实现工作书面授权降低工作目标传递衰减变形系统中直接分配务象路径确保执行资源系统提供直观视化流程图授权授权间建立视责关系
B 监督程控制结果
通OA系统工作事件实记录供查询踪时踪务执行状态结果程变动减少信息衰减
C 加强制度执行规范
通OA系统企业制度规范变成制度规范模板固定流程员工需牢记执行时制度行流转实现企业行约束理
⑵提升团队效率：
A 加强时间理
通OA系统提供直观时间理功员工时间安排互相查级阅读批复公告部门讨区部联系种制度模板协处理知识库享轻重缓急目然
B 建立敏捷性组织
通OA系统需应变组建跨部门动态项目团队快速建立灵活弹性组织需会议方式实现项目成员全面步信息称
C 移动协实时审批处理
实现网审批流程样效节约岗位部门作业时间空间突带协作障碍办公效率提高
⑶实现知识理
A 知识沉淀
通OA系统提供文档理功部门建立文件夹存放部门知识辅助完成信息采集整理筛选分类集形成知识
通整协事件保存时间程结果起保存实现组织中宝贵程型知识进行保存
B 知识享
通信息分类理方法统集中理服务器日备份根工作容求授权象学分享实现知识利
⑷辅助文化建设
通OA协台企业搭建全员电子沟通立体台通协计划公告新闻调查坛短信等种方式效改善企业沟通问题轻松组织互动探讨调查增强组织成员参兴趣辅助完成企业文化建设
⑸效节约费
A通OA系统样化沟通方式提高沟通频率时幅度降低线线终端通讯量实现抑制系数> 15％明显减少传真长途电话等开支
B通OA系统协工作文档理享机制降低印产生办公品消耗折旧实现抑制系数> 30明显减少印纸印机量
C通OA系统实施达成均事务处理力提升组织扩张程中效进行减少新雇佣数量达成力资源成抑制实现年度力资源成抑制系数>15明显减少力相关开支
D通OA系统提升组织敏捷灵活性协调会动员会等种会议次数明显减少会议时间明显缩短实现年度办公费中会务费差旅费车辆运行费等成抑制系数>30明显减少效工作量费开支
⑹ 整合信息化系统信息资源
AOA系统非常易数领导培训时快速掌握
BOA系统企业领导设置供查询专文件夹定时求业务系统汇总结果分析报告推送指定文件夹中样领导必进入信息化系统系统中价值产出物——结果文档分析报告等方便领导者
C通OA系统单点登录方式键式访问信息化系统实现数级整合应效消信息孤岛
4项目计划安排
整企业OA系统建设分阶段分步实现：
⑴ 项目咨询阶段
项目咨询阶段目：现业务信息化建设现状进行调查初步诊断明确咨询实施目标范围根现状制定具体行动方案
⑵ 项目准备阶段
项目准备阶段目：
确定合适项目理建立双方项目组织建立项目组织高效决策解决问题机制项目组织部项目远景达成识
业务运作流程进行调研确定实施计划需求调研报告
召开项目启动会高层全体员工项目实施带程方法变革清楚认识心协力推进项目实施
⑶ 项目建设阶段
项目建设阶段目：实施范围业务进行深入全面分析明确业务需求结合产品拟定应方案建立套系统运行良制度
⑷ 项目交付阶段
项目交付阶段目：建立良软件制度完成量户操作培训完成模拟运行阶段正式运行转换
⑸ 运行支持阶段
运行支持阶段目：系统线运行支持出现问题进行分类快速解决项目总结验收项目交接软件商顾问撤离维护
5资源安排
整OA系统项目员配置：
类
成员
方配置
供应商方配置
数
工作时间
数
工作时间
项目理
项目总负责
1
部分
项目理
1
全时
1
全时
项目理顾问
1
部分
专家组
技术总负责
1
部分
业务负责
1
部分
技术支持理
1
部分
技术组
项目研发理
1
部分
项目工程师
1
全时
技术员
1
部分
测试工程师
1
部分
系统理员
1
部分
实施组
推广员
n
部分
1
部分
商务组
6投资概算
项目概投资范围：
类
项目
价格（民币）
备注
系统台
OA系统台价格
*万
客户化实施
OA系统实施费
*万
硬 件
服务器费
*万
总 计
*万
包括公司总部属公司
7项目检测目标方法：
保证项目质量项目进程完成交付结果定义项目里程碑必须进行验收批准项目里程碑：
里程碑1：项目组成立
交付结果：项目组名单实施方案
里程碑2：系统安装
交付结果：系统安装确认书
里程碑3：系统线
交付结果：产品安装盘户手册（含安装手册理员手册户手册）等
里程碑4：户培训
交付结果：培训计划系统简易操作手册培训试题培训总结
里程碑5：项目验收
交付结果：项目验收报告
8项目风险防范
章描述系统建设实施程中出现风险针风险防范措施
81业务风险防范
造成业务风险原：
l 业务员需求完整
l 软件供应商员解需求
l 需求频繁变更
防范措施：
避免风险选择具高度知名品牌实力雄厚拥规范实施体系供应商泛微公司国理软件供应商OA市场占率第利该公司具实施OA系统验帮助规避述风险时通培训企业部引导业务员正确效利该系统
82项目实施风险
风险：实施周期长导致双方实施成加
策略：
计划理策略
双方项目组实施计划达成识严格执行
实施计划分解周计划召开项目组周例会
周计划分解日计划日例会确保日事日毕
分阶段验收策略
整实施程设置阶段检视点
阶段进行验收快速展现实施成果
风险二：资源位时导致项目计划时完成
策略：
领导重视
行动：
稳扎稳分阶段实施推进
阶段：
采产品聚焦性应形成新工作惯协工作模式
二阶段：
局部需求进行评估采成熟产品深化拓展局部应
三阶段：
独特性化需求充分研讨单独开发终集成OA台中
理性认识事物发展规律切勿贪求全轻率进
83技术风险防范
技术面风险方面需考虑：
(1) 数获取处理方面
技术方面考虑原：
l 第采技术符合国际标准遵循标准系统架构做质量关
l 第二系统设计考虑扩展性便需时候较方便升级扩展功保障系统前期投入
l 第三系统设计考虑数安全性
l 第四考虑集成性便软件系统交换数协作
防范措施：
通选择适产品技术验软件商程度避免技术风险基方面考虑OA系统建设采ORACLE关系型数库适应量数处理满足集成扩展性
(2) 产品台风险
l 产品台致命弥补缺陷必造成应系统先天足造成次系统技术风险
防范措施：
基方面考虑次选择系统产品台进行全面功测试检测系统否全面支持硬件操作系统数库系统否拥良扩展性开放性样规避产品台风险
84应风险
领导重视手工程
OA系统成败素高层领导办公信息化国处发展起步阶段领导办公信息化重视果单纯属员工OA系统必然会导致OA应失败
公司制度保证
制定企业OA理制度(企业求员工班第件事情开启OA系统) 关键应必须OA系统应否领导予审批OA应继续挖掘办公关键应
风险易性
系统复杂OA应坏素国企业员工电脑水参差齐果系统复杂会造成部分员系统排斥造成OA失败
综述认目前OA系统立项条件已具备特提出该项目行性报告请领导审批
信息部
2017年 8月 7日
— END —
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1项目背景
目前公司OA系统功较简单没移动办公等功台具扩展性已适应目前公司信息化发展需求结合公司部门信息化需求情况结合公司整体信息化发展规划方案需更换款功较全面操作性扩展性较OA办公动化系统台
2项目目标
通实施OA系统公司日常业务事物协作等信息单位部门群组间进行时高效序控全程享沟通处理提供协工作公文理公信息日程会议理文档理综合办公理常工具系统理等应模块达理高效全面理效果
OA系统总体目标：先进计算机通信技术手段实现企业关键办公应导搭建覆盖全公司动化办公信息台通网络技术实现单位移动办公资源享高效协事务处理机制公司建立时效信息交流道建立高质量高效率信息网络领导提供方便效事件踪监督手段实现办公现代化信息资源化传输网络化性化理
l 实现单位理纸化办公转变通OA系统单位部信息传递建立联系便单位部协工作规范者理实现信息集中式理分布式应搭建起单位高效协办公台
l 规范单位理行通OA系统信息流程约束规范理程追求理想理结果实现理规范化流程制度化
l 提高效率节约开支通OA系统实施应者办公效率提高员沟通实时快捷务传递高效清晰时解务工作进度节约单位日常办公中纸张消耗品通讯等费达开源节支增产增效目
3项目预期效益
达效果
OA协办公台基互联网高效协工作台协理系统基定位：
门户工具
团队协工作台
企业知识沉淀协作台
⑴提升企业执行力：
A 增强授权效性
通OA系统实现工作书面授权降低工作目标传递衰减变形系统中直接分配务象路径确保执行资源系统提供直观视化流程图授权授权间建立视责关系
B 监督程控制结果
通OA系统工作事件实记录供查询踪时踪务执行状态结果程变动减少信息衰减
C 加强制度执行规范
通OA系统企业制度规范变成制度规范模板固定流程员工需牢记执行时制度行流转实现企业行约束理
⑵提升团队效率：
A 加强时间理
通OA系统提供直观时间理功员工时间安排互相查级阅读批复公告部门讨区部联系种制度模板协处理知识库享轻重缓急目然
B 建立敏捷性组织
通OA系统需应变组建跨部门动态项目团队快速建立灵活弹性组织需会议方式实现项目成员全面步信息称
C 移动协实时审批处理
实现网审批流程样效节约岗位部门作业时间空间突带协作障碍办公效率提高
⑶实现知识理
A 知识沉淀
通OA系统提供文档理功部门建立文件夹存放部门知识辅助完成信息采集整理筛选分类集形成知识
通整协事件保存时间程结果起保存实现组织中宝贵程型知识进行保存
B 知识享
通信息分类理方法统集中理服务器日备份根工作容求授权象学分享实现知识利
⑷辅助文化建设
通OA协台企业搭建全员电子沟通立体台通协计划公告新闻调查坛短信等种方式效改善企业沟通问题轻松组织互动探讨调查增强组织成员参兴趣辅助完成企业文化建设
⑸效节约费
A通OA系统样化沟通方式提高沟通频率时幅度降低线线终端通讯量实现抑制系数> 15％明显减少传真长途电话等开支
B通OA系统协工作文档理享机制降低印产生办公品消耗折旧实现抑制系数> 30明显减少印纸印机量
C通OA系统实施达成均事务处理力提升组织扩张程中效进行减少新雇佣数量达成力资源成抑制实现年度力资源成抑制系数>15明显减少力相关开支
D通OA系统提升组织敏捷灵活性协调会动员会等种会议次数明显减少会议时间明显缩短实现年度办公费中会务费差旅费车辆运行费等成抑制系数>30明显减少效工作量费开支
⑹ 整合信息化系统信息资源
AOA系统非常易数领导培训时快速掌握
BOA系统企业领导设置供查询专文件夹定时求业务系统汇总结果分析报告推送指定文件夹中样领导必进入信息化系统系统中价值产出物——结果文档分析报告等方便领导者
C通OA系统单点登录方式键式访问信息化系统实现数级整合应效消信息孤岛
4项目计划安排
整企业OA系统建设分阶段分步实现：
⑴ 项目咨询阶段
项目咨询阶段目：现业务信息化建设现状进行调查初步诊断明确咨询实施目标范围根现状制定具体行动方案
⑵ 项目准备阶段
项目准备阶段目：
确定合适项目理建立双方项目组织建立项目组织高效决策解决问题机制项目组织部项目远景达成识
业务运作流程进行调研确定实施计划需求调研报告
召开项目启动会高层全体员工项目实施带程方法变革清楚认识心协力推进项目实施
⑶ 项目建设阶段
项目建设阶段目：实施范围业务进行深入全面分析明确业务需求结合产品拟定应方案建立套系统运行良制度
⑷ 项目交付阶段
项目交付阶段目：建立良软件制度完成量户操作培训完成模拟运行阶段正式运行转换
⑸ 运行支持阶段
运行支持阶段目：系统线运行支持出现问题进行分类快速解决项目总结验收项目交接软件商顾问撤离维护
5资源安排
整OA系统项目员配置：
类
成员
方配置
供应商方配置
数
工作时间
数
工作时间
项目理
项目总负责
1
部分
项目理
1
全时
1
全时
项目理顾问
1
部分
专家组
技术总负责
1
部分
业务负责
1
部分
技术支持理
1
部分
技术组
项目研发理
1
部分
项目工程师
1
全时
技术员
1
部分
测试工程师
1
部分
系统理员
1
部分
实施组
推广员
n
部分
1
部分
商务组
6投资概算
项目概投资范围：
类
项目
价格（民币）
备注
系统台
OA系统台价格
*万
客户化实施
OA系统实施费
*万
硬 件
服务器费
*万
总 计
*万
包括公司总部属公司
7项目检测目标方法：
保证项目质量项目进程完成交付结果定义项目里程碑必须进行验收批准项目里程碑：
里程碑1：项目组成立
交付结果：项目组名单实施方案
里程碑2：系统安装
交付结果：系统安装确认书
里程碑3：系统线
交付结果：产品安装盘户手册（含安装手册理员手册户手册）等
里程碑4：户培训
交付结果：培训计划系统简易操作手册培训试题培训总结
里程碑5：项目验收
交付结果：项目验收报告
8项目风险防范
章描述系统建设实施程中出现风险针风险防范措施
81业务风险防范
造成业务风险原：
l 业务员需求完整
l 软件供应商员解需求
l 需求频繁变更
防范措施：
避免风险选择具高度知名品牌实力雄厚拥规范实施体系供应商泛微公司国理软件供应商OA市场占率第利该公司具实施OA系统验帮助规避述风险时通培训企业部引导业务员正确效利该系统
82项目实施风险
风险：实施周期长导致双方实施成加
策略：
计划理策略
双方项目组实施计划达成识严格执行
实施计划分解周计划召开项目组周例会
周计划分解日计划日例会确保日事日毕
分阶段验收策略
整实施程设置阶段检视点
阶段进行验收快速展现实施成果
风险二：资源位时导致项目计划时完成
策略：
领导重视
行动：
稳扎稳分阶段实施推进
阶段：
采产品聚焦性应形成新工作惯协工作模式
二阶段：
局部需求进行评估采成熟产品深化拓展局部应
三阶段：
独特性化需求充分研讨单独开发终集成OA台中
理性认识事物发展规律切勿贪求全轻率进
83技术风险防范
技术面风险方面需考虑：
(1) 数获取处理方面
技术方面考虑原：
l 第采技术符合国际标准遵循标准系统架构做质量关
l 第二系统设计考虑扩展性便需时候较方便升级扩展功保障系统前期投入
l 第三系统设计考虑数安全性
l 第四考虑集成性便软件系统交换数协作
防范措施：
通选择适产品技术验软件商程度避免技术风险基方面考虑OA系统建设采ORACLE关系型数库适应量数处理满足集成扩展性
(2) 产品台风险
l 产品台致命弥补缺陷必造成应系统先天足造成次系统技术风险
防范措施：
基方面考虑次选择系统产品台进行全面功测试检测系统否全面支持硬件操作系统数库系统否拥良扩展性开放性样规避产品台风险
84应风险
领导重视手工程
OA系统成败素高层领导办公信息化国处发展起步阶段领导办公信息化重视果单纯属员工OA系统必然会导致OA应失败
公司制度保证
制定企业OA理制度(企业求员工班第件事情开启OA系统) 关键应必须OA系统应否领导予审批OA应继续挖掘办公关键应
风险易性
系统复杂OA应坏素国企业员工电脑水参差齐果系统复杂会造成部分员系统排斥造成OA失败
综述认目前OA系统立项条件已具备特提出该项目行性报告请领导审批
信息部
2017年 8月 7日
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