总
第条 满足客户货期产品质量加强公司物料理付款等环节部控制外发加工业务更符合公司利益特制定制度
第二条 外发加工业务部控制制度基求合理物料资金充分利外厂生产力满足供货需求中包括:
()生产部充分利纸样房样版数等资料完成XXX生产通知单
(二)生产部开出物料需求单仓库单发料财务做统计核算工作
(三)物料充足情况生产部合理利外发加工厂时完成订单生产回库时避免物料浪费物料积压外厂占资源统计员做物料出库统计 财务时账时领料加工厂进行扣款扣款标准参考加工合生产通知单
第三条 权责划分
()生产部:负责寻找加工厂开出生产通知单生产单单物料发放产品催
(二)品部:负责品鉴加工厂产品质量控时提供产品质量信息:合格产品报告扣款等
(三)财务部:负责统计踪加工厂生产合履行情况负责审核单价加工费账付款
第四条 外发加工方式
般情况选择列种利方式进行:
()工序外发:公司提供生产物料场设备等工外包出委托提供力公司指定求完成加工:裁床裁片
(二)成件加工外发:公司提供生产需物料生产需场力等外发加工厂提供外发加工厂公司指定样衣生产
(三)出售原料回购成衣外发:公司出售原料外发加工厂加工厂购材料根公司指定样衣生产数量生产成成品公司收购回成品
(四)
第五条 询价价议价
()寻找委外加工厂时需根市场价格走势目前该产品价格设计部提供样品进行估价询价价议价
(二)估价寻找合适加工厂样衣加工商公司规定提出书面报价(加工费付款方式回货期等)应两家加工商报价
(三)加工厂提出报价单生产部负责委外加工员必须填写加工合(式二联联加工厂二联财务)加工合交生产审核呈送周总理核准
(四)生产部审查初核交周总理批示批示意者单批示意者委外加工员必须委外加工厂进行洽淡直符合公司成求
(五)总理出差时重事宜需电话方式报告事须补办手续(总理指定代理代理核准)生产部应该加工厂账前签批加工合交财务部留底备超期限交财务部相关责相应处罚
(六)财务部收加工合编制相关电子表统计回货期加工单价等信息财务部根合单价数量加工厂账安排支付加工款执行加工合货期加工厂货期问题公司带损失追究生产部相关加工厂责
第六条 外发加工
()纸样房板房生产样衣生产部应充分利纸样房提供数编制生产通知单外发加工厂版生产部索样衣时相关数编制生产通知单生产通知单明确生产需货期材料工艺等信息
(二)生产通知单数材料外发财务成核算重信息源生产部应订单生产前生产通知单交财务仓库便相关部门做续安排
(三) 生产部根外发加工厂产排程通知仓库备料安排加工厂前领料
(四) 仓库根生产开出领料单发料加工厂仓库统计做材料出库统计工作编制成电子表详细记录涉加工厂款号材料规格数量等信息
(五) 生产部催生产进度抓紧订单回货仓库品部负责产品质量时提供相关信息涉扣款信息应时通知财务部扣款
第七条 交货验收入库
()外发加工厂单交货应合款订单执行完时应相关订单领物料返公司仓库领物料直接合款返应开单说明仓库时成品验收入库开具验收入库单合完成结算时出现超量领物料财务部定标准扣款加工厂
(二)出现检验合格产品品部立开立品质异常单生产负责收品质异常单必须场确认确认根交期质量等状况加工商协商处理方案必时通知财务扣款
第八条 付款核算
1生产部生产物料发加工厂前应完成生产通知单加工合交财务份财务部负责加工厂领料核算产品成核算
2生产部品部时提供报告文件涉延货期出现质量等问题加工厂信息告知财务便财务部账时时处理报告期报告产生果追究生产部品部责
2财务部月10日前核加工厂账传真加工厂确认加工厂15日前确定(账资料:加工厂账单送货单入库单加工合等)
4财务部加工厂确认账形成应付报表呈报总理核准总理认问题退财务部财务部重新审核误交总理核准
5财务部付款总理核准数准通知时支付加工款
2015年11月03日
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