勤采购理制度篇1
贯彻落实反腐倡廉措施加强采购监督理规范勤类采购项目操作程序营造公开公公正竞争环境提高采购资金效益根广东省纪律检查委员会省委组织部省委教育工委省教育厅联合发关进步加强高等学校干重问题监督理意见(粤组字[2010]8号)广东省纪律检查委员会省委教育工委省监察厅省教育厅联合发广东省普通高等学校贯彻执行三重决策制度暂行规定(粤教工委[2O11]2号)广东外语外贸学合理规定(广外校〔2009〕74号)文件精神结合勤处工作实际特制定办法
第章 总
第条 勤处部门学校预算资金部门资金单项单次单批采购金额2000元(含2000元)10万元(含10万元)进入学招标程序范围列入学固定资产采购程序范围物资采购适办法规定必须学校进行招投标学校招投标采购关规定执行件办公设备宗物资(属固定资产)采购户单位采购组提交申请报告勤处领导审批送交资产处办理
第二条 单项单次单批采购金额2000元零星货物采购部门参考办法部门物资采购工作组直接填写申购单部门负责审批实施采购
第三条 采购工作遵循公开公正质价监督制约效益优先原建立健全采购理项制度防止采购程正行发生
第四条 勤处成立物资采购领导组(简称物资采购组)组长勤处分物资理工作处领导担成员勤处监科综合科(分简称监科综合科)相关实体负责组成勤处物资采购理工作勤物资采购领导组负责组织相关部门配合实施
第二章 采购员行准
第五条 采购员遵循守法廉洁公正行准觉接受学校纪检审计等部门师生员工监督
()遵守国家法律法规遵守学规章制度遵守采购作业流程
(二)忠职守虚心学断提高专业水技切学校利益先保证质量前提实现效益化
(三)供应商必须礼相允许供应商欺压行
(四)准供应商索取回扣红包准接受供应商赠送礼品
(五)准低单位采购结算价格事供应商购买类物品
(六)参采购核决审核员准私单独供应商交业务洽谈时纯粹供应商应酬式招应予避免
(七)保持良工作作风采购底价供应商报价资料必须保密
第三章 采购范围
第六条 勤处学资金勤实体资金支出列行均纳入物资采购范围
()印刷设备印刷需纸张等原材料采购
(二)工程物资维修材料采购(水电土建材料等)
(三)餐饮营需类原材料(包括定点采购原材料)卖部物资采购
(四)办公品包括笔墨纸类计算器文件夹印刷品等采购
(五)卫生品包括扫帚拖垃圾袋垃圾桶清洁剂等采购
(六)招营需物品次性品采购
(七)消防器材安防器材设备采购
(八)生活品包括学生教职工生活品工作服装节日慰问品等采购
(九)教材购买赴校外印刷印刷品需厂商选择
(十)类药品保健食品等采购
(十)教学办公公务需引进偿劳务服务单位选择设备保养车辆定点维修单位选择等
(十二)类家具电器购买
(十三)保险(社会养老保险外险种)购买
第四章 采购流程
第七条 勤处物资采购工作需部门申购部门监科确定供应商实施购买财务部门结算四步骤物资采购程中物资采购组牵头采购责方监科专职负责确定供应商协助购买验收货物监机构学财务处勤财务室负责结算货款部门步骤具体操作：
()部门申购
部门填写申购单：申购单阐述申购理列明申购物品型号数量单位单价货日期等申购实物样板提供样品
(二)购买方式确认
1询价购买方式确定
(1)原类物资少开发3家合格供应商合格供应商资料物资采购组审议通
(2)特殊需外申购部门采购项目指定供应商提供档次33品牌作参考
(3)采购部门物资采购组应申购物品品名规格材质数量交货日期等电话传真信函邮件供货市场实调研等方式进行询价填写询价议价定价表报物资采购组确定购买方式
(4)物资采购组认直接确定供应商购买(包括期已采购价格没变化)购买物品步骤实施购买认进行公开招标邀请招标集体议标购买列招标程序执行
2招标程序
(1)拟定标标申购部门拟定标容应包括品名规格型号出厂商性数量交付日期等
(2)拟定招标书申购部门拟定标送物资采购领导组审核发布招投标公告物资采购组应根申购部门标拟定招标书标书容包括：招标项目项目求交货期限付款方式否缴纳投标押金投标截止日期等
(3)供应商投标供应商应招标期标投书密封加盖公章送勤处监科保超出招标期招标书规定缴纳投标押金属效标
(4)考察投标商物资采购组应选择具定代表性投标商资质进行考察考察容包括生产规模信誉程序售服务理体制等
(5)评标物资采购组持评标工作参加评标员应客观公正标书进行考核评分评分结果应保密评分完场宣布评标结果
(6)填写申购单评标结束采购员应填写询价议价定价表物资采购组加具意见送勤财务支笔核决
(7)签订购买合物资采购签订采购合物资采购组供应商谈判草拟供货合分申购部门处领导审核送勤处处长签字合式三份双方签字盖章供方需方需方财务部门存份
(8)签发申购单确定供应商签订合物资采购组应立签发申购单通知申购部门供应商订购货物进交货期订购单式四联监科财务部门仓库申购部门存联
(三)购买物品
申购部门接物资采购组购买通知负责实施购买进交货期催交货物特殊货物需供货市场购买申购单申购部门应物资采购组前采购
饭堂需米油工程维修中建筑材料等常规性采购宗商品采购部门物资采购组联合进行常性询价根市场变化断更新购买价格需重新招投标采购重新进行招投标
(四)验收结算
()验收
⒈ 属仓库制物资仓员负责验收合格物资开具进仓单
⒉ 设备配件部门物资采购组供应商验收合格设备配件物资采购组开具验收报告单
(二)结算
财务部门申购单供货合进仓单验收报告单发票预付定金收等进行货款结算
第五章 采购日常理
第八条 采购部门物资采购组定期(学期末)考核供应商采购部门拟变更淘汰供应商应物资采购领导组审议
第九条 合格供应商资料物资采购组负责保底价等关键性资料必须监科档理
第十条 原准现金采购物资特殊情况物资采购组批准现金采购少需两参采购
第十条 原应申购部门求货时间完成采购务需超出期限应事前申购部门协商
第六章 罚
第十二条 勤部门相关采购员必须严格遵守办法规定违反规定者列情形勤处责令改正予警告造成济损失必须赔偿情节严重责级部门予纪行政处分(含济处罚)
()未批准擅采购
(二)批准申购物资未物资采购组定价行采购
(三)类物资时段意拆分次申购
(四)采购合签订合采购
第十三条 供应商提供虚假资料串通围标中标拒绝签订合等行采购招标效合关规定没收投标押金情节严重取消供应商资格部门造成损失应追究赔偿责
第十四条 勤处做出处罚事服学校教工申诉委员会提出申诉
第七章 附
第十五条 实施办法勤物资采购领导组负责解释
第十六条 实施程中办法没列明事项参办法中条款执行
第十七条 实施办法2011年 月 日起试行
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贯彻落实反腐倡廉措施加强采购监督理规范勤类采购项目操作程序营造公开公公正竞争环境提高采购资金效益根广东省纪律检查委员会省委组织部省委教育工委省教育厅联合发关进步加强高等学校干重问题监督理意见(粤组字[2010]8号)广东省纪律检查委员会省委教育工委省监察厅省教育厅联合发广东省普通高等学校贯彻执行三重决策制度暂行规定(粤教工委[2O11]2号)广东外语外贸学合理规定(广外校〔2009〕74号)文件精神结合勤处工作实际特制定办法
第章 总
第条 勤处部门学校预算资金部门资金单项单次单批采购金额2000元(含2000元)10万元(含10万元)进入学招标程序范围列入学固定资产采购程序范围物资采购适办法规定必须学校进行招投标学校招投标采购关规定执行件办公设备宗物资(属固定资产)采购户单位采购组提交申请报告勤处领导审批送交资产处办理
第二条 单项单次单批采购金额2000元零星货物采购部门参考办法部门物资采购工作组直接填写申购单部门负责审批实施采购
第三条 采购工作遵循公开公正质价监督制约效益优先原建立健全采购理项制度防止采购程正行发生
第四条 勤处成立物资采购领导组(简称物资采购组)组长勤处分物资理工作处领导担成员勤处监科综合科(分简称监科综合科)相关实体负责组成勤处物资采购理工作勤物资采购领导组负责组织相关部门配合实施
第二章 采购员行准
第五条 采购员遵循守法廉洁公正行准觉接受学校纪检审计等部门师生员工监督
()遵守国家法律法规遵守学规章制度遵守采购作业流程
(二)忠职守虚心学断提高专业水技切学校利益先保证质量前提实现效益化
(三)供应商必须礼相允许供应商欺压行
(四)准供应商索取回扣红包准接受供应商赠送礼品
(五)准低单位采购结算价格事供应商购买类物品
(六)参采购核决审核员准私单独供应商交业务洽谈时纯粹供应商应酬式招应予避免
(七)保持良工作作风采购底价供应商报价资料必须保密
第三章 采购范围
第六条 勤处学资金勤实体资金支出列行均纳入物资采购范围
()印刷设备印刷需纸张等原材料采购
(二)工程物资维修材料采购(水电土建材料等)
(三)餐饮营需类原材料(包括定点采购原材料)卖部物资采购
(四)办公品包括笔墨纸类计算器文件夹印刷品等采购
(五)卫生品包括扫帚拖垃圾袋垃圾桶清洁剂等采购
(六)招营需物品次性品采购
(七)消防器材安防器材设备采购
(八)生活品包括学生教职工生活品工作服装节日慰问品等采购
(九)教材购买赴校外印刷印刷品需厂商选择
(十)类药品保健食品等采购
(十)教学办公公务需引进偿劳务服务单位选择设备保养车辆定点维修单位选择等
(十二)类家具电器购买
(十三)保险(社会养老保险外险种)购买
第四章 采购流程
第七条 勤处物资采购工作需部门申购部门监科确定供应商实施购买财务部门结算四步骤物资采购程中物资采购组牵头采购责方监科专职负责确定供应商协助购买验收货物监机构学财务处勤财务室负责结算货款部门步骤具体操作：
()部门申购
部门填写申购单：申购单阐述申购理列明申购物品型号数量单位单价货日期等申购实物样板提供样品
(二)购买方式确认
1询价购买方式确定
(1)原类物资少开发3家合格供应商合格供应商资料物资采购组审议通
(2)特殊需外申购部门采购项目指定供应商提供档次33品牌作参考
(3)采购部门物资采购组应申购物品品名规格材质数量交货日期等电话传真信函邮件供货市场实调研等方式进行询价填写询价议价定价表报物资采购组确定购买方式
(4)物资采购组认直接确定供应商购买(包括期已采购价格没变化)购买物品步骤实施购买认进行公开招标邀请招标集体议标购买列招标程序执行
2招标程序
(1)拟定标标申购部门拟定标容应包括品名规格型号出厂商性数量交付日期等
(2)拟定招标书申购部门拟定标送物资采购领导组审核发布招投标公告物资采购组应根申购部门标拟定招标书标书容包括：招标项目项目求交货期限付款方式否缴纳投标押金投标截止日期等
(3)供应商投标供应商应招标期标投书密封加盖公章送勤处监科保超出招标期招标书规定缴纳投标押金属效标
(4)考察投标商物资采购组应选择具定代表性投标商资质进行考察考察容包括生产规模信誉程序售服务理体制等
(5)评标物资采购组持评标工作参加评标员应客观公正标书进行考核评分评分结果应保密评分完场宣布评标结果
(6)填写申购单评标结束采购员应填写询价议价定价表物资采购组加具意见送勤财务支笔核决
(7)签订购买合物资采购签订采购合物资采购组供应商谈判草拟供货合分申购部门处领导审核送勤处处长签字合式三份双方签字盖章供方需方需方财务部门存份
(8)签发申购单确定供应商签订合物资采购组应立签发申购单通知申购部门供应商订购货物进交货期订购单式四联监科财务部门仓库申购部门存联
(三)购买物品
申购部门接物资采购组购买通知负责实施购买进交货期催交货物特殊货物需供货市场购买申购单申购部门应物资采购组前采购
饭堂需米油工程维修中建筑材料等常规性采购宗商品采购部门物资采购组联合进行常性询价根市场变化断更新购买价格需重新招投标采购重新进行招投标
(四)验收结算
()验收
⒈ 属仓库制物资仓员负责验收合格物资开具进仓单
⒉ 设备配件部门物资采购组供应商验收合格设备配件物资采购组开具验收报告单
(二)结算
财务部门申购单供货合进仓单验收报告单发票预付定金收等进行货款结算
第五章 采购日常理
第八条 采购部门物资采购组定期(学期末)考核供应商采购部门拟变更淘汰供应商应物资采购领导组审议
第九条 合格供应商资料物资采购组负责保底价等关键性资料必须监科档理
第十条 原准现金采购物资特殊情况物资采购组批准现金采购少需两参采购
第十条 原应申购部门求货时间完成采购务需超出期限应事前申购部门协商
第六章 罚
第十二条 勤部门相关采购员必须严格遵守办法规定违反规定者列情形勤处责令改正予警告造成济损失必须赔偿情节严重责级部门予纪行政处分(含济处罚)
()未批准擅采购
(二)批准申购物资未物资采购组定价行采购
(三)类物资时段意拆分次申购
(四)采购合签订合采购
第十三条 供应商提供虚假资料串通围标中标拒绝签订合等行采购招标效合关规定没收投标押金情节严重取消供应商资格部门造成损失应追究赔偿责
第十四条 勤处做出处罚事服学校教工申诉委员会提出申诉
第七章 附
第十五条 实施办法勤物资采购领导组负责解释
第十六条 实施程中办法没列明事项参办法中条款执行
第十七条 实施办法2011年 月 日起试行
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