采购规范化管理实用工作手册——第4章 供应商管理


    供应商理表格

    供应商基资料表
    编号:     年  月  日 
    供应商名称

    成立日期

    工厂址

    注册资

    电话

    传真

    电子邮箱

    联系

    公司负责

    厂房面积

    员工数

    技术员

    生产员

    检验

    获产品认证

    质量理体系认证

    三年销售额

    物料合作供应

    客户名称

    提供产品类

    出口例

    出口国

    出口产品

    生产销售 状况
    产品类
    现产量月
    产月
    客户行业
    月销售金额





     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    备注
    1 请填写供应商资料表保证真实性
    2 项资料实方权取消备选资格
    3 资料变更应时传递新资料更新相关容
    4 请附营业执税务登记证重相关证书
    供应商

    签名

    盖章


    续表
    执行度系数判定参考标准
    0:体系文件全意识全
    01~03:意识未建立执行
    04~05:意识执行文件系统属幅度提高类
    06~07:意识文件执行严格记录较零散属般水
    08~09:较完整文件执行较踪记录显示已规程操作属良类
    10:完整文件体系执行详细记录显示严格规程操作属优秀类
    推荐办意见
    品质部意见
    总(副)理意见



    签署日期
    签署日期
    签署日期
    确认: 审核: 填表:

    (见书140~141页)
    二供应商问卷调查表
    供应商名称: 年  月  日 
    调查项目
    调 查 容
    解 程 度
    材料零件确认
    1 您公司生产部门认定材料交货规格样品否解
    □解  □解
    □请求面沟通解
    2 您生产部门样品确认流程否解
    □解  □解
    □请求面沟通解
    3 您公司生产部门认样品否保留做续品质理
    □保留  □未保留
    □请求面沟通解
    品质验收理
    1 您公司品质理部质检验标准方法否解
    □解  □解
    □请求面沟通解
    2.

    3.

    采购合
    1 贵公司目前产量否足应付公司需求
    □  □
    □需设法弥补
    2.

    3.

    请款流程
    1.您公司付款条件手续否解
    □解  □解
    □请求面沟通解
    2.

    3.

    续表
    调查项目
    调 查 容
    解 程 度
    售服务
    1 您品质疑问时会动找部门
    □开发 □采购
    □总理
    2.

    3.

    建议事项
    您公司建议事项:





















    (见书142~143页)
    三供应商考核项目评分标准表
    考核项目
    权重
    总分
    评 分 标 准
    价格水
    10
    10分
    偏高3分居中6分居9分
    服务质量
    10
    10分
    配合度送样速度纠正措施回复超额运费
    质量状况
    60
    60分
    60×(合格批数/总交货批数)
    交付情况
    20
    20分
    20×(迟交批数/总交货批数)

    (见书143页)
    四供应商调查表
    年  月  日 
    供应商名称

    供应商编号

    第次调查

    调查时间

    调查评核项目

    评分说明
    调查评核者
    备 注
    价格评核
    1 原料价格




    2 加工费




    3 估价方法




    4 付款方式




    品质评核
    1 品质理组织体系




    2 品质规范标准




    3 检验方法记录




    4 纠正预防措施




    技术评核
    1 技术水准




    2 资料理






    3 设备状况




    4 工艺流程




    5 作业标准




    生产理评核
    1 生产计划体系




    2 交货日期控制力




    3 进度控制力




    4 异常排力




    合 计




    (见书144页)
    五供应商评鉴表
    供应商名称

    供应商编号



    采购材料

    评鉴项目
    品质评鉴
    交货日期评鉴
    价格评鉴
    服务评鉴

    合计分













































    分总

    均分

    评鉴等级

    处理意见:






    (见书145页)
    六供应商评价标准表
    编号:          评价日期:  年  月  日 
    供应商名称



    联系

    电话

    产品服务项目

    评价项目
    评 价 标 准

    质量
    理体系
    成文质量理体系结构较完善体系效运行质量手册程序文件规定认真执行

    文件化质量理体系完善体系基够运行质量手册程序文件规定够严格

    文件化质量理体系惯性做法口头程序

    技术方面
    设计开发产品力套完善产品设计开发控制制度

    仅开发较简单产品产品中部分零件设计控制制度太规范严密

    产品设计开发力仅公司提供图纸样品制造

    生产工艺
    工序均相关作业指导手册现场文件均受控制员均标准操作

    工序作业指导文件够全面更新时员工完全标准操作

    工艺性文件作操作全口头指挥操作员工验操作

    生产现场

    完整正规现场理办法例检互检巡检制度

    规定执行力够导致产偏差较出现漏检等情况

    正规理办法仅组长领班口头指挥生产质量难保证

    续表
    评价项目
    评 价 标 准

    设备维护
    保养
    完整设备理办法采购操作维护保养等均够效控制设备进行级保养设备常处完状态

    重设备保养计划设备理办法够全面保证设备常处完状态设备损坏停工现象发生

    设备理制度出问题进行维修常影响生产

    检验程控制
    检验程够严格控制检验员严格规定操作检验结果专校核

    关键检验程够控制时严格文件操作检验结果检验员填写

    检验程控制严格

    成价格
    关注市场价格变化改善流程提高效率降低成产品售价稳中降

    降低成认识措施方法位产品售价会幅波动

    压低原材料价格降低原材料质量产品质量稳定价格市场波动

    产品交付
    完全合求期限交付条件交货

    基合求期限交付条件交货

    常拖延交付日期交付条件常改变

    组织理
    理团队优秀理水高企业组织结构较合理岗位职责明确

    理团队般理水般组织结构明确职责太清楚

    理团队较差理水较差办事全领导口头指示组织结构健全职责清工作章循办事效率低

    续表
    评价项目
    评 价 标 准


    售服务
    良售服务动调查客户服务需求力满足时纠正改善预防客户投诉问题关信息时反馈客户客户投诉极少

    客户服务较够动客户偶投诉问题解决够时

    客户投诉常推卸责拖长时间予解决类似问题常发生

    总 计
    优 良 差
    综合评估结果
    □优 □良 □差
    填表: 审核:
    (见书145~147页)
    七供应商评分表
    编号:        填写日期:  年  月  日 
    供应商
    基资料
    名称



    联系

    职务

    电话

    传真

    计划承接企业产品

    涉加工工艺程

    生产设备

    检测工具

    评价
    项目序号
    评 价  容





    5分
    4分
    3分
    1分
    0分
    1
    企业规模





    2
    企业信誉





    3
    产品质量





    4
    产品价格





    5
    产品认证水





    6
    生产技术






    7
    加工工艺





    8
    开发力





    9
    合格品控制





    10
    配合度





    11
    准时交货





    12
    历史合作情况





    13
    服务范围





    14
    售服务





    15
    质量保证体系





    总分






    评价说明






    评价
    项目序号
    评 价  容





    5分
    4分
    3分
    1分
    0分
    评 价 单 位 信 息
    评价部门

    评 价 意 见
    签字
    日期








    总理审批意见:
          日期: 年  月  日
    (见书148~149页)



    八供应商筛选表
    编号:          筛选日期:  年  月  日 
    采购
    项目

    筛选供应商
    数量

    筛选


    供应商
    名称
    生产技术
    设备情况
    产品质量
    理水
    认证水
    服务水























































































































































    筛选
    结果


    筛选
    总结


    总理审批意见:





    日期:  年  月  日
    (见书149~150页)
    九合格供应商列表
    填表日期:  年  月  日 
    序号
    名称
    供应商编号
    供应材料
    复查时间
    联系方式
    备注













































































    确认:       审核:     填表:

    (见书150页)









    十供应商考核表


    供应商
    供应
    产品
    质量分
    交货期分
    服务分
    考核
    结果
    备注
    分数
    签名
    分数
    签名
    分数
    签名













     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     














































    考核结果
    A 90分 B 60~89分 C 59分
    供应商  合格供应商 合格供应商
    (增加订单) (保持)  (需淘汰)
    负责签名 
    品质部
    物控部


    批准:
    时间
    填表: 审核:
    (见书151页)
    十供应商考核汇总表
    编号:        填表日期:  年  月  日 
    供应商名称
     项 考 核 分 数
    评鉴
    等级
    价格分
    质量分
    交付分
    理分
    服务分
























































    考 核  员 名 单
    姓 名
    部 门
    签字确认


















    总理审批确认:






                                年  月  日
    (见书152页)
    十二供应商月度评估表
    编号:                     填表日期:  年  月  日 
    供应商名称

    联系



    联系方式

    评 估 项 目
    评估分
    备 注
    质量项目
    批次合格率



    合格批次



    包装质量



    交付项目
    货总批次



    时货批次



    时交货率



    产品项目
    产品价格



    产品认证水



    服务项目
    售服务



    配合度



    项目
    开发力



    生产工艺改进



    员素质力



    总计评分

    相关意见建议

    评估员

    评 估  员 列 表
    姓 名
    意 见
    部 门
    签 名












    (见书153页)
    十三特殊承诺供应商列表
    序号
    供应商
    名称
    采购材料类
    年度
    采购量
    计量
    单位
    年度采购金额
    合作

    特殊承诺事项
    1







    2







    3







    4







    5







    6







    7







    8







    9







    10







    11







    12







    13







    14







    15







    16







    17







    18







    19







    20







    (见书154页)
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