采购规范化管理实用工作手册——第7章 采购物品的验收、结算与库存管理


    采购物品验收结算库存理表格

    样品质量评价表
    编号:           年  月  日
    供应商名称



    联系

    电话传真

    样品名称

    型号规格

    数量

    检测部门

    检测标准

    检测结

    检测报告编号

    种产品

    试部门

    试情况

    评价结果

    评价部门工程师



    理签字

    日期


    (见书280页)









    二货物采购环境表
    序号
    货  物
    采 购 环 境
    采购
    环境
    容量

    备注
    编号
    型号
    名称
    需求量
    单位
    供应商Ⅰ
    供应商Ⅱ

    价格
    期限


    价格
    期限

    1















    2















    3















    4















    5















    6















    7















    8















    9















    10















    11















    12















    13
















    14















    合计












    制订

    会签
    开发


    质量理


    认证


    批准

    日期

    工艺


    采购计划制订员

    订单提交员

    日期

    采购认
    证编号

    制订部门

    务源说明

    源部门


    (见书280~281页)
    三物料订购催表
    编号: 催员:
    分类: 催员:
    订购日期
    订购单号
    料 号
    (规格)
    数量
    单价
    总价
    供应商
    (编号)
    计 划
    进料日期
    实际进料日期
    1
    2
    3







































































































































































































    审核: 审批:

    (见书282页)
    四催货通知单
    制单:             日期:  年  月  日

    贵公司公司签订列合已期尚未交货请收通知周办理荷


    敬礼
    公司
    期未交货物料览表
    订约日期
    合编号
    物料名称规范
    数量
    单位
    约定交货日期
    备注





















































































    注 单式三联联送生产部门联送仓储部转请购部门联存查

    (见书283页)
    五采购物品验收表
    编号:                日期:  年  月  日
    编 号
    名 称
    订货数量
    规格符合
    单 位
    实收数量
    单 价
    总 价
































































































































    否分批交货
    □ □否
    会计
    科目

    供应商

    合计


    检  查
    验收结果
    检查
    检查员
    抽样: 良
    全数: 良



    总理
    成合计
    库  房
    采  购



    核算



    收料



    制单


    (见书284页)
    六物品检验报告单
    编号:          日期:  年  月  日
    订单
    编号

    商号

    供应
    商代


    验收
    日期


    科目

    贷方
    科目

    入库
    单位

    需求
    日期

    交货
    日期

    件号
    品名
    规格
    厂牌
    单位
    收货

    单价
    金 额
    拒收

    拒收数现状

    单未
    交量











































































































































































    合计

    卡(1)(2)
    民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
    发票号码

    单位



    备注

    收货


    验收


    检查


    制单



    (见书285页)
    七物品质量控制表
    编号:        填表:    日期:  年  月  日
    供应商

    交易情况

    采购单号
    物品名称
    采购数量
    发货批数
    检验批数
    批抽检率
    总抽检率
    质量水
    A类
    良品
    B类
    良品
    C类
    良品
    退货记录
    备注













































































































































































































































































































































































































































    (见书286页)
    八预付款申请表
    申请时间:  年  月  日
    申请部门

    申请

    付款类
    □定金(尚未开发票)
    □分批交货暂支款
    付款金额

    说 明

    审核: 财务部: 总理:
    (见书287页)
    九付款申请表
    申请表编号:    申请时间:  
    企业名称:  址:  电话:   
    收款单位名称:  址:  电话:   
    序号
    材料
    编码
    名称
    型号
    描述

    编号

    数量
    单位
    单价
    入库
    数量
    金额
    备注













































    合计
    总金额(写)
    佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
    特说明
    付单

    说明

    付款申请

    采购理审核

    总理审批

    财务部审批

    (见书287页)
    十现金采购申请表
    单位: 申请时间:
    采购物品: 支票号码: 联系电话:
    支票
    汇款
    汇票
    现金
     途
    金 额
    供货单位全称
    开户银行
    账 号



























































































    申请

    财务部门意见

    总理审批


    (见书288页)
    十委托付款申请表
    项目名称

    申请单位
    单位领导签名:


    年 月 日
    立项申请表编号

    (盖章)
    采购编号

    项目合总金额

    民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
    付款期数
    ( )期 次第( )期
    委托付款
    金额

    民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
    收款单位

    开户银行

    银行账号

    退回采购单位剩余金额

    民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分


    收款单位

    开户银行

    银行账号

    次申请支付金额合计

    民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
    采购理
    审批意见

    签名: 日期:
    财务理
    审批意见

    签名: 日期:
    总理
    审批意见

    签名: 日期:
    (见书289页)
    十二货款结算表
    供应商: 合号: 日期:  年  月  日
    收货单号: 验收单号:
    品种
    规格
    结算
    规格
    换算率
    计算单位
    数量
    面积
    含税单价
    含税
    单价
    税率()
    金额
    税额
    价税合计











































































































































































































































    合 计











    预付金额

    实付金额(写)

    备注

    办: 财务负责:
    表式四联:①存根联 ②财务联 ③客户联 ④供应联

    (见书290页)
    十三付款结算单
    日期:   年  月  日
    时间
    年 月 日 年 月 日
    收入
    应 收 款 项
    实 收 款 项
    1.
    1.
    2.
    2.
    合 计

    合 计

    支出
    应 付 款 项
    实 付 款 项
    1.
    1.
    2.
    2.
    3.
    3.




    合 计

    合 计

    结余
    应 余

    实 余


    应 收 款 项
    应 付 款 项
    1
    1
    2
    2
    3
    3


    合 计

    合 计

    确认签字:
    (见书291页)
    十四结算清款表
    清款金额
    : 写:
    清款原






    财务部理

    总理: 财务总监: 清款:
    (见书292页)
    十五付款汇总表
    序号
    供货
    单位
    材料名称
    规格
    单位
    数量
    单价
    结算金额
    退货数量
    退货金额
    质量罚款
    已付款
    欠款
    备注
    1













    2













    3













    4













    5













    6













    7













    8













    材料款总计











    (见书292页)
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